Repblica de Colombia

libertod YOrden

MINISTERIO DEL TRABAJO

DECRETO NlIMERG '--

2O 11

DE 2012

P2111

Por el cual se determina y reglamenta la entrada en operacin de la Administradora Colombiana de

Pensiones -COLPENSIONES y se dictan otras disposiciones
EL PRESIDENTE DE LA REPBUCA DE COLOMBIA
En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial de las que le confieren el numeral 11 del artculo 189 de la Constitucin Poltica, el artculo 54 de la Ley 489 de 1998 y en desarrollo del artculo 155 de la Ley 1151 de 2007 y, CONSIDERANDO Que la Ley 100 de 1993 en su artculo 52 estableci que el Rgimen Solidario de Prima Media con Prestacin Definida sera administrado por el Instituto de Seguros Sociales -ISS. Que la Ley 314 de 1996 en el pargrafo 1 del artculo 2 seal que la Caja de Previsin Social de Comunicaciones - CAPRECOM operar como una entidad administradora del Rgimen Solidario de Prima Media con Prestacin Definida. Que la Ley 1151 de 2007 en su artculo 155 cre la Administradora Colombiana de Pensiones COLPENSIONES, como una empresa industrial y comercial del Estado del orden nacional, con personeria jurdica, autonoma administrativa y patrimonio independiente; vinculada al entonces Ministerio de la Proteccin Social, cuyo objeto es la administracin estatal del Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida incluyendo la administracin de los Beneficios Econmicos Peridicos de que trata el Acto Legislativo 01 de 2005, de acuerdo con lo que establezca la ley que los desarrolle. Que el artculo 155 citado, estableci que el Gobierno, en ejerciciO de sus facultades constitucionales, deber realizar todas las acciones tendientes al cumplimiento de dicho propsito y proceder a la liquidacin de CAJANAL EICE, CAPRECOM, y del Instituto de Seguros Sociales -ISS en lo que a la administracin de pensiones se refiere. Que el artculo 1 del Decreto 4121 de 2011 cambi la naturaleza juridica de la Administradora Colombiana de Pensiones - COLPENSIONES a una empresa industrial y comercial del Estado organizada como entidad financiera de carcter especial, vinculada al Ministerio del Trabajo.
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DECRETO NMER9,,1lJ,..: L

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HOJA N 2 DE6

Continuacin del decreto Por el cual se determina y reglamenta la entrada en operacin de la Administradora Colombiana de Pensiones -COLPENSIONES y se dictan otras disposiciones,

Que la Supelintendencia Financiera de Colombia comunic a la Administradora Colombiana de Pensiones - COLPENSIONES que no encuentra objecin para que COLPENSIONES inicie operaciones como administradora del Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida, DECRETA
Capitulo I
Disposiciones Generales
Artculo 1. Inicio de Operaciones. A partir de la fecha de publicacin del presente Decreto, la Administradora Colombiana de Pensiones - COLPENSIONES inicia operaciones como administradora del Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida. Artculo 2, Continuidad en el Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida de los afiliados y pensionados en COLPENSlONES. Los afiliados y pensionados del Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida administrado por el Instituto de Seguros Sociales -ISS, mantendrn su condicin en la Administradora Colombiana de Pensiones - COLPENSIONES, as como los derechos y obligaciones que tienen en el mismo rgimen, sin que ello implique una seleccin o traslado de rgimen del Sistema General de Pensiones. Los amiados del Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida administrado por la Caja de Previsin Social de Comunicaciones - CAPRECOM, mantendrn su condicin, derechos y obligaciones que tienen, en el mismo rgimen administrado por Administradora Colombiana de Pensiones - COLPENSIONES, sin que ello implique una seleccin otraslado de rgimen de Sistema General de Pensiones. Para estos efectos, el traslado de la informacin de cada uno de los afiliados y pensionados del Instituto de Seguros Sociales - ISS y afiliados de la Caja de Previsin Social de Comunicaciones - CAPRECOM, se har observando la debida reserva y confidencialidad, y no requerir de autorizacin alguna del afiliado o pensionado, teniendo en cuenta que su transferencia opera como consecuencia de lo establecido en el artculo 155 de la Ley 1151 de 2007. Artculo 3. Operaciones de la Administradora Colombiana de Pensiones COLPENSlONES. La Administradora Colombiana de Pensiones COLPENSIONES como administrador del Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida, deber: 1. Resolver las solicitudes de reconocimiento de derechos pensionales, incluyendo aquellas que habiendo sido presentadas ante el Instituto de Seguros Sociales ISS. o la Caja de Previsin Social de Comunicaciones - CAPRECOM, no se hubieren resuelto a la entrada en vigencia del presente Decreto, con excepcin de lo dispuesto en el artculo 5 del mismo. 2. Pagar la nmina de pensionados que tena a cargo el Instituto de Seguros Sociales - ISS como administrador del Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida. 3. Ser titular de todas las obligaciones con los afiliados y pensionadOS del Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida del Instituto de Seguros Sociales - ISS y de los afiliados de la Caja de Previsin Social de Comunicaciones - CAPRECOM.

DECRETO NMERO::

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HOJA N 3 DE6

-Por el cual se determina y reglamenta la entrada en operacin de la Administradora Colombiana de Pensiones -COLPENSIONES y se dictan otras disposiciones'.
Continuacin del decreto

4. Administrar los Fondos de Reservas de Prestaciones de Vejez, Invalidez y Muerte que administraba el Instituto de Seguros Sociales -ISS de que trata la Ley 100 de 1993. 5. Efectuar el recaudo de los aportes al Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida, en las cuentas y con los mecanismos que la Administradora Colombiana de Pensiones COLPENSIONES establezca para tal efecto. Pargrafo Primero Transitorio. El pago de la nmina de pensionados del Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida que administraba el Instituto de Seguros Sociales - ISS correspondiente al mes de octubre de 2012 se realizar de conformidad con el registro y trmite de novedades que haya efectuado el Instituto de Seguros Sociales -ISS. Pargrafo Segundo Transitorio. Los actos administrativos expedidos por el Instituto de Seguros Sociales -ISS como administrador del Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida que no hubieren sido notificados a la fecha de entrada en vigencia del presente decreto, sern notificados por el Instituto de Seguros Sociales. Dentro de los tres (3) das siguientes a la fecha en que se surta la notificacin, el Instituto de Seguros Sociales remitir los expedientes respectivos a la Administradora Colombiana de Pensiones - COLPENSIONES. Captulo 11
Disposiciones especiales en relacin con la Caja de Previsin Social de Comunicaciones
CAPRECOM

Artculo 4. Pensionados administrados por la caja de Previsin Social de Comunicaciones CAPRECOM. Los pensionados del Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida, los dems pensionados y jubilados cuya nmina es actualmente pagada por la Caja de Previsin Social de Comunicaciones- CAPRECOM, continuarn siendo administrados y pagada su nmina por dicha entidad, hasta tanto la Unidad de Gestin Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Proteccin Social - UGPP y Fondo de Pensiones Pblicas del Nivel Nacional -FOPEP asuman dichas competencias. CAPRECOM, dentro de los nueve (9) meses siguientes a la entrada vigencia del presente decreto. deber entregar a la Unidad de Gestin Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Proteccin Social - UGPP la informacin que se requiera para asumir la funcin de que trata el inciso anterior, fecha a partir de la cual la Unidad de Gestin Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Proteccin Social -UGPP deber recibir la informacin correspondiente y realizar el respectivo pago. Cumplido el citado plazo se realizar la entrega a la Unidad de Gestin Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Proteccin Social - UGPP de la administracin de los derechos pensionales en el estado en que se encuentren. para lo cual se deber levantar un acta en la que se deje constancia del estado en que se recibe yse entrega. Artculo 5. Pensiones causadas. Las pensiones de los afiliados a la Caja de Previsin Social de Comunicaciones - CAPRECOM, causadas antes de la entrada en vigencia del presente decreto. sern

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HOJA N 4 DE 6

Continuacin del decreto Por el cual se determina y reglamenta la entrada en operacin de la Administradora Colombiana de Pensiones '-COLPEI\JSIOI\JES y se dictan otras disposiciones",

reconocidas y pagadas por esta entidad, hasta tanto la Unidad de Gestin Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Proteccin Social - UGPP y Fondo de Pensiones Pblicas del Nivel Nacional -FOPEP asuman dichas competencias. Artculo 6. Transferencia de las reserv.s del Fondo Comn de Naturaleza Pblica - FONCAP. A partir de la vigencia del presente Decreto, la Caja de Previsin Social de Comunicaciones - CAPRECOM transferir a la Administradora Colombiana de Pensiones - COLPENSIONES las reservas del Fondo Comn de Naturaleza Pblica correspondientes a los afiliados del Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida que administra. La Caja de Previsin Social de Comunicaciones- CAPRECOM, transferir al da siguiente de la entrada en vigencia del presente Decreto a la Administradora Colombiana de Pensiones- COLPENSIONES, los saldos en cuentas corrientes y de ahorros, correspondientes a las reservas de que trata el inciso anterior, de conformidad con lo establecido en el documento que suscriban las partes. En un trmino no superior a dos (2) meses, contados a partir de la vigencia del presente Decreto, la Caja de Previsin Social de Comunicaciones- CAPRECOM entregar a la Administradora Colombiana de Pensiones - COLPENSIONES, la totalidad de la informacin vinculada a las cuentas contables de los activos y pasivos del fondo debidamente ordenadas. Artculo 7. Transferencia de Bienes. La Caja de Previsin Social de Comunicaciones- CAPRECOM, deber entregar a la Administradora Colombiana de Pensiones - COLPENSIONES, las bases de datos, sistemas digitales de gestin administrativa y financiera relacionados con sus afiliados y que sean necesarios para la operacin de la Administradora Colombiana de Pensiones - COLPENSIONES, incluyendo el hardware y el software que los soporta, y efectuar las cesiones de las licencias correspondientes. Dicha cesin constar en uno o ms documentos que se suscribirn por los representantes legales de ambas entidades en un plazo no mayor a dos (2) meses contados a partir de la vigencia del presente Decreto. Artculo 8. Entrega de los archivos correspondientes de los afiliados a la administracin del Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida. Al momento de la entrada en vigencia del presente decreto, la Caja de Previsin Social de Comunicaciones- CAPRECOM, entregar la totalidad de los archivos digitales e informacin relacionados con los afiliados que estn en las bases de datos y que correspondan al negocio de pensiones, en el estado en que se encuentren, para su administracin por parte de la Administradora Colombiana de Pensiones - COLPENSIONES. La Caja de Previsin Social de Comunicaciones- CAPRECOM, entregar inventariados y foliados. los archivos fisicos relacionados con los afiliados del Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida a la Administradora Colombiana de Pensiones COLPENSIONES, en un plazo no superior a dos (2) meses contados a partir de la vigencia del presente decreto, lo cual constar en las actas que se suscriban para el efecto. En el evento que la Administradora Colombiana de Pensiones - COLPENSIONES en cumplimiento de sus funciones, como administrador del Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida o para el cumplimiento de rdenes judiciales, antes de su entrega requiera de informacin que conste en los archivos en custodia de la Caja de Previsin Social de Comunicaciones - CAPRECOM, sta deber suministrarfa en un trmino no superior acinco (5) das.

DECRETO NMERO

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de 2012

HOJAW 5 DE'

Continuacin del decreto "POr el cual se determina y reglamenta la entrada en operacin de la Administradora Colombiana de Pensiones -COLPENSIONES y se dictan otras disposiciones",

Captulo 111 Disposiciones Finales Artculo 9. Vigencia y derogatorias. El presente decreto rige a partir de su publicacin y deroga todas la disposiciones que le sean contrarias

PUBLQUESE y CMPLASE
Dado en Bogot, D. C., a los

EL MINISTRO DE HACIENDA YCRDITO PBLICO

MAURICIO CRDENAS SANTAMARiA

EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCiN SOCIAL,

dl/\
GAVIRIA URIBE

DECRETO NMERO, .)j,. =L

2G 11

de 2012

HOJA N 6 DE6

Continuacin del decreto "Por el cual se determina y reglamenta la entrada en operacin de la Administradora

Colombiana de Pensiones -COLPENSIONES y se dictan otras disposiciones",

EL MINISTRO DEL TRABAJO,

LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PBLICA,

ELlZABETH RODRIGUEZ TAYLOR