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Tema:
Determinacin de oportunidades de promocin, toma de decisiones de los componentes.
Presentado por:
Yennyfer Duran 12-EMRN-7-064 Ani Lpez 12-EMRN-7-059 Milerka Vsquez 12-EMRN-7-079 Carla Chevalier 12-EMRN-7-033 Mariel Arbaje 12-EMRN-7-046
Para:
Lic. Manuel Hicez
Compra directa
En muchas acciones de compra institucional se prescinde de las utilizacin de intermediarios, ya que se estable por relacin directa entre proveedores y compradores generalmente debido a la complejidad tcnica, tamaos de los pedidos y requisitos de asistencias o garantas post-compra exigidos. Las empresas constructoras con los fabricantes de electrodomsticos las condiciones y caractersticas de los aparatos que instalan en las viviendas que construyen.
un nuevo producto, la avera u obsolencia de un equipo, la reduccin de costes de las operaciones, insatisfaccin con los actuales proveedores, la decisin de modificar la localizacin de sus actividades, la aparicin de nuevos servicios en el mercado u otras, estimulados por factor tanto internos como externos de la organizacin.
Especificacin de producto
En esta etapa se determina las caractersticas tcnicas y del uso de los productos y servicios identificados como solucin al problema o necesidad. En la definicin de estas peculiaridades intervienen tanto el personal tcnico como los futuros usuarios de los departamentos de la organizacin compradora. A medida que las especificaciones sean ms complejas los tcnicos tendr mayor participacin y menos los usuarios. Los departamentos financiero y de compra intervienen tambin juntos con los anteriores en el anlisis del valor de producto procedimiento que consiste en determinar sistemticamente los costos y beneficios de una parte o del producto demandado. Este instrumento analtico se aplica mediante una lista de comprobacin o cuestionario que permite conocer la funcin real a desempear por el producto y la existencia de mejores opciones totales o parciales, tanto en posibilidades de situaciones, simplificaciones, eliminacin, normalizacin o consolidacin, que proporcionen la calidad deseada al mejor costo
Bsqueda de proveedores
Consiste en tratar de encontrar aquellas empresas que proveen el producto/ servicio especificado en la etapa procedente. Las conexiones entre esta etapa y las anteriores son muy estrechas debido a que muchas veces se definen las caractersticas de los productos en funcin de la oferta existente en el mercado y la empresa que los comercializa. La informacin sobre los proveedores capaces de suministrar el productor/servicio procede de diversas fuentes como las visitas de sus vendedores, exposiciones, y ferias comerciales, publicidad genrica y especializada, directorios, conocimientos previos de la organizacin, algunas organizaciones poseen su propia relacin de proveedores
homologados compuestas por aquellas empresas que bien a juicio de comprador ,o bien Por certificacin de organismos oficiales, cumplen con unos estndares de calidad en sus procedimientos y/o productos. El costo y tiempo empleado en esta etapa depende de las complejidades tcnicas e importancia e importancia estratgica del producto demandado, su novedad y disponibilidad en el mercado, la situacin de compra y la estructura de la organizacin compradora.
Peticin de oferta
La organizacin compradora solicita a los proveedores , identificados en la etapa anterior, sus propuestas sobre las especificaciones del producto .la respuesta a esta peticin puede ser realizada mediante la visita de un vendedor, el envo del catalogo de producto o una oferta detallada por escrito donde se hace constar las decisiones del proveedor (caractersticas ,precio ,y plazo de entrega principalmente ).en las situaciones de compra ms sencillas ,esta etapa y la precedente se producen de forma conjunta ,sobre todo si existe una relacin de proveedores homologados o habituales .en las compras ms complejas , el esfuerzo y tiempo empleado por la organizacin compradora pueden ser ms elevados ya que puede producirse un subproceso de propuesta y contrapropuesta hasta que quedan definidas con claridad las condiciones de las ofertas de los proveedores .la peticin por concurso pblico o licitacin , notificacin mediante una publicacin oficial a partir de un determinado presupuesto de compra.
Evaluacin de la compra
La entrega del pedido supone que el comprador est en disposicin de utilizarlo y de valorar los resultados tanto de los productos como de los proveedores empleados. La evaluacin se realiza por parte de aquellos departamentos usuarios del bien o servicio. Algunas empresas poseen cuestionarios internos que mediante la puntuacin de diferentes criterios en funcin de su importancia para la organizacin, obtienen una valoracin global del proveedor. Esta fase proporciona la retroalimentacin de las primeras fases de los siguientes procesos de decisin de compra de las organizaciones. Los resultados de la evaluacin a los proveedores constituyen un factor decisivo para continuar, modificar o incluso prescindir de las relaciones con el proveedor. Es tambin recomendable que la informacin recogida se transmita a los proveedores para que modifiquen su comportamiento en caso de ser incorrecto.
Esquema 3