CURSO DE NOMINAS

INDICE

CARD. 1 2 2.1 2.2 2.3 2.3.1. 2.3.2. 2.3.3 2.3.4. 2.3.5. 3 4 5

EQUIGRAFE EL RECIBO SALARIAL DEFINICIN PARTES DE LA NMINA CABECERA DEVENGOS BASES DE COTIZACIN A LA SEGURIDAD DEDUCCIONES SEGURIDAD SOCIAL Y OTRAS COTIZACIONES IRPF ANTICIPOS VALOR PRODUCTOS EN ESPECIE OTRAS DEDUCCIONES COT. A LA S.S. EN SUPUESTOS ESPECIALES PRESTACIN DE LA S.S. EN CASO DE I.T. CONFECCIN DEL FINIQUITO

PAG. 3 3 3 5 4 16 25 26 27 27 27 28 29 30 31

Espero no ser muy pesado, si tenis alguna duda podis poneros en contacto conmigo en el 618470812.

Vicente Melo Faus

EL RECIBO SALARIAL: 1. DEFINICIN DE RECIBO SALARIAL O NMINA: La nmina o recibo salarial es el documento que justifica el pago de las retribuciones al trabador por parte del empresario, cumpliendo este ltimo con una de sus obligaciones principales.

2. PARTES DE LA NMINA Y ORDEN PARA SU CONFECCIN: La nmina se compone de cuatro partes: Cabecera. Devengos. Deducciones. Bases de Cotizacin y Retencin.

El orden a seguir para su confeccin es el siguiente: En primer lugar cumplimentamos la Cabecera. En segundo lugar los devengos. En tercer lugar calcularemos las Bases de Cotizacin y las Base sujeta al Impuesto de la Renta de las Personas Fsicas. Y por ltimo, determinaremos el resultado de las cuotas de deduccin. Se calculan el importe de las Bases de Cotizacin y la Base sujeta a retencin con anterioridad al clculo de las Deducciones debido a que para determinar el resultado de estas ltimas necesitamos conocer el importe de estas bases. El liquido que percibe el trabajador es el resultado de minorar al Devengo las cuotas de Deduccin. En los epgrafes siguientes explicaremos paso a paso cada una de las partes de la nmina.

El modelo oficial del recibo individual justificativo del pago de salarios fue aprobado por la Orden de 27 de diciembre de 1994. El siguiente recibo se adapta a dicha orden: 3

Empresa: ________________________________ Domicilio: ________________________________ C.I.F.: ________________________________ Cdigo de cuenta de cotizacin a la Seguridad Social: ___________________________

Trabajador: ______________________________________________ __ N.I.F. : _______________ Nmero Libro de Matrcula: ____________ Nmero de afiliacin a la Seguridad Social: ______________________ Categora o grupo profesional: _________________________________ Periodo de liquidacin: del ....... de ................. al ..... de .................de .......... Total das Grupo de cotizacin: _________________________________

DEVENGOS Percepciones salariales Salario base...................................................................... Complementos salariales _____________________............................................... _____________________............................................... _____________________............................................... Horas extraordinarias ...................................................... Gratificaciones extraordinarias ....................................... Salario en especie ........................ Percepciones extrasalariales Indemnizaciones o suplidos por gastos _______________________________............................ Prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social _______________________________............................. Indemnizaciones por traslados, suspensiones y despidos _______________________________............................ Otras percepciones no salariales _______________________________ ...........................

TOTALES _______ __________ _________________ _________________ _________________ _________________ _________________ _________________ _________________ _________________ _________________ __________________

A. TOTAL DEVENGOS........... ................. .................................... _________________ II DEDUCCIONES 1. Aportacin del trabajador a las cotizaciones a la Seguridad Social y conceptos de recaudacin conjunta % Contingencia comunes ......................................... ______ .......... __________________ Desempleo ........................................................... ______ .......... __________________ Formacin Profesional ........................................ ______ ........... __________________ Horas extraordinarias ......................................... _______ .......... __________________ Fuerza mayor o estructurales .......................... _______ ......... __________________ No estructurales .............................................. _______ .......... __________________ TOTAL APORTACIONES ......................................................... __________________ 2. Impuesto sobre la renta de las persona fsicas .........._______.......... __________________ 3. Anticipos ......................................................................................... __________________ 4. Valor de los productos en especie ...............................................__________________ 5. Otras deducciones.......................................................................... __________________ B. TOTAL A DEDUCIR .............................................. ..................................... _________________ LIQUIDO TOTAL A PERCIBIR (A-B)................................... ...................................... _________________ Firma y sello de la Empresa ................................... de ...........................de ........ RECIB

DETERMINACIN DE LAS BASES DE COTIZACIN A LA SEGURIDAD SOCIAL Y CONCEPTOS DE RECAUDACIN CONJUNTA Y DE LAS BASE SUJETA A RETENCIN DEL I.R.P.F. Base de cotizacin por contingencias comunes Remuneracin mensual ........................................................................... ____________________ Prorrata pagas extraordinarias ............................................. ................. ____________________ TOTAL ................................... _____________________ 2. Base de cotizacin por contingencias profesionales (A.T. y E.P.) y conceptos de recaudacin conjunta (Desempleo, Formacin Profesional, Fondo de Garanta Salarial)............................. ................. _____________________ 3. Base de cotizacin adicional por horas extraordinarias ......................... _____________________ 4. Base sujeta a retencin del I.R.P.F. ....................................................... _____________________

2.1 CABECERA:
Empresa: ________________________________ Domicilio: ________________________________ C.I.F.: ________________________________ Cdigo de cuenta de cotizacin a la Seguridad Social: ___________________________ Periodo de liquidacin: Trabajador: ________________________________________________ N.I.F. : _______________ Nmero Libro de Matrcula: ____________ Nmero de afiliacin a la Seguridad Social: ______________________ Categora o grupo profesional: _________________________________ Grupo de cotizacin: _________________________________ Total das

del ....... de ....................... al ..... de ...................de ..........

En la cabecera del recibo de salarios deben figurar los datos identificativos tanto de la empresa como del trabajador. Datos de la empresa: Empresa: Tendremos que especificar la razn social de la misma, es decir su nombre. Domicilio: Habr que indicar el domicilio de la empresa. C.I.F: Es el cdigo de identificacin fiscal de la empresa. Es el cdigo de identificacin a efectos tributario. Cdigo de cuenta de cotizacin de la Seguridad Social: Es el nmero de la cuenta de cotizacin que le asignan al empresario en el momento que realiza la inscripcin de la empresa en la Tesorera General de la Seguridad Social. Datos del trabajador: Trabajador: Indicaremos el nombre y apellidos del empleado. N.I.F: Tendremos que incluir el nmero de identificacin fiscal del trabajador. Nmero de Libro de Matricula: La obligacin de la llevanza del Libro Matrcula qued derogada el da 1 de enero de 2002. Nmero de Afiliacin a la Seguridad Social: Este es el nmero de identificacin que tiene el trabajador a efectos de la Seguridad Social. El trabajador mantiene este nmero durante toda su vida. Se lo asigna desde la primera vez que ha estado dado de alta.

Categora o Grupo Profesional y Grupos de Cotizacin: aparecen en el siguiente cuadro:

Grupo de Cotizacin 1

Categora o Grupo Profesional Ingenieros y Licenciados. Personal de alta direccin no incluido en el artculo 1.3.c) del Estatuto de los Trabajadores Ingenieros Tcnicos, Peritos y Ayudantes Titulados Jefes Administrativos y de taller Ayudantes no Titulados Oficiales Administrativos Subalternos Auxiliares Administrativos Oficiales de primera y segunda Oficiales de tercera y Especialistas Peones Trabajadores menores de dieciocho aos

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Una vez cumplimentados los datos de identificacin tanto de empleador como de empleado, pasamos a especificar el perodo de liquidacin al que responde la nmina que estamos liquidando. Hay que incluir el total de das, este variara segn los diferentes supuestos: En el supuesto de un trabajador con retribucin mensual que ha estado de alta todo el mes, habr que poner siempre en la casilla independientemente que ese mes tenga 30, 31, 28 o 29. En el supuesto de un trabajador con retribucin diaria que ha estado de alta todo el mes, habr que poner en la casilla el nmero de das que realmente tiene ese mes, es decir 30, 31, 28 o 29. En el supuesto de un trabajador con retribucin mensual o diaria, que inici su actividad en esa empresa despus del da 1 del mes que estamos liquidando, habr que poner en la casilla el nmero de das que van desde el da de ese mes que se incorpor a la empresa el trabajador hasta el ltimo da del mes. del total de das 30,

2.2.
I. 1.

DEVENGOS:
DEVENGOS Percepciones salariales TOTALES

Salario base...................................................................... Complementos salariales _____________________............................................... _____________________............................................... _____________________............................................... Horas extraordinarias ...................................................... Gratificaciones extraordinarias ....................................... Salario en especie ........................ 2. Percepciones extrasalariales Indemnizaciones o suplidos por gastos _______________________________............................ Prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social _______________________________............................. Indemnizaciones por traslados, suspensiones y despidos _______________________________............................ Otras percepciones no salariales _______________________________ ........................... A. TOTAL DEVENGOS........... .................

_________________ _________________ _________________ _________________ _________________ _________________ _________________

_________________ _________________

_________________ __________________ ....................................

Los devengos son todas aquellas retribuciones que percibe el trabajador. La suma de todos los devengos es lo que se conoce como el bruto percibido, es la cantidad a la que ms tarde se restarn las deducciones con el fin de calcular el lquido, que es el importe que recibe el trabajador. Dentro de los devengos tenemos que distinguir entre: Percepciones Salariales. Percepciones No Salariales o Extrasalariales. 7

Percepciones Salariales:

Las percepciones salariales se definen como la totalidad de retribuciones, en dinero o en especie, que el trabajador percibe como contraprestacin a su prestacin de servicios laborales. Este tipo de percepciones retribuyen tanto el trabajo efectivo como los perodos de descanso computables como trabajo. Se consideran perodos de descanso computables como de trabajo los siguientes: El descanso semanal y el de das festivos. Las vacaciones anuales. La interrupcin de la prestacin de servicios en la jornada continua. Ejemplo: Tiempo que tiene el trabajador para comer cuando su jornada es continua. Las ausencias justificadas al trabajo con derecho a retribucin. Estas vienen recogidas por el artculo 37 del Estatuto de los Trabajadores. Las interrupciones del trabajo que sean ajenas a la voluntad de los trabajadores, y que no den lugar a la recuperacin del tiempo perdido, siempre que deban ser retribuidas en virtud de una norma un acuerdo entre las dos partes. Como regla general las percepciones salariales cotizan a la Seguridad Social, ampliaremos esto ms adelante cuando hablemos del clculo de las bases de cotizacin. Como percepciones salariales podemos citar las siguientes: Salario Base: Esta percepcin puede venir fijada por unidad de tiempo o de obra (conocido comnmente como trabajo a destajo)y no atiende a ninguna otra circunstancia. Complementos Salariales: Son aquellas cantidades que recibe el trabajador en funcin de diferentes circunstancias que le afecten a el mismo, al puesto de trabajo, a la cantidad o calidad del trabajo realizado. Teniendo en cuenta esto podemos distinguir los siguientes complementos salariales:

a. Personales: Se derivan de las condiciones personales del trabajador que no hayan sido tenidas en cuenta para fijar el salario base. Dentro de estos podemos distinguir: Antigedad. Conocimientos especiales, siendo el ms tpico el plus de idiomas. Cualquier otro complemento que se derive de las condiciones personales del trabajador. b. De puesto de trabajo: Retribuyen la peculiaridad de puesto de trabajo. Como ejemplos cabran citar: Penosidad, toxicidad, peligrosidad: para que la actividad desarrollada, por un trabajador, en su puesto de trabajo sea considerada penosa, toxica o peligrosa tiene que ser calificado como tal, por el convenio colectivo o por sentencia judicial. Responsabilidad. Turnos: Los convenios colectivos pueden establecer el abono de esta percepcin cuando el trabajador realice turnos rotativos. Nocturnidad: Se considera horario nocturno el de 10 de la noche a 6 de la maana. Viene fijado por convenio. Cualquier otro complemento que se pague al trabajador atendiendo a las caractersticas del puesto de trabajo.

c. Por calidad o cantidad del trabajo: Se abonan en funcin de una mejor calidad o una mayor cantidad del trabajo ofrecido por el trabajador. Ejemplos de complementos de estos dos tipos tenemos los siguientes: Primas, incentivos, pluses de actividad: se abonan como consecuencia de un rendimiento superior al usual. Asistencia y puntualidad: el empresario puede premiar al trabajador por cumplir los horarios de forma diligente, puntual y continuada. Esto vendr determinado por el convenio colectivo.

Horas extraordinarias y complementarias: Las horas extraordinarias son aquellas horas que realiza el trabajador por encima de la duracin de su jornada laboral. Debern ser retribuidas como mnimo al mismo precio que las horas ordinarias o compensarse con descanso en los cuatro meses siguientes a su realizacin. Las horas complementarias son el equivalente a las horas extraordinarias cuando el trabajador cuenta con un contrato a tiempo parcial. Tanto las horas extraordinarias como las complementarias, aunque son percepciones salariales no cotizan, suponen la excepcin a la regla general, que dice, que las percepciones salariales s cotizan.

Comisiones: Son aquellas retribuciones que el empresario paga al trabajador en funcin del volumen de beneficios generado por ese empleado. No hay que confundirlo con la participacin en beneficios, que es una retribucin en funcin de los beneficios obtenidos por la empresa, que el trabajador recibe, independientemente de que el haya participado o influido en que se hayan generado esos beneficios.

Retribuciones de vencimiento superior al mes: Son aquellas retribuciones de carcter peridico, no espordicas, cuya periodicidad supera el mes. Son las siguientes: las pagas extraordinarias, participacin en beneficios y otras gratificaciones. Se devengan da a da (esto quiere decir que su derecho de cobro se hace da a da, por lo tanto, desde el da que cobramos una paga extraordinaria empezamos a acumular das que nos dan derecho a cobrar la prxima paga extraordinaria). Ms adelante veremos que las retribuciones de vencimiento superior a mes se prorratean para calcular la base de cotizacin de cada mes. Pasamos a explicar cada una de ellas: Pagas extraordinarias: Los trabajadores tienen derecho a dos pagas extraordinarias al ao como mnimo. Una de ellos debe ser abonada en Navidad y la fecha de abono de la otra vendr determinada por el convenio o por acuerdo entre el empresario y los representantes legales de los trabajadores. El Convenio Colectivo puede fijar que las pagas extraordinarias se distribuyan en 12 mensualidades. El devengo puede ser anual o semestral fijndose este en el convenio. Participacin en beneficios: Puede establecerse mediante convenio colectivo o por contrato. Esta retribucin deber ser abonada anualmente. Si el trabajador es 10

contratado o extingue su contrato una vez iniciado el ao, tendr derecho a una parte proporcional de esa paga de participacin en beneficios (se le abonar la cantidad proporcional al tiempo que halla trabajado durante ese ejercicio). Los convenios suelen establecer su abono en los meses de febrero, marzo, abril o diciembre). Otras Gratificaciones Extraordinarias: Por convenio se puede establecer un mayor nmero de gratificaciones extraordinarias al ao. Salario en Especie: Constituyen rentas en especie la utilizacin, consumo u obtencin para fines particulares, de bienes, derechos o servicios de forma gratuita, de bienes, derechos o servicios de forma gratuita o por precio inferior al normal de mercado, aun cuando no supongan un gasto real para quien las conceda. Ejemplo: una empresa regala a un trabajador un reloj de oro por llevar veinticinco aos en la empresa. El salario en especie en ningn caso puede superar el 30% de las percepciones salariales del trabajador. Las retribuciones en especie vienen establecidas por convenio colectivo. Su entrega es de obligado cumplimiento, es esto lo que diferencia estas retribuciones de los productos en especie concedidos voluntariamente por las empresas, los cuales son considerados como percepciones extrasalariales. Las retribuciones en especie adems de incluirse en el apartado de Devengos como estamos viendo, se incluirn en el apartado de Deducciones. Esto es as porque sino estaramos retribuyendo al trabajador por duplicado por el mismo concepto, una vez mediante la entrega de bien o la prestacin del servicio y otra vez mediante la entrega dineraria del valor de esa entrega del bien o prestacin. El sentido que tiene incluir esta cantidad entre los devengos, si ms tarde se va restar el importe de esta retribucin, es solamente hacerlo constar a efectos informativos. Entre otras, tendrn la consideracin de percepciones salariales en especie:
1.

La utilizacin de vivienda por razn de cargo o por la condicin de empleado pblico o privado. La utilizacin o entrega de vehculos automviles. Los prstamos con tipo de inters inferior al tipo legal del dinero.

2. 3.

11

4.

Las primas o cuotas satisfechas por la empresa en virtud de un contrato de seguro u otro similar, salvo las de seguro de accidente laboral o de responsabilidad civil. Las cantidades satisfechas por los empresarios a planes de pensiones a favor de los trabajadores. Las cantidades destinadas a gastos de estudio de los trabajadores, siempre que no venga exigido por las actividades de la empresa.

5.

6.

Lo primero que tenemos que hacer cuando nos encontremos ante una retribucin en especie es valorarla. Para esto existe una regla general y diferentes reglas especiales: La Regla General nos dice el valor de esa retribucin en especie es igual a la suma del Valor de Mercado ms el ingreso a cuenta, cuando este no haya sido repercutido al trabajador. Las Reglas Especiales son las siguientes y se aplican en los casos que detallamos a continuacin: 1. Utilizacin de vivienda: habr que hallar un valor aplicando las reglas especiales que se detallan a continuacin y a este valor sumarle el ingreso a cuenta, cuando este no haya sido repercutido al trabajador. Las reglas especiales son las siguientes: Si el valor catastral de la vivienda no est revisado, la utilizacin de la vivienda se valora por el 10% del valor catastral. Si el valor catastral de la vivienda s est revisado, la utilizacin de la vivienda se valora por el 5% del valor catastral. Si el bien inmueble carece de valor catastral (esto suele ocurrir cuando es nuevo), la utilizacin de la vivienda se valorar por el 5% del 50% del mayor de dos valores, que son el valor de adquisicin y el valor comprobado por la Administracin. A la valoracin de la utilizacin de la vivienda utilizando las reglas especiales, que hemos detallado, le sumaremos el ingreso a cuenta en el caso

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que este no haya sido repercutido al trabajador y as obtendremos el valor de esta retribucin en especie. La valoracin resultante no puede exceder del 10% de las restantes contraprestaciones de trabajo.

2. Utilizacin o entrega de vehculos automviles: o Entrega de vehculo automvil: Se valorar por el coste de adquisicin para el empresario. A esta valoracin de la entrega de vehculo le sumaremos el ingreso a cuenta, si no ha sido repercutido al trabajador, y as obtendremos el valor de esta retribucin en especie. o Uso del vehculo automvil: hay que distinguir dos supuestos: Supuesto en el que el empresario es el propietario: la valoracin es igual al 20% del coste de adquisicin. A esta valoracin habr que sumarle el ingreso a cuenta si este no ha sido repercutido al trabajador y el resultado ser el valor de esta retribucin en especie. Supuesto en el que el empresario no es propietario (supuesto Leasing): la valoracin es igual al 20% sobre el valor de mercado que tendra el vehculo si fuera nuevo. A esta valoracin habr que sumarle el ingreso a cuenta si este no ha sido repercutido al trabajador y el resultado ser el valor de esta retribucin en especie. o Uso y posterior entrega del vehculo automvil: En el supuesto de que a un trabajador que anteriormente le tuvieran concedido el uso de un vehculo, le concedan la propiedad de este habr que hacer la siguiente operacin: Coste de Adquisicin del vehculo para el empresario Valoracin del uso del vehculo al que ha tenido derecho anteriormente. A esta valoracin habr que sumarle el ingreso a cuenta, en el caso de que no se le haya retribuido al trabajador.

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3. Prstamos con inters inferior al legal del dinero: Se valorar por la diferencia entre el inters que habra pagado si se le hubiese aplicado el inters legal del dinero y el inters realmente pagado. A esta valoracin producto de la aplicacin de esta regla especial le sumaremos el ingreso a cuenta. 4. Viajes y similares: Este es el supuesto en el que el empresario regale al empresario un viaje. No hay que confundirlo con los gastos se locomocin, estancia y manutencin, los cuales son retribuciones dinerarias. Se valorar por el coste de adquisicin para el empresario. A esta valoracin habr que adicionarle el ingreso a cuenta si no ha sido repercutido al trabajador y as obtendremos el valor de esta renta en especie. 5. Las contribuciones a planes de pensiones hechas por el empresario: Se valorarn por las aportaciones que haga. No llevan ingreso a cuenta.

Salario Mnimo Interprofesional

El salario mnimo interprofesional para 2008, ser de 600 mes o de 20 da, segn se trate de retribucin mensual o diaria. En el caso de que el trabajo no fuera a jornada completa el S.M.I. ser proporcional a la jornada trabajada. Percepciones Extrasalariales:

Las percepciones extrasalariales o no salariales son aquellos abonos que realiza el empresario que no retribuyen ni el trabajo efectivo realizado por el trabajador ni tampoco los perodos de descanso que se computan como de trabajo. Este tipo de percepciones tienen como finalidad compensar los gastos ocasionados al trabajador como consecuencia del desarrollo de su trabajo. Las percepciones extrasalariales por regla general no cotizan, no obstante existen excepciones al respecto que veremos ms adelante cuando estudiemos el clculo de las bases de cotizacin. Las percepciones no salariales podemos dividirlas en los siguientes grupos: Indemnizaciones o suplidos por gastos relacionados con el trabajo: Son aquellas retribuciones que el trabajador percibe con la finalidad de compensarle

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los gastos que se le han originado por el desarrollo de su actividad. Podemos diferenciar las siguientes: Gastos de locomocin: Son percepciones que el empresario satisface a trabajador para compensarle los gastos de desplazamiento a otra ciudad distinta de la que vive y trabaja, por motivos de trabajo. Ejemplo: Un trabajador trabaja y vive en Madrid y tiene que realizar un viaje a Barcelona para visitar a unos clientes. Gastos de estancia: Son percepciones que el empresario satisface al trabajador para compensarle los gastos de alojamiento en los que haya podido incurrir cuando por motivos de trabajo ha tenido que pernoctar en ciudad distinta a la que vive y trabaja. Ejemplo: el trabajador de nuestro ejemplo anterior tiene que pasar varios das en Barcelona porque tiene varias reuniones en esta ciudad, debido a esto tiene que pernoctar en un hotel. Gastos de manutencin: Son percepciones que el empresario satisface a trabajador para compensarle los gastos de comidas en que ha tenido que incurrir por estar desplazado en ciudad distinta de su domicilio y trabajo por motivos laborales. Ejemplo: al trabajador de nuestro ejemplo le tendrn que abonar los gastos por comida que haya tenido durante los das que ha permanecido fuera. Plus de transporte urbano: Esta prestacin pretende resarcir el gasto que supone al trabajador el desplazamiento de su casa hasta el centro de trabajo y viceversa. Compensacin por gastos de traslado: Tiene como finalidad compensar al trabajador por los diversos gastos se le han ocasionado debido a un traslado definitivo del centro de trabajo y que exija cambio de domicilio de la residencia familiar. Ejemplo: Se traslada de forma definitiva a un trabajador a Alicante y el empresario satisface a este empleado una cantidad para satisfacerle el coste de la mudanza. Otras indemnizaciones o suplidos: desgaste de herramientas, los pluses de ropa de trabajo, etc. Indemnizaciones por fallecimiento: En el supuesto de que un trabajador muera el empresario deber abonar a los herederos del trabajador las retribuciones que hubiese devengado y no cobrado. Indemnizaciones correspondientes a suspensiones, despidos o ceses:

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 Percepciones por matrimonio: Son donaciones que el empresario realiza a favor de aquel trabajador que contrae matrimonio. Prestaciones de la Seguridad Social: Aqu incluimos las prestaciones por incapacidad temporal, desempleo parcial maternidad y riesgo durante el embarazo. Otras percepciones extrasalariales: Aqu incluimos las prestaciones por incapacidad temporal que corre a cargo del empresario. Mejoras voluntarias de la accin protectora de la Seguridad Social: Son las percepciones entregadas por la empresa como complemento de las prestaciones otorgadas por la Seguridad Social. Ejemplos: asistencia sanitaria, incapacidad temporal, maternidad, desempleo parcial Asignaciones asistenciales concedidas por la empresa: cabe citar entre otras los gastos de estudio, entrega de productos rebajados en cantinas o economatos, seguros de accidente de trabajo y de responsabilidad civil. Productos en especie concedidos voluntariamente por la empresa: hay que destacar que son de entrega voluntaria, si fuese de entrega obligatoria seran una retribucin en especie y por tanto una percepcin salarial.

BASES DE COTIZACIN A LA S.S. Y OTROS CONCEPTOS DE RECAUDACIN CONJUNTA:

DETERMINACIN DE LAS BASES DE COTIZACIN A LA SEGURIDAD SOCIAL Y CONCEPTOS DE RECAUDACIN CONJUNTA Y DE LAS BASE SUJETA A RETENCIN DEL I.R.P.F. 1. Base de cotizacin por contingencias comunes Remuneracin mensual ........................................................................... Prorrata pagas extraordinarias ............................................. ................. TOTAL ................................... 2. Base de cotizacin por contingencias profesionales (A.T. y E.P.) y conceptos de recaudacin conjunta (Desempleo, Formacin Profesional, Fondo de Garanta Salarial)............................. ................. 3. Base de cotizacin adicional por horas extraordinarias ......................... 4. Base sujeta a retencin del I.R.P.F. ....................................................... ____________________ ____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________

Pasamos a explicar las Bases de Cotizacin, ya que para el clculo de las Deducciones es necesario contar con el importe de las diferentes Bases de Cotizacin. En un recibo salarial el importe de las Bases de Cotizacin aparece en el ltimo apartado. 16

Antes de explicar cada una de las frmulas que tenemos que utilizar para calcular las diferentes bases de cotizacin es importante que expliquemos una serie de reglas. A) Regla General: La regla general es que las percepciones salariales cotizan, es decir las tenemos en cuenta en el clculo de las bases de cotizacin y las percepciones no salariales no cotizan, es decir no se incluyen en la frmula que utilizamos para el clculo de las bases de cotizacin. B) Reglas Especiales: Productos Promocionales: Los productos promocionales, son percepciones no salariales y en principio no cotizan, no obstante si el valor de estos productos supera 2 veces el IPREM, el exceso s cotizar. Ejemplo: el dueo de una tienda de artculos de belleza regala a su trabajadora un producto promocional valorado en 1.500. En principio al ser un producto promocional no cotizara, no obstante tendremos que comprobar si supera el valor del producto dos veces el importe del IPREM, ya que en ese caso cotizara el exceso. Lo comprobamos de la siguiente forma: 2 X519,90, que es el importe del IPREM para el 2008 = 1033,80. El siguiente paso el comparar estos 1033,80con el valor del producto que le ha dado el empresario y vemos que el importe del producto promocional s supera a la cuanta resultante de multiplicar por dos el IPREM. Tendremos que calcular el exceso, que ser lo que cotice es decir el importe que incluiremos en las bases de cotizacin. a. 1033,90 = 476,10, esto es el exceso. Gastos de Locomocin: Como hemos visto antes los gastos de locomocin son percepciones extrasalariales y por lo tanto y en un principio no cotizan. No obstante si el importe que da el empresario al trabajador en concepto de estos gastos superase los lmites que vamos a marcar a continuacin cotizara el exceso. Cuando nos encontremos con una nmina de un trabajador que recibe una retribucin en concepto de gastos de locomocin tenemos que distinguir lo siguiente: - Supuesto en el que el trabajador ha realizado el desplazamiento utilizando un medio de transporte pblico: en este caso tendremos que comprobar cual es el 17

importe del billete y este importe quedar exento de cotizacin. Por lo tanto, en el caso de que el empresario le hubiese abonado una cantidad igual o inferior, este importe, no cotizar, no se incluir en la base de cotizacin, por el contrario en el caso de que el empresario le abonase una cantidad superior, calcularamos el exceso y este exceso s cotizara, s se incluira dentro de la base de cotizacin. Ejemplo: Un empresario abona por gastos de locomocin a un trabajador un importe de 700 por la realizacin de un viaje de trabajo. Segn costa en el billete de avin el importe de este es de 400. Al darle una cantidad superior a la que el trabajador justifica mediante billete se cotizar por el exceso que lo calculamos de la siguiente mantera: Exceso = 700 400 = 300, que s cotizarn es decir, que s se incluirn dentro de la base de cotizacin. Supuesto en el que el trabajador realiza el desplazamiento en un medio de transporte privado: Segn la normativa fiscal, que es la que regula este tema, estar exento de cotizacin el importe que resulte de la siguiente operacin: 0,19 X Nmero se kilmetros recorridos. Ejemplo: Un trabajador recibe 700 en concepto de gastos de locomocin por un viaje de trabajo que ha realizado a Zaragoza. Sabemos que ha recorrido 200 Km. para la realizacin de ese viaje. 0,19 X 200 = 38 , sera el importe que se quedara exento de cotizacin, pero el empresario le ha entregado un importe superior, por lo que se cotizar por el exceso: 700 38 = 662, que s cotizar, es decir que s incluiremos en la base de cotizacin. Gastos Estancia: Las retribuciones que el empresario abone al trabajador en concepto de gastos de estancia, estarn exentos de cotizacin hasta el importe que el trabajador pueda justificar mediante factura. En el supuesto de que se le haya abonado una cantidad superior a la que figura en factura cotizar el exceso, es decir, incluiremos en la base de cotizacin el exceso. Ejemplo: Un trabajador que reside y trabaja en Madrid, se traslada por viaje de trabajo a Barcelona, donde tiene que pernoctar. El trabajador conserva la factura de hotel la cual asciende a 85 . El empresario abon al trabajador en concepto de gastos de estancia 100 . Como podemos apreciar se le ha abonado al trabajador una 18

cantidad superior en concepto de gastos de estancia a la que puede justificar mediante factura, por lo que tendr que cotizar por el exceso. Exceso = 100 85 = 15 . Ser por el este exceso por el que cotice, es decir incluiremos en la base de cotizacin estos 15 . Gastos de Manutencin: como hemos explicado anteriormente cuando tratbamos las percepciones no salariales, los gastos de manutencin son aquellas retribuciones que el empresario paga al trabajador cuando este por motivos de trabajo tiene que realizar un viaje fuera del lugar de residencia y trabajo y tiene que comer fuera. Cuando nos encontramos con la nmina de un trabajador que cobra una percepcin en concepto de gastos de manutencin tendremos que tener en cuenta si el trabajador ha tenido que pernoctar en municipio distinto del de trabajo y de residencia: (hacen esta diferenciacin porque si ha tenido que pernoctar habr tenido que hacer ms comidas que si no ha tenido que pernoctar) Si ha tenido que pernoctar: tendremos que distinguir si el desplazamiento se ha realizado: Dentro del territorio espaol: Estarn exentos de cotizacin 53,29 diarios. A territorio extranjero: Estarn exentos de cotizacin 91,35 diarios. Si no ha tenido que pernoctar: tendremos que distinguir si el desplazamiento se ha realizado: Dentro del territorio espaol: Estarn exentos de cotizacin 26,67 diarios. A territorio extranjero: Estarn exentos de cotizacin 48,08 diarios. Plus trasporte urbano y plus distancia: En un principio estas prestaciones, al ser extrasalariales, no cotizacin, no obstante en el caso que el importe de este supere un lmite normativo tendra que cotizar por el exceso. Estarn excluidos de cotizaciones estos pluses siempre que su cuanta no exceda en su conjunto del 20% del IPREM, en el supuesto que exceda cotizar por dicho exceso. Ejemplo: Un trabajador recibe en concepto de plus de transporte 120. Lo

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primero que tenemos que calcular es si la cantidad que se le est abonando por este plus es superior o no al 20% del IPREM, para este ao: 20% 516,90 = 103,38 . Este sera el lmite, siendo la cantidad que percibe como plus transporte superior, por lo que el siguiente paso ser calcular el exceso, que s incluiremos en la base se cotizacin. Exceso = 120 103,38 = 16,62 . Este importe s cotizar, s ser incluido en la base de cotizacin. Los productos en especie concedidos voluntariamente por las empresas: como veamos anteriormente son percepciones no salariales, por lo que aplicando la regla general en un principio no deberan cotizar, no obstante existe regla especial al respecto, la cual precepta que estn exentas de cotizacin estas percepciones hasta el lmite del 20% del IPREM, por lo que si supera esta cantidad se tendra que cotizar por el exceso. La entrega a los trabajadores en activo, de forma gratuita o por precio inferior al normal de mercado, de acciones o participaciones de la propia empresa: Estas percepciones estn exentas de cotizacin en el importe que no supere el lmite de de 12.000 anuales, por lo que si un trabajador recibe una cantidad superior en cmputo anual tendr que cotizar por el exceso. Las entregas de productos a precios rebajados que se realicen en cantinas o comedores de empresa o economatos: Cuando la prestacin de servicios se realice a travs de frmulas indirectas (ejemplo: vales-comida) estar exento hasta la cantidad de 7,81 da, por lo que si el trabajador recibe una cantidad superior a est habr que incluir en la base de cotizacin el exceso. Las horas extraordinarias: como ya hemos comentado las horas extraordinarias son percepciones salariales, no obstante no se incluirn en la Base de Cotizacin por Contingencias Comunes.

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C) Clculos Bases de Cotizacin: ESQUEMAS DE LAS BASES DE COTIZACIN: 1. BASE DE COTIZACIN DE CONTINGENCIAS COMUNES. Para trabajadores con retribucin mensual:

BCCC = Percepciones Salariales, sin incluir las horas extraordinarias + excesos no salariales + Prorrateo de retribuciones de vencimiento superior al mes (pagas extras, de beneficios) El prorrateo de pagas extraordinarias se calcula as: Prorrateo de retribuciones de vencimiento superior al mes = Importe anual estimado / 12

Una vez calculada la Base de Cotizacin por Contingencias Comunes se compara con la Base mxima y mnima que se establece para cada ao. Para el ao 2008 sern los siguientes: BASES DE COTIZACIN CONTINGENCIAS COMUNES Ao 2008 Grupo de Bases Categoras Profesiones Cotizacin mnimas Ingenieros y Licenciados. Personal de alta 977,40 1 direccin no incluido en el artculo 1.3.c) del Euros/mes Estatuto de los Trabajadores Ingenieros Tcnicos, Peritos y Ayudantes 810,90 2 Titulados Euros/mes 705,30 3 Jefes Administrativos y de taller Euros/mes 4 Ayudantes no Titulados 699,90

Bases mximas 3.074,10 Euros/mes 3.074,10 Euros/mes 3.074,10 Euros/mes 3.074,10

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5 6 7 8 9 10 11

Oficiales Administrativos Subalternos Auxiliares Administrativos Oficiales de primera y segunda Oficiales de tercera y Especialistas Peones Trabajadores menores de dieciocho aos

Euros/mes 699,90 Euros/mes 699,90 Euros/mes 699,90 Euros/mes 23,33 Euros/da 23,33 Euros/da 23,33 Euros/da 23,33 Euros/da

Euros/mes 3.074,10 Euros/mes 3.074,10 Euros/mes 3.074,10 Euros/mes 102,47 Euros/mes 102,47 Euros/mes 102,47 Euros/mes 102,47 Euros/mes

Para trabajadores con retribucin diaria:

BCCC = (Percepciones Salariales, sin incluir las horas extraordinarias + excesos no salariales diario + Prorrateo de retribuciones de vencimiento superior al mes diario (pagas extras, de beneficios)) X Nmero real de das que comprenda el mes ( 30,31,28 29) El prorrateo de pagas extraordinarias se calcula as: Prorrateo de retribuciones superior al mes = Importe anual estimado / 365 Una vez calculada la Base de Cotizacin por Contingencias Comunes se compara con la base mxima y mnima establecida para el ao. (Segn la tabla anterior)

BASE DE COTIZACIN PARA CONTINGENCIAS PROFESIONALES Y CONCEPTOS DE RECAUDACIN CONJUNTA(DESEMPLEO, FORMACIN PROFESIONAL, FONDO DE GARANTA SALARIAL):

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Las Bases de Cotizacin para Contingencias Profesionales, Desempleo, Formacin Profesional y Fondo de Garanta Salarial se calculan utilizando la misma frmula y por lo tanto siempre tendrn el mismo importe. Es por ello que en el recibo salarial se recoge el importe de las cuatro bases en el mismo apartado. Para trabajadores con retribucin mensual.

BCCP Y CONCEPTOS DE RECAUDACIN CONJUNTA = Percepciones Salariales, incluyendo horas extraordinarias + Excesos de percepciones no salariales + Prorrateo de retribuciones de vencimiento superior al mes (pagas extras, de beneficios) El prorrateo de pagas extraordinarias se calcula as: Prorrateo de retribucin de vencimiento superior al mes = Importe anual estimado / 12 Una vez calculada la Base de Cotizacin por Contingencias Profesionales se compara con los topes mximos y mnimos establecidos para el ao. Para el ao 2008 sern: Tope Mnimo: 699,90 / mes Tope Mximo: 3.074,10 / mes. Para trabajadores con retribucin diaria: = (Percepciones

BCCP Y CONCEPTOS DE RECAUDACIN CONJUNTA

salariales incluyendo la repercusin diaria de horas extraordinarias + Prorrateo de retribuciones de vencimiento superior al mes) X Nmero de das que tiene el mes ( 30,31,28 29) El clculo de la repercusin diaria de las horas extras es el siguiente: Repercusin diaria de horas extras = Remuneracin total obtenida en el mes por este concepto / Nmero de das que tiene el mes (30,31,28 29) El clculo del prorrateo es el siguiente:

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Prorrateo de retribuciones de vencimiento superior al mes = Importe anual estimado / 365 Una vez calculada la Base de Cotizacin por Contingencias Profesionales se compara con los topes mximos y mnimos para este ao, que son los que hemos especificado en el apartado anterior.

1. BASE

DE

COTIZACIN

ADICIONAL

POR

HORAS

EXTRAORDINARIAS: En el supuesto de que el trabajador haya realizado horas extraordinarias en el mes que estemos liquidando adems de incluir el importe percibido por estas en las bases de cotizacin por contingencias profesionales y conceptos de recaudacin conjunta, tendrn una cotizacin adicional con una base propia, que se calcula segn esta frmula: B.C. HORAS EXTRAORDINARIAS = Retribucin en concepto de Horas Extraordinarias.

DEDUCCIONES:
II DEDUCCIONES 1. Aportacin del trabajador a las cotizaciones a la Seguridad Social y conceptos de recaudacin conjunta % Contingencia comunes ......................................... ______ .......... __________________ Desempleo ........................................................... ______ .......... __________________

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Formacin Profesional ........................................ ______ ........... Horas extraordinarias ......................................... _______ .......... Fuerza mayor o estructurales .......................... _______ ......... No estructurales .............................................. _______ .......... TOTAL APORTACIONES ......................................................... 2. Impuesto sobre la renta de las persona fsicas .........._______.......... 3. Anticipos ......................................................................................... 4. Valor de los productos en especie ............................................... .... 5. Otras deducciones.......................................................................... B. TOTAL A DEDUCIR .............................................. _________________ LIQUIDO TOTAL A PERCIBIR (A-B)................................... _________________

__________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ ..................................... ......................................

...................................de ...........................de ........ Firma y sello de la Empresa RECIB

A) Definicin: Las deducciones son aquellas cantidades que se restan del total devengado, obtenindose as el lquido total a percibir. Dentro de las deducciones podemos distinguir cuatro grupos: Cotizaciones a la Seguridad Social del trabajador, retenciones por IRPF, Anticipos, Valor de Productos en Especie y otras Deducciones. 1) Cotizaciones obreras a la Seguridad Social: El empresario tiene la obligacin de descontar de la nmina del trabajador las diferentes cotizaciones a la Seguridad Social obreras. Podemos distinguir las siguientes cotizaciones que hay que descontar: Por Contingencias Comunes. Por Desempleo. Por Formacin Profesional. Por Horas Extraordinarias: las cuales pueden ser por fuerza mayor o estructurales o no estructurales. Cuota Cotizacin a la Seguridad Social por Contingencias Comunes:

Calcularemos esta cuota aplicando la siguiente frmula:

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Cuota Cotizacin por Contingencias Comunes = Tipo aplicable segn tabla sobre Base de Cotizacin por Contingencias Comunes. Para el ao 2008: CONTINGENCIAS C.Comunes TRABAJADORES 4,70 %

Cuota Cotizacin a la Seguridad Social por Desempleo:

Calcularemos esta cuota aplicando la siguiente frmula: Cuota Cotizacin por Desempleo = Tipo aplicable segn tabal sobre Base de Cotizacin por Desempleo. Para el ao 2008: DESEMPLEO Tipo General C.d.d. T. Completo C.d.d. T. Parcial TRABAJADORES 1,55 % 1,60 % 1,60 %

Por tipo general se entiende contrato indefinido. Por C.d.d, se entiende contrato de duracin determinada. Cuota Cotizacin por Formacin Profesional:

Calculamos esta cuota utilizando la siguiente frmula: Cuota Cotizacin por Formacin Profesional = Tipo aplicable segn tabla sobre Base de Cotizacin por Formacin Profesional.

Para el ao 2008: FORMACIN PROFESIONAL TRABAJADORES 0,10 %

Cuota Cotizacin por Horas Extraordinarias:

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Cuota Cotizacin por Horas Extraordinarias = Tipo aplicable segn tabla sobre Base Cotizacin por Horas Extraordinarias. Para el ao 2007: CONTINGENCIAS H.Ext. Fuerza Mayor Resto H.Extraordinarias TRABAJADORES 2,00 % 4,70 %

2.3.2. RETENCIONES POR EL IMPUESTO DE LA RENTA DE LAS PERSONAS FSICAS: El empresario tiene la obligacin de practicar la retencin de IRPF que corresponda segn la normativa fiscal al trabajador y este tiene la obligacin de soportar dicha retencin. La retencin es un porcentaje que vara en funcin de las circunstancias econmicas y familiares del trabajador. Este porcentaje se aplica sobre las retribuciones dinerarias del trabajador, nunca sobre las retribuciones en especie. 2.3.3. ANTICIPOS: El trabajador puede solicitar al empresario en determinados supuestos, un adelanto de su prximo salario. Posteriormente cuando se realice el recibo salarial de este trabajador se deducir la cantidad que se le haya anticipado. 2.3.4. VALOR DE PRODUCTOS EN ESPECIE: En el supuesto que el trabajador haya recibido una retribucin en especie, el valor de sta lo habremos incluido en el apartado de devengos (valor + ingreso a cuenta) y ahora al calcular las deducciones tendremos que incluir el mismo valor en este apartado. 2.3.5. OTRAS DEDUCCIONES: Podremos incluir en el recibo salarial como otras deducciones la cuota que pague un trabajador al sindicato.

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3.COTIZACIN EN SUPUESTOS ESPECIALES, Cotizacin durante las situaciones de incapacidad temporal, riesgo durante el embarazo, riesgo durante la lactancia natural, maternidad y paternidad, y en los casos de compatibilidad del subsidio por maternidad con perodos de descanso en rgimen de jornada a tiempo parcial. 1. La obligacin de cotizar permanece durante las situaciones de incapacidad temporal, riesgo durante el embarazo, riesgo durante la lactancia natural y de disfrute de los perodos de descanso por maternidad o paternidad, aunque stos supongan una causa de suspensin de la relacin laboral. 2. En las situaciones sealadas en el apartado anterior, la base de cotizacin aplicable para las contingencias comunes ser la correspondiente al mes anterior al de la fecha de la incapacidad, situaciones de riesgo durante el embarazo o de riesgo durante la lactancia natural, o del inicio del disfrute de los perodos de descanso por maternidad o por paternidad. Para la aplicacin de lo dispuesto en el prrafo anterior se tendrn en cuenta las siguientes reglas: Primera.-En el supuesto de remuneracin que se satisfaga con carcter diario, hubiere o no permanecido en alta en la empresa el trabajador durante todo el mes natural anterior, el importe de la base de cotizacin de dicho mes se dividir por el nmero de das a que se refiera la cotizacin. El cociente resultante ser la base diaria de cotizacin, que se multiplicar por el nmero de das en que el trabajador permanezca en situacin de incapacidad temporal, riesgo durante el embarazo, riesgo durante la lactancia natural o de disfrute de los perodos de descanso por maternidad o por paternidad para determinar la base de cotizacin durante dicha situacin. Segunda.-Cuando el trabajador tuviera remuneracin mensual y hubiese permanecido en alta en la empresa durante todo el mes natural anterior al de la iniciacin de dicha situacin, la base de cotizacin de ese mes se dividir por 30. Si

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no hubiera permanecido en alta en la empresa durante todo el mes natural anterior, el importe de la base de cotizacin de dicho mes se dividir por el nmero de das a que se refiere la cotizacin. En ambos casos, el cociente resultante ser la base diaria de cotizacin, que se multiplicar por 30 de permanecer todo el mes en la situacin de incapacidad temporal, riesgo durante el embarazo, riesgo durante la lactancia natural o de disfrute de los periodos de descanso por maternidad o por paternidad, o por la diferencia existente entre dicha cifra y el nmero de das que realmente haya trabajado en dicho mes. Tercera.-Cuando el trabajador hubiera ingresado en la empresa en el mismo mes en que haya iniciado alguna de las situaciones a que se refiere este artculo, se aplicar a ese mes lo establecido en las reglas precedentes. 3. Lo dispuesto en el apartado anterior ser de aplicacin para calcular la base de cotizacin, a efectos de las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, durante las situaciones de incapacidad temporal, riesgo durante el embarazo, riesgo durante la lactancia natural y maternidad o paternidad. No obstante, y a fin de determinar la cotizacin que por el concepto de horas extraordinarias corresponde efectuar, se tendr en cuenta el promedio de las efectivamente realizadas y cotizadas durante el ao inmediatamente anterior a la fecha de iniciacin de dicha situacin. A tal efecto, el nmero de horas realizadas se dividir por 12 365, segn que la remuneracin del trabajador se satisfaga o no con carcter mensual. 4. Salvo en los supuestos en que por disposicin legal se establece lo contrario, en ningn caso la base de cotizacin por contingencias comunes, en las situaciones a que se refiere este artculo, podr ser inferior a la base mnima vigente en cada momento correspondiente a la categora profesional del trabajador. A tal efecto, el correspondiente subsidio se actualizar a partir de la fecha de entrada en vigor de la nueva base mnima de cotizacin. 5. A efectos de la cotizacin por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, mientras el trabajador se encuentre en situacin de incapacidad temporal, riesgo durante el embarazo, riesgo durante la lactancia natural, maternidad o paternidad, las empresas aplicarn los tipos correspondientes a la letra c del cuadro

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II de la tarifa de primas vigente, cualquiera que fuese la categora profesional y la actividad del trabajador. 6. Cuando se compatibilice la percepcin del subsidio por maternidad o paternidad con el disfrute de los perodos de descanso en rgimen de jornada a tiempo parcial, la base de cotizacin vendr determinada por los dos sumandos siguientes: a) Base reguladora del subsidio, en proporcin a la fraccin de jornada correspondiente al periodo de descanso. b) Remuneraciones sujetas a cotizacin, en proporcin a la jornada efectivamente realizada. A efectos de cotizacin por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales respecto de los trabajadores por cuenta ajena, se aplicarn los tipos que correspondan a cada uno de los sumandos anteriormente indicados. 4. PRESTACIN DE LA SEGURIDAD SOCIAL EN CASO DE INCAPACIDAD TEMPORAL En caso de enfermedad comn y accidente no laboral:

60% desde el da 4 hasta el 20 inclusive. 75% desde el da 21 en adelante.

En caso de accidente de trabajo y enfermedad profesional: 75% desde el da en que se produzca el nacimiento del derecho.

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5. EL FINIQUITO El denominado comnmente "finiquito" es un documento que firma el trabajador a la extincin de su contrato de trabajo mediante el cual se da por finalizada la relacin laboral y en el que el propio trabajador afirma haber cobrado de su empresario todas las obligaciones econmicas que ste tena con l derivadas de la relacin laboral mantenida. De esta forma, mediante el finiquito el trabajador se obliga a no pedir ni reclamar nada ms contra el empresario. Las obligaciones econmicas que el empresario debe abonar al trabajador cuando le hace entrega del finiquito son:

El Salario de los ltimos das trabajados del mes en el que cesa. El pago de las Vacaciones no disfrutadas (calculadas desde el 1 de enero

del ao en curso hasta el da de cese a razn de 2,5 das por mes y descontando los das disfrutados si los hubiera.)

Las Pagas extraordinarias: Las pagas extraordinarias pueden ser

semestrales, en cuyo caso, solo recibira la paga del semestre en el que cesa. Se calculara desde el inicio del semestre hasta la fecha de cese. (Si fuesen anuales, se recibiran las dos pagas extraordinarias calculadas desde la ltima vez que las recibi hasta la fecha del cese.

Otros conceptos: Se incluiran posibles indemnizaciones (cmo puede ser

el caso de algunos contratos de duracin determinada) y otras pagas extraordinarias reguladas en el convenio aplicable (cmo por ejemplo la paga de marzo o beneficios). : La firma La firma del finiquito es prctica muy habitual a la extincin de los contratos de trabajo, puesto que significa un eficaz medio de prueba para el empresario, pero sin embargo es importante destacar que este acto de la firma del finiquito no es obligatorio para ninguna de las partes. Si el trabajador no est de acuerdo, no tiene obligacin alguna de firmar el finiquito. Caso de firmarse el finiquito, ste tendr una gran importancia como documento probatorio, ya que permitir al empresario demostrar la liquidacin de

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todas las obligaciones que tena con el trabajador a la extincin de la relacin laboral. El trabajador, en el momento de la firma del finiquito, tiene derecho a requerir la presencia de un miembro del Comit de empresa o Delegado de personal, estando obligado el empresario a permitir la presencia del representante. Dada la importancia del finiquito debe existir plena constancia y conciencia de lo que se firma, para no tener sorpresas inesperadas a posteriori. Por lo tanto, un consejo prctico muy importante es el de firmar nicamente el finiquito en el supuesto de estar completamente seguro y conforme con lo que se firma, desconfiando de las promesas de pago futuras, es decir, aquellas en las que la empresa prometa abonar una cantidad de dinero con posterioridad a la firma del finiquito.

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