1.

DESCRIPCION DE LA ORG ANIZACIN

1.1 IDENTIFICACION DE LA EMPRESA

La empresa comenz sus operaciones en el 18 de mayo de 1990 en la ciudad de Lima, Per bajo el nombre de JANIFOR. Actualmente cuenta con local propio de confeccin de ropas interiores para nias, jvenes y seoras. En el 2000 producto de las ventas y la competencia decide expandirse a diferentes ciudades de nuestra Selva. Actualmente, vende sus productos a los departamentos de Pucallpa, Huancayo y ciudades La Merced y por supuesto Lima. 1.2 UBICACIN GEOGRAFICA

JANIFO R

Figura Nro.: 1.1 Ubicacin geogrfica

1.3 VISION

Ser la empresa de mayor preferencia para el mercado consumidor, concentrndose ms en provincias a travs de una organizacin ligera, eficiente, slida, comprometida y productiva, ofreciendo el mayor valor en producto y siendo lderes en costo.

1.4 MISION

Ser una empresa que trabaja para brindar a sus clientes la mayor diversidad en modelos de ropa interior para nio y mujeres, bajo el precio, calidad y servicio a las exigencias del mercado, comprometindonos con la capacitacin constante de nuestro recurso humano ara que este sea altamente calificado, productivo y comprometido a mantener la preferencia y satisfaccin de nuestros clientes con la finalidad de generar un crecimiento rentable.

1.5 NECESIDAD DEL USUARIO

El usuario (Dueo), tiene muchas necesidades que tiene que ver con el control de todos los procesos de la empresa, ya que JANIFOR que es el nombre del presente, no cuenta con ningn proceso sistematizado, los controles se hacen con cuadernos o muchos de ellos en forma mental, como suele decir el dueo. El dueo llama un control mental a todos los procesos que realiza la empresa, ya sea la materia prima que entra y se transforma en producto terminado, hasta los mismos que se venden, cabe mencionar que JANIFOR se dedica a la confeccin, produccin y comercializacin de prendas interiores para damas. Es por esa necesidad, aunque el dueo tenga conocimiento de todos los procesos de la empresa, los datos y clculos no son exactos, y es donde

Entramos nosotros a ofrecerle una solucin con cifras ms exactas y puntuales. Le ofrecimos un Sistema de gestin de la produccin y comercializacin, donde va a poder controlar de forma fcil y eficiente los procesos en forma minuciosa, con mayor exactitud en las cifras de venta, compra y produccin primordialmente, le damos nfasis a estos procesos dichamente mencionados ya que estos son la base de la empresa, y necesitan mayor control. Las dems reas que se mencionan en otro punto, no es que sean de menor importancia, si no es que tienen otro tipo de control, pero tambin sern sistematizados y controlados por el sistema. 1.6 COMPOSICIN ORGNICA

ADMINISTRADOR (DUEO)

ALMACEN

PERSONAL

VENTAS

COMPRAS

Figura Nro.: 1.2 Composicin Orgnica

1.7

IDENTIFICACION DEL PROBLEMA

La empresa confecciona ropas interiores para damas, como se ha mencionado anteriormente, para lo cual no cuenta con un sistema de control de todos sus procesos. No hay un registro adecuado del personal que labora en la empresa, ya sea en la produccin, horario de salida y/o entrada, control de materia prima que dicho personal utiliza. El control de los pagos lo realiza de forma manual En el caso del almacn no se cuenta con un inventario de los productos ya sea el de materia prima o producto terminado. El rea de compras no cuenta con un control de los productos que se compra, ya que como el dueo dice, se compra poco a poco, de acuerdo a la necesidad y eso afecta a la produccin directamente, ya que si hace falta algo tiene que parar parte d la produccin hasta traerse ese repuesto, materia prima o producto que se necesite en ese momento. En el are de ventas el problema es un poco ms complejo ya que controla todo los productos terminados y vendidos semanalmente. Finalmente el rea de Logstica y Personal es un aporte de parte de nosotros para poder mejorar el control de produccin y comercializacin de la empresa en general.

1.8 OBJETIVOS

1.8.1 OBJETIVOS GENERALES Se desarrollar un Sistema de Control de la Produccin y Comercializacin global para la empresa JANIFOR S.A, que permitir gestionar las actividades de la empresa mediante una interfaz grfica sencilla y amigable. Adems proporciona un acceso rpido, seguro y actualizado a la informacin desde cualquier punto que tenga acceso a la base de datos

1.8.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS Crearemos una interfaz grfica muy amigable y de fcil uso.

 Contar con un alto grado de seguridad con la finalidad de que ningn usuario ajeno tenga acceso al sistema previa autenticacin (permisos, restricciones, etc.). Aseguramos procesos ms rpidos gracias a la reutilizacin de bloques de programacin. Al implementarlo en red, se tendr la posibilidad de mantener informada a los altos mandos.

1.9 DEFINICION DE ALCANCES

El sistema permitir la digitalizacin, registro, revisin, aprobacin, control y sobre todo contabilizacin de los documentos de venta de la Empresa, todo accediendo mediante una interfaz de usuario amigable e intuitiva que se ajuste a la comodidad del usuario. El sistema tambin permitir que el dueo de la Empresa conozca el estado de sus ventas y conocer los gastos de cada proceso. El sistema tambin generar reportes que permitan conocer el estado de los documentos de pago, con diferentes niveles de detalle para que usuario los consulte. El sistema contara con un control ms detallado de sus colaboradores teniendo las horas que trabajan, entradas y salidas de su jornada para que se le asigne su sueldo con mayor exactitud.

1.10 LIMITACIONES

1.10.1 LIMITACIONES TECNOLOGICAS

JANIFOR actualmente no cuenta con ningn equipamiento tecnolgico ya que el dueo de la Empresa conoce cada pedido que tiene y solo dispone de documentos de pago. El generar reportes por parte del dueo ha sido el mayor inconveniente ya que el todo lo tiene registrado memoria y solo saca un promedio aproximado, el cual hace que la Empresa tenga algunas

Perdidas ya sea con la venta de producto o al reparar algunas maquinas del trabajo. JANIFOR empieza una nueva etapa realizando varios cambios adecundose a la tecnologa, para que as entre a un mercado ms competitivo.

1.10.2 LIMITACIONES PRESUPUESTALES

JANIFOR cuenta con 20 aos en el mercado de ropa, conocido ms en el interior del pas, la Empresa solo trabaja por pedidos no produce diario ya que tendra varios productos almacenados el cual hace que el dinero se quede a la espera, por eso solo se trabaja por pedido. JANIFOR no realiza ningn pedido hacia Lima ya que en provincia pagan el precio real del producto y se obtiene mayores beneficios. Nuestro cliente tiene una reputacin ganada y esto hace que los clientes en el interior del pas escojan a JANIFOR como su mejor opcin.

1.10.3 LIMITACIONES DE RECURSOS HUMANOS

JANIFOR no cuenta con un control exigente con el personal que trabaja con ellos. Todo el personal trabaja dependiendo de la cantidad que tenga dicho pedido, es muy variable, por lo general tiene 4 costureras el cual se dividen los procesos de produccin y dependiendo el pedido lo realizan en 2 o 4 das. No cuenta con un tcnico para que repare sus maquinas ya que tienen maquinas de emergencia el cual reemplazan a las averiadas y estas esperan hasta que se contrate un tcnico y sea reparada.

1.11 FACTIBILIDAD

1.11.1 FACTIBILIDAD TECNICA Actualmente la empresa no cuenta con un software y hardware adecuado para la implementacin del sistema, por tanto se realizara la compra de los mismos.

1.11.2 FACTIBILIDAD OPERATIVA El personal encargado del manejo del sistema, cuenta con los conocimientos bsicos, para poder utilizar el sistema a desarrollar.

1.11.3 FACTIBILIDAD ECONOMICA La empresa, se encuentra en condiciones de poder cubrir la implementacin del sistema.

1.12 JUSTIFICACION

El nuevo sistema consta de las siguientes caractersticas. Presenta flexibilidad para poder cumplir con los requerimientos del usuario con una interfaz agradable y de fcil uso. Se aseguran que los formatos a salir sean especificados en los requerimientos de la empresa. El sistema en lo que respecta a la entrada y salida de datos por pantalla, cuenta con soporte de ayuda la cual permitir un mejor manejo de la informacin. El sistema contar con niveles de seguridad por medio de claves para el acceso, as evitar alteraciones del Sistema.

1.12.1JUSTIFICACIN TCNICA Sistema Operativo Windows XP MS Office 2003 Y/O 2007 Sql Server 2008 Management 3 Computadoras Pentium IV (Mnimo) 1 impresora Lser (blanco y negro)