Gua de ACCES

Base de datos: es una aplicacin informtica que permite organizar diferentes tipos de informacin. Acces: es un gestor de bases de datos que se encarga tanto de disearlas como de manejar los datos almacenados en ellas.

ACCES

Formado

Tablas

Consultas

Formularios

Informes

1-Tablas
Cmo crear una tabla a partir de una base de datos?
Abrir nueva base de datos en blanco En herramientas de tabla/hoja de datos/vista diseo A partir de ah en las filas en nombre del campo escribimos lo que queramos poner En tipo de datos a continuacin elegimos el que nos interese

Tipo de datos

Podemos modificar los tipos de datos y propiedades del campo en el siguiente cuadro

Finalmente queda una tabla como esta y guardamos el documento

Uso del asistente para tablas

En la misma base de datos se abre otra tabla con el nombre que queramos Le damos a crear/tablas/plantillas de tabla(activos) Y vas modificando los campos segn tu inters y finalmente queda una tabla como esta

2-Consultas
Cmo crear una consulta?
1- Crear/otros/diseo de consulta

2- Hacemos doble-clic en el campo que queramos para que se incorpore a la primera celda de la fila campo y vamos insertando todos los campos que nos interesen

Cmo se pasa una consulta a Word?

Selecciona la consulta que queremos exportar Elegimos datos externos/exportar/Word En la ventana exportar: archivo RTF haz clic en examinar y gurdalo en la carpeta que te interese Pulsa aceptar y cerrar

3-Formularios
Cmo hacer una bsqueda en formularios?
Abrimos el formulario Colocamos el puntero en el campo que deseamos buscar Hacemos clic en inicio/buscar Rellenamos los campos de la ventana

Campos de la ventana

Cmo hacer un filtro?

1- Seleccionamos inicio/ordenar y filtrar/ Avanzadas/ Aplicar filtro u ordenar 2- Aparece una ventana y la rellenamos segn nos interese

Cerramos la ventana de definicin del filtro con lo que queda guardado Para activar el filtro hacemos inicio/ordenar y filtrar/ Avanzadas/Aplicar filtro u ordenar Para saber cundo tenemos un filtro activo en la barra de estado del formulario aparece filtrado Para desactivar el filtro pulsados filtrado y el mensaje cambia a sin filtrar

Cmo crear un formulario con el asistente?

Desplegamos Crear/Formularios/Mas formularios/Asistentes para formularios Seleccionamos los campos con los que vamos a trabajar Elegimos el tipo de distribucin que vamos a aplicar Seleccionamos el estilo

Cmo disear formularios manualmente ? Formulario manualmente

mente? 1- Crear/formularios/diseo del formulario

2- Pulsamos herramientas de diseo de formulario/diseo/herramientas agregar campos existentes y en la ventana que sale a la derecha aparecen todos los campos de la tabla

3- En herramientas de diseo de formulario/diseo/controles aparecen los elementos de los que disponemos para disear un formulario

4-Informes
Cmo crear un informe con el asistente?

1- Crear/informes/asistentes para informes

2- Seleccionamos que campos queremos utilizar y vamos dndole a siguiente segn nos interese crear el informe
3- Finalmente queda una tabla como esta con los campos que hemos seleccionado