UNIDAD II

Ingeniera de Requerimientos

MSc. Claudia Benavidez Rugama

ESTUDIO DE VIABILIDAD

Asignatura: Ingeniera de Software I

INTRODUCCION
Para todos los sistemas nuevos, el proceso de ingeniera de requerimientos debera empezar con un estudio de viabilidad. La entrada de ste es un conjunto de requerimientos de negocio preliminares, una descripcin resumida del sistema y de cmo ste pretende contribuir a los procesos del negocio. Los resultados del estudio de viabilidad deberan ser un informe que recomiende si merece o no la pena seguir con la ingeniera de requerimientos y el proceso de desarrollo del sistema.

INTRODUCCION
Un estudio de viabilidad es un estudio corto y orientado a resolver varias cuestiones: 1. Contribuye el sistema a los objetivos generales de la organizacin? 2. Se puede implementar el sistema utilizando la tecnologa actual y dentro de las restricciones de coste y tiempo? 3. Puede integrarse el sistema con otros sistemas existentes en la organizacin?

INTRODUCCION

La cuestin de si el sistema contribuye a los objetivos del negocio es crtica. Si no contribuye a estos objetivos, entonces no tiene un valor real en el negocio.

INTRODUCCION
Aunque esto pueda parecer obvio, muchas organizaciones desarrollan sistemas que no contribuyen a sus objetivos porque no tienen una clara declaracin de estos objetivos, porque no consiguen definir los requerimientos del negocio para el sistema o porque otros factores polticos u organizacionales influyen en la creacin del sistema.

INICIACION DE UN PROYECTO
Son muchas y distintas las fuentes que dan inicio a los proyectos de sistemas, por diversas razones. Algunos de los proyectos sugeridos sobrevivirn varias etapas de evaluacin hasta llegar a usted (o a usted y su equipo); otros no conseguirn llegar tan lejos. Los ejecutivos de negocios sugieren proyectos de sistemas por dos razones principales: (1) porque tienen problemas que requieren una solucin de sistemas, y (2) porque identifican oportunidades de mejorar mediante la actualizacin, modificacin o instalacin de nuevos sistemas cuando ocurren problemas. Ambas situaciones se pueden dar conforme las organizaciones se adaptan y enfrentan al cambio evolutivo y natural.

INICIACION DE UN PROYECTO

DETERMINACION DE LA VIABILIDAD
Una vez que la cantidad de proyectos se ha reducido con base en los criterios que acabamos de explicar, queda por determinar si los proyectos seleccionados son viables. Nuestra definicin de viabilidad es mucho ms profunda que la que se le da comnmente, puesto que la viabilidad de los proyectos de sistemas se evala de tres maneras principales: operativa, tcnica y econmicamente.

DETERMINACION DE LA VIABILIDAD El estudio de viabilidad no consiste en un estudio completo de los sistemas. Ms bien, se trata de recopilar suficientes datos para que los directivos, a su vez, tengan los elementos necesarios para decidir si debe procederse a realizar un estudio de sistemas.

DETERMINACION DE LA VIABILIDAD
Los datos para el estudio de viabilidad se pueden recopilar mediante los mtodos interactivo. El tipo de entrevista apropiado se relaciona directamente con el problema o la oportunidad bajo anlisis. Por lo general, el analista de sistemas entrevista a quienes requieren ayuda y a los involucrados en el proceso de toma de decisiones, que comnmente son los directivos.

DETERMINACION DE LA VIABILIDAD
Aunque es importante abordar el problema correcto, el analista de sistemas no debe invertir demasiado tiempo en los estudios de viabilidad, porque le solicitaran muchos proyectos y slo unos cuantos podrn o debern ser realizados. El tiempo dedicado al estudio de viabilidad deber ser bastante reducido y abarcar diversas actividades.

DEFINICION DE OBJETIVOS
Tambin es importante la manera en que las mejoras a los sistemas de informacin afectan los objetivos corporativos. Estos objetivos incluyen: 1. Mejora de las ganancias corporativas. 2. Apoyo a la estrategia competitiva de la organizacin. 3. Mayor cooperacin con distribuidores y socios. 4. Incremento del apoyo a las operaciones internas con el fin de producir bienes y servicios de manera ms eficiente y eficaz. 5. Incremento del apoyo a la toma de decisiones internas para que stas sean ms eficaces. 6. Mejora del servicio al cliente. 7. Incremento en la moral de los empleados.

DETERMINACION DE RECURSOS
La determinacin de recursos para el estudio de viabilidad sigue el mismo patrn general que se explic antes y tendr que revisarse y evaluarse nuevamente si se autoriza un estudio formal de sistemas. Un proyecto debe satisfacer tres criterios de viabilidad para pasar a una siguiente fase de desarrollo. Los recursos se analizan desde la perspectiva de tres reas de viabilidad: tcnica, econmica y operativa.

DETERMINACION DE RECURSOS
Viabilidad Tcnica Agregados al sistema actual Tecnologa disponible para satisfacer las necesidades de los usuarios. Viabilidad Econmica Tiempo de los analistas de sistemas Costo del estudio del sistema Costo del tiempo que los empleados dedicaran al estudio Costo estimado del hardware Costo del software comercial o del desarrollo del software Viabilidad Operativa * Si el sistema funcionar cuando se instale * Si el sistema ser utilizado

DETERMINACION DE RECURSOS
Gran parte de la determinacin de recursos tiene que ver con la evaluacin de la viabilidad tcnica. El analista debe averiguar si es posible actualizar o incrementar los recursos tcnicos actuales de tal manera que satisfagan los requerimientos bajo consideracin. Sin embargo, en ocasiones los "agregados" a los sistemas existentes son costosos y no redituables, simplemente porque no cumplen las necesidades con eficiencia. Si no es posible actualizar los sistemas existentes, la siguiente pregunta es si hay tecnologa disponible que cumpla las especificaciones.

VIABILIDAD TECNICA:
Gran parte de la determinacin de recursos tiene que ver con la evaluacin de la viabilidad tcnica. El analista debe averiguar si es posible actualizar o incrementar los recursos tcnicos actuales de tal manera que satisfagan los requerimientos bajo consideracin. Sin embargo, en ocasiones los "agregados" a los sistemas existentes son costosos y no redituables, simplemente porque no cumplen las necesidades con eficiencia. Si no es posible actualizar los sistemas existentes, la siguiente pregunta es si hay tecnologa disponible que cumpla las especificaciones.

VIABILIDAD TECNICA:
En este punto es benfico el conocimiento de los analistas de sistemas, ya que stos podrn responder la pregunta de la viabilidad tcnica gracias a su propia experiencia y a sus contactos con los fabricantes de tecnologa. Es comn que la respuesta a la pregunta sobre si una tecnologa especifica est disponible y puede satisfacer las necesidades de los usuarios sea "s", y entonces la pregunta pasa al mbito econmico.

VIABILIDAD ECONOMICA:
La viabilidad econmica es la segunda parte de la determinacin de recursos. Los recursos bsicos que se deben considerar son el tiempo de usted y el del equipo de anlisis de sistemas, el costo de realizar un estudio del sistemas completo (incluyendo el tiempo de los empleados con los que trabajar usted), el costo del tiempo de los empleados de la empresa, el costo estimado del hardware y el costo estimado del software comercial o del desarrollo de software.

VIABILIDAD ECONOMICA:
La empresa interesada debe tener la capacidad de calcular el valor de la inversin bajo evaluacin antes de comprometerse a un estudio de sistemas completo. Si los costos a corto plazo no son opacados por las ganancias a largo plazo o no producen una reduccin inmediata de los costos operativos, el sistema no es econmicamente viable y el proyecto debe detenerse.

VIABILIDAD OPERATIVA:
Supongamos por un momento que los recursos tcnicos y econmicos se evaluaron de manera adecuada. El analista de sistemas an debe considerar la viabilidad operativa del proyecto solicitado. La viabilidad operativa depende de los recursos humanos disponibles para el proyecto e implica determinar si el sistema funcionar y ser utilizado una vez que se instale.

VIABILIDAD OPERATIVA:
Si los usuarios estn contentos con el sistema actual, no tienen problemas con su manejo y por lo general no estn involucrados en la solicitud de un nuevo sistema, habr una fuerte resistencia a la implementacin del nuevo sistema. Las posibilidades de que entre en funcionamiento son bajas.

VIABILIDAD OPERATIVA:
Por el contrario, si los usuarios mismos han expresado la necesidad de un sistema que funcione la mayor parte del tiempo, de una manera ms eficiente y accesible, hay ms probabilidades de que a la larga el sistema solicitado sea utilizado. Gran parte del xito para determinar la viabilidad operativa descansa en las interfaces de usuario que se elijan.

VIABILIDAD OPERATIVA:
En este punto, la determinacin de la viabilidad operativa requiere creatividad por parte del analista de sistemas, as como de su capacidad de persuasin para indicarle a los usuarios cules son las probables interfaces y cules satisfarn sus necesidades. El analista de sistemas tambin debe escuchar con atencin lo que realmente quieren los usuarios y lo que al parecer utilizarn. Sin embargo, a fin de cuentas, la evaluacin de la viabilidad operativa se realiza en gran parte con base en la experiencia del analista.

EVALUACION DE VIABILIDAD:
El analista de sistemas debe asegurarse de abordar en el estudio preliminar las tres reas de viabilidad tcnica, econmica y operativa. El estudio de un proyecto de sistemas solicitado debe realizarse con rapidez con el fin de que los recursos que se dediquen a ste sean mnimos, la informacin arrojada por el estudio sea slida y el inters hacia el proyecto siga vigente. Recuerde que se trata de un estudio preliminar, que antecede al estudio del sistema, y debe ejecutarse con rapidez y eficiencia.

EVALUACION DE VIABILIDAD:
La evaluacin de la viabilidad de los proyectos de sistemas nunca es una tarea sencilla o bien definida. Adems, la viabilidad de un proyecto no es una decisin a cargo del analista de sistemas sino de los directivos de la organizacin. Las decisiones se toman con base en los datos sobre viabilidad recopilados y presentados de una manera experta y profesional por el analista.

BIBLIOGRAFIA:
Kendall & Kendall. Anlisis y Diseo de Sistemas Editorial Pearson Educacin, Mxico Sexta Edicin. Capitulo 3.

PREGUNTAS!!!

AUTOEESTUDIO:
LEER SOBRE LOS PUNTOS DE FUSION Y COCOMO