Manual ES

PageScope
Direct Print Ver. 1.1

Manual del Operador
Direct Print
Contenido
1 Introduccin
1.1 1.2 1.3 Requisitos del sistema ..................................................................... 1-1 Caractersticas principales .............................................................. 1-2 Informacin acerca del copyright ................................................... 1-4
Instalacin de PageScope Direct Print

2.1 2.2 Instalacin ......................................................................................... 2-1 Desinstalacin .................................................................................. 2-5
Inicio de PageScope Direct Print

3.1 3.2 3.3 Uso del men Inicio ....................................................................... 3-1 Usar el icono de la aplicacin del escritorio .................................. 3-1 Pantalla principal .............................................................................. 3-2
Especificar la configuracin de impresin

4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.2 4.3 Agregar una impresora .................................................................... 4-1 Pestaa Red ................................................................................ 4-4 Pestaa Administracin/Seguimiento de volumen ..................... 4-5 Pestaa Opcin .......................................................................... 4-8 Especificar parmetros de bsqueda de la impresora .................. 4-9 Cambiar la configuracin de la impresora ................................... 4-11 Borrar una impresora ..................................................................... 4-12
Programar la configuracin de trabajo

5.1 5.2 5.3 Agregar una configuracin de trabajo ............................................ 5-2 Cambiar una configuracin de trabajo ........................................... 5-4 Borrar una configuracin de trabajo .............................................. 5-5
PageScope Direct Print
x-1
Imprimir
6.1 6.2 6.3 6.4 6.4.1 6.4.2 6.4.3 6.4.4 Usar el icono apropiado del escritorio ............................................6-1 Usar el men de acceso directo (que aparece al hacer clic con el botn derecho) 6-3
Especificar un archivo desde la pantalla principal .........................6-5 Usar Hot Folders ................................................................................6-7 Establecer Hot Folders ...................................................................6-7 Especificar la configuracin detallada de Hot Folder ...................6-11 Icono de supervisin de Hot Folders ............................................6-13 Imprimir usando una Hot Folder ...................................................6-14
Funciones de seguridad
7.1 7.2 7.3 Comn para administradores y usuarios generales ......................7-1 Administradores ................................................................................7-1 Usuarios generales ...........................................................................7-2
Parmetros adicionales de configuracin

8.1 8.2 Editar Config. de trabajo para cada impresin ..............................8-1 Editar Administracin de autenticacin/cuentas para cada impresin ............................................................................................8-3
Comprobacin del estado de impresin y del registro de impresin

9.1 9.2 9.2.1 9.2.2 Comprobar el estado de impresin .................................................9-2 Ver el registro de impresin .............................................................9-3 Especificar la configuracin de registros ........................................9-5 Recuperar datos .............................................................................9-6
10 Mensajes de advertencia y de error

10.1 Mensajes relativos a las versiones de PDF ...................................10-1
x-2
Introduccin
Introduccin
PageScope Direct Print es una aplicacin que permite enviar archivos PDF y TIFF directamente a una impresora. Un archivo puede imprimirse arrastrndolo hacia el icono correspondiente del escritorio o utilizando el men de acceso directo de Windows (que aparece haciendo clic con el botn derecho), o el archivo puede imprimirse automticamente utilizando las carpetas de control de impresin (hot folder). Adems, se puede programar la configuracin del trabajo, que consiste en los parmetros de configuracin de impresin especificados.
1.1
Requisitos del sistema

Sistemas operativos compatibles Windows Me, Windows 2000 Professional (Service Pack 4 o posterior), Windows XP Home Edition/Professional (Service Pack 1 o posterior), Windows Vista Home Basic, Windows Vista Home Premium, Windows Vista Business o Windows Vista Enterprise Consulte la ayuda de PageScope Direct Print o el archivo Lame para los nombres de los modelos de las impresoras compatibles. * Se requiere una conexin con una red Ethernet. PDF, TIFF, PS, PCL, ASCII (Texto), XPS * Difiere segn la impresora que se utilice para imprimir.
Impresoras compatibles Archivos compatibles
2
Nota
Con PageScope Direct Print, los nicos archivos que se pueden imprimir son los que tienen formatos compatibles con la impresora. Cuando PageScope Direct Print enva un archivo a la impresora, los formatos de archivo que se pueden imprimir se detectan automticamente. Para ver los detalles sobre los formatos de archivo y las versiones compatibles, consulte la informacin auxiliar de la impresora utilizada.
1-1
1
1.2 Caractersticas principales
Introduccin
Imprimir arrastrando un archivo hasta el icono correspondiente del escritorio Se puede imprimir fcilmente un archivo con slo arrastrarlo hasta el icono correspondiente del escritorio y soltarlo all. Adems, se puede crear un acceso directo desde el escritorio para cada configuracin de trabajo, lo que le permitir imprimir utilizando la configuracin de impresin que mejor se adapte a sus necesidades. Imprimir a travs del men de acceso directo de Windows (que aparece al hacer clic con el botn derecho) Un archivo se puede imprimir fcilmente haciendo clic sobre ste con el botn derecho del ratn y seleccionando a continuacin PageScope Direct Print en el men de acceso directo que aparece. Imprimir automticamente usando una Hot Folder Se puede imprimir un archivo de forma automtica con slo copiarla a una Hot Folder (carpeta de control de impresin) que haya sido creada previamente. Adems, si selecciona compartir una Hot Folder y permite que se utilice en la red local, otros usuarios que estn conectados a la red podrn imprimir usando la Hot Folder. Registrar varias configuraciones de impresoras/trabajos Si se prepara el equipo para trabajar con varias configuraciones de trabajos e impresoras, ya no es preciso cambiar la configuracin cada vez que se desea imprimir. Se pueden personalizar varios parmetros tales como la bandeja de papel, el tipo de papel, el grapado, el taladrado de orificios y el nmero de copias en cada configuracin de trabajo. Modificar la configuracin de impresin La configuracin de los trabajos, as como el nmero de copias que desea imprimir y la bandeja de papel, pueden modificarse durante la impresin.
1-2
Introduccin Especificar la configuracin de autenticacin
La configuracin de autenticacin se puede especificar cuando se ha registrado una impresora. Adems, se abre un cuadro de dilogo para la autenticacin antes de que comience la impresin, para de esa forma poder introducir el nombre de usuario o el nombre de cuenta y las contraseas correspondientes. Funciones de seguridad La configuracin puede ser guardada por cada usuario que haya iniciado sesin en Windows. Los usuarios con privilegios de administrador pueden usar la configuracin para todos los usuarios. Sin embargo, un usuario general tiene limitaciones que se aplican al usar la configuracin de otros usuarios.
1-3
1
1.3 Informacin acerca del copyright
Reconocimiento de marcas comerciales
Introduccin
KONICA MINOLTA y el logotipo de KONICA MINOLTA son marcas comerciales o marcas registradas de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope es una marca comercial o una marca registrada de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Ethernet es una marca registrada de Xerox Corporation. Microsoft y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y en otros pases. Los restantes nombres de compaas y de productos son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivas compaas. Capturas de pantalla Los cuadros de dilogo que aparecen en este manual son los que aparecen en Windows XP. Aviso Queda estrictamente prohibida toda reproduccin, traduccin o copia, total o parcial, de este documento que no cuente con la debida autorizacin. El contenido de este documento podr verse modificado sin previo aviso. Copyright 2004 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Todos los derechos reservados.
1-4
2
2.1

Instalacin
Instale PageScope Direct Print en su PC.
2
Nota
Al realizar la instalacin en Windows 2000 o Windows XP debe asegurarse de iniciar sesin con derechos de administrador. Cierre todas las aplicaciones que se estn ejecutando (incluyendo programas antivirus). Adems, si hay una versin anterior de PageScope Direct Print instalada en el ordenador, asegrese de desinstalar la versin anterior de PageScope Direct Print antes de empezar la instalacin. Compruebe que la impresora que se va a usar est conectada a la red y asegrese de que la impresora est encendida.
Procedimiento
1 2 3 4 5
Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM de su PC. Inicie el programa de instalacin. (Setup.exe) Se abrir el siguiente cuadro de dilogo. Haga clic en el botn [Siguiente]. Se abrir el cuadro de dilogo de aceptacin de la licencia. Lea el acuerdo de licencia de usuario final y seleccione a continuacin Acepto los trminos de la licencia. Haga clic en el botn [Siguiente]. Se abrir un cuadro de dilogo en el que puede seleccionar la carpeta en la que copiar el archivo o la carpeta en cuestin. Elija las opciones que desee y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Una vez que finaliza la instalacin, se abrir el siguiente cuadro.
2-1
Haga clic en el botn [Inicializar]. Se detectan las impresoras compatibles en la red y aparecen en el cuadro de dilogo Agregar impresora.
Seleccione la impresora que desea utilizar. En caso de haber varias impresoras en la lista, seleccione la que desea utilizar como impresora predeterminada.
2-2
Haga clic en el botn [Agregar]. Se abrir el cuadro de dilogo de configuracin de la impresora.
Especifique la configuracin adecuada de la impresora. En la pestaa Opcin, especifique la configuracin opcional para la impresora. Si precisa ms informacin sobre los diferentes parmetros de configuracin, consulte Agregar una impresora on page 4-1. La configuracin de la impresora tambin se puede modificar tras su registro. Si precisa ms informacin, consulte Cambiar la configuracin de la impresora on page 4-11.
10
Haga clic en el botn [Aceptar]. Aparecer un mensaje en el que se indica que se ha completado la instalacin inicial.
11
Haga clic en el botn [Aceptar]. Con ello finaliza la instalacin de PageScope Direct Print y su configuracin inicial.
2-3
2
2
Nota
Si no se localizan impresoras compatibles en la red, en la lista slo aparecer la opcin Configuracin manual. Adems, si se ha seleccionado en la impresora la funcin de seguridad avanzada, no se podr detectar la impresora y slo aparecer la opcin Configuracin manual. En este caso, haga clic en el botn [Cancelar] para abandonar la inicializacin. Con ello queda completada la instalacin, incluso aunque se haya hecho clic en el botn [Cancelar]. Despus de iniciar PageScope Direct Print, especifique el rango de bsqueda de las impresoras o registre manualmente las impresoras. Si precisa ms informacin, consulte Agregar una impresora on page 4-1.
2
Nota
Despus de que aparezca el mensaje indicando la complecin de la instalacin inicial, es posible que aparezca un mensaje para recomendarle que reinicie el ordenador. Si aparece este mensaje, siga las instrucciones en pantalla para reiniciar Windows.
2-4
2.2
Desinstalacin
Desinstale PageScope Direct Print utilizando Agregar o quitar programas (Agregar/Quitar programas con Windows Me/2000).
2
Nota
Antes de desinstalar, cierre la aplicacin PageScope Direct Print.

Procedimiento
Con Windows XP, haga clic en Panel de control del men Inicio y haga doble clic en Agregar o quitar programas. Con Windows Me/2000, seleccione Configuracin en el men Inicio, haga clic en Panel de control y a continuacin doble clic en Agregar/quitar programas.
En la lista Programas actualmente instalados, seleccione PageScope Direct Print.
Haga clic en el botn [Quitar]. (Con Windows Me, haga clic en el botn [Agregar/quitar].) Aparecer el siguiente mensaje de confirmacin.
Haga clic en el botn [S]. Se desinstala PageScope Direct Print.
2-5
2-6

Se puede iniciar PageScope Direct Print o bien accediendo al men Inicio o bien a travs del icono de la aplicacin dispuesto en el escritorio.
3.1
Uso del men Inicio

Procedimiento % En el men Inicio de Windows, seleccione Todos los programas (Programas con Windows Me/2000), KONICA MINOLTA, luego PageScope Direct Print y, a continuacin, haga clic en PageScope Direct Print. Aparecer la pantalla principal de PageScope Direct Print.
3.2
Usar el icono de la aplicacin del escritorio

Procedimiento % Haga doble clic en el icono de PageScope Direct Print situado en el escritorio.
Aparecer la pantalla principal de PageScope Direct Print.
3-1
3
3.3 Pantalla principal
9 10 11
12 14 15
13
N. 1
Nombre del elemento Lista de Impresoras/trabajos registrados
Descripcin Muestra la lista de impresoras registradas y configuraciones de trabajo en estructura de rbol. Haga clic en + para mostrar los nombres de las configuraciones de trabajo programadas para la impresora; haga clic en - para cerrar la estructura arborescente. Haga clic con el botn derecho en la impresora o en la configuracin de trabajo para que aparezca un men que contiene los comandos para cambiar o borrar las configuraciones. Seleccione Impresoras disponibles en la lista de Impresoras/trabajos registrados y haga clic en este botn para agregar una impresora. Si precisa ms informacin, consulte Agregar una impresora on page 4-1. Seleccione una impresora de la lista Impresoras/trabajos registrados y haga clic en este botn para cambiar la configuracin de una impresora registrada. Si precisa ms informacin, consulte Cambiar la configuracin de la impresora on page 4-11.
Botn [Agregar impresora]
Botn [Editar impresora]
3-2
3
Descripcin Seleccione una impresora de la lista Impresoras/trabajos registrados y haga clic a continuacin en este botn para borrar una impresora registrada. Si precisa ms informacin, consulte Borrar una impresora on page 4-12. Seleccione una impresora de la lista Impresoras/trabajos registrados y haga clic a continuacin en este botn para agregar una configuracin de trabajo a una impresora registrada. Si precisa ms informacin, consulte Agregar una configuracin de trabajo on page 5-2. Seleccione una configuracin de trabajo de la lista Impresoras/trabajos registrados y haga clic a continuacin en este botn para modificar la configuracin de impresin de una configuracin de trabajo programada. Si precisa ms informacin, consulte Cambiar una configuracin de trabajo on page 5-4. Seleccione una configuracin de trabajo de la lista Impresoras/trabajos registrados y, a continuacin, haga clic en este botn para borrar una configuracin de trabajo programada. Si precisa ms informacin, consulte Borrar una configuracin de trabajo on page 5-5. Esta casilla muestra la configuracin de impresin para la configuracin de trabajo seleccionada en la lista Impresoras/trabajos registrados. Haga clic en este botn para especificar el archivo que se quiere imprimir de la pantalla principal. Si precisa ms informacin, consulte Especificar un archivo desde la pantalla principal on page 6-5. Haga clic en este botn para ver el estado de impresin. Si precisa ms informacin, consulte Comprobar el estado de impresin on page 9-2. Haga clic en este botn para ver el registro de archivos que ya se han imprimido. Si precisa ms informacin, consulte Ver el registro de impresin on page 9-3. Si se selecciona esta casilla de verificacin, se pueden usar Hot Folders (carpetas de control de impresin). Si precisa ms informacin, consulte Usar Hot Folders on page 6-7. Haga clic en este botn para especificar la configuracin de las carpetas de control de impresin Hot Folders. Si precisa ms informacin, consulte Establecer Hot Folders on page 6-7.
N. 4
Nombre del elemento Botn [Borrar impresora]
Botn [Agregar Config. de trabajo]
Botn [Editar Config. de trabajo]
Botn [Borrar Config. de trabajo]
Casilla Detalles de la configuracin del trabajo Botn [Imprimir un archivo]
10
Botn [Ver estado de trabajo]
11
Botn [Ver registro]
12
Casilla de verificacin Usar Hot Folders
13
Botn [Editar Hot Folders]
3-3
3
N. 14 Nombre del elemento Casilla de verificacin Editar configuracin de trabajo para cada impresin realizada con arrastrar y colocar. Descripcin
Si se selecciona esta casilla de verificacin, aparecer un cuadro de dilogo para modificar la configuracin de impresin de la configuracin del trabajo cada vez que se realiza una impresin arrastrando un archivo hasta el icono correspondiente del escritorio o utilizando el men de acceso directo (que aparece al hacer clic con el botn derecho). Si precisa ms informacin, consulte Administradores on page 7-1. Si se selecciona esta casilla de verificacin, aparecer un cuadro de dilogo de autenticacin cada vez que se realiza una impresin arrastrando un archivo hasta el icono correspondiente del escritorio o utilizando el men de acceso directo (que aparece haciendo clic con el botn derecho). Si precisa ms informacin, consulte Usuarios generales on page 7-2.
15
Casilla de verificacin Editar administracin de autenticacin/cuentas para cada impresin realizada con arrastrar y colocar.
3-4
4
4.1

Agregar una impresora
Se puede agregar una impresora a la lista Impresoras/trabajos registrados de la pantalla principal. Con PageScope Direct Print, se pueden registrar varias impresoras. Adems, las impresoras tambin se pueden agregar manualmente en caso de que no hayan podido ser detectadas cuando se instal PageScope Direct Print.
2
Nota
Compruebe que la impresora que se va a usar est conectada a la red y asegrese de que la impresora est encendida.
4-1
4
Procedimiento
1 2
Inicie PageScope Direct Print. Se abrir la ventana principal. Seleccione Impresoras disponibles en la lista Impresoras/trabajos registrados.
Haga clic en el botn [Agregar impresora]. Se detectarn las impresoras compatibles en la red y aparecern en el cuadro de dilogo Agregar impresora.
El cuadro de dilogo Agregar impresora tambin puede mostrarse haciendo clic con el botn derecho y seleccionando Agregar impresora en el men que aparece.
4-2
Seleccione la impresora que desea usar y haga clic a continuacin en el botn [Agregar]. Si no aparecen impresoras registradas en la lista o si desea especificar una configuracin manual, seleccione Configuracin manual y haga clic a continuacin en el botn [Agregar]. Se abrir el cuadro de dilogo de configuracin de la impresora.
Especifique el nombre de la impresora y los distintos parmetros de configuracin en las pestaas Red, Administracin/Seguimiento de volumen y Opcin y haga clic a continuacin en el botn [Aceptar]. En la casilla Nombre de impresora, escriba el nombre de la impresora. Para imprimir una pgina de prueba, haga clic en el botn [Imprimir pgina de prueba].
4-3
4
2
Nota
Si no se pudo detectar ninguna impresora al instalar PageScope Direct Print, se abre el cuadro de dilogo indicado en el paso 3. Ejecute la accin descrita en Especificar parmetros de bsqueda de la impresora on page 4-9 o salte al paso 4.
2
Nota
Las impresoras no se pueden detectar si se han establecido sus funciones de seguridad. En este caso, como slo aparece Configuracin manual, especifique la configuracin manual en los pasos 4 y 5.
2
Nota
Las impresoras previamente registradas no aparecen en la lista. Si no aparece ninguna impresora en la lista, especifique la configuracin de bsqueda e inicie una nueva bsqueda. Si precisa ms informacin, consulte Especificar parmetros de bsqueda de la impresora on page 4-9.
4.1.1
Pestaa Red
Direccin IP Cuando aparece una impresora detectada, se muestra la direccin IP de la impresora. Cuando se realiza una configuracin manual, introduzca la direccin IP de la impresora. Compruebe la direccin IP de la impresora con el administrador de red. Nmero de puerto Introduzca el nmero de puerto de la impresora.
4-4
4.1.2
Pestaa Administracin/Seguimiento de volumen
2
Nota
Esta configuracin slo est disponible si ha establecido la autenticacin del usuario o la configuracin de la administracin de cuentas para la impresora.
Casilla de verificacin Usar Autenticacin de usuario Seleccione esta comprobacin para usar la autenticacin de usuario y seleccione a continuacin Usuario pblico o Usuario destinatario. Usuario pblico Seleccione este parmetro de configuracin para no especificar ningn nombre de usuario al que enviar los datos de impresin a la impresora. No hace falta especificar ningn nombre de usuario ni ninguna contrasea. Usuario destinatario Seleccione este parmetro de configuracin para especificar un nombre de usuario al que enviar los datos de impresin a la impresora. Debe especificarse un nombre de usuario y una contrasea.
4-5
4
Nombre de usuario
Si se ha seleccionado Usuario destinatario, escriba el nombre de usuario (entre 1 y 64 caracteres). Si hubiera que especificar el nombre del usuario actualmente registrado en el equipo, se puede seleccionar el nombre de usuario de la lista desplegable. Contrasea Si se ha seleccionado Usuario destinatario, escriba la contrasea (no ms de 64 caracteres alfanumricos) correspondiente al nombre de usuario especificado.
2
Nota
Si se ha seleccionado la casilla de verificacin Seguridad mejorada, no se podr escribir la contrasea.

Casilla de verificacin Ocultar contrasea Seleccione esta casilla de verificacin para ocultar la contrasea escrita en el cuadro de dilogo. Casilla de verificacin Usar Administracin de cuentas Seleccione esta casilla de verificacin para usar la administracin de cuentas y escriba a continuacin el nombre de la cuenta y la contrasea en las casillas Nombre del departamento y Contrasea. Nombre del departamento Escriba el nombre de la cuenta (no ms de 8 caracteres alfanumricos) usada para enviar datos de impresin a la impresora. Contrasea Escriba la contrasea (no ms de 8 caracteres alfanumricos) correspondiente al nombre de cuenta introducido.
2
Nota
Si se ha seleccionado la casilla de verificacin Seguridad mejorada no se podr escribir la contrasea.

Casilla de verificacin Ocultar contrasea Seleccione esta casilla de verificacin para ocultar la contrasea escrita en el cuadro de dilogo.
4-6
Especificar la configuracin de impresin Casilla de verificacin Seguridad mejorada
Seleccione esta casilla de verificacin si se ha especificado la funcin de seguridad avanzada en la configuracin de la impresora. Si no se han habilitado ni la impresora ni PageScope Direct Print para usar la funcin de seguridad avanzada, no se podr usar esta funcin de seguridad avanzada. Si precisa ms informacin sobre la especificacin de parmetros de configuracin de la impresora, pngase en contacto con el administrador de la impresora.
2
Nota
Las siguientes opciones no se pueden usar cuando est habilitada la funcin de seguridad avanzada. Botn [Recoger informacin de opcin] de la pestaa Opcin Deteccin automtica de impresoras (bsqueda manual de impresoras.) Establecer contrasea en la opcin Autenticacin de usuario Establecer contrasea en la opcin Administracin de cuentas Establecer contrasea en el cuadro de dilogo Configuracin de impresin segura
4-7
4
4.1.3 Pestaa Opcin
Opcin Especifique la configuracin adecuada de acuerdo con la configuracin opcional de la impresora utilizada. Botn [Recoger informacin de opcin] Haga clic en este botn para recoger informacin de la opcin de la impresora y especifique la configuracin adecuada.
2
Nota
Este botn no est disponible si se ha habilitado la casilla de verificacin Seguridad mejorada.

Botn [PageScope Web Connection] Haga clic en este botn para mostrar la pgina de PageScope Web Connection de la impresora con el fin de especificar la configuracin de la impresora.
4-8
4.1.4
Especificar parmetros de bsqueda de la impresora

Se puede especificar el rango de bsqueda de una impresora en una red. Procedimiento
En el cuadro de dilogo Agregar impresora (consulte Agregar una impresora on page 4-1), haga clic en el botn [Configuracin de bsqueda].
Se abrir el cuadro de dilogo de configuracin de bsqueda de la impresora.
2 3
En las casillas Direccin IP inicial y Direccin IP final, escriba las direcciones IP correspondientes para especificar el rango de bsqueda de la impresora en la red. Haga clic en el botn [Aceptar]. De nuevo se abre el cuadro de dilogo Agregar impresora.
4-9
4
4
Especificar la configuracin de impresin Haga clic en el botn [Buscar] para buscar dentro del rango especificado. Se buscan las impresoras compatibles y los resultados de la bsqueda aparecen en la lista Impresoras no registradas.
4-10
4.2
Cambiar la configuracin de la impresora

La configuracin de una impresora registrada se puede cambiar. Procedimiento
1 2
En la lista Impresoras/trabajos registrados de la pantalla principal, seleccione la impresora cuya configuracin desea cambiar. Haga clic en el botn [Editar impresora]. Aparecer el cuadro de dilogo Configuracin de la impresora. El cuadro de dilogo Editar impresora tambin puede mostrarse haciendo clic con el botn derecho en la impresora y seleccionando Editar impresora en el men que aparece.
Cambie la configuracin de la impresora y haga clic a continuacin en el botn [Aceptar]. Si precisa ms informacin sobre los diferentes parmetros de configuracin, consulte Agregar una impresora on page 4-1.
4-11
4
4.3 Borrar una impresora
Las impresoras registradas se pueden eliminar. Procedimiento
1 2
En la lista de Impresoras/trabajos registrados de la pantalla principal, seleccione la impresora que quiera eliminar. Haga clic en el botn [Borrar impresora]. El cuadro de dilogo del mensaje de confirmacin tambin puede mostrarse haciendo clic con el botn derecho en la impresora y seleccionando Borrar impresora en el men que aparece. Al borrar una impresora registrada con una Hot Folder, aparece el siguiente mensaje de confirmacin. Haga clic en el botn [Aceptar].
En el cuadro de dilogo del mensaje de confirmacin haga clic en el botn [Aceptar].
La impresora se eliminar de la lista de Impresoras/trabajos registrados.
4-12

Se puede programar para cada impresora la configuracin de trabajo, que incluye los parmetros de configuracin de impresin especificados.
2
Nota
La configuracin de impresin disponible para la configuracin del trabajo vara en funcin de la impresora utilizada.
5-1
5
5.1
Procedimiento
Agregar una configuracin de trabajo
1 2
En la lista Impresoras/trabajos registrados de la pantalla principal, seleccione la impresora para la que desea crear una configuracin del trabajo. Haga clic en el botn [Agregar Config. de trabajo]. Aparecer el cuadro de dilogo Configuracin de impresin.
El cuadro de dilogo Configuracin de impresin tambin puede mostrarse haciendo clic con el botn derecho en la impresora y seleccionando Agregar Config. de trabajo en el men que aparece.
Escriba el nombre de la configuracin de trabajo en la casilla Nombre de la configuracin del trabajo de la parte superior del cuadro de dilogo.
5-2
Especifique la configuracin de impresin adecuada para la configuracin del trabajo. Si precisa ms informacin sobre las distintas configuraciones, haga clic en el botn [Ayuda] de la esquina inferior derecha del cuadro de dilogo y consulte a continuacin la informacin de ayuda. Para crear un acceso directo desde el escritorio para la configuracin de trabajo actual, habilite la casilla de verificacin Crear un icono de acceso directo en el escritorio. de la parte inferior del cuadro de dilogo. Para especificar esta configuracin del trabajo como la configuracin predeterminada, habilite la casilla de verificacin Definir como configuracin predeterminada. de la parte inferior del cuadro de dilogo. La configuracin predeterminada se indica con una marca de verificacin en rojo ( ).
Una vez especificada la configuracin deseada, haga clic en el botn [Aceptar].
5-3
5
5.2
Cambiar una configuracin de trabajo

Se pueden cambiar los parmetros de una configuracin de trabajo programada.
2
Nota
Los usuarios generales no pueden cambiar la configuracin del trabajo de otros usuarios.
Procedimiento
1 2
En la lista Impresoras/trabajos registrados de la pantalla principal, seleccione la configuracin de trabajo para la desee cambiar la configuracin de impresin. Haga clic en el botn [Editar Config. de trabajo]. Aparecer el cuadro de dilogo Configuracin de impresin. El cuadro de dilogo Configuracin de impresin tambin puede mostrarse haciendo clic con el botn derecho en la configuracin del trabajo y seleccionando Editar Config. de trabajo en el men que aparece, o haciendo doble clic en la configuracin del trabajo.
Cambie la configuracin de impresin de la configuracin de trabajo y haga clic a continuacin en el botn [Aceptar]. Si precisa ms informacin sobre las diferentes configuraciones, haga clic en el botn [Ayuda] de la esquina inferior derecha del cuadro de dilogo y consulte a continuacin la informacin de ayuda.
5-4
5.3
Borrar una configuracin de trabajo

Se puede borrar una configuracin de trabajo ya programada.
2
Nota
Los usuarios generales no pueden borrar la configuracin del trabajo de otros usuarios.
Procedimiento
1 2
En la lista Impresoras/trabajos registrados de la pantalla principal, seleccione la configuracin de trabajo que desea borrar. Haga clic en el botn [Borrar Configuracin de trabajo]. La configuracin del trabajo tambin se puede borrar haciendo clic con el botn derecho en la configuracin del trabajo y seleccionando Borrar Config. de trabajo. Aparecer un cuadro de dilogo con un mensaje de confirmacin.
Haga clic en el botn [Aceptar]. La configuracin de trabajo se borra de la lista Impresoras/trabajos registrados.
5-5
5-6
Imprimir
6 Imprimir
Usar el icono apropiado del escritorio
Se puede imprimir un archivo arrastrndolo hasta el icono de una impresora (o hasta el icono de acceso directo de una configuracin de trabajo) en el escritorio. Procedimiento
6
6.1
1 2
Con PageScope Direct Print cerrado, seleccione el archivo que quiere imprimir. Arrastre el archivo hasta el icono de la impresora (o hasta el icono de acceso directo de una configuracin de trabajo) en el escritorio.
Si el archivo se arrastra hasta el icono de una impresora en el escritorio, el archivo se imprime con la configuracin de impresin predeterminada (indicada mediante ( )) para PageScope Direct Print. Si el archivo se arrastra hasta el icono de acceso directo de una configuracin de trabajo, el archivo se imprime con la configuracin de impresin de la configuracin de trabajo seleccionada.
6-1
6
2
Nota
Imprimir
Si precisa ms informacin sobre cmo establecer un acceso directo desde el escritorio, consulte el paso 4 de Agregar una configuracin de trabajo on page 5-2. Si est habilitada alguna de las casillas de verificacin Editar Configuracin de trabajo para cada impresin realizada con arrastrar y colocar. o Editar Administracin de autenticacin/cuentas para cada impresin realizada con arrastrar y colocar., se abrir un cuadro de dilogo que permite especificar la configuracin con que se realiza la impresin. Si precisa ms informacin, consulte 7 Funciones de seguridad.
6-2
Imprimir
6
Usar el men de acceso directo (que aparece al hacer clic con el botn derecho)
En Windows, un archivo se puede imprimir haciendo clic sobre ste con el botn derecho del ratn y seleccionando PageScope Direct Print en el men de acceso directo que aparece. Procedimiento
6.2
1 2
Con PageScope Direct Print cerrado, seleccione el archivo que quiere imprimir. Haga clic con el botn derecho en el archivo y seleccione PageScope Direct Print en el men de acceso directo que aparece.
6-3
6
3
Imprimir Seleccione la impresora que desea usar para imprimir el archivo.
Especifica la configuracin de trabajo.
El archivo se imprime con la configuracin de trabajo seleccionada.
2
Nota
Si est habilitada alguna de las casillas de verificacin Editar Configuracin de trabajo para cada impresin realizada con arrastrar y colocar. o Editar Administracin de autenticacin/cuentas para cada impresin realizada con arrastrar y colocar., se abrir un cuadro de dilogo que permite especificar la configuracin con que se realiza la impresin. Si precisa ms informacin, consulte 7 Funciones de seguridad.
6-4
Imprimir
6
Especificar un archivo desde la pantalla principal
Se puede imprimir un archivo seleccionando una configuracin de trabajo en la pantalla principal (p. 3-2) y seleccionando a continuacin el archivo que se quiere imprimir. Procedimiento
6.3
1 2
En la lista Impresoras/trabajos registrados de la pantalla principal, seleccione la configuracin de trabajo que desea usar. En la pantalla principal, haga clic en el botn [Imprimir un archivo]. Aparecer el cuadro de dilogo Imprimir un archivo.
El cuadro de dilogo Imprimir un archivo tambin puede mostrarse haciendo clic con el botn derecho en la configuracin de trabajo y seleccionando Imprimir un archivo en el men que aparece.
En la lista desplegable Tipo, seleccione el tipo de archivo que desea imprimir (archivo PDF, TIFF, PS, PCL o TXT).
6-5
6
4
Seleccione el archivo que desea imprimir.
Imprimir
Se pueden seleccionar varios archivos manteniendo pulsadas las teclas [Mays] o [Ctrl].
Haga clic en el botn [Imprimir]. Se imprime el archivo seleccionado.
6-6
Imprimir
6
Usar Hot Folders
Se puede imprimir un archivo de forma automtica con slo copiarla a una Hot Folder (carpeta de control de impresin) que haya sido creada previamente. Si la carpeta est seleccionada para ser compartida, es posible imprimir desde otros equipos conectados en red.
6.4
2
Nota
No se puede acceder a las carpetas compartidas de un equipo que funcione con el sistema operativo Windows XP desde otros equipos que funcionen con los sistemas operativos Mac OS 8 o 9.
6.4.1
Establecer Hot Folders

Para poder imprimir usando Hot Folders, primero hay que establecer estas carpetas de control de impresin. Procedimiento
1 2
En la pantalla principal, habilite la casilla de verificacin Usar Hot Folders. Haga clic en el botn [Editar Hot Folders] que hay junto a la casilla de verificacin. Se abrir el cuadro de dilogo Configuracin de Hot Folder.
Si ya se ha configurado previamente una Hot Folder, sta aparece en PageScope Direct Print 6-7
Imprimir la lista Lista de Hot Folders. Las impresoras registradas y sus configuraciones de trabajo aparecen en la lista Impresoras/trabajos registrados.
Para establecer una nueva Hot Folder, haga clic en el botn [Agregar]. Aparecer el cuadro de dilogo Buscar carpeta.
Seleccione la carpeta que desea usar como Hot Folder. Haga clic en + para abrir una carpeta o en - para cerrarla. Para crear una carpeta nueva, seleccione la carpeta en la que quiere incluir la carpeta nueva y haga clic a continuacin en el botn [Crear nueva carpeta]. Una vez creada la carpeta nueva, escriba un nombre para dicha carpeta.
Haga clic en el botn [Aceptar]. La carpeta seleccionada se agrega a la lista Lista de Hot Folders del cuadro de dilogo Configuracin de Hot Folder.
6-8
Imprimir
6
6
Seleccione una carpeta de control de impresin en la Lista de Hot Folders y seleccione a continuacin la impresora y la configuracin de trabajo de la lista Impresoras/trabajos registrados que desea usar con la Hot Folder seleccionada.
Asegrese de que slo se asigna una configuracin de trabajo de una impresora a una nica Hot Folder. Para utilizar diferentes configuraciones de trabajo, cree varias Hot Folders y, de entre ellas, use la carpeta de control de impresin correspondiente a la configuracin de trabajo deseada.
Haga clic en el botn [Aceptar]. Concluye as la configuracin de las carpetas de control de impresin (Hot Folders).
6-9
6
Usar varias Hot Folders
Imprimir
Repita los pasos 3 a 6 para crear varias Hot Folders y asgnelas a continuacin a la impresora y a la configuracin de trabajo que desee para cada Hot Folder. Cancelar una configuracin de Hot Folder En el cuadro de dilogo Configuracin de Hot Folder que se abre en el paso 2, seleccione la carpeta cuya configuracin de Hot Folder desea cancelar y haga clic a continuacin en el botn [Borrar]. De este modo se borra la configuracin de Hot Folder para la carpeta seleccionada.
2
Nota
Cancelar la configuracin de Hot Folder de una carpeta no implica que se borre la propia carpeta.
6-10
Imprimir
6
Especificar la configuracin detallada de Hot Folder
Es posible especificar la configuracin detallada de la Hot Folder. Procedimiento
6.4.2
En el cuadro de dilogo Configuracin de Hot Folder (consulte Establecer Hot Folders on page 6-7), haga clic en el botn [Configuracin detallada].
Aparecer el cuadro de dilogo Configuracin detallada de Hot Folders.
6-11
6
2
Imprimir Especifique la configuracin deseada en Archivos enviados desde Hot Folders e Intervalos de supervisin de Hot Folders y para la casilla de verificacin Mostrar icono en bandeja de sistema de Windows.. Archivos enviados desde Hot Folders Seleccione si desea borrar los archivos enviados a la impresora desde una Hot Folder o si desea mover los archivos a una subcarpeta. Intervalos de supervisin de Hot Folders Especifique el intervalo en el que se supervisarn las Hot Folders. Casilla de verificacin Mostrar icono en bandeja de sistema de Windows. Si esta casilla de verificacin est seleccionada, el icono ( ) aparecer en la bandeja del sistema.
Haga clic en el botn [Aceptar]. El cuadro de dilogo Configuracin de Hot Folder volver a aparecer.
6-12
Imprimir
6
Icono de supervisin de Hot Folders
Si est seleccionada la casilla de verificacin Mostrar icono en bandeja de sistema de Windows, el icono ( ) aparecer en la bandeja del sistema. Haga clic con el botn derecho en este icono para visualizar un men que contiene los siguientes comandos. - Iniciar PageScope Direct Print Seleccione este comando para visualizar la pantalla principal. - Detener supervisin de Hot Folders Seleccione este comando para detener la supervisin de las Hot Folders. - Mostrar icono en la supervisin de Hot Folders Si no hay ninguna marca al lado de este comando, el icono no aparecer en la bandeja del sistema. - Acerca de Seleccione este comando para visualizar la informacin de la versin de PageScope Direct Print.
6.4.3
6-13
6
6.4.4 Imprimir usando una Hot Folder
Procedimiento
Imprimir
1 2
Seleccione el archivo que desea imprimir. Copie el archivo a la Hot Folder previamente configurada.
Cuando se copia un archivo en la Hot Folder, el trabajo de impresin se enva de forma automtica a la impresora y se imprimen los datos. Antes de imprimir, no se muestran mensajes ni se abren cuadros de dilogo. Si la opcin Mover a subcarpeta est seleccionada en el cuadro de dilogo Configuracin detallada de Hot Folders, se crear una subcarpeta denominada Datos enviados en la Hot Folder cuando se enve un trabajo de impresin a la impresora. Los archivos enviados a la impresora se movern a esta subcarpeta.
2
Nota
Si la opcin Mover a papelera de reciclaje est seleccionada en el cuadro de dilogo Configuracin detallada de Hot Folders, los archivos impresos se eliminarn automticamente de la Hot Folder.
6-14
Los registros de configuracin e impresin pueden protegerse para cada usuario que haya iniciado sesin en Windows. Los usuarios con privilegios de administrador pueden ver o editar la configuracin para todos los usuarios. Sin embargo, se aplican limitaciones a usuarios generales al especificar o editar la configuracin de otros usuarios. Los usuarios que pertenecen al grupo de administradores y que tienen privilegios de administrador son denominados administradores, mientras que los dems usuarios se denominan usuarios generales.
7.1
Comn para administradores y usuarios generales

Tanto los usuarios con privilegios de administrador como los usuarios generales pueden realizar las siguientes operaciones. - Ver, usar y cambiar la configuracin del equipo (configuracin en la pestaa Administracin/Seguimiento de volumen) de otros usuarios - Borrar registros de impresin de todos los usuarios
7.2
Administradores
Los usuarios con privilegios de administrador pueden realizar las siguientes operaciones. - Ver, usar y cambiar la configuracin del equipo (configuracin de las pestaas Red y Opcin) de todos los usuarios - Ver, usar y cambiar la configuracin de trabajo de todos los usuarios - Ver, usar y cambiar la configuracin de Hot Folder de todos los usuarios - Ver y realizar (borrar) trabajos de todos los usuarios - Ver registros de impresin de todos los usuarios
7-1
7
7.3 Usuarios generales
Los usuarios generales pueden realizar las siguientes operaciones. - Ver y usar la configuracin de equipo del administrador (configuracin de las pestaas Red y Opcin) - Ver y usar la configuracin de trabajo del administrador - Ver y usar la configuracin de Hot Folder del administrador - Ver, usar y cambiar su propia configuracin del equipo (configuracin de las pestaas Red y Opcin) - Ver, usar y cambiar su propia configuracin de trabajo - Ver, usar y cambiar su propia configuracin de Hot Folder - Ver trabajos de otros usuarios* - Ver y realizar (borrar) sus propios trabajos - Ver registros de impresin de otros usuarios* - Ver y guardar sus propios registros de impresin Los usuarios generales no pueden realizar las siguientes operaciones. - Cambiar la configuracin del equipo (configuracin de las pestaas Red y Opcin) de otros usuarios - Cambiar la configuracin de trabajo de otros usuarios - Cambiar la configuracin de Hot Folder de otros usuarios - Realizar (borrar) trabajos de otros usuarios - Guardar registros de impresin de otros usuarios *Los usuarios generales pueden ver el estado de impresin e imprimir registros de impresin de otros usuarios; sin embargo, no pueden ver los nombres de los archivos de los trabajos.
7-2
8
8.1

Editar Config. de trabajo para cada impresin
La aplicacin puede configurarse de manera que aparezca un cuadro de dilogo para modificar la configuracin de impresin de la configuracin de trabajo cada vez que se realiza una impresin arrastrando un archivo hasta el icono correspondiente del escritorio o utilizando el men de acceso directo (que aparece al hacer clic con el botn derecho). Esta opcin es til para comprobar o cambiar la configuracin de trabajo antes de imprimir. Procedimiento
1 2 3
En la pantalla principal, habilite la casilla de verificacin Editar Configuracin de trabajo para cada impresin realizada con arrastrar y colocar.. Haga clic en el botn [Aceptar] para salir de la aplicacin. Imprima arrastrando un archivo hasta el icono correspondiente del escritorio o utilizando el men de acceso directo (que aparece al hacer clic con el botn derecho). Si precisa ms informacin sobre estos mtodos de impresin, consulte Usar el icono apropiado del escritorio on page 6-1 y Usar el men de acceso directo (que aparece al hacer clic con el botn derecho) on page 6-3.
8-1
Parmetros adicionales de configuracin Se abrir el cuadro de dilogo Configuracin de impresin.
4
N. 1
Seleccione la configuracin de trabajo que desee o cambie la configuracin de impresin y haga clic a continuacin en el botn [Imprimir].
Nombre del elemento Lista de impresora/trabajos Descripcin Muestra la lista de impresoras y configuraciones de trabajos registrados en estructura arborescente. Al abrirse el cuadro de dilogo, aparece seleccionada la impresora o la configuracin de trabajo predeterminadas. Se puede seleccionar una impresora o una configuracin de trabajo diferente de esta lista. Muestra el nombre de la configuracin de trabajo seleccionada. Muestra la configuracin de impresin para la configuracin de trabajo seleccionada. La configuracin de las distintas pestaas puede modificarse. Haga clic en este botn para guardar la configuracin de trabajo actual con la nueva configuracin de impresin.
2 3
Nombre de la configuracin del trabajo Configuracin de impresin
Botn [Guardar]
El archivo se imprime con la configuracin de trabajo seleccionada.
2
Nota
Si se ha habilitado la casilla de verificacin Editar Administracin de autenticacin/cuentas para cada impresin realizada con arrastrar y colocar. de la pantalla principal, se abrir el cuadro de dilogo Administracin/Seguimiento de volumen.
8-2 PageScope Direct Print
8.2
Editar Administracin de autenticacin/cuentas para cada impresin

La aplicacin puede configurarse de manera que aparezca un cuadro de dilogo para introducir el nombre de usuario o el nombre de cuenta y las contraseas cada vez que se realice una impresin arrastrando un archivo hasta el icono correspondiente del escritorio o utilizando el men de acceso directo (que aparece al hacer clic con el botn derecho).
2
Nota
Esta configuracin slo est disponible si ha establecido la autenticacin del usuario o la configuracin de la administracin de cuentas para la impresora.
Procedimiento
1 2 3
En la pantalla principal, habilite la casilla de verificacin Editar Administracin de autenticacin/cuentas para cada impresin realizada con arrastrar y colocar.. Haga clic en el botn [Aceptar] para salir de la aplicacin. Imprima arrastrando un archivo hasta el icono correspondiente del escritorio o utilizando el men de acceso directo (que aparece al hacer clic con el botn derecho). Si precisa ms informacin sobre estos mtodos de impresin, consulte Usar el icono apropiado del escritorio on page 6-1 y Usar el men de acceso directo (que aparece al hacer clic con el botn derecho) on page 6-3.
8-3
Parmetros adicionales de configuracin Aparecer el cuadro de dilogo Administracin/Seguimiento de volumen.
Para usar una autenticacin de usuario, habilite la casilla de verificacin Usar Autenticacin de usuario y seleccione a continuacin Usuario pblico o Usuario destinatario. Si se ha seleccionado Usuario destinatario, escriba el nombre del usuario (entre 1 y 64 caracteres) y la contrasea (no ms de 64 caracteres alfanumricos). Para ocultar la contrasea introducida en el cuadro de dilogo, habilite la casilla de verificacin Ocultar contrasea. Para usar la administracin de cuentas, habilite la casilla de verificacin Usar Administracin de cuenta y escriba a continuacin el nombre de la cuenta (no ms de 8 caracteres alfanumricos) y la contrasea (no ms de 8 caracteres alfanumricos) en las casillas Nombre del departamento y Contrasea. Para ocultar la contrasea introducida en el cuadro de dilogo, habilite la casilla de verificacin Ocultar contrasea. Una vez especificada la configuracin deseada, haga clic en el botn [Aceptar]. La informacin especificada de autenticacin del usuario o de administracin de cuenta se configura para la impresora y se imprime el archivo.
8-4
2
Nota
Si se ha habilitado la casilla de verificacin Editar Configuracin de trabajo para cada impresin realizada con arrastrar y colocar., este cuadro de dilogo aparecer despus de abrirse el cuadro de dilogo Configuracin de impresin. Si se ha seleccionado la casilla de verificacin Seguridad avanzada, no se podr escribir la contrasea.
8-5
8-6

2
Nota
El estado de impresin y el registro de impresin se pueden revisar. Estos pueden diferir del estado de impresin y del registro de impresin de la impresora. Los usuarios generales no pueden guardar los registros de impresin de otros usuarios.
9-1
9
9.1
Comprobar el estado de impresin

Procedimiento % En la pantalla principal, haga clic en el botn [Ver estado de trabajo]. Se abrir el cuadro de dilogo Estado de impresin.
Elemento Impresora Usuario Estado
Descripcin Muestra el nombre de la impresora a la que se ha enviado el trabajo de impresin. Muestra el nombre del usuario que envi el trabajo de impresin. Muestra el estado de impresin (IMPRIMIENDO, ESPERE, EN PAUSA o Error). Cuando se imprima un archivo de una versin incompatible con la impresora, aparecer el estado Error. Muestra el nombre del archivo que se est imprimiendo. Los usuarios generales no pueden ver los nombres de los archivos impresos por otros usuarios. Muestra la ruta de la carpeta de control de impresin (slo cuando se usa una Hot Folder). Para reanudar la impresin de un archivo despus de que sta se haya detenido (archivo con la indicacin de estado EN PAUSA), seleccione el trabajo de impresin y haga clic a continuacin en este botn. Para eliminar un archivo que se encuentre en la cola de impresin, seleccione el archivo y haga clic en este botn.
Nombre del archivo
Hot Folder Botn [Reanudar]
Botn [Borrar]
9-2
9.2
Ver el registro de impresin

Procedimiento % En la pantalla principal, haga clic en el botn [Ver registro]. Se abrir el cuadro de dilogo Lista de registros.
Elemento Fecha/Hora Usuario Nombre del archivo
Descripcin Muestra la fecha y la hora en la que se ha imprimido el archivo. Muestra el nombre del usuario que envi el trabajo de impresin. Muestra el nombre del archivo impreso. Los usuarios generales no pueden ver los nombres de los archivos impresos por otros usuarios. Muestra el nombre de la impresora a la que se ha enviado el archivo. Muestra la ruta de la carpeta de control de impresin (slo cuando se usa una Hot Folder). Muestra el resultado de la impresin del archivo (ACEPTAR, BORRADO o WARNING). Cuando se imprima un archivo de una versin que es posible que no se imprima correctamente, aparecer la indicacin de advertencia Warning. Permite establecer la capacidad mxima de datos de registro que se guardan. Si precisa ms informacin, consulte Especificar la configuracin de registros on page 9-5. Los trabajos de impresin previamente enviados a la impresora se pueden recuperar y guardar como un archivo. Si precisa ms informacin, consulte Recuperar datos on page 9-6.
Impresora Hot Folder Resultado
Botn [Configuracin de registros]
Botn [Guardar archivo enviado]
9-3
9
2
Nota
El nmero de archivos mostrados en el registro varan en funcin del tamao especificado en el cuadro de dilogo Configuracin de registros. Si precisa ms informacin sobre la especificacin de la configuracin de registros, consulte Especificar la configuracin de registros on page 9-5.
9-4
9.2.1
Especificar la configuracin de registros

Permite establecer la capacidad mxima de datos de registro que se guardan. Procedimiento
1 2
En la pantalla principal, haga clic en el botn [Ver registro]. Se abrir el cuadro de dilogo Lista de registros. Haga clic en el botn [Configuracin de registros]. Se abrir el cuadro de dilogo Configuracin de registros.
Especifique la capacidad de registros. Se puede especificar una capacidad comprendida entre 0 y 1.000 MB, aunque no se puede especificar una capacidad mayor del tamao del disco duro del equipo.
Haga clic en el botn [Aceptar].
2
Nota
La configuracin predeterminada para Capacidad de registros es 0 MB. Cuando Capacidad de registros est en 0 MB, solo se guarda el ltimo registro. Para guardar los anteriores registros, especifique un valor adecuado para Capacidad de registros.
9-5
9
9.2.2
Recuperar datos
Los trabajos de impresin previamente enviados a la impresora se pueden recuperar y guardar como un archivo. Procedimiento
1 2
En la pantalla principal, haga clic en el botn [Ver registro]. Se abrir el cuadro de dilogo Lista de registros. Seleccione el archivo cuyos datos desee recuperar y haga clic a continuacin en el botn [Guardar archivo enviado]. Se abrir el cuadro de dilogo Guardar archivo enviado.
Seleccione la carpeta en la que quiera guardar los datos, especifique un nombre de archivo y haga clic a continuacin en el botn [Guardar].
9-6
Mensajes de advertencia y de error
10
10

Ms abajo se describen los mensajes de error que aparecen durante la impresin con PageScope Direct Print.
10.1
Mensajes relativos a las versiones de PDF
Este mensaje aparece si la impresora no es compatible con archivos PDF ver. 1.3 e intenta imprimir un archivo PDF ver. 1.4.
2
Nota
Este mensaje no aparece cuando se realiza una impresin usando una Hot Folder; sin embargo, aparecer WARNING en la casilla Resultado del cuadro de dilogo Lista de registros. Para obtener ms informacin sobre las versiones PDF compatibles, consulte la informacin auxiliar de la impresora utilizada.
Este mensaje aparece si trata de imprimir un archivo PDF en una versin que sea incompatible con la impresora seleccionada.
10-1
10
2
Nota
Este mensaje no aparece cuando se realiza una impresin usando una Hot Folder; sin embargo, aparecer Error en la casilla Estado del cuadro de dilogo Estado de impresin. Para obtener ms informacin sobre las versiones PDF compatibles, consulte la informacin auxiliar de la impresora utilizada.
10-2
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4343-PS096-03
2004
2007. 3

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10 Mensajes de advertencia y de error

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Haga clic en el botn [Agregar]. Se abrir el cuadro de dilogo de configuracin de la impresora.

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Haga clic en el botn [S]. Se desinstala PageScope Direct Print.

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