ANALISIS DE COSTOS

1. COSTOS CLASIFICACION Todo negocio, consiste bsicamente en satisfacer necesidades y deseos del cliente vendindole un producto o servicio por ms dinero de lo que cuesta fabricarlo. La ventaja que se obtiene con el precio, se utiliza para cubrir los costos y para obtener una utilidad. La mayora de los empresarios, principalmente de pequeas empresas definen sus precios de venta a partir de los precios de sus competidores, sin saber si ellos alcanzan a cubrir los costos de sus empresas. La consecuencia inmediata derivada de sta situacin es que los negocios no prosperan. Conocer los costos de la empresa es un elemento clave de la correcta gestin empresarial, para que el esfuerzo y la energa que se invierte en la empresa den los frutos esperados. Por otra parte, no existen decisiones empresariales que de alguna forma no influyan en los costos de una empresa. Es por eso imperativo que las decisiones a tomarse tengan la suficiente calidad, para garantizar el buen desenvolvimiento de las mismas. Para evitar que la eficacia de estas decisiones no dependa nicamente de la buena suerte, sino ms bien, sea el resultado de un anlisis de las posibles consecuencias, cada decisin debe ser respaldada por tres importantes aspectos: Conocer cules son las consecuencias tcnicas de la decisin. Evaluar las incidencias en los costos de la empresa. Calcular el impacto en el mercado que atiende la empresa.

Como se ve, el clculo de costo es uno de los instrumentos ms importantes para la toma de decisiones y se puede decir que no basta con tener conocimientos tcnicos adecuados, sino que es necesario considerar la incidencia de cualquier

decisin en este sentido y las posibles o eventuales consecuencias que pueda generar. El clculo de costo, por ende, es importante en la planificacin de productos y procesos de produccin, la direccin y el control de la empresa y para la determinacin de los precios. Es necesario clasificar los costos de acuerdo a categoras o grupos, de manera tal que posean ciertas caractersticas comunes para poder realizar los clculos, el anlisis y presentar la informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones. 1.1. Clasificacin segn la funcin que cumplen: Costo de Produccin: Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de transformacin. Por ejemplo: Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo Sueldos y cargas sociales del personal de produccin. Depreciaciones del equipo productivo. Costo de los Servicios Pblicos que intervienen en el proceso productivo. Costo de envases y embalajes. Costos de almacenamiento, depsito y expedicin.

Costo de Comercializacin: Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes. Por ejemplo: Sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial.

Comisiones sobre ventas. Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadera. Seguros por el transporte de mercadera. Promocin y Publicidad. Servicios tcnicos y garantas de post-ventas.

Costo de Administracin: Son aquellos costos necesarios para la gestin del negocio. Por ejemplo: Sueldos y cargas sociales del personal del rea administrativa y general de la empresa Honorarios pagados por servicios profesionales. Servicios Pblicos correspondientes al rea administrativa. Alquiler de oficina. Papelera e insumos propios de la administracin

Costo de financiacin: Es el correspondiente a la obtencin de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo: Intereses pagados por prstamos. Comisiones y otros gastos bancarios. Impuestos derivados de las transacciones financieras.

1.2.

Clasificacin segn su grado de variabilidad:

Esta clasificacin es importante para la realizacin de estudios de planificacin y control de operaciones. Est vinculado con las variaciones o no de los costos, segn los niveles de actividad. Costos Fijos: Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de "mantener la empresa abierta", de manera tal que se realice o no la produccin, se venda o no la mercadera o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa. Por ejemplo: Alquileres Amortizaciones o depreciaciones Seguros Impuestos fijos Servicios Pblicos (Luz, TE., Gas, etc.) Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.

Costos Variables: Son aquellos costos que varan en forma proporcional, de acuerdo al nivel de produccin o actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender". Por ejemplo: Mano de obra directa (a destajo, por produccin o por tanto). Materias Primas directas. Materiales e Insumos directos. Impuestos especficos. Envases, Embalajes y etiquetas. Comisiones sobre ventas.

Semivariables: en determinados tramos de la produccin operan como fijos, mientras que en otros varan y, generalmente, en forma de saltos (pasar de un supervisor a dos supervisores); o que estn integrados por una parte fija y una variable (servicios pblicos).

1.3.

Clasificacin segn su comportamiento

Costo Variable Unitario: Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto. Comprende la unidad de cada materia prima o materiales utilizados para fabricar una unidad de producto terminado, as como la unidad de mano de obra directa, la unidad de envases y embalajes, la unidad de comisin por ventas, etc.

Costo Variable Total: Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos fabricados o servicios vendidos en un perodo determinado; sea ste mensual, anual o cualquier otra periodicidad. La frmula del costo variable total es la siguiente: Costo Variable Total = Costo Variable Unitario X Cantidad

Para el anlisis de los costos variables, se parte de los valores unitarios para llegar a los valores totales. En los costos fijos el proceso es inverso, se parte de los costos fijos totales para llegar a los costos fijos unitarios. Costo Fijo Total: Es la suma de todos los costos fijos de la empresa Costo Fijo Unitario: Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados o servicios brindados. Costo fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad

Costo Total: Es la suma del Costo Variable ms el Costo Fijo. Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total

1.4.

Segn su asignacin: Directos: se pueden relacionar o imputar, independientemente del volumen de actividad, a un producto o departamento determinado. Los que fsica y econmicamente pueden identificarse con algn trabajo o centro de costos (materiales, mano de obra, consumidos por un trabajo determinado).

Indirectos: no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular, sino slo parcialmente mediante su distribucin entre los que han utilizado del mismo (sueldo del gerente de planta, alquileres, etc.).

Un costo que es directo para una seccin puede ser indirecto para otra. Los costos se convierten en asignados, puesto que deben asignarse, cargarse o aplicarse a productos, procesos, trabajos u otras secciones del negocio. La asignacin de los costos indirectos implica el uso de una base o ndice que refleje la manera en que se utiliza el costo indirecto en secciones distintas. Puesto que la seleccin de una determinada base para asignar los costos a menudo es cuestin de criterio, cuanto mayor sea la proporcin de costos totales que puedan clasificarse como directos, tanto ms precisos sern los costos. Los antecedentes doctrinarios coinciden en que la diferencia entre costos directos e indirectos es la posibilidad o conveniencia de su identificacin con alguna unidad de costeo. 1.5.

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados. Histricos: se incurrieron en un determinado perodo.

Predeterminados: son los que se estiman con bases estadsticas y se utilizan para elaborar los presupuestos.

1.6.

De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos: Del perodo: se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios.

Del producto: se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa, sin importar el tipo de venta (a crdito o al contado). Los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un perodo determinado, quedarn como inventariados.

1.7.

Segn el grado de control: Controlables: las decisiones permiten su dominio o gobierno por parte de un responsable (nivel de produccin, stock, nmero de empleados). Es decir, una persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.

No controlables: no existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel de responsabilidad determinado (costo laboral).

La controlabilidad se establece en orden a las atribuciones del responsable. A mayor nivel jerrquico existe un mayor grado de variables bajo su control. Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. Estos costos son los fundamentos para disear contabilidades por reas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo. 1.8.

Segn su cmputo: Costo contable: slo asigna las erogaciones que demanda la produccin de un bien: materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin.

Costo econmico tcnico: computa todos los factores utilizados. Agrega otras partidas que si bien no tienen erogacin, s son insumos o esfuerzos

que tienen un valor econmico por su intervencin en el proceso: el valor locativo del inmueble propio, la retribucin del empresario y el inters del capital propio. No significan egresos peridicos, s son ingresos medidos en trminos de costo de oportunidad, que se renuncian a percibir por ser utilizados en provecho del propio titular de dichos factores. El costo es unidad de medicin de esfuerzo de los factores de la produccin destinados a satisfacer necesidades de la humanidad y generar ingresos para la empresa. La teora general de los costos debe abarcar todos los procesos o etapas de la actividad, que crean riquezas y agregan valor, y es de aplicacin en cualquier sistema poltico: capitalista, socialista, etc. 1.9.

De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones: Relevantes: se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que se adopte, tambin se los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: cuando se produce la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa. En este caso, la depreciacin del edificio permanece constante, por lo que es un elemento relevante para tomar la decisin.

Irrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido.

1.10. De acuerdo con el tipo de costo incurrido:

Desembolsables: implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse en la informacin generada por la contabilidad.

De oportunidad: se origina al tomar una determinada decisin, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opcin. El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una decisin, por lo que nunca aparecern registradas en los libros de contabilidad.

1.11. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad:

Diferenciales: son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la operacin de la empresa: a. Costos decrementales: cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones en el volumen de operacin. b. Costos incrementales: cuando las variaciones en los costos son ocasionados por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa

Sumergidos: independientemente del curso de accin que se elija, no se vern alterados.

1.12. De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:

Evitables: son aquellos plenamente identificables con un producto o departamento, de tal forma que si se elimina el producto o departamento, estos costos se suprimen.

Inevitables: son los que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa.

2. COSTOS FIJOS, COSTOS VARIABLES Costos fijos: Son aquellos en los que incurre la empresa y que en el corto plazo o para ciertos niveles de produccin, no dependen del volumen de productos. Caractersticas de los costos fijos: Controlabilidad. Son controlables respecto a la duracin del servicio que prestan a la empresa. Estn relacionados estrechamente con la capacidad instalada.

Estn relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un amplio intervalo.

Regulados por la administracin. Estn relacionados con el factor tiempo. Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

Costo variable: Costo que incurre la empresa y guarda dependencia importante con los volmenes de fabricacin. Caractersticas de los costos variables: Controlabilidad. Son controlables a corto plazo. Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna medida de actividad. Estn relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede cambiar el costo unitario. Son regulados por la administracin. En total son variables, por unidades son fijos.

Dentro de la visin general, el costo total es la suma del costo fijo total con el costo variable total, el costo variable total consta del producto entre el Costo variable unitario y la Cantidad, de manera que se tiene la siguiente relacin:

CT = CF + Cv*Q La estimacin de los costos variables y los costos fijos es bsica para determinar el punto de equilibrio. Es tambin importante analizar los ingresos, ya que es el otro componente o curva que determinar el punto de Equilibrio, en este punto la Utilidad es igual a cero, es decir los ingresos son iguales a los costos, el grafico siguiente aclarara mejor lo antes mencionado.

3. RELACION ENTRE RENDIMIENTO Y COSTOS 4. COSTO DE OPORTUNIDAD El costo de oportunidad se entiende como aquel costo en que se incurre al tomar una decisin y no otra. Es aquel valor o utilidad que se sacrifica por elegir una alternativa A y despreciar una alternativa B. Tomar un camino significa que se renuncia al beneficio que ofrece el camino descartado. En toda decisin que se tome hay una renunciacin implcita a la utilidad o beneficios que se hubieran podido obtener si se hubiera tomado cualquier otra decisin. Para cada situacin siempre hay ms de un forma de abordarla, y cada forma ofrece una utilidad mayor o menor que las otras, por consiguiente, siempre que se tome una u otra decisin, se habr renunciado a las oportunidades y posibilidades que ofrecan las otras, que bien pueden ser mejores o peores (Costo de oportunidad mayor o menor). El costo de oportunidad en las empresas. El costo de oportunidad es especialmente importante en las empresas, puesto que a diario, stas deben tomar decisiones en un medio exigente y que ofrece mltiples posibilidades y alternativas. Siempre que se va a realizar una inversin, est presente el dilema y la incertidumbre de si es mejor invertir en una opcin o en otra. Cada opcin trae

consigo ventajas y desventajas, las cuales hay que evaluar profundamente para decidir cual permite un menor costo de oportunidad. En la economa globalizada y competitiva que hoy tenemos, los cambios y los hechos suceden velozmente. Las condiciones pueden cambiar rpida y abruptamente en cuestin de horas o inclusive minutos. En esas condiciones es difcil evaluar detenidamente las consecuencias de tomar un camino u otro. En tales circunstancias se hace muy difcil evaluar el costo de oportunidad presente en cada decisin tomada, por lo que se hace necesario contar con el mayor nmero de elementos posibles de juicio, que permitan tomar decisiones oportunas y adecuadas a las circunstancias. El costo de oportunidad no solo est presente en el momento de decidirse por algo, sino en el camino futuro de esa decisin (Sus consecuencias a travs del tiempo). A manera de ejemplo: si se decide invertir en acciones y no en divisas, el costo de oportunidad estar presente durante el tiempo de vida de esa inversin. Es posible que al momento de hacer la inversin en acciones, stas sean una opcin ms rentables que la divisas, pero puede ser que la situacin se invierta en un futuro. En ste caso, al momento de invertir en acciones, el costo de oportunidad por no invertir en divisas, es menor que la utilidad que se espera obtener con las acciones (la utilidad sacrificada al no comprar divisas es compensada y superadas por la utilidad obtenida al comprar las acciones). Pero puede suceder que a la vuelta de un meses, la divisa se fortalezca y las acciones bajen de precio, y en este momento, el costo de oportunidad supera la utilidad obtenida con la decisin tomada de invertir en acciones, lo que hace que una decisin considerada buena al momento de tomarse, se convierta en una decisin equivocada en el largo o mediano plazo. Ahora, siguiendo con el mismo ejemplo de las inversiones en acciones o divisas, dado el caso que la divisas se conviertan en una mejor opcin que las acciones, y en consecuencia, la empresa decida vender las acciones inicialmente adquiridas para comprar divisas (Sale de una inversin poco rentable para adquirir una mas rentable), nuevamente se esta tomando una de dos opciones (la otra es mantener la inversin), y nuevamente el costo de oportunidad est presente. Y el

interrogante nuevamente ser si es ms rentable vender las inversiones o mantenerlas, lo que conlleva a evaluar una vez ms cada posible decisin para determinar con cual se sacrifica menos utilidad. Teniendo en cuenta que el costo de oportunidad de una decisin no es el mismo hoy que maana (Las condiciones pueden cambiar en el futuro y lo que en el presente es til tal vez no lo sea en el futuro), se debe hacer un estudio y anlisis de las variables que afectan una u otra opcin para poder anticipar el comportamiento futuro de cada una de las opciones elegidas, y as poder hacer una evaluacin para determinar con exactitud el comportamiento del costo de oportunidad en el mediano y largo plazo. . Se puede dar el caso, por ejemplo, que el costo de oportunidad de la opcin A sea ms alto en el presente, pero que en el futuro sea menor que la opcin B. O dicho de otra manera: la Opcin B en el presente es ms rentable, pero no lo ser en el futuro. Esto supone la necesidad de entrar a evaluar si el costo que se asume ahora compensa el costo del futuro. Siempre es mejor perder un poco hoy y ganar mucho mas maana. Y continuando con el ejemplo de las acciones y las divisas, puede suceder que sea preferible invertir en divisas, aunque en principio sea menos rentable que invertir en acciones, puesto que el beneficio futuro de invertir en divisas puede superar el sacrificio inicial de invertir en algo (divisas) que generaba menor valor de lo que se hubiera generado si se hubieran adquirido acciones. El costo de oportunidad, coste de oportunidad o coste alternativo es un concepto econmico que permite designar el valor de la mejor opcin no realizada o el costo de la inversin de los recursos disponibles a costa de las inversiones alternativas disponibles. Podra decirse que el costo de oportunidad est vinculado a aquello a lo que un agente econmico renuncia cuando toma una decisin. El costo de oportunidad tambin es el costo de una inversin no realizada (calculado, por ejemplo, a partir de la rentabilidad esperada de los fondos invertidos). Para que una inversin tenga lgica financiera, su rendimiento debe ser, como mnimo, igual al costo de oportunidad. De lo contrario, sera ms lo que se pierde por descarte que lo que se gana por la inversin concretada.

El costo de oportunidad tambin puede estimarse a partir de la rentabilidad que tendra una inversin y teniendo en cuenta el riesgo aceptado. Este tipo de clculos permite contrastar el riesgo de distintas inversiones posibles. La macroeconoma destaca que el costo de oportunidad slo puede establecerse a partir de los factores externos de la inversin. Ejemplo de costo de oportunidad: un hombre se dispone a invertir sus ahorros. Un banco le ofrece una tasa de inters del 15% para realizar un plazo fijo, mientras que otra entidad le propone que invierta en bonos que brindan un inters del 12%. La persona decide invertir su dinero en un plazo fijo; el costo de oportunidad, por lo tanto, ser el 12% de ganancias que le habran dado los bonos. Como las necesidades son muchas, los consumidores deben ordenarlas de acuerdo a su importancia, debiendo renunciar a la satisfaccin de aquellas que fueron consideradas menos relevantes. Esto sucede en todos los mbitos (familias, empresa, gobierno). En otras palabras, todo bien tiene un precio asociado a su uso u obtencin, por lo que implica un sacrificio en trminos de una menor disponibilidad de otros bienes. Esto se denomina costo de oportunidad, y se refiere a lo que debemos renunciar para obtener lo que necesitamos prioritariamente. El costo de oportunidad no slo es vlido para la sociedad en su conjunto, sino tambin para cada individuo. Diariamente, cada persona toma decisiones respecto a lo que consume: escoge lo que desea comer; si se compra alguna prenda de ropa o prefiere salir de paseo; ms consumo o ms ahorro; ms educacin o ms entretencin; trabajar ms para as obtener un mayor ingreso, o tener ms tiempo para el descanso, etc. As, considerando su ingreso y los precios de los distintos bienes y servicios que necesita y le gustara adquirir, cada individuo eligir consumir aquellos que considera ms imprescindibles, y que le reportan un bienestar mayor que el costo que le significar sacrificar el consumo de algn otro bien. Por ejemplo, el presupuesto de una familia promedio prioriza sus necesidades de alimentacin, vivienda (arriendo o dividendo), transporte, salud y educacin. Slo si sobra dinero pueden satisfacerse necesidades menos prioritarias, como la entretencin (ir al cine, parques de entretenciones, teatro, circos, etc.), el vestuario o algn paseo o viaje.

Costo de produccin
Es la valorizacin de los recursos involucrados en la produccin de un bien o servicio, como las materias primas o insumos, mano de obra, maquinarias (capital), etc. En el costo de produccin se considera el beneficio que se obtendr al producir un determinado bien, respecto al que se podra obtener con la produccin de otros bienes utilizando los mismos factores productivos.

Por ejemplo, el dueo de una panadera deja de producir pan y se dedica solo a los pasteles, porque estos son ms rentables. Utiliza los mismos recursos (panadero, harina, horno, local, etc.), pero como la elaboracin y el nmero de ingredientes es mayor, los precios son ms altos y la ganancia es mayor.or otro lado, los pasteles pueden ser menos rentables que las tortas de novios; pero como no est seguro de tener pedidos constantes, el dueo de la pastelera prefiere quedarse en el negocio de los pasteles surtidos.

5. COSTOS DE PRODUCCION Y EXPLOTACION 6. ADECUACION DEL TEMA PROPUESTO A LA MEDICINA VETERINARIA 7. BIBLIOGRAFIA Backer, Morton y Jacobson, Lyle, Contabilidad de costos, un enfoque administrativo 1.995 http://www.ii.iteso.mx/Ing%20de%20costos%20I/costos/tema22.htm http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Empresarios/costos.htm http://cmap.upb.edu.co/rid=1236386222735_2108514068_2146/Tema1.Cost osFijosyVariablesTeor%C3%ADayProblemas.pdf http://www.gerencie.com/costo-de-oportunidad.html y de gerencia, McGraw Hill.