ANTECEDENTES Y VISION

1. Introducción

La educación juega un papel importante en la historia por tal razón toca cada
día estar a la vanguardia de implementar una educación mas segura, confiable
para que los educandos satisfagan las expectativas que tienen con respecto a
ella.

Por ser este un tema de vital importancia hemos visto la necesidad de

implementar nuevas tecnologías para que la educación tenga más
transparencia con respecto a las notas de los estudiantes ya que se llevan de
manera manual en planillas.

La finalidad principal del software es elaborar una aplicación que le permita a

los docentes llevar las notas de manera sencilla, segura y eficiente, para que
así los estudiantes reciban sus notas oportunamente.

2. Descripción de la Visión
Lo que se pretende con siguiente software es que los docentes tengan otra
manera de presentar las notas de los estudiantes en el menor tiempo posible y
de esa misma manera el sistema genere el reporte de notas de cada uno de los
estudiantes.

3. Análisis de Beneficios

Los beneficios que trae la implementación del siguiente software es que los
docentes no tengan problemas con los estudiantes con sus notas porque el
mismo genera las notas finales de cada trimestre.

VISION DETALLADA

1. Objetivos de la solución

• Mantener registros de los estudiantes que se encuentran al día con sus

notas.
• Obtener estadísticas trimestrales del rendimiento académico de los
estudiantes.

2. Restricciones de la solución

Que los estudiantes puedan obtener información de sus notas pero que no
manipulen los datos.
 3. Análisis de estado actual

Todos los procesos de información que allí se tienen o se llevan son manuales,
el registro de notas se hace por medio de planillas, de igual manera la matricula
de los estudiantes se hacen en libros que muchas veces son extraviados y se
presentan problemas con el certificado del estudiante. En conclusión presenta
desactualización con los avances de las técnicas de comunicación y
sistematización de información.
<Reporte Notas >

Secretaria Docente

Inicio

Recibe matricula
del estudiante

Registra en el libro
de matriculas

Registra el
estudiante y el
grado

Entrega listado
Recibe planillas
por grado

Registra las
diferentes notas

Saca promedios

Recibe planillas y Entrega planilla de

selecciona por notas
grado

Ingresa en Excel
para sacar
boletines

Entrega los
Recibe boletines
boletines

Entrega alos
padres

Fin
CONCEPTO DE LA SOLUCION

1. Perfiles de usuario o actores

SECRETARIA: Es el encargado de recibir la matricula de los estudiantes y

sacar los boletines.

DOCENTES: Es que dicta sus clases y de igual manera saca notas de los
estudiantes.

2. Requisitos

• Que las notas se puedan sacar con los promedios que tengan
• Que el mismo sistema genere la nota final
• Llevar estadísticas del rendimiento académico de los estudiantes
• Que los docentes puedan ingresar las notas
• Que las notas se sistematicen y se pueda imprimir el informe final.
• Relación de los estudiantes que deben notas

3. Casos de uso
Docente

Caso de Uso: Sacar promedios Identificación: CU-1

• Descripción: Sacar con los Prioridad: Alta
promedios que tengan

Diagrama:

Caso de Uso: Generar nota final Identificación: CU-2

• Descripción: Que el sistema Prioridad: Alta
automáticamente genere la
nota final del estudiante.
Diagrama:

Genere nota final

Docente

Caso de Uso: Ingresar notas al Identificación: CU-3

sistema
• Descripción: Que los Prioridad: Alta
docentes ingresen
directamente las notas al
sistema.

Diagrama:

Caso de Uso: Relación de notas Identificación: CU-4

pendientes
• Descripción: Que los Prioridad: Alta
docentes saquen una relación
de estudiantes con notas
pendientes.
Diagrama:

Relacion de notas
pendientes

Docente
Secretaria

Caso de Uso: Estadísticas Identificación: CU-1

rendimiento
• Descripción: Sacar Prioridad: Alta
estadísticas del rendimiento
académico de los estudiantes

Diagrama:

Estadisiticas
rendimiento academico

Secretaria

Caso de Uso: Sistematicen e Identificación: CU-2

imprima boletín
• Descripción: Que las notas Prioridad: Alta
estén sistematizados para
imprimir los boletines.
Diagrama:

Sistematice e
imprima boletin

Secretaria
Vistas del proyecto

Es donde el administrativo ingresa las diferentes asignaturas que la institución

ofrece a los estudiantes.

El administrativo registra los diferentes cursos que ofrece la institución con su

correspondiente consecutivo, fecha de iniciación y fecha final.
El administrativo registra los datos de los docentes que elaboran en la
institución.

El administrativo registra los datos de los estudiantes que hay en la institución.

El administrativo registra las matriculas de los estudiantes que hay en la
institución con su correspondiente código.

El docente registra las notas de los estudiantes que hay en la institución con
sus correspondientes notas.

Diagrama de clases