Contabilidad II

Enero del 2013

UNIDAD 8: CONTABILIDAD DEL PASIVO

TABLA DE CONTENIDO Contabilidad del Pasivo NIC 19 Beneficio a los Empleados. NIC 37 Provisiones, Activos y Pasivos contingentes. 8.1 Pasivos circulantes de importe conocido. 8.2 Pasivos a corto plazo que se tienen que estimar. 8.3 Contabilizacin de las nminas. 8.3.1 Remuneracin Bruta y Remuneracin Neta. 8.3.2 Informe de Gastos y Pasivos por Nminas. 8.4 Pasivos a largo plazo. 8.5 Pasivo Contingente. Bibliografa 8.1 PASIVOS CIRCULANTES DE IMPORTE CONOCIDO. De acuerdo a las Normas de Informacin Financiera (A-5), Un pasivo es una obligacin presente de la entidad, virtualmente ineludible, identificada, cuantificada en trminos monetarios y que representa una disminucin futura de beneficios econmicos, derivada de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado econmicamente a dicha entidad. Por su parte, el Pasivo Circulante est integrado por aquellas deudas y obligaciones a cargo de una entidad econmica, cuyo plazo de vencimiento es inferior a un ao, o al ciclo financiero a corto plazo; y se encuentra integrado por las siguientes cuentas: Cuentas por pagar a proveedores Documentos por pagar Acreedores bancarios c/p Anticipo de clientes Dividendos por pagar IVA causado Impuestos y derechos por pagar Rentas cobradas por anticipado El ciclo financiero de una empresa comprende el tiempo que tarda en realizar su operacin normal. Pasivos de importe conocido: Como lo son: Cuentas por pagar proveedores Documentos por pagar corto plazo Documentos por pagar emitidos con descuento Impuesto sobre ventas por pagar Parte circulante de la deuda a largo plazo Cuentas por pagar Son las cantidades que se adeudan a los proveedores por productos y servicios adquiridos en cuentas abiertas. Ej. Durante el mes de agosto del 2011, la empresa ABC, S. A. compr $80,000.00 en mercancas a crdito. Registre el asiento correspondiente:

Documentos por pagar corto plazo Es una forma de financiamiento, que debe pagarse en menos de un ao. Las empresas emiten estos documentos para solicitar prstamos, comprar activos y compra de inventarios, entre otros. Ejemplo: La empresa ABC, S. A., realiz las siguientes operaciones relacionada con documentos por pagar durante el ao 2010.El 1/6/2010 compr una maquinaria por $37,500.00 y emiti un documento pagadero en8 meses con un inters del 10%. En dic. 31 se acumularon los intereses. En el 2011 se pag el pagar al vencimiento.

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Contabilidad II Enero del 2013 Es otro acuerdo para solicitar prstamo, una compaa puede descontar un documento por pagar en el banco. El prestamista resta el importe del inters del valor nominal del documento y el prestatario recibe el importe neto, es decir se paga por adelantado el inters. Al vencimiento, la prestataria paga el valor nominal. Ejemplo El 1/3/2011, Importadora Popular, S. A. Descont en el banco al 12% un documento por pagar de $25,000.00 a 6 meses. Requerido: a) Registre la emisin del documento. Clculo: Descuento = 25,000.00 x 12% x 6/12 = 1,500.00 Efectivo = 25,000.00 1,500.00 = 23,500.00 b) Registre el pago del documento al vencimiento.

Gastos Acumulados. Es un gasto que la empresa an no paga, por lo tanto un gasto acumulado tambin es un pasivo. Esto explica que los gastos acumulados tambin se llamen pasivos acumulados. Ejemplo La empresa ABC, S. A., paga $5,000.00 de renta mensual, que vence los das 30 dcadas mes. El 30/4/2011 no pudo realizar el pago correspondiente. Registre el asiento.

Impuestos por Pagar. Adems del precio del artculo vendido, los comerciantes cobran el impuesto sobre transferencia de bienes industrializados y servicios (ITBIS). Las empresas deben pagar ese impuesto a la Direccin General de Impuestos Internos (DGII). Al momento de cobrar a los clientes el ITBIS, este impuesto debe ser registrado como un pasivo. ElI TBIS es un 16% de las ventas realizadas al cliente

8.2 Pasivos a corto plazo que se tienen que estimar. Se denominan pasivos a corto plazo o pasivos corrientes al conjunto de obligaciones de una empresa hacia terceras personas, pendientes de pago y reconocidas a una determinada fecha que pueden ser menores o igual a un ao. El objetivo especfico de los pasivos corrientes es proporcionar informacin cuantificada referente a la cuanta total de adeudos de una empresa hacia terceras personas por adquisicin de bienes o servicios. Las caractersticas principales que identifican a los pasivos a corto plazo son: * Constituyen un grupo con la estructura de un balance general y este integrado por sub grupos y cada uno de estos sub grupos de cuentas especficas. * Son obligaciones pendientes de pago. * Sus saldos emergen como consecuencia de haberse devengado operaciones. * Gravita en forma determinante en el clculo de ndices financieros. * Estas obligaciones expuestas as se presupone que sern canceladas en los prximos doce meses. La naturaleza de estas cuentas integrantes de las obligaciones a corto plazo, incluye: ttulo, que est en funcin al origen y naturaleza de las transacciones comerciales. Y estas cuentas contabilizan en valores monetarios la cuanta a la cual ascienden las obligaciones contradas por una empresa con terceras personas naturales y/o jurdicas, por cualquier concepto por ejemplo: Sueldos y salarios por pagar, Impuestos sobre utilidades por pagar, subsidios por pagar, letras por pagar, alquileres por pagar, intereses por pagar, gastos de mantenimiento por pagar, etc. La ley de movimiento de cuentas, seala que estas cuentas se abonan por el monto de la obligacin contrada y por actualizacin de valores cuando corresponda y se cargan por la cuanta de los pagos efectuados apropiando en contra partida una cuenta que controla el flujo del efectivo y/o a fin del ejercicio para fines de cierre de registros. El saldo que deben presentar estas cuentas es saldo acreedor. La exposicin en los estados financieros, es en balance general en el rubro pasivo corriente u obligaciones a corto plazo, sub grupo obligaciones tributaria, laborales, comerciales u otras obligaciones segn correspondan.

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8.3 Contabilizacin de las nminas. Pasivos de Nmina Es el gasto por compensacin a empleados. Las compensaciones a empleados toman varias formas: El salario es el pago por el trabajo manual, sea calificado o no calificado. El sueldo es el pago realizado por servicios gerenciales, administrativos o similares. Las comisiones son una compensacin que se calcula como porcentaje de las ventas realizadas por el empleado. Los bonos son un monto sobre la compensacin regular. Existen diferentes tipos de sistemas de sueldos y salarios: salario fijo, pago por hora de trabajo, tarifa por unidades producidas, sistema de pagos por comisiones o bonificaciones. Los trminos de sueldo y salario son hoy prcticamente sinnimos. Los que trabajan en rgimen de productividad cobran un salario, las personas cuya relacin con el que les paga es de servicio cobran un sueldo. Los que cobran por su asistencia profesional reciben honorarios. 8.3.1 Remuneracin Bruta y Remuneracin Neta Remuneracin Bruta. Es el monto total de sueldos, salarios, comisiones u otras compensaciones de los empleados antes de impuesto y otras deducciones. Remuneracin Neta. Representa el monto de la compensacin que recibe el empleado: el sueldo bruto menos las deducciones por impuesto sobre la renta, seguridad social, seguro mdico, seguro de vida, deudas del empleado con la empresa, cuotas sindicales al sindicato, entre otros. 8.3.2 Informe de Gastos y Pasivos por Nminas. El gasto por sueldos crea varios pasivos: El sueldo por pagar a empleados. El Impuesto sobre la renta de empleados por pagar (Impuesto sobre la renta que se retiene a los empleados para ser pagado al estado). Las aportaciones a la Seguridad Social por pagar (Es la aportacin de los empleados a la ley de seguridad social que se le retiene a los empleados). 8.4 Pasivos a Largo Plazo. Los pasivos a largo plazo, son obligaciones que estn avaladas por un documento y su vencimiento es mayor de un ao. Son pasivos a largo plazo, las hipotecas por pagar y los bonos por pagar. Hipotecas o prestamos por pagar Son pasivos que la empresa adquiere dando en garanta algn activo de la empresa. La hipoteca es una transaccin en la cual se obtienen recursos de una institucin bancaria, con la promesa de pagarlos durante un periodo superior a un ao, es decir, a largo plazo. A la vez, la obtencin de fondos est garantizada con bienes inmuebles, normalmente, una empresa entrega en hipoteca propiedades, tales como terrenos, edificios y otros activos fijos de su propiedad. El pago de las hipotecas puede ser de dos maneras: Al vencer el plazo En abonos Los bonos. Son pasivos que la empresa contrae, con el fin de financiar a la empresa. Los recursos obtenidos en las ventas de los bonos pueden utilizarse para consolidar pasivos, realizar inversiones, incrementar la capacidad productiva, etc. Los Bonos son certificados formales de deuda que suelen estar acompaados de 1) Una promesa de pagar en efectivo los intereses a una tasa anual especificada 2) Una promesa de liquidar el capital en una fecha convenida de vencimiento Los bonos se clasifican: 1) Segn el pago del principal 2) Segn el pago de los intereses 3) Segn el respaldo 1) Segn el pago del principal: a) Bonos Seriados: Tienen fecha especfica de vencimiento y deben ser pagados mediante abonos durante el tiempo acordado. b) Bonos amortizables: Se estipula que se crear un fondo de amortizacin en una institucin financiera, y se establece una clusula que obligan al emisor a realizar pagos anuales al fondo de amortizacin, con el cual cuando los bonos lleguen a su vencimiento se deber pagar el importe de dichos bonos. 2) Segn el pago de los intereses: a) Bonos registrados: Son los que especifican el nombre del beneficiario que lo adquiere, por lo cual los intereses se pagan a favor del beneficiario. b) Bonos con cupones: Son bonos emitidos al portador. Los intereses se cobran mediante unos cupones desprendibles que los bonos traen adheridos. 3) Segn el respaldo: a) Bonos sin garanta: Son bonos que solamente estn garantizados por la firma del titular de la empresa emisora, es decir, no tiene garanta especfica. b) Bonos con respaldo o garantizados: Son bonos que estn garantizados por algn activo fijo de la empresa emisora. Emisin de Bonos Los bonos, al momento de su emisin, se pueden vender a su valor nominal o por encima o por debajo de este, dependiendo de la relacin entre la tasa de inters que ofrezcan y la tasa de inters del mercado. 1) Emitidos a su valor nominal: La tasa de inters de los bonos es igual a la tasa del mercado. 2) Emitidos con Prima: La tasa de inters de los bonos es mayor que la tasa del mercado. 3) Emitidos con descuento: La tasa de inters de los bonos es menor que la tasa del mercado. Cuando los bonos son emitidos con prima o con descuentos se registran al momento dela emisin y deben ser amortizados durante la vigencia de los bonos. La amortizacin de la prima sobre bonos disminuyen el gasto por intereses y la amortizacin del descuento aumenta el gasto por intereses. El inters que generan los bonos son generalmente pagados semestralmente y el inters se calcula sobre el valor nominal delos bonos. Venta de Bonos entre fecha de pago de intereses Cuando se venden bonos entre fecha de pago de intereses se le cargan al cliente los meses de intereses acumulados y se le devuelve en el siguiente pago de inters.

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Redencin de Bonos Los bonos normalmente se emiten con la condicin de que pueden redimirse a opcin de la empresa que los emite, tales bonos son conocidos como redimibles. Esto se hace debido a que si la empresa tiene fondos disponibles y ha declinado la tasa de inters, resulta ms ventajoso redimir los bonos pendientes y emitir nuevos bonos que paguen una menor tasa de inters. Bonos Convertibles Los dueos de los bonos tienen derecho a cambiar sus bonos por un nmero exacto de acciones de la empresa emisora en acciones comunes, tales bonos se denominan convertibles. La conversin es la opcin del tenedor y no se ejecuta, sino en provecho de ste, cambiando el derecho de acreedor, en derecho de propietario. Gastos de Intereses Acumulados sobre Bonos Cuando el cierre de un perodo contable no coincide con la fecha de pagar inters, para cumplir con el principio de enfrentamiento de ingresos y gastos, los gastos por intereses sobre bonos deben ser acumulados a dicha fecha de cierre. Igualmente los descuentos y las primas sobre bonos deben ser amortizados al final de cada perodo contable. Por qu se emiten los Bonos? Cuando una empresa necesita fondos a largo plazo puede obtenerlos mediante la venta de bonos. 8.4 Pasivo Contingente. Un pasivo contingente es: (a) una obligacin posible, surgida a raz de sucesos pasados y cuya existencia ha de ser confirmada slo por la ocurrencia o no ocurrencia de uno o ms eventos inciertos en el futuro, que no estn enteramente bajo el control de la entidad; o (b) una obligacin presente, surgida a raz de sucesos pasados, que no se ha reconocido contablemente porque: (i) No es probable que para satisfacerla se vaya a requerir una salida de recursos que incorporen beneficios econmicos; o (ii) el importe de la obligacin no pueda ser medido con la suficiente fiabilidad. La entidad no debe proceder a reconocer contablemente una obligacin de carcter contingente. Por el contrario, deber informar acerca de la obligacin en cuestin los estados financieros, salvo en el caso de que la salida de recursos que incorporen beneficios econmicos tenga una probabilidad remota. Dentro de los pasivos estimados existe un grupo llamado pasivos contingentes, que representan las situaciones que por representar una posibilidad de ocurrencia, crean una incertidumbre financiera en la empresa. En las relaciones comerciales y civiles que una empresa suele tener con terceros, pueden surgir hechos controvertibles, litigiosos, que pueden llevar a que la empresa deba asumir una responsabilidad que puede implicar un alto costo financiero. Entre los hechos contingentes ms comunes que puede sufrir una empresa estn las demandas laborales. Es propio de esta demanda la incertidumbre sobre la forma en que fallar el juez, y segn el estudio jurdico que la empresa realice sobre el caso, la incertidumbre puede ser mayor o menor, y en la medida en que se pueda anticipar su resultado, se podr realizar una provisin adecuada. Igual situacin se presenta ante cualquier litigo judicial, ya sea comercial, civil, administrativo o fiscal. Siempre que exista la posibilidad de ocurrencia de un hecho que pueda implicar la obligacin por parte de la empresa de pagar a terceros, esa situacin se debe reconocer en la contabilidad. Para proceder a determinar el valor de las contingencias, se debe hacer basado en opiniones provenientes de personas idneas, puesto que este tipo de contingencia suele tener un fuerte impacto en el estado de resultados, por tanto se debe dar estricta aplicabilidad al principio de prudencia para no afectar innecesaria e injustificadamente la estructura financiera de la empresa. Bibliografa http://www.fcca.umich.mx/descargas/apuntes/Academia%20de%20Finanzas/Finanzas%20II%20Mauricio%20A.%20Chagolla%20Farias/ADMINI TRACION%20FINANCIERA%20CAPITULO%201.pdf http://es.scribd.com/doc/80560232/Unidad-Vi-Pasivos-a-Corto-y-Largo-Plazo-2 http://www.emagister.com/pasivos-corto-plazo-contabilidad_h http://www.gerencie.com/pasivos-contingentes.html http://www.ifrs.org/IFRSs/Documents/Spanish%20IAS%20and%20IFRSs%20PDFs%202012/IAS%2037.pdf

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