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Gestin 2007
Contenido
1. Directrices del Ministerio de Planificacin del Desarrollo. 2. Instructivo Interno. 3. Estructura del POA.
3.1
Marco Institucional. 3.2 POA Por rea funcional. 3.3 Enlace POA - Presupuesto
2. Instructivo Interno
Plazo : Hasta viernes 22.09.06 Aplicar : SPYS Definiciones Presupuesto 2007
Legal
Diagnostico Institucional.
de reas Funcionales
Organigrama
Objetivos
de Gestin (Institucional).
SPYS
Sistema de Programacin y Seguimiento
Antes de Comenzar
Prioridades Anuales
Objetivos de Gestin y Especficos Est en estrecha relacin con el objetivo de la institucin. Son los objetivos que se pretende alcanzar para el ao.
Operaciones y Actividades
Conjunto estructurado de tareas necesarias y suficientes para el desarrollo de la lnea. Su desarrollo requiere recursos materiales, humanos y financieros.
Resultados Esperados
Se deben lograr necesariamente para alcanzar la prioridad anual. El resultado esperado es el nivel de logro que se espera alcanzar al finalizar el ao (relacionado con la prioridad para el ao) y se expresa como una situacin alcanzada.
Indicadores de Resultados
Corresponden a distintos mbitos : tiempo, calidad y cantidad. Permiten verificar el nivel de logro en el cumplimiento de los resultados esperados.
Fuente de Verificacin
Son las fuentes que vamos a utilizar para cerciorarnos de que el resultado se ha logrado. Puede existir ms de un medio de verificacin por resultado esperado.
Supuestos
Son situaciones que estn ms all del control directo de la gerencia del proyecto. Los supuestos previstos en el momento de la planificacin sirven para identificar riesgos y/o ventajas de eventuales variaciones.
SPYS
En funcin a la poltica de fortalecimiento institucional, para el desarrollo de una gestin administrativa eficiente y oportuna, el SENAPE ha suscrito un convenio de apoyo horizontal con el Defensor del Pueblo, bajo el cual se ha autorizado la implementacin de cuatro sistemas informticos que son los siguientes: Sistema de Seguimiento de Correspondencia Sistema de Control de Almacenes Sistema de Planificacin y Seguimiento POA Sistema de Informacin de Gestin Administrativa
Los sistemas SPYS y SIGAD se interrelacionan para la ejecucin del presupuesto programado. Adems el SPYS se interrelaciona con el SINCOM Sistema de Informacin Contable Municipal para el control contable de los gastos realizados.
SPYS
El SPYS permite registrar, controlar y reportar todas las operaciones, actividades y objetivos que conforman el Plan Operativo Anual (POA) de la institucin, facilitando el control de cumplimiento de los objetivos planteados en el POA, conjuntamente, permitir llevar a cabo, un seguimiento a las actividades programadas y ejecutadas por el personal de la institucin.
ContaPOA/SINCOM
Contabilidad del POA. Sistema de Contabilidad Municipal.
SIGAD
Introduccin
El Sistema de Gestin Administrativa (SIGAD), es el encargado de realizar el seguimiento y administracin de solicitudes realizadas en cuanto a Bienes y/o Servicios, Pasajes y/o Viticos y el procedimiento que conlleva su aprobacin a nivel institucional, este sistema tiene una relacin estrecha con su similar, SPYS para realizar un seguimiento del presupuesto planificado y el ejecutado en la gestin respectiva.
(i) Contratacin Bienes y/o Servicios (ii) Solicitud de Fondos en Avance (iii) Solicitud de Pasajes y/o Viticos.