Programa DIMM Formularios

MANUAL DE USUARIO

Febrero 2012

ndice
NDICE 1. ANTECEDENTES 2. OBJETIVOS 3. DIMM FORMULARIOS 2 3 3 3

3.1 ELABORAR NUEVA DECLARACIN..................................................................................4 3.2 EDITAR UNA DECLARACIN EXISTENTE ......................................................................12 3.3 ACTUALIZAR SOFTWARE 3.4 SALIR 15 16

DIMM Formularios
1. Antecedentes
El Servicio de Rentas Internas ha puesto a su disposicin el programa DIMM (Declaracin de Informacin en Medio Magntico), con la finalidad de facilitar la elaboracin de declaraciones, cumpliendo con especificaciones tcnicas, frmulas de clculo y validacin para ser enviados por el medio Internet. Volver al ndice 2.

Objetivos
Facilitar la elaboracin de las declaraciones en medio magntico, siguiendo las normas vigentes para cada tipo de impuesto. Evitar que incurra en errores de declaracin o clculo. Agilizar la captura de datos, pues permite llenar todo el formulario en una sola pantalla. Facilitar la impresin de todos los formularios elaborados. Volver al ndice

Los objetivos del DIMM son:

3.

DIMM Formularios

Para obtener o descargar el programa DIMM Formularios deber hacerlo en las oficinas del Servicio de Rentas Internas a nivel nacional, o a travs de la pgina principal www.sri.gob.ec. Inicio / Gua Bsica Tributaria / Descarga programa DIMM Formularios Servicios en Lnea / Consultas Pblicas / Declaraciones / Descarga software DIMM Formularios 2 Al acceder encontramos dos opciones:

Para ingresar al programa, dar doble clic en el icono DIMM Formularios, ubicado en el escritorio de su computador. El icono es el siguiente:

Otra forma de ejecutar el programa es ingresar al men Inicio / Programas / SRI / DIMM Formularios y se ejecuta el mismo. Al ejecutarse correctamente se visualizar la pantalla principal,

Dentro de las opciones disponibles tenemos: Elaborar Nueva Declaracin Editar una Declaracin Existente Actualizar Software Salir 2

3.1

Elaborar Nueva Declaracin

Esta opcin permite crear una nueva declaracin; cuando es la primera ocasin que ingresa, solicita el registro de datos del contribuyente para continuar con el proceso de elaboracin de declaraciones,

Primeramente se debe crear el RUC del contribuyente, para lo cual se debe dar clic en el botn Crear, editar o eliminar RUC del contribuyente La informacin a ser ingresada por cada ID es: Identificacin - RUC y/o Cdula Nmero de identificacin Razn Social Tipo de identificacin del contribuyente o representante legal. Los tipos de identificacin posible son: RUC y/o Cdula. Nmero de la identificacin del contribuyente o representante legal. 2

Adicional se describen las opciones de Editar Contribuyente, Nuevo - Permite crear un nueva identificacin. Grabar - Permite grabar la informacin de la Identificacin desplegada, sea una nueva o previamente creada Eliminar - Permite eliminar la identificacin seleccionada Cerrar - Permite salir de la pantalla de Editar Contribuyente.

Al seguir el proceso se selecciona un nmero de identificacin ingresado, para crear la declaracin,

Posee dos opciones, Atrs - Regresa a la pantalla principal Continuar - Despliega la pantalla de seleccin del tipo de formulario a crear.

Al dar clic en el botn Continuar de detalla los diferentes formularios para seleccionar, segn el tipo de Identificacin, Tipo identificacin - CDULA

Tipo identificacin - RUC

El programa posee opciones de navegacin que se detallan, Inicio - Regresa a la pantalla principal Atrs - Regresa a la pantalla de seleccin de la Identificacin Continuar Despliega la pantalla de Periodicidad, donde se elige el perodo fiscal a declarar para el formulario seleccionado.

Al seleccionar el checkbox Anticipada, se activar automticamente el perodo en curso y se inhabilitar los perodos anteriores. La pantalla de periodicidad dependiendo del tipo de formulario puede ser mensual (formularios 103, 104, 104A, 108), semestral (formulario 104A) y anual (formularios 101, 102 y 102A), de igual manera posee opciones de navegacin, Inicio - Regresa a la pantalla principal Atrs - Regresa a la pantalla de seleccin del tipo de formulario Continuar - Despliega la pantalla del tipo de declaracin.

Esta pantalla permite seleccionar entre Original o Sustitutiva, si escoge Sustitutiva se activa el campo N Formulario que sustituye donde debe digitar el mismo; caso contrario escoger Original para continuar con el proceso.

Al seleccionar el tipo de declaracin se visualiza el formulario seleccionado y un mensaje informando que con la tecla TAB le permite desplazarse por los diferentes campos,

Se mantiene las opciones de navegacin, mediante los botones: Inicio - Regresa a la pantalla principal Atrs - Regresa a la pantalla de seleccin del tipo de declaracin Grabar Declaracin - Permite validar y grabar la declaracin en un archivo xml para ser enviado va Internet, en la siguiente direccin del SRI (www.sri.gob.ec). Imprimir - Imprime la informacin de la declaracin ingresada. En el cuerpo de la declaracin, se despliegan automticamente los valores calculados, de acuerdo a las frmulas de validacin del SRI, y al perodo fiscal seleccionado. Al grabar la declaracin, si existen errores, en la parte inferior se despliega una ventana donde se detallan los mismos, permitiendo corregirlos previo a la grabacin. Cuando se validan los errores de validacin, al dar clic en el botn Cerrar, se despliega el formulario para seguir con el proceso. La pantalla de errores a visualizarse es la siguiente:

Una vez que el formulario no contenga errores, se despliega la pantalla de grabacin del archivo donde puede seleccionar la carperta para ser grabada, la cual es: 2

El nombre del archivo posee el siguiente formato predefinido, sin embargo puede ser modificado: FFFSSS_MMMAAAA.xml Donde: FFF corresponde al nmero del formulario de la declaracin SSS - Identifica el tipo de declaracin: ORI (Original), SUS(Sustitutiva) MMM corresponde al mes de la declaracin. En el caso de que el formulario no tenga mes en su perodo fiscal, no se considera el mes en el nombre del archivo. AAAA corresponde al ao de la declaracin. Concluida la declaracin, se visualiza la siguiente pantalla:

Una vez grabada la declaracin, si posee conexin al internet, de clic en el botn de letras azules mostrado en la pantalla anterior, e ingresar a la pgina de Internet para enviar el archivo grabado con la declaracin al SRI. Volver al ndice

3.2

Editar una Declaracin Existente

Esta opcin, permite editar una declaracin previamente creada, al seleccionar se despliega una pantalla que permite elegir el archivo del formulario a editar. Se visualiza de esta manera,

Al seleccionar el archivo respectivo, al dar clic en el botn Abrir o dar doble clic sobre el archivo, se visualizar el formulario a ser editado, donde el contribuyente puede corregir los datos que no corresponden. 2

Cuando se encuentre correcta la informacin, Al grabar la declaracin, si

existen errores, en la parte inferior se despliega una ventana donde se detallan los mismos, permitiendo corregirlos previo a la grabacin. Cuando se validan los errores de validacin, al dar clic en el botn Cerrar, se despliega el formulario para seguir con el proceso. La pantalla de errores a visualizarse es la siguiente:

Una vez que el formulario no contenga errores, se despliega la pantalla de grabacin del archivo donde puede seleccionar la carperta para ser grabada, la cual es:

El nombre del archivo posee el siguiente formato predefinido, sin embargo puede ser modificado: FFFSSS_MMMAAAA.xml

Donde: FFF corresponde al nmero del formulario de la declaracin SSS - Identifica el tipo de declaracin: ORI (Original), SUS(Sustitutiva) MMM corresponde al mes de la declaracin. En el caso de que el formulario no tenga mes en su perodo fiscal, no se considera el mes en el nombre del archivo. AAAA corresponde al ao de la declaracin. Concluida la declaracin, se visualiza la siguiente pantalla:

Una vez grabada la declaracin, si posee conexin al internet, de clic en el botn de letras azules mostrado en la pantalla anterior, e ingresar a la pgina de Internet para enviar el archivo grabado con la declaracin al SRI. Volver al ndice

3.3

Actualizar software

Esta opcin, permite actualizar la versin del DIMM, para lo cual se tiene la siguiente pantalla: 2

El procedimiento de actualizacin es el siguiente: Obtener el archivo de actualizacin del internet, para lo cual dar clic sobre el texto: Si usted se encuentra conectado a Internet puede obtener su actualizacin haciendo click aqu. En este momento, se abre la pgina del internet donde se encuentra la actualizacin del DIMM Formularios. Bajar del internet a cualquier carpeta del computador el archivo de actualizacin. Seleccionar el archivo bajado del internet, y dar clic en Actualizar Software. En este momento el DIMM Formularios es actualizado automticamente. Volver al ndice

3.4

Salir

Esta opcin, como su nombre lo indica sirve para salir del programa. Volver al ndice 2