* ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Un resultado importante de la investigacin preliminar es la determinacin de que el sistema solicitado sea factible.

En la investigacin preliminar existen tres aspectos relacionados con el estudio de factibilidad. 1. Factibilidad Tcnica. El trabajo para el proyecto, puede realizarse con el equipo actual, la tecnologa existente de software y el personal disponible? Si se necesita nueva tecnologa, cul es la posibilidad de desarrollarla?

2. Factibilidad Econmica. Al crear el sistema, los beneficios que se obtienen sern suficientes para aceptar los costos?, los costos asociados con la decisin de no crear el sistema son tan grandes que se debe aceptar el proyecto?

3. Factibilidad Operacional. Si se desarrolla e implanta, ser utilizado el sistema?, existir cierta resistencia al cambio por parte de los usuarios que d como resultado una disminucin de los posibles beneficios de la aplicacin?

El estudio de factibilidad lo lleva a cabo un pequeo grupo o equipo de personas (en ocasiones una o dos) que est familiarizado con tcnicas de sistemas de informacin; dicho equipo comprende la parte de la empresa u organizacin que participar o se ver afectada por el proyecto, y es gente experta en los procesos de anlisis y diseo de sistemas. En general, las personas que son responsables de evaluar la factibilidad son analistas capacitados o directivos.

Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin

Cules son las 4 primeras fases de la metodologa de MEDSI, creado por Jons Montilva? Fase I. Definir el proyecto (Informe de factibilidad)

Fase II. Anlisis del contexto (Informe de la situacin actual)

Fase III. Definicin de los requerimientos (Salidas del sistema que se quiere, informe del sistema nuevo)

Fase IV. El diseo preliminar (especificar los mdulos del sistema en general)

Fase I. Definicin del proyecto.

Determinar la factibilidad de desarrollar un nuevo sistema de informacin y estimar los costos, tiempos y recursos requeridos de tal manera que las unidades interesadas puedan decidir si se ha de emprender o no el proyecto. Si se decide realizarlo se elabora el plan del proyecto. Dentro de esta fase encontramos los siguientes pasos: 1. Estudio Preliminar del proyecto: este estudio muestra de manera general si se justifica o no desarrollar un sistema de informacin para satisfacer las necesidades de las unidades interesadas. Para ello, el gerente realiza las siguientes actividades: 1. Reconocer el problema: Implica efectuar las acciones necesarias para reconocer que existe un problema. Las tareas que ste debe realizar en esta actividad son: Recopila y analizar aquellos elementos que indiquen la necesidad de un nuevo sistema. Realizar reuniones preliminares con el personal de las unidades involucradas

para definir la necesidad de un cambio. 1. Formular el problema. Esta actividad busca diagnosticar, de modo muy general, el sistema actual, si es que existe, tratando de responder entre otras cosas, las siguientes interrogantes: Qu hace este sistema actual? Qu objetivo persigue? Los logra actualmente? Por qu? Qu dificultades o inconvenientes presenta? Qu reas de la organizacin se ven afectadas? Es parte de un problema mayor? As mismo se busca determinar las necesidades preliminares que puedan o no justificar el desarrollo del nuevo sistema. Alguna de las interrogantes que se han de responder son: Qu argumentos justifican un cambio? Por qu es importante un cambio? Por qu se cree que un nuevo sistema resolver el problema? Qu funciones generales debera ejecutar el nuevo sistema? Para esta actividad el gerente del proyecto debe llevar a cabo las siguientes tareas: Realizar entrevistas con las personas que sientan la necesidad de un cambio. Recopilar y archivar documentos, notas de las entrevistas y datos relevantes del sistema actual, sus inconvenientes y la necesidad de cambio. Analizar la documentacin archivada. 1. Elaborar el informe preliminar. 2. A partir del anlisis anterior, el gerente debe elaborar un informe que resuma los resultados de las actividades anteriores, el cual debe concluir si existen o no necesidades y problemas actuales que justifiquen emprender el desarrollo de un nuevo sistema. El gerente presenta el informe preliminar a los directivos de las unidades

involucradas quienes deciden, a partir de ese informe, si se emprende el proyecto o no, o si es necesario un mayor estudio. 3. Discutir el informa preliminar. 4. Planificar el estudio de factibilidad. Dependiendo de la decisin adoptada durante la discusin del informe preliminar, el gerente se dedica ahora a iniciar un estudio de factibilidad del proyecto, para ello debe realizar previamente las siguientes tareas: Determinar las actividades y tareas necesarias para conducir un estudio de factibilidad. Determinar los recursos requeridos. Programar los tiempos de las actividades y tareas. 1. Estudio de Factibilidad. Una ves que se ha justificado la necesidad de un nuevo sistema, el gerente debe estudiar, junto con el grupo seleccionado para este paso, la factibilidad tcnica, econmica y psicosocial de diferentes alternativas que puedan constituir soluciones aceptables al problema actual. Por consiguiente, el grupo de factibilidad debe realizar las siguientes actividades: 2. 1. Evaluar el sistema actual. 2. Siempre y cuando exista un sistema actual de informacin el grupo de be evaluar en este momento dicho sistema. En esta actividad el grupo se dedica a establecer los requerimientos generales de un nuevo sistema. 3. Establecer nuevos requerimientos en forma general. 4. Formular sistemas alternativos. El grupo identifica, en esta actividad diferentes configuraciones para el sistema que satisfaga los requerimientos generales establecidos en la actividad anterior, las tareas que han de realizarse son: Identificar configuraciones alternativas. Para cada alternativas:

 o Describir sus caractersticas principales. o Determinar que requerimientos no se satisfacen, total o parcialmente. o Definir el grado de automatizacin. o Determinar que restricciones y atributos no se pueden satisfacer. 1. Determina factibilidad tcnica. Para cada sistema alternativo se debe establecer su factibilidad tcnica, ellos deben responder a dos interrogantes: es posible desarrollar el sistema propuesto con la tecnologa actual o existente?, y si es posible, qu tecnologa adicional debe adquirir la organizacin?. Las tareas que se deben efectuar son: Evaluar las tecnologas que dispone la organizacin. Determinar la tecnologa demandada. Determinar la tecnologa adicional que debe adquirirse. 1. Determinar factibilidad econmica. 2. En esta actividad el grupo debe realizar un anlisis costo beneficio que permita identificar y medir los costos de desarrollo de operacin y los beneficios que obtiene la organizacin de cada sistema alternativo; para luego comparar las diferentes alternativas bajo un criterio econmico. Tambin deben estimarse los tiempos de desarrollo de cada sistema propuesto a fin de medir la factibilidad econmica de cada uno de ellos. La implantacin de un sistema de informacin automatizado en cualquier organizacin crea un impacto social, que puede ocasionar su aceptacin el rechazo total al cambio tecnolgico que se pretende introducir. El grupo debe predecir o estimular para cada alternativa el impacto social que ellas pueden originar dentro de la organizacin. 3. Determinar factibilidad psicosocial. Este informe describe cada sistema alternativo y resume su factibilidad tcnica, econmica psicosocial. 4. Elaborar informe de factibilidad.

5. Discutir el informe de factibilidad. El gerente del proyecto presenta el informe a la comisin de planificacin, quienes junto con los otros directivos de las unidades involucradas discuten la factibilidad de cada alternativa y selecciona la ms conveniente. El proyecto puede ser paralizado debido a que no existan alternativas factibles o convenientes a la organizacin 1. Planificacin del Proyecto. A partir de la decisin de continuar con el proyecto y de la seleccin de un enfoque alternativo para el nuevo sistema de informacin, el gerente del proyecto se dedica a planificar el mencionado proyecto, tratando de estimar los costos, tiempos y recursos para llevarlo a cabo. 2. Este paso tiene por finalidad elaborar un documento que gue el desarrollo del proyecto y que denominaremos el PLAN DE PROYECTO. Las actividades que debe realizar el gerente del proyecto durante el proceso de planificacin son: 1. Elaborar un plan general. 2. Elaborar un plan de fases. 3. Elaborar un plan de organizacin. 4. Elaborar un plan metodolgico. 5. Elaborar un plan de administracin de la configuracin. 6. Elaborar un plan de administracin de recursos. 7. Elaborar un plan de documentacin. 8. Elaborar un plan calendario de eventos. 9. Seleccionar el grupo de desarrollo. 10. Revisar el plan de proyecto. 11. Discutir el plan de proyecto. Fase II. Anlisis de Contexto.

En esta fase se busca ganar un slido conocimiento del sistema ampliado dentro del cual se ubicar el nuevo sistema de informacin y determinar las

deficiencias y problemas que presenta el actual sistema de informacin (Si existe). Dentro de esta fase encontramos los siguientes pasos: 1. Anlisis documental. este paso le permite al grupo de desarrollo disponer de una biblioteca organizada de documentos relativos al proyecto. Una vez constituida la biblioteca, el grupo se ocupa de estudiar la documentacin propia del sistema con iras a obtener una primera aproximacin al conocimiento del citado sistema y sobre todo al contexto que lo contiene. Las actividades que el grupo desarrollo debe llevar a efecto durante ese paso son: 2. 1. Recopilar documentos. 2. Con la colaboracin de los diferentes usuarios del sistema actual, el grupo recopila toda la documentacin posible a tal sistema. Al finalizar la recopilacin de documentos el gerente del proyecto asigna a una o ms personas del grupo para que se encarguen de organizar la biblioteca, estas personas son denominadas bibliotecarios del proyecto. 3. Organizar documentacin. 4. Estudiar documentos. Despus de haberse organizado la biblioteca el grupo se dedica a estudiar a documentacin. El gerente programa reuniones de discusin, distribuye el material para lecturas individuales y conduce las discusiones en equipo sobre algunos documentos en particular el objetivo de este estudio es familiarizarse con el sistema actual antes de iniciar su anlisis formal 5. Analizar el contexto del sistema. 6. Durante esta actividad el grupo de desarrollo estudia el sistema de actividades (sistema empleado) dentro del cual esta enmarcado el sistema de informacin. Ello debe llevar a determinar los objetivos de ese sistema, definir su estructura, establecer sus procesos y determinar su comportamiento. 7. Analizar el sistema actual de informacin. 3. Anlisis del Contexto. este paso constituye un estudio formal de todo el

sistema, con un nivel de detalle ms profundo que aquellos realizados anteriormente. Su objetivo es permitirle al grupo de desarrollo conocer el sistema actual y su contexto para luego modelarlo y sobre el modelo identificare las situaciones problemticas que el sistema presenta. El modelo del sistema actual se elabora utilizando la tcnica conocida como "Anlisis Estructurado de Sistema". El modelo general est integrado por dos submodelos En esta actividad el grupo de desarrollo identifica los objetivos, estructuras y procesos del sistema actual, para ello deben efectuar las siguientes tareas: Definir los objetivos del sistema de informacin. Identificar sus sub sistemas. Identificar sus funciones. Identificar las entradas, procesos y salidas de cada funcin. Determinar su flujo de informacin. Identificar sus archivos. Analizar su documentacin y sus procedimientos manuales. Identificar los usuarios de sistema y describir sus tareas. Describir la tecnologa que utiliza el sistema. 1. Construir el modelo del sistema actual de Informacin. Para ello se utiliza la tcnica de anlisis estructurado de sistemas que permite elaborar los modelos fsicos y lgicos del sistema de informacin. Las tareas que se deben realizar durante esta actividad se dividen en: Construir los diagramas de flujo de datos del modelo fsico y lgico. Elaborara el diccionario de datos. Describir cada proceso del modelo lgico hasta un nivel adecuado. 1. Identificar las situaciones problemticas. 2. Elaborar el informe del sistema actual. Este informe resume los resultados de las actividades anteriores, mediante una descripcin del ambiente y del mismo sistema, la presentacin del modelo y la descripcin de los problemas que presenta el actual sistema.

Fase III. Definicin de requerimientos.

Esta fase busca definir los requerimientos de los usuarios y establecer las funciones, restricciones y atributos que el nuevo sistema de informacin debe satisfacer. 1. Especificacin de Requerimientos de Informacin. El grupo de desarrollo se encarga de especificar junto con el usuario del nuevo sistema las salidas, las entradas y las estructuras necesarias de datos. Las actividades que realizas el grupo de desarrollo durante este paso son las siguientes: 2. 1. Determinar los requerimientos de informacin. En conjunto con los usuarios, el grupo de desarrollo determina las necesidades actuales y futuras de informacin que el nuevo sistema de informacin debe satisfacer. Dichos requerimientos son: Requerimientos de entrada. Requerimientos de salida. Requerimientos de almacenamiento. 1. Construir el libro de requerimientos de informacin. Este libro contiene una entrada para cada requerimiento de informacin nuevo o viejo. Los requerimientos se agrupan e divisiones de acuerdo al tipo sealado en la actividad anterior. La divisin de requerimientos de salida se organiza por sesiones. Cada sesin contiene los requerimientos de informacin de una unidad funcional que est involucrada en el sistema. 1. Especificacin Funcional del Nuevo sistema. Tomando como elemento de entrada el informe del sistema actual y el libro de requerimiento, el grupo, a lo largo de este paso, especifica con los usuarios las funciones que el nuevo sistema debe realizar. 2. 1. Determinar requerimientos funcionales.

2. Este tipo de requerimiento constituye las funciones que el nuevo sistema debe ejecutar para lograr la consecucin de los objetivos identificados en el estudio de factibilidad. Utilizando el informe del sistema actual, el grupo determina con los usuarios, aquellas funciones que deben continuar, las que se han de modificare o eliminar y las que se han de incorporar al nuevo sistema. Este modelo es constituido utilizando la tcnica "Anlisis Estructurado de Sistema", y constituye un medio grfico de valioso apoyo descriptivo y documentado de cada una de las funciones del sistema en desarrollo debe realizar. 3. Construccin del modelo lgico del nuevo sistema. Bajo el nombre de especificacin funcional del nuevo sistema se almacena en la biblioteca del proyecto el modelo lgico y la lista de restricciones y atributos y a partir de ellos se elabora un resumen que denominaremos informe del nuevo sistema. 4. Elaborar el informe del nuevo sistema. 5. Discutir el informe del nuevo sistema. 6. Determinar Restricciones. 3. Especificacin de Restricciones y Atributos. En este paso, el grupo de desarrollo establece junto con los usuarios las restricciones bajo las cuales se deben desarrollar y debe operar el sistema de informacin. As mismo se establece tambin, la interaccin que debe haber entre el hombre, el computador y los atributos de calidad que se la van a imponer al mencionado sistema de informacin Estas restricciones se pueden agrupar tal como se muestra a continuacin: Econmica: de que cantidad de dinero se dispone para mantener el sistema. Tcnicas: que equipo debe o puede utilizarse. De personal: de que personal se dispone para mantener y operar el sistema. Legales: que polticas, reglamentos, normas, leyes, etc, tanto internas como externas deben acatarse.

1. Determinar interaccin hombre mquina. 2. Esta actividad es esencial pues define la comunicacin que debe haber entre los usuarios y el computador a travs del subsistema programado. 3. Determinar atributos de calidad. Entre las interrogantes que se deben responder para algunos de los atributos de calidad se destacan las siguientes: Confiabilidad. Grado de prueba. Movilidad Adaptabilidad Mantenimiento requerido. Seguridad y privacidad. Eficiencia y rendimiento. Documentacin. 1. Elaborar listas de restricciones y atributos. 2. Planificar detalles de la prxima fase.

Fase IV. Diseo Preliminar.

Esta fase se encarga de elaborar un diseo preliminar del sistema de informacin que satisfaga los requerimientos, restricciones y atributos establecidos en la fase III. El diseo preliminar consta de un prototipo o modelo fsico que delinea la interaccin hombre- mquina del sistema de informacin y describe, en forma general sus procesos automatizados. Dentro de esta fase encontramos: 1. Definicin de prototipos: en este paso el grupo de desarrollo elabora diferentes prototipos que puedan satisfacer la especificacin funcional, las restricciones y los atributos identificados en la fase anterior. se solicitan precios y especificaciones tcnicas de los equipos o programas que hagan falta, a los

diferentes vendedores del mercado. 2. La definicin de prototipo esta regida por la estructura o configuracin global del sistema de informacin, en ella se indica si el diseo del sistema ha de ser independiente, centralizado o distribuido. Partiendo de este enfoque, se establecen diferentes configuraciones para el procesamiento y para la interaccin que existir entre el hombre y la maquina. 1. Elaborar diferentes prototipos alternativos. 2. A partir del modelo lgico del nuevo sistema y de las restricciones y atributos establecidos anteriormente, el grupo desarrolla diferentes prototipos. Un prototipo es un modelo construido sobre el modelo lgico que muestra claramente la interaccin hombre-maquina, esto indica que procesos son manuales y cuales automticos. El prototipo muestra tambin los procedimientos de activacin del subsistema programado, los de respaldo y recuperacin de fallas y los de seguridad de la base de datos. Tomando como datos las configuraciones de equipos existentes en la organizacin, que puedan ser utilizados por el nuevo sistema, se procede luego a evaluar estas configuraciones y a determinar que prototipos se pueden desarrollar con ellos en forma parcial o total. 3. Evaluar configuracin tcnica existente. 4. Determinar configuracin tcnica necesaria. Para aquellos prototipos que no puedan ser desarrollados totalmente con la tecnologa disponible en la organizacin actualmente, se elaboran las configuraciones tcnicas adicionales que ellos requieran y se solicitan las cotizaciones respectivas a los vendedores del mercado. 5. Realizar un anlisis costo beneficio. 6. Para cada prototipo se determina sus costos de desarrollo y operaciones y se estima los beneficios que puedan obtenerse. Se comparan los diferentes prototipos bajo un criterio econmico pre-establecido. Los resultados obtenidos se resumen en un informe tcnico denominado informe de prototipo. El informe producido en la actividad anterior se presenta a la comisin de

planificacin, quien lo discute y finalmente selecciona el prototipo que considere ms conveniente para la organizacin. 7. Discutir informe de prototipos. 8. Adquirir tecnologa necesaria. De ser necesario el grupo de desarrollo, o en su defecto, el que designe la comisin de planificaciones, se encarga de adquirir, instalar y probar el equipo y los programas que el prototipo seleccionado requiera para su desarrollo u operacin. 3. Seleccin de prototipos. En este paso el grupo de desarrollo realiza un anlisis de costo beneficio para los diferentes prototipos definidos en el paso anterior. De los resultados de este anlisis se presenta y discute con la comisin de planificacin, quin deside posteriormente el prototipo ms conveniente y da las instrucciones necesarias para la adquisicin de la tecnologa que haga falta. 1. Refinar prototipo. 2. Cada proceso automtico del prototipo se refina mediante la descomposicin funcional establecida por la tcnica AES. Cada proceso del mas bajo nivel debe describirse utilizando cualquier de las tcnicas siguientes: algoritmos estructurados, tablas de decisin o rboles de decisin. Los entes del diccionario de datos que se vean afectados por la automatizacin deben ser actualizados durante esta actividad El modelo o prototipo obtenido en la actividad anterior se somete a una revisin estructurada o a una inspeccin de diseo. 3. Revisar Prototipo. 4. Elaborar informe de diseo preliminar. 5. Planificar detalles de la prxima fase. 4. Refinamiento de Prototipo. Finalmente, el grupo se dedica a refinar el prototipo escogido, es decir, se describen con mayor detalle aquellos procesos

del prototipo que sean automticos, siguiendo la tcnica de anlisis estructurado de sistema

1.3 FACTIBILIDADES. 1.3.1 Factibilidad tcnica. El anlisis de Factibilidad Tcnica permiti determinar si la alcalda municipal de Ayutuxtepeque cuenta con el equipo informtico necesario para poder implementar el sistema propuesto. En el anlisis se consideraron los recursos que estn involucrados directamente en el desarrollo e implementacin del sistema, tales como: hardware, software y recurso humano con el que actualmente se cuenta y el que debe tenerse como mnimo para que el sistema funcione de manera ptim

1.3.2 Factibilidad econmica. Para comprobar que el desarrollo del sistema informtico fuera factible desde el punto de vista econmico, se realiz un estudio para el que se determinaron los recursos necesarios para desarrollar, implementar, y mantener en operacin el sistema propuesto, haciendo una evaluacin del equilibrio existente entre los costos del sistema y los beneficios que derivaran de su implementacin.

1.3.3 Factibilidad operativa. Para el anlisis de la factibilidad operativa se busc determinar si el sistema informtico sera utilizado una vez desarrollado, si contara con el apoyo suficiente por parte de la direccin de la empresa y si haba resistencia u obstculos para su utilizacin e implementacin. Para evaluar estos aspectos se realizaron entrevistas a todos los usuarios involucrados en los procesos de inventario de consumo y prstamos de la Alcalda Municipal de Ayutuxtepeque. De acuerdo a la informacin obtenida durante las entrevistas con el gerente general, el personal del departamento de catastro, UACI, tesorera y contabilidad se logr comprobar

que en todos los casos, los entrevistados manifestaron mucho inters y expectativas en cuanto a las facilidades que podra brindarles un sistema informtico orientado al apoyo de estos procesos en la institucin, por lo que no habra resistencia a su implementacin. De acuerdo a la entrevista sostenida con el personal que realiza algunas de las tareas relacionadas con la infraestructura informtica de la Alcalda, fue posible identificar las caractersticas tcnicas del ordenador que podra usarse como servidor de la aplicacin. El detalle se especfica a continuacin: