1.

Generalidades

Ncleodel problema v
lroblema E lp r i n c i p a p r e l a c i o n a dc oo nl o sa c t i v o s representado es nbienes y d e r e c h od se propiedadder ente econmico constituido por personanaturar o jurdica,es er control del efectivo, cartera, inventarios, ascomo ios derechos " o''l,i / posesin de ros b i e n e sc , o m o l a so b r i g a c i o n e ps a r ac o n r a si n f i t u c r o n e s financieras. L af a l t ad e c o n t r o l interno c o m om e d i d a eficaz de vigilancia h,a c ep e r d e rt a c o n t i n u i d a d por esta razn ra contabiridadse encarga de registrar ros 1:f :i1" -:r"nmico, documentos y los actosque modifiquener varoren ribros " ro, ,Jtiuo, y ra estructura financiera d,e b i d a m e n t r ee g a r i z a d o ds " " . r " i L c o n r a n a t u r a r e zd ae r ao p e r a c i n .

Competencias v
a o a a a a

Identifica el origende lascuentas de activosder ente econmico. Revisa lasnormasreracionadas con definicin de rascuentas der activo. C l a s i f i cla a sc u e n t a s e n s u sd i f e r e n t eg s r u p o sd e b a l a n c e . Valalos derechos y bienes!en . | , las qJ s eta[as'e rqpo) utr r ta d vOa vtud e econmi conomlca. Muestra ras diferentes reraciones de rosactivos en eranrisis fin financiero. Propone medidas de control

1. Marcoconceptual
Activo: es lo representacin financiero de un recursoobtenido porel ente econmico como resultado de eventos .pasados,de cuya utilizocin ,, ";;"; ;;e fluyan a la empresabeneficioseconmicos futuros. Ari. SS,D. 2649/93). Posesin: es Ia tenencia de una coso determinado connimo de seoro dueo,seo que el dueo o er que se do por tor, tenga Ia cos.a por s mismo, o por ovo persono que Ia tengo.en lugor y o,noltbre_lg r. EI poseedor es reputado ;;":;, mtentrasotra persona nojustifique serlo. (Art. 762 C. C). Dominio: que se rrama tombin propiedod, es e! derechoreor en uno cose corporaL, poro gozor y disponer de ello, no siendo contro ley o contra a"r"rio o"no. (Art. 669 c.

c).

Anticresis: es un controto gugse entregoor ocreedor una finca roz pora que se 22r-e^t pague con susfrutos. (Art. 24SS C. O. contrato de fiducia: Lafiducio mercantir,es un jurdico en virtud dercuaruno negocio persona,Ilamada fiducionteo fideicomitente,tronsfiereino o ms biinis especficados a otro, Ilomodo fiduciario,.quien se obrigo o odminiistrarro, o ",nj"ir:if,oro cu.ptir una finolidad determinodoi er coniituyente, en provecho de ste o de un tercero .por Ilamodo beneficiorioo fideicomisario.

ngel Mara Fierro Martnez

Prenda: podr grovarsecon prendo todo closede bienesmuebles.Lo prendo podr constituirsecon o sin tenenciode lo coso.(Art. 1200 C. Cd. del dueo.Si cosoajeno sinautorizacin Prenda de cosa ajena: No podr empearse pignorodos son tieneconocimiento de que losbienes Ia prendoel ocreedor constituido ojenos,tendr derechoo exigir al deudor otro garanta suficienteo el inmedioto pago de Io deuda.(Art. 1201 C. Co). , a r ar e s p a l d a u rn p r s t a m o de r n b i e nd e s u p r o p i e d a dp L ap r e n d a c o n s i s t e n e n t r e g au s e p u e d ee n t r e g a r c o nt e n e n c i a s Ig . ualmente s o n l a sp r e n d a s dineroL . o sm sc o m u n e s o s i nt e n e n c i a delbien. c o nt e n e n c i a un vehculo de propiedad.As, el llsufructo: sobre loscososincorporaleshay tambin uno especie usufructuoriotiene lo propiedod de su derechode usufructo.(Art. 670 C. C.). y elusufructo lo separar, e,l d o m i n i o , sc u a l e s ep u e d e n T o d ob i e nt i e n ed o sd e r e c h o s pblica, o t o r g ae l d o m i n i o por ejemplo: escritura u n p a d r e d e f a m i l i am e d i a n t e p a r as e g u i r el derecho de usufructo d e u n b i e n a n o m b r ed e s u h i j a y s e r e s e r v a eisfrutarlo comovivienda, losarrendamiento ds el bieno simplementd recibiendo y se levanta al cabo del cualse reformala escritura hastaque terminesu existencia, padre. y de su certificado de deceso escritura el mediante otra el usufructo Propiedad intelectuol: losproduccionesdel tolento o del ingenio son una propiedod (Art. 671 C. C.). de propiedodse regir por leyesespecioles. de susqutores.Estoespecie que poseeun ente econmicoparadesarrollar Activo:conjuntode bienesy derechos econmica suactividad de un bien. t i e n ee l d o m i n i oy p o s e s i n D e r e c h oc : u a n d ou n a p e r s o n a Conjunto de derechos y servicios: los derechos estn representadosen el papel por cobrara clientes (L2),las cuentas en otrassociedades las inversiones moneda(11), en documentospor cobrar (13),el crdito mercantilpor el mayor valor pagado en sobreinvenciones, derechos de usufructo, derechos de propiedad, derechos inversiones, es intereses p o r a n t i c i p a d o c o ma ( 1 - 6g ) ,a s t o s pagados or r e n d a m i e n t o patentes , arcas m 18) q u et a m b i n s o nd e r e c h o s lo unservicio , si n t a n g i b l e(s ( 1 7 0 5p ) o r l o sc u a l e s e r e c i b e valer ante las autoridades legalespara hacerlos sobre ios cualesse ejercenacciones al p o r q u e l o s a c t i v o sm s v u l n e r a b l e s s o n e l c o n t r o l t a m b i n c o m o competentes, riesgo. Conjunto de bienesy beneficios:hacerelacina los grupos de cuentas(14)mercancias y otros bienes para la venta, (L5) de propiedad,planta y equipo, los semovientes, que igual a los por estudios tcnicos (19)valorizacin iultivos,etc. (18) otros activos, como una utilidadpotencial. al considerarse un beneficio representa cargosdiferidos, Contro!:se ejercecontrol sobre cada uno de los activospara velar por su dominio y ss p e r a d o s ' p posesin , a r ao b t e n e r d e e l l o sl o s b e n e f i c i oe

i1f+=

1 .G e n e r a l i d a d e s

Limitaciones de dominio: sobrelaspropiedades argunas pesangravamenes veces que mltanla propiedad y casisiempreobedecen a polticas de financiami"-nto, tul", .onro, ' Hipoteca :s c r e a d a e mediante documento pblico d o n d es e t r a s p a s a ln o sd e r e c h o s d e d o m i n i oy p o s e s i n p a r aq u e e n c a s od e i n c u m p l i m i e n tc oo n l a i n s t i t u c i n de c r d i t o , s t at e n g al a g a r a n t a d e p a g od e l a d e u d a . R e s e r vd ae d o m i n i o e : screada por la compaa de financiamient o p a r ar e s p a l d ay r g a r a n t i z ae r l p a g o d e l b i e nq u e s e h a o t o r g a d om e d i a n t e un crdiio. Lareserva es c o nt e n e n c i a cuando oi e n ee l b i e ny s i nt e n e n c i a el propietarit cuando s e t i e n eq u e dejaren depsito. Anticresis c:o n e s t e c o n t r a t os e s u b s a n a l a s o b l i g a c i o n ee sn p a r t e o total de los beneficiosque produce er activo (arrendamienio) hasta tanto el d e u d o r h a y a saneado ladeuda. Fiducia :o n d e u n a p e r s o n a d p u e d es e r a l m i s m ot i e m p o f i d u c i a n t e y beneficiario. Sololos establecimiento ds e c r d i t oy l a s s o c i e d a d efs iduciarias e,s p e c i a l m e n t e a u t o r i z a d ap so r l a S u p e r i n t e n d e n c fi a nanciera p o d r nt e n e r l a c a l i d a d o b j e t od e l contrato d e f i d u c i al,o s b i e n e s inmuebles , sb o n o s , lo etc. Contrato d e p r e n d a l:a c o s ae n p r e n d a s e l l a m ab i e n e s pignoradoo s en garantra.

'

'

'

Origen contoble:losactivos tienensu origenen la composicin de la ecuacin contable, : u y o se l e m e n t oq su e l o c o n f o r m a n s eo r i g i n a n mutuamente s,e n u t r e n y comptementan, raciendo i m p r e s c i n d i bc le a d au n o d e l o sf a c t o r e s de laecuacin. Activos= Pasivos + Patrimonio A s s e p u e d ed e c i re n t r m i n o s c o n t a b l eq s u e l o sp r i n c i p a l eo sr g e n e s d e l a c t i v os o n l o s c a s i v oy s el patrimonio y l o ss e c u n d a r i o ss o n l a su t i l i d a d ed se l e j e r c i c i q ou es ep r e s e n t a e n t r od e l p a t r i m o n i o . -a siguiente grfica muestra la igualdad que siempre debeexistir en la contabilidad, e s p e c i a l m e ne te n el balance d e c o m p r o b a c i d no n d es e o b s e r v a c l a r a m e n tc e m o e l activo s eo r i g i n a mediante t r e sf u e n t e s principales: . ' F i n a n c i a m i e ne to x t e r n od e c o r t o y l a r g op l a z o , r e p r e s e n t a de on o b l i g a c i o n ec so n b a n c o sp , roveedoree s, mpleados h,i p o t e c a s b,o n o s . F i n a n c i a m i e nitn ot e r n o mediante l ae m i s i n d e c a p i t as l o c i ae l ncalidad de acciones, cuotas o partes d e i n t e r s o c i a le ,lsupervd i t e c a p i t ap l o r l a sp r i m a s p a g a d ac so m o m a y o rv a l o rd e l o sa p o r t e sl,a a c u m u l a c i d ne r e s e r v ao sb l i g a t o r i ay so i a s i o n a l e s . G e n e r a c i in nterna d e f o n d o sm e d i a n t e l a su t i l i d a d ed se l e j r c i c i y o i a sa c u m u l a d a s d ee j e r c i c i o sn t e r i o r e s a c, o m or e s u l t a d d o e l ac o n f r o n t a c i d ne l a sc e n t a s nominales d e s a l d oc r d i t o c o n l a sc u e n t a s d e s a l d od b i t op o r c a d ae j e r c i c i e oconmico.

'

ngelMaraFierro Martnez

Financiamiento externo

A,cthmcorrimta Disponible Inversiones Cartera tnventarios Activo no corrionte Edificios Maquinaria Muebles y enseres Otrosactivos ActiYo difaridos pagados por anticipado Gastos Cargos diferidos Otro activo Vrlorircin

hgivoonhni '0bfigaciones Provogdores PaivoNoCordrs Hipoteces

Financiamiento interno

Pidmonio 'Capital social Supervt de capital Reservas Utilidades acumuladas

Generacininterna Ingrcsoe Ventas Otros ingresos Utilidaden venta activos Mcno Egr.to Costo de venta o prestacin de servicios Gastosde personal Gasto operacionalesde ventas Irnpuestos de renta

Esta estructurafinancieramuestra la relacin entre activos y las tres clases de financiamient lo aquesiempre d e b eg u a r d a r e l j u s t oe q u i l i b r i o entre: . o Elactivocorriente con los Dasivos corrientes. Losactivosno corrientes, diferidos, otros activosy valorizacincon los pasivos de l a r g op l a z o ,i n c l u i d o s e l p a t r i m o n i ol,o s r e s u l t a d od se l j e r c i c i o y l a sa c u m u l a d a s , paraque no se presenten y se comprometa s i t u a c i o n ed se i l i q u i d e z la imagen (reglade oro de lasfinanzas). corporativa

L o ss i g u i e n t es so n a l g u n o s ejemplos d e o p e r a c i o n eq su e o r i g i n a n activos: . . L ap e r s o n a p a r t ed e s u sb i e n e s n a t u r ad l estina a un negocio i n d i v i d u al o , sc u a l e s se recibenen cuentas personal. apropiadas del activocontrala de copital E ls o c i oo a c c i o n i s t h a a c ee l a p o r t ed e c a p i t a e l n especie e n l a c o n s t i t u c i d ne u n a sociedad, los cuales se recibenen lascuentasdelnventorios cuandoson productos para la venta,pero cuandoson parael uso y apoyodel objeto socialse llevana las cuentasde Equipode tronsportes, y enseres, y maquinoria,Terrenos, Muebles Equipo Edificaciones, contrala cuentade Capitalsocialpero si es accionista a la cuentade Copitol suscritopor cobror. Si la empresarecibeun prstamo,lo llevaa la cuenta de Cojogenerolo Boncos monedanacionol,contra la cuenta de obligaciones boncorias. Cuandose reciben mercancas, bienes o servicios, se llevan a la cuentade lnventorios conlra Proveedores, si son otro tipo de crditosse llevaa Cuentos por pagor.

. .

l. Generalidades

r . . .

-3s ventas. de mercancas no fabricadas por la empresa, se recibeel dinero en la :uenta CoTo contra Ventasde electrodomsticos. l ; a n d o s eo p t a p o r c a p i t a l i z a urn g a s t op a r as e rd i f e r i d o perodos envarios s,e l l e v a 3 1acuenta Gostos diferidos, contra la cuenta lntereses por pagar. S r e c i b eu n a d o n a c i n d e l o s s o c i o so a c c i o n i s t a o s , d e l M u n i c i p i os , e l l e v aa l a :enta Terrenos urbanoscontrala cuentaSupervit por donacin. -3s prstamos del fondo emprender, se recibeel dineroen Cajogeneral o en Boncos :cneda nocional contra otras obligaciones y se tiene buenagestin,entoncesse : : " c e l a c o n t r al a c u e n t a de Donocione es n e l g r u p od e p a t r i m o n i o .

OrQen financiero:desdeel punto de vistade los proyectos privados de inversin se - : - e o t r ar e f e r e n c i a d e l o r i g e nd e l o sa c t i v o sc ps ara , o m os o n l a si n v e r s i o n e se c e s a r i a n : . : ' a c a b ol o s p r o y e c t o y s a s s e h a b l ad e l a ss i g u i e n t en se c e s i d a d e s : . !cpitol de trobajo, compuestopor la cantidadde dinero suficiente para cubrir los au e c o n s i s t ee nn :a r r e n d a m i e n t p o a r ae l p r i m e rm e s , i a s t o se n l a e t a p ap r e o p e r a t i vq - m i n a d e p e r s o n ap l orel perodo g,a s t o s p a r ai m p r e v i s t o s , de induccin menores , o o d e rm a n t e n e u ps a r ai n i c i a e r n a se x i s t e n c i a se c e s a r i a es n i n v e n t a r i on r l oerodo :cerativo.Otro valor para otorgar carteracon el fin de darle solturaal negocio :,r el desarrollo d e s u so p e r a c i o n ep sr o p i a sC . uando s e d i c eq u e h a c ef a l t ac a p i t a l Je trabajo es precisamente porque no tiene el suficienteefectivo,inventarios, : a r t e r ap , a r ae n f r e n t a lra sn e c e s i d a d e qs ue implican el desarrollo de la actividad y ie encuentra i n s o l v e n tp e a r ac o n t i n u a r . 'versones fijos, son el apoyo logsticoen la produccinde bines o servicios, o :r la comercializaci qn u e t a m b i ns e c o n o c e nc o m o b i e n e sd e c a p i t a ly e s t n 'elacionada ,lanta cs o n l a p r o p i e d a dp y e q u i p oq u e s e m a n e j a en contabilidad. nversiones diferidos, consisten en erogaciones necesarias en el estudiodel proyecto, euesta e n m a r c h al,a n z a m i e n td oe m a r c ag , astos np u b l i c i d a d d e i n a u g u r a c i y e,t c . !n resumen d e s d ee l p u n t od e v i s t af i n a n c i e r o , sa c t i v o s lo s e c l a s i f i c ae nn :

Activo Soninversiones en: Capitalde trabojo Inversiones fijas Inversiones diferidas

5s finnclan conPlto y Patdmonlo propisi R*cursos apfi rtesda capital Recursos deterceros: crditos

- - : n d o s e t r a t a d e p r o y e c t o se , l o r i g e nd e l o s a c t i v o s ln e n e s u f u e n t e p r i n c i p ae = ' r e c e s i d a d ee s n c o n t r a d ae sn l o s e s t u d i o s tcnicos de ingeniera a,d m i n i s t r a t i v o s , ' n a n c i e r o ss e g n s u n a t u r a l e z a que se hacesobre oportunidades de negocios : ' d u c t i v o s ,s e r v i c i o s o comercializaci n , a l l s e d e d u c ee l t a m a o d e l n e g o c i o , d e : o b e r t u r as , u c a p a c i d a d e p u e s t ae n m a r c h a p , a r ag e n e r a rr i q u e z a en calidad de -:ereses p a r al o sp r s t a m oy s d i v i d e n d oo s participacione ps a r al o sd u e o s . :'a llevar a c a b o e l o b j e t os o c i a d l e u n p r o y e c t ol,o s r e c u r s o f si n a n c i e r on so d e b e n : : ' e r u n c o s t od e c a p i t a q l ue implique el'deierioro d e l a r e n t a b i l i d ad e l p r o y e c t o o : - ' n b i nc o n r e c u r s o p sropios suficientes. Reflexione sobreIa siguiente situocin:losactivosproducenLorento del L2% anualy el costodeLuso de esecapitales del l-3% en promedio,que se puedededucirporo los dueosde Ia empreso.

Martnez Fierro Mara ngel

los activosdesde el punto de vista financierose definen como los En conclusin, para satisfacerel productoresde renta y generadoresde beneficiosy servicios. de a los proveedores intereses el pago de los impuestos, de los negocio-s, crecimiento netosparalos dueos. capitaly beneficios del lasdisminuciones de acumular la caracterstica Cuentoscomplementarios.'tienen que medida la en obsolescencia, u riesgo deterioro, uso, de por loi conceptos activo en el balance de renta.Su presentacin el servicioa la actividadgeneradora Drestan complementa' al cual activo el respectivo disminuye del octivopor rozn de la prestocindel servicioo produccinde la rento, con El costo de en Ia octividodgeneradoro en gastocomo apoyo necesaro el tiempose conviierrc bieneso servicios. y En conclusin,todo octivo excepto el disponible, inversionesy cortero, deudores til. vido Io gosto duronte o en costo convierten se volorizociones crditoy recogenlos gastos del activoson de naturaleza complementarias Lascuentas e l v a l o rd e l b i e n m a n t e n ee r n libros d e f i n e l c o n u c e s i v o s , p e r o d o s a c u m u l a d od se l o s e s t n : c o m u n e s l a s m s e n t r e c o n s u m o , d e s u a c u m u l a d o y elvalor . o o . r r e o o . o o Provisininversiones. P r o v i s i d ne u d o r e s . Provisininventarios. ys edificaciones' a c u m u l a dd ae c o n s t r u c c i o n e Depreciaci n y e q u ipo' m a q u i n a r i a a c u m u l a dd ae Depreciaci n o f i c i n a ' d e e q u i p o d e a c u m u l a d a Depreciacin a c u m u l a dd a e f l o t ay e q u i p od e t r a n s p o r t e ' Depreciaci n as g r c o l ay sf o r e s t a l e s ' alantacione A m o r t i z a c i a nc u m u l a d p d e c o m u n i c a c i n ' v a s A m o r t i z a c i a nc u m u l a d a de semovientes. acumulada Amortizacin minasy canteras' acumulado Agotamlento pozosartesianos' acumulado Agotamiento a c u m u l a d o yacimientos. Agotamiento

de su ligadacon el resultado estntimamente de lascuentas la naturaleza Noturolezo: e d i c eq u e s o nd e : p o r c o n s i g u i e n ts e saldo, dbito Notursleza dbito:porquesu saldoaumentacon un registroen el movimiento las y disminuyepor todo registroen el movimientocrdito,a este grupo pertenecen del activoY gastos' cuentas crdito,cuandosu saldo se dice que son de naturaleza Noturalezocrdito: asimismo en p o r . t o d or e g i s t r o c r d i t oy d i s m i n u y e en el movimiento con un registro aumenta e patrimonio pasivo, del cuentas las pertenecen el movimientodbilo. A este grupo a c t i v o . d e l i n g r e s oy s l a sc o m p l e m e n t a r i a s

1. GenerarOaces

Cuent** dtl coY ga*ta De naturelczadbito Cdigor 110 5 s105 s205 i l Cusntas
Caja de admn. Gastos de ventas Gastos

Dbit
Aumenta

Crd|ro
Disminuye

sd&
Dbito

p""i"", p"trmonio, Ingrcrot y rornplcar*ntarlar del rctlvo C*.tfi"t De nat[nlGz dblto Crdib OHto Cuentrt Cdiqo 210 5 3105 -1105 r.599 . l
financieras Obligaciones C a p i t as l ocial Ingresos Depreciaciones Disminuye Aumenta

3rdo
Crdito

seoptarpor reclasificarla consaldocrdito(rojo), delactivoaparezca luando unacuenta al s i m plements e e r e c l a s i f i ca o p a s i v o e l e n contable ae ausie -.Junt" un registro -romento g e n e r a l ' p r e s e n t a r el balance de c o nt i n t a semostraban dbitos d a n u al o ss a l d o s acealgunos a o se n l a c o n t a b i l i d am por revaluada, ha sido prctica pues esta roja, tinta con crditos ,.rto ngr. y lossaldos p r e s e ntar d e an o h a yn e c e s i d a d s u n a t u r a l e zy t i e n e nd e f i n i d a : r a n t o t o d a sl a sc u e n t a s a s o l a m e n te l a c o m p u t a d o r a p negatlvos , o r q u ec o n o con signos a colores s J ss a l d o s m e n o s ' e l s a l d oe n r o j o c o n u n s i g n o - r a t i n t am u e s t r a s ec o l o c a r , lsaldo a s e rc r d i t oe a b i t op a s a d e n a t u r a l e zd d e l ac u e n t a l;ando elsaldo s u s a l d oe s d b i t o n a t u r a l e z a s c o n e l l o s e h a r n o t a rq u e s i e n d od e : r t r e p a r n t e s iy cuando c r d ito n a t u r a l e z a d e l a s c u e n t a s a f r e n t e seaplica : - e d i t oe ; l m i s m oc o n c e p t o el cambio p a r a d e n o t a r p a r n t e s i s e n t r e p o r c o l o c a r l o o p t a r s e : , s a l d os e ad b i t o ($260'000)' MonedaNacional Bancos Ejemplo: : -e ha sufridoel saldoy no su nturaleza. i::acuentaesdelactivodenaturalezadbitoconsaldocrdito' como una pero puedenservtstas omisin:como su nombrelo indicason involuntarias, detectar d e f c i l e s s o n l , . u r u p a r ae l u d i re l p a g od e l o s i m p u e s t o s H . o y l a so p i s i o n e s valores d e y r e p o r t e e l i m p u e s t o s * e d r a n t ee l s i s t e m a d e Vuicade la Administracin s ombra d e c l a r a c i n u n a h a c e r l a a d m i n i s t r a c i n a f a c i l i t n d o l e : - m e d i om a g n t i c o s , delcontribuyente' : : . . t o d o sl o sd a t o sq u e p o s e e azones: d e l a ss i g u i e n t ers s o n t a b l e s e c o m e t ep o r a l g u n a s - : ; a l t a d e r e g i s t r oc . . . . r . de un activocomo gasto' Contabilizacin de del valor del activopor falta de registrode todos los elementos subestimacin financiacinyadecuacinparaco|ocarloencapacidaddeservicio. y gastos' dn e costos C a r e n c id ae c a p i t a l i z a c i por cambiode mtodo de valuacin. del costode los invenialios subestimacin en conslgnaclon' ds adas m e r c a n c a l a s d e y c o n t r o l de registro Falta la empresa' por registradas no trnsito en Mercancas

AngelMaraFierro Martnez

o o

Falta de reconocimient do e algunos gastos capitalizables. Anticipos en la comprade activos.

La omisin en los activostrae sus desventajas en la interpretacin de los estados f i n a n c i e r ot sa , l e sc o m o : . o o o . o o . Subestimaci en n l o sd e r e c h o s o c i a l ed s e l o sd u e o s delneqocio. Subestimaci en n e l v a l o rd e l o s o a s i v o s . Aumentoen los costosy gastosy efectonegativoen lasutilidades operacionales. Promueve el fraudey dificulta el controlde los bienes. Losresultados de lasrazones financieras son engaosos. N o h a ys e g u r i d a d e n l o sr e s u l t a d od se l a e m p r e s a . I n c a p a c i d ap da r ac o n t r a e o r bligacione ss u s t e n t a de on e l r e s p a l d o d e l o sa c t i v o s . B a j on i v e ld e d e s e m p e o de ladireccin. Promueve l o sr e q u e r i m i e n t o ds e laAdministraci dn e Imouestos. Genera sanciones. Los omisionesen el registro de octivo son el fruto de Ia falta de control interno que recomiendelosoiustes pertinentes,lo cualpermitey focilito el fraudey por consiguiente lo crisisempresariol. Sobrestimocin.' se configuracuandolos activostienen un valor mavor a la realidad econmica. Hay circunstancia qs u e i n d u c e na l o s g e r e n t e s a s o b r e e s t i m al r o s a c t i v o sc o n f i n e s financiero ysp r e s e n t ae r l e n t ee c o n m i c o c o n u n am a y o rs o l v e n c iy as o l i d e z econmica f r e n t ea i n s t i t u c i o n e bsa n c a r i ap sa r ao b t e n e rb u e n ac a l i f i c a c i n d e i u s i n d i c a d o r ey ss e l e so t o r g u ec r d i t o sp , e r oe l l o n o e s p o s i b l e por cuanto todo aumento d e l a c t i v od e b e e s t a rj u s t i f i c a d o por una erogacin e n d i n e r oo e n e s p e c i eo , u n e v a l ot c n i c op o r e s p e c ila istas. Loscasosmsfrecuentes de sobrestimacin de los activos, son: . o . . ' . . Ajustes a los inventarios con referencia a los precios de mercado. Excesos de capitalizacin de costosy gastos. Capitalizacin de costosmediantecreacin de pasivos inexistentes. Bienes i n s e r v i b l eq su e p e r m a n e c ed ne n t r od e l o sa c t i v o s fiios. Carencia de causacin de costos y gastosde activos diferid-os cuandose ha recibido el servicio o el beneficio. Faltade depreciacin, amortizacin o agotamiento. Contabilizaci cn o m op r o p i a s l a sm e r c a n c a es n consignacin. Contabilizaci cn o m op r o p i o s l o sb i e n e s en garanta o custodia.

Ventajas de lassobrestimaciones: . . 10 S em u e s t r a u n a m a y o rs o l i d e z econmica. Mejoran algunos i n d i c a d o r efs i n a n c i e r od se g e s t i n . S ed i s m i n u y e l m a r g e n de endeudamiento. S ea u m e n t a el derecho d e l o sa s o c i a d os si nf u n d a m e n t o lqico.

{F+:

lt

1 .G e n e r a l i d a d e s

r o

y gastos. ne c o s t o s Aumenta l a . u t i l i d ap d o r f a l t ad e c a u s a c i d p u e d ea u m e n t a e d e l a sa c c i o n e s . r l precio Frente de valores a l a sb o l s a s

i : s v e n t a j ad s e l a ss o b r e s t i m a c i o n e s : . . . . . . sn u a l e s . so c i a l ea s e n e f i c i os l o sv e r d a d e r o b No serevelan l a r e n t a b i l i d ad de l a e m p r e s a . S ed i s m i n u y e y comercio. de industria Implica u n m a y o ri m p u e s t o prediar. S ep a g au n m a y o rv a l o rd e l i m p u e s t o so r e l m e n o r g a s t o p o r A u m e n t a e l i m p u e s t od e r e n t a y c o m p l e m e n t a r i op b i e n e s . d e d e p r e c i a c i o na m o r t i z a c i n e f is nanciera s n a l a si n s t i t u c i o n e s e l a i n f o r m a c i y f r a u d ea l o s u s u a r i o d S ec o m e t e hipotecarias. justa medidoen debeser La de contobilidad Lo normo de lo prudenciaen losregistros del activo. lo medicineconmca de compensaciones son susceptibles como los pasivos tanto losactivos Compensacin.. - - : u a s ,p o r q u ec a s i e n t o d a s l a s t r a n s a c c i o n e d e u n a c t i v oi m p l i c al a ds e creacin d e p a g o l o c u a ll i m i t as u y l o d e j ac o m p r o m e t i d o c o m og a r a n t a :-=acin de un pasivo - egociacin. junto con su Construcciones y edificociones de la cuenta Terrenos -: compensacin p o r f a l t ad e p a g o d e l p a s i v o r l bienhipotecado : c e r a c u a n d os e t i e n e q u e d e v o l v e e I c l i g a c i o n efs i n a n c i e r ah si p o t e c a r i a s . j: enumeran de el concepto so n d e s e p u e d ea p l i c a r m u y p a r t i c u l a r ed casos algunos :: mpensacin: . en Ia fuente, Anticipo de impuesto de rento y complementarios, Las Retenciones Sobrantesde liquidocinprivodo que se lmpuestosdescontobles, Contribuciones, s t o ss e a na p l i c a b l e s . s e r e n t ac u a n d o c o m p e n s ac no n e l p a g od e l o sI m p u e s t o d por con las Participaciones se puede compensar de los socios La Cuentocorriente por el que por pogor le correspondan los Dividendos con pagar, la de los accionistas beneficio s o c i ad l e c a d aa o . por pagor o con de amortizacinse pueden compensarcon los lntereses LosFondos o p a g u es u v a l o rn o m i n a l . p o r p a g a rc u a n d o serediman l o sE o n o s b a n c a r i as se p u e d e nc o m p e n s a r corrientes en cuentas L o sf o n d o sq u e s e p o s e e n bancorias. con las Obligociones por la Junta Directivao por la gerencia estoroutorizados debern Las compensociones de Io empresamediante orden escritoo por Ia porte interesodoen el cosode personas noturoLes.

. .

Martnez ngelMaraFierro

2. Clasificacn
a f i s c a ly l a c i v i l , d e s d ev a r i o sp u n t o s d e v i s t a :l a f i n a n c i e r al , E l a c t i v os e c l a s i f i c a p e r o p u e d e ne x i s t i rr e q u e r i m i e n t oe se l o s r g a n o sd e c o n t r o lc o m o l a s ss p e c i a l ed q u e e x i j a nu n a f o r m a y Comercio s de Industria S u p e r i n t e n d e n c id ae s S o c i e d a d eo s u e e x i g el a e n m e d i o sm a g n t i c oq en s p e c i aa l ,l i g u a lq u e l o s r e p o r t e s de clasificaci T ributaria. Administraci n

financierav Clasificacin
q,u e p e r m i t ec o n o c e r ms dn e l a c t i v oe s l a f i n a n c i e r a de clasificaci L a f o r m ac l s i c a p y s u p a r t i c i p a c i e nn e l d e s a r r o l l o empresaria lorque de lascuentas la naturaleza p a r aa p l i c a r l o a otro activo p a r ac o n v e r t i r s e n d i s p o n i b l e d e p e n d ed e s u c a p a c i d a d p,a g o d e o b l i g a c i o n e s , o m o p o r e j e m p l oc , o m p r ad e i n v e n t a r i o s o p a s i v op r o d u c t i v oc sn laactividad econmica. q,u e p e r m i t a l a m e j o ru t i l i z a c i d ne l o s r e c u r s o e corrientes a todos aquellosderechoso bienes Activo corriente o circulante: hace referencia c o m o m n i m ou n a v e z a l a o .S u c l a s i f i c a c i n q u e s o n d e f c i lc o n v e r s i e nn efectivo (venta, p a r al o g r a r l a qs u es eh a c e n st r a n s a c c i o n e d e l n m e r od e o p e r a c i o n eo depende cobro,efectivo).
Drsponible Caja Bancos Clientes Antcipos por cobrar Cuentas Inversione te smporales Inventarios pagados porantcpado Gastos

Activo Corriente

Exig ible R e a l i zb al e perable Recu

que no tienenninguna (GrupoL1)con lascuentas y Boncos sonaquellos Cajo Dsponible ne o t r o s inmediatament ee n l a a d q u i s i c i d r e s t r i c c i p na r as u u s o ,p o r t a n t os e u t i l i z a n que se proyecten comprar. activos Exigible(grupo 13) como los deudoresrequierende una operacinpara convertirse y utilizables e n e s t eg r u p o l o s S.e c u e n t a n y e s t a re n c a l i d a d de disponible en efectivo y Anticipos, entre otros, cuyospagosse exige empleodos Prstamos o directivos, Clientes, paraobtenerel efectivo. paraconvertirse en efectivo de dos operaciones Reolizable(grupo L2 y 14) requieren lnventorios, sobre las cuales y se denotanen este conjuntolas cuentasde lnversiones, pesan p a r av e n d e r l o y el pago. s o t r a p a r ae x i g i r u n ao p e r a c i n hanadquirido losGosfospogodosporonticipadoquese Recuperoble(grupo17)Diferidosson Seguros, Arrendomientos, como:/nfereses, en la actividad empresarial, como apoyologstico el servicio o el beneficio. cuando se recibe etc., cuyovalores recuperado
1 1

:e::-' 1.Gene-

muy tradioona Activo no corfienteofiio:llamadotambinactivotangiblee intangible, - : : e r e f e r e n c ia c a r a c t e r s t i c a s : a l a ss i g u i e n t e s . Duracin d e v i d a t i l m a y o rd e u n a o ' de renta)' (sonlos productores de la empresa . Estn al servicio . N o e s t nd i s p o n i b l ep sa r al a v e n t a ' que se pueden tocar y por su Activo fijo tongible.'comprendetodos los bienes p r o v i s i o nan' - : t u r a l e z -s ae d e p r e c i a n o a g o t a n a,m o r t i z a n ,
Herramtentas y enseres Muebles Maquinaria de oficina Equipo de transporte Equipo Edificaciones Terrenos en curso Construcctones en montaJe Maquinaria naturales Recursos Minerales Recursos Plantaciones minas Prospeccin anticiPados Gastos Otrosacttvos

Depreciable

Activo no corriente T a n g i b l e No Depreciable Agotable

No Agotable Amortizable

sufre productora, de una actividad por raznde su uso al servicio Deprecioble,cuando p r o d u ccin l a e n n e c e s a r i o s son ad ,ems n o r m a lu o b s o l e s c e n c ia o deterioro tesgaste y Moquinoria Herromientos, transporte, de ]e |a renta, como por ejemplo, Equipo l a d e p r e c i a c in m e n o s c o s t o d e l p o r m e d i o c o n t r o l a n s e M s "nsrrei. quipo , u e b l ey acumulada. o montajepara a'decuacin No deprecoble,son aquellosbienesque estnen va de de la produccin por lo tanto, no son factoresde la posteriormente, crestarservicios .enta,comoporejemplo,Maquinariaenmontaje,Construccionesencurso,oqueporsu no sufrendeteriorocomo los Terrenos' raturaleza etc'' y forestales' ogricolos Minqs,Pozos,Plantociones como los Bosques, Agotable,tales p o n e rlos d e m o m e n t o y a l a d q u i s i c i n p a r as u . unaerogacin s o n b i e n e sq u e e x g e n en que se traduce agotan se primas, materias de en plena produccinpor extraclin se t a m b i n d e l a r e n t a . E lc o n t r o ld e l o sa g o t a b l e s on l a p r o d u c c i n e l c o s t on e c e s a r i e b i e n . d e l quedisminuye l costo acumulado e v ap o r m e d i od e l a g o t a m i e n t o se de la renta,sobrelos cuales parala produccin son gastosnecesarios Amortizable, beneficio un o etc'') '=: be un servicio(arrendamiento, seguros' honorarios' intereses, e,t c . )l,o sc u a l e s ev a na p r o p i a n d o y papelera ,t i l e s p,u b l i c i d a d ;rganizacin ,;;;;" se acumulada p r o y e c t a nL ' a amortizacin o u t i l i z a n s e m e d i d a l a ::-o gasto"en c u o t as l a s m e n o s -::e conel fln de controlae r l c o s t od e l b i e n o b j e t od e e x p l o t a c i n : crtizadas.

Angel Mara Fierro Martnez

La provisin del gastocuandono se conocenlos datosreales es un estimativo o se han l o se s t u d i o s m i n u c i o s od se l o s a c t i v o s tangibles elaborado o intangibles c,o n e l f i n d e de la renta, l a q u e d e s a p a r e cc eu a n d os e c o n o c e a s o c i ag r astos con la produccin con la cuotade amortizacin exactitud la deoreciacin, o la cantidadde materiaextrada. Activo fijo intangible.' son derechos que no se pueden tocar, y se originan en o d e s a r r o l l om e d i a n t e u n a c t o a d m i n i s t r a t i v o un documentode transferencia gubernamenta y el l, c u a lt i e n ee l c a r c t ed r e a m o r t i z a b lc eu a n d oh a nt e n i d oe r o g a c i n por laempresa. n o a m o r t i z a b l ec su a n d oh a n s i d oc r e a d o s
Cargos diferidos Marcas, Patentes Crdito mercanti a ldquirido Crditomercantil formadoo creado

Activo no coriente

Intangible

Amortizable No Amortizable

Amortizoble, son las patentes,marcasy crdito mercantiladquirido,con el fin de p r o p i ac , u y oc o s t oe s a m o r t i z a b le porla desarrollare nle g o c i o c o ns u i m a g e n en c u o t a s , p o r e l t i e m p od e r e c u p e r a c i vigencia d n e lainversin. d e l a p a t e n t eo No amortizote, son aquellosdonde la empresano realizerogacin, los cualesse d e b e nd e s m o n t ad r e l a c o n t a b i l i d ap do r q u en o t i e n e nv a l o re c o n m i c o . y derechos L8 y son aquellos Otros activot hacenreferencia al grupo de cuentas bienes no clasificado es n l a sa n t e r i o r ed se n o m i n a c i o n e ts a,l e sc o m oo b r a sd e a r t e ,b i b l i o t e c a s , y o t r o sd e r e c h o s queseamortizan en la medida d e l t i e m p op o r s u d e t e r i o r o .

Fiscal v Clasificacin
f in s c ao l bedece m sa n o r m a s d e c a r c t etrr i b u t a r i oy , s e r e l a c i o nc ao n e l L ac l a s i f i c a c i activode corto plazoy de largo plazo. Sianes mrporales Sione incorporales
Actvo Fi sca I y Enseres Muebles Inmuebles Patentes. derechos marcas. Muebles Inmuebles I n m u e b l ep sordestinacin Propiedad Industrial Patentes de invencin Marcas G o o dW i l l Derechos de autor

Movibles

Bisne corpoftl5
Inmovilizados o Fijos

SiooeE incorporafes

Literaria y Artstica Cientfica

Activos enojenados: los octivos enojenodosse dividen en movibles y en fijos o inmovilizodos.(Art. 60, E.T.).

r. Generalidades

I
I I I I

novibles: son octivos movibles los bienes corporales muebles o inmuebles y los queseenojenon delcontribuyente ircorporoles dentrodelgiro ordinoriode losnegocios e implicon ordinoriamente existencio al principio y ol final de coda ao o perodo se dividen en mvilesy en fiios o inmovilizados.(Art. Sravoble.Losoctivosenoienados

1
I I

ao, rr).

muebles los bienescorporales o ,nmovilizodos: son activosfijos o inmovilizodos queno seenojenan y loscorporales dentrodelgiro ordinorio de losnegocios nmuebles (Art. 60,E.T.). delcontribuyente.

I
t
I I I I I I t s e l i q u i d a c i d ne e m p r e s a p s ara i.:a clasificaci en sd e c u m p l i m i e n te on l o sp r o c e s od p a r as u p a g o . : = : e r m i n alro s p a s i v o s c o nd e r e c h o a prelacin

Clasificacin civil Y
su c e s o r a l e ds o n d el a m a s a de bienes s ed e n o m i n a - a c i v i lt i e n eq u ev e rc o n l o sp r o c e s os -ventario q u et i e n e y derechos relictos e , l q u e s e f o r m ap o r t o d o sl o sb i e n e s de bienes : persona naturalal momentode fenecer. c l a s i f i c la a sd e u d a s en orden -:s pasivos al artculo 2 4 9 4d e l C d i g oC i v i l , de acuerdo d e e n t i e r r oa , limentos, : : p a g oc o n l a r e a l i z a c i d ne l o sa c t i v o st,a l e sc o m o l o sg a s t o s p,r e s t a c i o n e - e i d o sa e m p l e a d o s de impuestos. ss o c i a l ey s t o d ac l a s e

I I
I I I I I I I I I I I I I
I I

3. Valuacin
es diferente : .: or por el cual se presentan los activoscorrientes como no corrientes nu e , . r . n d " d e l m o m e n t oe n q u e s e c o n s i d e r ey ds e l a i n f o r m a c i q n l a sn e c e s i d a d e : : - e r a nl a sd i r e c t i v ap s a r at o m a rd e c i s i o n e s . 3ostohistrico: es aquelvalorque se pagaen el momentode la compradel bien para : , : . : a o p a r ae l s e r v i c i o de la renta. de la produccin - ' - : . p a r t ed e l c o s t oh i s t r i c o t o d o v a l o rq u e s e p a g u ep o r : . . ' . . l:sto de adquisicin. :lecuaciones t r,a n s p o r t e . e i n s t a l a c i o n m o n t a j ei,m p l e m e n t o s l s t o s p o r d i f e r e n c id a e c a m b i oe x t r a n j e r o . : s t o sd e f i n a n c i a c i n . y cuando d e a d u a n ai,m p o r t a c i n s,i e m p r e I stos l e g a l ed s e d o c u m e n t a c i g na , stos d e v e n t ae l b i e n . :: ncurran antes d e c o l o c a r s e n u s oo e n c a l i d a d

p a r t ed e l c o s t oh i s t r i c o : - - : , : r e n u s oe l b i e n ,t a m b i nh a c e n

I
I I

captulo 1

.
b-

Martnez Fierro Mara Angel

. r

Lasadiciones. u n m e j o rs e r v i c i o ' queimpliquen e n s u sp a r t e s L a sm e j o r a s se l ys m e j o r e nl a sc o n d i c i o n ed q u e s e a nr e p r e s e n t a t i v a L a sr e i a r a c i o n e s i e m p r e no los activos para valores bien alargandosu perodo de vida til; todos estos q u e v i n c u len s e e n m o m e n t o p a r t i r d e l a d e p r e c i a c i n ds e s o ns u s c e p t i b l e corlentes social. objeto del al servicio

a travsdel preciode se recupera de todos los bienessin excepcin, El costo histrico y ventas gastos de administracin los ventas, de el costo as: mercancas, venta de las ysa g o t a m i e n t od se l o s a c t i v o sl,o s g a s t o s a l a sd e p r e c i a c i o n e sm , ortizacione incluidos y a l o sM u n i c i p i o s alEstado q u e s el e e n t r e g a s l,i m p u e s t o d financiero se l a so b l i g a c i o n ee y a c c i onistas' o s o c i o s n a t u r a l p e r s o n a se l d u e o y p o r l t i m ol o s b e n e f i c i od por Valor en libros:est compuestopor el costo histricoms los ajustesintegrales m e n o s : de 2006, el 31de diciembre hasta inflacin . . . o o o o ysd e u d o r e s . es n e l c a s od e l a si n v e r s i o n e Provisione directamente afectan cadavezque seamortizan diferidos en losgastos Amortizacin su costohistrico. y equipo' p,l a n t a an cumulade a n l a sp r o p i e d a d e s Depreciaci , a s d e c o m u n i c a c i ny A m o r t i z a c i n a c u m u l a d a p a r a l a s p l a n t a c i o n e sv semovientes. y yaclmlentos. m , ozos , l n a sp p a r al a sc a n t e r a s acumulado Agotamiento I n t a n g i b l e s . p a r a l o s a m o r t z a c i n Depreciaciny/o p a r al o sc o s t o s ne x p l o t a c i n . d e e x p l o r a c i y A m o r t i z a c i a nc u m u l a d a s u v a l o rr e a ly s e y c u a n d on o s e c o n o z c a siempre p,a r at o d o s l o s a c t i v o s Provisin estimadas. h a c es o b r eb a s e s

cubrir que le corresponde es el valoren librosmenosla parte proporcional Activoneto.. p r o p iedad l a e j e m p l o , c o m o g e n e r a o l e s p e c f i c a , g a r a n t a d e p o r c o n c e p t o p a s i v o del s,u v a l o r y s o b r e Jp e s au n ao b l i g a c i n q u e e s t p i g n o r a d o d e u n e q u i p od e t r a n s p o r t e neto ser: costo histrico (-) Depreciacinacurnulada(l Parivo especfico I Vistos los diferentesvaloresque toman los activos,cada trmino tiene su relativa ne y l a n e c e s i d ad e p r e s e n t a c i d d e s u m a n e j oc o n t a b l e laquedepende importancia a,s : la informacin o . . por el costohistrico. se contabilizan Losactivos p o r e l v a l o re n l i b r o s ' en el balance S ep r e s e n t a n r e n t s t i cp o o r s u v a l o rf i s c a l ' E ne l d e n u n c i o

que de bienes o un conjunto de un bienen particular en lavaloracin Valor octual:esutilizado un plande seelabora actual hallar elvalor Para negociar. quesequiere puede serunaempresa, se Tambin legaly financiero. tcnico, estudiode mercado, con su correspondiente negoctos juyen flujo el para determinar inmediato futuro el en que realizaran todaslasactividades se in las que satisfaga de hoy con unatasade oportunidad el cualtradoa precios netode efectivo, por el vendedor queintervienen: por laspartes es interpretado del inversionista, expectativas '16

L.Gener,roaces

-. : , alorestaran y el compradora invertiren el negocio. dispuesto a vender : 'esultado del valoractuales mayoro igualal valora invertirhoy,se haceel negocro .. : :cntrario y s eb u s c a s ed e s c a r t a o t r aa l t e r n a t i v a E.lm i s m op r o c e d i m i e n ts o ep u e d e : , : ' a c a b o p a r aq u e l o s p r o p i e t a r i oc so n o z c a n c u l e s e l v a l o rd e l a i n v e r s i n que :-:. en el negociom , ediante el conocimiento d e l v a l o r a c t u a l ,i n d e p e n d i e n t d ee l : : ' q u e s e t e n g a ne n l o se s t a d o s financieros. Jolor corrienfe.' los activossiemprese quedanen el tiempo a valorescorrientes y al - : - e n t o d e c o m p a r a r l oc so n l o s d a t o sd e h o y ,r e s u l t a n d a t o sf a b u l o s o s p o r q u en o s e - : ::r,do e n c u e n t ae l c r e c i m i e n t e o c o n m i c oe ,l desempeo , nuevas d e l a g e s t i ny ' : - : 3 i e s e c o n m i c aq su e i n f l u y e n e n s u v a l o rr e a l ,y s u v a l o rn o c o n s u l t a la realidad -:: - : mica, p o r e s t ar a z ns e u t i l i z a n l o sv a l o r e s constantes. lalo constonte:para compararel activo en el tiempo se debe convertira valores - --:antes, l o c u a ls i g n i f i c a d a r a l a c t i v oe l j u s t o v a l o re n e l t i e m p o d e a c u e r d o a las -. - ::rciaseconmicas . ara d e l b i e ne n p a r t i c u l a r P estos casos s eu t i l i z a n l o si n d i c a d o r e s : : : s s e c t o r ee ) en especia s c o n m i c o( sP I By (lPC) ll ndice e de inflacin de la canasta al a c t i v o . : : : e n e so s e r v i c i oa sl c u a lp e r t e n e z ce -:,:stados financieros u n a v e z r e e x p r e s a d oo s convertidos a v a l o r e sc o n s t a n t e s p : - - : i l e se n e l e s t u d i od e l a n l i s i f si n a n c i e r o , a r ao b s e r v a e r l crecimiento r e a le n l a :,---:tura financiera p o r q u el a t e n d e n c i a d e l o s i n d i c a d o r efs i n a n c i e r os si e m p r e ser : , : o o r q u et a n t o e l n u m e r a d o c r o m o e l d e n o m i n a d os r e h a n a c t u a l i z a da o valores . : - s:antes .mpliar A e l t e m ae n e l l i b r od i a g n s t i c e om p r e s a r i a l . lolor rozonobfe.' las normasinternacionales lo define como el importe oor el cual : - r ' a s e r i n t e r c a m b i a du on a c t i v oo c a n c e l a d o , n t r ep a r t e si n t e r e s a d a u n p a s i v oe ys : -: f,amenti e nformadas e, n u n at r a n s a c c i rn e a l i z a de an c o n d i c i o n e se i n d e o e n d e n c i a d - -:-a (NIIF N o .1 ) .

4. Ajustes contables
varos l o sa j u s t e s tcnicos contableq s uesele aplica a l o sa c t i v o s : Austes integrales por inflocin: el Decreto2160/86implementlos ajustesintegrales : : ' n f l a c i n y s e r e a f i r m c o n eD l ecreto2649de199 3e , goconlareformatributaria lu - = , { 8 8 / 9 8l o s s u p r i m i p a r al a sc u e n t a s sd e r e s u l t a d o d e i n v e n t a r i oy r e t r o c e d i e n dlo a - : : i d a q u e h a b as i d o r e c o m e n d a dp ao r l a c o m i s i n M c l u r e ,s i n e m b a r g ol a L e y7 8 8 : = - C 0 2r e s t a b l e c ie l a j u s t e a l o si n v e n t a r i o s . - - : J o c o n e l D e c r e t o1 5 3 6d e 2 0 0 7 e l M i n i s t e r i o d e C o m e r c i oI,n d u s t r i a y Turismo, - - :rfic los decretos2649 y 2650 de 1993 en lo referentea los ajustesintegrales ::' nflacin y describi oa r al o s a r t c u l o s e l p r o c e d i m i e n tp 5 1 , 6 4 , 7 3 , 9 0d e l D e c r e t o -:-:9,/93 y adicionla cuenta429595 Diversos, otros,para registrar las amortizaciones por correccin := cs saldosde la cuenta 2720 Crditos monetariodiferida.

._=:4r:-G.

AngelMaraFierro Martnez

As mismo la legislacin tributariamediantela Ley 1LL1del 2006,suprimilos efectos contables y fiscales por inflacin. de los ajustes integrales EI ojuste o los activos con efectoscontoblesy fiscolestratodos en los ortculos 330 efectoscontoblesy fiscolesdel sistema de ojustesintegrales, 337porcentajede ajuste del oo grovobles,332 procedimientosporo el ojuste de activosfijos, 333 ojuste o los inventarios,333-Lojustede lascomprosde mercancas o inventorios,333-2trotomiento o losgastosfinancierospor odquisicinde octivos,334 ajustede bonos,ttulosy dems activosmobiliorios, 335 ajuste de octivos expresodos en moneda extranjero en IJPAC con pocto de reojuste,336ajuste de intongibles, 337 ojuste de occionesy oportes, 338 ojuste de los dems octvos no monetorios, 339 /os octvosmonetorios no son susceptibles de ajuste,340 Registros contoblesdelvolor de losojustes,341 notificocin para no efectuor el ojuste,y 342 ojuste del costo de vento de octivos fijos enojenodos en el oo, del EstotutoTributoriofueron derogadosen su mayora por el ortculo 78 de Io LeyL1LL de 2006. Correccin tiene su origenen lasgrandesreformas tributarias lascuales decretan flscol: s , ndole a m n i s t ap sa t r i m o n i a l ed oportunidad a l o sc o n t r i b u y e n t e ps o r u n ap a r t e , para d e c l a r alro s b i e n e s re p a s i v o s omitidos o p r e s c i n d id inexistente es n l o s a o sg r a v a b l e s y de otra parte,dar a los bienesexistentes anteriores por una sola valores comerciales, vez dependiendo de la concepcin de la Ley. Estos aumentos tienen una caracterstica especial,no son investigadospor la Administracin de Impuestos,son reconocidoscomo costo fiscal al momento de d e t e r m i n a lra u t i l i d a de n l a v e n t ad e l o s b i e n e s y a s f a v o r e c ea r l c o n t r i b u y e n tp ea r a d i s m i n u ilro s i m p u e s t o s o b r el a sg a n a n c i ao sc a s i o n a l e es n l a ss i g u i e n t ev si g e n c i a s . Ventajas: o o o . A n t e l a s i n s t i t u c i o n efs inancieras , s balances lo presentan una mejor situacin f i n a n c i e ry aeconmica. L a i n c o r p o r a c i d ne e s t o s activos no generan sancin fiscal. L o sc o n t r i b u y e n t e ps ueden p r e s e n t a n ds ou d e c l a r a c i d seguir ne r e n t ap o r e l v a l o r d e l o sb i e n e s corregidos. Ajustala contabilidad a valoresreales. D i s m i n u y le aganancia yl p o r c o n s i g u i e n tle ocasiona o si m p u e s t o s .

En la reformatributariade la Ley488 de 1998y posteriores como La ley 863 del 2003 permiti e l b e n e f i c id o e a u d i t o r a l o sc o n t r i b u y e n t e qs u ep r e s e n t a r a sn u sd e c l a r a c i o n e s d e r e n t as , iempre q u ea u m e n t a r as nu si m p u e s t oa spagar e n u n d e t e r m i n a dp oo r c e n t a j e , tambin s i s ec o r r i g e n l a sd e c l a r a c i o n e ps o r l a so m i s i o n eq s u es e h a y a n p o d i d oc o m e t e r qs uedaban e n e j e r c i c i oa sn t e r i o r e s c;o n l o c u a ll a sd e c l a r a c i o n e e n f i r m ee n s e i s o doce y dependa meses del incremento s,i n m e n o s c a b o d e s e r i n t e r r o g a d oo s r e v i s a d os su s denuncior se n t s t i c o ysl o s l i b r o s de contabilidad. Ajuste contable:tiene su origenen el anlisis exhaustivo de cadaunade lascuentas del balance d e c o m p r o b a c i p na r ad e t e r m i n alro s e r r o r e s v o l u n t a r i oo s involuntario ysd a r u n v a l o rr a z o n a b l a e l a sc i f r a s delbalance g e n e r ay l estado de resultados. Dentro d e l o sa j u s t e c s o n t a b l eq s u e s er e a l i z a a nl m o m e n t o d e e m i t i re s t a d o s financieros 18

1 .G e n e r a l i d a d e s

-:ermedio (cada ) d e f i n a ld e a o , a sd e p r e c i a c i o n e s , t r e sm e s e so tambin s ee n c u e n t r aln ' . a m o r t i z a c i o n ea sg , o t a m i e n t op , e r o c u a n d oe s t nn o p u e d e na p l i c a r s e se calculan , : r r e s a p r o x i m a d oe s ,p o r l t i m ol a sv a l o r i z a c i o n e s . sn c a l i d a d d e p r o v i s i o n ey Provisin:es la diferenciaentre el costo del bien y los preciosde referencia del -:rcado. Amortizocin:es la cuota de desgaste de un bien,por haberse recibidoel servicio de - - g a s t op a g a d op o r a n t i c i p a d o u n b e n e f i c i o d e u n c a r g od i f e r i d o . Depreciacin; es el desgaste o deteriorode un bien al servicio del objeto socialde la : - or e s a . Agotomiento:es la cuota de gasto que se asociaa los ingresosobtenidos en la =' c o t a c i n delbien. Volorizacin'es que existeentre el mayorvalorque adquiere el activopor la diferencia : : c s t od e a d q u i s i c i y ne l v a l o re n l i b r o s e n l a s o c i e d a d o n d es et i e n e nl a si n v e r s i o n e s : : ' a e l c a s od e a c c i o n e s v a l o r e sy , bonos. c,u o t a st, t u l o s sl a n t a - : s p r o p i e d a d ep y equipo adquieren mayor v a l o rc o n b a s e tambin e n l o sa v a l o s - : : r i c o sr e a l i z a dp o o r p e r s o n atl c n i c o d e b i d a m e n ta ec r e d i t a d o a,v a l o s catastrale ds e s l i g u a lq u e o t r o sa c t i v o s - - .i n m u e b l ea c o m o l a so b r a sd e a r t e ,l a d i f e r e n c i s ae l l e v a r : - - o s u p e r v ip torvalorizacin. -,s valorizacione , c u m p l e nu n e f e c t oe c o n m i c o , as c t u a l i z ae n l v a l o rd e l o s a c t i v o sy ::'o no hacen p a r t ed e l c o s t od e l b i e np a r ad e t e r m i n alra su t i l i d a d e s o c i a l e s . '.'ediante q u e p o r l o m e n o sc a d a l a n o r m a2 6 4 9 / 9 3 en su artculo 64,se recomend ' - : s a o s ,h a c e re s t u d i o s s l a n t ay e q u i p oy o t r o s a c t i v o s tcnicos d e l a s p r o p i e d a d ep : : ' a d a r l ee l j u s t op r e c i o econmico C . u a l q u i ed r i f e r e n c ic ao n l a r e a l i d a d econmica se : : c a l av a l o r i z a c i n .

y presentacin 5. Anlisis
: -:/isis financiero: teniendo en cuenta que el activo es el motor generadorde los ':^dimientos q u ep a r t i c i p a n sc t o r e s s o c i a l eq su e h a nd e d i s t r i b u i r se en t r el o sd i f e r e n t ea : - e l m u n d o d e l o s n e g o c i o se y s e p u e d e na n a l i z atro d o s s u s , s v a r i a d oy c o m p l e j o r l libro de : : - p o n e n t e s p a r a c o n o c e re l d e s e m p e o de la organizaci( nc o n s u l t ae , :gnsticoempresoriol del mismo autor). -:s bienes y derechos s e r e n t ae s t nr e l a c i o n a d o cs o n u n a s e r i ed e c o m o p r o d u c t o r ed -: cadores f i n a n c i e r oq su e p e r m i t e n e n c o n t r a lra c e r t e z a d e l m a n e j od e l o s r e c u r s o s - - ancieros , l e sc o m o : ta . y c a p i t ad Disponible m , uestra l o s i n d i c a d o r ed se l i q u i d e z l e trabajo.

-*

!q!lE-E=-

Angel Mara Fierro Martnez

' r o .

I n v e r s i o n e ls , r e n t a b i l i d ad a de l o st t u l o s en subordinadas. Cartera, la eficiencia en la gestiny la conversin en liquidez. p,l a n t a Propiedad y e q u i p oe s t r e l a c i o n a dc oo n l a e f i c i e n c i a . L a so p e r a c i o n e c so , n l a r e n t a b i l i d ad de l n e g o c i o y delpatrimonio. Los indicodoresfinoncieros son para Io empreso el termmetro de su gestin que indicqn Los nivelesde desempeo y ociertoso desociertos de lasdecisiones tomodas.

Presentacin en eI bolance.' lascuentas del balance se presenta en forma de cuentay en forma de reporte;en forma de cuentael activose presenta en el lado izquierdo y en c o m p e n s a c i a nl l a d o d e r e c h ol o s p a s i v o s y p a t r i m o n i o(,t o d ap r o p i e d a d se presenta e n e l d b i t oy t o d a d e u d ae n e l c r d i t o )e , n f o r m a d e r e p o r t ee l a c t i v os e p r e s e n t a de p r i m e r oy s e g u i d o y p a t r i m o n i oa , m b a ss u m a s de lospasivos cerradac s o n d o b l er a v a p a r as e p a r a lra st r e sg r a n d e s clases de cuentas. Losactivos son considerados para los productores de la rentaen forma de rendimiento pagar sl )p a t r i m o n i o si n t e r e s e e elconsumo ( d i v i d e n d oo sp a r t i c i p a c i o n e s ) , d e l o sp a s i v o ( ( e nc a l i d a d elEstado d e i m p u e s t o sy ), e l m i s m op a t r i m o n i o e nc a l i d a d de mantenimiento. (Conreservas legales y ocasionales).

6. Resumen
E ne s t ec a p t u l o se ,consider d e g e n e r a l i d a d es l a p r o c e d e n c id ae l o s a c t i v o s conbase en la estructura financiera y e l t i p o d e d e c i s i o n eq su e s e t o m a n e n l a c o n s t i t u c i y n operaciones de una empresa. Desdeel punto de vista de los proyectos se dej claro q u e l o sa c t i v o s y todo el conjunto y patrimonio de pasivos responden a l a ss i g u i e n t e s preguntas: . r . Dndeinvertir. Cuntoinvertir(enactivos). (produccin, realizar servicios o comercializacin) y Qu operaciones C m of i n a n c i alra sa c t i v i d a d e s i,c o n r e c u r s o p sropios (pasivos o r e c u r s oe sx t e r n o s o patrimonio)

E st a m b i ni m p o r t a n t e conocer l a sd i f e r e n t ec sl a s i f i c a c i o ny esu utilidad en el anlisis de la informacin desdeel punto de vista del cumplimiento de las obligaciones tributarias. L am e d i c i n d e l o sa c t i v o s t o m ae n c u e n t a l o ss i g u i e n t ev sa l o r e s : . . j u n t o c o n l o sc o s t o s Histrico v,a l o rp o r e l c u a ls e a d q u i e r e el bien, de instalacin, y financiamiento. mejoras, reparaciones Valor e n l i b r o sa , l c o s t oh i s t r i c o s el e d e s c u e n t aln a sd e p r e c i a c i o n e , ortizaciones as m o agotamientos. V a l o rn e t o ,s i s e d i s m i n u y e l e l a s o b l i g a c i o n efs c o n l a p a r t e p r o p o r c i o n ad inancieras.

20

1. Generalidades

'

actividades operativas :'1-";":::;#'J3,:^|".f,':I:,::1.1'-,::l:::,-.ot:v, v upe ra ci n'a eranue j

rsiJ ;, ; ;;; : .; 1:.n' T', ii', ::^::lj, l1 _rec que el inversionista aspira ganar y a"t"rrinri
llr. :,il::. -. ,,e er r tir

;";^;; ;;;r="r:;il,1,::: sJrqr rq ur>Pur5tu

ilffiI;'.:

'r J' ' Etr^pf esdqo,cuando se pondera ra prdida prdida de devaror varor ener en ertiempo tiempo para para f ::.:ff:t"':'jll;#11i"^:,:"t^ll:::.ra y,hacer tas comparaciones entre ras cuentas :.;.,Tf ,:l:: en *11?^::^::_r,_u1.",n_." s resultados diferentes perodosie tuoo.

7. Actividadesde aprendizaje
Y'on,,"ptuoL'buscar mapade activos en rapgina web www.contabiridadyfinanzas. blobros crove"Activo,origen.de ros activos,bienes,derechos, posesin, dominio, -: -"-:to, anticresis,fiducia, 'con hipotecas, ,"r"ru. de dominio, -:-=-:ia, tenencia, sin circurante, fijo, varorcorriente, varorconstante, varor reexpresacto, omisin, ' : :':estimacin,compensacin, crasificacin. recrasfi...", .r"r,trnll,,.,o,"r"n,"r,u, -:: :: de trabajo, bienes de capitar, inversionesdiferidas, exigibre, rearizabre, histrico, valor present".urio,.actuat, vatorrazona-ble, vatorizacin, , -";;;.!!";".,isto

Competencias analtcas
- <Jeesun activo en contabilidad? -ral es la diferencia entrederechos de - posesin r - J e s v ry ' dominio? 1.lal e se l d e r e c h o a usufructo? que dan origena los activos? :,1]1 ton los pas.ivos

componen: elcapitat detrabajo, tosbienes decapitaty ,-',iiT,:il:"r'01,.;T;;r?r.

consiste -r QU laomisin delactivo?

re srgnifica ,vrrrLd q -_< u LJ que ue u una na c cuenta ugnta s sea ea d de e r naturaleza

relacin que existe entre tos activos corrientes con los pasivos no :l:.i.:,:rit - Qretipode limitaciones de dominio puede tener unactivo? *;les sonlascuentas complementaiias delaltvoZ
dbito?

es un activocirculante? __<Je ll es la diferencia entre un activocorriente y no corriente? - Quevalores se incluyen en el activo.orr;;;;;i _<ue valores se incluyen en el activono corriente?

-^ qr consiste loserrores cometidos conel activo? lcmo sesobrestima el activo y prrc q* to hJc"nrosempresarios? ^l ::"^:.:l:,:le tacompglr".n"ntr" ".tiuorl pasivos? son.susceptibles de compensacini :ue acrrvos -ratessonlasdiferentes clasificaciones delactivo? lral de lasclasificaciones esla ,, rpori"ni"i

-."G

Martnez Mara Fierro ngel

fiscales? ae s l o sa c t i v o s 21.. C u l esso n l a sc a r a c t e r s t i cd q u e p u e d et o m a re l a c t i v o ? 22. C u l es so n l o sv a l o r e s e n t r ee l v a l o rn e t oy e l v a l o ra c t u a l ? d i f e r e n c ie ax i s t e 23. Q u

z+-

y el valorconstante? entreel valorcorriente es la diferencia 25.Cul valoren librosy fiscal? existeentrecostohistrico, 26.Qudiferencia sj u s t e s c o n t a b l ed selactivo? 27. C u l esso n l o s p r i n c i p a l ea a sv a l o r i z a c i o n e s ? q u c o n s i s t e ln 28. E n l a sv a l o r i z a c i o n e s ? autoriza 29. Q u i n c o n t a b l ey s fiscales? t is e n e ne f e c t o s valorizacione 30. L a s
5r.

activo? en servicio el valoractualde los activos se calcula Cmo

o a g o t ae n l a v i d ad e l a c t i v o ? a ,m o r t i z a v a l o r i z a c i s ne d e p r e c i a 32. L a

d e l av a l o r i z a c i n ? C u e l sla utilidad

de comunicacin v Competencas
y e l a b o r eu n b a l a n c eg e n e r a l A n a l i c ec a d a u n a d e l a s c u e n t a sq u e s e r e l a c i o n a n a l a sd i r e c t i v ad se l a e m p r e s a . or e p o r t e d e b i d a m e n tc el a s i f i c a dy
Caja consolidadas Cesantas financieras 100.000 Obligaciones

200.000 200.000 10.000 30.000 20.000 10.000 s0.000 20.000 50.000 50.000 100.000
20.000 200.000

valorizacin 2 0 . 0 0 0 Supervit clientes 60.000 Provisin edificio 3 0 0 . 0 0 0 Depreciacin transporte s0.000 Depreciacin IVA 120.000 lmpuesto

Clientes Edificios
y enseres Muebles

de transporte Equipo Retencin en lafuente

Capitalsocial

r-0.000 Bancos
320.000 Reservalegal a l renta 3 0 . 0 0 0 Impuesto ejercicio 100.000 Utiliddes por pagar 10.000 Gastos
50.000 150.000 Gastosanticipados Valorizacin

Cargos diforidos Inversiones Crdito mrcantil

Utilidades acumuladas Inventarios

Proveedores

120.000

22