INFORME TCNICO PREVIO DE EVALUACION DE SOFTWARE NRO: 001/OI-AD

1. NOMBRE DEL REA: Desarrollo Oficina de Informtica 2. RESPONSABLE DE LA EVALUACION: Luis Cuneo 3. CARGO: Analista de sistemas 4. FECHA: 16 de agosto del 2006 5. JUSTIFICACION Se requiere Software que permita llevar el control y anlisis de asistencia del personal. 6. ALTERNATIVAS: Se cuenta con las siguientes soluciones: Control de asistencia TEMPUS Control de asistencia J FISHER ASOCIADOS Control de asistenciaI WinATC 4.3 versin profesional Control de asistencia Visual Asist XXI Control de asistencia PREZENSA versin SQL 2000

7. ANLISIS COMPARATIVO TCNICO Se realiz aplicando la parte 3 de la Gua de Evaluacin de Software: a) Propsito de la Evaluacin. La evaluacin de este software se realiza para determinar los atributos o caractersticas mnimas para el producto final software de control de asistencia. b) Tipo de producto. Software de control y anlisis de asistencia Aplicativo desarrollado c) Modelo de calidad Se aplicar el Modelo de Calidad de Software descrito en la Parte I de la Gua de Evaluacin de Software aprobado por Resolucin Ministerial N 139-2004-PCM

d) Seleccin de Mtricas Las mtricas fueron seleccionadas en base al anlisis de la informacin tcnica de los productos de software ofertados, las cuales consisten en caractersticas del producto, requerimientos de informacin, entre otros. En el Anexo I, se puede apreciar el cuadro de anlisis donde se refleja el grado de cumplimiento de las especificaciones requeridas por la institucin, por parte de los diversos proveedores. La informacin se obtuvo de las proformas proporcionadas por los proveedores, en las que se detallan las caractersticas propias de cada software. En el Anexo IV, se presenta copias de las proformas proporcionadas por los proveedores, solicitadas por el rea de Logstica, en las que se detallan las caractersticas propias de cada software de control de asistencia. Del anlisis realizado se ha determinado las siguientes caractersticas tcnicas mnimas: tem Atributos Atributos internos
1

Descripcin
Microsoft Windows 98, Microsoft Windows NT Workstation, Microsoft Windows 2000 Professional y XP Professional Windows NT Server, Microsoft 2000 Server, Microsoft Server 2003. No debe requerir un servidor dedicado Durante el periodo de garanta La instalacin del software a los computadores de los usuarios debe ser mediante instaladores. El manejo de licencias debe ser flexible. Sistema instalado en equipo que posea otros software de la institucin Cumplimiento de estndares de base de datos Asignacin y configuracin de acceso a las opciones del sistema, definidas por un administrador. Adecuacin a requisitos del negocio Adecuacin a requisitos organizativos Adecuacin a requisitos de usuario Controles aplicados al ingreso / procesamiento de datos

Sistemas Operativos Estaciones de Trabajo Sistemas Operativos Servidores de Red Actualizaciones Instalacin Manejo de licencias Portabilidad - Coexistencia Capacidad de mantenimiento Cumplimiento de estndares Configuracin

3 4 5 6 7

Atributos externos
8

9 10 11 12

Funcionalidad Requisitos del negocio Funcionalidad Requisitos organizativos Funcionalidad Requisitos de uso Operabilidad Controles aplicados

tem Atributos Atributos de uso

13

Descripcin
El manejo del software debe ser intuitivo y fcil de emplear, sin requerir constantes consultas a los manuales tcnicos. Lunes a viernes 8:30 a 5:00 PM como mnimo Cumplimiento de requisitos Documentacin de acuerdo con especificaciones - Manejo de usuarios con contrasea, almacenamiento de contraseas cifradas, forzndose su cambio peridico. - Manejo de perfiles que controlen el acceso a determinadas opciones del sistema Pistas de auditora que permitan saber qu usuario registr/modific la informacin

Facilidad de uso

14 15 16

Soporte tcnico a usuarios Eficacia cumplimiento de metas Seguridad - accesos

17

Seguridad pistas de auditora

e) Niveles, escalas para las mtricas tem Atributos Atributos internos

1 2 3 4 5 6 7

Escalas
4 4 4 4 4 5 5 30 5 5 5 15 10 40 5 9 5 6 5 30 100

Atributos externos
8 Configuracin 9 10 11 12

Sistemas Operativos Estaciones de Trabajo Sistemas Operativos Servidores de Red Actualizaciones Instalacin Manejo de licencias Portabilidad - Coexistencia Capacidad de mantenimiento Cumplimiento de estndares SUBTOTAL

Atributos de uso
13 14 15 16 17

Funcionalidad Requisitos del negocio Funcionalidad Requisitos organizativos Funcionalidad Requisitos de uso Operabilidad Controles aplicados SUBTOTAL Facilidad de uso Soporte tcnico a usuarios Eficacia cumplimiento de metas Seguridad - accesos Seguridad pistas de auditora

SUBTOTAL TOTAL

Cabe sealar que no se ha comparado los productos de software ofertados, porque el objetivo es establecer caractersticas tcnicas mnimas de este tipo de software que sirvan para una posterior comparacin y evaluacin. 8. ANLISIS COMPARATIVO DE COSTO BENEFICIO En el Anexo II se puede apreciar un cuadro comparativo de ventajas de los productos que fueron analizados tcnicamente. En el Anexo III se puede apreciar el anlisis costo beneficio teniendo como referencia la cantidad de licencias, soporte y mantenimiento, capacitacin, cdigo fuente y tiempo de entrega.

9. CONCLUSIONES Se determinaron los atributos o caractersticas tcnicas mnimas que deben ser considerados para una evaluacin de software de control de asistencia, asimismo se estableci la valoracin cuantitativa de cada caracterstica. Se realiz un anlisis de costo beneficio en base a la cantidad de licencias, soporte y mantenimiento, capacitacin, cdigo fuente y tiempo de entrega, determinndose un costo promedio de : o Con cdigo fuente: S/. 34,684.11 o Sin cdigo fuente: S/. 10,626.105 Las especificaciones tcnicas finales deberan determinar si el software se adquirir con cdigo fuente o se manejar un esquema de contrato de mantenimiento u otro mecanismo que garantice su adaptabilidad. 10. FIRMAS

Anexo I Comparativa del software evaluado

ESPECIFICACION TECNICA Control de asistencia TEMPUS Requisitos del negocio Requisitos organizativos S S Control de asistencia J FISHER ASOCIADOS S S, sin embargo indica que se puede integrar a los marcadores de huella digital de marca Wiseteam Tech y PZK Si Control de asistencia WinATC 4.3 S S Control de asistencia Visual Asist XXI S S Control de asistencia PREZENSA versin SQL 2000 S S, sin embargo seala que acepta lectores de huella dactilar y volumen de la mano suministrados por Identitronics. Parcialmente, no menciona control de vacaciones.

Requisitos de usuario

Si

Si

Requisitos de seguridad lgica

Si

Si

Si

Parcialmente, no incluye control de vacaciones considerando el registro de vacaciones pendientes y programadas y su ejecucin. No incluye consulta de asistencia, determinando automticamente si se trata de vacaciones, permisos, permanencia en el centro de trabajo, inasistencia, entre otros. S

No se detalla en la propuesta

ESPECIFICACION TECNICA

Control de asistencia TEMPUS

Control de asistencia J FISHER ASOCIADOS SQL Server 2000 Si

Control de asistencia WinATC 4.3 SQL Server 2000 Si

Control de asistencia Visual Asist XXI SQL Server 2000 (no incluye licencia) No utiliza el prefijo AST para identificar los objetos de base de datos, ni el sufijo OUT para los stored procedures Si 5 Si

Control de asistencia PREZENSA versin SQL 2000 SQL Server 2000 No especifica

Base de datos Estndares SP

SQL Server Si

Estaciones de trabajo Licencias de uso Estndares de control de ingreso / salida de datos que minimicen informacin errnea Cdigo fuente

Si 3 Si

Si No especifica Si

Si 5 Si

Si No especifica Si

Si

A tratar

Manuales Capacitacin Garanta Migracin de datos

Si Si Un ao No especifica

Si Si Un ao No especifica

Servicio de mantenimiento puntual 60 USD x sesin Si Si No especifica No especifica

Contrato de mantenimiento Si Si seis meses S

No especifica

Si Si Un ao No especifica

Anexo II Cuadro comparativo de ventajas de los productos Producto Control de asistencia TEMPUS Ventaja Cumple con especificaciones del negocio, organizativas y del usuario Incluye cdigo fuente Cumple con requisitos de seguridad y estndares Cumple con especificaciones del negocio y del usuario Cumple con requisitos de seguridad y estndares Cumple con especificaciones del negocio, organizativas y del usuario Cumple con requisitos de seguridad y estndares 5 licencias Cumple con especificaciones del negocio, organizativas y parcialmente las del usuario Cumple con requisitos de seguridad Incluye migracin de datos 5 licencias Cumple con especificaciones del negocio, organizativas (ver Anexo I) y parcialmente las del usuario

Control de asistencia J FISHER ASOCIADOS Control de asistencia WinATC 4.3

Control de asistencia Visual Asist XXI

Control de asistencia PREZENSA versin SQL 2000

Anexo III Anlisis costo beneficio

Concepto Control de asistencia TEMPUS (1) 03 licencias Durante la implementacin Necesita capacitacin incluye Si 01 ao 30 das calendario S/. 36,717.00 Incluido IGV Control de asistencia J FISHER ASOCIADOS (2) No especifica incluye Necesita capacitacin incluye A tratar 01 ao 60 das S/. 32,651.22 Incluido IGV Control de asistencia WinATC 4.3 (3) 05 Mantenimiento puntual Necesita capacitacin Incluye No No especifica 15 das S/. 9,728.25 Incluido IGV Control de asistencia Visual Asist XXI (4) 05 Contrato de mantenimiento Necesita capacitacin Incluye No 06 meses 30 das tiles S/. 11,523.96 Incluido IGV Control de asistencia PREZENSA versin SQL 2000 (5) No especifica 12 horas de asesoramiento Necesita capacitacin incluye No especifica 01 ao Inmediato S/. 3,850.00 Incluido IGV

Licenciamiento Soporte y mantenimiento externo Personal y mantenimiento interno Capacitacin Cdigo fuente Garanta Tiempo de entrega Precio

Precio estimado en soles: - Con cdigo fuente: S/. 34,684.11 - Sin cdigo fuente: S/. 10,626.105 Se excluy la propuestas 5 para la estimacin del valor referencial por ser muy distante en relacin a las otras. NOTA: Para los montos consignados en dlares se uso el tipo de cambio de S/. 3.228 del DIA 16/08/2006

Anexo IV Proformas 1. 2. 3. 4. 5. Control de asistencia TEMPUS Control de asistencia J FISHER ASOCIADOS Control de asistenciaI WinATC 4.3 versin profesional Control de asistencia Visual Asist XXI Control de asistencia PREZENSA versin SQL 2000