Documento que se utiliza para solicitar informacin, o un producto, un documento oficial, un aumento, una entrevista, etc.

CARACTERISTICAS EXTERNAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Papel tamao A4 o carta Partes del oficio: lugar y fecha Asunto Destinatario Vocativo Cuerpo del texto Despedida

8. Firma CARACTERISTICAS INTERNAS 1. 2. 3. 4. 5. Contenido objetivo Estilo formal Lenguaje coloquial con tono amable Funcin apelativa de la lengua Modos discursivos: definicin, demostracin, comparacin, ampliacin, referencia, enumeracin, especificacin, definicin, ejemplificacin, etc. Prototipos textuales: narrativo, descriptivo, expositivo, argumentativo, explicativo, dialogado. Intencin comunicativa: persuadir, no debe parecer una orden o exigencia, solamente una peticin. La peticin debe ser clara, debe expresar quien lo pide, que se pide y porque se pide

6.

7.

8.

El Cuadro Sinptico es un resumen esquematizado con la ventaja de permitir visualizar la estructura y organizacin del contenido expuesto en el texto. Caractersticas del cuadro sinptico: Organiza un escrito, sus elementos principales y el como estn organizados. Pueden emplearse llaves o tablas para identificar la descendencia. Se desarrollan siempre de izquierda a derecha. Suelen contar con un promedio de 2 o 3 ideas principales

Currculum vtae, trmino de origen latino que en espaol significa carrera de la vida,1 es por analoga y contraposicin a cursus honorum, la carrera profesional de los magistrados romanos. Por simplificacin se usa el trmino currculum, mientras que en ocasiones se puede encontrar curriculum vitae et studiorum (carrera de vida y estudios). Estos trminos se refieren al conjunto de experiencias (educacionales, laborales, vivenciales) de una persona. Se aplica comnmente en la bsqueda de empleo, siendo requisito indispensable su presentacin para solicitar empleo en la mayora de los puestos. ecciones del currculum vtae

Encabezado
Esta seccin contiene todos los datos bsicos de la persona o algunos de ellos: nombre, domicilio, nmero de telfono, direccin de correo electrnico, edad, estado civil, nmero de hijos, fecha de nacimiento. Puede tambin agregarse disponibilidad horaria.

Objetivo
El objetivo profesional deber establecer de forma clara, concreta y precisa cul es el tipo de trabajo que se quiere realizar. Es como un resumen del currculum en un par de lneas quedando claro que es lo que quiere la persona y cuales son sus puntos fuertes. Algunos autores opinan que ste es la parte ms importante del currculum ya que no refiere al pasado sino a lo que se pretende conseguir y precisamente en la empresa a la que se le envi el currculum. 9 El objetivo puede contener cuatro elementos: tipo de empleo que se desea conseguir, tipo de empresa en la que le gustara trabajar, habilidades o puntos fuertes de la persona en relacin con el puesto que se solicita, progreso que desea conseguir con el transcurso del tiempo. 10

Historia laboral
Puede ser ascendente o descendente, recomiendan el comenzar por el ltimo trabajo. Se debern indicar los datos de nombre de la empresa, fechas de ingreso y egreso, posicin ocupada, principales logros o funciones que haya tenido.

Educacin

Desde el ltimo ttulo obtenido y su lugar de realizacin, ao de finalizacin e institucin educativa. Los cursos e idiomas suelen ir bajo esta seccin en ellos se debern agregar los mismos datos y, en el caso de tener diferentes nivelaciones, como en el caso de los idiomas, el mayor nivel alcanzado.
Un mapa conceptual es la recopilacin y organizacin de datos, temas o informacin que se relacionan mediante unas casillas o crculos conectados por una lnea para identificar su enlace. -Debes primeramente escoger un concepto o idea -Buscar e identificar los elementos de esa idea -Realizar una lista de los tres aspectos generales a los especficos -Colocar el trmino o trminos generales en la parte superior -Descender a las partes ms especficas demostrando sus enlaces y usando palabras conectivas.

Correo electrnico (correo-e, conocido tambin como e-mail), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rpidamente (tambin denominados mensajes electrnicos o cartas electrnicas) mediante sistemas de comunicacin electrnicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensin tambin puede verse aplicado a sistemas anlogos que usen otras tecnologas. Por medio de mensajes de correo electrnico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use. Su eficiencia, conveniencia y bajo coste estn logrando que el correo electrnico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales.

Es rpido y econmico. El envo a cualquier parte del mundo tarda unos segundos en ser recibido, adems cuesta lo mismo enviar un mensaje de tres lneas que uno de mil y, el precio es el mismo sin importar el destino. Permite trabajar directamente con la informacin recibida utilizando, por ejemplo, un procesador de textos, una hoja de clculo o el programa que sea necesario, cosa que no ocurre con el correo tradicional o el fax. Es decir, cualquier mensaje se puede modificar, reutilizar, imprimir, etc. Puede enviar o recibir mucha informacin, ya que se pueden mandar archivos que contengan libros, revistas, datos. Es multimedia ya que se pueden incorporar imgenes y sonido a los mensajes. Permite enviar mensajes a grupos de personas utilizando las listas de correo. No utiliza papel. Puede consultarse en cualquier lugar del mundo. Es muy fcil de usar.

CARTA Definicin Una carta es un medio de comunicacin escrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario). Normalmente, el nombre y la direccin del destinatario aparecen en el anverso del sobre. El nombre y la direccin del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres reimpresos). Existen cartas sin remitente, en las que no est anotada la direccin de quien enva la carta, bien por olvido o por omisin consciente del remitente. La carta puede ser un texto distinto para cada ocasin, ya que el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, slo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo. El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible: Formal: si se trata de asuntos oficiales, pblicos o de negocios; Coloquial o informal: si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan; Familiar: que podra ser un derivado de la anterior, con la nica diferencia de que sta es especficamente para familiares. Extremadamente formal: En estos casos se nota una distancia aun mayor con el receptor. Adems, al momento de colocar a quien se dirige la carta debe ponerse: Seor/Seora (su cargo. Ej.: Directora de la Institucion) Don/Doa (Nombre y Apellido). Caractersticas psicolgicas

Posee una actitud corts y amable. Busca impresionar positivamente al destinatario. Busca una reaccin favorable a los intereses del remitente. Hay un receptor y un emisor.

Caractersticas formales

Es larga y precisa. Se organiza con claridad, concisin, precisin y exactitud. Busca dar informacin completa.

Caractersticas lingsticas Utiliza frases largas. Recurre a un vocabulario exacto y corts..... Usa oraciones completas organizadas correctamente. No abrevia las palabras. Utiliza una puntuacin adecuada al sentido de lo que se quiere expresar. Usa elementos cohesivos que interrelacionan las oraciones y los prrafos. Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan con los siguientes elementos:

Encabezado: nombre, direccin y fecha del lugar y dia al que se dirige. Saludo: personal o consolidado en frmulas establecidas. Exposicin del asunto, con los temas pertinentes. Despedida: escribir el nombre en la parte inferior de la carta. Firma clara

La carta tambin se compone de: 1. Membrete: nombre, direccin, telfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente). 2. Fecha: ciudad, entidad federativa, da, mes y ao en que se expide la carta 3. Domicilio: nombre, direccin, ciudad y cdigo postal de la persona a quien se dirige la carta (destinatario). 4. Vocativo: expresin de cortesa que une al firmante con el destinatario. 5. Texto: exposicin del asunto que motiva la carta. 6. Despedida: expresin de cortesa que da trmino a la carta. 7. Antefirma: razn social o denominacin de la casa. 8. Firma: nombre completo del remitente y su rbrica. 9. Referencias finales: iniciales, maysculas y minsculas respectivamente, de la persona que dicta y de quien tipea la carta. 10. Otros datos: indicaciones de los anexos que se envan o el nombre de las personas a quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las referencias finales. 11. Oyente: Quien es el que recibe el mensaje. 12. Remitente: es quien envia la carta. http://es.wikipedia.org/wiki/Carta

EJEMPLO DE UNA CARTA

MEMORNDUM Definicin

Memorndum refiere a aquel informe en el cual se expone determinada cuestin la cual deber ser tenida en cuenta llegado el momento de tratar el asunto o cuestin con la cual est relacionado El memorando es una comunicacin que se usa en diplomacia. Es menos solemne que la memoria y la nota, generalmente sin firma, en la cual se resean los hechos, razones y circunstancias que han de tenerse presentes ante la consideracin de un asunto importante o grave. Caractersticas de un memorndum - Se redacta en tercera persona. - Se refiere por completo al tema planteado (es especfico-exacto). - Utiliza la construccin positiva. - no usa rodeos de palabras. - Las oraciones son directas y claras y cortas La estructura del documento consta de las siguientes partes:

Nombre(s) de a quien se dirige Nombre(s) del remitente(s) Fecha Asunto Escrito redactado brevemente. Firma(s) Su redaccin debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de comunicacin no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque personal y corts al mensaje.

http://grupos.emagister.com/mensaje/el_memorando_es_una_comunicacion_que_se_ usa_en/6863-2252147 http://www.ejemplode.com/11-escritos/6-ejemplo_de_memorandum.html Ejemplo de un Memorndum

OFICIO Definicin

El oficio es un documento o comunicacin escrita de carcter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias pblicas o privadas. Caractersticas 1. El papel por lo general debe ser de 21 22 cm de base por 32 33 de altura. Su calidad ha de ser buena, por lo cual se prefiere el de hilo, su color el blanco, quedando las de colores para copias y comunicaciones internas. 2. El color de la tinta se prefiere negra o azul negro. 3. Debajo del membrete se coloca el nmero de oficio. 4. Lleva impreso el sello de la dependencia que enva la comunicacin. 5. El estilo de redacciones en forma sobria, clara, concisa, seria, veraz, natural y corts. 6. Trata un solo asunto. 7. Se escribe siempre a mquina. 8. Se extiende en original y duplicado. Estructura 1.-Lugar y fecha.- Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el da, el mes y el ao en curso. 2.-Numeracin.- En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorndum; la palabra OFICIO con mayscula, seguida del nmero de expedicin; separada por una lnea oblicua, a continuacin las siglas de la oficina de procedencia con letras maysculas, separada par una lnea oblicua y el ao en curso. 3.-Destinatario. Es la parte que abarca cuatro lneas o ms de acuerdo a lo requerido, aqu se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige. 4.-Asunto. Es la cuarta parte y se escribe con mayscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sera explicado en el cuerpo. 5.-Referencia. Es la quinta parte que se usa, slo cuando s necesita mencionar la numeracin del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta.

6.-Cuerpo o texto. Es la parte ms importante, aqu se dar a conocer el mensaje de la comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente. 7.-Despedida. En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa. Existen, tambin, expresiones conocidas 8.-Firma y pos-firma. Firma: Se escribe la rbrica a mano. Pos-firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, ms el sello respectivo: 9.-Iniciales. Al igual que en el memorndum, la iniciales del remitente con letras maysculas y las del mecangrafo con minsculas. 10.-Anexo. Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio, como catlogos, revistas, tarjetas, programas, etc.
La solicitud de empleo es una carta de contacto que se enviar a tu empresa deseada o potencial. Por lo tanto, debera tener todas las caractersticas de una carta oficial - buena calidad de papel, tus datos de contacto y los de la empresa, un tratamiento adecuado, fecha, etc. Debera ser clara y estar bien estructurada, sin errores de gramtica u ortografa. El contenido de la solicitud debe ir dirigida hacia el asunto en cuestin, sin ser exagerado ni muy modesto. Debe ser breve, porque los datos estn detalaldos en el CV adjunto, o posiblemente en un impreso de solicitud que la empresa te enve. A pesar de la brevedad, debe permitir al lector hacerse una idea de los ttulos y de las principales capacidades que posees, as como de la experiencia que te hacen apto para el trabajo solicitado - en otras palabras, debera hacer buena publicidad sobre t.-------------------

Es un titulo de crdito que contiene la promesa incondicional del suscriptor (deudor) de pagar una suma de dinero en lugar y poca determinados a la orden del tomador (acreedor). Es un documento privado, suscrito entre personas fsicas y/o morales (excepcionalmente con instancias de gobierno) y se denomina como un Ttulo de Crdito, porque el tenedor (acreedor) podr exigir el cumplimiento del pago del pagar en los trminos que estn escritos en el mismo. Qu debe de contener el pagar ? a) La mencin de ser pagar, inserta en el texto del documento.

b) la promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero. c) El nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago.

d) El lugar y la fecha del pago. e) f) La fecha y el lugar en que se suscriba el documento. La firma del suscriptor o de la persona que firme a su ruego o en su nombre.

Adicionalmente al pagar se le puede estipular un inters moratorio, mismo que empezar a correr o cobrarse a partir de que el deudor no pague en la fecha de su vencimiento, as como tambin puede obligarse uno o varios avales, mismos que respondern por el deudor principal en caso de que ste no cumpla con su obligacin. El aval debe de firmar tambin el pagar y en este caso, el acreedor podr a su eleccin exigir el pago del documento al deudor principal o al aval, e incluso a los dos a la vez, hasta que alguno de ellos pague el importe del documento. Publicacin 39. PAGAR. Qu es el aval? Cules son las caractersticas del pagar ? Al pagar, los distinguen, entre otras, las siguientes caractersticas que son importantes que conozcas: 1.- Literalidad. Que se refiere a que la exigencia del pago se va a limitar a lo que diga el mismo. El documento debe de pagarse en la fecha de vencimiento (o pagar los intereses moratorios en caso contrario) y la cantidad a pagar debe de ser la estipulada. Todos los dems arreglos, convenios, prrrogas o tratos que se celebren entre las partes, no surtirn efectos si no son incorporados al pagar. 2.- Incorporacin. Que se refiere a que los derechos y obligaciones que consigan el pagar se encuentran incorporados, adheridos al propio documento y que para ejercerlos, hay necesidad de que el documento exista y se exhiba. 3.- Autonoma. Que significa que el pagar al momento de pasar de una mano a otra, nacer un nuevo derecho para el nuevo tenedor. Esto representa que, por ejemplo, Juan firma un pagar a favor de Pedro, pero Pedro le endosa o transmite el pagar a Rosa. La autonoma es entonces que Rosa tiene el derecho de cobrar el pagar a Juan, aunque ste ni siquiera se hubiera enterado de que ella lo tena y con independencia tambin, de los tratos que haya tenido con Pedro. 4.- Abstraccin. Que se refiere a que el pagar subsistir y ser exigible independientemente de la causa que lo gener. Esto es, si el pagar se firm con motivo de la compraventa de un artculo y por razones XX no se concret esa compraventa, pero ya se haba firmado el pagar y este no es devuelto o destruido al deshacer el trato, el tenedor (acreedor) podr cobrarlo posteriormente y al deudor le costar mucho trabajo salir bien librado de una demanda mercantil, porque te insisto, el pagar es un documento que subsiste por s mismo. Es el principio y fin de una obligacin y no un documento accesorio o complementario a otro acto jurdico.

5.- Circulacin o traslacin. Que se refiere a que el pagar es un documento que puede circular de mano en mano (como el dinero) y que el acreedor ser el ltimo tenedor (quien lo posee) y podr exigir su pago aunque el suscriptor (deudor) no le haya firmado a l el documento. Podr ser el caso que el deudor ni siquiera conozca al ltimo tenedor, sin embargo tendr la obligacin de pagarle a l.
Una carta poder es un documento privado, redactado en forma de carta, suscrito por el otorgante y dos testigos, mediante el cual se apodera a determinada persona para la realizacin de actos jurdicos de escasa cuanta, sin que se exija para que surta efecto la ratificacin de las firmas que figuran al calce del mismo. Una carta poder es un documento que autoriza a una persona a obrar en nombre de otra persona. Esencialmente, es una delegacin de la persona que est creando el documento el interesado a la persona a quien l o ella est otorgando el poder de obrar el representante. La carta poder puede ser limitada o general, dependiendo de los deseos del interesado. Una carta poder que es limitada generalmente da al representante la autoridad de obrar en nombre del interesado solamente con respecto a asuntos muy especficos.---------------------------------

Un vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo ms habitual es que los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos el vale sirve para descuentos. Tambin sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofrecindoles un artculo ms barato o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolucin, el comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro en un tiempo futuro. Por ltimo, el vocablo vale se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa. Cuando un empleado toma dinero para comprar algn material o artculos que no haya en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su salario, se llena un vale de caja. Este vale contiene:

Fecha Cantidad (en nmero y letra) Especificacin clara sobre el concepto Rbrica de autorizacin Firma de la persona que recibe el dinero====

Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto.Hay de diversos tipos segn el formato, si queda registrado, y otras caractersticas. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser de muchas maneras diferente como por ejemplo: una persona o empresa, y el detalle de facturas o

servicios que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha de recibido, descripcin de las facturas (nmeros que se pagan), los precios totales, los descuentos y los impuestos. Es utilizado para dejar constancia por parte de una empresa de que fue lo que se pago o realiz con la emisin de mencionado cheque que consta en la copia voucher. Se refiere a voucher cuando tiene copias al carbn, como el caso de los vouchers de las tarjetas de crdito que tiene varias copias segn el uso de los interesados. Adems sirve para sacar cuentas de cunto dinero se ha gastado.---------------------------------------------a minuta es bsicamente una acta de reunin, por lo que los puntos de mayor importancia son: - El nombre y primer apellido de cada uno de los participantes. (con el espacio suficiente para que puedas poner su asistencia o inasistencia) ej. Luis Ramirez ______________Aldo Acosta___________ Pedro Jurez ______________Miriam Alcala__________ Karla Gmez ______________Martin Lopez___________ En esta primera seccin pondras una "x", al lado derecho de la persona que no asisti a la reunin. lo siguiente es: si cuentas con informacin respecto a cuales son los temas a tratar y el rango respecto al puesto que ocupa cada una de esas personas deberas colocar su nombre y el tema. ej. Luis Ramirez - Visita a NY - Organizaciones Privadas ______________________________________ ______________________________________ Miriam Alcal. - Buffet - Convenio de investigacin y desarrollo - Lista de cotizaciones para viaje de cierre de proyecto. ______________________________________ ______________________________________ Y as con cada uno de los participantes (incluyendo los ausentes, pues se presume que tu no sabes si llegarn o no hasta ese momento. Ahora bien, bsicamente ese sera el boceto inicial, la idea de las minutas es poder tenr una constancia sobre los hechos mas reelevantes de la reunin, as como las observaciones y modificaciones o en su caso los resultados a los que se han llegado. es por ello que se colocan las lineas para tomar las notas.

En caso de que se cuente con un consejo. tendrias que colocar tambin el nombre de la persona que presidio la reunin, y el nombre de la persona que toma las minutas,si esos roles lo realizan siempre las mismas personas entonces no habr modificacin alguna, en caso contrario al finallizar la minuta deberas colocar la fecha y hora en que se realizar la siguiente reunin y el nombre de las personas que presidiran y tomarn las notas correspondientes.

Una vez finalizado el documento, debe entregarse con copia a cada uno de los integrantes (an para aquellos que no hayan asistido).