UNIVERSIDAD DE PAMPLONA

Ingeniera de Proyectos I

FASES DE UN PROYECTO

Profesora:

M.Sc. Raquel I. Laguado R.

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INTRODUCCIN
Para poder administrarlo en un contexto de calidad, un proyecto deber pasar por varias fases, al final de las cuales debern Cada definirse etapa se los acontecimientos con una importantes. relaciona

prestacin y una validacin basadas en un documento especfico. Esto permite supervisar los productos finales para que cumplan con los requisitos definidos y asegurar el cumplimiento de los costos pactados y del tiempo establecido.
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FASES DE UN PROYECTO
El proyecto se puede delinear bsicamente de la siguiente manera: Fase preparatoria Fase de implementacin Fase de finalizacin

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FASE PREPARATORIA
Esta fase permite a los participantes lograr el

entendimiento del proyecto y estudiar el tema para asegurarse de que su implementacin sea relevante y se ajuste a la estrategia del pas, regin y/o la compaa. Esta fase, generalmente considerada previa al proyecto, debe concluir con la finalizacin de los documentos que formalizan el proyecto e indican las condiciones administrativas de su realizacin.

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FASE DE IMPLEMENTACIN
Esta es la fase operativa en la que se realiza el trabajo. Es llevada a cabo por el proyectista, conjuntamente con el cliente. Esta fase comienza con la recepcin de las especificaciones y termina con la entrega del trabajo .

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FASE DE FINALIZACIN
En este punto, el trabajo inicia su produccin, es decir que las partes deben asegurarse de que el trabajo cumpla con las expectativas del usuario y garantizar que su "instalacin" y uso sean los correctos. En la medida en que es el proyectista quien conoce el producto que ha sido terminado, el mismo es el responsable de su instalacin.

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FASE PREPARATORIA

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FASE PREPARATORIA
PLANTEAMIENTO Y JUSTIFICACIN. Planteamiento del Problema o Necesidad. Antecedentes. Justificacin del Proyecto. Descripcin del Proyecto. OBJETIVOS General Especficos

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FASE PREPARATORIA
CONOCIMIENTO DEL FENMENO DE ESTUDIO Experiencia de Proyectos Similares. Investigaciones Realizadas. ENTORNO ECONMICO DEL PAS. Evolucin Macro de la Economa Evolucin Sectorial que atae al Proyecto ENTORNO POLTICO Y LEGAL Poltica Pblicas para el Desarrollo Poltica Sectoriales que ataen al Proyecto Disposiciones Legales que se vinculan con el Proyecto
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FASE PREPARATORIA
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN Revisin Bibliogrfica Encuestas y /o Entrevistas Visitas al rea del Proyecto

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PLANTEAMIENTO Y JUSTIFICACIN
Planteamiento del Problema o Necesidad:
Sealar

cual es el problema o la necesidad que se desea resolver. Por ejemplo la falta de estacionamiento en una Universidad o un crematorio en una Comunidad o un alimento especial para mascotas.

Antecedentes:

Se refiere a los hechos histricos y vigentes del

problema identificado o la necesidad que se desea resolver. Si es posible, hay que detallar los orgenes del producto del proyecto, tanto a nivel internacional como nacional. El nombre cientfico del producto puede sealarse en esta parte del estudio.
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PLANTEAMIENTO Y JUSTIFICACIN
Justificacin del Proyecto :
Es clave para la realizacin

del Proyecto. Se fundamenta en base a los Antecedentes y al Problema o Necesidad. Si se conocen los antecedentes y la necesidad de los estudiantes por la falta de estacionamientos para sus autos, entonces se justifica el proyecto.

Descripcin del Proyecto:

En esta parte se incluye: el

producto del proyecto, el costo del proyecto, su entorno, los posibles beneficiarios y otros aspectos de importancia. Esta parte del estudio, en un principio pueda que no se detalle, debido a que la informacin se obtiene en la medida en que se desarrollen otros puntos del proyecto.
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OBJETIVOS
General : Debe sealarse un solo objetivo general, este se logra en
la etapa de operacin del proyecto. Por ejemplo: Operacin de un Hotel Resort, en Ccuta o La Comercializacin de pulpa de Pia.

Especficos:

Deben ser por lo menos cinco. Se desprenden de la

etapa de inversin del proyecto. Por ejemplo: Construir la infraestructura necesaria del proyecto, Dotar al proyecto del mobiliario y equipo y Capacitar al personal, entre otros.

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CONOCIMIENTO DEL FENMENO DE ESTUDIO

Experiencia de Proyectos Similares: Tener referencia
sobre el xito o fracaso de proyectos similares tanto en el pas como en el exterior y las razones de esos resultados. El lograr informacin de ese tipo evitar repetir errores o conocer las razones de xito de proyectos similares. Por ejemplo, el porqu insistir en un proyecto hospitalario, cuando hay experiencias de fracasos.

Investigaciones Realizadas:

Tener la mayor informacin sobre las investigaciones existentes sobre el producto del Proyecto y de esta manera conocer por ejemplo, el tipo de pia que gusta al mercado europeo, o el tipo de mquina a instalar en una Empresa de confeccin de prendas de vestir.

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ENTORNO ECONMICO DEL PAS

Evolucin Macro de la Economa :
El anlisis por un perodo no menor de 5 aos de algunos indicadores sociales y econmicos del pas. Entre estos tenemos:

El Crecimiento de la Economa (PIB) El Desempleo La Pobreza La Deuda Pblica La Inversin Directa Extranjera

Evolucin Sectorial que atae al Proyecto

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ENTORNO POLTICO Y LEGAL

Poltica Pblicas para el Desarrollo:
Detallar algunos puntos relevantes de los planes de los ltimos dos Gobiernos, en materia de inversiones, generacin de empleos, turismo, incentivos a los productores, infraestructuras, servicios pblicos, relaciones internacionales. Todas estas iniciativas se constituyen en las reglas de juego de cualquier inversionista.

Poltica Sectoriales que ataen al Proyecto:

Desarrolladas a travs de los Programas de las Instituciones gubernamentales, fundamentadas en la poltica macro, dictadas por el Gobierno Central mediante sus estrategias de desarrollo nacional definidas en sus Planes. Estas sirven de pivote a los inversionistas en sus inters de invertir en un determinado sector.
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ENTORNO POLTICO Y LEGAL

Disposiciones Legales que se vinculan con el Proyecto: Importante detallar las leyes y dems disposiciones
legales que se relacionan directamente con el proyecto. Hay que sealar no solo las que lo benefician, sino tambin aquellas que lo afectan.

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METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Revisin
Revisin de documentos e informaciones sobre el Proyecto en general, que faciliten el desarrollo de cada uno de los componentes del estudio. Pueden obtenerse a travs de pginas web, revistas, trabajos de investigacin, diccionarios especializados u otras fuentes.

Bibliogrfica:

Encuestas y/o Entrevistas: Corresponden

a informaciones bsicas de importancia para el Proyecto, generadas de fuentes primarias. Las encuestas suministran informacin confiable del mercado consumidor, por su parte las entrevistas a conocedores directos del objetivo del proyecto, se constituyen en informacin valiosa en la toma de decisiones.
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METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Visitas al rea del Proyecto:
Fundamental conocer el rea donde operara el proyecto. Importante establecer las condiciones del terreno, su acceso al mercado, la existencia de los servicios bsicos y otros factores indispensable en la localizacin del proyecto.

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EJERCICIO
En funcin de los conceptos revisados en la clase, en grupos de 4 personas, plantear un proyecto que beneficie la actividad acadmica de la Universidad y defina de la FASE PREPARATORIA del proyecto: El planteamiento y justificacin del proyecto Los Objetivos.

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FIN DE LA CLASE

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