Invitación Pública de Mínima Cuantía: A C V Gene A

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ARCHIVO GENERAL
DE LA NACiN
INVITACiN PBLICA DE MNIMA CUANTA
COLOMB1A
INVITACION
PBLICA
A PRESENTAR OFERTA DE MINIMA CUANTIA AGN No 004 de 2013
El Archivo General de la Nacin, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 94 de la Ley 1474 del 12 julio de 2011 y el Decreto 734 de 2012, invita a todos los interesados a presentar oferta dentro dela presente invitacin pblica, de acuerdo con las siguientes condiciones: 1. 1.1. CONDICIONES CONTRATO: De conformidad con el literal d) del articulo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 734 de 2012, la comunicacin de aceptacin junto con la oferta constituyen Fara todos los efectos el contrato celebrado, con base en cual se efectuar el respectivo registro presupuesta. 1.2. OBJETO A CONTRATAR: GENERALES DE LA CONTRATACiN
Mantenimiento preventivo y correctivo (incluido mano de obra), al sistema contra incendios de la sede del AGN Carrera 6 No 6-91, Bogot D.C., de conformidad con la ficha tcnica adjunta. PLAZO DE EJECUCiN DEL CONTRATO:
El plazo de ejecucin del contrato ser de 07 meses para la ejecucin del contrato a partir del acta de inicio. 1.3. LUGAR DONDE SE PRESTARA EL SERVICIO
Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, Sede Carrera 6 No. 6-91 de la ciudad de Bogot D.C. 1.4. FORMA DE PAGO
El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado pagar al contratista en mensualidades vencidas correspondiente al mantenimiento preventivo y correctivo del sistema contra incendio por cada visita efectuada. El pago se efectuar dentro de los treinta das calendario siguientes a la ejecucin previo cumplimiento de los requisitos para realizar el mismo (presentacin de la factura por parte del contratista, acompaada de las intervenciones tcnicas realizadas en cada visita, certificacin de cumplimiento expedida por el supervisor, certificacin expedida por el Revisor Fiscal si lo tienen o del Representante Legal, sobre el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social (Salud y Pensin), ARL y Parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensacin Familiar), en cumplimento del artculo 50 de la Ley 789 de 2002 concordante con el artculo 1 de la Ley 828 de 2003, previo trmite administrativo y quedando condicionado a la disponibilidad del PACo
1.5.
PRESUPUESTO
OFICIAL
El presupuesto oficial es la suma de NUEVE MILLONES TREINTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS PESOS M/CTE ($ 9.036.400) INCLUIDO IVA y todos los costos directos e indirectos y los impuestos Nacionales y Distritales a que haya lugar. La propuesta no podr superar el presupuesto oficial establecido, so pena de rechazo. El presente proceso se encuentra respaldado presupuesta mente con el siguiente certificado: CDP
23313
FECHA
6-05-2013
VALOR
$9.036.400
RUBRO
C-113-1603-1
Mantenimiento y Adecuacin de las instalaciones del Archivo General de la Nacin.
Proceso: Adquisicin
de Bienes y Servicios
Fecha: 2012
Versin: O
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1.6. 1.7.1.
OBLIGACIONES OBLIGACIONES
DEL CONTRATISTA GENERALES: se obligara para con el Archivo
Adems de las obligaciones contenidas en la oferta, el proponente adjudicatario General de la Nacin a lo siguiente: 1. Cumplir a cabalidad con el objeto de la contratacin. presente invitacin, observando
en todo momento, el rgimen de
2. Cumplir con las condiciones tcnicas, econmicas y comerciales presentadas en su propuesta. 3. Reportar en caso de cualquier contrato. novedad o anomala, de manera inmediata la situacin al supervisor del
4. Dar estricto cumplimiento a los trminos pactados en el contrato. 5. Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, SENA e ICBF) si a ello hubiere lugar, conforme al inciso 20. y el pargrafo 1 del artculo 41 de la Ley 80 de 1993, modificado parcialmente por el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. 6. Ejecutar idnea y oportunamente el objeto contratado, con total autonoma tcnica y administrativa.
7. Obrar con lealtad y buena fe durante la vigencia del contrato. 8. Las dems obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato. 9. Cumplir con las actividades que implique el desarrollo del objeto del contrato, atendiendo las sugerencias solicitudes del Supervisor, quien ser el representante directo del AGN, durante todas las etapas de ejecucin 10. Constituir la garanta establecida en la presente invitacin. 1.7.2 OBLIGACIONES ESPECFICAS: descritos en el Estudio de Conveniencia y y
Cumplir con todas y cada una de las condiciones y requerimientos Oportunidad, Anexo Tcnico e Invitacin Pblica No 006 de 2012. Obligaciones del Contratista:
1. Realizar mantenimiento preventivo con personal tcnico especializado 2. Efectuar Dos (2) visitas as: La primera (1) de mantenimiento preventivo, diagnostico y puesta a punto del equipo, y una (1) ltima de diagnstico y sugerencias para la liquidacin a los tres meses de efectuada la primera visita. 3. Revisin y ajuste de sistema de deteccin y alarma de incendio del panel principal FS90, detectores de humo, estaciones manuales, mdulos de control, mdulos monitores, mdulos de relevo y sirenas estroboscpicas. 4. Revisin y ajuste de los servicios bsicos, PLCs y seales de monitoreo y control. 5. Revisar cada uno de los equipos que conforman el sistema, todos los tramos de cableado, definir el estado actual en que se encuentra el sistema y colocar a punto el sistema, al 100% de funcionamiento. 6. Realizar la correccin de conexiones en los dispositivos. 7. Efectuar el chequeo e inspeccin del cableado, estado fsico y funcional de los equipos. 8. Realizar la limpieza general de los equipos, verificacin de voltajes y verificacin operativa de los mismos. 9. Realizar prueba a los dispositivos en campo (detectores de humo, estaciones manuales, sirenas, etc.).
10. Revisin, ajustes y pruebas del sistema integrado. 11. Realizar la revisin del 100% del sistema, en la etapa preliminar de verificacin y puesta a punto, con
Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios
Fecha: 2012
Versin: O
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dos tcnicos que estarn en fechas y horarios establecidos de comn acuerdo con el supervisor del contrato y un ingeniero para la supervisin de los trabajos que estar presente durante por lo menos diez (10) das. 12. Efectuar una visita Bimestral de control y verificacin de funcionamiento de los equipos. 13. La respuesta de llamada a un mantenimiento fortuito ser de mximo cuatro (4) horas. 14. Entregar un informe tcnico final, fsico y en medio magnetico para la liquidacin del contrato donde se enuncien las actividades realizadas y las sugerencias para el mejoramiento de los equipos a futuro. 15. Presentar al final del contrato al supervisor pruebas a travs del programa que controla el sistema, para poder comprobar el funcionamiento del mismo ofrecer garanta como mnimo de un (1) ao contra defectos de instalacin, fabricacin y buen funcionamiento de los equipos, asumiendo la responsabilidad de reponer gratuitamente las piezas o partes que resulten defectuosas o que presenten fallas en su funcionamiento. 16. Cumplir con el objeto pactado, en coordinacin con el Coordinador del Grupo de Servicios Generales quien es el encargado de ejercer el control y vigilancia del contrato. 17. A llegar al AGN la certificacin de aporte al Sistema de Seguridad Integral y Parafiscales de conformidad con lo establecido en el Artculo de la Ley 789 de 2003, concordante con el artculo 1. De la Ley 828 de 2003. 18. Las dems que se requieran para cumplir con el objeto pactado, en coordinacin con el supervisor del contrato, encargado de ejercer el control y vigilancia del mismo. 1.7.3 OBLIGACIONES DEL AGN: para la realizacin de los respectivos trabajos el contratista y el cumplimiento de todas las obligaciones pactadas. en la oportunidad y forma prevista. Pagos sujetos a
1. Garantizar el acceso a las instalaciones del AGN 2. Informar sobre los aspectos tcnicos que requiera 3. Vigilar la debida y oportuna ejecucin del contrato 4. Cancelar al contratista las sumas establecidas disponibilidad del PACo a. SUPERVISiN DEL CONTRATO:
La Supervisin del contrato estar a cargo del Coordinador Director General. b. PLAZO PARA LA LIQUIDACiN
del Grupo de Recursos Fsicos y/o quien designe
el
DEL CONTRATO:
Cuatro (4) meses contados a partir del vencimiento del plazo de ejecucin. 2. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD DIAS HABILES UN (1) dh FECHA 14-05-2013 LUGAR
Publicacin Estudio de Conveniencia y Oportunidad y la Invitacin Pblica a presentar Oferta
SECOP www.contratos.gov.co
Plazo para presentar observaciones a la invitacin. Respuesta a las Observaciones presentadas a la invitacin y ajustes si a ello hubiere luoar Plazo presentacin de Ofertas Diligencia de Cierre
DOS (2) dh
Del 15-05-2013 Al 16-05-2013 Hasta las 2:00 PM
Se enva por escrito al Archivo General de la Nacin Carrera 6 NO.691 Correspondencia y Archivo, o va electrnico correo contratacion@archivogeneral.gov.co
DOS (2) dh
17-05-2013 Y 20-05-2013
Se publica en www.contratos.gov.co
UN (1) Hbil
da
21-05-2013 A las 2:00 PM
Archivo General de la Nacin Carrera NO.6-91 piso -Grupo 6 1 Correspondencia y Archivo. Para Verificar las horas proorarnadas, se
Versin: O
Proceso: Adquisicin
Fecha: 2012
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tendr en cuenta la publicada en la WEB www.horalegalsic.gov.co, que fija la hora legal colombiana o en su
defecto marcando el 117.

Evaluacin del y Menor Precio Verificacin requisitos de habilitantes. y de la oferta que ofrezca el menor precio. y Publicacin traslado de Informe de preliminar verificacin de Requisitos Habilitantes de la oferta con el menor precio y plazo para subsanar requisitos habilitantes y para que los dems proponentes presenten observaciones a la invitacin. Observaciones al informe por parte de los oferentes. Respuestas a las observaciones formuladas por los proponentes durante el periodo de traslado y Comunicacin de aceptacin de la oferta. Firma Inicio del Acta de UN (1) Hbil da 4-06-2013 Equipo evaluador TRES (3) das Hbiles 22, 23 Y 24-05-2013
UN (1) Hbil
da
27-05- 2013
SECOP Se publica en y www.contratos.gdV.CO contratacion@archivogeneral.gov.co
UN(1) da Hbil
28-05-2013
TRES (3) das hbiles
29, 30 Y 31-05-2013
Archivo General de la Nacin Carrera 6 NO.6-91 Correspondencia y Archivo, o va correo electrnico contratacion (a)arch ivoaeneral. aov. co Se publica en SECOP www.contratos.gov.co Con la publicacin de la comunicacin de la aceptacin en el SECOP, el proponente seleccionado se entender informado de la aceptacin de la oferta. Se publica www.contratos.gov.co en SECOP
Archivo General de la Nacin Carrera 6 NO.6-91 piso 20 Grupo de Asuntos Jurdicos y Contratacin.
Pargrafo: Cuando se presenten modificaciones a las etapas previstas en el presente cronograma con anterioridad al cierre del proceso de seleccin el AGN lo comunicar a travs de Adendas, las cuales se publicarn a travs de la pgina www.contratos.gov.co. 3. CONDICIONES GENERALES DE LA OFERTA
3.1. QUINES PUEDEN PARTICIPAR: Podrn participar independientemente, o en consorcio, o en unin temporal, las personas naturales o jurdicas, nacionales o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que no estn incursas en las prohibiciones, inhabilidades y/o incompatibilidades para contratar sealadas por la Constitucin y la Ley.
3.2. LUGAR Y PRESENT ACION DE LA OFERTA
Proceso: Adquisicin
Fecha: 2012
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DE LA ACI
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La oferta debe presentarse en sobre cerrado en Original y Copia con los documentos requeridos en la invitacin deber ser radicada dentro del trmino establecido en el Cronograma de la invitacin, en el Grupo Correspondencia y Archivo del AGN ubicado en la Carrera 6 No. 6-91 de la ciudad de Bogot. No se admitirn ofertas parciales ni alternativas. 3.3 SELECCiN DEL PROPONENTE
Se realizar mediante comunicacin de aceptacin de la oferta a la propuesta HABILITADA con menor precio. En caso de que se presente una sola propuesta proceder la adjudicacin siempre y cuando la misma cumpla con los requisitos habilitantes y condiciones establecidas por el Archivo General de la Nacin, en la presente Invitacin Pblica, tal como lo dispone el inciso cuarto del artculo 3.5.4 del Decreto 734 de 2012. 3.4. COMUNICACiN DE LA ACEPTACiN DE LA OFERTA O DE DECLARATORIA DE DESIERTA:
Mediante la comunicacin de aceptacin de la oferta, El Archivo General de la Nacin manifestar la aceptacin expresa e incondicional de la misma, los datos de contacto de la Entidad y del supervisor designado. Con la publicacin de la comunicacin de aceptacin en el SECOP el proponente seleccionado quedar informado de la aceptacin de su oferta. 3.5. PUBLICIDAD DEL PROCESO:
El procedimiento se llevara a cabo de acuerdo a lo preceptuado en el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011, con las particularidades establecidas en el artculo 3.5.4, Captulo V, del Ttulo 111, del Decreto 734 de 2012. 3.6. SUBSANABILlDAD: En caso de verificacin de requisitos enunciados en el numeral 7 del artculo 3.5.3 del Decreto 734 de 2012 (Requisitos Habilitantes), se har exclusivamente en relacin con el proponte que haya presentado el precio ms bajo, para lo cual, se tendrn en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artculo 2.2 ..8 del citado decreto. En caso de que ste no cumpla con los mismos proceder la verificacin del proponente ubicado en el segundo lugar y as sucesivamente. De no lograrse la habilitacin, se declarar desierto el proceso. Adicionalmente a lo anterior, se observar el procedimiento establecido en el artculo 2.2.10 del Decreto 734 de 2012, con relacin a la propuesta de menor precio cuando se d la hiptesis establecida en dicha disposicin. En caso de que se rechace la oferta, la Entidad podr optar por adjudicar el contrato a quien haya ofertado el segundo mejor precio y as sucesivamente o por declarar desierto el proceso. 3.7. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LA INVITACiN PBLICA
Se informa a los interesados que las modificaciones a la invitacin se realizarn por Adenda que se publicar en das hbiles y horarios laborales. NO se expedirn adendas el da del cierre del proceso ni siquiera para ampliar el plazo de cierre. Ninguna aclaracin verbal podr afectar esta invitacin y sus adendas. Toda modificacin a la invitacin se har mediante adenda. Toda aclaracin que se haya solicitado por escrito y que no modifique la invitacin se har mediante informacin sobre preguntas y respuestas, donde se consignar la pregunta efectuada y la respuesta correspondiente, todo lo cual formar parte del presente proceso y se publicar en la pgina www.contratos.gov.co 4. REQUISITOS MNIMOS HABILlTANTES. que deber aportar el proponente, por lo
La capacidad jurdica y tcnica, se demostrar con los documentos tanto, estos indicarn si la propuesta CUMPLE o NO CUMPLE.
Proceso: Adquisicin
Fecha: 2012
Versin: O
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Los interesados documentos:
en participar
en la presente
invitacin
pblica debern
anexar a su oferta los siguientes
4.1. DOCUMENTOS JURDICOS 4.1.1. CARTA DE PRESENTACiN

La OFERTA debe estar acompaada de carta de presentacin firmada por la persona natural PROPONENTE o por el Representante Legal de la Sociedad; Consorcio o Unin Temporal, proponente o el apoderado constituido para el efecto, la cual debe ser diligenciada segn el formato Anexo NO.1 de la presente invitacin a presentar oferta. PODER Cuando el proponente acte a travs de un representante o apoderado debe acreditar mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado est expresamente facultado para presentar oferta.
4.1.2. CERTIFICADO
DE EXISTENCIA Y REPRESENTACiN lEGAL Y AUTORIZACiN DEL RGANO DIRECTIVO CORRESPONDIENTE, s ES El CASO (PERSONAS JURDICAS) I MATRCULA MERCANTil (PERSONAS NATURALES) Las personas documentos: Jurdicas: debern acreditar su existencia y representacin legal mediante los siguientes
Certificado de Existencia y Representacin Legal, expedido dentro de los 30 das calendario anteriores a la fecha definitiva del cierre de la presente convocatoria por la Cmara de Comercio respectiva, en la cual conste: 1. Que la sociedad est registrada en Colombia. 2. Las facultades del Representante Legal 3. Que el objeto social le permite cumplir con el objeto del presente proceso de seleccin. 4. Que el trmino de duracin de la sociedad no es inferior a la duracin del contrato y un ao ms contado a partir de la presentacin de la oferta. Las personas naturales debern adjuntar so pena de rechazo el certificado de matrcula mercantil en caso de que el oferente ejerza como comerciante y en tal calidad se vaya contratar. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los mismos, deber comprobar su existencia y representacin, mediante certificado expedido por la Cmara de Comercio, el cual deber contener la informacin y cumplir las mismas exigencias anteriormente citadas. Seor proponente: Estos documentos deben haber sido expedidos dentro de los 30 das calendario anteriores a la presentacin de la oferta. En caso de consorcio o unin temporal se debern presentar los anteriores documentos para todos y cada uno de sus integrantes. Las personas jurdicas extranjeras con actividades permanentes en Colombia debern estar establecidas en el territorio nacional de acuerdo con los artculos 471 y 474 del Cdigo de Comercio. legalmente
Si la oferta es suscrita por una persona jurdica extranjera a travs de la sucursal que tenga abierta en Colombia, se deber acreditar la capacidad legal de la sucursal y de su representante o mandatario, mediante la presentacin del original del certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de la ciudad de la Repblica de Colombia en la cual se encuentre establecida la sucursal, dentro de los 30 das calendario anteriores a la presentacin de la oferta. Cuando el representante legal de la sucursal tenga restricciones para contraer obligaciones, deber acreditar autorizacin suficiente del rgano social competente para contraer obligaciones en nombre de la sociedad. Dicha autorizacin debe haber sido otorgada previamente al cierre del presente proceso de seleccin.
4.1.3. AUTORIZACiN
DE lAJUNTA
DIRECTIVA U RGANO SOCIAL COMPETENTE

Fecha: 2012 Versin: O
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Cuando el representante legal de la persona jurdica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deber adjuntar el documento de autorizacin expresa del rgano social competente, en el cual conste que est facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta. Los consorcios y uniones temporales integrantes, cuando esto se requiera. debern suministrar estos documentos para todos y cada uno de sus
4.1.4. CERTIFICACiN DE CUMPLIMIENTO SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL (SALUD Y PARAFISCALES (APORTES A LAS CAJAS DE BIENESTAR FAMILIAR Y SERVICIO NACIONAL
DE LAS OBLIGACIONES PARA CON EL SISTEMA DE PENSIONES), RIESGOS PROFESIONALES Y APORTES COMPENSACiN FAMILIAR, INSTITUTO COLOMBIANO DE DE APRENDIZAJE -SENA-)
Conforme a lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 cuando la contratacin se realice con personas jurdicas se deber acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y Servicio Nacional de Aprendizaje cuando a ello haya lugar, mediante certificacin expedida por el revisor fiscal, cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo rgimen de contratacin para el que se hubiera constituido la sociedad que acredite el cumplimiento de dicha obligacin dentro de los seis (6) meses anteriores al cierre del presente proceso de seleccin. En el evento en que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin. Nota: Esta disposicin aplica tambin para el caso de los miembros de consorcios o uniones temporales, donde cada integrante dependiendo de su naturaleza jurdica, deber acreditar este requisito. en
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas el proponente deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deber anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de seleccin. Cuando el proponente sea una persona natural, deber presentar una declaracin en original, bajo la gravedad de juramento donde certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deber anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de seleccin. En caso que el proponente, persona natural o jurdica, no tenga personal a cargo y por ende no est obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, tambin bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificacin, pero deber acreditar su afiliacin como persona natural al sistema de seguridad social integral, segn lo previsto en el artculo 9 de la Ley 828 de 2003. Tratndose parafiscales la gravedad consorcio o de proponentes extranjeros en cuyo pas de origen no exista la obligacin de realizar aportes y/o al sistema de seguridad social, se deber indicar esta circunstancia en documento suscrito bajo del juramento por el proponente persona natural o por el representante legal de la persona jurdica, unin temporal. DE CONSTITUCiN DE CONSORCIO O UNiN TEMPORAL
4.1.5. DOCUMENTO
Las personas naturales y jurdicas que participen en el presente proceso de seleccin bajo la modalidad de consorcios o uniones temporales, debern adjuntar el documento de su constitucin el cual deber ser elaborado de conformidad con el Artculo yo de la Ley 80 de 1993. En todo caso los consorcios y uniones temporales deben reunir como mnimo los siguientes requisitos:
Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios Fecha: 2012
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1. Los proponentes indicarn si su participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal y, en ste ltimo caso sealarn los trminos, extensin de su participacin en la propuesta y en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo del AGN. 2. Los miembros del consorcio o unin temporal deben designar la persona que para todos los efectos los representar y sealarn las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. 3. Se debe anexar el documento de constitucin del consorcio o unin temporal, segn el caso. En este documento deber quedar.consiqnado, cuando menos: (1) Los integrantes del consorcio o unin temporal, sean personas naturales o jurdicas; (2) El porcentaje de participacin de cada uno de ellos; (3) Las reglas de funcionamiento y obligaciones para sus integrantes; (4) La responsabilidad, los trminos y extensin de la misma; (5) El representante del consorcio y/o Unin temporal para los fines contractuales; (6) Duracin del consorcio y/o Unin temporal que no podr ser inferior al trmino de ejecucin del contrato y un ao ms; (7) Las dems normas que sus integrantes acuerden para el normal desarrollo y cumplimiento de sus fines. Seor proponente: Para efectos impositivos, a los consorcios y uniones temporales previsto en el Estatuto Tributario. 4.1.6. REGISTRO NICO TRIBUTARIO (RUT) se les aplicar el rgimen
Se deber adjuntar fotocopia del Registro nico Tributario (RUT) expedido por la DIAN; en caso de consorcios o uniones temporales, se adjuntar el RUT de cada uno de sus miembros. En el evento que el adjudicatario sea un consorcio o unin temporal, deber adjuntar el RUT del consorcio o unin temporal, previa a la suscripcin del contrato.
4.1.7. REGISTRO DE INFORMACiN
TRIBUTARIA
(RIT)
Se deber adjuntar fotocopia del Registro de Informacin Tributaria (RIT) expedido por la Secretara de Hacienda Distrital; en caso de consorcios o uniones temporales, se adjuntar la fotocopia del Registro de Informacin Tributaria (RIT) de cada uno de los miembros. Si el domicilio del proponente no es la ciudad de Bogot, podr adjuntar el RIT dentro del trmino de traslado de la verificacin de requisitos habilitantes. 4.1.8.Verificacin de no inclusin en el boletn de responsables fiscales:
Para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 610 de 2000, en el plazo de la verificacin de requisitos habilitantes, el AGN verificar que el (los) proponente (s) no se encuentre (n) reportado (s) como responsable (s) fiscal de la Contralora General de la Repblica. Con el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligacin, el AGN, verificar en el ltimo boletn de responsables fiscales expedido por la Contralora General de la Repblica que el proponente y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio o una unin temporal, no se encuentre (n) reportado (s) en dicho boletn. 4.1.9. Verificacin de Antecedentes Disciplinarios:
En el plazo de verificacin de requisitos habilitantes, el AGN verificar los Antecedentes Disciplinarios vigente del proponente o del Representante Legal de la empresa expedido por la Procuradura General de la Nacin. En el caso de consorcios o uniones temporales, personas jurdicas constituidas en Colombia, certificacin. 4.1.10. CERTIFICACiN BANCARIA
Fecha: 2012 Versin: O
cada uno de sus integrantes cuando los mismos sean debern presentar en forma independiente dicha
Proceso: Adquisicin de Blenes y Servicios
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INVITACiN
PBLICA DE MNIMA CUANTA
COLOMBIA
La oferta deber acompaarse de un certificado expedido por la entidad financiera en donde posea cuenta corriente o de ahorros en donde indique el nmero de la cuenta, clase, si a la fecha est activa, nombre del titular y su nmero de identificacin, a travs de la cual el AGN efectuara el pago del contrato en el evento que le sea adjudicado. 4.2. DOCUMENTOS TCNICOS TCNICA Y ECONMICA tcnica,
4.2.1 ANEXO No. 2 PROPUESTA
En el Anexo No. 2 se consignar la descripcin de los elementos ofrecidos, indicando la especificacin as como el valor unitario con IVA y el valor total con IVA. El AGN verificar solicitados. que los bienes o servicios ofrecidos cumplan con los requerimientos tcnicos
mnimos
El proponente deber presentar junto con su propuesta la PROPUESTA ECONOMICA (Anexo 2), la cual deber presentarse en moneda legal colombiana, se deber ofertar el valor total incluido el IVA (si a ello hubiere lugar) y deber incluir la totalidad de los costos directo e indirectos que genere la prestacin del servicio y/o los bienes suministrados y los dems costos inherentes a la ejecucin del contrato, los cuales por ningn motivo se considerarn costos adicionales. Si el proponente no discrimina el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y el serVICIO y/o bienes causan dicho impuesto, el Archivo General de la Nacin, lo considerar INCLUIDO en el valor total de la oferta. 4.2.2. EXPERIENCIA MINIMA DEL PROPONENTE Los oferentes debern contar con experiencia especfica adquirida en el ejercicio
Condiciones de Experiencia: de la actividad a contratar.
Certificaciones: Los oferentes debern contar con experiencia especfica para lo cual debern acreditar dos (2) certificaciones, cuyo objeto est relacionado con el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas de deteccin de incendios en entidades pblicas y/o privadas, que ya estn ejecutadas dentro del periodo comprendido entre el 01 de enero de 2008 y hasta la fecha de cierre del presente proceso, las cuales debern ser cada una por el doble del valor del presente proceso de seleccin y expedidas por el contratante, a nombre del proponente o de alguno de sus integrantes en el caso de consocios o uniones temporales, que contengan como mnimo la siguiente informacin: Nombre de la entidad o empresa contratante. Nombre o razn social del contratista con su respectiva identificacin (nit o cdula de ciudana) Fecha del contrato. Fecha de iniciacin. Fecha de terminacin. Objeto del Contrato Valor del contrato. Cargo, nombre y firma de la persona que certifica: debe ser el representante legal de la empresa o quien haya ejercido las funciones de supervisin. Fecha de la Certificacin las ofertas que omitan alguno de los requisitos exigidos.
NOTA: No se tendr en cuenta para su evaluacin
El AGN se reserva el derecho a verificar o solicitar durante la evaluacin y hasta la aceptacin de la oferta la informacin y documentos que se considere convenientes para confirmar la informacin suministrada por el proponente, para lo cual podr solicitar aclaraciones a los documentos aportados con la oferta. S el proponente presenta ms de dos (2) certificaciones, nicamente las dos (2) certificaciones con mayor valor. para efectos de la evaluacin se tendrn en cuenta
Proceso: Adquisicin
Fecha: 2012
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5. VERIFICACiN
DE LOS REQUISITOS MINIMOS HABILlTANTES:
De acuerdo con lo estipulado en el pargrafo 3 del artculo 3.5.4 del Decreto 734 de 2012, para el caso del AGN, la evaluacin y verificacin de requisitos habilitantes de la oferta con el menor precio ser adelantada por los siguientes funcionarios: 1) Verificacin de requisitos de carcter habilitante jurdico, por la Coordinadora del Grupo de Asuntos Jurdicos y Contratacin 2) Verificacin de requisitos tcnicos de carcter habilitante y evaluacin econmica, por el Tcnico Administrativo del rea del Grupo de Servicios Generales del AGN. La verificacin de los requisitos mnimos habilitantes jurdicos y tcnicos, se har con base en la documentacin entregada por cada uno de los proponentes y no dar lugar a ninguna puntuacin. Conforme con lo sealado en el pargrafo del artculo 3.5.3 del Decreto 734 de 2012, el AGN har la verificacin de los requisitos habilitantes exclusivamente a la propuesta que haya ofertado el precio ms bajo, para lo cual se tendrn en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artculo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012. Dicha verificacin se efectuar dentro del plazo establecido en el cronograma del presente proceso. El AGN podr ampliar el plazo para la verificacin establecido. de las ofertas hasta por un trmino igual al inicialmente
En caso que el proponente que haya ofertado el menor precio no cumpla con los requisitos de carcter habilitante y no haya subsanado durante el trmino de traslado del resultado de la verificacin y evaluacin, el AGN proceder a realizar la verificacin del proponente ubicado en segundo lugar, durante el da hbil siguiente al vencimiento del trmino de traslado de la evaluacin, lo cual se publicar durante el da hbil siguiente, y as sucesivamente. Los plazos siguientes establecidos en el cronograma del proceso se corrern en el mismo nmero de das hbiles en que se deba correr la verificacin de las ofertas. Durante el plazo de traslado el proponente podr subsanar los requisitos habilitantes y los dems proponentes podrn formular observaciones a la evaluacin respectiva. El resultado de la verificacin de requisitos habilitantes se publicar en la pgina web www.contratos.gov.co un da hbil, conforme con lo sealado en el cronograma del proceso, de la presente invitacin. 6. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de empate a menor precio, el Archivo General de la Nacin, adjudicar a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, segn el orden de entrega de las mismas, de acuerdo con la fecha y hora de su radicacin. 7. RECHAZO DE PROPUESTAS Sern causales generales de rechazo de las propuestas, las siguientes: 1. La presentacin de varias ofertas para el presente proceso, por parte del mismo proponente, al momento del cierre por s o por interpuesta persona. 2. Las propuestas allegadas o recibidas por correo despus de la fecha y hora de cierre o que se hayan radicado en sitio diferente al establecido en la presente invitacin. 3. Si el proponente se encuentra incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades sealadas por la Constitucin y la ley. Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un proponente, se entender que renuncia a la participacin en el proceso de seleccin ya los derechos surgidos del mismo. 4. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen informacin imprecisa, inexacta o que de cualquier manera no correspondan a la realidad e induzcan al AGN a error en beneficio del proponente. 5. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurdicamente cumplan con las calidades o condiciones indicadas en esta invitacin. incapaces para obligarse o cuando no por
Proceso: Adquisicin
Fecha: 2012
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6. Cuando el proponente haya tratado de interferir o influir indebidamente en el anlisis de las propuestas, o en el acto de adjudicacin del contrato, o de informarse indebidamente del mismo. 7. Cuando las propuestas se presenten de tal forma que no permitan realizar el anlisis de las mismas. 8. Cuando el valor de la oferta econmica, supere el presupuesto oficial estimado para la presente Invitacin. 9. Las dems expresamente previstas en la Leyo en la invitacin.
8. ADJUDICACiN.
En cumplimiento al literal e) del artculo 94 de la Ley 1474 de 2011, el AGN seleccionar, mediante comunicacin de aceptacin de la oferta, la propuesta con menor precio, siempre y cuando cumpla con condiciones exigidas en la presente Invitacin pblica .. Dando cumplimiento a lo dispuesto en el literal d) de la Ley 1474 de 2011 y el inciso quinto del artculo 3.5.4 del Decreto 734 de 2012, el AGN realizar la adjudicacin mediante una comunicacin de aceptacin de la oferta, en la cual el AGN manifestar la aceptacin expresa e incondicional de la misma, los datos del contacto de la entidad y del supervisor o interventor designado. Con la publicacin de la aceptacin en la pgina web www.contratos.gov.co el proponente seleccionado quedar informado de la aceptacin de la oferta. Igualmente, el AGN analizar y adjudicar el presente proceso de seleccin cuando se haya obtenido una sola oferta, siempre que cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitacin pblica y no supere el presupuesto oficial estimado. En caso de presentarse empate en el menor precio, conforme con lo sealado en el pargrafo 1 del artculo 3.5.4 del Decreto 734 de 2012, el AGN adjudicar a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, segn el orden de entrega de las mismas. El acto de adjudicacin es irrevocable y obliga tanto al AGN como al adjudicatario. La comunicacin de aceptacin, junto con la oferta, constituye para todos los efectos el contrato celebrado dentro de las fechas establecidas en el cronograma. 9. ACTO DE DECLARATORIA DESIERTA
De acuerdo con lo sealado en el inciso segundo del artculo 3.5.5 del Decreto 734 de 2012, en caso de no lograrse la adjudicacin, el AGN declarar desierto el proceso mediante comunicacin motivada que se publicar en la pgina web www.contratos.gov.co. 10. GARANTIAS Dada la naturaleza del contrato, el oferente que haya sido seleccionado en el presente proceso de seleccin constituir a favor del AGN una garanta para cubrir los amparos de cumplimiento y calidad del servicio prestado, cada una por el 10% del valor ofertado. Su duracin ser igual a la ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms, la cual deber aportar para su aprobacin previamente a la suscripcin el acta de inicio. RIESGOS: Se incluye la estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos previsibles involucrados en la contratacin para la Entidad y el Contratista, que puedan afectar el equilibrio econmico del contrato. Art. 2.1.2 del Decreto 734 de 2012) RIESGO AGN: Que el CONTRATISTA no cumpla dentro del plazo estipulado con el objeto y/o obligaciones especificaciones tcnicas de lo contratado.
Tipificacin: Para el tema que nos ocupa, este riesgo se puede presentar toda vez que el contratista no cumpla el objeto contractual segn las especificaciones dadas por la Entidad, en la ficha tcnica, en la invitacin pblica y en la oferta presentada.
Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios Fecha: 2012 Versin: O
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Asignacin: En caso de que se presente cualquiera de las eventualidades relacionadas con este riesgo, las consecuencias del mismo deben ser asumidas en su totalidad por el contratista, en todo lo relacionado con los posibles sobrecostos que se puedan ocasionar durante la fase de ejecucin contractual por estos conceptos. RIESGOS DE CARCTER FINANCIERO: Riesgo producido por alteraciones en las condiciones cambiarias, siempre y cuando los productos incluidos como insumos sean importados y por circunstancias del mercado bancario que afecten el equilibrio contractual. Tipificacin: Para la presente contratacin se considera relevante ste riesgo por cuanto se trata de la prestacin de un servicio, el cual requiere para la prestacin del servicio la utilizacin de insumos de carcter importado, los cuales, aunque se supone deben hacer parte del inventario del proveedor, no se tiene la certeza de ello. Asignacin: Las consecuencias de este riesgo debern ser asumidas en su totalidad por el contratista, ya que el valor de su propuesta debe prever las posibles alteraciones de la tasa de cambio respecto los insumos necesarios para el servicio de mantenimiento requerido, en caso de que este se descontinu en su inventario. RIESGOS DE CARACTER JURDICO: Riesgo por cambio del rgimen de contratacin contrato y las condiciones celebradas en l y su ejecucin. que distorsione el
Tipificacin: Toda norma de obligatorio cumplimiento para el Archivo General de Nacin que modifique las condiciones pactadas en el contrato, sobre todo en cuanto a las clusulas que contienen OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA, sern introducidas al contrato sin que medie negociacin alguna con el CONTRATISTA, si as lo dispone expresamente la norma expedida, toda vez que el Archivo General de la Nacin, no tiene facultad de negociar apartes de obligatorio cumplimiento y vigencia inmediata. Asignacin: Este riesgo y sus consecuencias sern asumidos en su totalidad por el CONTRATISTA.
RIESGOS POR MODIFICACiN DEL RGIMEN DE IMPUESTOS: Toda alteracin de carcter tributario, deriva de la actuacin del Estado en su soberana, ser asumida por el CONTRATISTA en las condiciones en que sea fijado por la respectiva norma. RIESGO CONTRATISTA: Que el AGN incumpla con lo que se compromete oportunidad necesaria, que le impida el cumplimiento del objeto contractual. en las obligaciones y en la
Tipificacin: Este riesgo se puede generar cuando el AGN por dilaciones administrativas no realice los pagos dentro del trmino dispuesto. Lo cual puede ocasionar Incumplimiento del contrato por parte del AGN y por tanto retrasos justificados por parte del contratista. Asignacin: El riesgo ser asumido por el AGN por incumplimiento de condiciones contractuales. De conformidad con el pargrafo 2 del artculo 3.5.4 del Decreto 734 de 2012 con la firma de la presente invitacin por parte del Ordenador del Gasto del Archivo General de la Nacin, se entiende aprobada la apertura del proceso contractual por lo que no se requerir de acto adicional alguno. La presente invitacin se publica a los catorce (14) das del mes de mayo de dos mil trece. (2013)
Firma: ----~~~~~~~~~~~~~~~-----------------C--?:>~ CARLOS A. ZAPA CRDrS Cargo: Director General
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Fecha: 2012
Fecha de elaboracin: 7/05/2013 Proyect: Bibiana Herrera Molina - OAJRevis y Aprob: Diego Andrs Triana Trujillo- OAJ.
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ANEXO No.1
ACEPTACION Ciudad y fecha Seores ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Carrera 6 No.6-91 Bogot, D.C.
DE LAS CONDICIONES
TECNICAS
BASICAS OBLIGATORIAS
REFERENCIA:
INVITACION
PBLICA AGN No. 004 DE 2013
Respetados seores: En mi condicin de representante legal -:-:::-:acta en nombre propio) me permito certificar que: a) b) e) d) e) (indicar nombre de proponente o persona natural si es que
f)
g)
h)
Que conozco y acepto el contenido de la Invitacin Pblica AGN. No. 004 de 2013. Que la oferta que presento contempla la totalidad de las condiciones establecidas en la INVITACION PBLICA AGN No. 004 de 2013, es irrevocable e incondicional. Que en caso de que sea aceptada la presente oferta, me comprometo a cumplir con todas las obligaciones en los mismos trminos establecidos en la invitacin pblica. Que cualquier informacin o documentacin que se genere en virtud de la relacin contractual que se origine ser entregada al Archivo General de la Nacin. Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en la presente invitacin pblica y en la ley, y cualquier omisin, contradiccin o declaracin debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los trminos de la invitacin y aceptamos expresa y explcitamente que as se interprete nuestra propuesta. Que reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer tcnicamente las caractersticas de los riesgos y las especificaciones de las condiciones obligatorias y asumimos la responsabilidad que se deriva de las obligaciones de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las caractersticas del objeto a contratar. Manifiesto bajo la gravedad del juramento, el cual se entiende prestado con la firma del presente documento, que a la fecha el suscrito y ninguno de los socios que conforman la sociedad que represento se encuentran incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar, de que tratan los artculos 8 de la Ley 80 de 1993, 18 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1474 de 2011. Que de conformidad con lo establecido en el artculo 27 de la Ley 1121 de 2006, manifiesto bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la suscripcin del presente documento que el origen de los recursos de la empresa que represento ___ o el origen de mis recursos es totalmente licito y se encuentra excluido de la denominada lista Clinton.
de Bienes y Servicios Fecha: 2012 Versin: O Cdigo: BS-301-FR-208 Pgina 13 de 23
Proceso: Adquisicin
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i)
j)
(marque con una X segn corresponda) Que no no(s) han hecho efectiva la Garanta de Seriedad de Oferta u otra Garanta en ningn otro proceso de seleccin, ni ha realizado el pago para evitar la ejecucin de la misma en la etapa precontractual, ni ha sido sancionada en la etapa contractual (multas o penal pecuniaria) por entidades pblicas o privadas en los ltimos cuatro aos. Que el valor de la propuesta econmica para el presente proceso de seleccin es hasta por la suma de (letras y nmeros)
$--------------------------------------------------------k) QUE MI propuesta SE RESUME ASI:
Nombre completo del proponente Cdula de ciudadana o NIT Representante legal
Pas de origen del proponente
(En caso de Consorcio o Unin Temporal,
se debe indicar los datos de cada uno de los integrantes que lo conforman)
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUIDO EL IVA y TODOS LOS COSTOS DIRECTOS E LA INDIRECTOS QUE CONLLEVE EJECUCiN DEL CONTRATO:
$
PLAZO CONTRATO: PARA EJECUTAR EL Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en los plazos establecidos en la Invitacin Pblica No 004 de 2013.
Que legal:
los
siguientes documentos , segn las siguientes normas:
de
nuestra .
propuesta
cuentan
con
reserva
Que la presente propuesta consta de ( Me permito informar que las comunicaciones Direccin: _______
) folios debidamente numerados. relativas a este proceso de seleccin las recibir en la siguiente direccin: Ciudad: _ Fax: ~Atentamente, Nit: C.C. N de
Telfono(s):
Correo Elect~nico: Nombre o Razn Social del Proponente: Nombre del Representante Legal:
FIRMA DE REPRESENTANTE
LEGAL:
Proceso: Adquisicin
Fecha: 2012
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ANEXO No.2
Propuesta Tcnica y Econmica
tem
Soporte Tcnico Descripcin del Bien y Unidad de Especificaciones Tcnicas Medida Mantenimiento preventivo y correctivo al sistema contra incendios: Panel de Incendios FS-90 (Panel Principal con arjetas que lo componen, Estaciones Manuales, Detectores de Humo, Sirenas, mdulos de control y mdulos monitor), Sistema de supervisin y control de servicios bsicos, Sistema Integrador EBI: Correccin de errores, Visita depuracin y optimizacin de la base de datos, backup de informacin. (2, Efectuar Dos (2) visitas as: La primera (1) de mantenimiento preventivo, diagnostico y puesta a punto del equipo ~ una (1) ltima, de diagnostico a los tres meses de efectuada la primera rvisita) TOTAL
Soporte Econmico (*) Cantidad Valor Unitario con IVA($) Valor Total con IVA ($)
Fecha: 2012
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ANEXO 3 . FICHA TCNICA SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO AL SISTEMA CONTRA INCENDIOS
INSTRUCTIVO
1. Caractersticas
Tcnicas
del Servicio
INFORMACION Mantenimiento preventivo y correctivo al sistema contra incendios: Panel de Incendios FS-90 (Panel Principal con tarjetas que lo componen, Estaciones Manuales, Detectores de Humo, Sirenas, mdulos de control y mdulos monitor). Sistema de supervisin y control de servicios bsicos. Sistema Integrador EBI: Correccin de errores, depuracin y optimizacin de la base de datos, backup de informacin. SISTEMA ELECTRONICO DE SEGURIDAD
2. Caractersticas bien.
Tcnicas
o Especficas
del
3. Obligaciones
a exigir al contratista.
EQUIPO MARCA: HONEYWELL MODELO: FS90/EBI R300 1 TARJETA DE EXPANSION (Cantidad:1), MARCA: HONEYWELL, REF: AE Board SENSOR IONICO (Cantidad: 113), MARCA: HONEYWELL, REF: TC807 SIRENA (Cantidad: 5), MARCA: HONEYWELL, REF: SC806 ESTACIONES MANUALES (Cantidad 5), MARCA: HONEYWELL, REF: S464 DETECTOR DE APERTURA (Cantidad 49), MARCA: HONEYWELL, REF: SEN1 076 MODULO DE CONTROL (Cantidad: 20), MARCA: HONEYWELL, REF: TC810 1. Realizar mantenimiento preventivo con personal tcnico especializado 2. Efectuar Dos (2) visitas as: La primera (1) de mantenimiento preventivo, diagnostico y puesta a punto del equipo, y una (1) ltima de diagnstico y sugerencias para la liquidacin a los tres meses de efectuada la primera visita. 3. Revisin y ajuste de sistema de deteccin y alarma de incendio del panel principal FS90, detectores de humo, estaciones manuales, mdulos de control, mdulos monitores, mdulos de relevo y sirenas estroboscpicas. 4. Revisin y ajuste de los servicios bsicos, PLCs y seales de monitoreo y control. 5. Revisar cada uno de los equipos que conforman el sistema, todos los tramos de cableado, definir el estado actual en que se encuentra el sistema y colocar a punto el sistema, al 100% de funcionamiento. 6. Realizar la correccin de conexiones en los dispositivos. 7. Efectuar el chequeo e inspeccin del cableado, estado fsico y funcional de los equipos. 8< Realizar la limpieza general de los equipos, verificacin de voltajes y verificacin operativa de los mismos. 9. Realizar prueba a los dispositivos en campo (detectores de humo, estaciones manuales, sirenas, etc.). 10. Revisin, ajustes y pruebas del sistema integrado. 11. Realizar la revisin del 100% del sistema, en la etapa preliminar de verificacin y puesta a punto, con dos tcnicos que
Proceso: Adquisicin
Fecha: 2012
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a. b. 4. Obligaciones del AGN. c. d. 5. Plazo de ejecucin. 6. Fecha para la que se requiere servicio requerido 7. Otros? Especifique cul (es) disponible el
estarn en fechas y horarios establecidos de comn acuerdo con el supervisor del contrato y un ingeniero para la supervisin de los trabajos que estar presente durante por lo menos diez (10) das. 12. Efectuar una visita Bimestral de control y verificacin de funcionamiento de los equipos. 13. La respuesta de llamada a un mantenimiento fortuito ser de mximo cuatro (4) horas. 14. Entregar un informe tcnico final, fsico y en medio magnetico para la liquidacin del contrato donde se enuncien las actividades realizadas y las sugerencias para el mejoramiento de los eguipos a futuro. 15. Presentar al final del contrato al supervisor pruebas a travs del programa que controla el sistema, para poder comprobar el funcionamiento del mismo ofrecer garanta como mnimo de un (1) ao contra defectos de instalacin, fabricacin y buen funcionamiento de los equipos, asumiendo la responsabilidad de reponer gratuitamente las piezas o partes que resulten defectuosas o que presenten fallas en su funcionamiento. 16. Que el contratista de aplicacin al requerimiento que ordena la Norma NFPA, en lo que consiernente al objeto del presente proceso. 17. Cumplir con el objeto pactado, en coordinacin con el Coordinador del Grupo de Servicios Generales quien es el encargado de ejercer el control y vigilancia del contrato. 18. A llegar al AGN la certificacin de aporte al Sistema de Seguridad Integral y Parafiscales de conformidad con lo establecido en el Artculo de la Ley 789 de 2003, concordante con el artculo 1. De la Ley 828 de 2003. 19. Las dems que se requieran para cumplir con el objeto pactado, en coordinacin con el supervisor del contrato, encargado de ejercer el control y viqilancia del mismo. Garantizar el acceso a las instalaciones del AGN para la realizacin de los respectivos trabajos Informar sobre los aspectos tcnicos que requiera el contratista Vigilar la debida y oportuna ejecucin del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones pactadas. Cancelar al contratista las sumas establecidas en la oportunidad y forma prevista. SIETE (7) MESES
Junio de 2013.
8. Riesgos probables: Se entienden como riesgos involucrados en la contratacin todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecucin del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio econmico del contrato. El riesgo ser previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable en condiciones normales.
Proceso: Adquisicin
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ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 PARAFISCALES
(PERSONAS JURDICAS) [Use la opcin que corresponda, segn certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal} Yo, , identificado con , en mi condicin de Representante Legal de (Razn social de la compaa) identificada con Nit , debidamente inscrito en la Cmara de Comercio de certifico el pago de los siguientes aportes, pagados por la compaa durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de nuestra propuesta para el presente proceso de seleccin, segn se indica en el cuadro que abajo aparece. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002. Yo, , identificado con , y con Tarjeta Profesional No. de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condicin de Revisor Fiscal de (Razn social de la compaa) identificada con Nit _ , debidamente inscrito en la Cmara de Comercio de , luego de examinar de acuerdo con las normas de auditora generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compaa, certifico el pago de los siguientes aportes, pagados por la compaa durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de la propuesta para el presente proceso de seleccin, segn se indica en el cuadro que abajo aparece, los cuales corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compaa durante dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002.
APORTE P ARAFISCAL MESES====+ Sistema de Seguridad Social: Salud Riesgos Profesionales Pensiones Aportes Parafiscales: Cajas de Compensacin Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
MARQUE CON UNA (X) EN CADA CASILLA.
INDIQUE LOS SEIS LTIMOS MESES CALENDARIO LEGALMENTE EXIGIBLES A LA FECHA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA PARA EL PRESENTE PROCESO
Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social, se debern tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artculos 19 a 24. As mismo, en el caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, ICBF y SENA, se deber tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto por el artculo 10 de la ley 21 de 1982, reglamentado por el Decreto 734 del 2012. EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBER PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLlGACION. EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERA DILlGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAA, CERTIFICANDO EL PAGO EFECTUADO POR DICHOS CONCEPTOS EN LOS PERIODOS ANTES MENCIONADOS. Dada en FIRMA , a los , delmesde de _
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA
Proceso: Adquisicin
Fecha: 2012
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ANEXO 5
SOLICITUD DE INFORMACiN Apreciado contratista:
PERSONAL Y TRIBUT ARIA
Para dar cumplimiento a la Ley 863 del 29 de diciembre de 2003 y al Acuerdo 65 del 27 junio de 2002, normas que establecen la obligacin de efectuar las retenciones en los impuestos de IVA, INDUSTRIA y COMERCIO e IMPUESTO A LA RENTA, favor suministrar la siguiente informacin la cual permitir efectuar correctamente sus pagos. FECHA: Nombre y razn social: Direccin Comercial: Ciudad de Operacin: Correo electrnico: _ _ _
----------------------Telfono: Fax: _ _
C.C.
CJ
NIT
[=:J
No. Rgimen Simplificado NO NO CJ CJ CJ
Identificacin Tributaria y bancaria
Rgimen ComnCJ Gran Contribuyente Autoretenedor Resolucin No: SI SI CJ CJ _ Cdigo
Actividad econmica (lCA) ______
Entidad Bancaria Cta Corriente:
Sucursal Cta Ahorros
_ No. _
Nombre y firma del Responsable
Proceso: Adquisicin
Fecha: 2012
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ANEXO No. 6
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Re,."IIs,.
FORMATO NICO
ENTIDAD RECEPTORA
HOJA DE VIDA
If SOI bl.
PE:RSONA JURDICA
(LEYES 190 DE 1995 Y 443 DE 1998) RESOLUCiN 580 DEL 19 DE AGOSTO DE 1999
FunClon PUBLICA
!.IDENTIFICACIN
RAZN SOCIAL O DENOMINACiN SIGLA PARA ENTIDAD O SOCIEDAD PUBLICA. DETERMINE ORDEN y TIPO: ORDEN TIPO
."
""
INIT No. PARA ENTIDAD O SOCIEDAD PRIVADA, DETERMINE CLASE
IOPTl.1
I
IPAiS
OTRO
CUL?
[IJVER
N. RESPALDO)
CLASE
[IJVER
N. RESPN.DO)
DOMICILIO PARA CORRESPONDENCIA MUNICIPIO TELFONOS
IDEPARTAMENTO IDIRECCIN IFAX IAPARTADO AREO
RELACIONE LOS PRINCIPALES
SERVICIOS QUE OFRECE SU ENTIDAD O SOCIEDAD
1
3 5
2
4 6
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'III.EX'PERIENCIA
y SITUACiN
PUB PRIV
ACTUAL
TELFONO
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VALOR
RELACIONE LOS CONTRA TOS DE PRESTACiN
DE SERVICIOS QUE HA CELEBRADO,
EMPEZANDO POR EL ACTUAL O ULTIMO:
ENTIDAD CONTRATANTE
FECHA TERMINACiN
PRIMER APELLIDO DOCUMENTO DE IDENTIFICACiN C.C.
SEGUNDO APELLIDO (O DE CASADA)
INOMBRES
C.E.
PASAPORTE
NUMERO
ACTA EN CARCTER DE: Representante Legal
Apoderado
CAPACIDAD
DE CONTRATACiN
ACTUANDO EN CALIDAD DE REPRESENTANTELEGAL O APODERADO, MANIFIESTOBAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO QUE:
SI
D D
NO
ME ENCUENTRO INCURSO DENTRO DE LAS
CAUSALESDE INHABILIDADO INCOMPATIBILIDADDEL ORDEN CONSTITUCIONALO LEGAL PARA CELEBRAR UN CONTRATO DE PRESTACiN DE SERVICIOS (ART. 10. LEY 190 DE 1995). OBSERVACIONES
PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES, CERTIFICO QUE LOS DATOS POR MI ANOTADOS, EN EL PRESENTE FORMATO SON VERACES (ART. 50. LEY 190 DE 1995). FIRMA IFECHA DE DILlGENCIAMIENTO
"?;~"'"~'!:"~~h/. OBSERVACIONES
DE
LA
ENTIDAD
CONTRATANTE
",
..
"
.'.'
',L
CERTIFICO QUE LA INFORMACiN AQUi SUMINISTRADAHA SIDO CONSTATADA FRENTE A LOS DOCUMENTOS QUE LA ENTIDADO SOCIEDAD HA PRESENTADOCOMO SOPORTE (ART. 40. LEY 190 DE 1995). NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL RESPONSABLE ICIUDAD Y FECHA
Proceso: Adquisicin
Fecha: 2012
Versin: O
Pgina 20 de 23
@1l44i',i.'I}IU.t4,j{.t.I.U/M1.in,&if&~.i4m4;.U,'.&1,m-llik"'.;It.14MI}.i.!
_ ,_. -. 4
ARCHIVO GE ERAL
DE LA ACI'
COLOMBIA
ANEXO 7
FORMATO NICO
HOJA DEVIDA
Persona Natural
lliErnd '1 Olden

DATOS PERSONALES
flRt.1Ef.: A ;::aUDO
S.'GUNDOAi'ELl00
(y
(O DE CASl0J.)
NOUflFrS
COCUMdlTO DE ;E1ITIfICAC
SErO
IllACIOIIAlJ(>A.D
!WS
e.e
OC.E O
PASO
No.
O M O I COL O UOfV\NJEllO O
O.M
Cffi2SPNDENCiA
UBF:ETAM/TAR
PR1MmACLA~E
SEGU!,IDA
CLASE
NI,IERO
DiPfCCiNDf
FECHA Y WQAR fk NACiWENTO
f"ECHA
oi~
[J ME S CJ
ANO
c::::;:::;]
PAlS ________
MUNICIPIO
PAs
OEPTO MUNICIPIO
OEPTO
TELGFCNO
EMAIL
eoucACI6N
BA~i\
Y AEaA G~AnOS;)~ ~.;.&;.DE aACHl.LERA:-O~QJW._ENA LOS GRADo..S &'. A

~~.
MA~OUE con J~AX ~L l:n~.lOGRADOA?ROY.ilO{i..OS E.JLJCACIO~ 2Jo,SC.t..SECU;;..Rl~, y !.EJ1!.) EDiXACJ(W BASICA
DE
rifJLO 081EN;OO'
'" 1" 1 1,,; 1;, I~; ,,, 1,,, l" I\Q 1\,
lo
MES
CJ
NlO
c:==J
UN {JNrVERSlTARJA1
EDUC,\CION SUPERIOR (PREGRAOO y POS1GR,\DO DILIGENCE ESTE. YJ~JTD EN ='STRICT P..DEN C!{ONOLOOC,
Te rEC~ICA~,
EJI ~.IOD;,tD;'.D ';:'AD~\IIO,
ESCReA:
(tC"iOtGICAj. ~.t:'.GIS:TER~
TEC"EOJOLOC;'. ES..l".>:'CIAUZADJo., COC {OOCO~:'.JO o r>HD,. (SI SS-AH.:'.SIDO?~VI$TApJ U!-JAi.EY).
ES fESf'E(.1.:.,UZ.:..CIONj, REt.ACNE. f.lODmD.oI,D ACADE.WCA

A~F~ENT;.
MG {MAE-s-RIA0
a. ~W~.lE=<O:lE L:..T;RJ=TA?~OFE.SJ~,IAl.
RA!JUtJO
N-l.SEMfSTRES ;';~i\B.ADOS
fK)J.tB,~ Dr LOS ESWDK)S
TEF1.fiNACK.W
ro. ejf 7ARJfTA POOFESlOflAL
s;
1'10
o I1Tl.lO
OBrEND
IDIOMA
LOH.>\8!A LOLEE L06C~ir R S M~ 'i. 5 '.IS ::f. 3: lJS
Proceso: Adquisicin
Fecha: 2012
Versin: O
t#A(#j4jmi..iBm,:j,j{.iQ.uIti1tm1.im&W~.t4l#1@.',iokQIti_1id4,rifl.M&iB.I.&
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.. .....
Pgina 21 de 23 ~
ARCHIVO GENERAL
DE LA NACiN
COLOMBIA
FORMATO N ICO
HOJA DE VIDA
Persona Natural
-,
";-1
~_.
'lL.o,CIQ'E su Ef.PERIE'IC'ALA20RAL o )E PRES -AC'N DE SER'JIC'OS EN EST~'CTO ORDE'~C'lNl:)lOO'CO
(;OMENZA~WOPORELACT<.IiI.l.
EJ.lPLEOACTUAL
o CONTRATO
,','GENTE
I
MHlICiPiO
PrJBUCA
PRIVADA
mis
I CORREOHECTRONrCOENriOAD
FECHA
TELEFOi'KJS DI.A CA~GO o CONIRATO ACTUAL
CJ
DE iNGRESO
FECHA
'1 -----,
MES
CJ
I
tx: RETJ'RO
At~O
olA
CJ
I
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MCS
CJ ANO
DEI'ENOENCIA
DRECCiON
EMPLEO O COWRAroMffERiiJR
P(gL
ICA
PRJI'ADJ\
DEPA":TAMENTO
1.IUNlCiPIO
I CORREO ELECTRNICO EN!iC~\D

FECHA
THEFONS
DE INGRESO
FEC'IA ce RETiRO OlA
DA
CAii'GO O CON7RATO
CJ
alPLEO
MES
CJ AFlO 1.----,
CJ I
MES
CJ
Af~O
DEPEflENCiA
DiRECCiON
o CO',TRATOMlrERIQR
E!.~RES\
o ENTiDAD
MUNICIPIO
P(BLICA
PRJl'ftDA
AMs
DEPART.AMENTO
I CORREO ELEC!RNlCO ENri0v1D

FECHA
THEFONOS OI,A CARGO O CON7RATO
DE INGRESO
FECHA
DE REU;;O
CJ
alPLEO
MES
CJ
I
Af~o
'1 -,-,--,
I
DA.
CJ
I
MES
CJ .A.i40
DiRECC{ON
O C.l.TRATO.MffERIOR P(BLICA PRiVAD".
fWS
1.!UNICIPiO
I COFIREOELEC7RNICOEfffiDAD
FECHA DE {NGRESO FE CHA CE REh~ OlA MES
rELEFOM)S OA. CARGO O CONTRATO
CJ
CJ .A.fJO '1-,-,--'
SSTA
CJ
MES
CJ
AUO
OEf'EhVENC1,1
osecco
NOTA:
SI REOJIERE.,t.,JI{;I{),JA~
~~1AS EXPE.~IE~"'CIALABRP.i..., 1\-tPRI\1A ~JUE.'I,/";MEJFE.
HOJ:'..
Proceso: Adquisicin
.~" !@#l4in,i..r;mt@,j(.G.U/lfilM'''Uki#~.i4iWm.U,i.i#I,I/I_''ld4,hli.14,@l.i.!
~-
Fecha: 2012
Versin: O
Pgina 22 de 23
ARCHIVO GENERAL
DE LA NACiN
COLOMBIA
FORMATO NICO
HOJA DEVIDA
Porson a Natural (Lf"ies H) d9199S, 48g y 443 dO ,!)gU,I
'.
(,
0;.
TiEMPO DE EXPERiENCiA AnOS SERViDOR Pauco MESES
lflABAl-IDR IWEPEtDIEli7E
TOTAL TIEMPO EXPfFIJEJiCtA
FIRMA DEl SERVIDOR PBUCO
o CONTRATISTA O
NO
'.IA'~IFIESTO a.0JOLAC~"'\iEDAD)EL JJRA~.IE'ITOQLESI

PATlaUOAD O~LO~EN
O '.IE ~NClIENTRODENTRODELASCAUSAcESDE i'IHAflllm~DE i'jCOI.I,

~Ai:(ACE=:RA~ OOtf"RATOSDE PESTA,
EN E~ PRESEWE FORM4.:-0 lJNlCO
cO'mITUCIONAt O LEnAL, PARA=.J~~CE~CHCOS E'.1?LEOSreLlCOSO
O)N )E Sffi\~CIOS cou L;AD~II\IW,(;CION "BLlGA,

PARA TOroS LOS EFECTOS l~G':":..ES.C=:CIFICOOU~ LOS DATOS r'R MI.:',N0TAOOS
DE HaJAD~ VD:". SO'4
VEf{;C::S.{ARTICJLOS~,D:: LAL::y'~o.'i!(,i,
FL~:MA[El. SEf<VJf.oR ?U3LlCO O CONTRATISTA
OBSERVACIONES Da. JEFE DE RECURSOS HUMANOS YIO CONTRATOS
[~_~l
N~.18Rf y RR'l4 GEL sse DE t ERSON.4l.
I
o ce CONTRATOS
Proceso: Adquisicin
II
. . ." ..
Fecha: 2012
Versin: O
Pgina 23 de 23
,<6 . ,<6
.,

Invitación Pública de Mínima Cuantía: A C V Gene A

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~H-l"""'"

INVITACiN PBLICA DE MNIMA CUANTA

A PRESENTAR OFERTA DE MINIMA CUANTIA AGN No 004 de 2013

INVITACiN PBLICA DE MNIMA CUANTA

DEL CONTRATISTA GENERALES: se obligara para con el Archivo

en todo momento, el rgimen de

INVITACiN PBLICA DE MNIMA CUANTA

del Grupo de Recursos Fsicos y/o quien designe

Publicacin Estudio de Conveniencia y Oportunidad y la Invitacin Pblica a presentar Oferta

Del 15-05-2013 Al 16-05-2013 Hasta las 2:00 PM

21-05-2013 A las 2:00 PM

INVITACiN PBLICA DE MNIMA CUANTA

defecto marcando el 117.

SECOP Se publica en y www.contratos.gdV.CO contratacion@archivogeneral.gov.co

TRES (3) das hbiles

3.2. LUGAR Y PRESENT ACION DE LA OFERTA

ARCHIVO 1-i4f-H1l.....t GE ERAL

INVITACiN PBLICA DE MNIMA CUANTA

INVITACiN PBLICA DE MNIMA CUANTA

Los interesados documentos:

anexar a su oferta los siguientes

4.1. DOCUMENTOS JURDICOS 4.1.1. CARTA DE PRESENTACiN

DIRECTIVA U RGANO SOCIAL COMPETENTE

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

ARCHIVO ...-JI-H~ GENERAL DE LA NAC'lN

INVITACiN PBLICA DE MNIMA CUANTA

ARCHIVO ......)jf-HI(,--,! GENERAL

INVITACiN PBLICA DE MNIMA CUANTA

4.1.7. REGISTRO DE INFORMACiN

Proceso: Adquisicin de Blenes y Servicios

PBLICA DE MNIMA CUANTA

4.2.1 ANEXO No. 2 PROPUESTA

Condiciones de Experiencia: de la actividad a contratar.

NOTA: No se tendr en cuenta para su evaluacin

INVITACiN PBLICA DE MNIMA CUANTA

DE LOS REQUISITOS MINIMOS HABILlTANTES:

INVITACiN PBLICA DE MNIMA CUANTA

INVITACiN PBLICA DE MNIMA CUANTA

Firma: ----~~~~~~~~~~~~~~~-----------------C--?:>~ CARLOS A. ZAPA CRDrS Cargo: Director General

,1 Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

/#U:a4ij,i..ram,M.iB.,,- m&i#~.i4m:a;.',,.I#QItiB.,m,tt.14,&t;.t./i ''

INVITACiN PBLICA DE MNIMA CUANTA

PBLICA AGN No. 004 DE 2013

INVITACiN PBLICA DE MNIMA CUANTA

$--------------------------------------------------------k) QUE MI propuesta SE RESUME ASI:

Nombre completo del proponente Cdula de ciudadana o NIT Representante legal

Pas de origen del proponente

(En caso de Consorcio o Unin Temporal,

siguientes documentos , segn las siguientes normas:

INVITACiN PBLICA DE MNIMA CUANTA

Propuesta Tcnica y Econmica

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

INVITACiN PBLICA DE MNIMA CUANTA

INVITACiN PBLICA DE MNIMA CUANTA

INVITACiN PBLICA DE MNIMA CUANTA

NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA

ARCHIVO GENERAL Ht-t ....." DE LA 'ACiN

INVITACiN PBLICA DE MNIMA CUANTA

SOLICITUD DE INFORMACiN Apreciado contratista:

PERSONAL Y TRIBUT ARIA

No. Rgimen Simplificado NO NO CJ CJ CJ

Identificacin Tributaria y bancaria

Rgimen ComnCJ Gran Contribuyente Autoretenedor Resolucin No: SI SI CJ CJ _ Cdigo