Centro de Convenciones de Quito

Condiciones favorables en la regin

Amrica del Sur pasa por un momento muy positivo
Muestra estar recuperndose slidamente de la crisis econmica mundial que afect el sector de turismo. Esto se debe, sobre todo, al desarrollo del turismo interno e intrarregional, como forma de compensar la prdida sufrida en las llegadas de turistas internacionales

Existe una tendencia mundial en el desarrollo del turismo de negocios y eventos

Los pases estn apostando por un posicionamiento fuerte de sus marcas y buscando crear nuevos nichos de turismo de inters, como negocios, eventos, cultura y naturaleza.
Fuente: Organizacin Mundial del Turismo OMT ao 2011

Latinoamrica le apuesta al mercado de Congresos y Convenciones con el desarrollo de nueva infraestructura

Lima apunta a convertirse en centro de reuniones de Latinoamrica Toma forma el Centro Internacional de Convenciones de Bogot Nuevo centro de convenciones reafirma compromiso de Costa Rica con mercado de congresos y reuniones Punta del Este en Uruguay le apuesta al turismo de reuniones y eventos

Justificacin del Proyecto

Se han visto con cada vez ms frecuencia en Latinoamrica, eventos internacionales con una asistencia de ms de 600 participantes en promedio. De acuerdo a estadsticas de la Asociacin Internacional de Congresos y Convenciones - ICCA, el promedio de reuniones sobre 600 participantes representan aproximadamente el 32% del mercado global

Segn la Federacin de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de Amrica Latina - COCAL , el promedio de reuniones sobre 600 representa 64% del mercado de esta regin. La capacidad de la ciudad Quito para la organizacin de congresos y convenciones es de aproximadamente 350 asistentes promedio por evento

La inexistencia en Quito de un Centro de Convenciones y Exposiciones, adecuado en cantidad, diversidad, funcionalidad, capacidad de salones y reas de exhibicin, todo bajo un mismo techo y dotadas de instalaciones adecuadas para la realizacin de reuniones que superan los 600 participantes, no le ha permitido competir plenamente a nivel internacional como sede.

Objetivos del Proyecto

1.- Contar con una infraestructura de primer nivel que nos permita competir a nivel regional e internacional

2.- Generar ingresos por regalas que permitan el desarrollo de actividades de promocin y desarrollo turstico de la ciudad 3.- Duplicar el nmero de congresos, convenciones y eventos en la ciudad de Quito
4.- Estar entre los 10 mejores destinos de turismo de reuniones a nivel de las Amricas y 50 a nivel mundial
QUITO
Ranking Mundial QUITO Ranking de Amricas *
*Se incluye EEUU y Mxico

2009
# 99 2009 # 20

2010
# 96 2010 # 21

2011
# 92 2011 # 24

2010 / 2011
Sube 4 puestos 2010 / 2011 Baja 3 puestos

Ubicacin del Proyecto

Antiguo Aeropuerto Mariscal Sucre, rea de terminales

Ubicacin del Proyecto

Delimitacin de la zona, 11,4 hectreas

Ubicacin del Proyecto

Propuesta referencial de diseo

Ubicacin del Proyecto

Distribucin referencial de obras e infraestructuras bsicas

11,4 hectreas

Infraestructura Bsica para el Centro de Convenciones de Quito

Despus de un anlisis comparativo con otros destinos, diferentes alternativa de implementacin del proyecto, as como tambin anlisis iniciales e financieros, tcnicos, de mercado y arquitectnicos , se ha definido la infraestructura mnima que se requiere para el Centro de Convenciones de Quito

1.- rea Centro de Convenciones

3.- Arena para espectculos y entretenimiento

2.- rea para Exhibiciones y Exposiciones

4.- rea de Apoyo

5.- rea de Estacionamientos

Facilidades y Capacidades Mnimas requeridas

Centro de Convenciones
2 Auditorios (800 + 400) para 1.200 personas Salas de reuniones para un total de 1.800 personas 2 Salas de 400 personas cada una ( 800) 25 salas de trabajo para 40 personas (1.000) Capacidad total Centro de Convenciones: 3.000 personas

(Polifuncionalidad, Flexibilidad y Convertibilidad

Centro de Exposiciones (Flexibilidad y Convertibilidad

4 salas de reuniones para 1.000 personas c/u 1 sala de reuniones para 2.000 Salas de trabajo (salas mas pequeas) Capacidad total Centro de Exposiciones: 6.000 personas

Facilidades y Capacidades Mnimas requeridas

Arena Cubierta (Polifuncionalidad, Flexibilidad y Convertibilidad
Arena Cubierta Butacas y capacidad de modificables Escenario Polifuncional Capacidad total para 9.000 espectadores

reas de Apoyo y Estacionamiento

Servicios de Alimentos & Bebidas / Cocina Empleados Seguridad / Primeros Auxilios Servicios Externos 2.631 m2

Infraestructura Mnima Requerida

Componentes Principales
Centro de Convenciones y Exhibiciones Arena de Espectculos reas de Apoyo rea til (m2) 12.707 7.820 2.631 35% Circulacin (m2) 4.447 2.737 921 Total (m2) 17.154 10.557 3.552

Subtotal
reas comunes, espacios complementarios y estacionamientos

23.158 27.500 50.658

31.263 27.500 58.763

33.037 91.800

Subtotal rea Estimada Futura Expansin

(centro de negocios, hoteles, reas de entretenimiento, etc.)

Total Espacio Operacional

Infraestructura Mnima Requerida

Presupuesto Mnimo Referencial

Componentes Principales de Obras bsicas e Infraestructura Centro de Convenciones y Exhibiciones Arena de Espectculos

rea (m2)
17.154 10.557

Costo Estimado (USD)

$ 8.289.870,00 $ 8.105.000,00

% 23% 23%

reas de Apoyo
Subtotal reas comunes, espacios complementarios y estacionamientos Subtotal

3.552
31.263 27.500 58.763

$ 1.378.820,00
$ 17.773.690,00 $ 9.432.880,00 $ 27.206.570,00

4%
50% 27% 77%

rea Estimada Futura Expansin

Total de Costos Directos de la Inversin Preparacin del Terreno Costos Indirectos de la Inversin (estudios) Equipamiento del Proyecto Presupuesto Mnimo de la Inversin

33.037
91.800 $ $ $

$ 27.206.570,00 1.260.000,00 6.426.191,83 432.000,00

77% 4% 18% 1% 100%

$ 35.324.761,83

Presupuesto Mnimo Referencial

NOMINA CENTRO METROPOLITANO DE CONVENCIONES DE QUITO PRESUPUESTO COSTOS Y GASTOS DE OPERACIN VALOR TOTAL $ 666.287,00 $ 67.753,00 $ 36.702,00 $ 322.560,00

Nmina Global: Ejecutivo, Administ. Operativo Prestaciones Sociales: 13ero 14vo. F.R. Etc. Otras Prestaciones Provis 5% SEGURIDAD Contratada. Mandato No.8 8 puestos de 24 horas 4 puestos de 12h diurnas SERVICIOS BASICOS Luz, Agua, Telef y otros segn Anexo GASTOS ADMINISTRATIVOS Seguros, Legales, Ambientales, Tributarios, etc. GASTOS MANTENIMIENTO Maquinaria, Equipos, Edificio, etc. SUMATORIA ANEXO 5+ ANEXO 6 + ANEXO 7 Provisin 5% sobre Gastos TOTAL PRESUPUESTADO COSTOS Y GASTOS

$ 122.832,00

$ 71.808,00 $ 99.720,00 $ 14.718,00 $ 1.402.380,00

Requisitos mnimos para las empresas oferentes del proyecto

Requisitos legales
No tener Inhabilidades Tener existencia legal Contar con representacin RUP: restriccin parasos fiscales Garanta de Seriedad de la Oferta: USD $. 200.000 Hasta la suscripcin del Contrato Restituciones en funcin de las fases no superadas.

Requisitos econmicos
Un patrimonio contable mnimo del ltimo ejercicio fiscal: 30% del Presupuesto Oficial Un ndice de liquidez mayor a 1, en cada uno de los cinco ltimos ejercicios fiscales.

Criterios Tcnicos de Evaluacin del Proyecto

Requisitos tcnicos
Experiencia Diseo y Construccin: Diseo y Construccin: 20.000 m2 10 ltimos aos Equipo: Direccin y especialidades ( obras y tiempo)
Arquitecto, director de obra, con experiencia general de al menos 10 aos y experiencia especfica en diseo y direccin de obras de equipamiento pblico de una superficie igual o superior a 20.000 m2 en los ltimos 10 aos Conjunto de profesionales en ingeniera y otras especialidades, con experiencia general de al menos 10 aos en su especialidad y experiencia especfica en proyectos de edificios con una superficie igual o superior a 10.000 m2

Experiencia en Operacin y Mantenimiento (al menos 2 de los siguientes criterios) 5 aos de experiencia en reas de eventos de, al menos, 5.000 m2. 5 aos de experiencia en reas de ferias y exposiciones de, al menos, 2.500 m2 5 aos de experiencia en superficies destinadas a arenas de espectculos de, al menos, 7.500 m2

Criterios Tcnicos de Evaluacin del Proyecto

Proyecto Tcnico de la Oferta
Ajustado al Programa Arquitectnico Obras bsicas

Ajuste a criterios cualitativos

Versatilidad: capacidades atendidas y funcionalidad Integracin al contexto urbano (parque y alrededores) Propuesta urbanstica Solucin arena abierta de espectculos masivos. Propuesta de Equipamiento: Incluido Mobiliario

Programacin de la Obra (3 aos desde la fecha de Suscripcin)

Calidad y completitud de estudios y documentos a nivel de anteproyecto.

Manual de Operacin y Mantenimiento (de acuerdo a estndares de servicio)

Ajustado a estndares de Servicio Ajustado a estndares de Mantenimiento Contenido

Evaluacin de requisitos Tcnicos

Habilitacin de la Oferta
Sistema de check list

Calificacin cualitativa
Subcomit tcnico Pliego de criterios en funcin de los estndares de la industria: sistema de preguntas y respuestas.

Umbral
General: 70% del total del puntaje Especfico: 70% en cada rubro a ser evaluado: 10 requisitos.

Resultados
Ofertas tcnicamente aceptables Observaciones a ser negociadas y corregidas en la etapa previa a la suscripcin del Contrato

Criterios Econmicos de Evaluacin del Proyecto

Plan de Negocios
Correspondencia con el Proyecto Tcnico de la Oferta Correspondencia con el Manual de Operacin y Mantenimiento Fiscalizacin

Oferta de las Regalas

Componente Fijo Piso: Informe de valoracin catastral actual de los terminales y terreno Componente variable Piso: % sobre ventas brutas

Oferta del Menor Valor Presente de Ingresos (MVPI)

Tasa de descuento: 18,17% Valor Presente de Ingresos (VPI )Obras Bsicas: Captulo del Plan de Negocios referido exclusivamente a las Obras Bsicas Valor Presente de Ingresos de la Oferta: Resumen del Plan de Negocios respecto de todo el Proyecto.

Evaluacin de Bases Econmicas

Habilitacin de Ofertas
Sistema de check list

Ponderacin sobre 100 puntos:

80: VPI Obras Bsicas 20: Regala 5: Componente fijo 15: Componente variable

Resultados
Prelacin de Oferentes para Negociacin Observaciones al Plan de Negocios

Invitacin y Condiciones generales para el proceso de licitacin

La empresa Quito Turismo llamar a empresas nacionales o internacionales interesadas en una alianza pblico privada, para el diseo, construccin y operacin del Centro de Convenciones de Quito, por un plazo variable no mayor a 35 aos. El Municipio del Distrito Metropolitano entregar en usufructo 11,4 hectreas correspondientes a la terminal area del actual aeropuerto Mariscal Sucre y los terrenos aledaos Los ingresos que genere la operacin del Centro de Convenciones y sus componente sern para la empresa o corporacin asociada, la misma que deber pagar a Quito Turismo regalas basadas en: Componentes fijos (Asociados a la valoracin catastral) Componente variable (relacionados volumen de ingresos), Consideraciones que debe considerar el oferente: La infraestructura de inters pblico que la ciudad requiere, representar un rea til mnima de aproximadamente 25.000 m2 El presupuesto mnimo referencial del proyecto ser de $ 35000.000 USD

Cronograma del Proceso de Seleccin De Inversionistas para Alianza Estratgica

Enero - Abril 2013 Expresiones Iniciales de Inters(EIE) contacto con posibles oferentes Publicacin del Concurso Internacional para el Diseo , Construccin, Operacin y Transferencia del Centro de Convenciones Fecha estimada para la recepcin y apertura de ofertas (requerimientos legales) Proceso de Evaluacin de las Ofertas (Tcnica y Econmica) Publicacin de la oferta ganadora Preparacin de documentos habilitantes y suscripcin de contrato

Mayo - 2013

Diciembre 2013

Enero 2014

Febrero 2014 Febrero Septiembre 2014

Hoja de Ruta proceso de Seleccin

Informacin Adicional
La ordenanza N 3535 del 5 de agosto de 2005 menciona en su Art 1Los terrenos que pertenecen al Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, ocupado actualmente por el Aeropuerto Mariscal Sucre sern destinados a un parque de la ciudad, en el que se aprovechar la infraestructura construida para un Centro de Convenciones, una vez que se ponga en servicio el nuevo Aeropuerto. El proyecto ganador del Parque del Lago del Arq. Ernesto Bilbao (2006) establece en su propuesta un Centro de Convenciones que originalmente contaba con Auditorios, adems de Museo de Ciencias y Centro Interactivo de Ciencias. En junio de 2011 Quito Turismo realiza la consultora Anlisis, diagnstico y factibilidad de reconversin del actual edificio terminal de pasajeros del Aeropuerto Mariscal Sucre en un Centro de Convenciones y Exposiciones para la ciudad de Quito. Con lo que se determina que si es factible arquitectnica y financieramente operar el terminal Mariscal Sucre como un Centro Convenciones A partir de la entrega y del estudio de pre factibilidad del Actual terminal Mariscal Sucre y tomando en cuenta las recomendaciones, que establecen que el Centro de Convenciones est complementado con infraestructura y equipamiento adicional, se decide realizar un dimensionamiento general del rea En febrero de 2012 se entregas la consultora Dimensionamiento de equipamiento en los terrenos del actual Aeropuerto Mariscal Sucre para El complejo del Centro Convenciones y Eventos de Quito, para determinar el equipamiento adicional y el plan masa del complejo Centro de Convenciones de Quito tomando como insumos, la propuesta del Parque del Lago y de la reconversin del terminal Mariscal Sucre

Informacin Adicional
En abril 2012 se contrata la consultora Elaboracin del modelo de las bases de concurso y el modelo de contrato de concesin para el diseo, construccin, operacin y transferencia de la infraestructura, equipamiento y facilidades del centro de convenciones de Quito, en los inmuebles del aeropuerto Mariscal Sucre (AIMS), segn el rgimen jurdico aplicable en materia de concesiones. Donde se establece, el programa bsico de obras, un plan de negocio simulado, la hoja de ruta sugerida, el modelo de participacin pblico privada y de contrato para el proyecto. El 31 de julio de 2012 se aprueba por parte del Concejo Metropolitano la resolucin C-408 mediante la cual se autoriza de conformidad con el proyecto del Parque de la Ciudad, autorizar el fraccionamiento del rea de terreno sobre la cual se desarrollar el Centro de Convenciones, cumpliendo con lo establecido en el ordenamiento jurdico nacional y metropolitano, y de acuerdo a lo establecido en el Anexo No. 3 El 31 de enero se emite la resolucin Administrativa RA 002 en la cual se autoriza a la Empresa Pblica Metropolitana de Gestin de Destino Turstico Quito Turismo, a coordinar, preparar, elaborar e implementar las medidas necesarias, conforme el ordenamiento jurdico nacional y metropolitano vigente, para la ejecucin del proyecto de desarrollo del Centro de Convenciones de la Ciudad, a implementarse en el rea de terreno de 11,4 hectreas especificada en el artculo 3 de la resolucin del Concejo Metropolitano N C 408 , que se individualizar luego del fraccionamiento del predio de mayor extensin en donde funciona actualmente el Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre de Quito, proyecto que deber ser puesto a consideracin del Concejo Metropolitano para su aprobacin