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DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO Y SU OBJETIVO

Analicemos el objetivo de finanzas y la manera de alcanzarlo. Errneamente se ha pensado que el objetivo bsico financiero es incrementar utilidades, esto no es cierto, en muchas circunstancias generar utilidades va en detrimento del valor de la compaa, por ejemplo se incrementan utilidades en el corto plazo disminuyendo la inversin publicitaria, empleando materias primas sustitutas de menor calidad o suprimiendo programas de desarrollo de personal, este tipo de polticas son nocivas en el largo plazo implicando prdida en la participacin y deterioro en la posicin competitiva reflejndose en menor rentabilidad. Con el cumplimiento del objetivo bsico financiero, se proyecta el negocio, por tanto hay que mantener un criterio de largo plazo aprovechando oportunidades existentes en el corto plazo que se adecuen a las condiciones propias de cada unidad empresarial. El objetivo bsico financiero es maximizar el valor de la empresa, para garantizar la permanencia en el largo plazo. El objetivo seala que la funcin financiera vela por el crecimiento satisfaciendo los inversionistas y los grupos relacionados con la empresa como trabajadores, clientes, proveedores, instituciones financieras, gobierno y comunidad. Para alcanzar el objetivo bsico financiero, es imprescindible la contribucin de todas las reas, la unidad econmica es un sistema de partes relacionadas entre s y lo que suceda en cada una de ellas afecta a las dems y al conjunto en su totalidad. El objetivo basico financiero para el administrador debe ser:

Su respuesta : maximizar el valor de la empresa, para garantizar la permanencia en el largo plazo !!! Felicitaciones!!! ... Lo importante en una empresa no solo son las utilidades, sino su permanencia en el marcado y obviamente su fortalecimiento financiero
Para el logro del objetivo financiero el administrador debe:

Su respuesta : Proyectar la empresa financieramente Mantener siempre un criterio hacia el largo Plazo Aprovechar las oportunidades Existentes en el Corto

Plazo !!! Perfecto !!! Felicitaciones DEL PRESUPUESTO, CONTROL Y DOFA


El director financiero es miembro del equipo de gerencia y est implicado en la planeacin, la formulacin del diseo estratgico, objetivos y metas que se dan en empresas de alto desempeo. Los objetivos de corto plazo, se plasman en el presupuesto, que para ser til a la administracin, debe basarse en el conocimiento de las variables internas y externas que afectan la compaa. El presupuesto es una herramienta de planeacin y control que permite anlisis comparativos entre datos reales y presupuestados, se calculan variaciones en los diferentes factores de anlisis y se llega a conclusiones acerca de la salud financiera de la empresa, logrando un adecuado control de ventas, inversiones en capital de trabajo, activos fijos y niveles de efectivo, se constituye en la carta de navegacin de toda empresa organizada. El realizar continuos anlisis de los niveles de inventario, polticas de crdito y pago a proveedores, efectivo disponible, mrgenes de utilidad y rotacin de activos, es una prctica que permite mantener adecuado control de las operaciones. El conocimiento de la empresa, se expresa en la matriz DOFA, vislumbrando debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas, asistiendo a la gerencia en la implementacin de estrategias que permitan aprovechar fortalezas y oportunidades y contrarrestar las debilidades y amenazas.

Para plasmar las metas y proyectos financieros de una empresa se utiliza el Presupuesto, el cual es una herramienta de vital importancia en la empresa. Su utilidad principal es que:

Su respuesta : Nos ayuda a controlar de forma eficiente la ejecucin de los planes, verificando las variaciones para tomar decisiones que permitan el aseguramiento de las metas - Correcto - Basicamente el presupuesto es eso, un plan de accion expresado en terminos financieros y el controlador de la ejecucion financiera de lo proyectado
La matriz D.O.F.A. (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas, Amenazas), es un mtodo de anlisis utilizado para conocer la empresa, principalmente destaca uno de los siguientes aspectos:

Su respuesta : Aspectos cualitativos de la empresa tanto internos como externos - correcto El anlisis D.O.F.A. nos permite analizar la empresa, de una forma cualitativa pero no cuantitativa, ya que nos permite conocer el entorno e interior de la empresa y como puede afectarlo en en logro de sus metas LIQUIDEZ VS RENTABILIDAD
El anlisis de la liquidez y la rentabilidad es constante, del buen manejo de estas variables depende en gran parte el xito o fracaso de la empresa. Es prioritario solucionar el dilema entre liquidez y rentabilidad, ms conocido como la filosofa de las decisiones financieras. Hay que lograr ambas, pero al tratar de alcanzar una se puede deteriorar la otra. Para lograr liquidez o capacidad de pago, se conceden descuentos, se vende ms barato, pero con incidencias negativas sobre la rentabilidad por tener menor margen de utilidad. Si se quiere alcanzar mayor rentabilidad se requiere incrementar el precio de venta, aumentar plazos a los clientes, disminuyendo la liquidez efectivo. Debe quedar claro que por buscar liquidez la empresa no deja de ser rentable sino que se somete a un alto grado de incertidumbre lo que implica mayor volumen de ventas para obtener la utilidad deseada. El dilema entre liquidez y rentabilidad se da en las decisiones de corto plazo, a largo plazo no se presenta pues la rentabilidad determina la futura liquidez, las utilidades al convertirse en efectivo generan liquidez siempre y cuando exista un adecuado manejo financiero. El concepto de Liquidez, se puede relacionar con: dado el ms lento flujo de

Su respuesta : La capacidad Financiera de la empresa en su operacion de pagos y recaudos de efectivo en el corto plazo. !!! Perfecto !!! Es tener un buen indice en el capital de trabajo Neto (Activo corriente - Pasivo Corriente )ya que los bienes convertibles facilmente en efectivo (Activo Corriente), debe ser suficiente para pagar las deudas a corto Plazo (Pasivo corriente) Continuar
Cuando hablamos de liquidez y rentabilidad, cual es mas importante en una empresa

Su respuesta :

Las dos son importantes, ya que se debe guardar un equilibrio !!! Perfecto!!! Ya que la liquidez es fundamental para la operacion de la empresa, y la rentabilidad sera la liquidez a largo plazo y es lo que sostendra financieramente la empresa
De las siguientes, una "NO" es una forma de Mejorar la Liquidez

Su respuesta : Revisar la estructura de costos fijos y variables !!! Perfecto !!! Esto es basicamente para revisar como se comporta la utilidad sobre volumen de ventas DE LAS TRES FUNCIONES PRINCIPALES DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO
El diagnstico, la planeacin y el control financiero, son actividades que incuestionablemente desarrolla el gerente financiero, el diagnstico implica la utilizacin de diferentes tcnicas de anlisis que permitan dar claridad acerca del comportamiento financiero y faciliten la toma de decisiones. Algunas de las herramientas ms utilizadas son: El estado de cambios en la posicin financiera, analiza la procedencia de los recursos y su utilizacin evaluando la calidad de las decisiones, que deben tener consistencia con el principio de equidad financiera, es decir fondos de corto plazo financian aplicaciones de corto plazo y fondos de largo plazo financian aplicaciones a largo plazo. La elaboracin del flujo de caja, confrontacin entre ingresos y egresos de efectivo, es de gran importancia en la determinacin del potencial de la empresa para generar efectivo, su capacidad de pago y las futuras posibilidades de endeudamiento y con base en el, proyectar el flujo de caja libre de gran relevancia cuando se pretende valorar una empresa o evaluar nuevas posibilidades de inversin. El empleo de ingeniera econmica, en la evaluacin de alternativas de inversin, mediante la aplicacin de tcnicas de valor descontado, como tasa interna de retorno y valor presente neto, se constituye en un fundamento del administrador financiero moderno y cada vez tienen mayores aplicaciones. El anlisis de la productividad del capital de trabajo neto operativo, del EBITDA (Utilidad Antes de Intereses, Impuestos, Depreciacion y Amortizacion), rentabilidad del activo neto, palanca de crecimiento, EVA (Estado de Valor Agregado), son claves en la administracin financiera moderna. Razones

financieras, Analisis Horizontal y Vertical, etc Las funciones basicas del Administrador Financiero son:

Su respuesta : Diagnostico, Planeacion y Control Financiero !!! Felicitaciones !!! Esto es clave, porque sobre esto se desarrolla el curso de Finanzas
Por favor relacione segun corresponda el significado de cada concepto:

Su respuesta : Herramienta Tecnica utilizada para evaluar la situacion actual financiera de la empresa = Diagnostico Herramienta Tecnica que se aplica para la estimacion de metas cualitativas y cuantitativas = Planeacion Programa de Revision y administracion Financiera basado en la comparacion de lo Presupuestado vs. lo ejecutado = Control Informes que tienen como objetivo la presentacion de la situacion financiera de la empresa para la toma de decisiones = Estados Financieros !!! Felicitaciones !!! Has conectado las deficiniones muy bien
Algunas de las Herramientas Utilizadas en un diagnostico, Pueden ser:

Su respuesta : El analisis Horizontal y Vertical Las Razones Financieras y el Estado de Fuentes y Aplicacion de fondos (EFAF) El EBITDA Y el EVA !!! Muy bien !!! estas son algunas de las herramientas que tendras que utilizar en este curso academico FACTORES A TENER EN CUENTA POR EL ADMINISTRADOR FINANCIERO
El contacto con el medio ambiente externo, es relevante en la toma de decisiones financieras, empresarial. Factores econmicos, como las tendencias de las tasas de inters, dan pautas los aspectos econmicos, polticos, sociales, tecnolgicos, ecolgicos, culturales, tienen fuerte impacto sobre el desarrollo de la actividad

para determinar las posibilidades de endeudamiento; con el comportamiento actual de los intereses y las trabas a la concesin de crditos. Los vaivenes en la tasa de cambio, no pueden pasar desapercibidos a los ojos del gerente financiero, pues inciden en las finanzas comprometidas con negocios internacionales. El desempleo y subempleo crecientes, en la economa colombiana, inciden negativamente en los ingresos, es importante tener claridad respecto a la sensibilidad de las ventas de la empresa ante los cambios que presentan estas variables. Los aspectos tributarios, afectan cualquier anlisis financiero y ms si se considera la gran cantidad de cargas impositivas que recaen sobre las empresas colombianas y las continuas reformas tributarias. El devenir poltico afecta el desarrollo de la empresa, es as como el gobierno de turno lleva a cabo planes que favorecen ciertos sectores pero que inciden negativamente en otros sectores de la economa. Hay que estar alerta para prevenir o evitar problemas financieros, contrarrestando las medidas que desfavorezcan el sector en el cual se acta y aprovechando las oportunidades que puedan derivarse de una decisin macroeconmica de las autoridades gubernamentales. Los problemas sociales, como la inseguridad en los campos, con el consecuente encarecimiento de los productos. No se puede descuidar el medio ambiente ecolgico, se est acabando con las riquezas naturales y solo por pensar en utilidades, si bien es cierto la utilidad es la razn de ser en el sistema capitalista, tambin es cierto que hay que pensar en funcin de la sociedad y del futuro de las nuevas generaciones de lo contrario el criterio empresarial carece de sentido. En resumen, el gerente financiero actual, considera factores internos y se proyecta al entorno, tiene que ser un gran lector de revistas, diarios y documentos que lo ilustren con relacin a esos aspectos bsicos en la vida empresarial. egun la Descripcion del Tema, Indique que tipo de Factor es: de organizaciones

Su respuesta : Eliminacion de desechos = Factor Ecologico Revalorizacion del peso frente al dolar = Factor Economico Incremento del impuesto de Industria y Comercio = Factor Tributario Altercados Fronterizos con los Paises Vecinos = Factor Politico !!! Felicidades !!! Identificas bien los factores a analizar en un diagnostico Financiero

DECISIONES DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO


Para concluir, la actividad del gerente financiero esta enmarcada en tres tipos de decisiones: Inversin, financiacin y reparto de utilidades. Las decisiones de inversin se relacionan con el lado izquierdo del balance general y es all donde las podemos analizar claramente. Adquiere gran relevancia la determinacin del tamao de la empresa, es decir el volumen de activos necesarios para desarrollar las actividades operacionales sin ningn tropiezo y que genere rentabilidad. Las decisiones de financiacin se analizan en el lado derecho del balance y determinan la estructura financiera de la empresa, cuya importancia en la dinmica empresarial ya fue tratada. Un ejemplo puede ser determinacin de la proporcin entre deuda y patrimonio, que garantice el ms bajo costo de capital ponderado, combinacin entre deuda de corto y largo plazo, que depende de la cantidad de activos corrientes y fijos que se tengan. Las decisiones de reparto de utilidades, son bsicas en la determinacin del valor de mercado de la empresa y en la configuracin de utilidades retenidas como fuente de financiacin interna

Act 1: Revisin de Presaberes


Cuando se habla de observar como se encuentra la estructura del pasivo y del patrimonio tratantando de observar la mejor estructura posible en el porcentaje de Participacion de dichos elementos del balance, se esta hablando de Desiciones de:

Su respuesta : Financiacin !!! Excelente !!!Precisamente las decisiones de financiacin tratan de lograr la mejor estructura posible en el porcentaje de Participacion del pasivo y el patrimonio.
Cuando se habla en la empresa de las decisiones de reparto de utilidades nos estamos refiriendo o tenemos en cuenta exactamente a:

Su respuesta : La satisfaccin del inversionista y se configura una fuente de financiacin de gran relevancia como son las utilidades retenidas Correcto. El objetivo perseguido por el administrador financiero con las decisiones de reparto de utilidades es precisamente lo anunciado.

LOS ESTADOS FINANCIEROS


En general puede definirse el estado financiero como una relacion de cifras que presentan la situacin economica de una organizacin empresarial y que esta ordenado y presentado con fines especificos . su objetivo principal es servir de insumo basico a los usuarios para tomar decisiones de diferente indole, segn su interes; asi un inversionista le interesara ver la rentabilidad, para decidir si compromete sus recursos en el proyecto, una entidad bancaria intentara leer, la capacidad de endeudamiento para aprobar sus creditos, los propietarios utilizan la informacin para retirar sus ganancias, el estado le interesara la parte de impuestos de los contribuyentes.

Como puede verse los estados financieros se leen con fines e intencionalidades distintas por lo tanto deben ser, confiables, equitativos y comprensibles.

Los estados financieros principales o bsicos tambien se conocen como de propsito general y son: Balance General, Estado de Resultados, Estado de Utilidades Retenidas, Estado de Fuentes y Aplicacin de Fondos y Estado de Flujo de Efectivo.

Los estados financieros estn reglamentados en el decreto 2649 y 2650 de 1.993, que define las reglas y procedimientos que debe cumplir el sistema contable que a su vez es la fuente de la informacin donde se originan. En general puede definirse el estado financiero como una relacion de cifras que presentan la situacin econmica de una organizacin empresarial y que esta ordenado y presentado con fines especficos, as por ejemplo al inversionista le interesa ver la rentabilidad, a una entidad bancaria le interesa leer la capacidad de endeudamiento etc. De acuerdo a lo anterior podemos afirmar que su objetivo principal es :

Su respuesta : Servir de insumo bsico a los usuarios para tomar decisiones de diferentes ndoles !!! CORRECTO !!! precisamente ese es el objetivo bsico de los estados financieros
Uno de los siguientes numeros corresponde al decreto que enumera los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados y las normas Tecnicas

Su respuesta :

2649 !!! El decreto es el 2649, ya que el 2650 es la unificacion del Plan Unico de cuentas para comerciantes, es decir que el 2650 es el PUC, LOS ESTADOS FINANCIEROS - CONTINUACION
BALANCE GENERAL: es en estado financiero estatico que muestra la situacin de la empresa a una fecha determinada, en l se muestra lo que la empresa posee y la forma como lo obtuvo o financio. Dando cumplimiento a la ecuacin contable y al principio de partida doble de cumplir que la suma de los activos debe ser igual a los pasivos mas el patrimonio.

ESTADOS DE RESULTADOS: tambien se le conoce como; Estado de Rentas y Gastos, Estado de Perdidas y Ganancias, Estado de Ingresos y Gastos, para el caso se esta hablando del mismo estado financiero. Bsicamente un estado de resultados es un estado mas dinamico y muestra el resultado de la gestion para un periodo determinado, relacionando ingresos con egresos en el periodo.
El EFAF o Estado de Fuentes y Aplicacion de Fondos tambien se conoce como Estado de Origen y Uso de Fondos, informa de donde provienen los recursos y en que se utilizaron como se aplicaron, informacin que se halla mediante la comparacin o conciliacin de la informacin de los estados bsicos empresariales para dos periodos consecutivos, encontrando informacin pasada que sirva de base para la toma de decisiones a futuro. Estado de Flujo de Efectivo, el cual nos muestra el origen de los recursos liquidos (Efectivo o disponible), y en que se han aplicado o utilizado esos fondos de efectivo

Estado Financiero Basico que informa de donde provienen los recursos y en que se utilizaron como se aplicaron, informacin que se halla mediante la comparacin o conciliacin de la informacin de los estados bsicos empresariales para dos periodos consecutivos

Su respuesta : Estado de Fuentes y aplicacion de fondos - EFAF !!! PERFECTO !!! Esa es la Respuesta
La parte de las utilidades sobre la cual existe prohibicin de repartirse, sea por la normatividad vigente, o por decisin de la asamblea de accionistas, y generalmente tienen algn propsito especifico. Corresponde al concepto de:

Su respuesta :

Reservas !!! MUY BIEN !!! CORRECTO. Esta es la definicin del concepto de reserva
Son caracteriticas del Estado de Resultados:

Su respuesta : Estado Financiero dinamico Se presenta por un periodo determinado En sus rubros se encuentral los ingresos, costos y gastos !!! MUY BIEN !!! Continua que falta poco
Si un empresario ha trabajado durante los meses de enero a junio, y desea saber como ha generado los recursos de efectivo para poder operar, y a la vez desea saber en que los ha utilizado, debe referirse a:

Su respuesta : Estado de Flujo de Efectivo !!! MUY BIEN!!! Haz terminado con tu leccion de presaberes