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INFORME TCNICO APLICADO A LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN

(Sistemas de Informacin Gerencial)


1. Datos de la entidad:
Razn Social:
VIDAGRO S.A.C.
Lema:
Tecnologa al Agro
Direccin:
Av. Ingenieros Norte N 251 - Ate Vitarte Lima

Rubro:
Es una empresa dedicada a la importacin de maquinaria
agrcola de pulverizacin, equipos para campos y jardn.
En la actualidad cuenta con una amplia red de
distribuidores a nivel nacional.
Con ms de 20 aos en el mercado nos han consolidado
como representantes exclusivos de la marca JACTO de
Brasil Y ECHO- SHINDAIWA de Japn.
Misin:
Somos una empresa comercializadora de maquinarias e
insumos agrcolas de calidad, brindando tecnologa y
excelente servicio post venta, para satisfaccin de
nuestros clientes.
Visin:
Ser una empresa lder en la comercializacin de
productos agrcolas de calidad a nivel nacional.
Poltica de Calidad:
En el VIDAGRO nos dedicamos a la comercializacin de
productos de la lnea agrcola, ferretera, lubricantes,
motos y camiones. Nuestro objetivo es brindar a nuestros
clientes productos de calidad a precio competitivo,
garantizando una atencin oportuna y permanente
servicio post venta, manteniendo un compromiso de
mejoramiento

continuo

de

nuestros

procesos

cumpliendo con las exigencias del estndar internacional


ISO 9001:2008.

Productos en venta:
Tenemos una serie de secciones en las cuales tenemos
los productos y herramientas de primera necesidad para
el uso en agrcola. Tenemos:

Pulverizadores Agrcolas
Pulverizadores Motorizados
Pulverizadores Estacionarios
Pulverizadores Manuales

Tractores e Implementos
Strong Tractores

Lnea Forestal y Jardinera


Motosierras
Taladros
Chipeadoras y Triburadoras
Desmalezadoras
Cortasetos
Sopladoras
Hoyadoras

Lnea Herramientas
Marcas (Tramontina, Bellota, Bahco)

Agroqumicos Foliares
Insecticidas
Herbicidas

Lnea Agropecuaria
Recipientes para el transporte de leche

Limpieza Industrial
Aspiradoras
Hidrolavadoras

Lnea motores
Motores
Generadores
Motobombas
Motoguadaas

Red de distribuidores:
Somos una empresa dedicada a la importacin de
maquinaria agrcola de pulverizacin, equipos para
campos y jardn. En la actualidad contamos con una
amplia red de distribuidores a nivel nacional.

Tingo Mara
Cajamarca
Huaraz
Ica
Lima
Ucayali
Iquitos
Cuzco
Tarapoto
Junn
Arequipa
Puno

Ubicacin Geogrfica

2. Diagnstico
2.1.
Evaluacin
Evaluacin Tecnolgica

rea
Gerencia general

Administracin

Contabilidad

Almacn

Recursos Humanos

Produccin

Sistemas

SOFTWARE
Cantidad Descripcin
1
Ordenador (Core i5, 4Gb RAM, 500gb
2

HD)
Impresora Multifuncional Epson

Tx235w
Ordenador (Core i3, 2Gb RAM, 500gb

HD)
Impresora Multifuncional Epson

Tx235w
Ordenador (Core i3, 2Gb RAM, 500gb

HD)
Impresora Multifuncional Epson

Tx235w
Ordenador (Core i3, 4Gb RAM, 500gb

HD)
Impresora Multifuncional Epson

Tx235w
Fotocopiadora Ricoh RP 2550

Ordenador (Core i3, 2Gb RAM, 500gb

HD)
Impresora Multifuncional Epson

Tx235w
Ordenador (Core i3, 2Gb RAM, 500gb

HD)
Impresora Multifuncional Epson

Tx235w
Ordenador (Core i5, 4Gb RAM, 500gb

HD)
Impresora Multifuncional Epson

Tx235w
Servidor HP ProLiant ML310e Gen8
v2 Performance 712328
Tabla 1: Datos de Hardware

Descripcin
Sistema Operativo

SOFTWARE
Detalle
Microsoft Windows Seven

Paquete de Oficina

Microsoft Office 2010 (Word, Excel,

Sistema de Informacin

Power Point, Outlook)


SICOMP Sistema de Compra y

Programas complementarios

ventas
Lector Pdf, reproductor de msica,

visor de imgenes, entre otros.


Tabla 2: Datos de Software
2.2.
Anlisis de variables
Identificacin de Variables
Teniendo en cuanta que las T.I. aplicadas al rubro de la venta de
productos agrcolas es de vasta importancia, se considera como
generales las siguientes variables:
Tiempo
Disponibilidad
Dinero
Acceso a la tecnologa

Distribucin de las Variables

Participacin en las T.I.

Uso

Contexto

rea Sistemas

Infraestructura
0%

2.3.

10%

20%

30%

Tiempo

Disponibilidad

Dinero

Acceso a la Tecnologa

40%

50%

Necesidades vs Requerimientos

NECESIDADES

REQUERIMIENTOS (Detalle)
Un Jefe de Soporte y Sistemas
Cinco asesores de asistencia

al

Recursos Humanos

usuario
Tres
documentadores

la

Reestructura de Red

informacin
Cuatro encargados de Soporte tcnico
Un Analista desarrollador
Cables UTP
Conectores RJ45 Y RJ11
Mdems
Switchs
Mantenimiento al Servidor de datos
Backups (Copias de Seguridad)
Servicio de cloud computing (Para

Seguridad en la informacin

migrar los datos a la nube)


Antivirus

de

60%

2.4.

Matriz FODA:

F1: Buen nivel de ventas del

D1: Balanza comercial

producto local y calidad del producto

regularmente deficitaria

F2: Conocimiento asociado al

D2: Falta de financiamiento para

desarrollo de siembra directa

inversiones y ventas

F3: Mano de obra calificada y

D3: Insuficiente inversin en

trayectoria local de produccin

tecnologa

F4: Buen posicionamiento e imagen

D4: An bajo de nivel de

en los productores

exportaciones

F5: Conciencia de la necesidad de

D5:

una estrategia colectiva para

alianzas estratgicas

Poca

formalizacin

de

potenciar la competitividad del sector


F6: Alianza con distribuidores de
Brasil y Japn
1. Promover la exportacin ms

1. Dar realce al incremento

niveles de demanda interna

constante de los productos

de la produccin y al

O2: Posibilidad de incrementar

avalando

acceso mdico de los

exportaciones

aprovechando

imagen

precios(O2, O3, O4, D1,

O3: Incremento en la

institucional (F1, F4, F6, O2,

O1: Mantenimiento de buenos

produccin, las inversiones y el


empleo
O4: Tendencia favorable en los
precios agrcolas
O5: Incremento de demanda por
parte de nuestro clientes
A1: Prdida progresiva de

su

O3, O5)
2. Concretar

calidad
la

charlas

asesora en la compra y uso

los clientes para generar

de los productos agrcolas

nuevos

(F2, F5, 01, O5)

trabajo (O1, O5, D2, D4,

1. Incentivar

al

personal

al mercado
A4: Rigidez de las leyes
laborales dada la estacionalidad
del producto

para

de

desempeo de sus labores

acceso de productos brasileros

contactos

de

D5)

A2: Existencia de ventajas

A3: Aumento de restricciones al

manera

pronta a la demanda de

produccin

importado

de

de

rentabilidad del productor


impositivas del producto

D3)
2. Atender

mejor

(F3, A1, A4).


2. Hacer uso de las alianzas
corporativas

para

agilizar

nuestros procesos (F4, F6,


A2, A3)

1. Reestructurar

la

planificacin del trabajo


y

las

divergentes

metodologas a seguir.
Tener en cuenta que las
ventas

deben

mantenerse

de

estables

(A1, A2, A3, A4, D1, D2,


D3, D4, D5)

2.5.
Objetivos estratgicos
Realizar un estudio para elaborar el modelamiento a nivel institucional
de VIDAGRO.
Priorizar y diagnosticar el proceso de negocios de inters.
Estructurar de manera formal las jerarquas, reas existentes e
intereses de la institucin.
Conocer a detalle la estructura, procesos y tecnologa dentro de la
institucin.

3. PETI (Plan Estratgico de Tecnologa de Informacin)


3.1.
Organigrama actual
Gerencia
General

3.2.

Administracin

Contabilidad

Almacn

Recursos
Humanos

Produccin

Sistemas

Diagrama de contexto:
Stakeholders Internos (Interesados Internos)
Son grupos de inters que influyen dentro de la organizacin y entre
ellos tenemos:
o
o
o
o

Gerente
Personal administrativo
Personal de operaciones
Empleados

Stakeholders Externos (Interesados Externos)


Son grupos de inters que ejerces presin desde el exterior de la
organizacin y entre los cuales tenemos:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
3.3.

Pre-Profesionales en ingeniera agrcola


Clientes
Entidades afines
Comunidad en general
Universidades
Proveedores
Economa existente
SUNAT
Medios de publicidad

Anlisis de la Cadena de Valor

AREA
DIRECCIN Y
PLANIFICACIN

FUNCIONES
Documentacin y administracin de planes curriculares.
Elaboracin del Plan Estratgico.
Elaboracin el Plan de Trabajo Anual.
Evaluacin de CV de personal certificado.

RECURSOS
HUMANOS

Entrevistas personales.
Capacitacin del personal.
Control de asistencia del personal.
Supervisin del personal.
Seguridad de la Informacin institucional.

SISTEMAS DE
INFORMACIN

Ejecucin de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos


de cmputo.
Elaboracin de Estados de Ganancias y Prdidas.
Elaboracin del Balance General.

CONTABILIDAD

Elaboracin del registro de compras y ventas.


Pago personal administrativo.
Pago de Impuestos
Anlisis de requerimientos.

LOGSTICA

Verificacin de stock de materiales y equipos.


Evaluacin de proveedores y propuestas.
Elaboracin de rdenes proveedores de Compra y servicios.

ALMACEN

Recepcin de materiales, equipos, servicios e informacin.

Control de calidad de materiales, equipos, servicios e informacin.


Publicidad mediante las vas de comunicacin: Radio, televisin.
MARKETING

Segmentacin del mercado.


Informacin de los productos
Atencin al cliente.

VENTAS

Registro de clientes.
Asesora en compras de los equipos.
Fidelizacin de los clientes
Recepcin de quejas y sugerencias.

POST VENTA

Atencin de quejas y sugerencias.


Actualizacin de datos de los clientes.

3.4.

Tecnologas a aplicar:

TECNOLOGAS DE INFORMACIN

HARDWARE Y COMUNICACIONES

HARDWARE
Pcs de escritorio Core-i3
Fuentes de poder.
Estabilizador.
Impresoras multifuncional
COMUNICACIONES
RED LAN-Ethernet
Modem USB
Internet ADSL Speedy 1024 Mbps
Antena de Red.
SISTEMAS OPERATIVOS
Windows 7 Ultimate
Windows Xp

SOFTWARE

OFIMTICA
MS Office 2010
UTILITARIOS
Explorador Google Chrome
Adobe Acrobat
SEGURIDAD
Antivirus Avast Free
Avast

3.5.

Matriz para el perfil de reas funcionales

Calificacin

Valoracin
Debilidades

Alto Medi Bajo Alto Medio Bajo


o

IMPACTO

Fortalezas

Muy Alto Medio Bajo


Alto

DIRECCIN Y PLANIFICACIN
Elaboracin del Plan

Estratgico.

Elaboracin el Plan de Trabajo

Anual.

RECURSOS HUMANOS
Evaluacin de CV de personal

certificado.
Control

de

asistencia

del

personal.

Supervisin del personal.

X
X

SISTEMAS DE INFORMACIN
Actualizacin de programas
informticos.
Seguridad de la Informacin
institucional.

Ejecucin de mantenimiento
preventivo y correctivo de los

equipos de cmputo.
CONTABILIDAD
Elaboracin de Estados de

Ganancias y Prdidas.
Elaboracin del registro de

compras y ventas.
Pago personal administrativo.

Pago de Impuestos.

LOGSTICA
Anlisis de requerimientos.

Verificacin de stock de
materiales y equipos.

ALMACEN
Recepcin
equipos,

de

materiales,

servicios

informacin.
Control

de

calidad

de

materiales, equipos, servicios


e informacin.

Evaluacin de requerimientos.

Evaluacin de Proveedores.

ABASTECIMIENTO

LOGSTICA INTERNA
Recepcin de Suministros,
equipos y folletos.

Recepcin de informacin.

OPERACIN
Revisin y catalogacin de
Informacin recepcionada.
Elaboracin, anlisis y diseo
de funciones.

televisin.

Informacin de los productos.

Elaboracin de material de
trabajo.
MARKETING
Publicidad mediante las vas
de comunicacin: Radio,

Elaboracin de planes de
proyeccin a la comunidad.

VENTAS
Atencin al cliente.

Registro de clientes.

X
X

Asesora en la compra de
nuestros equipos
Fidelizacin del cliente
POST VENTA

Recepcin

de

quejas

sugerencias.
Atencin

X
de

quejas

sugerencias.

Actualizacin de datos de los


pacientes.

4. Costos de Implementacin del Plan de TI


Servicios
Servicio

Concepto

Costo

Duracin del Proyecto (2

(Mes)

meses)

1.

Agua

S/. 30.00

S/.

60.00

2.

Luz

S/. 50.00

S/.

100.00

3.

Internet y Telfono

S/. 149.00

S/. 298.00

4.

Pasajes

S/. 200.00

S/.

200.00

5.

Viticos

S/. 240.00

S/.

480.00

Servicio

Costo Total

S/. 1138.00

s
Recursos Humanos

Recuso

Concepto

Costo (Mes)

Humano
1.

Duracin del Proyecto (2


meses)

Jefe

de

S/. 2600.00

S/.5200.00

Proyecto
2.

Especialista T.I.

S/. 2200.00

S/. 4400.00

3.

Documentador

S/. 1000.00

S/. 2000.00

4.

Asistente T.I.

S/. 800.00

S/.

Recurso

Costo Total

Humano
Hardware

1600.00

S/. 13200.00

Hardware

Concepto

Costo

Total

Unitario
1.

4 Computadoras:

S/. 2200.00

S/. 8800.00

S/. 250.00

S/. 500.00

Procesador Core i5
RAM 4 GB
Disco Duro 500 GB
2.

2 Impresora Multifuncional HP
con Sistema Continuo

Hardware

Costo Total

S/. 9300.00

Recursos Materiales

Materiale

Concepto

Costo

Papel Bond

S/.

s
1.

301.00
2.

Lapiceros

S/.
63.00

3.

Cds en blanco

S/.
8.00

4.

Tinta para impresora

S/.
360.00

5.

Folders

S/.
69.00

Materiale

Costo Total

S/.
801.00

Presupuesto

Presupuesto
Total

Concepto

Costo

1.

Servicios

S/. 1138.00

2.

Recurso Humano

S/. 13200.00

3.

Hardware

S/. 9300.00

4.

Recursos Materiales

S/.

Presupuesto
Total

Costo Total

801.00

S/. 24439.00

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