INFORME SEMANAL DE ACTIVIDADES

PERIOD O: A) PLANIFICACIN: DEL 11 de septiembre de 2007 AL 17 de septiembre de 2007

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

OBJETIVOS UNIDADES FUNCIONALES RESPONSABL ES

ACTIVIDADES
1.
Identificacin y elaboracin de temas para la incorporacin de pasantes en el rea administrativa (Unidad Administrativa, Unidad Financiera, Unidad de Planificacin y Sistemas).

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COADYUVAR EN EL LOGRO DE UNA GESTION INTEGRADA Y TRANSPARENTE DEL SENAPE

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PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

Cuadro de temas identificados y presentado.

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2.

Designado miembro de la Comisin de Calificacin Adquisicin de cable de fibra ptica para conexin del SENAPE y SIGMA. Evaluacin y calificacin de propuestas. Miembros de la Comisin: Lic. Ins Morales Romero, Lic. Simn Mamani y Lic. Adm. Vctor Rojas Miranda.

Trabajo de evaluacin y calificacin efectuado.

UPS

3.

Actualizacin de los cuadros de planificacin sectorial, con base en las correcciones efectuadas en reunin de directores del da viernes 14 de septiembre del presente.

Cuadros de plan sectorial presentados en texto a la DAF. Entregado en medio magntico a la Dra. Homayra Condarco Romn. POA y Presupuesto institucional 2008 consolidado, presentado a la DAF para su envo a UPLA.

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4.

Consolidacin del anteproyecto de Programa de Operaciones Anual (POA) y Presupuesto Gestin 2008, para su presentacin a la Unidad de Planificacin (UPLA) del Ministerio de Hacienda.

1: UNIDAD ADMINISTRATIVA 2: UNIDAD FINANCIERA 3: UNIDAD DE PLANIFICACION Y SISTEMAS

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PERIOD O: DEL 11 de septiembre de 2007 AL 17 de septiembre de 2007

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

OBJETIVOS UNIDADES FUNCIONALES RESPONSABL ES

ACTIVIDADES

1: UNIDAD ADMINISTRATIVA 2: UNIDAD FINANCIERA 3: UNIDAD DE PLANIFICACION Y SISTEMAS

DOTAR A LA GESTION ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA DE LOS INSTRUMENTOS NORMATIVOS, SISTEMAS COMPUTARIZADOS Y TECNOLOGIA ADECUADA, QUE FACILITEN LA EJECUCIN DE LAS OPERACIONES PROGRAMADAS.

PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

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PERIOD O: DEL 11 de septiembre de 2007 AL 17 de septiembre de 2007

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

OBJETIVOS UNIDADES FUNCIONALES RESPONSABL ES

ACTIVIDADES
5.

PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

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PERIOD O: B) SISTEMAS:
OBJETIVOS UNIDADES FUNCIONALES Y RESPONSABL ES

DEL

11 de septiembre de 2007

AL

17 de septiembre de 2007

ACTIVIDADES
1. Administracin de los Sistemas SISECO y SICA:

PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

1. Sistemas SISECO y SICA: a) En correcto funcionamiento. b) Actualizado. c) Personal capacitado en el manejo del sistema. d) Proporcionar seguridad de la informacin. a) Equipos trabajando en red y utilizando los recursos de la red, como ser acceso a servidores, a carpetas compartidas y a impresoras compartidas. b) Proteccin de la red, mediante antivirus Symantec Antivirus Corporativo. c) Para que el acceso a Internet sea utilizado de manera eficiente y por los funcionarios designados. 1. Mejora caractersticas tcnicas de equipos para que los funcionarios cuenten con equipos adecuados a sus tareas. 1. Utilizacin de software adecuadamente para imprimir documentos, elaborar cuadros y enviar informacin. 1. Lograr que los jefes de unidad cuenten con el servicio de Internet, verificando los puntos que interfieren para el corte del mismo.

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COADYUVAR EN EL LOGRO DE UNA GESTION INTEGRADA Y TRANSPARENTE DEL SENAPE

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UPS

a) Actualizacin de usuarios, instituciones, gestin, etc. b) Seguimiento de informacin. c) Apoyo en el manejo del sistema y correccin de informacin. d) Respaldo de informacin.

2. Administracin de Servidores, Internet y de la Red instalada

UPS

en el SENAPE. a) Actualizacin de Usuarios de Microsoft Exchange 2003. b) Control de Software Antivirus Symantec Antivirus Corporativo en el Servidor SER y en los otros 4 servidores como CLIENTES. c) Seguimiento de restricciones de servicios de Internet, en cumplimiento autorizaciones de los directores de rea. 3. Actualizacin de computadoras con accesorios adquiridos. 4. Apoyo logstico informtico a todos los usuarios de la oficina Central del SENAPE y Edificio Litoral, de acuerdo a solicitudes. a) Envo de Libro de Compras y Ventas del mes de Julio a Impuestos Internos. 5. Reconeccin a Internet en DLEGSS debido al cableado resultante de la ampliacin no planificada de puntos de red.

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PERIOD O:
OBJETIVOS UNIDADES FUNCIONALES Y RESPONSABL ES

DEL

11 de septiembre de 2007

AL

17 de septiembre de 2007

ACTIVIDADES
6. Elaboracin de informe de llamadas telefnicas. 7. Respaldo de informacin de DLEGSS y de DBRA.

PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

1. Informe de control de llamadas Julio/2007, presentado. 1. Precautelar la informacin en CDs respaldo de informacin. de de

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PERIOD O:
OBJETIVOS UNIDADES FUNCIONALES Y RESPONSABL ES

DEL

11 de septiembre de 2007

AL

17 de septiembre de 2007

ACTIVIDADES

PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

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DOTAR A LA GESTION ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA DE LOS INSTRUMENTOS NORMATIVOS, SISTEMAS COMPUTARIZADOS Y TECNOLOGIA ADECUADA, QUE FACILITEN LA EJECUCIN DE LAS OPERACIONES PROGRAMADAS.

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1: UNIDAD ADMINISTRATIVA 2: UNIDAD FINANCIERA 3: UNIDAD DE PLANIFICACION Y SISTEMAS