EJERCICIO 2 CAPITULO 1- ENFOQUE DE SITEMAS EN EL DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES

Instrucciones y enunciado del ejercicio: Para realizar este ejercicio debe visualizarse como un administrador que debe automatizar un proceso administrativo. Piense en cinco ejemplos de procesos administrativos en donde el enfoque e la caja negra pueden serle de utilidad en esta automatizacin. Asimismo, debe colocar 5 ejemplos en donde el enfoque de la caja blanca puede apoyarle en esta tarea de automatizar en proceso administrativo. Puede utilizar el formato adjunto. Vase el ejemplo 0 como referencia. Caja Negra Ejemplo 0
En el caso de automatizar un proceso dentro del sistema de inventarios, es necesario que el administrador conozca los procesos inherentes al sistema, sus entradas y salidas, as como estos procesos transforman las entradas en salidas. Adems, las funciones de cada persona que participa en el sistema. Por ejemplo, conocer en detalle el mtodo de costeo de inventario que se utiliza, si se establecen o no alarmas con existencias mnimas, etc.

Caja Blanca
En el caso de automatizar un sistema de inventarios, el administrador debe visualizar como una caja blanca los sistemas de compras y ventas. No debe interiorizar en su funcionamiento interno, pero si debe conocer como se interrelacionan estos aspectos con el sistema de inventario.

Ejemplo 1 Ejemplo 2 Ejemplo 3 Ejemplo 4 Ejemplo 5

EJERCICO 3

CAPITULO 2- IMPORTANCIA DE LOS SISTEMA

Instrucciones y enunciado del ejercicio: Considere a la organizacin Chokolak como un sistema. Complemente la siguiente tabla, d como ejemplo un subsistema de Chokolak o bien otros sistemas que se relacionan con esta organizacin, que pueda ser clasificado en esa divisin. Tmese la primera fila como ejemplo. Clasificacin Por su propsito Sub-clasificacin EJEMPLO Si sirven a un propsito Para Chokolak el sistema (purposeful) de distribucin de energa en Guatemala, es un sistema purposeful, ya que aunque sirve a los propsitos de Chokola`k de contar con la energa necesaria para operar no fue creado especficamente para ello. Bien si fueron construidos Para Chokolak el por el hombre diseados subsistema de control de para un propsito inventario de las tabletas (purposive) de chocolate es un ejemplo de sistema purposive, ya que fue diseado y creado para controlar el inventario de la organizacin. Por su interrelacin con su Sistemas abiertos ambiente Sistema cerrado Por su repuesta al Dinmico Cambia y se adapta a los ambiente recursos y demandas de los clientes. La empresa cambia mediante las necesidades. Pasivo Para Chokolak significa tomar una respuesta pasivo y no cambiante cuando el ambiente no cambia o tienes cambio que no afectan los productos. Por su naturaleza Naturales Son los recursos naturales que usa la empresa. Diseados Los programas de computador los cuales son hechos a medida para la

Culturales Sociales

Financieros

empresa. La cultura y la tradicin es parte de la empresa para que tenga un mayor valor. Debe de ser amigable a la comunidad y a la naturaleza para que sea popular entre las dems personas. La empresa debe de tener una ganancia para su optimo desempeo y para que la empresa crezca.

EJERCICO 4

CAPITULO 2- IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS

Instrucciones y enunciado del ejercicio: Seleccione un proceso dentro de una organizacin e investigue qu actividades se llevan a cabo para completarlo. Debe detallar dichas actividades. Los procesos son: Proceso de compras de materia prima en una empresa industrial Facturacin al detalle en una empresa comercial Cobro de una cuenta por pagar en una empresa de servicios.

Divdalo en actividades. Luego realice un anlisis de valor agregado. Sugiera minimizar aquellas actividades que no agregan valor y proponga actividades que agreguen valor. Utilice el siguiente formato: ANALISIS DE VALOR AGREGADO Proceso analizado: Colocacin del motor en un auto. No. 1 Actividad Ensamblado. Es necesaria? Si, ya que esta es la base del motor y sus prestaciones. S y no. Si porque es necesario al darle una pruebe al nuevo motor para ver que todas las piezas encajen a la perfeccin. No porque hay veces que se excede en las pruebas para llegar a un ajuste optimo. Claro, sin una caja de cambios, ya sea manual, automtica, semiautomtica o triptronic, debe de ser la adecuada para el auto y con los gustos del cliente. La penltima fase antes de completar un auto, definitivamente necesario. Agrega valor? S, porque los componentes tienen ms valor al ser unidos. Si, un motor ms afinado y eficiente y potente tiene un valor mayor que un motor defectuoso. El valor sobre compensa los gastos en los ajustes. Una caja agrega valor, si es una caja ms cara o ms sofisticada agrega mucho ms valor pero no todos los clientes les gustan tales opciones, siempre es bueno tener todas las opciones disponibles. El auto ser terminado con una caja y motor de acuerdo al cliente. El auto tendr ms valor que un auto hecho en serie y ser mucho ms exclusivo para el

Pruebas y ajustes.

Unificacin con caja de cambios.

Montaje de motor y caja de cambios en el auto a terminar.

propietario y para la empresa. S y no. Como en las ltimas pruebas, si el motor funciona y todo debi de hacer su trabajo, no deben de ser tan necesarias las ltimas pruebas. Si son necesarios para ver el desempeo del motor ya montado. Si, as como en las ltimas pruebas previas al montaje, esto agrega mucho valor, especialmente si es una opcin personalizada. El motor, en un auto es una de las partes ms caras y de mayor valor agregado as el producto final.

Ultimas pruebas de motos/caja ya montado en el auto.