FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIN DE ESTUDIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD POLICA NACIONAL ADQUISICION DE SERVICIOS DE RECREACION Y ENTRETENIMIENTO BIESO DENAR

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San Juan de Pasto, Septiembre 28 de 2010

1. DEFINICIN O IDENTIFICACIN DE LA NECESIDAD

1.1 DESCRIPCIN GENERAL DEL OBJETO

Servicio de RESTAURANTE para la celebracin del da de la Polica para personal adscrito al Departamento de Polica Nario. DIEZ millones incluido I.V.A. ($ 10.000.000) Plan Compras No. 0003 de fecha 04/03/2010, Recurso 16 fondos especiales Valor DIEZ MILLONES de pesos m/cte. ($ 10.000.000) Prestacin de Servicios de restaurante Todas las personas naturales o jurdicas, en forma individual o conjunta (consorcio, unin temporal y promesas de sociedad), nacionales o extranjeras, que tengan dentro de su objeto social o actividad principal expresamente el objeto de este proceso y cumplan con todos los requisitos exigidos para el mismo.

1.2 VALOR ESTIMADO

1.3 CERTIFICACIN PLAN DE COMPRAS 1.4 CLASE DE CONTRATO

1.5 PERFIL Y CALIDAD DE LOS PROPONENTES

1.6 IDENTIFICACIN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIN : La Coordinacin de Bienestar Social DENAR. Necesita contratar los servicios de restaurante para la celebracin del da de la Polica para personal adscrito Departamento de Polica Nario. Se contrata esta clase de servicio debido a que el Departamento de Polica Nario, no cuenta con un restaurante donde el personal adscrito Departamento de Polica Nario, pueda celebrar el da de la Polica en un almuerzo de integracin. El comando de Departamento de Polica Nario y la Coordinacin de BIESO, siguiendo los lineamientos institucionales, los cuales estn encaminados a mejorar la calidad de vida del funcionario Policial, donde el Polica goce de un sano esparcimiento, con el fin de crear un mejor entorno laboral y de igual manera fomentar la sana convivencias lo cual se vea reflejado en una actitud positiva, frente a la sociedad que espera cada da un mejor servicio policial brindado por un personal comprometido y motivado en su actuar cotidiano. EN ESTE MOMENTO ES OPORTUNO: realizar la contratacin en mencin ya que se requiere realizar dicha integracin en un almuerzo, en el mes de noviembre de la presente vigencia. El Departamento de Polica Nario no cuenta con restaurantes donde se pueda llevar a cabo

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dichoalmuerzo de integracin y celebracin institucional y tampoco se tiene en el momento un contrato en ejecucin por este concepto, pero si se cuenta con presupuesto designado por la Direccin de Bienestar social, para realizar una contratacin que conlleve a la adquisicin de este servicio.

PARA QUE SE CONTRATA: para crear en el Policial un sentido de pertenencia a la institucin, que con su presencia es importante para la institucin y que si estada sea agradable y reconfortante para seguir con pie firme sus actividades. SE HACE NECESARIO: el realizar un almuerzo de integracin y celebracin institucional para el personal adscrito al DENAR, para afianzar la convivencia e integracin de los miembros de la unidad. SE ADQUIERE: esta clase de servicios debido a que el Departamento de Polica Nario, carece de restaurantes de su propiedad, por tanto son necesarios para el personal, para que pueda disfrutar de un ambiente de integracin y convivencia laboral. El comando de Departamento de Polica Nario y la Coordinacin de BIESO, siguiendo los lineamientos institucionales, los cuales estn encaminados a mejorar la calidad de vida del funcionario Policial, donde el Polica goce de un sano esparcimiento, con el fin de crear un mejor entorno laboral y de igual manera fomentar la sana convivencias lo cual se vea reflejado en una actitud positiva, frente a la sociedad que espera cada da un mejor servicio policial brindado por un personal comprometido y motivado en su actuar cotidiano. ES OPORTUNO: realizar la contratacin en mencin ya que se requiere realizar dicho almuerzo de integracin y celebracin en el mes de noviembre de la presente vigencia. ES CONVENIENTE: porque hay recursos para adquirir el servicio, beneficiando al personal de Polica del DENAR. La institucin en el momento no cuenta con restaurantes, por tanto se ve obligada, a adquirir esta clase de servicios, ya que se dispone de un presupuesto para este fin. PARA QUE SE ADQUIERE: para conservar un ambiente armnico entre los Policiales y elevar la moral del personal adscrito al Departamento de Polica Nario lo cual se ver reflejadoen un mayor sentido de pertenencia hacia la institucin, para exaltar que su presencia es importante contar para la institucin, para la gentey sociedad en general. CUMPLIMIENTO: con lo establecido en el Artculo 2 del Decreto 679 de 1994, respecto de la certificacin de conformidad de bienes y servicios de acuerdo con las exigencias contenidas en el Decreto 2269 de 1993, se efectu la consulta en la pgina Internet www.mincomercio.gov.co, reglamentos tcnicos de Colombia, en donde se observ que los servicios objeto del presente estudio no estn relacionados en el campo de aplicacin de reglamentos tcnicos, se anexa consulta.

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2. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO. Para el presente proceso de contratacin se tiene referencia de contratos similares celebrados por el Departamento de Polica Nario, que han tenido como objeto la prestacin de Servicio de Restaurante, para la celebracin del da de la Policapara el personal adscrito al DENAR, por tanto se realiz consulta en la pgina www.contratos.gov.co, vigencia 2009, que ha realizado el Departamento de Polica Nario en los aos 2007,2008 y 2009 y que tiene un objeto igual o similar al requerido en el estudio de conveniencia y oportunidad, encontrando los siguientes antecedentes administrativos as: Se consult en la pgina www.contratos.gov.co, vigencia 2009, que ha realizado el Departamento de Polica Nario, en los aos 2007, 2008 y 2009 y que tiene un objeto igual o similar al requerido en el estudio de conveniencia y oportunidad, encontrando los siguientes antecedentes administrativos as: NUMERO DEL CONTRATO 32-7-10189-08

ENTIDAD Y UNIDAD DENAR - EMPRESA LAS CARNES DEL SEBASTIAN, NIT. 98390847-1

FECHA

ACIERTOS

PROBLEMAS No registra antecedentes de problemas

02/12/08

No registra antecedentes

DENAR -

DENAR -

3. FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN Para el proceso de contratacin en mencin la modalidad de seleccin del contratista ser la siguiente: Seleccin abreviada CAPITULO II, decreto 2474 de 2008. Bienes y servicios de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin, art. 16 y 17 decreto 2474 de 2.008 (subasta).Contratacin inferior al 10% de la menor cuanta para la entidad, (valor del contrato por celebrar sea igual o inferior a 100 salarios mnimos legales mensuales vigentes) pargrafo artculo 1 del Decreto 3576 de 2009. 4. CRITERIOS DE SELECCIN 4.1. CONDICIONES TECNICAS HABILITANTES 4.1.1. ESPICIFICACIONES TECNICAS MINIMAS REQUERIDAS: El servicio solicitado, debern cumplir con las especificaciones tcnicas mnimas requeridas en el anexo No 2, condiciones tcnicas del presente estudio de conveniencia y oportunidad, las cuales son de obligatorio cumplimiento y su unificacin como cumple o no cumple, NO se aceptaran ofertas parciales.

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4.1.2. CONDICIONES MINIMAS QUE DEBEN CUMPLIR LOS OFERENTES: 4.1.2.1. EXPERIENCIA PROPONENTE EN OFRECER ELSERVICIO: Para efectos de evaluar la experiencia el oferente deber contar con una experiencia no inferior a cinco (5) aos, lo cual se verificara mediante el registro mercantil, igualmente deber presentar mximo dos (2) certificaciones de contratos iguales o similares al objeto del presente proceso, celebrados desde el ao 2008 y hasta la fecha de cierre del proceso y cuya sumatoria sea igual o mayor al 100% del valor del presupuesto asignado al presente proceso. El oferente acreditara la experiencia a travs de certificaciones que debe contener la siguiente informacin: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Nombre o razn social del contratante Nombre o razn social del contratista Objeto del contrato Fecha de iniciacin del contrato Valor del contrato Direccin y nmero telefnico del contratante No de admite: certificaciones de subcontrataciones No se acepta auto certificaciones No se aceptan copias de contratos, facturas, ordenes de pedido, ordenes de suministro, rdenes de pago, se requiere certificaciones. 10. En la certificacin deber aparecer la calificacin del servicio. Solo se aceptan certificaciones excelentes o buenas 4.2. EVALUACIN ECONMICA Y FINANCIERA 4.2.1. Evaluacin Econmica: Bienes se han identificado como de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin, se sealar como nico factor de seleccin el precio. Laalternativa del procedimiento de la propuesta econmica, corresponde a: Se calificara 1.000 puntos de la siguiente manera. Menor Precio Ofrecido PUNTAJE PRECIO = Precio Oferta a Evaluar El valor unitario debe incluir todos los impuestos y costos en los cuales incurra el oferente para la ejecucin del objeto del presente proceso de contratacin. 5.VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACION: El valor estimado para la presente contratacin es de: DIEZ MILLONES DE PESOS incluido I.V.A. ($ 10.000.000), as: X 1.000

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ITEM

DESCRIPCION

CANT.

VALOR UNITARIO ESTIMADO CON IVA $ 20.000 VALOR TOTAL

VALOR TOTAL ESTIMADO CON IVA $ 10.000.000 $ 10.000.000

Servicio de restaurante- Almuerzo

500

El anlisis que soporta el valor estimado del contrato, se presenta en el estudio de mercado anexo No. 1 que hace parte del presente estudio de conveniencia y oportunidad. 6. CONDICIONES DEL CONTRATO 6.1 LUGAR DE ENTREGA Ser en las instalaciones del Departamento de Polica Nario. Previa coordinacin de bienestar social DENAR. Y supervisor del contrato. 7. FORMA DE EJECUCION DEL CONTRATO Los servicios a contratar objeto del presente proceso deben ser ejecutados en el Departamento de Polica Nario, tal y como se solicitan en el numeral 4.1.1 anexo No. 2 del presente estudio de conveniencia, en cuanto a sus especificaciones cantidades y unidad de medida, de igual forma se debe prestar el servicio de acuerdo a lo pactado en el contrato. 8. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO A partir del perfeccionamiento del contrato y notificacin del inicio de ejecucin, El plazo para prestar el servicio de restaurante ser de un (1) da contados a partir del perfeccionamiento del contrato aprobacin de la garanta nica y notificacin del inicio de ejecucin del mismo.

8.1. FORMA DE PAGO El pago se realizar dentro de los 30 das calendarios siguientes a la presentacio0n de la factura, junto con los documentos requeridos por el rea Administrativa del Departamento de Polica Nario, de acuerdo a la certificacin de recibido a satisfaccin por el supervisor del contrato, de acuerdo al derecho a turno y la programacin del Plan Anual de Caja (PAC). Para el pago se requiere: Constancia de recibo a plena satisfaccin de los bienes objeto del contrato, suscrita por el supervisor del contrato. Factura. Certificacin del pago de aportes parafiscales de los ltimos (6) meses conforme a lo consagrado en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002. 9. SUPERVISOR DEL CONTRATO. Debe ser una persona idnea y con conocimiento del objeto a contratar, para que tenga una visin clara de los eventos a contratar y a recepcionar, de igual forma debe tener experiencia en los trmites administrativos para lograr una buena ejecucin del contrato sin traumatismos para las partes intervinientes, para este caso el supervisor del contrato ser el seor Jefe

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de la Coordinacin de Bienestar Social, del Departamento de Polica Nario quien por su experiencia y permanencia en el cargo es la ms indicada para ejercer la supervisin. El supervisor del contrato deber realizar sus funciones de acuerdo a lo contemplado en la resolucin 03256 de 2004, en donde se establecen la funciones de los supervisores e interventores en la Polica Nacional. 9.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. Las obligaciones indicadas en los anexos nmeros 2 y 4 del presente estudio de conveniencia y oportunidad 9.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. Las obligaciones indicadas en el anexo nmero 5 del presente estudio de conveniencia y oportunidad 10. FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACION La adjudicacin del contrato ser de forma TOTAL. Decreto 3576 del 17 de Septiembre De 2009 ART. 1 La escogencia recaer sobre aquella oferta con el precio ms bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se proceder si slo se presenta una sola oferta. En caso de empate la entidad requerir a los empatados presentar nueva oferta econmica. Se realizara la verificacin de los requisitos mnimos habilitantes que sern verificados nicamente en el oferente con el precio ms bajo. En caso que ste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podr contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificacin de sus calidades habilitantes. En caso de que ste tampoco cumpla, se verificarn las de quien present el tercer menor precio y as sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. 11. CERTIFICACION SAP/R3 (SILOG) Se anexa la certificacin SILOG SAP/R3 emanada por el almacn de intendencia DENAR 12. IDENTIFICACIN DEL OBJETO A CONTRATAR SEGN LAS REGLAS DEL SICE CUBS El CUBS, que se indica en el presente numeral corresponde a registrado en la certificacin del Plan de Compras o PANA. Hecha la consulta al SICE, los servicios de restaurante. Solicitado en este estudio se encuentra codificado el tercer nivel desagregacin en el catalogo nico de bienes y servicios CUBS, as: UNIDAD/ MEDIDA Servicio

TEM

CUBS

DESCRIPCIN

2.18.3

Servicio de Restaurante- Almuerzo

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13. ESTIMACIN, TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE GARANTAS: Como quiera que en la ejecucin de los contratos celebrados en los aos anteriores no se han reportado inconvenientes en los mismos, la estimacin del riesgo (probabilidad de ocurrencia del riesgo) corresponde a los porcentajes mnimos indicados dentro de la normatividad vigente, el manual de contratacin para la Polica Nacional y las necesidades de la Institucin, los cuales se relacionan en el Anexo No. 6 del presente estudio de conveniencia y oportunidad. 13.1. Los factores que se tuvieron en cuenta en la identificacin y distribucin de los riesgos y garantas (Garanta nica) fueron: 1. 2. 3. 4. Precisar que puede suceder en perjuicio del contrato (tipificacin del riesgo) Evaluar la probabilidad de ocurrencia del riesgo (estimacin del riesgo) Cuantificar la perdida que pudiere resultar Determinar quin debe asumir el riesgo (contratante contratista)

Las clases de riesgos a identificar fueron riesgos jurdicos: 13.2. Garantas destinadas a amparar perjuicios de naturaleza contractual, derivadas del incumplimiento del ofrecimiento o del contrato, corresponde a la Garanta nica que ampara los riesgos de acuerdo a la tipo de contrato. Las garantas no sern obligatorias en los contratos de emprstito, en los interadministrativos, en los de seguro, y en los contratos cuyo valor sea inferior al diez por ciento (10%) de la menor cuanta prevista para cada entidad, por lo que en este caso en razn a la cuanta del proceso en mencin no se requerir que el contratista favorecido suscriba pliza de garanta nica a favor del contratante. 14. ANEXOS DEL ESTUDIO: De conveniencia y oportunidad los siguientes documentos: 1. Anexo No. 1Estudio de Mercado. 2. Anexo No. 2 Especificaciones Tcnicas Mnimas.

3. Anexo No. 3. Certificacin de la necesidad 4. Anexo No. 4 Obligaciones generales del Contratista 5. Anexo No. 5 Obligaciones generales del Contratante 6. Anexo No. 6 Estimacin, tipificacin, asignacin de riesgos y determinacin de garantas. 7. Certificacin Plan de Compras 8. Consulta SICE 9. Pantallazo CUBS 10. Certificado del precio indicativo 11. Impresin consulta a mincomercio

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Atentamente

ST. JULIN GARCA OROZCO Coordinador Bienestar Social DENAR.

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ANEXOS AL ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

ANEXO No. 1 ESTUDIO DE MERCADO ANALISIS DE LA DEMANDA

DESCRIPCION MERCADO En la actualidad el mercado cuenta con varios centros recreacionales de diferentes ofertantes, en la regin, que se encuentran en condiciones de proveer los servicios requeridos al Departamento de Polica Nario, pero tan solo tres tuvieron a bien presentar oferta para la realizacin del presente estudio de mercado, estos son: RESTAURANTE CHIPICHAPE Ubicado en la calle 18 No 27- 88Telfonos: 7310493 7291684

RESTAURANTELA MERCED Ubicado en la carrera 36 No 12 -14Telfonos: 7290302 7228586

RESTAURANTE

MONEDA A CONTRATAR: La moneda en la cual se debe presentar la oferta y/o cotizacin es en pesos Colombianos. TIEMPO DE SOSTENIMIENTO DE PRECIOS: Durante la ejecucin del contrato. PROCEDENCIA Y DISPONIBILIDAD DE LOS SERVICIOS Los servicios deben ser de origen Regional y Departamental. FORMA DE PAGO El pago se realizar dentro de los 30 das calendarios siguientes a la presentacio0n de la factura, junto con los documentos requeridos por el rea Administrativa del Departamento de Polica Nario, de acuerdo a la certificacin de recibido a satisfaccin por el supervisor del contrato, de acuerdo al derecho a turno y la programacin del Plan Anual de Caja (PAC). PARA EL PAGO SE REQUIERE Constancia de recibo a plena satisfaccin de los bienes objeto del contrato, suscrita por el supervisor del contrato. Factura Certificacin del pago de aportes parafiscales conforme a lo consagrado en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002.

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TIEMPO DE SOSTENIMIENTO DE PRECIO: Las cotizaciones tienen una vigencia de un mes.

ANLISIS DE PRECIOS Para la realizacin el anlisis de precios fue necesario tener en cuenta los precios referencia de los siguientes aspectos: 1. Precios referencia SICE. 2. Precio histrico 3. Precio del mercado (cotizacin). PRECIOS DE REFERENCIA SICE RELACION BIENES O SERVICIOS CON y SIN PRECIOS DE REFERENCIA SICE: Hecha la consulta el precio indicativo SICE No aplica para algunos elementos ya que no se encuentra inscrito hasta el quinto nivel de desagregacin. UNIDAD/ MEDIDA Servicio

TEM 1

CUBS

DESCRIPCIN Servicio de Restaurante- Almuerzo

PRECIO HISTORICO. Se realiz consulta de la pgina www.contratos.gov.co, consultando los contratos publicados por la Direccin Administrativa y Financiera, se constituye en esta consulta que no es factible en la mayora de los elementos determinar el precio de los antecedentes contractuales de los aos 2.007, 2.008 Y 2.009 teniendo en cuenta que los relacionados disponen un valor global y las especificaciones tcnicas varan en cantidades y especificaciones tcnicas, nicamente se tiene en cuenta cuatro (4) elementos. CONTRATO No. 1 32-7-1166-07 CONTRATO No. 2 32-2-1066-08 CONTRATO No. 3 32-2-10151-09 VALOR HISTORICO A TOMAR

ITEM

DESCRIPCION

Servicio de RestauranteAlmuerzo

N/A

N/A

N/A

N/A

Se concluye en esta consulta que no es factible determinar el precio de los antecedentes contractuales de los aos 2008 y 2009, teniendo en cuenta que los contratos relacionados disponen un valor global y las especificaciones tcnicas varan en cantidades y especificaciones tcnicas.

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ANLISIS DE PRECIOS DE MERCADO COTIZACIN No. 1 Restaurante Chipichape COTIZACIN No. 2 Restaurante La Merced

DESCRIPCION DEL SERVICIO

CAN

COTIZACIN No. 3 Restaurante

PROMEDIO

Servicio de RestauranteAlmuerzo

500

$ 10.000.000

$ 10.000.000

$ 10.000.000

$ 10.000.000

TOTAL

$ 10.000.000

NOTA: para obtener el precio promedio del mercado, se calcul teniendo en cuenta tres cotizaciones presentadas que la variacin entre ellas no superan un 20%. VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACION El valor estimado para la presente contratacin es de: DIEZ MILLONES PESOS M/CTE. ($ 10.000.000). As:

ITEM

DESCRIPCION

CAN

VALOR UNITARIO

VALOR ESTIMADO $ 10.000.000 $ 10.000.000

Servicio de Restaurante - Almuerzo

500

$ 20.000 VALOR TOTAL:

ANALISIS NUMERICO ESTUDIO DE MERCADO TEM DESCRIPCION PRECIO SICE PRECIO PROMEDIO HISTORICO PRECIOSPRO MEDIO MERCADO PRECIO PROMEDIO GENERAL

Servicio de Restaurante Almuerzo

N/A

N/A

$ 10.000.000

$ 10.000.000

NOTA: Para calcular el precio promedio entre SICE, histrico y de mercado de algunos elementos no existi una variacin superior al a un 20%. Toda vez que en el resto de elementos se tom el precio del mercado.

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VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACION. El valor estimado para la presente contratacin es de: DIEZ MILLONES DE PESOS CON M/CTE. ($10.000.000). As: VALOR UNITARIO VALOR ESTIMADO

ITEM

DESCRIPCION

CAN

Servicio de Restaurante - Almuerzo

500

$ 20.000

$ 10.000.000

VALOR TOTAL:

$ 10.000.000

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CONDICIONES TECNICAS CONDICIONES TECNICAS MINIMAS HABILITABLES ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS REQUERIDAS * Especificaciones Tcnicas Mnima * Experiencia Proponente

ITEM

CONDICIONES TENICAS MINIMAS (MATERIAL Y SUMINISTROS) Servicio de Restaurante Almuerzo compuesto por 350gr de porcin de carne a la brasa, 50gr de yuca al vapor, 2 papas al vapor de 100gr, pltano asado, una gaseosa de 350 cc, salsas (guacamole, aj), Quinientos platos desechables, Quinientos cubiertos desechables, Quinientos pitillos desechables, 50 paquetes de servilletas x 100 unidades. Agrupacin musical, mnimo 2 horas Logstica de mnimo 5 meseros Silletera, Mesas y Manteles para 500 personas

UNIDAD DE MEDIDA

CAN

CUMPLE

NO CUMPLE

Unidad

500

2 3 4

Unidad Unidad Unidad

N/A N/A N/A

VALOR AGREGADO Se otorgara un puntaje adicional a aquellos oferentes que certifiquen por escrito una mejora en la oferta de acuerdo a la siguiente tabla. AL OFERENTE QUIE OFRESCA DE 6 A 8 MESEROS AL OFERENTE QUIE OFRESCA DE 9 A 10 MESEROS AL OFERENTE QUIE OFRESCA HORA ADICIONAL DE AGRUPACION MUSICAL AL OFERENTE QUIE OFRESCA 1 HORAADICIONAL DE AGRUPACION MUSICAL 100 PUNTOS ADICIONALES 200 PUNTOS ADICIONALES

100 PUNTOS ADICIONALES

200 PUNTOS ADICIONALES

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EXPERIENCIA PROPONENTE. Para efectos de evaluar la experiencia el oferente deber contar con una experiencia no inferior a cinco (5) aos, lo cual se verificara mediante el registro mercantil, igualmente deber presentar mximo dos (2) certificaciones de contratos iguales o similares al objeto del presente proceso, celebrados desde el ao 2008 y hasta la fecha de cierre del proceso y cuya sumatoria sea igual o mayor al 100% del valor del presupuesto asignado al presente proceso. El oferente acreditara la experiencia a travs de certificaciones que debe contener la siguiente informacin: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Nombre o razn social del contratante Nombre o razn social del contratista Objeto del contrato Fecha de iniciacin del contrato Valor del contrato Direccin y nmero telefnico del contratante No de admite: certificaciones de subcontrataciones No se acepta auto certificaciones No se aceptan copias de contratos, facturas, ordenes de pedido, ordenes de suministro, rdenes de pago, se requieren certificaciones.

EVALUACIN ECONMICA La evaluacin Econmica, teniendo en cuenta la modalidad de seleccin. Seleccin Abreviada CAPITULO II, Decreto 2474 de 2008. Contratacin inferior al 10% de la menor cuanta (valor del contrato por celebrar sea igual o inferior a 100 salarios mnimos legales mensuales vigentes) pargrafo 1 Artculo 2 del Decreto 3576 de 2009.

FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIN DE ESTUDIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD POLICA NACIONAL ADQUISICION DE SERVICIOS DE RECREACION Y ENTRETENIMIENTO BIESO DENAR ANEXO No. 3 CERTIFICACIN DE LA NECESIDAD CERTIFICACIN DE NECESIDAD

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En mi calidad de Coordinador de Bienestar Social DENAR. Manifiesto con la suscripcin de esta CERTIFICACIN que actualmente no se cuenta con ningn restaurante por parte del Departamento de Polica Nario, ni tampoco con el personal de planta que pueda suplir la prestacin de este servicio, por tal razn la nica forma de resolver la necesidad es mediante la contratacin de estos servicios.

Firma,

____________________________ ST. JULIAN GARCIA OROZCO Coordinador de Bienestar social DENAR.

FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIN DE ESTUDIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD POLICA NACIONAL ADQUISICION DE SERVICIOS DE RECREACION Y ENTRETENIMIENTO BIESO DENAR ANEXO No. 4 OBLIGACIONES GENERALES DE CONTRATISTA

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1) Cumplir con el objeto contractual. 2) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3) Responder en los plazos que la POLICA establezca en cada caso, los requerimientos de aclaracin o de informacin que le formule. 4) Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de sta obligacin es requisito indispensable para la realizacin de cualquier pago. 5) Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual y Seguimiento de la Direccin Administrativa y Financiera o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato, la Garanta nica y cancelar los pagos a que hubiere lugar tales como publicacin en el Diario nico de Contratacin Pblica e impuesto de timbre, si lo requiere. 6) Guardar la confidencialidad de toda la informacin que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responder civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgacin y/o utilizacin indebida que por si o por un tercero se cause a la administracin o a terceros. 7) No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algn acto o hecho, el CONTRATISTAdeber Informar de tal evento a la Direccin Administrativa y Financiera de la Polica Nacional y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias. 8) Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecucin del contrato. 9) Restituir a LA POLICA NACIONAL los elementos que haya colocado a su disposicin para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado. 10) Las dems obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artculo 5 de la Ley 80 de 1993, as mismo, ser civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuacin contractual.

FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIN DE ESTUDIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD POLICA NACIONAL ADQUISICION DE SERVICIOS DE RECREACION Y ENTRETENIMIENTO BIESO DENAR ANEXO No. 5

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OBLIGACIONES GENERALES DE LA POLICA NACIONAL

1) Poner a disposicin del CONTRATISTA los servicios y lugares que se requieran para la ejecucin y entrega de los servicios a contratar. 2)Una vez se surta el proceso de contratacin estatal, asignar un Supervisor, a travs de quien la POLICA mantendr la interlocucin permanente y directa con el CONTRATISTA. 3)Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a travs del Supervisor designado para el efecto, exigindole la ejecucin idnea y oportuna del objeto a contratar. 4)Recibir a satisfaccin los servicios que sean ejecutados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones tcnicas contenidas en el Anexo ANEXO TCNICO. 5)Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantas a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dar aviso oportuno a la POLICA NACIONAL, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento. 6)Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujecin a las disponibilidades presupuestales y de PAC previstas para el efecto. 7)Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripcin del contrato. 8)Solicitar y recibir informacin tcnica respecto de los bienes y dems del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual. 9)Rechazar los servicios cuando no cumpla con los requerimientos tcnicos exigidos.

ANEXO No. 6

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ESTIMACIN, TIPIFICACIN, ASIGNACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE GARANTAS

MECANISMO COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACION DEL RIESGO

ESTIMACION DEL RIESGO

ASIGNACION DEL RIESGO

VIGENCIA

JUSTIFICACION COBERTURA / VIGENCIA

La no constitucin dentro del trmino y en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios, la pliza de garanta nica y/o alguno de los requisitos de legalizacin.

Multas cuyo valor se liquidar con base en un cero punto cinco por ciento (0.2%) del valor dejado de cumplir o entregar

Contratista

La multa se aplicar por cada da de retardo hasta por un plazo diez (10) das calendario.

Cuando el contratista no constituya dentro del trmino y en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios, la pliza de garanta nica y/o alguno de los requisitos de legalizacin.

RIESGO JURIDICO

Multa

Incumplimiento parcial

Multa cuyo valor se liquidara con base en un cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor dejado de cumplir o entregar.

contratista

La multa de aplicara por cada da de retardo hasta por un plazo de quince das (15) calendario, que se descontara del saldo que le adeude la entidad. Esta sancin se impondr mediante acto administrativo motivado, en el que se expresara las causas que dieron lugar a ella.

RIESGO JURIDICO

Ampara la mora o incumplimiento parcial de alguna obligacin derivada del contrato por causas imputables al contratista.

Multa

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Incumplimiento total declaratoria de caducidad

20% del valor total de contrato

Contratista

El 20% del valor total del contrato cuando se trate de incumplimient o total del mismo y proporcional al incumplimient o parcial del contrato.

Clusula Penal Pecuniaria

RIESGO JURIDICO

Ampara el incumplimiento parcial o definitivo del contrato por parte del contratista, se busca el pago parcial y definitivo de los perjuicios que se causen a la entidad