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FICHA TECNICA DEL BIEN O SERVICIO

No. ________ Y fecha de la solicitud: ________ PARA CONTRATAR BIENES______X_____ SERVICIOS_________________ DEPENDENCIA SOLICITANTE: GRUPO DE CONSERVACIN Y RESTAURACIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD El Grupo de Conservacin y Restauracin del Patrimonio Documental necesita desarrollar los programas relacionados con la conservacin de la documentacin para suplir las necesidades de diagnstico, intervencin, mantenimiento (limpieza y desinfeccin) e investigacin de documentos con materiales adecuados, cuya adquisicin resulta necesaria para realizar los procesos de preservacin, conservacin y restauracin de los soportes documentales para dar cumplimiento a los objetivos previstos en el proyecto Preservacin del Patrimonio Documental Colombiano del eje de Recuperacin y Conservacin del Patrimonio Documental Colombiano. Inversin: Preservacin del Patrimonio Documental Colombiano dentro del eje de Recuperacin y Conservacin del Patrimonio Documental Colombiano 1. FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO
NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1. Nombre comercial del producto o bien 2. Requisitos generales: con los que debe cumplir el producto o bien CARTULINA DESACIDIFICADA CARTULINA DESACIDIFICADA 720 gramos por metro cuadrado Cartulina desacidificada de color gris perla. Elaborada con pulpas deslignificadas Dimensiones: 2 85x1.30 cm de 720g/m Material: La cartulina debe estar libre de pulpas lignificadas o recicladas. Deber tener PH neutro o preferiblemente contar con una reserva alcalina. Deber estar libre de partculas metlicas, ceras, plastificantes, residuos de blanqueadores, perxidos y sulfuro. Resistente al doblez y al rasgado. La cartulina debe empacarse de forma tal que no sufra daos y conserve su calidad en condiciones adecuadas de manejo, almacenamiento y transporte.
Por unidades, embaladas en las cantidades que se ajusten a los requerimientos de comprador.

3. Requisitos especficos: descripciones de diseo tamao tipo que lo individualiza conforme con los requisitos de la entidad etc.

4. Empaque y rotulado: indicacin sobre cmo se debe entregar cada artculo y la totalidad del producto 5. Presentacin: como se recibir por la entidad 6. Otros? Especifique cual (es) 7. Calidad: debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas

Entregar ficha tcnica del producto ofrecido por el oferente para su evaluacin por el AGN. Cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica y la NTC 5397

8. Obligaciones a exigir al contratista. Detalle cada una de ellas

Hacer entrega de los bienes requeridos en las instalaciones del Archivo General de la Nacin, dentro del trmino de ejecucin del contrato y cumpliendo con las especificaciones tcnicas y caractersticas solicitadas. Suministrar la ficha tcnica del producto. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el AGN por conducto del supervisor. Constituir las plizas requeridas. Allegar al AGN para el trmite del pago, certificacin del Representante Legal o del Revisor Fiscal segn el caso, sobre el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (en salud y pensiones), riesgos laborales y parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF) de los empleados del CONTRATISTA, de
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Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2012-04-19

FICHA TECNICA DEL BIEN O SERVICIO


conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, concordante con el 1 de la Ley 828 de 2003. Suministrar la informacin correctamente, sobre el tipo de cuenta (ahorro o corriente), No. de Cuenta, entidad bancaria y sucursal. Diligenciar el formato entregado por la entidad con el fin de que sta pueda realizar los pagos por transferencia electrnica Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento del objeto contractual a cargo del CONTRATISTA. Pagar en la forma establecida en la clusula FORMA DE PAGO, la factura presentada por el contratista. Informar al contratista sobre los aspectos tcnicos que ste requiera para la debida y oportuna ejecucin del contrato. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte. Vigilar la debida y oportuna ejecucin del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones pactadas. Garantizar al contratista el acceso a sus dependencias, cuando as lo requiera para la ejecucin del contrato. . Que el CONTRATISTA no cumpla con las condiciones tcnicas exigidas. . Que el CONTRATISTA no entregue a tiempo ni de manera oportuna los bienes contratados. . Que la calidad del bien no sea la esperada.

9. Obligaciones del AGN, definirlas en el caso que el producto o el bien exija especificaciones por parte de la entidad.

10. Riesgos probables: Se entienden como riesgos involucrados en la contratacin todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecucin del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio econmico del contrato. El riesgo ser previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable en condiciones normales.

DEPENDENCIA SOLICITANTE RESPONSABLE:

Firma: _________________________________________________ Cargo: Coordinadora Grupo de Conservacin y Restauracin Nombre: Mara Clemencia Garca
Proyect: Mara Clemencia Garca S. GCR Fecha: 26/04/2013 Archivado en: Serie contratos -GJC

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2012-04-19

Versin: 3

Cdigo: BS-350-FR-048

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