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MANUAL DE PUESTOS ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

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Descripcin de puesto A) Identificacin del Puesto: 1. Nombre del puesto: Jefe Administrativo y Financiero 2. Nmero de plazas existentes: 1 3. Clave: 04 4. Ubicacin(fsica y administrativa): Oficina de Administracin 5. Tipo de contratacin: Contrato 6. mbito de operacin: Administrar los recursos econmicos del la empresa B) Relaciones de autoridad 1. Jefe inmediato: Gerente 2. Subordinados directos: Contabilidad, Tesorera, Archivo, Servicios Generales, Mantenimiento, Proveedura. 3. Dependencia funcional: Gerente C) Propsito del puesto: La funcin de este puesto es la de apoyar al Gerente en actividades de tipo administrativo, financiero y contable, que involucran los recursos de la Institucin, responsable del control administrativo monitoreando los activos, control de inventario de la actividad crediticia y presupuestaria. D) Funciones especificas: 1. Revisa y autoriza el pago de cheques a proveedores de bienes y servicios, suministros. 2. Prepara notas y elabora informes de todas las actividades de la Divisin. 3. Envi de memorando y oficios a lo interno de la institucin. 4. Vigila que se cumplan los controles internos establecidos y promueve nuevos controles. 5. Revisa y supervisa el trabajo del personal de seguridad interna, contabilidad y tesorera. 6. Extiende y firma ordenes de combustible. 7. Firma cheques, desembolsos, prstamos y gastos administrativos. E) Responsabilidad: Tiene como parte esencial la creacin de nuevos sistemas, mtodos y procedimientos de control interno, Vigila saldos de cuentas de ahorro y cheques, fondo de caja chica, Mobiliario y equipo, correspondencia. F) Actividades 1. Asiste a las sesiones de Comit Ejecutivo de Prstamos, de Recuperaciones, de Inversiones y coordinar el Comit de compras. 2. Enviar notas de cobro por arrendamiento del edificio de EDUCREDITO. 3. Firma de estados financieros, liquidaciones y ajustes contables. 4. Prepara informe trimestral, semestral y anual de la situacin financiera. 5. Asistir a eventos de carcter administrativos en bancos, aseguradoras, finanzas etc. 6. Firma de rdenes de requisiciones de material de proveedura al igual que los comprobantes de ingreso a proveedura.

G) Niveles de superacin 1. Gerente 2. Contabilidad 3. Depto. de produccin 4. Depto. de Recurso Humano H) Comunicacin con otros puestos: la comunicacin es Descendente y Horizontal Perfil y/o especificaciones del puesto 1. Conocimientos: Administracin Pblica, contabilidad, elaboracin de presupuestos, Control Interno. 2. Nivel acadmico: Lic. En Administracin Pblica, o graduado en las carreras Ecnomo-Administrativas o carreras afn. 3. Edad: 25 55 aos. 4. Experiencia: Con amplia experiencia(2 aos como mnimo) 5. Caractersticas y habilidades: Para dirigir personal bajo su cargo 6. Sexo/ estado civil: Ambos/N/A Elaborado por: Autorizado por: Fecha de elaboracin: DESCRIPCIN DE Rudy Aguilar Arturo Garca 21 de febrero de 2013 PUESTOS I)

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MANUAL DE PUESTOS ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

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Descripcin de puesto J) Identificacin del Puesto: 7. Nombre del puesto: Auxiliar Contable. 8. Nmero de plazas existentes: 2 9. Clave: 04.2 10. Ubicacin(fsica y administrativa): Oficina Financiera y Administracin 11. Tipo de contratacin: Contrato 12. mbito de operacin: Recopilacin y transcribir a sistema contable, realizacin de reportes. K) Relaciones de autoridad 4. Jefe inmediato: Jefe Administrativo y Financiero 5. Subordinados directos: N/A 6. Dependencia funcional: Jefe Administrativo y Financiero L) Propsito del puesto: La funcin en este puesto es de recopilar y transcribir todos los documentos al sistema contable computarizado, verificando que est bien codificado y que todos sus soportes estn completos, emitiendo al final los reportes solicitados, encarga de la elaboracin de registros para control de depreciacin y activos. M) Funciones especificas: 1. Transcribe en el sistema contable computarizado las operaciones diarias 2. Concilia saldos de cuentas actuales 3. Hace soporte (back up) diario del sistema contable computarizado N) Responsabilidad: Escritorio, silla, archivo, material de oficina O) Actividades 1. Brinda reportes del sistema contable computarizado que soliciten los dems departamentos. 2. Revisa el catlogo de cuentas. 3. Partidas de anulacin de cheques. 4. Cualquier otra funcin asignada por el jefe inmediato. P) Niveles de superacin Jefe Administrativo y Financiero Q) Comunicacin con otros puestos: la comunicacin es Descendente R) Perfil y/o especificaciones del puesto 7. Conocimientos: Computo, calculadora, conocimientos contables 8. Nivel acadmico: Lic. En Administracin de Empresas o Pasante universitario de la misma 9. Edad: 25 55 aos. 10. Experiencia: Con amplia experiencia(2 aos como mnimo) 11. Caractersticas y habilidades: Administracin y Contabilidad 12. Sexo/ estado civil: Ambos/N/A Elaborado por: Autorizado por: Fecha de elaboracin: DESCRIPCIN DE Rudy Aguilar Arturo Garca 21 de febrero de 2013 PUESTOS

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MANUAL DE PUESTOS RECURSOS HUMANOS

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Descripcin de puesto S) Identificacin del Puesto: 13. Nombre del puesto: Jefe de Recursos Humanos 14. Nmero de plazas existentes: 01 15. Clave: 02 16. Ubicacin(fsica y administrativa): Direccin Ejecutiva 17. Tipo de contratacin: Contrato 18. mbito de operacin: Manejo de personal que labora T) Relaciones de autoridad 7. Jefe inmediato: Gerente 8. Subordinados directos: Secretaria y Auxiliar de Recursos Humanos 9. Dependencia funcional: Gerente U) Propsito del puesto: Exige mejoras, mtodos y procedimientos para su trabajo, reclutamiento de personal V) Funciones especificas: 1. Inspeccionar al personal si asiste a sus labores y que se encuentre en su puesto de trabajo. 2. Verificar si el personal cumple con su horario de trabajo, la labor encomendada y si hay un abandono de trabajo. 3. Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno del trabajo. W) Responsabilidad: Personal, Oficina propia, escritorio, silla, archivo, telfono X) Actividades 1. Seleccin del personal de nuevo ingreso mediante pruebas. 2. Induccin y presentacin del nuevo personal a los distintos departamentos 3. Elaboracin de contratos del personal. 4. Despidos y actas especiales. 5. Anlisis de clima laboral. 6. Motivacin a los empleados. 7. Llamados de atencin y sanciones al personal. 8. Autorizacin de permisos al personal, as como das compensatorios de horas extras. 9. Control y programacin de vacaciones del personal. 10. Evaluacin trimestral del desempeo de empleados. Y) Niveles de superacin: Gerente Personal Contabilidad Logstica Z) Comunicacin con otros puestos: la comunicacin es Descendente y Ascendente

AA) Perfil y/o especificaciones del puesto 13. Conocimientos: Gestin de Recursos Humanos, administrativos. 14. Nivel acadmico: Graduado Universitario Preferiblemente con Maestra 15. Edad: 25 50 aos 16. Experiencia: Con amplia experiencia. 17. Caractersticas y habilidades: Conocimientos de leyes, manejo de Recursos Humanos, Aplicacin de pruebas Psicomtricas. 18. Sexo/ estado civil: Masculino/N/A Elaborado por: Autorizado por: Fecha de elaboracin: DESCRIPCIN DE Rudy Aguilar Arturo Garca 21 de febrero de 2013 PUESTOS