Instituto Laboral Andino Curso bsico de informtica

MODULO III COMUNICACIN POR CORREO ELECTRNICO

ADVERTENCIA
La manera de usar un lenguaje que no discrimine entre hombres y mujeres an no ha conseguido un acuerdo entre los lingistas. En tal sentido, con el fin de evitar la sobrecarga lingstica y grfica que supondra utilizar en espaol o/a y os/as para marcar la existencia de uno u otro sexo, hemos optado por utilizar el clsico masculino genrico, en el entendido de que todas las menciones en tal gnero representan siempre a hombres y mujeres, indistintamente.

Instituto Laboral Andino (ILA) Documento elaborado por el Instituto Laboral Andino (ILA) con el aporte de las Centrales Sindicales que conforman el Consejo Consultivo Laboral Andino (CCLA), como actividad y fruto del proyecto Fortalecimiento sindical desde la salud y el medio ambiente, en el marco de la integracin de la Regin Andina. Autora: Karim L. Rojas Lujn. Primera edicin, diciembre de 2006.

Mdulo III: Comunicacin por Correo Electrnico

NDICE

PRESENTACIN .............................................................................4
Objetivos ...................................................................................... 4 Competencias a lograr....................................................................... 4

EL CORREO ELECTRNICO ...............................................................5

Estructura del Portal de Yahoo! Correo .................................................. 6 Herramientas de Edicin del Correo Electrnico ....................................... 7

CREAR UNA CUENTA DE CORREO ELECTRNICO GRATUITA EN INTERNET .....8 INGRESAR A UNA CUENTA DE CORREO ELECTRNICO ............................ 11
Revisar y/o Enviar un Correo Electrnico ...............................................13

Revisar el correo electrnico ..................................................13 Enviar un correo electrnico...................................................14 GLOSARIO ................................................................................. 19

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Mdulo III: Comunicacin por Correo Electrnico

PRESENTACIN
El presente mdulo corresponde al curso bsico de informtica dirigido a formar y capacitar a las trabajadoras y trabajadores de las centrales sindicales de la subregin andina en los procesos de comunicacin a travs del correo electrnico.

Objetivos
El objetivo de este mdulo es: Guiar al usuario y usuaria para establecer una comunicacin a travs del correo electrnico.

Competencias a lograr
Al trmino de este mdulo usted podr: Crear una cuenta de correo electrnico y acceder a ella. Establecer comunicacin y usar el correo electrnico. Revisar, enviar y adjuntar archivos a travs un correo electrnico.

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Mdulo III: Comunicacin por Correo Electrnico

EL CORREO ELECTRNICO

El correo electrnico o e-mail (electronic mail) es uno de los servicios de Internet ms populares. Le permite a usted enviar mensajes a otros usuarios y usuarias de Internet y recibir mensajes. Para ello cuenta con una direccin de correo electrnico (e-mail address) como por ejemplo: jperez@hotmail.com. El correo electrnico es un medio muy eficaz y veloz y es, en la actualidad, la principal razn por la cual nos conectamos a Internet. Una de las ventajas del correo electrnico es que generalmente se trata de un servicio gratuito, a travs de algunos sitios Web de Internet que dan al usuario cierta capacidad de almacenamiento. En algunos casos (como por ejemplo Gmail) este almacenamiento puede llegar hasta 2 Gb (Gigabytes). Si usted quisiera tener ms capacidad de almacenamiento, tendra que pagar el costo correspondiente, dependiendo del sitio Web. Otra ventaja del correo electrnico es que usted puede adjuntar archivos (fotos, documentos, imgenes, archivos de msica, etc.) al mensaje que desea enviar. Existen diferentes servicios de correo electrnico gratuitos en el Internet. A continuacin le mostramos los ms usados:

Direccin Web Gmail Hotmail Yahoo mail Latin mail http://www.gmail.com http://www.hotmail.com http://edit.europe.yahoo.com/config/mail?.intl=es http://www.latinmail.com/

Para guiarlos en la creacin de una cuenta de correo electrnico usaremos como ejemplo el Yahoo! Correo.

Recuerde que todos los servicios de correo gratuitos existentes en el Internet tienen procedimiento de utilizacin muy similares.

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Estructura del Portal de Yahoo! Correo

La estructura del Portal de Yahoo! Correo se muestra en la pantalla a continuacin:
Barra de herramientas del correo electrnico

Barra de desplazamiento

Carpetas de almacenamiento del correo

Listado de mensajes (Buzn de entrada)

Vista rpida del correo

Las herramientas que comnmente utilizamos para revisar, escribir, etc., un correo electrnico son las que se describen a continuacin: Puedes revisar el correo electrnico entrante a tu buzn. Se utiliza para editar o redactar un correo electrnico nuevo. Te permite responder al remitente del mensaje. Se utiliza para reenviar el mensaje a otro u otros remitentes. Te permite imprimir tu mensaje de correo. Si no deseas mantener el correo en tu buzn puedes eliminarlo.

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Herramientas de Edicin del Correo Electrnico

Enva el correo electrnico al destinatario indicado en el campo Para/CC/CCO. Guarda el correo en la carpeta borrador. Te permite adjuntar uno ms archivos a tu correo. Cancela el envo del correo, guardndolo en la carpeta de borrador o eliminndolo definitivamente. Campo de destinatario. Copia del correo electrnico a otro destinatario. Asunto del mensaje del correo.

A continuacin, le enseamos cmo crear una cuenta de correo electrnico gratuita en Internet.

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CREAR UNA CUENTA DE CORREO ELECTRNICO GRATUITA EN INTERNET

El servicio de correo electrnico gratuito es un servicio brindado en diversos sitios Web de Internet, como por ejemplo Hotmail, Yahoo! mail, Gmail, Latin mail, entre otros. Ahora procederemos a crear una cuenta de correo electrnico gratuito en Yahoo!. Recuerde que los pasos para la creacin de una cuenta de correo es igual o similar en todos los sitios Web que brindan este servicio. A continuacin le enseamos unos pasos sencillos para realizarlo: Ingresar al Internet a travs de un navegador de su eleccin (puede ser Internet Explorer, Mozilla Firefox, etc.), en este ejemplo usaremos el Internet Explorer. Recuerde los pasos previos para ingresar a una aplicacin o programa (ver Mdulo I: Manejo bsico de la computadora o Mdulo II: Navegar por Internet). Paso 2 Digitar en la zona de direccin del navegador la siguiente direccin Web: http://www.yahoo.es.
Digitar en la zona de direccin del navegador

Paso 1

Una vez digitada la direccin, se mostrar el sitio Web de Yahoo! (en espaol).

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Para ingresar a la pgina Web del correo gratuito de Yahoo! deber hacer clic sobre el icono de Yahoo! Correo, como se muestra en la siguiente pantalla:
Hacer clic sobre el icono de Correo de Yahoo!

Paso 3

A continuacin se mostrar una pgina en la cual, si usted es usuario de Yahoo!, deber ingresar su nombre de usuario (ID) y contrasea. Si no es usuario de Yahoo!, deber hacer clic sobre el botn Regstrate en Correo Yahoo!, tal como se muestra en la siguiente pantalla:

Paso 4

Hacer clic sobre el botn Regstrate en Correo Yahoo!

Para acceder a este servicio, se solicita llenar un formulario. Usted deber ingresar los datos que sean solicitados y seguir las instrucciones. A continuacin mostramos un ejemplo de cmo llenar un formulario en Yahoo!.

Paso 5

Una ID de Yahoo! es un nombre de usuario de Yahoo!. Cada usuario registrado de Yahoo! escoge un nombre que lo identifica a la hora de crear la cuenta. La ID o nombre de usuario puede contener letras, nmeros y guin bajo ("_"). Si usted tiene una cuenta de Correo Yahoo! que dice "karim_lisset@yahoo.es", el ID de Yahoo! es "karim_lisset". Curso bsico de informtica 9

Mdulo III: Comunicacin por Correo Electrnico

Datos que deben ser llenados

Botn de Acepto del Formulario

Para finalizar, deber hacer clic sobre el botn Aceptar del formulario y se mostrar la siguiente pantalla confirmando que usted ha obtenido una cuenta de correo en Yahoo!:

Paso 6

Importante: Anotar en una agenda o en algn lugar de su preferencia el nombre de usuario (ID) y la contrasea para evitar la prdida o el olvido de estos datos, pues, de lo contrario no podr acceder al correo de Yahoo!

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INGRESAR A ELECTRNICO

UNA

CUENTA

DE

CORREO

Ahora procederemos a ingresar a la cuenta de correo que usted acaba de crear en Yahoo!. Recuerde que los pasos para ingresar a una cuenta de correo son iguales o similares en todos los sitios Web que brindan este servicio. A continuacin le enseamos unos pasos sencillos para ello:

Ingresar al Internet a travs de un navegador de su eleccin (puede ser Internet Explorer, Mozilla Firefox, etc.), en este ejemplo usaremos el Internet Explorer. Recuerde los pasos previos para ingresar a una aplicacin o programa (ver Mdulo I: Manejo bsico de la computadora o Mdulo II: Navegar por Internet).

Paso 1

Paso 2

Digitar en la zona de direccin del navegador la siguiente direccin Web: http://www.yahoo.es.

Digitar en la zona de direccin del navegador

Una vez digitada la direccin, se mostrar el sitio Web de Yahoo! (en espaol).

Ahora procederemos a ingresar a la cuenta de correo electrnico creada, para ello deber hacer clic sobre el icono de Correo de Yahoo! como se muestra en la siguiente pantalla:

Paso 3

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Hacer clic sobre el icono de Correo de Yahoo!

Luego se mostrar una pgina en la cual deber ingresar su nombre de usuario (ID) y contrasea y a continuacin deber hacer clic sobre el botn Entrar.

Paso 4

Ingresar su nombre de usuario (ID) y contrasea

Hacer clic sobre el botn Entrar

Una vez que haya ingresado su nombre de usuario (ID) y contrasea, ingresar a su cuenta gratuita de correo en Yahoo! donde usted podr escribir, revisar y enviar nuevos correos, adjuntar a ellos uno o ms archivos, as como crear una lista de contactos, entre otras cosas.

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Revisar y/o Enviar un Correo Electrnico

Utilizar el correo electrnico es muy sencillo. A continuacin te guiaremos en los pasos a seguir para revisar, enviar y/o adjuntar uno o ms archivos a tu correo electrnico.

REVISAR EL CORREO ELECTRNICO

Para revisar los mensajes de correo electrnico del buzn de entrada debemos realizar los siguientes pasos: Paso 1 Hacer clic sobre el botn Ver Correo, como se muestra en la siguiente pantalla:
Hacer clic sobre el botn Ver Correo

A continuacin se desplegar una lista con todos los mensajes del buzn de entrada del correo.

Listado de mensajes del buzn de entrada

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Mdulo III: Comunicacin por Correo Electrnico

Paso 2

Si desea visualizar uno de los mensajes deber hacer clic sobre el mensaje deseado, como se muestra en la siguiente pantalla:

Hacer clic sobre el mensaje deseado

ENVIAR UN CORREO ELECTRNICO

Para enviar correos electrnicos debemos realizar los siguientes pasos: Paso 1 Hacer clic sobre el botn Escribir, como se muestra en la siguiente pantalla:

Hacer clic sobre el botn Escribir

A continuacin se mostrar una pantalla de edicin de correos electrnicos.

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Luego deber digitar la direccin de correo electrnico en el campo Para (si desea enviar el mismo correo a otra persona deber llenar el campo CC).
Digitar el correo electrnico del destinatario

Paso 2

Paso 3

En seguida deber digitar el asunto del mensaje en el campo Asunto.

Digitar el asunto del correo

Paso 4 pantalla.

El contenido del mensaje del correo deber ser digitado en el espacio de redaccin, como se muestra en la siguiente

Redactar el correo electrnico

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Paso 5

Si desea adjuntar a su correo electrnico uno o ms archivos deber hacer clic sobre el botn Adjuntar.
Hacer clic sobre el botn Adjuntar

Paso 6 botn Abrir.

Luego se mostrar una ventana donde deber elegir el archivo a incluir en el correo y seguidamente deber hacer clic sobre el

Hacer clic sobre el botn Abrir

Una vez que el archivo se ha incluido en el correo estaremos listos para el envo del mensaje.

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Paso 6 destino.

Realizados los pasos anteriores y para finalizar deber hacer clic en el botn Enviar para que el mensaje sea enviado a su
Hacer clic sobre el botn Enviar

Como hemos podido apreciar la comunicacin por correo electrnico es muy simple y sencilla. Si deseamos enviar otro correo electrnico tenemos que realizar los mismos pasos y procedimientos.

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Mdulo III: Comunicacin por Correo Electrnico

Enhorabuena usted acaba de aprender cmo crear una cuenta de correo gratuita en Internet, cmo ingresar a la cuenta creada y cmo enviar un correo electrnico!!!

Espero que esta gua prctica haya sido de su utilidad.

Si tuviera alguna duda sobre este documento, tenga a bien comunicarse a la siguiente direccin de correo electrnico: klisset@gmail.com

Karim L. Rojas Lujn Especialista en Informtica Instituto Laboral Andino http://www.ila.org.pe

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GLOSARIO
Address (Direccin). Existen diferentes tipos de direccin dentro de Internet: "Direccin de correo electrnico" (email address), "IP" (direccin Internet), etc. Posicionar, ubicar. Es un circuito integrado que posee componentes electrnicos para realizar una funcin determinada. Es la accin que se realiza presionando o pulsando el botn izquierdo o derecho del mouse. (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido. (Navegador) Aplicacin para visualizar documentos WWW y navegar por Internet. Unidad de almacenamiento interno de una computadora. Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirve para almacenar pelculas. Unidad de almacenamiento externo. Descargar informacin del Internet. Correo electrnico. (Return) Botn del teclado que sirve para aceptar una accin. Archivos.

Arrastrar Chip Clic Contrasea Browser Disco duro DVD Disquete Download E-mail Enter Ficheros

File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a travs de una red de computadoras. Guardar (Save) Es la accin de mantener guardado un archivo dentro de una unidad de almacenamiento (disco duro, disquete, cd, dvd, etc.). Es la parte fsica de una computadora, por ejemplo el monitor, el cpu (unidad central de procesos), el mouse, la impresora, las unidades de almacenamiento secundario (disquete, cd, dvd), etc. Pgina inicial o portada. Imagen representativa de un programa o botn de accin.

Hardware

Home page Icono

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Internet Link Multimedia Navegador Network

Es el conjunto de redes de computadoras interconectadas entre s. Enlace o conexin. Material digitalizado que combina texto, grficos, imagen fija y en movimiento, as como sonido. Son programas diseados para facilitar la visualizacin de pginas Web en Internet. (Ver Browser). (Red) Una red de computadoras es un sistema de comunicacin de datos que conecta entre s sistemas informticos situados en diferentes lugares. Es un documento de la World Wide Web (Internet). Presionar, oprimir. Son los conjuntos de programas que se ejecutan a travs de la computadora para realizar diversas tareas, por ejemplo, redactar cartas, informes, hacer cuadros, etc.

Pgina Web Pulsar Software

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