Proyecto C.P.I.C.

- Implementacin SAP PS
Control de Proyectos Ingeniera y Construccin
Salvador Cardenas Gonzalez Febrero 06, 2013

Agenda

Minera Mxico Perfil de la Compaa Proyecto C.P.I.C Tiempos y fases de implementacin

Retos y Lecciones aprendidas

Principales beneficios logrados Siguientes pasos o proyectos con SAP

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Minera Mxico
Perfil de la Compaa

Minera Mxico
Perfil de la Compaa

Grupo Mxico Gmxico es una empresa controladora cuyas principales divisiones son: Minera, Transporte e Infraestructura

La divisin minera est compuesta por: Asarco y Southern Copper Corporation, formada a su vez, por:
Minera Mxico y Southern Per Copper Corporation

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Minera Mxico
Perfil de la Compaa

La divisin minera de Grupo Mxico es:

Uno de los ms grandes productores integrados de cobre a nivel mundial,

La empresa minera ms grande de Mxico,

La empresa minera ms grande de Per,

La empresa minera con ms reservas de cobre en todo el mundo,

El 3er productor mundial de Cobre

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Proyecto CPIC
C.P.I.C. = Control de Proyectos Ingeniera y Construccin

Situacin Actual
Control de Proyectos Ingeniera y Construccin Minera Mxico

Minera Mxico se encuentra en un proceso de crecimiento y expansin que involucra diversos proyectos complejos de construccin, mediante inversiones importantes multianuales.

Estas inversiones permitirn solventar los retos actuales de la industria as como mantener y aumentar su posicionamiento ante nuevos competidores.

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Requerimientos
Control de Proyectos Ingeniera y Construccin Minera Mxico

Dada la complejidad de estos proyectos, estos requieren de un control y monitoreo de la ejecucin y la inversin que permitan determinar en todo momento: Visualizar planes de proyecto, avances y estimados de tiempo. Visualizacin y control de costos en todo momento. Gestin de las compras realizadas de materiales y recursos. Generar documentos corporativos para evaluacin ante consejo / comit

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Solucin: Implementacin de SAP PS para la Gestin de Proyectos

Control de Proyectos Ingeniera y Construccin Minera Mxico

Minera Mxico decide solventar sus retos en sus inversiones mediante la solucin SAP de Gestin de Proyectos PS (Project System), apoyndose en Neoris para esta responsabilidad.

Dicha solucin se complementa con elementos bsicos del Backoffice como finanzas (FI), costos (CO), compras e inventarios (MM) para completar el ciclo de la Administracion.

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Solucin: Implementacin de SAP PS para la Gestin de Proyectos

Control de Proyectos Ingeniera y Construccin Minera Mxico

Se integra a la cadena de valor a sus proveedores mediante SRM, para el registro y evaluacin de estos con el fin de tener un mecanismo de control mas detallado, incluyendo el registro digitalizado de documentos (DMS)

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Solucin: Implementacin de SAP PS para la Gestin de Proyectos

Control de Proyectos Ingeniera y Construccin Minera Mxico

A nivel de anlisis de la administracin de proyectos se presentan reporte ejecutivos basados en BW/BO que complementan los reportes operativos del sistema transaccional.

Utilizacin de solucin tercera Synactive GUIXT para simplificacin de procesos de autorizacin y comparativo de cotizaciones.

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Tiempos y Fases de la Implementacin

Tiempos y Fases de la Implementacin

Control de Proyectos Ingeniera y Construccin Minera Mxico

El proyecto se llev a cabo utilizando la metodologa NeoSAP de Neoris, las fases y semanas involucradas, se muestran a continuacin.
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Preparacin Inicial
2

Key Milestones

Mayo

Business Blueprints
Junio
3

Realizacin
Septiembre
4

Preparacin Final
Diciembre
5

36 Semanas

GoLive & Support

Enero

Lnea de Tiempo

16

Semanas

Preparacin Inicial
Actividades
Planeacin del proyecto

BBPs
Identificacin de requerimientos

Realizacin
Configuracin de procesos en SAP

Preparacin Final
Definicin de la estrategia para la salida en vivo con SAP

GoLive & Support

Salida en vivo

La metodologa NeoSAP la combinacin de las metodologas ASAPconsistencia para del la Asignacin de Anlisis dees la situacin Conduccin de pruebas entorno productivo recursos actual y deseada unitarias e integrales de Estrategia para la Gestin implementacin de proyectos de SAPSAP y administracin de proyectos PMI del Cambio organizacional. Soporte en el Logstica del Identificacin de brechas
Identificacin de requerimientos funcionales de extensiones, reportes e 2013 Minera Mxico. All rights reserved.interfases. proyecto Preparacin de herramientas Diseos tcnicos y Desarrollos Instalacin de ambiente productivo Preparacin de Planeacin para casos de contingencia Ejecucin del plan de capacitacin a usuarios finales arranque Validacin de los resultados del procesos operativo Manejo de controles

Verificacin de la

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Retos y Lecciones Aprendidas

Retos y Lecciones Aprendidas

Control de Proyectos Ingeniera y Construccin Minera Mxico RETOS:

Consolidacin de la informacin de proyectos proveniente de diversas fuentes y/o estructuras. Integrar a las reas de negocio involucradas (finanzas, compras, inventarios, etc.) as como a los contratistas y/ proveedores. Gestin del cambio en reas de negocio con procesos operativos arraigados y diversos. Entrenamiento y soporte del equipo de gestin de proyectos disperso en varias locaciones.

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Retos y Lecciones Aprendidas

Control de Proyectos Ingeniera y Construccin Minera Mxico LECCIONES APRENDIDAS

Simplificacin de procesos y operacin del sistema como mecanismo de aceptacin y penetracin. El entrenamiento y acompaamiento a usuarios para generar el confort necesario en la operacin del sistema. Importancia de involucrar a todos los responsables del negocio y mostrarles los beneficios del proyecto.

Destacar el apoyo en todo momento de la alta direccin para el xito del proyecto.

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Principales Beneficios Logrados

Principales Beneficios Logrados

Control de Proyectos Ingeniera y Construccin Minera Mxico

Visualizacin de todos los proyectos de inversin del negocio.

Proyectos ejecutados internamente por divisiones o reas funcionales de la empresa. Proyectos subcontratados bajo diversos modelos, precio fijo, tiempo y materiales y/o llave en mano.

Control de los costos asociados as como la proyeccin futura de la inversin.

Costos actuales del proyecto.

Costos futuros y desviaciones. Distribucin de amortizaciones. Manejo de activos. costos, capitalizaciones y

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Principales Beneficios Logrados

Control de Proyectos Ingeniera y Construccin Minera Mxico

Control de compras e inventarios.

Gestin de las compras asociadas a los proyectos

Gestin de contratos . Control de inventarios.

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Siguientes Pasos

Siguientes Pasos
Control de Proyectos Ingeniera y Construccin Minera Mxico

Con la implementacin SAP CPIC ahora se tiene la oportunidad de explotar la informacin del sistema para la toma de decisiones y monitoreo de las inversiones. Se pretende extender la funcionalidad SAP a otros procesos de negocio tanto en el mbito del backoffice como en el operativo. Derivando todo esto en la consolidacin e integracin de informacin y procesos negocio en la plataforma SAP. SAP se convierte en la plataforma tecnolgica central de Minera Mexico y Grupo Mxico.

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Preguntas y Respuestas

Gracias!
Salvador Crdenas Grupo Mxico Ingeniera y Construccin Campos Eliseos #400. Col. Lomas de Chapultepec, 11000 @: salvador.cardenas@mm.gmexico.com | website: www.gmexico.com