UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

SEMINARIO DE TESIS PROFESOR: Dr. Alex Estrella

TEMA: PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS NOMBRE: LPEZ SANTILLN MARA CRISTINA MANTILLA YPEZ PATRICIA MARGARITA

CURSO:

CA5-2

AO LECTIVO:

2008-2009

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Principios de contabilidad vigentes en el Ecuador Los principios contables estn divididos en tres grupos Principios Bsicos.- Son aquellos que se consideran fundamentales por cuanto orientan la accin de la profesin contable. Principios Esenciales.- Tienen relacin con la contabilidad financiera en general y proporcionan las bases para la formulacin de otros financieros.

Principios Generales de Operacin.- Son los que determinan el registro, medicin y presentacin de la informacin financiera.

PRINCIPIOS BSICOS
1. Ente contable 2. Equidad 3. Medicin de recursos 4. Perodo de tiempo 5. Esencia sobre la forma 6. Continuidad del ente contable 7. Medicin en trminos monetarios 8. Estimaciones 9. Acumulacin 10. Precio de intercambio 11. Juicio o criterio 12. Uniformidad 13. Clasificacin y contabilizacin 14. Significatividad

PRINCIPIOS BSICOS SEGN LAS NORMAS ECUATORIANAS DE CONTABILIDAD (N.E.C.)

Los siguientes constituyen los principios contables bsicos que deben considerarse:

ENTE CONTABLE El ente contable lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la actividad econmica. El campo de accin de la contabilidad financiera, es la actividad econmica de la empresa. EQUIDAD La contabilidad y su informacin debe basarse en el principio de equidad, de tal manera que el registro de los hechos econmicos y su informacin se basen en la igualdad para todos los sectores sin preferencia para ninguno en particular. MEDICIN DE RECURSOS La contabilidad y la informacin financiera se fundamentan en los bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por tanto susceptible de ser valuados en trminos monetarios. La contabilidad financiera se ocupa por tanto, en forma especial, de la medicin de recursos y obligaciones econmicas y los cambios operados en ellos. PERODO DE TIEMPO La contabilidad financiera provee informacin acerca de las actividades econmicas de una empresa por perodos especficos, los que en comparacin con la vida misma de la empresa, son cortos. Normalmente los perodos de tiempo de un ejercicio y otro son iguales, con la finalidad de poder establecer comparaciones y realizar anlisis que permitan una adecuada toma de decisiones. Las actividades continuas de la empresa son segmentadas con el fin de que con la correspondiente informacin pueda ser presentada y presentada peridicamente. ESENCIA SOBRE LA FORMA. La contabilidad y la informacin financiera se basan en la realidad econmica de las transacciones. La contabilidad financiera enfatiza la sustancia o esencia econmica del evento, an cuando la forma legal pueda diferir de la sustancia econmica y sugiera diferentes tratamientos. Generalmente la sustancia de la esencias a ser contabilizadas est de acuerdo con las norma legal. No obstante, en ocasiones la esencia y la forma pueden diferir y los profesionales hacen nfasis ms en la esencia que en la forma con la finalidad de que la informacin proporcionada refleje de mejor manera la actividad econmica expuesta.

CONTINUIDAD DEL ENTE CONTABLE Los principios contables parten del supuesto de la continuidad de las operaciones del ente contable, empresa en marcha, a menos que se indique lo contrario, en cuyo caso se aplicarn tcnicas contables de reconocido valor, en atencin a las particulares circunstancias del momento. Obviamente, si la liquidacin de la empresa es inminente, no puede ser considerada como empresa en marcha. MEDICIN EN TRMINOS MONETARIOS La contabilidad financiera cuantifica en trminos monetarios los recursos, las obligaciones y los cambios que se de en ellas. La unidad monetaria para la contabilidad, y para la informacin financiera de la Repblica del Ecuador, es el dlar. ESTIMACIONES Debido a que la contabilidad financiera involucra asignaciones o distribuciones de ciertas partidas, entre perodos de tiempo relativamente cortos de actividades completas y conjuntas, es necesario utilizar estimaciones o aproximaciones. La continuidad, complejidad, incertidumbre y naturaleza comn de los resultados inherentes a la actividad econmica imposibilitan, en algunos casos, el poder cuantificar con exactitud ciertos rubros, razn por la cual se hace necesario el uso de estimaciones. ACUMULACIN La determinacin de los ingresos peridicos y de la posicin financiera depende de la medicin de los recursos y obligaciones econmicas y sus cambios a medida que estos ocurren, en lugar de simplemente limitarse al registro de los ingresos y pagos de efectivo. Para la determinacin de la utilidad neta peridica y de la situacin econmica, es imprescindible el registro de estos cambios. Esta es la esencia de la contabilidad en base al mtodo de acumulacin. PRECIO DE INTERCAMBIO Las mediciones de la contabilidad financiera est basada principalmente en precios, a los cuales los recursos y las obligaciones son intercambiados. La medicin en trminos monetarios est basada primordialmente en los precios de intercambio. Los cambios de recursos procedentes de actividades diferentes al intercambio, por ejemplo, la produccin, son medidas a travs de la asignacin de precios anteriores de intercambio o mediante referencias de precios similares correspondientes a similares recursos. JUICIO O CRITERIO Las estimaciones imprescindiblemente usadas en la contabilidad, involucran una importante participacin del juicio o criterio del profesional contable. UNIFORMIDAD Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de un perodo a otro. Cuando por circunstancias especiales se presenten cambios en los principios tcnicos y en sus mtodos de aplicacin deber dejarse constancia expresa de tal situacin, a la vez que informar sobre los efectos que causen sobre la informacin

contable. No hay que olvidar que el concepto de la uniformidad permite una mejor utilizacin de la informacin y de la presentacin de los estados financieros.

CLASIFICACIN Y CONTABILIZACIN Las fuentes de los registros de los recursos, de las obligaciones y de los resultados son hechos econmicos cuantificables que deben ser convenientemente clasificados y contabilizados en forma regular y ordenada, esto facilita que puedan ser comprobables o verificables.

SIGNIFICATIVIDAD Los informes financieros se interesan nicamente en la informacin suficientemente significativa que pueda afectar las evaluaciones o decisiones sobre los datos presentados.

PRINCIPIOS BSICOS SEGN LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA (N.I.I.F.)

SUSTANCIA ECONMICA: La sustancia econmica debe prevalecer en la delimitacin y operacin del sistema de informacin contable, as como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan a una entidad. El postulado que obliga a la captacin de la esencia econmica en la delimitacin y operacin del sistema de informacin contable es el de sustancia econmica Constituye un fundamento clave que rige la operacin del sistema de informacin contable; dicho sistema debe ser configurado en forma tal que pueda ser capaz de captar la esencia econmica del ente emisor de informacin financiera y reconocer las operaciones y eventos que lleva a cabo o que la afectan, de acuerdo con su realidad econmica y no slo conforme a su forma legal El postulado de sustancia econmica obliga a la captacin de la esencia econmica en la delimitacin y operacin del sistema de informacin contable ENTIDAD ECONMICA: La entidad econmica es aqulla unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades econmicas y recursos), conducidos y administrados por un nico centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines especficos para los que fue creada.; la personalidad de la entidad econmica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores. El postulado que identifica y delimita al ente, es el de entidad econmica

NEGOCIO EN MARCHA: La entidad econmica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de informacin contable, representan valores sistemticamente obtenidos, con base en las NIF. En tanto prevalezcan dichas condiciones, no deben determinarse valores estimados provenientes de la disposicin o liquidacin del conjunto de los activos netos de la entidad. El que asume su continuidad es el de negocio en marcha. DEVENGACIN CONTABLE (REALIZACIN): Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo la entidad econmica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado econmicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables. Se incorpora con un significado ms amplio, aun cuando conserva su esencia, con el fin de establecer el momento de reconocimiento de los efectos derivados de las operaciones que lleva a cabo una entidad y de otros eventos que la afectan

VALUACIN (VALOR HISTRICO): Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a la entidad, deben cuantificarse en trminos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor econmico ms objetivo de los activos netos. DUALIDAD ECONMICA: La estructura financiera de una entidad econmica est constituida por los recursos de los que dispone para la consecucin de sus fines y por las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas. CONSISTENCIA: Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo tratamiento contable semejante, el cual debe permanecer a travs del tiempo, en tanto no cambie la esencia econmica de las operaciones. INTEGRIDAD: Establece el reconocimiento completo de todas las operaciones que lleva a cabo una entidad y de otros eventos que la afectan.

PRINCIPIOS CONTABLES DE MXICO

ENTIDAD La actividad econmica es realizada por entidades identificabas, las que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines de la entidad. A la contabilidad, le Interesa Identificar la entidad que persigue fines econmicos particulares y que es independiente de otras entidades. Se utilizan para identificar una entidad dos criterios: (1) conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y operacin propios, Y (2) centro de decisiones independiente con respecto al logro de fines especficos, es decir, a la satisfaccin de una necesidad social. Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de la de sus accionistas o propietarios y en sus estados financieros slo deben incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente econmico independiente. La entidad puede ser una persona fsica, una persona moral o una combinacin de varias de ellas. Aplicacin en Sistemas Computacionales: El trmino Entidad es muy comn. En las bases de datos, una entidad es un objeto (persona, cosa, proceso, etc.), del que salen flujos de datos hacia los procesos u otras entidades indicando lo que mandan, por ejemplo, en una empresa, en el rea de ventas, la entidad dientes manda al proceso captura de pedidos el flujo de datos pedido del cliente X. Grfica: REALIZACIN. La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la afectan. Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se consideran por ella realizados: (A) cuando ha efectuado transacciones con otros entes econmicos. (B) cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes o cuando han ocurrido eventos econmicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de sta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en trminos monetarios. Aplicaciones en Sistemas Computacionales: Esta parte ya est descrita en el punto 1. Se refiere a las actividades que hay entre las diferentes entidades y que establecen relaciones entre ellas.

PERIODO CONTABLE. La necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en perodos convencionales. Las operaciones y eventos as como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el perodo en que ocurren; por tanto cualquier informacin contable debe indicar claramente el perodo a que se refiere. En trminos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron, independientemente de la fecha en que se pague Aplicacin en Sistemas Computacionales: Esta parte es muy aplicable en Sistemas. Para generar cualquier reporte o listado referente a cualquier tipo de informacin (de contabilidad, de inventados, de produccin, etc.), se necesita un rango de fechas sobre el que se procesar toda la informacin. Por ejemplo, si quiero obtener un reporte de todas mis entradas al almacn, le debo incluir un periodo de fechas para que procese mi informacin y me d los resultados que espero. VALOR HISTRICO ORIGINAL. Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se registran segn las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimacin razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente. Estas cifras debern ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que les hagan perder su significado, aplicando mtodos de ajuste en forma sistemtica que preserven la imparcialidad y objetividad de la informacin contable. S se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos los conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros, se considerar que no ha habido violacin de este principio; sin embargo, esta situacin debe quedar debidamente aclarada en la informacin que se produzca. Aplicacin en Sistemas Computacionales: Esta parte tambin es muy importante en Sistemas. Toda la informacin que se vaya almacenando en las bases de datos debe ser la que se introdujo en su momento, y el sistema debe ser capaz de procesar esa informacin y debe tener la capacidad de que esa informacin est ntegra cuando se necesite. Esto involucro un alto grado de seguridad y mucha tica profesional por parte de los usuarios del sistema. La Direccin General de la empresa debe designar a este puesto a personas que cumplan con este requisito. NEGOCIO EN MARCHA. La entidad se presume en existencia permanente, salvo especificacin en contrario; por lo que las cifras de sus estados financieros representarn valores histricos, o modificaciones de ellos, sistemticamente obtenidos. Cuando las cifras representen valores estimados de liquidacin, esto deber especificarse claramente y solamente sern aceptables para informacin general cuando la entidad est en liquidacin. Aplicacin en Sistemas Computacionales: En este punto los sistemas (programas) deben seguir corriendo como fueron hechos (sin ninguna correccin por parte de X persona), a menos que se requiera de una adaptacin, mejora o reemplazo del mismo. Por ejemplo, cuando una persona del departamento de contabilidad requiera de una adaptacin al programa de nminas, debe proporcionar un documento en donde se

especifiquen cuales son los problemas o cuales son las adaptaciones y/o mejoras que se le deben hacer al programa as como su justificacin. En caso de que no se entreguen por escrito los nuevos requerimientos, no se puede llevar a cabo el cambio, porque aqu funciona mucho aqul dicho: Papelito habla.... El usuario debe dar clara y explcitamente todos los puntos a cambiar. DUALIDAD ECONMICA. Esta dualidad se constituye de: 1) Los recursos de los que dispone la entidad para la realizacin de sus fines y, 2) Las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la especificacin de los derechos que sobre los mismos existen considerados en su conjunto,. La doble dimensin de la representacin contable de la entidad es fundamental para una adecuada comprensin de su estructura y relacin con otras entidades. El hecho de que los sistemas modernos de registro aparentan eliminar la necesidad aritmtica de mantener la igualdad de cargos y abonos, no afecta al aspecto dual del ente econmico, considerado en su conjunto. Aplicacin en Sistemas Computacionales: Esta parte es muy explcita desde su concepto. Por ejemplo, si una persona quiere un programa que le lleve el control de su produccin, debe primero prever si tiene los recursos y requerimientos necesarios para encargar' el programa. REVELACIN SUFICIENTE. La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad. Aplicacin en Sistemas Computacionales. Todos los sistemas deben tener la opcin de presentar la informacin de una manera adecuada y concisa, ya sea en reportes, listados, estadsticas o grficas. Es muy importante cmo se maneja y/o presenta la informacin, porque de esos resultados viene el proceso de `loma de decisiones. IMPORTANCIA RELATIVA. La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en trminos monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de informacin contable como para la informacin resultante de su operacin, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la informacin. Aplicacin en Sistemas Computacionales: Esta parte es la misma a la explicacin dada en el punto anterior. Como complemento, uno debe ser capaz de consultar toda la informacin introducida en e) programa, y no solo una parte. Para ello, si la base de datos es muy grande, se deben tener respaldos de las tablas pasadas y se debe de poder acceder a ellas en cualquier momento.

CONSISTENCIA. Los usos de la informacin contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificacin que permanezcan en el tiempo. La informacin contable debe ser obtenida mediante la aplicacin de los mismos principios y reglas particulares de cuantificacin para, mediante la comparacin de los estados financieros de la entidad, conocer su evolucin y, mediante la comparacin con estados de otras entidades econmicas, conocer su posicin relativa.

CONCLUSIONES
CONCLUSIN SOBRE ENTE CONTABLE: Este principio es fundamental debido a que la contabilidad es aplicada para manejar los recursos econmicos y financieros de cualquier entidad, por ende se necesita de la entidad para que surja la contabilidad. EJEMPLO: Empresa Comercial de Electrodomsticos LA GANGA Sr. Edgar Sangucho. (Persona obligada a llevar contabilidad)

CONCLUSIN SOBRE EQUIDAD Dentro de una empresa o en el caso de una persona natural obligada a llevar contabilidad durante el desarrollo del ejercicio econmico, debe sujetarse a la igualdad en el registro de cada operacin que realice y de esta manera preparar estados financieros de acuerdo a criterios y normas contables equitativos. EJEMPLO: La empresa GRUPO K Publicidad en el desarrollo de cada perodo contable aplican el principio de equidad en cada transaccin que realiza, como el registro por los servicios que presta pese a los diferentes tipos de publicidad que soliciten los clientes. CONCLUSIN SOBRE MEDICIN DE RECURSOS La Medicin de Recursos es necesaria para valorar econmicamente todos los bienes y recursos que posee el ente contable, tanto materiales e inmateriales, de acuerdo a su avalo, vida til y valor de mercado. EJEMPLO: RECURSOS MATERIALES: Edificios, Vehculos, Muebles de Oficina, Equipos de Computacin, Mercaderas. RECURSOS INMATERIALES: Patentes, Marcas, Derechos de Llave, Derechos de Autor, entre otros.

CONCLUSIN DE PERODO DE TIEMPO El perodo contable en el que una entidad debe presentar estados financieros es de un ao, pero para efectos de uso interno, el gerente puede solicitar en cualquier momento la informacin para la respectiva toma de decisiones. EJEMPLO: Los Estado Financieros que deben presentar las empresas son los siguientes: Balance General, Estado de Resultados, Estado de Flujo de Efectivo, Estado de Evolucin del Patrimonio y Notas aclaratorias. CONCLUSIN DE CONTINUIDAD DEL ENTE CONTABLE Como su nombre lo indica se debe asegurar la continuidad y permanencia del negocio en el mercado, caso contrario ir liquidndose sucesivamente pues tendr problemas como falta de liquidez, dificultad para acceder a crditos, tendencia a la prdidas permanentes, etc. EJEMPLO: La Empresa Pronaca es conocida a nivel nacional por su estabilidad en el mercado, lo que lgicamente demuestra su continuidad.

CONCLUSIN DE MEDICIN EN TRMINOS MONETARIOS La contabilidad en nuestro pas se debe medir y registrar en dlares porque es la moneda de curso legal del mismo, pero en caso de empresas multinacionales dentro del Ecuador deben presentar a los organismos de control en trminos monetarios de aqu, pero para efectos de sus accionistas normalmente se presenta en su moneda.

EJEMPLO: GLOBAL ENGLISH T.LS. lleva su contabilidad en dlares. CONCLUSIN DE PRECIO DE INTERCAMBIO Este principio se refiere a la transferencia de bienes muebles e inmuebles, prestacin de servicios u otra transaccin en la que implique el intercambio de valores econmicos. EJEMPLO: La adquisicin de un vehculo implica la entrada del vehculo al activo de la empresa a cambio de un precio que se paga por el mismo. CONCLUSIN DE JUICIO O CRITERIO Todas las transacciones que se realice dentro de una empresa no dependen solamente de la memoria y mecnica sino ms bien del anlisis y criterio de los profesionales y expertos contables, a fin de que la contabilidad sea llevada con un correcto juicio.

EJEMPLO: El contador dentro de una transaccin debe aplicar su juicio y criterio para el respectivo registro contable.

SIGNIFICATIVIDAD Las cuentas deben ser analizadas considerando su representatividad en relacin con las dems en el balance, es decir, que debe ser analizada la de mayor importancia o materialidad, para evitar errores o la entrega de informacin no adecuada. EJEMPLO: Dentro de una Empresa Industrial el inventario de materia prima, mano de obra y gastos de fabricacin, son las que ms importancia tienen porque inciden en el costo.