ActivaSport Click We03 PDF

ActivaSport Click
www.activasportclick.com
Gestiona tu centro deportivo con un solo click y de una forma integral. Tomar el control hoy en da es fundamental para sacar el mximo partido a tu centro deportivo, gracias a ActivaSportClick y utilizando la tecnologa Cloud Computing, el control lo llevars desde donde quieras.
Software de gestin para centros deportivos: reas de deporte Polideportivos - Clubs de tenis y pdel Centros de Fitness www.activasportclick.com
Con este software de gestin, podrs controlar desde una instalacin con una infraestructura muy pequea, a unas instalaciones ms grandes. Incluso podrs controlar varios polideportivos a la vez.
MDULO PRINCIPAL: CONTROL DE ACCESO: - Operarios - Tornos - Contactos - Lector de proximidad - Clientes - Lector cdigo de barras - Servicios - - Packs - Imprimir inscripciones clientes - Imprimir carnets clientes TPV: - Reserva de espacios - Vending - Facturas clientes - Cobros clientes - Listados
RESERVAS ONLINE: - Reservas - Inscripciones - Compras
OPERARIOS Aqu tendremos clasificados todos nuestros profesionales, con toda su informacin necesaria. - Datos personales. - Datos econmicos. - Datos bancarios. - Observaciones. - Centros deportivos. Tendremos la posibilidad de anotar alguna posible incidencia, dejarle alguna nota o incluso tener algn archivo adjunto en su ficha. A todos los operarios que deseemos se les adjudicar un usuario y una contrasea, lo cual les permitir acceder a los contenidos del software, controlados por el coordinador.
CONTACTOS El apartado de contactos, nos servir para tener ms a mano todos los datos de las personas que no sean ni operarios ni clientes y que puedan sernos de ayuda para el buen funcionamiento de las instalaciones: como podran ser colaboradores, comerciales, proveedores, patrocinadores, federaciones, etc - Datos personales. - Observaciones. - Datos del trabajo.
. CLIENTES
El apartado de clientes, ser donde introduciremos todo los datos de nuestros usuarios. -Datos personales. -Econmicos. -Servicios. -Carnets. En Observaciones se podr dejar una anotacin vinculada al usuario que nos saldr reflejada en la pantalla del control de acceso cuando este pase.
SERVICIOS
El apartado de servicios, ser donde tengamos reflejadas todas las cuotas/precios vinculadas a nuestras actividades (ej.: cuotas usuarios/socios , cuotas publicidad, bonos pistas, escuelas de verano, ) - General. - Observaciones. - Centros deportivos. - Clientes. - Lista de espera. - Configurar acceso.
PACKS Nuestros usuarios podrn beneficiarse de nuestras promociones, convenios, eventos puntuales, etc.. contratando dos o ms servicios a un precio especial. Este apartado nos permitir gestionar estos paquetes en el mismo formato que un servicio individual. Ej. Premium piscina Fitness =40 - Servicios. - Condiciones. - Observaciones. - Clientes.
A TRAVS DEL PROGRAMA PODREMOS EXTRAER INDICADORES A ANALIZAR QUE NOS PERMITIRAN MEJORAR NUESTRA GESTIN: Control de bajas: motivos, ltimos accesos, tiempo de abonado,
Perfil de abonados: diseo del programa de actividades, promociones por grupos de edad,
Franjas de mxima afluencia: diferenciacin de cuotas, concienciar a nuestros trabajadores,.. Accesos: seguimiento de clientes absentistas para posibles acciones de fidelizacin Grado de aceptacin de los servicios ofertados
IMPRIMIR INSCRIPCIN CLIENTES

Una vez tengamos introducidos todos los datos del cliente en el programa, podremos imprimir una inscripcin, con una plantilla personalizada a cada centro, sin la necesidad de rellenar la ficha a mano.
IMPRIMIR CARNETS CLIENTES Con este apartado y una impresora de carnets, podremos imprimir tantos carnets como deseemos y con un diseo personalizado por cada centro. El carnet puede ir vinculado directamente al tipo de lector del control de acceso que tengamos en la instalacin: (cdigo de barras, lector de proximidad, banda magntica, etc..)
ACCESOS El control de acceso, nos permite tener un control visual de la gente que entra y sale. Esta pantalla ser la que nos indicar cada uno de los acceso que efecten nuestros usuarios.
Tambin nos permite generar listados de afluencia, asistencia, etc.. y dar un servicio ms personalizado a cada cliente segn sus necesidades.
RESERVA DE ESPACIOS Nos permitir de una forma rpida y segura, alquilar o controlar todas las instalaciones que tengamos a nuestro cargo. Todas las reservas realizadas se podrn facturar conjuntamente con los servicios a final de mes, o se podrn facturar y cobrar al momento generando un ticket/comprobante de venta.
RESERVA DE ESPACIOS En el caso de las administraciones pblicas tendrn en un solo programa centralizado todo el control del uso de cada uno de sus espacios deportivos. En el caso de entidades con ms de un equipamiento deportivo tendrn el control del uso de los diferentes espacios y la gestin econmica de estos.
En este apartado se pueden incluir servicios tipo fisioterapia, esttica, salas de entrenamiento personal de uso puntual, A partir del mes de marzo el programa contar con la posibilidad de reservas on line.
FACTURACIN: Sin necesidad de un programa de facturacin adicional, ActivaSportClick le permite: Generar facturas (manuales/automticas). Generar recibos a domiciliar. Listados de facturacin. Gestin de cobros. Movimientos, cierres y arqueos de caja. Diversas series de facturacin.
FACTURACIN: Personalizar cada tipo cobro tanto de cara al cliente como a nuestra propia gestin Podremos extraer listados para el control y seguimiento de impagos Plantillas que permite personalizar el tipo de factura, recibo, ticket, Extraccin de listados relacionados con diferentes cobros y tipos de stos que hemos realizado
LISTADOS Este apartado nos permitir visualizar o imprimir, todas aquellas listas que nos puedan ayudar a resumir toda la actividad de nuestros centro deportivo.
TPV Si en nuestras instalaciones disponemos de bar o punto de venta, se puede disponer de un mdulo de TPV, para controlar y facturar todas nuestras ventas, vinculadas a nuestros usuarios.
ASISTENTE DE MAILING Estar comunicado con toda tu gente es muy importante, y ahora, ActivaSportClick incorpora un asistente donde podrs mandar un email a todas aquellas agrupaciones de personas que tu desees con solo un click.
FORMACIN
Formacin rpida y sencilla Adaptable a las necesidades y peticiones del cliente CALL CENTER ActivaSportClick incorpora un servicio de Call Center que dar respuesta inmediata a las dudas en el uso del programa o posibles incidencias
RESERVAS ONLINE
Aparte de todo esto, el mes de MARZO, dispondremos de un mdulo nuevo. ste, permitir a todos nuestros clientes hacer sus reservas online, hacer sus inscripciones, comprar sus pack, etc.
1. Cmodo Las reservas on-line permiten al usuario que pueda comprobar de manera cmoda e instantnea la disponibilidad de pistas, servicios y packs, optimizando de este modo la utilizacin de las instalaciones. 2. Facilitador Con el control de disponibilidad automtica, podemos facilitar que el usuario disponga de la informacin necesaria para efectuar una reserva o la compra de un servicio deportivo. Sin colas, sin llamadas telefnicas, al momento y con un simple click. 3. Seguro El pago on-line asegura que todas las transacciones con tus usuarios se van a producir dentro de un escenario seguro donde el cobro garantizar las reservas y los ingresos. 4. Integrable Si ya dispones de pgina web corporativa, Activa Sport Click se integra fcilmente dentro de tu escritorio como microsite, para que los usuarios perciban las ventajas de las reservas on-line. Pero si todava no dispones de pgina web, te podemos crear una especfica con estos servicios incluidos.

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