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UNIVERSIDADES
RESOLUCIN de 23 de diciembre de 2008, de la Universidad de Granada, por la que se aprueba el Reglamento de Organizacin del Registro de la Universidad de Granada.
El artculo 38 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn, modificada por la 4/1999, de 13 de enero, y por la 24/2001, de 27 de diciembre, regula los registros administrativos con la finalidad de conseguir dos objetivos: en primer lugar, ofrecer constancia a los ciudadanos de sus relaciones documentales con la Administracin y con ello garantizar sus derechos; y, en segundo lugar, satisfacer las necesidades de toda la organizacin pblica en lo relativo a la ordenacin de sus entradas y salidas de escritos y comunicaciones. La Universidad de Granada desea apostar claramente por la incorporacin de las tecnologas, y adoptar nuevos procedimientos como el archivo digital de la documentacin recibida, referente al correspondiente asiento registral. A esta clara vocacin se le une, en estos momentos, las posibilidades de registro telemtico incorporadas en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, por la Ley 24/2001, de 27 de diciembre, de Medidas Fiscales, Administrativas y de Orden Social, con la finalidad de impulsar el uso de las tcnicas electrnicas, informticas y telemticas en la actividad administrativa. Pero ha sido la Ley 11/2007, de 22 de junio, de Acceso Electrnico de los Ciudadanos a los Servicios Pblicos, la que supone un punto de inflexin en la denominada Administracin electrnica y sirve de impulso a la Universidad de Granada para ofrecer unos servicios electrnicos impensables hace slo unos aos. Asimismo, el Registro General de la Universidad de Granada tiene una clara vocacin de colaboracin con otras Administraciones pblicas con el objeto de conseguir el aumento de los servicios que presta a la comunidad universitaria, permitindole utilizar las oficinas de registro de la propia Universidad para la remisin de documentos dirigidos a otras Administraciones; por ello, la Universidad de Granada impulsar la firma de convenios con otras Administraciones pblicas. Por todo lo anterior, se hace necesario dotar a la Universidad de Granada de unas normas de carcter interno que regulen el funcionamiento de las oficinas de registro de documentos. Por todo lo cual DISPONGO 1. Conforme a lo acordado por el Consejo de Gobierno de la Universidad de Granada de 27 de noviembre de 2008, ordenar la publicacin, en el Boletn Oficial de la Junta de Andaluca, de la presente Resolucin y del Reglamento de Organizacin del Registro de la Universidad de Granada que contiene. 2. El presente Reglamento de Organizacin del Registro de la Universidad de Granada tendr efectos a partir del da siguiente de su publicacin en el Boletn Oficial de la Junta de Andaluca. Granada, 23 de diciembre de 2008.- El Rector, Francisco Gonzlez Lodeiro. SUMARIO PREMBULO CAPTULO I. DISPOSICIONES DE CARCTER GENERAL Artculo 1. Objeto y mbito de aplicacin

CAPTULO II. PRESENTACIN DE SOLICITUDES, ESCRITOS Y COMUNICACIONES Artculo 2. Lugares de presentacin Artculo 3. Medios de presentacin Artculo 4. Efectos de la presentacin Artculo 5. Modelos y sistemas normalizados de solicitud Artculo 6. Recibos de presentacin CAPTULO III. EXPEDICIN DE COPIAS DE DOCUMENTOS Artculo 7. Aportacin de documentos originales al procedimiento Artculo 8. Aportacin de copias compulsadas al procedimiento Artculo 9. Copias autnticas de documentos pblicos administrativos CAPTULO IV. RGIMEN DE FUNCIONAMIENTO DE LAS OFICINAS DE REGISTRO DE DOCUMENTOS Artculo 10. Oficinas de Registro Generales y Auxiliares Artculo 11. Funciones de las Oficinas de Registro Generales y Auxiliares Artculo 12. Oficinas de Registro y ubicacin Artculo 13. Calendario de apertura Oficinas de Registro Artculo 14. Horarios Artculo 15. Modificaciones en el rgimen de las Oficinas de Registro CAPTULO V. DEL REGISTRO ELECTRNICO DE LA UNIVERSIDAD DE GRANADA Artculo 16. Creacin del Registro Electrnico y adscripcin orgnica y funcional Artculo 17. mbito de aplicacin del Registro Electrnico Artculo 18. Condiciones generales para la presentacin de solicitudes, escritos, comunicaciones y otros documentos Artculo 19. Requerimientos tcnicos mnimos necesarios para el acceso y la utilizacin del registro Artculo 20. Sistemas de firma electrnica admitidos por el Registro Electrnico Artculo 21. Recepcin de documentos y cmputo de plazos Artculo 22. Garantas proporcionadas por el Registro Electrnico Artculo 23. Distribucin telemtica de documentos Artculo 24. Seguridad del Registro DISPOSICIONES ADICIONALES Primera. Oficinas de Registro especficas Segunda. Convenios de colaboracin con otras Administraciones Pblicas Tercera. Copias realizadas por medios electrnicos Cuarta. Relacin actualizada de Oficinas de Registro Quinta. Adaptacin a las innovaciones tecnolgicas para el ejercicio de los derechos de acceso de los ciudadanos a los servicios pblicos Sexta. Disposiciones de desarrollo Sptima. Denominaciones DISPOSICIN DEROGATORIA NICA DISPOSICIN FINAL NICA. ENTRADA EN VIGOR ANEXO I PREMBULO El artculo 38 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn, modificada por la 4/1999, de 13 de enero, y por la 24/2001, de 27 de diciembre, regula los registros administrativos con la finalidad de conseguir dos objetivos: en primer lugar, ofrecer constancia a los ciudadanos de sus relaciones documentales con la Administracin y con

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ello garantizar sus derechos; y, en segundo lugar, satisfacer las necesidades de toda la organizacin pblica en lo relativo a la ordenacin de sus entradas y salidas de escritos y comunicaciones. Tradicionalmente, en la Universidad de Granada, tales funciones las vienen ejerciendo el Registro General de la Universidad y los registros de las distintas unidades administrativas, especialmente aquellas que estn vinculadas a las secretaras de los centros universitarios y a algunos Servicios, si bien, cada uno de ellos ejerce su funcin de forma local y no coordinada con el Registro General, siendo este ms bien un registro del Rectorado y de los Servicios Centrales. El considerable crecimiento que ha experimentado la Universidad de Granada en los ltimos aos, unido a otros factores, como las modificaciones normativas producidas, ha supuesto un evidente aumento en la complejidad de su gestin, que ha tenido su repercusin en la aparicin de nuevas estructuras y procedimientos administrativos. Por otro lado, la Universidad de Granada desea apostar claramente por la incorporacin de las tecnologas, y adoptar nuevos procedimientos como el archivo digital de la documentacin recibida, referente al correspondiente asiento registral. A esta clara vocacin se le une, en estos momentos, las posibilidades de registro telemtico incorporadas en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, por la Ley 24/2001, de 27 de diciembre, de Medidas Fiscales, Administrativas y de Orden Social, con la finalidad de impulsar el uso de las tcnicas electrnicas, informticas y telemticas en la actividad administrativa. Pero ha sido la Ley 11/2007, de 22 de junio, de Acceso Electrnico de los Ciudadanos a los Servicios Pblicos, la que supone un punto de inflexin en la denominada Administracin electrnica y sirve de impulso a la Universidad de Granada para ofrecer unos servicios electrnicos impensables hace slo unos aos. Asimismo, el Registro General de la Universidad de Granada tiene una clara vocacin de colaboracin con otras Administraciones pblicas con el objeto de conseguir el aumento de los servicios que presta a la comunidad universitaria, permitindole utilizar las oficinas de registro de la propia Universidad para la remisin de documentos dirigidos a otras Administraciones; por ello, la Universidad de Granada impulsar la firma de convenios con otras Administraciones Pblicas. Por todo lo anterior, se hace necesario dotar a la Universidad de Granada de unas normas de carcter interno que regulen el funcionamiento de las oficinas de registro de documentos. El presente Reglamento se dicta en desarrollo de los artculos 19, 35.c) y f), 38, 45, 46, 59 y 70.3 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn, y de los artculos 24, 25, 26, 27 y 28 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrnico de los ciudadanos a los Servicios Pblicos regula, en el mbito de la Universidad de Granada y de la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrnica. En consecuencia, a propuesta de la Secretara General, el Consejo de Gobierno, en sesin de 27 de noviembre de 2008, ha aprobado la siguiente regulacin del Registro de la Universidad de Granada. CAPTULO I DISPOSICIONES DE CARCTER GENERAL Artculo 1. Objeto y mbito de aplicacin. El presente Reglamento regula, en el mbito de la Universidad de Granada, los siguientes aspectos: a) El rgimen de funcionamiento de las oficinas de registro de documentos.

b) La presentacin por los ciudadanos y entidades pblicas o privadas de solicitudes, escritos y comunicaciones, as como de los documentos que los acompaen, dirigidos a cualquiera de las siguientes instancias de la Universidad de Granada: 1. rganos generales de gobierno y representacin de la Universidad. 2. rganos de gobierno y representacin de Centros, Departamentos e Institutos Universitarios de Investigacin. 3. rganos de aplicacin de la poltica universitaria. 4. rganos asesores o informativos. 5. rganos de representacin del personal docente e investigador, del personal de administracin y servicios, y de los estudiantes. c) La presentacin de escritos y comunicaciones dirigidos a otras Administraciones Pblicas con las que la Universidad de Granada haya suscrito el correspondiente convenio. d) El ejercicio por los ciudadanos de sus derechos a la obtencin de un recibo de las solicitudes, escritos y comunicaciones que dirijan a la Universidad de Granada; a la expedicin de copias selladas de los documentos originales que aporten y deban obrar en el procedimiento, as como a la devolucin de los documentos originales, previa compulsa de sus copias, cuando aqullos no deban obrar en el procedimiento. e) La remisin por los rganos o unidades citados en los puntos 1 al 5 del apartado b) del presente artculo, en su calidad de tales, de solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidas a particulares o a entidades pblicas o privadas. f) El registro de la recepcin y de la remisin de los documentos a que se refieren los apartados b), c) y e) del presente artculo. g) La expedicin de copias autnticas de los documentos pblicos o privados de carcter administrativo expedidos por cualesquiera de los rganos o unidades citados en el apartado b) del presente artculo. CAPTULO II PRESENTACIN DE SOLICITUDES, ESCRITOS Y COMUNICACIONES Artculo 2. Lugares de presentacin. 1. Los ciudadanos podrn presentar las solicitudes, escritos y comunicaciones que dirijan a la Universidad de Granada en cualquiera de sus oficinas de Registro, sin perjuicio de lo dispuesto en el art. 38 de la Ley 30/1992. Se exceptan de lo contenido en el apartado anterior aquellos procedimientos para los que expresamente se prevea lo contrario. En tales supuestos se indicar expresamente el lugar o lugares y la forma en que se podrn presentar los documentos sealados. 2. Los ciudadanos podrn, asimismo, presentar en el sistema de registro general de la Universidad de Granada las solicitudes, escritos y comunicaciones que dirijan a otras Administraciones publicas con las que la Universidad de Granada haya suscrito el correspondiente convenio de colaboracin en los trminos que recojan dichos convenios. Artculo 3. Medios de presentacin. La presentacin de solicitudes, escritos, comunicaciones y documentos se podr realizar en cualquiera de los lugares recogidos en el Anexo I por los siguientes medios: a) En soporte papel, sin que en ningn caso se considere como tal los recibidos a travs de fax. b) Por medios informticos, electrnicos o telemticos, de acuerdo con las previsiones contenidas en el captulo V de la presente normativa.

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Artculo 4. Efectos de la presentacin. La fecha de entrada de las solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidos a rganos y unidades administrativas de la Universidad producir, en su caso, efectos para el cumplimiento de plazos por los ciudadanos y vincular jurdicamente a la Administracin, en particular en lo que se refiere a la resolucin y notificacin de procedimientos y actos. Artculo 5. Modelos y sistemas normalizados de solicitud. 1. Cuando se estime conveniente, para facilitar a los ciudadanos, la aportacin de los datos e informaciones requeridos o para simplificar la tramitacin del correspondiente procedimiento, el rgano competente para su instruccin o resolucin podr establecer modelos normalizados de solicitud, que debern estar a disposicin de los interesados en los diferentes registros de la Universidad de Granada o en el sitio web corporativo de la Universidad de Granada. En todo caso, deben establecerse tales modelos cuando se trate de procedimientos que impliquen la resolucin de numerosos casos. 2. Estos modelos de solicitud podrn integrarse en sistemas que permitan la transmisin por medios telemticos de los datos e informaciones requeridos siempre que se garantice el cumplimiento de los requisitos contemplados en el artculo 45 de la Ley 30/1992, as como los artculos 33 y siguientes de la Ley 11/2007, y en las normas que, sobre utilizacin de tcnicas electrnicas, informticas y telemticas en la Administracin de la Universidad de Granada, establezca el Consejo de Gobierno. Artculo 6. Recibos de presentacin. 1. La expedicin de los recibos acreditativos de la fecha de presentacin de cualquier solicitud, escrito o comunicacin, a los que se refiere el artculo 70.3 de la citada Ley 30/1992, en los lugares sealados en el punto 1 del artculo 2 de las presentes normas, se efectuar en el mismo momento de la presentacin de la solicitud, escrito o comunicacin. 2. Cuando la solicitud, escrito o comunicacin est en soporte papel y la presentacin se efecte por el ciudadano o su representante acompaando una copia, el recibo consistir en la mencionada copia, en la que se har constar, por el funcionario de la Universidad de Granada que efecte la recepcin, el lugar y fecha de la presentacin. 3. Si el ciudadano o su representante no la aportase, el rgano competente podr optar por realizar una copia de la solicitud, escrito o comunicacin con iguales requisitos que los sealados en el prrafo anterior, o por la expedicin de un recibo en el que, adems, conste el remitente, el rgano destinatario y un extracto del contenido de la solicitud, escrito o comunicacin. 4. En ningn caso, la expedicin de los mencionados recibos acreditativos de presentacin, por cualquiera de los medios citados en los apartados anteriores, ser de aplicacin a la documentacin que se aporte junto con las respectivas solicitudes, escritos o comunicaciones. 5. Cuando el ciudadano efecte la presentacin a travs de soportes, medios o aplicaciones informticas, electrnicas o telemticas, de acuerdo con las previsiones contempladas en el Captulo V de las presentes normas, el recibo se expedir de acuerdo con las caractersticas del soporte, medio o aplicacin, y deber reunir los requisitos expresados en los apartados anteriores. CAPTULO III EXPEDICIN DE COPIAS DE DOCUMENTOS Artculo 7. Aportacin de documentos originales al procedimiento. 1. Cuando las normas reguladoras del correspondiente procedimiento o actuacin administrativa requieran la aporta-

cin de documentos originales por los ciudadanos, stos tendrn derecho a la expedicin por las oficinas de registro de una copia sellada del documento original en el momento de su presentacin. 2. Para el ejercicio de este derecho, el ciudadano aportar, junto con el documento original, una copia del mismo. La oficina de registro cotejar la copia y el documento original, comprobando la identidad de sus contenidos, unir el documento original a la solicitud, escrito o comunicacin al que se acompae para su remisin al rgano competente y entregar la copia al ciudadano, una vez diligenciada con un sello de Registro. 3. La copia sellada acreditar que el documento original se encuentra en poder de la Administracin correspondiente, siendo vlida a los efectos del ejercicio por el ciudadano del derecho contemplado en el artculo 35.f) de la mencionada Ley 30/1992, as como para solicitar, en su caso, la devolucin del documento original una vez finalizado el procedimiento o actuacin, o de acuerdo con lo que disponga la normativa de aplicacin. 4. La copia sellada ser entregada a la unidad administrativa correspondiente en el momento en que el documento original sea devuelto al interesado. Si se produjera la prdida o destruccin accidental de la copia, su entrega se sustituir por una declaracin aportada por el ciudadano en la que exponga por escrito la circunstancia producida, y se archivar como parte del respectivo expediente. Artculo 8. Aportacin de copias compulsadas al procedimiento. 1. Cuando las normas reguladoras de un procedimiento o actividad administrativa requieran la aportacin de copias compulsadas o cotejadas de documentos originales, el ciudadano podr ejercer su derecho a la inmediata devolucin de estos ltimos por las oficinas de registro en las que se presente la solicitud, escrito o comunicacin a la que deba acompaar la copia compulsada, con independencia del rgano, entidad o Administracin destinataria. Las oficinas de registro no estarn obligadas a compulsar copias de documentos originales cuando dichas copias no acompaen a solicitudes, escritos o comunicaciones presentadas por el ciudadano. 2. Para el ejercicio de este derecho, el ciudadano aportar, junto con el documento original, una copia del mismo. La oficina de registro realizar el cotejo de los documentos y copias, comprobando la identidad de sus contenidos, devolver el documento original al ciudadano y unir la copia, una vez diligenciada con un sello o acreditacin de compulsa, a la solicitud, escrito o comunicacin a la que se acompae para su remisin al destinatario. El sello o acreditacin de compulsa expresar la fecha en que se practic la compulsa, as como la identificacin del rgano y de la persona que expiden la copia compulsada. 3. La copia compulsada tendr la misma validez que el original en el procedimiento concreto de que se trate, sin que, en ningn caso, acredite la autenticidad del documento original. En todo caso, no cabr la compulsa a partir de una copia compulsada. 4. En los procedimientos iniciados de oficio por la Universidad de Granada, la compulsa de documentos a que se refieren los puntos anteriores del presente artculo, ser efectuada por la unidad administrativa responsable de la correspondiente tramitacin, como parte de la instruccin del respectivo procedimiento, con anterioridad a su resolucin. Artculo 9. Copias autnticas de documentos pblicos administrativos. 1. Los ciudadanos podrn, en cualquier momento, solicitar la expedicin de copias autnticas de los documentos pblicos administrativos que hayan sido vlidamente emitidos por los rganos y unidades administrativas de la Universidad

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de Granada. Las copias autnticas de los documentos pblicos administrativos tienen la misma validez y eficacia que stos, produciendo idnticos efectos frente a las Administraciones pblicas y los interesados. 2. La solicitud de expedicin de copia autntica se dirigir a la Secretara General de la Universidad de Granada y se presentar en cualquiera de los Registros de esta Universidad. 3. Cuando se trate de copias de documentos cuyos originales se encuentren en poder de los interesados, stos debern aportarlos en el momento de efectuar la solicitud de expedicin de la copia autntica, junto con las correspondientes copias a autentificar. El funcionario del registro especfico que reciba la solicitud proceder al cotejo de las copias con el original para su posterior tramitacin. 4. Cuando se trate de copias de documentos cuyos originales se encuentren en poder de la Universidad de Granada, los interesados debern indicar en su solicitud los datos identificativos del respectivo documento, para su posterior bsqueda en los archivos de la Universidad de Granada. 5. El interesado har efectivo el importe de las tasas que, en cada momento, haya aprobado la Universidad de Granada. A la solicitud de expedicin de copia autntica se deber adjuntar, en su caso, el resguardo acreditativo de haber efectuado el pago de las referidas tasas. 6. En cualquiera de los dos supuestos citados anteriormente, se proceder a la comprobacin, en los mencionados archivos, de los datos contenidos en el original aportado, o de la existencia del original descrito, y se proceder, en su caso, a la expedicin de la correspondiente copia autntica. 7. La copia autntica podr consistir en la trascripcin ntegra del contenido del documento original o en una copia realizada por cualesquiera medios informticos, electrnicos o telemticos. En ambos casos figurar la acreditacin de la autenticidad de la copia, identificando el rgano y archivo que la expide y la persona responsable de la expedicin. 8. La copia autntica de aquellos documentos que contengan datos nominativos podr ser solicitada por los titulares de tales datos o por terceros que acrediten un inters legtimo en su obtencin. Cuando el documento contenga datos personales que pudieran afectar a la intimidad de los titulares, la copia solo podr ser solicitada por stos. 9. El ejercicio de los derechos sealados en este artculo estar limitado cuando concurran razones de proteccin del inters pblico o de intereses de terceros ms dignos de proteccin, cuando as lo disponga una norma legal o reglamentaria, o por inexistencia o prdida del documento original o de los datos en l contenidos. CAPTULO IV RGIMEN DE FUNCIONAMIENTO DE LAS OFICINAS DE REGISTRO DE DOCUMENTOS Artculo 10. Oficinas de Registro Generales y Auxiliares. 1. El Registro General Central de la Universidad de Granada se encuentra situado en las dependencias del Hospital Real y ejerce las funciones que se determinan en el artculo 11. 2. Tienen la consideracin de Oficinas de Registro General de la Universidad de Granada aquellas unidades que ejercen las funciones que se determinan en el artculo 11. 3. Tienen la consideracin de Oficinas de Registro Auxiliares aquellas unidades que, ejerciendo idnticas funciones, se encuentran situadas en dependencias diferentes a aqulla. 4. El Registro General ser el encargado de realizar la coordinacin tcnica necesaria para el funcionamiento adecuado del servicio. 5. Las Oficinas de Registro Auxiliares, remitirn copia de la totalidad de los asientos que practiquen en la correspondiente Oficina de Registro General Central, siendo esta ltima la que ejerce las funciones de constancia y certificacin en los

supuestos de litigios, discrepancias o dudas acerca de la recepcin o remisin de solicitudes, escritos y comunicaciones. 6. Las Oficinas de Registro efectuarn las anotaciones registrales en un soporte informtico que garantizar la plena interconexin e integracin entre todas. A estos efectos identificativos, cada Oficina tendr asignado un cdigo individual, que incorporar como parte del asiento registral Anexo I. Los asientos seguirn, de forma singular por Oficina, una numeracin correlativa en funcin del orden temporal de recepcin. En todo caso, los asientos incluirn la fecha, expresada con ocho dgitos para el da, mes y ao; y la hora, expresada con seis dgitos para la hora, minutos y segundos, adems de los restantes datos especificados en el artculo 38.3 de la Ley 30/1992. Artculo 11. Funciones de las Oficinas de Registro Generales y Auxiliares. Las Oficinas de Registro de la Universidad de Granada desarrollan las siguientes funciones: a) La recepcin de solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidos a los rganos administrativos de esta Universidad. b) La expedicin de recibos de la presentacin de solicitudes, escritos y comunicaciones, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 6 de la presente normativa. c) La anotacin en asientos de entrada o salida de las solicitudes, escritos y comunicaciones; de acuerdo con lo dispuesto en los apartados 2 y 3 del artculo 38 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre. d) La remisin de solicitudes, escritos y comunicaciones a rganos o unidades destinatarias; de acuerdo con lo dispuesto en el apartado 2 del artculo 38 de la Ley 30/1992. e) La expedicin de copias selladas de los documentos originales que los ciudadanos deban aportar junto con una solicitud, escrito o comunicacin, as como el registro de dicha expedicin, excepto en aquellos casos en que la citada documentacin haya sido presentada de forma electrnica; todo ello de conformidad con lo dispuesto en el artculo 7 del presente Reglamento. f) La realizacin de cotejos y la expedicin de copias compulsadas de documentos originales aportados por los interesados; segn lo establecido en el artculo 8 del presente Reglamento. g) El archivo electrnico de las solicitudes, escritos y comunicaciones que reciban o remitan para su registro, mediante su digitalizacin y su vinculacin informtica con los respectivos asientos de entrada o de salida. h) La remisin a sus destinatarios de escritos, solicitudes o comunicaciones que se reciban en los registros de la Universidad de Granada a que hace referencia el apartado d) anterior ser telemtica en aquellos procedimientos que as se determine por Resolucin del Rector, de acuerdo con lo establecido en el artculo 23. i) Cualesquiera otras que se les atribuya legal o reglamentariamente. Artculo 12. Oficinas de Registro y ubicacin. 1. El Registro de la Universidad de Granada realizar sus funciones de atencin al usuario en las siguientes dependencias: a) Registro General Central de la Universidad de Granada. Se encuentra ubicado en el Hospital Real, sede del Rectorado, en el Patio de la Capilla. Cuesta del Hospicio s/n. b) Registros Generales ubicados en los Campus, Facultades, Escuelas y Centros Administrativos relacionados en el Anexo I. c) El Registro Electrnico. d) Cualquier otro que en un futuro pueda ser aprobado, a propuesta del Rector, por el Consejo de Gobierno de la Uni-

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versidad de Granada. En este caso el contenido del Anexo I se considerar actualizado de forma automtica. 2. A efectos del artculo 38.2 de la Ley 30/1992, los Registros Generales relacionados en el Anexo I y el Registro Electrnico tendrn la consideracin de Registros Auxiliares del Registro General Central. Artculo 13. Calendario de apertura Oficinas de Registro. Las Oficinas de Registro General de la Universidad de Granada permanecern abiertas de lunes a viernes, los das considerados como laborales, segn el calendario laboral emitido por la autoridad competente y el calendario acadmico de la Universidad de Granada. En casos excepcionales, la Oficina de Registro General Central podr funcionar los sbados, lo que requerir la autorizacin de la Secretara General o la Gerencia de esta Universidad. Artculo 14. Horarios. Las Oficinas de Registro de la Universidad de Granada permanecern abiertas al pblico, un mnimo de 5 horas diarias. El horario de dichas Oficinas ser publicado por la Secretara General de la Universidad, en la primera quincena del mes de enero de cada ao. Artculo 15. Modificaciones en el rgimen de las Oficinas de Registro. Cualquier modificacin respecto a las Oficinas de Registro de la Universidad de Granada, sus ubicaciones, calendarios de apertura y horarios, posterior a la entrada en vigor de la presente normativa, ser notificada por la Secretara General, una vez dictada la pertinente Resolucin por el Rector, y ser publicada en el sitio web corporativo de la Universidad de Granada, as como en los tablones de anuncios de los Registros de esta Universidad. CAPTULO V DEL REGISTRO ELECTRNICO Artculo 16. Creacin del Registro Electrnico y adscripcin orgnica y funcional. 1. Se crea el Registro Electrnico de la Universidad de Granada, con el carcter de Registro Auxiliar del Registro General Central de dicha Universidad, dependiente de la Secretara General de esta Universidad, para la recepcin o remisin de solicitudes, escritos y comunicaciones que se transmitan por medios electrnicos, relativos a los procedimientos y actuaciones de dicha Universidad que se especifican en el presente Reglamento, de acuerdo con las previsiones del artculo 24 y siguientes de la Ley 11/2007. 2. Las funciones del Registro Electrnico sern desempeadas por la unidad administrativa Servicio de Asuntos Generales, de acuerdo con las previsiones de la correspondiente Relacin de Puestos de Trabajo. Artculo 17. mbito de aplicacin del Registro Electrnico. 1. El Registro Electrnico de la Universidad de Granada tiene como funcin la recepcin, remisin y la anotacin de los correspondientes asientos de entrada y salida de los siguientes documentos transmitidos por va electrnica mediante firma electrnica avanzada: a) Documentos electrnicos normalizados correspondientes a los servicios, procedimientos y trmites relacionados con lo que se indica en la disposicin adicional quinta de la presente normativa. b) Cualquier solicitud, escrito o comunicacin, distinto de los mencionados en el apartado anterior, dirigido a cualquier rgano de la Universidad de Granada, a travs del correspon-

diente formulario de solicitud genrica, de conformidad con lo establecido en el artculo 24 de la Ley 11/2007, antes mencionada. c) Las notificaciones correspondientes en todos aquellos procedimientos en los que los respectivos interesados hayan sealado la utilizacin de medios electrnicos como forma preferente de comunicacin, o hayan consentido expresamente su utilizacin, identificando adems la direccin electrnica correspondiente. 2. Mediante Resolucin del Rector, notificada por la Secretara General de la Universidad de Granada, se publicar la relacin de procedimientos electrnicos cuya resolucin corresponda a rganos de la Universidad de Granada, o cuyo mbito de actuacin se circunscriba al personal que presta sus servicios en dicha Universidad. Artculo 18. Condiciones generales para la presentacin de solicitudes, escritos, comunicaciones y otros documentos. 1. El acceso al Registro Electrnico de la Universidad de Granada se realizar a travs del sitio web corporativo de la Universidad de Granada. En la mencionada direccin electrnica figurar la relacin actualizada de las solicitudes, escritos y comunicaciones que pueden presentarse en dicho Registro Electrnico, de acuerdo con las previsiones del artculo 17. 2. La presentacin en el Registro Electrnico tendr idnticos efectos que la realizada por los dems medios admitidos en el artculo 38.4 de la mencionada Ley 30/1992, y deber hacerse siguiendo el correspondiente procedimiento electrnico y a travs de los modelos normalizados que se integran en ste. Estos modelos debern ser aprobados por la Secretara General de la Universidad de Granada y figurarn publicados en la direccin electrnica de acceso al Registro Electrnico. 3. La presentacin de solicitudes, escritos y comunicaciones a travs del Registro Electrnico de la Universidad de Granada tendr carcter voluntario para los interesados, siendo alternativa a la utilizacin de los restantes Registros de la Universidad de Granada o a los indicados en el artculo 2.2, con la excepcin de los supuestos contemplados en una norma con rango de Ley. Artculo 19. Requerimientos tcnicos mnimos necesarios para el acceso y la utilizacin del registro. 1. El acceso de los ciudadanos a travs de Internet al Registro Electrnico de la Universidad de Granada se realizar a travs de un navegador web. 2. En la direccin electrnica de acceso al Registro estar disponible la relacin de los sistemas operativos y navegadores que pueden ser utilizados por los interesados, as como el formato de los documentos electrnicos admisibles. Artculo 20. Sistemas de firma electrnica admitidos por el Registro Electrnico. La Universidad de Granada admitir, al menos, los sistemas de firma electrnica que, en los trminos establecidos en el ordenamiento jurdico, sean reconocidos por la Junta de Andaluca, y se encontrarn disponibles en el sitio Web corporativo de la Universidad de Granada. Artculo 21. Recepcin de documentos y cmputo de plazos. 1. El Registro Electrnico de la Universidad de Granada permitir la correspondiente presentacin de solicitudes, escritos y comunicaciones todos los das del ao, durante las veinticuatro horas del da, excepto los das considerados inhbiles. 2. El Registro Electrnico se regir por la fecha y hora oficial espaola, que deber figurar visible en la direccin electrnica de acceso al Registro.

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3. Slo cuando concurran razones justificadas de mantenimiento tcnico u operativo, podr interrumpirse, por el tiempo imprescindible, la recepcin de solicitudes, escritos y comunicaciones. La interrupcin deber anunciarse a los potenciales usuarios del Registro Electrnico con la antelacin que, en su caso, resulte posible. En supuestos de interrupcin no planificada en el funcionamiento del Registro Electrnico, y siempre que sea posible, el usuario visualizar un mensaje en el que se comunique tal circunstancia. 4. Sern considerados das inhbiles para el Registro Electrnico de la Universidad de Granada los as declarados para todo el territorio nacional, para el territorio de la Comunidad Autnoma Andaluza, para el trmino municipal de Granada, y los del propio mbito de la citada Universidad. 5. La entrada de solicitudes, escritos y comunicaciones recibidas en un da inhbil para el Registro Electrnico se entender efectuada en la primera hora del primer da hbil siguiente, salvo que se permita expresamente la recepcin en un da inhbil. En ningn caso, la presentacin telemtica de documentos implicar la modificacin de los plazos establecidos reglamentariamente. 6. Las anotaciones del Registro Electrnico de salidas en das inhbiles se entendern realizadas, a efectos del cmputo de plazos, el siguiente da hbil. 7. En ningn caso, el Registro Electrnico de la Universidad de Granada realizar funciones de expedicin de copias selladas o compulsadas de los documentos que, en su caso, se transmitan junto con la solicitud, escrito o comunicacin. 8. Si, durante la tramitacin del procedimiento, se requiere aportar documentacin anexa a la solicitud o comunicacin electrnica, que no puede ser digitalizada y remitida por el procedimiento electrnico establecido, por precisar de compulsa o aportacin del original, sta deber ser presentada a travs de cualquiera de los restantes Registros de la Universidad de Granada o de los indicados en el artculo 2.2. En dicha documentacin, se har mencin al correspondiente nmero o cdigo de registro individualizado al que se refiere el artculo 22. 9. La presentacin electrnica de documentos no implicar una ampliacin de los plazos establecidos por el ordenamiento jurdico o, en su caso, por la convocatoria de que se trate. Artculo 22. Garantas proporcionadas por el Registro Electrnico. 1. El Registro Electrnico emitir automticamente un recibo consistente en una copia autenticada del escrito, solicitud o comunicacin de que se trate. 2. El sistema de informacin que soporte el Registro Electrnico garantizar la constancia de los siguientes datos en cada asiento que se practique, establecindose un registro por asiento en el que se identifique la documentacin presentada, que se asociar al nmero de asiento correspondiente: a) Un nmero o cdigo de registro de entrada individualizado. b) Identificacin del interesado, mediante su nombre y apellidos, documento nacional de identidad o pasaporte en vigor, direccin postal y, en su caso, electrnica; y en el caso de personas jurdicas, la denominacin social, cdigo de identificacin fiscal y domicilio social. Cuando proceda, se har constar el rgano administrativo remitente. c) Fecha y hora de presentacin. d) rgano al que se dirige el documento electrnico. e) Expediente, procedimiento o trmite con el que se relaciona. f) Naturaleza y contenido del documento registrado. g) Cualquier otra informacin que se considere pertinente en funcin del procedimiento electrnico origen del asiento.

3. El Registro Electrnico emitir, por el mismo medio, un mensaje de confirmacin de la recepcin de la solicitud, escrito o comunicacin en el que constarn los datos proporcionados por el interesado, junto con la acreditacin de la fecha y hora en que se produjo la recepcin y una clave de identificacin de la transmisin. El mensaje de confirmacin estar configurado de forma que pueda ser impreso o archivado informticamente por el interesado, garantizar la identidad del registro y tendr el valor de recibo de presentacin. 4. El usuario deber ser advertido de que la no recepcin del mensaje de confirmacin o, en su caso, de la recepcin de un mensaje de indicacin de error o deficiencia en la transmisin, implica que no se ha producido la recepcin, debiendo realizarse la presentacin en otro momento o utilizando otros medios. Artculo 23. Distribucin telemtica de documentos. 1. Dentro del mbito administrativo de la Universidad de Granada, tendrn consideracin de copia autntica las que sean obtenidas por el personal de las Oficinas de Registro, mediante sistemas de digitalizacin de imagen y archivadas, con las debidas medidas de seguridad, en el sistema informtico de Registro de esta Universidad. 2. En todos aquellos procedimientos en que as se determine por Resolucin del Rector, notificada por la Secretara General, se realizar la distribucin electrnica del documento mediante la entrega al destinatario de la copia autntica electrnica a que hace referencia el prrafo anterior. 3. Asimismo, se realizar distribucin electrnica en todos aquellos procesos cuyas solicitudes se hayan realizado por procedimientos electrnicos de conformidad con lo establecido en el artculo 17. 4. En los supuestos en los que se realice la distribucin electrnica a que hacen referencia los prrafos anteriores, el Registro que corresponda archivar y custodiar el documento original. En todo caso, el destinatario podr acceder o requerir dicho original, siguiendo el procedimiento que se determine por la Secretara General de la Universidad de Granada. Artculo 24. Seguridad del Registro. 1. La Secretara General de la Universidad de Granada es el rgano responsable del funcionamiento procedimental del Registro Electrnico previsto en este Reglamento, correspondiendo la seguridad del sistema al Centro de Servicios de Informtica y Redes de Comunicaciones de la Universidad de Granada. 2. Los protocolos de seguridad del Registro y de las transacciones telemticas empleadas podrn consultarse en el sitio web corporativo de la Universidad de Granada 3. La Universidad de Granada no ser responsable del uso fraudulento que los usuarios del sistema puedan llevar a cabo de los servicios prestados mediante Administracin electrnica. A estos efectos, dichos usuarios asumen, con carcter exclusivo, la responsabilidad de la custodia de los elementos necesarios para su autenticacin en el acceso a los citados servicios de Administracin electrnica, el establecimiento de conexin preciso y la utilizacin de la firma electrnica, as como las consecuencias que pudieran derivarse de su uso indebido, incorrecto o negligente. DISPOSICIONES ADICIONALES Primera. Oficinas de Registro especficas. 1. El Registro General Central de la Universidad de Granada (cdigo 001) tiene la consideracin de Oficina de Registro especfica para la recepcin de documentos relativos a la participacin en sistemas de contrataciones administrativas. 2. La Secretara General de la Universidad de Granada podr habilitar qu Registros, adems del General Central, tienen la consideracin de Oficinas de Registro especficas de la Universidad de Granada en aquellos procedimientos administrativos concretos que as se decida.

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Sevilla, 18 de febrero 2009

Segunda. Convenios de colaboracin con otras Administraciones Pblicas. La firma de convenios de colaboracin con otras Administraciones Pblicas para el reconocimiento mutuo de los respectivos Registros supondr la inclusin de los correspondientes a aqullas como Registros Auxiliares del Registro General Central de la Universidad de Granada. Tercera. Copias realizadas por medios electrnicos. A efectos de la presente normativa, y segn el artculo 30 de la Ley 11/2007, las copias realizadas por medios electrnicos de documentos electrnicos emitidos por el propio interesado, mantenindose o no el formato original, tendrn inmediatamente la consideracin de copias autnticas con la eficacia prevista en el artculo 46 de la Ley 30/1992. Cuarta. Relacin actualizada de Oficinas de Registro. La Secretara General publicar y mantendr actualizada la relacin de todos los Registros, as como el sistema de acceso y los horarios de funcionamiento de todas las Oficinas de Registro. Quinta. Adaptacin a las innovaciones tecnolgicas para el ejercicio de los derechos de acceso de los ciudadanos a los servicios pblicos. En el mbito de la Universidad de Granada, los derechos reconocidos en el artculo 6 de la Ley 11/2007, podrn ser ejercidos progresivamente conforme lo permitan los medios tcnicos y las disponibilidades presupuestarias. Los procedimientos electrnicos estarn disponibles en el entorno corporativo web de la Universidad de Granada, siendo la Secretara General el rgano encargado de mantener actualizada la relacin de dichos procedimientos. Sexta. Disposiciones de desarrollo. Se faculta a la Secretara General para dictar cuantas instrucciones sean necesarias para desarrollar las previsiones de la presente regulacin. Sptima. Denominaciones. Todas las denominaciones contenidas en este Reglamento, referidas a rganos unipersonales de Gobierno y de representacin, se entendern realizadas y se utilizarn indistintamente en gnero masculino o femenino, segn el sexo del titular que los desempee. DISPOSICIN DEROGATORIA NICA Quedan derogadas, en cuanto se opongan a la presente Resolucin, las Resoluciones o Instrucciones dictadas por los rganos de Gobierno de esta Universidad. DISPOSICIN FINAL NICA. ENTRADA EN VIGOR El presente Reglamento entrar en vigor al da siguiente de su publicacin en el Boletn Oficial de la Junta de Andaluca. ANEXO I 1. En la Universidad de Granada existen las siguientes Oficinas de Registro General: 1. Registro General Central de la Universidad de Granada. Se encuentra ubicado en el Hospital Real sede del Rectorado en el Patio de la Capilla, Cuesta del Hospicio, s/n (cdigo 001). 2. Registro General de la Facultad de Filosofa y Letras. Campus Universitario de Cartuja. Se encuentra ubicado en la Secretara del Centro (cdigo 002) . 3. Registro General de la Facultad de Ciencias Econmicas y Empresariales. Campus Universitario de Cartuja. Se encuentra ubicado en la Secretara del Centro (cdigo 003).

4. Registro General de la Facultad de Ciencias Polticas y Sociologa. Campus Centro. Se encuentra ubicado en la Secretara del Centro, Calle Rector Lpez Argeta, s/n (cdigo 004). 5. Registro General de la Facultad de Derecho. Campus Centro. Se encuentra ubicado en la Secretara del Centro, Plaza de la Universidad, 1 (cdigo 005). 6. Registro General de la Facultad de Ciencias. Campus Universitario de Fuentenueva. Se encuentra ubicado en la Secretara del Centro (cdigo 006). 7. Registro General de la ETS. Ingenieras Informtica y Telecomunicacin. Campus Universitario Aynadamar. Se encuentra situado en la Secretara del Centro, Calle Periodista Daniel Saucedo Aranda, s/n (cdigo 007). 8. Registro General del Campus Universitario de Melilla. Se encuentra situado en la Secretara del Centro, calle Alfonso XIII, s/n. Melilla (cdigo 008). 9. Registro General del Campus Universitario de Ceuta. Se encuentra ubicado en la Secretara del Centro, calle El Greco, 10. Ceuta (cdigo 009). 10. Registro Electrnico (cdigo 999).

RESOLUCIN de 13 de enero de 2009, de la Universidad de Granada, por la que se aprueba el Reglamento de la Inspeccin de Servicios de la Universidad de Granada.
El Real Decreto 898/1985, de 30 de abril, sobre Rgimen del Profesorado Universitario, sienta las bases del rgimen del profesorado universitario. El art. 16 dispone que se constituir en cada Universidad un Servicio de Inspeccin para inspeccionar el funcionamiento de los servicios y colaborar en las tareas de instruccin de todos los expedientes disciplinarios y el seguimiento y control general de la disciplina acadmica, remitiendo a las normas contenidas en los Estatutos de cada Universidad para el nombramiento de sus integrantes. La Inspeccin de Servicios de la Universidad de Granada se regula en los artculos 166 y 167 de los Estatutos de la Universidad de Granada, aprobados por Decreto 325/2003, de 25 de noviembre, como uno de los rganos encargados de la defensa de los derechos y cumplimiento de los deberes. La previsin estatutaria contenida en el art. 166.2 de que la Inspeccin de Servicios se regir por un reglamento aprobado por el Consejo de Gobierno y la repercusin que viene teniendo su actuacin en la totalidad de los centros, departamentos, servicios o unidades de la Universidad de Granada y su personal, exige que sea necesario proceder a la regulacin, por va reglamentaria, de la organizacin y funcionamiento de dicha Inspeccin de Servicios. La misin principal que tiene encomendada la Inspeccin de Servicios de la Universidad de Granada es la de velar por el correcto funcionamiento de los servicios y colaborar en las tareas de instruccin de los expedientes disciplinarios. Por ello la Inspeccin de Servicios, dentro del marco de la legalidad y la normativa vigentes, se erige en un instrumento estratgico para la mejora continua de los servicios universitarios y la promocin de su calidad, mediante una actividad transparente, basada en la valoracin objetiva, las propuestas y recomendaciones de mejora. En este sentido, uno de los objetivos que persigue el Plan Estratgico de la UGR, aprobado por el Consejo de Gobierno de 30 de enero de 2006, es la apuesta por la calidad en la prestacin de todos sus servicios. Es de significar que la presente normativa se encuentra regida por el principio de planificacin establecindose en su virtud un Plan de Actuaciones Inspectoras con carcter anual. En lnea con todo lo anterior se recogen de manera pormenorizada las funciones que le son propias a la Inspeccin de Servicios.