RELOJ CHECADOR

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Objetivo
El objetivo principal de ste mdulo es conocer las funciones del reloj checador de la marca ZKSoft.

Tener conocimiento de la sincronizacin del equipo con el software, es decir, respaldo de huellas, transferencia de usuarios de lector a lector, recuperacin de registros de asistencia. As tambin tener conocimiento de la configuracin de los lectores.

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TEMARIO
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Configuracin Inicial. Alta de usuarios con huella. Alta de usuarios con password. Alta de usuarios con huella y password. Borrar usuarios del lector. Alta de Administradores. Tarjetas de prximidad (Mod. X638). Funciones de aplicacin Reloj Checador. Sincronizacin de usuarios de un lector a otro por usb. Recuperacin de registros de asistencia va usb. Sincronizacin de datos por usb. Recuperacin de registros de asistencia por Red.
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Tema 1. Configuracin Inicial

1.1 Registrar lector en el sistema.
Es necesario dar de alta los lectores con los que va a operar y a registrar las asistencias de sus empleados. ste registro se encuentra dentro del men Reloj Checador ZKSOFTARE en la opcin de lectores. Para realizarlo es necesario dar clic en el botn Agregar nuevo registro, este nos mostrar una pantalla donde se indicar una breve descripcin para saber a que equipo nos referimos y la direccin TCP/IP que se le asignar al lector.
* Una direccin IP es un nmero que identifica de manera lgica y jerrquica a un dispositivo (habitualmente una computadora o lector) dentro de una red que utilice el protocolo de comunicacin TCP/IP (Internet Protocol)

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Tema 1. Configuracin Inicial

1.2 CONFIGURAR LECTOR
Hasta este momento hemos registrado en el sistema Accys Time las direcciones IPs de los lectores, quedando pendiente registrar las mismas IPs en los lectores. Lo anterior tiene la finalidad de que el sistema se pueda sincronizar correctamente con los lectores dados de alta. Men (OK). Opciones (OK). Comunicacin (OK). Nmero de Dispositivo (OK)

Comunicacin Num Disp 1 AUTO

Dir. IP
Vel.Red

Aqu indicaremos el nmero que nos fue asignado por el sistema Accys Time al momento de registrar el lector dentro del catlogo, y que en el caso de nuestro ejemplo anterior nos fue asignado el nmero 1, configuraremos tambin los datos que ingresamos como direccin IP, adicionalmente tendremos que indicarle al lector la mascara de red y el gateway que se utilizan en la red para que la comunicacin sea permanente.

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Tema 1. Configuracin Inicial

Dir. IP. (OK) Aqu se digitar la direccin IP que se le asigno en el sistema Accys Time (por ejemplo 192.168.1.30). Mscara. Se le asigna la mascara de red, de acuerdo a su configuracin actual, normalmente por default se maneja la direccin 255.255.255.0, si tiene alguna duda al respecto pregunte a su rea de sistemas. Gateway. Es la puerta de enlace con la cual esta configurada su red y establece comunicacin hacia Internet, tambin depender de su configuracin de red, por ejemplo 192.168.1.254, si tiene alguna duda respecto a la direccin que aplica, pregunte a su rea de sistemas.

Dir. IP

192.168. 1. 30 ESC OK

* La mscara de red es una combinacin de nmeros que sirve para delimitar el mbito de una red de computadoras, su funcin es indicar a los dispositivos qu parte de la direccin IP es el nmero de la red, incluyendo la subred, y qu parte es la correspondiente al host. * Gateway o Puerta de enlace, Es un dispositivo que acta como nexo entre dos redes que usan el mismo protocolo.

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Tema 2. Alta de usuarios con huella

A travs de este paso, buscaremos registrar las huellas de sus empleados en el lector, lo cual servir para que posteriormente sus empleados puedan registrar su asistencia. Para lograr lo anterior, utilizaremos las siguientes opciones:

1.
Men Usuarios Opciones Admin. MemUSB
ok

2.
Usuarios Alta Usuario Alta Admin Borrar

5.
Otra Alta

4.
ok

3.
ok

ok

PIN: 000000012
ESC OK

Grab. Huella Otra Alta? ESC OK

Alta Usuario Grab. Huella Grab. PWD Huella & PWD

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Tema 2. Alta de usuarios con huella

Otra Alta 000000012-0 Coloque Dedo ... ESC/ Salir
ok

Otra Alta 000000012-0 2da Grabacin ... ESC/ Salir

ok

Otra Alta 000000012-0 3ra Grabacin ... ESC/ Salir

6.
Es importante colocar el dedo sobre toda superficie del sensor, haciendo una ligera presin para que el grabado de la huella sea el correcto. sta opcin no aplica para el Mod. SC103.

7.
Otra Alta Continuar? ESC OK
ok

8.

ok

Otra Alta 000000012-0 ESC OK(Grab)

10.

9.

Al llegar a est pantalla, se tiene la opcin de grabar ms huellas del mismo empleado (hasta 10 huellas), slo hay que presionar la tecla ESC, despus nos mostrar una leyenda que dice Resp. Huella, presione OK, aparecer la pantalla con el nmero de empleado seguido de un 1 lo que significa que se est registrando una segunda huella y se har el mismo procedimiento de colocar el dedo 3 veces para ser grabada y as sucesivamente hasta salir con la tecla ESC. www.accys.com.mx

Tema 3. Alta de usuarios con password

Aparte de dar de alta a los empleados con huella, tiene la opcin de darlos de alta con un password. Para lograr lo anterior, utilizaremos y seleccionaremos las siguientes opciones:

1.
Men Usuarios Opciones Admin. MemUSB
ok

2.
Usuarios Alta Usuario Alta Admin Borrar
ok

5.
Otra Alta

4.
ok

3.
ok

PIN:
ESC

000000012

Grab. PWD Otra Alta? ESC OK

OK

Alta Usuario Grab. Huella Grab. PWD Huella & PWD

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Tema 3. Alta de usuarios con password

6.
Otra Alta Poner.Pwd **** ESC
ok

7.
OK

Otra Alta Poner.Pwd

**** ****

Confir.Pwd
ok

9.
Otra Alta Continuar?
ESC OK
ok

8.
Otra Alta 000000012- P
ESC OK(Grab)

Registrar a un empleado con password a diferencia de registrarlo por huella, es que aqu solamente se asigna un password por empleado.

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Tema 4. Alta de Usuarios con huella y password

Usted tambin puede hacer una combinacin de la alta de sus empleados, es decir, grabarlos con huella y con password, as su verificacin en el reloj checador podr ser por cualquiera de esos dos mtodos.

1.

2.

Men Usuarios Opciones Admin. MemUSB

ok

Usuarios Alta Usuario Alta Admin Borrar

ok

5.
PIN:

Otra Alta
000000012
ok

4.
Huella&PWD Otra Alta? ESC OK
ok

3.
Alta Usuario Grab. Huella Grab. PWD Huella & PWD

ESC

OK

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Tema 4. Alta de Usuarios con huella y password

6.
Otra Alta 000000012-0 Coloque Dedo ... ESC/ Salir
ok

7.
Otra Alta 000000012-0 2da Grabacin ... ESC/ Salir
ok

8.
Otra Alta 000000012-0 3ra Grabacin ... ESC/ Salir

11.
Otra Alta 000000012-OP Poner.Pwd ESC OK(Grab)
ok

10.
Otra Alta Poner.Pwd **** Confir.Pwd
****
ok

9.

ok

Otra Alta 000000012-0 Poner.Pwd **** ESC OK(Grab)

12.

ok

Otra Alta Continuar?

ESC OK
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Tema 5. Borrar usuarios del lector

Para borrar a los usuarios del lector, ya sea por cualquiera de los 3 mtodos ya mencionados, hay que realizar los siguientes pasos:

Men Usuarios Opciones 1. Admin. MemUSB

Usuarios ok Alta Usuario Alta Admin Borrar 2.

ok

Borrar Usrio. 000000012 ESC

OK

5.

Borrar PWD 000000012-P OK 4. ESC

ok

ok

Borrar Huella 000000012

ok

3. ESC

OK

Borrar Usrio. Borrar? ESC

OK 6.
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Tema 6. Alta de Administradores

Como en todo sistema es muy importante la seguridad, usted tiene la opcin de crear 3 diferentes perfiles de seguridad para tener acceso al reloj checador.

1. Supervisor: El supervisor tiene acceso a todas las funciones del reloj checador.
2. Administrador: El perfil del administrador es muy similar al supervisor, slo que no tiene acceso a las opciones avanzadas, las cuales son: Borrar datos. Borrar eventos. Resetear lector.
NOTA: Los lectores que funcionan por red, al momento de tener comunicacin con el sistema, se crea un administrador el cual es: ID:9999 Password:9999

3. Grabador: El grabador slo permite crear y borrar usuarios del lector.

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Tema 6. Alta de Administradores

A continuacin se muestra un ejemplo de la alta de un administrador por huella dgital.

1.

Men Usuarios Opciones Admin. MemUSB

2.
ok

Usuarios Alta Usuario Alta Admin Borrar

5.
Otra Alta PIN: 000000012 ESC OK
ok

4.
Admin Valid.
Admin
ok

3.

ok

ESC

OK

Alta Admin Grab. Huella Grab. PWD Huella & PWD

Aqu podr seleccionar el perfil de seguridad el cual puede ser supervisor, administrador o grabador.
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Tema 6. Alta de Administradores

6.
Otra Alta 000000012-0 Coloque Dedo ... ESC/ Salir
ok

7.
Otra Alta 000000012-0 2da Grabacin ... ESC/ Salir
ok

8.
Otra Alta 000000012-0 3ra Grabacin ... ESC/ Salir

10.
Otra Alta Continuar?
ok

9.

ok

Otra Alta 000000012-0

ESC

OK

ESC

OK(Grab)

Para la creacin de administradores se aplica el mismo procedimiento que la alta de usuarios para los tres mtodos: 1.Huella. 2.Password. 3.Huella y password.
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Tema 7. Tarjetas de prximidad (Mod. X638)

7.1 Registrar tarjeta de proximidad.
Para poder registrar una tarjeta en este tipo de lector, se debern dar de alta todos y cada uno de los usuarios administradores, ya sea con huella o con password, ya que el lector relaciona el nmero con el que fue dado de alta el empleado con el nmero de la tarjeta.

1.
Men Usuarios Opciones Admin. MemUSB
ok

2.
Usuarios Alta Usuario Tarjetas Alta Admin
ok

3.
Tarjetas TarjetaPIN Grab.Tarjeta Crear.Tarjeta

ok

5.

TarjetaPIN
ok

4.

TarjetaPIN
000000012

MuestraTarjeta ESC/Salir

PIN: ESC

OK

Para salir solo oprime ESC hasta la pantalla inicial.

Nota: Nmero con el que registro al usuario en el lector y que ahora se va a utilizar tarjeta.

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Tema 7. Tarjetas de prximidad (Mod. X638)

7.2 Borrar tarjetas de proximidad.
1.
Men Usuarios Opciones Admin. MemUSB
ok

2.
Usuarios Alta Usuario Tarjetas Alta Admin
ok

3.
Tarjetas Reg.Tarjeta Tarj.SinReg Tarj.Vacia

4.
Para salir solo oprima la tecla ESC hasta la pantalla principal.

ok

Nota: Al momento de mostrar la tarjeta, sta se borrar de inmediato, pero cabe mencionar que la tarjeta puede ser reutilizada con otro usuario.

Tarj.Vacia

MuestraTarjeta
ESC/Salir

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Tema 8. Funciones de aplicacin Reloj Checador

Interfaz Lectores. Aqu observaremos las partes que componen la aplicacin Reloj Checador
La casilla sealada nos mostrar el resultado de la operacin que se solicit.

Esta casilla muestra la direccin IP asignada a cada uno de los lectores, si damos clic a la direccin IP se conectar con el lector para consultar su informacin o realizar un procedimiento de las opciones que contiene el lector.

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Tema 8. Funciones de aplicacin Reloj Checador

En esta casilla nos da la opcin de modificar, borrar, o consultar la fecha y hora del lector.

Esta casilla contiene opciones que nos permite administrar y configurar los datos que se encuentran contenidos en el lector, as como tambin nos da la opcin de borrar todo el contenido de la memoria del lector excepto los datos que se usan para comunicarse con el.
NOTA: LA OPCIN RESPALDAR DATOS Y RECUPERAR RESPALDO, SLO APLICAN PARA LECTOR MODELO T4 www.accys.com.mx

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Tema 8. Funciones de aplicacin Reloj Checador

Permite recuperar los registros de asistencia que contiene el lector, la cual contiene dos opciones, como son la recuperacin de datos del lector operando por red recuperacin de datos por memoria USB. Permite configurar el modo de verificacin de acceso de los empleados, la primera opcin se llama modo 1:1, el cual consiste en digitar el nmero de empleado seguido de la huella, la otra opcin se llama modo 1:N, la cual slo pide la huella, sin necesidad de digitar el nmero de empleado.
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Tema 8. Funciones de aplicacin Reloj Checador

En esta casilla nos desglosa un listado de todos los empleados dados de alta en el sistema Accys Time.

Cuando se selecciona a un empleado de la lista en esta casilla podemos ver los datos del mismo, dichos datos sern utilizados para dar de alta o baja en el lector.

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Tema 8. Funciones de aplicacin Reloj Checador

Esta opcin consiste en subir la informacin de la base de datos, como lo que es huella y datos de los empleados al lector de forma masiva.

Esta opcin permite actualizar los datos del empleado, exportndolos al lector uno por uno, dependiendo del usuario que se seleccion.
Esta opcin permite consultar los datos cargados en el lector.

Como su nombre lo indica, es un reporte de los empleados que an no se les ha registrado su huella pero si esta dado de alta en el sistema Accys Time...

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Tema 8. Funciones de aplicacin Reloj Checador

Esta opcin permite extraer las huellas dadas de alta en el lector y respaldarlas en la base de datos. Respalda la huella empleado seleccionado. del

Elimina del lector al empleado seleccionado.

Elimina a los empleados del lector, de acuerdo al rango que se le indiqu.

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Tema 9. Sincronizacin de usuarios de un lector a otro por usb

Para trasladar la informacin de los empleados de un lector a otro por medio de usb, se deben de seguir los siguientes pasos: 1.- Conectar la memoria USB al lector. 2

Men Usuarios Opciones Admin. MemUSB

Admin.MemUSB DescargarAttlog DescargarUsua Cargar Usuarios

4.- Cuando aparezca en el display del lector copia exitosa, quiere decir que la informacin fue cargada a la memoria correctamente, posteriormente conectar la memoria al otro lector.

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Tema 9. Sincronizacin de usuarios de un lector a otro por usb

Ya conectada la memoria al otro lector, continuar con los siguientes pasos:

Men Usuarios Opciones Admin. MemUSB

Admin.MemUSB DescargarAttlog DescargarUsua Cargar Usuarios

Cuando el lector marque copia exitosa es que la informacin ha sido cargada correctamente, para salir slo presione la tecla ESC hasta regresar a la pantalla inicial.

Nota: Cuando se carga la informacin al lector se borrarn los registros que ya contena y sta funcin aplica para el traslado de huellas, como de tarjetas de prximidad.

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Tema 10 . Recuperacin de Registros de asistencia va usb

Para descargar los registros de asistencia por medio de memoria USB se tienen que realizar los siguientes pasos:

1.- Conectar la memoria USB al lector. 2

Men Usuarios Opciones Admin. MemUSB

3
ok

Admin.MemUSB DescargarAttlog DescargarUsua Cargar Usuarios

4.- Cuando el lector mande un mensaje de copia exitosa, hay que oprimir la tecla
OK,desconectar la memoria y posteriormente conectarla a la computadora donde se instal el sistema ZKSoft. La ruta es c:\Archivos de Programa\ZKSOFT.
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Tema 10 . Recuperacin de Registros de asistencia va usb

5.- Una vez guardado el archivo con nombre attlog en la
carpeta ZKSOFT, hay que abrir la aplicacin Accys Time y entrar al men Reloj Checador y dirigirse a Interfaz Completa ZKSOFT, poner Login y Password.

6.- Dentro de esta aplicacin se podr recuperar los registros

de asistencia descargada del lector. Slo hay que dar clic en Recuperar desde USB donde aparece un mensaje que dice el archivo a leer deber estar ubicado en la misma carpeta que esta la aplicacin, que fue lo que se hizo en el paso Nm. 4.

7.-Al dar aceptar se abre una ventana donde se ve el

archivo attlog, lo seleccionarlo y abrirlo, al finalizar la recuperacin, mandar un mensaje recuperacin de registros terminada con xito, simplemente hay que dar clic en aceptar.

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Tema 11. Sincronizacin de datos por red

11.1. Respaldo de Huellas del lector.
El sistema sincroniza la base de datos de empleados con las huellas capturadas en el lector por medio de la aplicacin Reloj Checador, al mismo tiempo se suben los nombres de los empleados para ser mostrados en la pantalla del lector.

1.- Abrir el sistema Accys Time, dar clic en el men Reloj

Checador, despus clic en Interfaz Completa ZKSOFT. Poner login y password y una vez abierta la ventana hay que dar clic en la direccin IP del lector al que se requiere respaldar las huellas.

2.- Cuando se haya seleccionado la direccin IP,

dar clic en Recuperacin Masiva de huellas de la terminal para ser respaldadas las huellas de todos los usuarios en la base de datos.

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Tema 11. Sincronizacin de datos por red

11.2. Subir huellas y datos del empleado a otro lector.
3.- Posteriormente seleccionar la direccin IP del segundo lector y dar clic en Actualizar
Masiva de usuarios a la terminal, donde las huellas y datos contenidos en la base de datos, se exportarn al segundo lector. Nota: Si se cuenta slo con un lector, puede realizar los mismos pasos, para que sean respaldadas las huellas a la base de datos y tambin se actualice la informacin hacia el lector, esto quiere decir que se suba el nombre del usuario.
RECUPERACIN MASIVA DE HUELLAS A LA TERMINAL Y ACTUALIZACIN MASIVA DE USUARIOS, NO APLICA PARA LECTORES DE TARJETA DE PRXIMIDAD Y CORRE EL RIESGO DE PERDER LA INFORMACIN DE LAS TARJETAS, POR EJEMPLO LECTOR MOD. X638 Y SC103.

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Tema 12. Recuperacin de registros de asistencia por red

Para descargar los registros de asistencia por red, hay que realizar los siguientes pasos:
1.- Entrar a la interfaz completa ZKSOFT que se encuentra en el men Reloj Checador.

2.- Dar clic en el botn Recuperar registros del lector. Esta aplicacin, detectar los lectores dados de alta en el sistema y que estn conectador a la red, para recuperar las asistencias de sus empelados de todos los lectores, conectndose a uno por uno y a su vez, limpiando la memoria para no saturarla. Al terminar el proceso de recuperacin de registros, mandar una leyenda, confirmando el termino del LA MEMORIA DEL LECTOR, TIENE proceso.
CAPACIDAD EVENTOS. DE GUARDAR

50000

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