Microsoft Access es una herramienta de Microsoft para la definicin y manipulacin de bases de datos.

Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propsito principal es mantener informacin y hacer que est disponible en el momento requerido. esta informacin es persistente dentro del sistema, es decir, una vez introducida en l, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla. ELEMENTOS: Objetos de una base de datos de Access Access posee una serie de herramientas y objetos para almacenar y gestionar informacin. Dentro de un archivo de base de datos, de un fichero .mdb, pueden existir elementos llamados objetos de hasta seis tipos o naturalezas diferentes:

Tablas: Son las encargadas de almacenar los datos. El almacenamiento de los mismos se realiza de forma organizada gracias a la estructura de las tablas, la buena estructuracin de las tablas es imprescindible para realizar con eficacia todas las operaciones necesarias. Las tablas son los elementos principales. Si no hay tablas, no tienen sentido el resto de los elementos propios de una base de datos. Si no tenemos los almacenes principales de informacin, es decir las tablas, que se puede hacer? Consultas: Permiten dar respuesta a preguntas que se puedan plantear respecto a los datos almacenados en las tablas, adems permiten realizar clculos y operaciones con los datos almacenados. De esta forma se pueden filtrar los datos para trabajar nicamente con aquellos que se precisen en cada momento. Permiten establecer una serie de criterios que aplicados sobre una o varias tablas devuelven ciertos datos de stas. Estos criterios, de cara a utilizarlos en sucesivas ocasiones, se pueden guardar, en lo que se ha dado en llamar una consulta. Formularios: Se encargan de presentar los datos procedentes de tablas o consultas con un formato personalizado y "elegante". De esta forma se presentan los datos de forma atractiva, pudiendo al mismo tiempo realizar todas las operaciones habituales con registros: aadir, modificar, eliminar, etc. Es mejor trabajar con los datos de las tablas vindolos a travs de un formulario en vez de en forma de tabla de filas y columnas. Son la interfaz de los trabajos. Informes: Crean resmenes y presentan los datos de tablas y consultas con un formato personalizado, fundamentalmente de cara a "sacarlos" por impresora (aunque no siempre). Las posibilidades para ello inmensas. De

este modo los datos pueden ser analizados e impresos con una gran calidad en cuanto a diseo, formato y distribucin.

Macros: Son pequeos programas que permiten realizar una serie de operaciones repetitivas en una sola accin, sin necesidad de conocimientos de programacin (no es preciso conocer un lenguaje de programacin como por ejemplo Visual Basic u otro). Se integran en aplicaciones Access. Mdulos: Conjunto de instrucciones y procedimientos de programacin, escritos con Visual Basic para Aplicaciones (VBA), que permiten personalizar la base de datos. Para disear mdulos s es necesario saber programar.

LOS ARCHIVOS DE ACCESS SE LLAMA: Base de datos LA EXTENSION DE ACCESS ES: ACCDB es la Extensin de archivo para el nuevo formato de archivo de Office Access 2007. Sustituye a la extensin de archivo MDB de 2003. MDB (Microsoft Data Base)

GLOSARIO DE ACCESS
Asistentes para controles: Activa y desactiva los asistentes para controles. Utilice los asistentes para controles para que le ayuden a crear un control, como un botn de comando o un cuadro de lista. En un formulario, existen asistentes adicionales para un cuadro combinado, un grupo de opciones, un subinforme o un subformulario. En una pgina de acceso a datos, puede utilizar un asistente para crear un cuadro de lista desplegable o un grfico de Microsoft Office. Para utilizar asistentes a fin de crear un control, es preciso que est presionado el botn Asistentes para controles. Los asistentes no se pueden utilizar en una pgina independiente ni tampoco cuando una pgina apunta a una base de datos distinta a la que est actualmente abierta. Autoformato: Aplica su eleccin de formatos predefinidos a un formulario o informe, como la imagen de fondo y las fuentes para los controles. Base de datos en blanco: Abre un nuevo archivo en blanco en el que empezar a trabajar. Botn Generar: Presenta un generador para el elemento o la propiedad seleccionados. Microsoft Access slo habilita este botn si hay un generador

disponible para un elemento seleccionado (por ejemplo un nombre de campo en la vista Diseo de tabla) o una propiedad (como una propiedad de mscara de entrada o una propiedad establecida con una expresin). Botn de alternar: Se utiliza como control independiente enlazado a un campo S/No de una base de datos de Microsoft Access o una columna Bit de un proyecto de Microsoft Access. El botn de alternar es un control independiente para aceptar la entrada del usuario en un cuadro de dilogo personalizado o en parte de un grupo de opciones. Botn de comando: Se utiliza para realizar acciones; como encontrar un registro, imprimir un registro o aplicar un filtro de formulario. Casilla de verificacin: Se utiliza como control independiente enlazado a un campo S/No de una base de datos de Microsoft Access o una columna Bit de un proyecto de Microsoft Access. La casilla de verificacin es un control independiente para aceptar la entrada del usuario en un cuadro de dilogo personalizado o en parte de un grupo de opciones. Cdigo: Abre el Editor de Visual Basic y muestra el cdigo de un objeto seleccionado en la ventana Cdigo. Combinar con MS Word: Inicia el Asistente para combinar correspondencia con Microsoft Word, que combina los datos de Microsoft Access con un documento Word, de forma que puede crear, por ejemplo, cartas con formato o etiquetas postales. Consultas: Muestra todas las consultas de la base de datos de Microsoft Access activa. Use los botones de la barra de herramientas de la ventana Base de datos para abrir o modificar la consulta seleccionada, o bien para crear una nueva.

VENTANA PRINCIPAL DE ACCESS Y SUS PARTES

CUADRO COMPARATIVO DE ACCESS 2003 Y 2007

Comparacin de funciones de Microsoft Access
La siguiente tabla muestra las diferencias entre cada versin de Access.

Artculo de fondo / Versin Bloqueo por registros Ver datos relacionados en una hoja secundaria de datos Automatic Data Deteccin de tipo Soporte Unicode Microsoft ActiveX Data Objects (ADO), soporte Soporte para campos Moneda Euro Crear formularios e informes para las bases de datos de SQL Server. Sharepoint Services Support Soporte de base de datos Compatibilidad con versiones anteriores En tiempo real el Asistente para informes Guardar los informes en PDF Microsoft Project. ADP Support Multi-Value & Fields adjuntos Acceso y uso de la informacin de mltiples fuentes de datos Compatibilidad con XML SQL Server 2000 propiedades extendidas base de datos SQL Actualizables Off-line Pginas de acceso a datos Asistente para tablas vinculadas a una externa OLE DB fuente de datos Informe de Diseo / Preview, Formato y Conversin Datasheet Sin impresora instalada Crear una copia de seguridad de una base de datos o de una caracterstica de proyecto Crear una tabla local de una tabla vinculada Microsoft Windows XP soporte para temas

2003 S S No S S S S No 2000 y 2002 No No S No No S S S S S S S S

2007 S S S S S S S S 2000 2003 S S S S No S S S S S S S S

CONCLUSION

En conclusin Office Access 2007 permite controlar y crear informes de informacin de forma rpida y sencilla, mediante una interfaz mejorada y funciones de diseo interactivas que no requieren conocimientos especializados de bases de datos. En Access se conoce como la base de datos y como tambin podemos ocupar otros programas como son visual BASIC. Y as conocimos lo de la base de datos en Access. VENTANA DE ACCES

AO DE LA INTEGRACION NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD

Nombre Apellidos Colegio Grado Seccin rea Profesor

: Damaris : Canchari Ramrez : Nuestra Seora la Concepcin : 4to :B : Computacin : Mercedes Chacn G.