ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y LEGAL

Estudio Organizacional

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

Estrategia de la empresa / proyecto

Estilo de Liderazgo. Centrado en los objetivos (Teora X de Taylor) / Centrado en las personas (Teora Y de Mayo)

La estructura organizacional Una estructura intencional y formalizada de cargos para cumplir funciones o tareas especficas. Cultura Organizacional Depende de:
1 Naturaleza del proceso productivo (tamao y complejidad) (out sourcing, proveedores).

Estructura organizacional de un proyecto.

Divisin del trabajo (por funciones, territorios, productos, clientes, etc.). Tecnologa administrativa (procedimientos).

Determina Inversiones en organizacin, Costos remuneraciones, Gastos, etc.

La estructura organizacional de un proyecto. Se define como: Una estructura intencional y formalizada de cargos para cumplir funciones o tareas especficas.

2 Esferas de control (N y caractersticas subordinados) / Delegacin (descentralizacin). Principio de AUTORIDAD (derecho delegable) / RESPONSABILIDAD (compromiso no delegable). Si es poco claroPROBLEMAS!!!!!

Cuadro Anual de personal.

Cargos de un proyecto. Descripcin de Cargos: Especifica las caractersticas del trabajo (claridad de las funciones) y las habilidades necesarias para asumir los deberes (objetivos verificables) y reas de autoridad / responsabilidades.

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

ORGANIGRAMA
Existen diversos modelos de organigramas: Departamentalizacin (agrupa tareas o funciones en base a criterios comunes, siguiendo el principio de la especializacin del trabajo). Por Tiempo (turnos); Territorial (mercados); Productos (alta especializacin), etc. ASESORA LEGAL ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE UN PREDIO FRUTCOLA ADMINISTRADOR GENERAL GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS GERENTE DE PRODUCCIN ORGANIGRAMA TERRITORIAL GERENTE GENERAL

ING. AGRNOMO ASESOR CONTADOR GERENTE ASIA JEFE DE CAMPO SUBGERENTE

BODEGUERO TRACTORISTA ENCARGADO DE RIEGO JEFE DE PACKING

GERENTE EUROPA

GERENTE NORTEAMRICA

GERENTE LATINOAMRICA

SUBGERENTE UE

SUBGERENTE NAFTA

SUBGERENTE MERCOSUR

APEC

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

Para cada uno se especificar lo siguiente: 1. Cargo: Se definen las distintas funciones a desempear por los empleados, determinando el nombre del trabajo y su posicin dentro del organigrama. Ejemplo: Administrador, jefe de campo, tractorista, etc. Puestos: Se refiere al nmero de vacantes para un determinado cargo. Ejemplo: Si se requieren para el cargo de tractorista dos personas, el nmero de puestos para ese cargo es dos. Perfil del empleado: Se define al postulante que llenar ese puesto, en funcin de su capacitacin, experiencia y caractersticas personales. Dedicacin: Se seala cunto ser el tiempo que demanda su atencin para completar las funciones del cargo. Ejemplo: Jornada completa o parcial. Descripcin de funciones: Se describen las tareas y las relaciones jerrquicas que les son propias, debiendo el empleado reportar a slo un superior en forma directa. Salario bruto anual: Se especifica el salario en trminos del costo que representa para la empresa en forma mensual o anual.

Determina Inversiones en organizacin.

Flujo de movimiento del personal.
Atencin de clientes y proveedores. Nmero de funcionarios por oficina. Bodegas de materiales y repuestos de equipos de oficina. Sistema interno de comunicaciones y flujo de informacin. Archivo y frecuencia de uso de informacin. Locales de venta. Imagen corporativa. Casinos / Baos.

2.

4. 5.

La estructura organizacional de un proyecto. Una estructura intencional y formalizada de cargos para cumplir funciones o tareas especficas.

Determina Costos administrativos.

Remuneraciones ejecutivos, administrativos, etc.

Determina Gastos Administrativos.

Gastos de mantencin equipos.

6.

7.

Definicin de hacer o contratar.

Gastos vehculos, celulares de ventas. Depreciaciones. Arriendos. Seguros, derechos, comisiones, viticos, etc.

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

En Chile se considera como fuentes del derecho:
- La Constitucin Poltica, - la ley, - el tratado internacional, - el decreto con fuerza de ley, - el decreto ley, - el reglamento, - la ordenanza, - la instruccin, - la jurisprudencia, - la costumbre y - la doctrina jurdica.

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

Estudios del proyecto: Mercado / Tcnico / Organizacional / Financiero.

Ordenamiento Legal del Proyecto. Ente Jurdico.

Todo proyecto considera interacciones entre sujetos, las que deben estar normadas.

Determina Inversiones. Costos. Gastos, etc.

Estudio Legal
La normativa legal de los actos de comercio se regulan por cdigos de comercio. Los contratos laborales se regulan por el Cdigo del Trabajo. Cdigo civil. Cdigo Tributario. Cdigo de Aguas. Adems de la normativa de tipo general, pueden existir normas y leyes regionales, sectoriales y municipales, como por ejemplo las zonas francas.

Se debe considerar entre otros: Contratos de sociedad. Contratos de transporte. Contratos de abastecimientos. Contratos de compraventas. Contratos de trabajo. Otros actos jurdicos. Derechos de propiedad (suelo ;subsuelo; aguas, etc. Estudios de Ttulos (Dominio vigente, hipotecas, etc.). Royalties, etc.

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

Qu es una sociedad? La sociedad es un contrato entre dos o ms personas que se juntan para hacer un negocio. Caractersticas de las sociedades: Es una persona jurdica distinta a los socios (nombre y RUT distinto): La responsabilidad es limitada. Las personas no arriesgan su patrimonio personal. Conformada por el capital de los socios, que puede ser dinero, bienes o su trabajo. Tiene patrimonio propio, formado a partir de los aportes de los dueos, distinto al personal de los socios. Se constituye para crear negocios. Sirve para proteger el patrimonio personal de los socios Tipos de sociedades ms utilizadas en Chile: La Sociedad Annima. La Sociedad de Responsabilidad Limitada. La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.

Sociedad Annima
Es una persona jurdica conformada por accionistas que renen un capital comn. Cada socio accionista responde hasta el monto de dinero que aport, lo que implica que la responsabilidad es limitada. Las sociedades annimas son administradas por un directorio que debe tener como mnimo tres miembros, que a su vez deben elegir un gerente y un presidente. Se caracterizan adems porque las decisiones se toman por mayora, (votacin de todos los socios que la conforman). Existen dos tipos de sociedades annimas: - Abiertas: con oferta pblica de sus acciones (con 500 o ms accionistas) que se transan en la Bolsa. Deben inscribirse en el Registro Nacional de Valores y estn sometidas a la fiscalizacin de la Superintendencia de Valores y Seguros. - Cerradas: En este caso la responsabilidad de los socios tambin es limitada, pero no estn reguladas por la Superintendencia de Valores y Seguros.

CAPITAL

Sociedad de Responsabilidad Limitada Los socios responden solo por el monto de capital que aportan. Puede tener entre 2 y 50 socios . (si es mayorsociedad colectiva con responsabilidad ilimitada). Es administrada por todos los socios de comn acuerdo (decisiones unnimes). Normalmente los socios designan a una persona para que administre la sociedad y tome decisiones.

TRABAJO

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL Empresa individual de responsabilidad limitada (EIRL) Antes obligatoriamente para constituir una sociedad se requeran como mnimo dos personas. Actualmente existen las EIRL que permiten a una persona iniciar un negocio de manera individual, pero a travs de una entidad o persona legal distinta. La EIRL es una persona jurdica con RUT y patrimonio propio, donde la responsabilidad es limitada, lo que permite al dueo resguardar su patrimonio personal y slo responder hasta el capital aportado a la empresa.

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

Cuadro comparativo de ventajas de constitucin de una nueva Sociedad

Respecto a la Administracin Soc. de responsabilidad limitada La ley seala para estas sociedades la flexibilidad en cuanto a la forma de administrar y representar la sociedad. Los socios pueden convenir si la administracin ser ejecutada por todos los socios, por uno de ellos o por un tercero que no sea socio. Soc. annima cerrada La ley les impone una forma de administracin basada en la existencia de un directorio, con un mnimo de tres integrantes, elegidos por la junta ordinaria de accionistas, que tendr por funcin representar judicial y extra judicialmente a la sociedad para el cumplimiento de los fines sociales. Paralelamente a esto la junta nombra a dos inspectores de cuentas y auditores externos para examinar la contabilidad, inventarios, balances y otros estados financieros.

Otras sociedades - Sociedad en comandita : Poco utilizada. Existen socios comanditarios que aportan capital, y socios gestores, que administran la sociedad. - Sociedad colectiva: Poco comunes. Los socios deben responder ilimitadamente y poner en riesgo su patrimonio. - Sociedad de hecho: Corresponden a sociedades donde se cometi un error en su constitucin (no se public el extracto en el Diario Oficial o no se inscribi en el Registro de Comercio). Por lo tanto no se logra crear una persona jurdica distinta a los socios, y simplemente se forma una comunidad, pero no es una persona distinta con un RUT propio.

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

Cuadro comparativo de ventajas de constitucin de una nueva Sociedad

Cuadro comparativo de ventajas de constitucin de una nueva Sociedad

Respecto a los registros

Respecto a la cesin de derechos

Soc. de responsabilidad limitada No estn obligadas a llevar registros de accionistas.

Soc. annima cerrada Estn obligadas a llevar un registro de accionistas actualizado, que refleje el nmero de acciones que posee cada persona y un libro de actas con los acuerdos del directorio y asambleas generales de accionistas.

Soc. de responsabilidad limitada Requiere modificar la escritura, adems de su publicacin en el diario oficial e inscripcin en el registro de comercio. Adems el retiro de los socios se encuentra limitado puesto que sus derechos no pueden venderse libremente a otros sin previo consentiemiento de los socios restantes.

Soc. annima cerrada No requiere modificacin alguna de escritura, bastando solo con un traspaso de acciones. Los accionistas tienen libertad para vender sus acciones, salvo que en los estatutos se indiquen preferencias al respecto.

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

Cuadro comparativo de ventajas de constitucin de una nueva Sociedad

Cuadro comparativo de ventajas de constitucin de una nueva Sociedad

Respecto al sueldo empresarial Soc. de responsabilidad limitada El sueldo empresarial es aceptado como gasto, consiste en imputar por este concepto a cada socio un monto mensual con tope de 60 UF afecto a cotizaciones previsionales e impuesto nico a los trabajadores, teniendo como requisito obligatorio trabajar permanentemente en la empresa. Soc. annima cerrada Los sueldos pagados a los ejecutivos que al mismo tiempo sean accionistas, reciben la calidad de cualquier remuneracin. Se acepta como gasto tributario para la empresa, siempre que su monto sea razonable y proporcional a la importancia de la misma, a las rentas declaradas, a los servicios prestados y a la rentabilidad del capital propio. El ejecutivo que percibe remuneracin tiene la obligacin de pagar el impuesto mensual a los trabajadores y adems declararlo anualmente en el global complementario.

Respecto a la utilidad en la venta de acciones Soc. de responsabilidad limitada Para el socio de una sociedad de responsabilidad limitada, la utilidad en la venta de sus derechos, tributar de acuerdo a los impuestos de la ley de la renta, es decir, primera categora y global complementario, con la tasa progresiva por tramos.

Soc. annima cerrada Para el accionista que no tiene habitualidad en las operaciones (entre la fecha de compra y venta que haya transcurrido ms de un ao) tributar slo con el impuesto de primera categora, en carcter de impuesto a la renta (D.L. 824, artculo 17 N 8).

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

Cuadro comparativo de ventajas de constitucin de una nueva Sociedad

Cuadro comparativo de ventajas de constitucin de una nueva Sociedad

Respecto a la fiscalizacin del SII Soc. de responsabilidad limitada Las transacciones o cesin de derechos sociales se realizan por escritura pblica, con publicacin de extracto en el diario oficial e inscripcin en el registro de comercio, quedando bajo el control de dicho organismo, quien debe informar de inmediato al SII para el control del contribuyente. Soc. annima cerrada Las transacciones de esta sociedad no tienen control oficial del SII , ya que los traspasos son por contratos privados firmados por las partes y comunicados slo a la sociedad para el cambio de nombre en el registro de accionistas.

Respecto a la tributacin Soc. de responsabilidad limitada Tributan en primera categora sobre las utilidades percibidas y devengadas teniendo un crdito fiscal por dicho monto, a favor del impuesto global complementario de los socios. Los gastos rechazados si son completamente identificables con uno de los socios, se deben impugnar directamente a ste, de lo contrario se agregan en forma proporcional a cada uno de ellos en relacin al capital que poseen en la sociedad. Soc. annima cerrada Tributan de igual forma. Deben pagar un tributo del 35% el cual no tiene carcter de impuesto de categora, segn el artculo 21 del D.L. 824, sobre los gastos rechazados a los que se refiere el artculo 33 del mismo cuerpo legal.
Las tasas del impuesto de primera categora por aos: 2004 al 2010 2011 2012 17% 20% 20%

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

Cuadro comparativo de ventajas de constitucin de una nueva Sociedad

Cuadro comparativo de ventajas de constitucin de una nueva Sociedad

Respecto a la declaracin del impuesto global complementario Soc. de responsabilidad limitada Los socios de estas sociedades deben declarar en su global complementario los retiros efectuados durante el ao, slo hasta el monto del F.U.T. (fondo de utilidades tributarias) que la empresa posea, por lo tanto, si se retiran cantidades que excedan este fondo, no formarn parte de la base impobible correspondiente a ese ao, sino que queda pendiente su tributacin hasta el ao en que la sociedad obtenga utilidades. Soc. annima cerrada Deben declarar en su impuesto global complementario anual sobre los dividendos que hayan percibido, es decir, por aquellos valores que hayan distribuido las empresas durante al ao a cualquier ttulo, an cuando excedan las utilidades tributarias percibidas o devengadas de primera categora.

Respecto a la reinversin Soc. de responsabilidad limitada En relacin a la reinversin, las rentas que los socios de estas sociedades retiren para reinvertirlas en otras empresas, obligadas a determinar su renta efectiva mediante contabilidad completa no se grabarn con el impuesto global complementario, mientras estos montos no sean retirados o distribuidos en esta segunda empresa. Soc. annima cerrada Los accionistas de una sociedad annima cerrada no tienen derecho a hacer uso de estas franquicias debiendo tributar siempre por los dividendos percibidos, aunque estos sean reinvertidos en otra empresa individual, sociedad o se adquieran acciones de primera emisin.

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

Cuadro comparativo de ventajas de constitucin de una nueva Sociedad

Esquema del impuesto a la renta. Rentas del capital Impuesto de primera categora
Empresarios individuales y Soc. de personas Sociedades annimas

Respecto a los aportes de capital Soc. de responsabilidad limitada No existe lmite legal ms all del plazo que han estipulado los mismos socios en la escritura de constitucin. Soc. annima cerrada Tiene un plazo de tres aos, si no se ha enterado efectivamente se entiende reducido al monto efectivamente pagado.

Rentas del Trabajo Impuesto de segunda categora

Profesionales y Soc. de profesionales Empleados con contrato de trabajo

Tasa del xx% Utilidades retiradas

Tasa del xx% Dividendos repartidos

Retencin del 10%

Impuesto nico. Tasas progresivas

Personas naturales Imp. Global Complementario. Tasas progresivas