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REGLAMENTO GENERAL

DEL

CONGRESO REGIONAL DE

ESTUDIANTES DE

INGENIERIA CIVIL

COREIC

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REGLAMENTO GENERAL DEL CONGRESO NACIONAL DE ESTUDIANTES DE INGENIERIA CIVIL (COREIC)

INDICE

Contenido

Pg.

Introduccin......................................................................................................

03

Generalidades.................................................................................................... Requisitos........................................................................................................... Presentacin del Proyecto................................................................................. Reafirmacin de Sede........................................................................................ Concurso de Ponencias.................................................................................... Imprevistos Antes de la Realizacin del Evento............................................... Imprevistos Durante la Realizacin del Evento............................................... Revisin de lo que fue el Desarrollo del Evento.............................................. Rendicin de Cuentas por parte de los Organizadores ante la ANEIC.......... Forma de votacin para la eleccin de sede del COREIC..

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INTRODUCCIN

El Congreso Regional de Estudiantes de Ingeniera Civil (COREIC), es un evento oficial de la Asociacin Nacional de Estudiantes de Ingeniera Civil del Per (ANEIC), que es organizado semestralmente por alguna de las Universidades del Per que cuentan con la carrera, especialidad o escuela de Ingeniera Civil, lo cual las hace integrantes de la ANEIC.

Las Universidades interesadas en organizar tal evento, postulan voluntariamente ante la Asamblea Nacional de Delegados (ANADE), exponiendo sus intenciones, as como lo que ofreceran a los asistentes de ser los organizadores del evento.

La ANADE escoge, a travs del voto de cada una de las universidades que la integran cual ser la universidad sede del evento en un perodo de un ao a partir de la fecha de la eleccin.

El evento tiene una duracin de tres das, contando con conferencias de destacados profesionales vinculados a la Ingeniera Civil, charlas tcnicas, concursos acadmicos y otros, que en coordinacin con la ANADE, el comit organizador decida desarrollar como parte del certamen.

Cada organizador adicionalmente realiza diversas actividades de confraternidad, como eventos deportivos, para fomentar las buenas relaciones entre los asistentes, as como diversos paseos tursticos para fomentar los diferentes atractivos tursticos con los que cuenta la ciudad sede del evento.

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Consejo Directivo 2012 - 2013 GENERALIDADES

Artculo 1. El presente documento tiene a bien, dar las pautas generales para todos los aspectos que involucran al evento regional de la ANEIC, el COREIC. Se presentara a continuacin, los requerimientos bsicos que las universidades deben cumplir si quieren postular a la realizacin del evento, as como los avances que estas debern presentar ante la ANADE, como tambin lo que deben hacer durante la realizacin del mismo. Artculo 2. Artculo 3. La duracin del evento ser de 3 das, La sede se rotara entre las tres COREDES; Norte, Sur y Centro.

REQUISITOS
Aqu presentaremos los requisitos mnimos que las universidades que deseen realizar un COREIC deben cumplir. Artculo 4. La universidad debe haber realizado algn evento a nivel nacional de cualquier especialidad, por lo menos en los ltimos dos aos, o en su defecto un evento relacionado a la Ingeniera Civil en los ltimos dos aos, contados a partir de la fecha en que se presenta a postular como sede, para esto se presentara una carta firmada por el decano, en la cual se listen los eventos realizados por la universidad en los ltimos dos aos; y cualquier otro dato que se considere relevante. Artculo 5. La universidad postulante, no debe haber organizado el COREIC en los dos ltimos aos. Artculo 6. La universidad deber presentar una carta de respaldo al evento, firmada por el Rector de la universidad o en su defecto del Decano de la facultad, en la cual se indique el deseo de la universidad de ser la sede del COREIC y tener conocimiento de las condiciones estipuladas en el presente reglamento. Artculo 7. Se presentara una carta, en la cual se indique el organigrama de los responsables de realizacin del evento, adems de las personas que realizaran la presentacin del evento ante la ANADE, entre los cuales debe estar de manera obligatoria el presidente del evento. Artculo 8. Se presentara un borrador en el cual se indique lo que contendr su presentacin (esquema de la misma), as como el tiempo que requerirn para la presentacin de la misma, en lo que deben considerar, que la presentacin no debe ser mayor de quince minutos con un tiempo adicional de cinco minutos en caso deseen realizar alguna presentacin audiovisual.

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Artculo 9. Todos estos documentos se deben presentar una semana antes de inaugurada la asamblea de delegados durante el evento designado a la eleccin de sede. La Mesa Directiva (MD), indicara en los dos das siguientes despus de revisar los documentos presentados, si la universidad est apta para la postulacin y posterior presentacin de su proyecto,

Artculo 10. El ltimo da que se rene la ANADE. As mismo la MD entregara copias de los borradores de las presentaciones a todas las universidades postulantes, el da en que estas se realicen, para que de esta manera el control del tiempo de las mismas, sea realizado por todos los postulantes as como por la MD.

PRESENTACIN DEL PROYECTO

Para la presentacin del proyecto las universidades postulantes deben tener en cuenta lo siguiente:

Artculo 11. La presentacin consta de dos partes, la primera que consta de la presentacin del proyecto en si, la cual tendr una duracin mxima de quince minutos con un minuto de tolerancia, contados desde que el presentador inicie su disertacin.

Artculo 8.01 Los temas, que como mnimo debe contener la presentacin, se deben centrar en lo que la universidad postulante ofrece en el aspecto acadmico, como son los posibles temas que tocaran; organizacin, responsables y asesores, las referencias con las que cuenta la universidad, entindase por esto, los eventos de igual o mayor envergadura que la universidad haya realizado; las instalaciones con las que cuenta la universidad (talleres, laboratorios, etc.), locales donde se desarrollar el evento y las diversas actividades, tanto acadmicas como deportivas y dems actividades programadas, atractivos tursticos con los que cuenta la ciudad1 y dems informacin que los organizadores crean relevante y que haya sido indicada en el borrador presentado a MD2. Artculo 8.02 La segunda parte de la presentacin, ser opcional y constara de una presentacin audiovisual, que tendr una duracin no mayor a cinco minutos, en la cual se deben presentar las instalaciones del campus universitario, as como los

El tiempo que se usara para la presentacin de atractivos tursticos, ser de solo 3 minutos del tiempo de duracin de la primera parte de la presentacin (15 minutos), de exceder este tiempo, se dar por terminada la misma y no se permitir que muestren su presentacin audiovisual, en caso de tenerla, adems de restarle tres votos a la universidad infractora, los tiempos sern controlados por el Presidente de la Mesa Directiva. 3 Toda la informacin contenida en la presentacin debe estar indicada en el borrador, se podr presentar menos informacin que la indicada en el borrador pero nunca mayor que la que ah se precisa, de incumplirse esto, la Mesa Directiva sancionar con dos votos menos a la universidad infractora.

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auditorios en donde se realizara el evento, en caso no sean parte del campus de la universidad. El tiempo dedicado a la parte turstica de la ciudad sede, no podr ser mayor a dos minutos. Durante la presentacin de la misma, los expositores no debern realizar comentarios adicionales a los expresados durante su presentacin, en este tiempo adicional nicamente se mostrara a los delegados el video; en caso no contaran con una presentacin audiovisual, los expositores no podrn solicitar el uso de este tiempo para extender su presentacin, en ningn caso. Este tiempo se usara nicamente para las presentaciones audiovisuales, si las hubiera! Artculo 8.03 Todo compromiso de terceros contenido en la presentacin del proyecto, deber ser validado mediante una carta firmada por la entidad o persona natural comprometida.

Parmetros para los encargados de la presentacin del proyecto. Artculo 8.04 Tendr que estar presente, de manera obligatoria, la persona que se presente como presidente del evento, en caso de no presentarse deber presentar una carta de disculpas firmada por los Delegados y Presidente, en la cual explique el motivo de su inasistencia y ser potestad de la MD el permitir la presentacin del proyecto, su descalificacin o posible sancin. Artculo 8.05 El nmero de personas encargados de la presentacin, deber ser no mayor de tres y no menor de uno, en caso de ser una sola persona este deber ser el presidente del evento. Artculo 8.06 Los encargados de la presentacin, debern ser alumnos de la carrera de Ingeniera Civil de la universidad postulante, y se deber acreditar su condicin de alumnos en el documento que se indica en el artculo cuatro mencionado lneas arriba. Artculo 8.07 nicamente se permitir el acceso a la asamblea de la ANADE, para la presentacin, a los alumnos que se indique en el documento del Artculo cuatro, en ningn caso los delegados reemplazaran a las personas encargadas de la presentacin, a menos que estos sean quienes realicen la presentacin del proyecto y sean parte de los tres encargados de la misma, figurando sus nombres en la carta indicada anteriormente (como presentadores del proyecto). Artculo 8.08 La votacin se realizara una vez terminadas todas las presentaciones, siendo la forma de esta definida por la MD, segn lo que establecen los estatutos.

PARMETROS QUE DEBE CUMPLIR LA PERSONA QUE SE PRESENTA COMO PRESIDENTE DEL COREIC Artculo 8.09 Debe ser estudiante de la especialidad de Ingeniera Civil, de la universidad postulante, debiendo presentar un documento en el cual se indique: que cuenta como mnimo con un tercio de los crditos totales de la plana curricular como crditos aprobados y pertenecer a algn rgano de gobierno o asociacin estudiantil de su universidad; adems de una carta firmada por el decano de su Facultad en la cual, se respalda su condicin de presidente del evento al que se esta postulando. Artculo 8.10 El presidente de la Universidad que gane la sede del siguiente COREIC, no podr ser destituido por parte de la universidad organizadora, sin el conocimiento y aprobacin de la MD; de realizarse la destitucin sin la aprobacin

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de la MD, esta puede sancionar a la Universidad organizadora segn lo decida la ANADE. Artculo 8.11 En caso de renuncia del presidente por motivos de fuerza mayor, este deber presentar una carta dirigida a la MD, en la cual explica los motivos de su renuncia al cargo, en la misma se adjuntara el nombre de la persona que lo reemplazara y que debe cumplir con los mismos requisitos que el presidente anterior, estos documentos deben ir acompaados por una carta del Decano de la Facultad en la cual indique su respaldo y total conocimiento de la situacin.

REAFIRMACIN DE SEDE:

Artculo 9. La reafirmacin de sede se realizara en cada PLENADEIC que se desarrolle luego de ser elegida. Artculo 9.01 El artculo 8.03 tambin se aplica en las rectificaciones de sede. Artculo 10. La Universidad ganadora deber enviar a la MD, dos meses antes del Pleno el proyecto estructurado, en el que se deber incluir expositores y temas a presentar al 60.0%, fechas confirmadas, cronograma de actividades, memoria descriptiva en el cual se indique el desarrollo del evento da por da y dems informacin que los organizadores consideren relevante. Artculo 11. Toda sugerencia de la ANADE y la MD deber ser tomada en cuenta y discutida en el pleno y los puntos pendientes se discutirn en el pleno siguiente. Artculo 12. La universidad aspirante a la ratificacin, deber presentar una carta notarial firmada por el Rector de la Universidad o en su defecto por el Decano de su Facultad, en la que se compromete a realizar el pago de un nuevo sol por asistente al evento, a la ANEIC en un tiempo mximo de un mes despus de terminado el evento3, esta carta se entregara el primer da de reuniones de la ANADE, siendo entregada por el presidente del evento o en su defecto por los Delegados de la universidad que busca la ratificacin de sede. Artculo 13. La universidad deber demostrar ante la mesa directiva y despus ante la ANADE, durante su presentacin, que han incorporado en su proyecto, por lo menos, el cuarenta por ciento (40%) de las sugerencias que la MD les hizo llegar con anterioridad y comprometerse a realizar, por lo menos, el setenta y cinco por ciento (75%) de estas, antes de la realizacin del evento. Artculo 14. El proyecto se presentara el tercer da de reuniones de la ANADE, debiendo ser el presidente del evento el que presentara el mismo, en caso de su inasistencia, podr hacer la presentacin el responsable que suceda al presidente, segn el organigrama que presente el CONEIC, previa presentacin de la carta de disculpas del Presidente por su no asistencia a la ratificacin, indicando el motivo de su inasistencia.

La no entrega de este documento, conllevara a sanciones que la ANADE decidir, pudindose no dar la ratificacin de sede si as la ANADE lo decide.

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Artculo 15. La presentacin tendr una duracin de mximo 20 minutos. y mnima de 15, los cuales solo se le dedicara un veinte por ciento (20%) del tiempo a los recorridos tursticos, as mismo solo se le podr dedicar un tiempo similar a las actividades deportivas y extra-acadmicas que la universidad programe para el evento, de no cumplir eso sern sancionados por la MD segn esta lo considere pertinente. Artculo 16. Inmediatamente terminada la presentacin, el presidente de la MD proceder a realizar la votacin para la ratificacin, debiendo obtenerse mayora absoluta, entre las universidades presentes, para que la ratificacin sea aceptada por la ANADE.

Artculo 17. En caso de no realizarse la ratificacin, los delegados en contra de esta debern presentar los motivos de su decisin, de esta manera la universidad postulante a la ratificacin, tratarn de resolver los inconvenientes que los delegados encuentran en la presentacin. El tiempo mximo en que se realizara esta absolucin de preguntas y dudas por parte de los delegados ser de treinta minutos, procedindose a una segunda votacin terminada esta. De no realizarse la ratificacin en esta segunda votacin, la MD proceder a formar una comisin que analizara los diferentes aspectos presentados por la universidad postulante y los delegados opositores a la ratificacin, y presentaran un informe el ltimo da que la ANADE se rene, proponiendo soluciones que sern analizadas por la MD y que sern sometidas a votacin ante la Asamblea.

CONCURSO DE PONENCIAS

Artculo 18. La universidad sede del evento deber hacer llegar a la MD, dos meses antes de iniciar la convocatoria al concurso de ponencias, el cronograma y un esquema en MS Project, de cmo se realizara todo el proceso del concurso de ponencias, desde la seleccin de Jueces, hasta la fecha en que se entregaran los premios a los ganadores, adicional a esto deben entregar una lista con los nombres de todos los Jueces, as como un resumen de las respectivas hojas de vida de cada Juez.

Artculo 19. La MD har llegar a los organizadores en un lapso de diez das, despus de recibido el documento con los nombres de los jueces, un lista con los nombres de los Jueces que esta designe, para que estos se incorporen al staff de Jueces entregado por los organizadores, debiendo estos ltimos, darles todas las facilidades y comodidades del caso a los Jueces que designe la MD. El nmero de Jueces que designe la MD ser un nmero no mayor de tres y no menor de uno.

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Artculo 20. Es responsabilidad de los organizadores velar por el buen trmite de todo el proceso de seleccin, debiendo verificar fehacientemente, la autora intelectual de los trabajos postulantes, en caso los organizadores encuentren alguna irregularidad en la presentacin de los trabajos o falta por parte de los postulantes en lo que respecta a autora intelectual, deben informar a la MD as como a las autoridades pertinentes. De presentarse algn problema legal, por motivos de autora intelectual, los organizadores asumirn las responsabilidades legales, de las cuales se les encuentre responsables.

Artculo 21. Una vez cerrada la fecha de recepcin de Ponencias, los organizadores harn llegar a la MD, una lista con todas las Ponencias postulantes adems de una copia de las mismas, as mismo mantendr informada a la MD de cmo se desarrolla la seleccin y cules fueron las Ponencias seleccionadas, antes de que los resultados sean publicados al pblico en general. Artculo 22. De producirse algn reclamo o incidente, los organizadores trataran de solucionarlo de la mejor manera posible, pudiendo pedir la mediacin de representantes de la MD, los que trataran de llegar a un acuerdo comn entre las partes en disputa.

IMPREVISTOS ANTES DE LA REALIZACIN DEL EVENTO

Artculo 23. Los organizadores tendrn la obligacin de informar a la MD, de cualquier cambio que se pudiera producir en la programacin establecida (cambio de expositores de ltima hora, cambio de locales, etc.), debiendo adems ser informada la medida correctiva que se piensa tomar para cada caso, este cambio debe ser aprobado por la MD, de no ser as, los organizadores no podrn realizar el cambio hasta que la MD lo apruebe. Estos cambios se deben informar a penas se produzcan, debindose hacer aun cuando estos se produzcan durante la realizacin del evento.

Artculo 24. Es obligacin de los organizadores, informar de los cambios ejecutados a los estudiantes y profesionales que ya se hayan inscrito y adicionar este cambio en la publicidad que estos estn realizando del evento.

Artculo 25. Si la MD considera y aprueba un cambio en la programacin el cual considera de importancia, los organizadores estn en la obligacin de permitir el retiro de las personas que se encuentren inscritas, adems de rembolsar el dinero que estas pueden haber cancelado sin mayores inconvenientes, cuando estas personas consideren que el cambio afecta el producto que ellos esperaban recibir. Si los organizadores hacen de conocimiento de los inscritos los cambios realizados, estos pueden pedir la anulacin de su inscripcin y el reembolso de su dinero hasta dos das antes de iniciar el evento, pasada esta fecha los inscritos no podrn hacer este reclamo.

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Artculo 26. Si los organizadores no realizan la notificacin de los cambios realizados, hasta cuatro das antes de iniciar el evento, los organizadores tendrn la obligacin de rembolsar el dinero a los asistentes que deseen retirarse, el da de inscripciones y entrega de identificaciones antes de iniciar el evento.

Artculo 27. En la publicidad del evento (carteles, afiches, etc), se indicara como pgina principal de visita a la pgina del COREIC, la pgina WEB de la ANEIC, en la cual estar el Link de ingreso a la pgina WEB del evento, por ningn motivo se puede publicitar directamente la pgina del evento.

IMPREVISTOS DURANTE LA REALIZACIN DEL EVENTO

Artculo 28. La MD llevara un registro de las actividades que se realizan diariamente durante el evento, desde la fecha en que se inicia la entrega de materiales, hasta la fecha de clausura de actividades, siendo responsabilidad de los delegados informar a la MD diariamente, durante las reuniones de la ANADE, el buen o mal desarrollo de las actividades, para esto se debe programar un tiempo en cada reunin para el llenado de estos documentos. Este registro se utilizara posteriormente para que la ANADE verifique el buen desarrollo del evento, as como si el evento cumpli con las expectativas que se tenan del mismo. Artculo 29. La MD analizar si los organizadores llegaron a implementar como mnimo el setenta y cinco por ciento de las sugerencias entregadas a estos, en caso de no haberse implementado estas, los organizadores podrn indicar cuales fueron los motivos para la no implementacin de las mismas, ser potestad de la MD el amonestar a los organizadores y anotar en el registro del evento, como un inconveniente desfavorable o de fuerza mayor4. Artculo 30. Si al iniciar el evento, los organizadores no han cumplido al cien por ciento con todo lo ofrecido a los asistentes al evento, segn lo que indicaba su publicidad, los organizadores debern exponer los motivos de no realizar los mismos ante la ANADE y esta decidir si amonestan o no a los organizadores, debiendo decidir la medida correctiva segn votacin. La ANADE deber decidir si el hecho se registrara como inconveniente y la gravedad del mismo o si se registra como un inconveniente de fuerza mayor. Artculo 31. En caso de producirse algn inconveniente con alguna de las delegaciones, los nicos encargados de hacer llegar estas, son los seores delegados. Estas quejas se harn llegar a los organizadores durante las reuniones de la ANADE, para que estos puedan resolver dichos inconvenientes, lo ms rpido posible.

Cuando se anote en el registro un inconveniente de fuerza mayor, este indicara que escap de las capacidades de los organizadores el implementar una solucin, por lo cual no se les puede imputar una responsabilidad directa, si se indica un inconveniente de este tipo, no ameritara una sancin para los organizadores.

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Consejo Directivo 2012 - 2013 REVISIN DE LO QUE FUE EL DESARROLLO DEL EVENTO

Artculo 32. La MD dar lectura del registro del evento, mencionando todo lo ocurrido en el evento ante la ANADE, esto se realizar el ltimo da de reuniones, antes de iniciarse la presentacin de los postulantes a sede del siguiente COREIC. La ANADE decidir a travs de votacin a mano alzada, tras la lectura del registro, si el desarrollo del evento se puede considerar malo, deficiente, regular, normal, bueno o muy bueno, en caso consideren el resultado del evento con una calidad inferior a regular, la ANADE sancionar en una primera instancia a los organizadores, retirndole todos los votos que estos puedan emitir para la eleccin de la siguiente sede, pudiendo tener un nico voto como universidad, si su evaluacin es superior a normal, podr tener los votos que le corresponden como organizador segn se indica en los estatutos.

Artculo 33. Si la calificacin del evento por parte de la ANADE, es inferior a regular, la MD revisara todo el proceso seguido por los organizadores, desde que lograron la sede hasta la fecha en que se cerr el evento, procediendo a elaborar un informe que se entregara a los miembros de la ANADE durante el siguiente PLENADEIC, en el cual se decidir la sancin a los organizadores, que ser la inhabilitacin de la universidad para postular nuevamente a ser sede de CONEIC, durante un tiempo que se decidir en la misma asamblea.

RENDICIN DE CUENTAS POR PARTE DE LOS ORGANIZADORES ANTE LA ANEIC

Artculo 34. Una vez clausurado el evento, los organizadores tienen un tiempo de treinta das como fecha mxima la correspondiente la del siguiente pleno para hacer entrega a la MD de la cantidad equivalente a un nuevo sol por asistente pagante al CONEIC, segn documento notarial entregado por los organizadores al momento de la postulacin de sede. En caso de no realizar el pago en la fecha indicada, los organizadores tendrn que entregar adicional al pago respectivo, un monto por concepto de gastos administrativos, por cada da que estos se tarden, monto que ser indicado por la MD a los Organizadores.

Artculo 35. Los organizadores no podrn pedir prorroga del tiempo indicado anteriormente, de negarse a entregar el monto indicado, es potestad de la ANEIC tomar las medidas legales respectivas contra los encargados, adems de sancionar drsticamente a la Universidad organizadora, con la suspensin en la participacin de esta en las actividades de la ANEIC, por el tiempo que la ANADE considere adecuado.

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Artculo 36. Los organizadores deben presentar un informe detallado (original y copia), firmado por el Rector o en su defecto el Decano de la facultad y el presidente del evento, en el cual se indique, paso a paso, todas las actividades que la universidad organizadora realiz, as como los nombres de las personas involucradas con cargos y responsabilidades, desde la fecha en que es elegida como sede del COREIC, hasta que entrega el monto de dos nuevos soles por asistente a la MD, este documento se debe entregar a la MD en un tiempo mximo de ciento ochenta das, posterior a la culminacin del evento.

Los organizadores pueden pedir una prrroga de tiempo mxima de hasta treinta das para la entrega del documento, pero tienen que solicitar este tiempo adicional a la MD a travs de carta firmada por el Decano de su facultad, en la cual se indique el motivo de la demora, siendo potestad de la MD el otorgar o no este tiempo de gracia, segn considere fundado el motivo de la demora. La demora en la entrega de este documento, conlleva a sanciones como suspensin de la Universidad dentro de las actividades que realiza la ANEIC por un tiempo que decidir la MD y la no entrega de este conlleva a la suspensin de la Universidad para poder postular a ser sede nuevamente del COREIC por un tiempo que decidir la ANADE en posterior asamblea.

FORMA DE VOTACIN PARA LA ELECCIN DE SEDE DEL COREIC

Artculo 37. Los votos que cada universidad tendrn a travs de sus delegados sern de la siguiente manera:

Universidad visitante con la mayor cantidad de asistentes = 1 voto adicional Universidad con la mayor cantidad de ponencias clasificadas (exonerados los organizadores) = 1 voto adicional. Universidad con acreditacin respectiva = 1 voto. Universidad sede del evento en el que se elige el COREIC = 1 voto adicional. Miembros Honorarios = 1 voto c/u. El voto dirimente ser dado por todos los miembros del Consejo Directivo.

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