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Rubro:
Es una empresa dedicada a la importacin de maquinaria
agrcola de pulverizacin, equipos para campos y jardn.
En la actualidad cuenta con una amplia red de
distribuidores a nivel nacional.
Con ms de 20 aos en el mercado nos han consolidado
como representantes exclusivos de la marca JACTO de
Brasil Y ECHO- SHINDAIWA de Japn.
Misin:
Somos una empresa comercializadora de maquinarias e
insumos agrcolas de calidad, brindando tecnologa y
excelente servicio post venta, para satisfaccin de
nuestros clientes.
Visin:
Ser una empresa lder en la comercializacin de
productos agrcolas de calidad a nivel nacional.
Poltica de Calidad:
En el VIDAGRO nos dedicamos a la comercializacin de
productos de la lnea agrcola, ferretera, lubricantes,
motos y camiones. Nuestro objetivo es brindar a nuestros
clientes productos de calidad a precio competitivo,
garantizando una atencin oportuna y permanente
servicio post venta, manteniendo un compromiso de
mejoramiento
continuo
de
nuestros
procesos
Productos en venta:
Tenemos una serie de secciones en las cuales tenemos
los productos y herramientas de primera necesidad para
el uso en agrcola. Tenemos:
Pulverizadores Agrcolas
Pulverizadores Motorizados
Pulverizadores Estacionarios
Pulverizadores Manuales
Tractores e Implementos
Strong Tractores
Lnea Herramientas
Marcas (Tramontina, Bellota, Bahco)
Agroqumicos Foliares
Insecticidas
Herbicidas
Lnea Agropecuaria
Recipientes para el transporte de leche
Limpieza Industrial
Aspiradoras
Hidrolavadoras
Lnea motores
Motores
Generadores
Motobombas
Motoguadaas
Red de distribuidores:
Somos una empresa dedicada a la importacin de
maquinaria agrcola de pulverizacin, equipos para
campos y jardn. En la actualidad contamos con una
amplia red de distribuidores a nivel nacional.
Tingo Mara
Cajamarca
Huaraz
Ica
Lima
Ucayali
Iquitos
Cuzco
Tarapoto
Junn
Arequipa
Puno
Ubicacin Geogrfica
2. Diagnstico
2.1.
Evaluacin
Evaluacin Tecnolgica
rea
Gerencia general
Administracin
Contabilidad
Almacn
Recursos Humanos
Produccin
Sistemas
SOFTWARE
Cantidad Descripcin
1
Ordenador (Core i5, 4Gb RAM, 500gb
2
HD)
Impresora Multifuncional Epson
Tx235w
Ordenador (Core i3, 2Gb RAM, 500gb
HD)
Impresora Multifuncional Epson
Tx235w
Ordenador (Core i3, 2Gb RAM, 500gb
HD)
Impresora Multifuncional Epson
Tx235w
Ordenador (Core i3, 4Gb RAM, 500gb
HD)
Impresora Multifuncional Epson
Tx235w
Fotocopiadora Ricoh RP 2550
HD)
Impresora Multifuncional Epson
Tx235w
Ordenador (Core i3, 2Gb RAM, 500gb
HD)
Impresora Multifuncional Epson
Tx235w
Ordenador (Core i5, 4Gb RAM, 500gb
HD)
Impresora Multifuncional Epson
Tx235w
Servidor HP ProLiant ML310e Gen8
v2 Performance 712328
Tabla 1: Datos de Hardware
Descripcin
Sistema Operativo
SOFTWARE
Detalle
Microsoft Windows Seven
Paquete de Oficina
Sistema de Informacin
Programas complementarios
ventas
Lector Pdf, reproductor de msica,
Uso
Contexto
rea Sistemas
Infraestructura
0%
2.3.
10%
20%
30%
Tiempo
Disponibilidad
Dinero
Acceso a la Tecnologa
40%
50%
Necesidades vs Requerimientos
NECESIDADES
REQUERIMIENTOS (Detalle)
Un Jefe de Soporte y Sistemas
Cinco asesores de asistencia
al
Recursos Humanos
usuario
Tres
documentadores
la
Reestructura de Red
informacin
Cuatro encargados de Soporte tcnico
Un Analista desarrollador
Cables UTP
Conectores RJ45 Y RJ11
Mdems
Switchs
Mantenimiento al Servidor de datos
Backups (Copias de Seguridad)
Servicio de cloud computing (Para
Seguridad en la informacin
de
60%
2.4.
Matriz FODA:
regularmente deficitaria
inversiones y ventas
tecnologa
en los productores
exportaciones
D5:
alianzas estratgicas
Poca
formalizacin
de
de la produccin y al
avalando
exportaciones
aprovechando
imagen
O3: Incremento en la
su
O3, O5)
2. Concretar
calidad
la
charlas
nuevos
1. Incentivar
al
personal
al mercado
A4: Rigidez de las leyes
laborales dada la estacionalidad
del producto
para
de
contactos
de
D5)
manera
pronta a la demanda de
produccin
importado
de
de
D3)
2. Atender
mejor
para
agilizar
1. Reestructurar
la
las
divergentes
metodologas a seguir.
Tener en cuenta que las
ventas
deben
mantenerse
de
estables
2.5.
Objetivos estratgicos
Realizar un estudio para elaborar el modelamiento a nivel institucional
de VIDAGRO.
Priorizar y diagnosticar el proceso de negocios de inters.
Estructurar de manera formal las jerarquas, reas existentes e
intereses de la institucin.
Conocer a detalle la estructura, procesos y tecnologa dentro de la
institucin.
3.2.
Administracin
Contabilidad
Almacn
Recursos
Humanos
Produccin
Sistemas
Diagrama de contexto:
Stakeholders Internos (Interesados Internos)
Son grupos de inters que influyen dentro de la organizacin y entre
ellos tenemos:
o
o
o
o
Gerente
Personal administrativo
Personal de operaciones
Empleados
AREA
DIRECCIN Y
PLANIFICACIN
FUNCIONES
Documentacin y administracin de planes curriculares.
Elaboracin del Plan Estratgico.
Elaboracin el Plan de Trabajo Anual.
Evaluacin de CV de personal certificado.
RECURSOS
HUMANOS
Entrevistas personales.
Capacitacin del personal.
Control de asistencia del personal.
Supervisin del personal.
Seguridad de la Informacin institucional.
SISTEMAS DE
INFORMACIN
CONTABILIDAD
LOGSTICA
ALMACEN
VENTAS
Registro de clientes.
Asesora en compras de los equipos.
Fidelizacin de los clientes
Recepcin de quejas y sugerencias.
POST VENTA
3.4.
Tecnologas a aplicar:
TECNOLOGAS DE INFORMACIN
HARDWARE Y COMUNICACIONES
HARDWARE
Pcs de escritorio Core-i3
Fuentes de poder.
Estabilizador.
Impresoras multifuncional
COMUNICACIONES
RED LAN-Ethernet
Modem USB
Internet ADSL Speedy 1024 Mbps
Antena de Red.
SISTEMAS OPERATIVOS
Windows 7 Ultimate
Windows Xp
SOFTWARE
OFIMTICA
MS Office 2010
UTILITARIOS
Explorador Google Chrome
Adobe Acrobat
SEGURIDAD
Antivirus Avast Free
Avast
3.5.
Calificacin
Valoracin
Debilidades
IMPACTO
Fortalezas
DIRECCIN Y PLANIFICACIN
Elaboracin del Plan
Estratgico.
Anual.
RECURSOS HUMANOS
Evaluacin de CV de personal
certificado.
Control
de
asistencia
del
personal.
X
X
SISTEMAS DE INFORMACIN
Actualizacin de programas
informticos.
Seguridad de la Informacin
institucional.
Ejecucin de mantenimiento
preventivo y correctivo de los
equipos de cmputo.
CONTABILIDAD
Elaboracin de Estados de
Ganancias y Prdidas.
Elaboracin del registro de
compras y ventas.
Pago personal administrativo.
Pago de Impuestos.
LOGSTICA
Anlisis de requerimientos.
Verificacin de stock de
materiales y equipos.
ALMACEN
Recepcin
equipos,
de
materiales,
servicios
informacin.
Control
de
calidad
de
Evaluacin de requerimientos.
Evaluacin de Proveedores.
ABASTECIMIENTO
LOGSTICA INTERNA
Recepcin de Suministros,
equipos y folletos.
Recepcin de informacin.
OPERACIN
Revisin y catalogacin de
Informacin recepcionada.
Elaboracin, anlisis y diseo
de funciones.
televisin.
Elaboracin de material de
trabajo.
MARKETING
Publicidad mediante las vas
de comunicacin: Radio,
Elaboracin de planes de
proyeccin a la comunidad.
VENTAS
Atencin al cliente.
Registro de clientes.
X
X
Asesora en la compra de
nuestros equipos
Fidelizacin del cliente
POST VENTA
Recepcin
de
quejas
sugerencias.
Atencin
X
de
quejas
sugerencias.
Concepto
Costo
(Mes)
meses)
1.
Agua
S/. 30.00
S/.
60.00
2.
Luz
S/. 50.00
S/.
100.00
3.
Internet y Telfono
S/. 149.00
S/. 298.00
4.
Pasajes
S/. 200.00
S/.
200.00
5.
Viticos
S/. 240.00
S/.
480.00
Servicio
Costo Total
S/. 1138.00
s
Recursos Humanos
Recuso
Concepto
Costo (Mes)
Humano
1.
Jefe
de
S/. 2600.00
S/.5200.00
Proyecto
2.
Especialista T.I.
S/. 2200.00
S/. 4400.00
3.
Documentador
S/. 1000.00
S/. 2000.00
4.
Asistente T.I.
S/. 800.00
S/.
Recurso
Costo Total
Humano
Hardware
1600.00
S/. 13200.00
Hardware
Concepto
Costo
Total
Unitario
1.
4 Computadoras:
S/. 2200.00
S/. 8800.00
S/. 250.00
S/. 500.00
Procesador Core i5
RAM 4 GB
Disco Duro 500 GB
2.
2 Impresora Multifuncional HP
con Sistema Continuo
Hardware
Costo Total
S/. 9300.00
Recursos Materiales
Materiale
Concepto
Costo
Papel Bond
S/.
s
1.
301.00
2.
Lapiceros
S/.
63.00
3.
Cds en blanco
S/.
8.00
4.
S/.
360.00
5.
Folders
S/.
69.00
Materiale
Costo Total
S/.
801.00
Presupuesto
Presupuesto
Total
Concepto
Costo
1.
Servicios
S/. 1138.00
2.
Recurso Humano
S/. 13200.00
3.
Hardware
S/. 9300.00
4.
Recursos Materiales
S/.
Presupuesto
Total
Costo Total
801.00
S/. 24439.00