Universidad Catlica del Maule Facultad de Ingeniera Escuela de Ingeniara Civil Informtica

Ayudanta N1 Tablas Dinmicas.

Ayudante: Ren Ahumada. Profesora: Anglica Urrutia. Asignatura: Sistema de Gestin 2.

Martes 16 de Abril del 2013.

Contenido

1.- Crear una Tabla Dinmica............................................................................................. 3 2.- Configurar una Tabla Dinmica. ................................................................................... 5 3.- Filtrar los resultados...................................................................................................... 7 4.- Configuracin de campo de Tabla Dinmica. ................................................................ 9 5.- Crear grficos con Tablas Dinmicas. ......................................................................... 11 6.- Ejemplo grfico tabla dinmica. .................................................................................. 12

1.- Crear una Tabla Dinmica.

Supongamos que tenemos una coleccin de datos de los artculos del almacn con el nmero de cliente, artculo, el mes de compra, la semana de la compra, adems sabemos la cantidad comprada, su precio y el costo total de la compra. Vamos a crear una tabla dinmica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artculo en cada semana o mes. Los datos sern los que se muestran en la siguiente imagen.

Seleccionar los datos de un rango de celdas con las cuales se podremos trabajar. Vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en Tabla dinmica.

Aparece el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas. Desde aqu podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla. En el caso de no haber seleccionado los datos antes de hacer clic en Tabla Dinmica, se tendr que hacer clic en la figura, del lado derecho de Tabla o rango y debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras. La segunda opcin Utilice una fuente de datos externa, nos permite crear una conexin con otra aplicacin para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel.

Pulsamos Aceptar para seguir.

2.- Configurar una Tabla Dinmica.

Se abrir un nuevo panel en la derecha de la pantalla, como muestra la siguiente imagen.

Desde este panel, Lista de campos de tabla dinmica, podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinmica. Con esta herramienta podramos construir una tabla dinmica con la siguiente estructura: Arrastra el campo SEMANA a Arrastra el campo CLIENTE a Arrastra el campo ARTICULO a Arrastra el campo TOTAL a . . . .

Haz clic en el botn Encabezados de campo de la pestaa Opciones para quitar los encabezados de la tabla dinmica.

Deber quedarte algo as:

En estos momentos tenemos una tabla en la que se nos muestra por cada semana qu ha comprado cada cliente y el artculo correspondiente. La fila Suma de TOTAL nos da lo que se ha gastado cada cliente en cada semana.

3.- Filtrar los resultados.

Otra caracterstica til de las tablas dinmicas es permitir filtrar los resultados y as visualizar nicamente los que nos interesen en un momento determinado. Esto se emplea sobre todo cuando el volumen de datos es importante. Los campos principales en el panel y los rtulos en la tabla estn acompaados en su parte derecha de una flecha indicando una lista desplegable.

Por ejemplo, si pulsamos sobre la flecha del rtulo Rtulos de columna nos aparece una lista como vemos en la imagen con los distintas semanas disponibles en la tabla con una casilla de verificacin en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o no, ms una opcin para marcar todas las opciones en este caso todas las semanas. Si dejamos marcadas las semanas 1 y 4, las otras semanas desaparecern de la tabla, pero no se pierden. Para cerrar este cuadro debemos pulsar en Aceptar.

Deber quedarte algo as:

En cualquier momento podemos visualizarlos volviendo a desplegar la lista (si pulsamos sobre la flecha del rtulo Rtulos de columna) y marcando la casilla (Seleccionar todo).

4.- Configuracin de campo de Tabla Dinmica.

Por defecto, al crear una tabla dinmica, Excel nos genera unos totales con sumatorias, puede tambin interesarnos modificar esas frmulas por otras, como pueden ser sacar el mximo o el mnimo, el promedio, etc. Para hacer esto debemos situarnos en cualquier celda de la zona que queremos rectificar y hacer clic con el botn derecho del mouse.

Nos aparece un men emergente con diferentes opciones, debemos escoger la opcin Configuracin de campo Configuracin de campo de valor.

Nos aparece un cuadro de dilogo como el que vemos en la imagen.

En este cuadro de dilogo podemos escoger cmo queremos hacer el resumen, mediante Suma (Por defecto), Cuenta, Promedio, Mximo, Mnimo, etc.

Para el ejemplo se eligi el Mximo valor, del artculo que adquiri el cliente.

5.- Crear grficos con Tablas Dinmicas.

Para crear grficos de nuestra tabla dinmica deberemos hacer clic en el botn Grfico dinmico de la pestaa Opciones, como la que vemos en la imagen.

Al pulsar este botn se abrir el cuadro de dilogo de Insertar grfico, all deberemos escoger el grfico que ms nos convenga segn los datos que tenemos.

6.- Ejemplo grfico tabla dinmica.

En este ejemplo se pueden representar, Cul es el mejor cliente en la semana 4, y que artculo del almacn adquiri?

Segn el grfico, se representa claramente que en la semana 4, el mejor cliente es el cliente 15 por la compra del artculo 110 (En grfico color verde), gastando en total 600.