COMPONENTE CAPITALIZACIN MICROEMPRESARIAL

Qu es Capitalizacin Microempresarial? QUIENES PUEDEN PARTICIPAR?

1) Las Organizaciones productivas y Asociaciones de campesinos y productores que presenten propuestas para su propio beneficio. 2) Microempresas legalmente constituidas que vinculen a poblacin vulnerable y en condicin de desplazamiento a sus nminas.

Herramienta de intervencin social, que brinda a las comunidades y organizaciones la posibilidad de acceder a recursos financieros para fortalecer sus proyectos productivos o modernizar sus microempresas. Es decir que busca cofinanciar procesos asociativos que generen valor agregado a productos primarios, al tiempo que promueve el acceso a mercados, y la vinculacin formal de personas en edad de trabajar, as como impulsar la modernizacin de los sistemas de produccin para promover la capitalizacin de bienes de uso social y la generacin de empleo.

No podrn ser participantes los siguientes: a) Personas naturales a ttulo personal o que expresen representar a un colectivo sin demostrar su idoneidad y el cumplimiento de requisitos. Entidades pblicas y privadas del orden nacional, departamental y municipal. Organizaciones que promuevan el trabajo infantil Organizaciones y/o microempresas que no demuestren vinculacin laboral de los participantes. Personas incursas en cualquiera de las inhabilidades o incompatibilidades consagradas en la Ley Colombiana o en algunos de los eventos de prohibiciones especiales consagrados en la misma.

b) c) d)

La sola postulacin en el proceso, no implica obligatoriedad ni compromiso alguno del Componente Capitalizacin Microempresarial, ni genera derecho a recibir apoyo econmico para quienes hayan recibido visita de caracterizacin, hayan presentado las propuestas en el CLAP o en cualquier otra instancia previa a la aprobacin de proyectos.

e)

Para el 2012 la invitacin se extiende a todo el territorio nacional.

LNEAS DE ACCION DEL COMPONENTE CAPITALIZACIN MICROEMPRESARIAL

1. CAPITALIZACIN MICROEMPRESARIAL PARA EL FORTALECIMIENTO DE ORGANIZACIONES PRODUCTIVAS
Este incentivo consiste en la entrega de recursos (equivalente a activos) por parte del DPS a Organizaciones de carcter asociativo, con experiencia y vocacin productiva, conocimiento del mercado e impacto socio econmico en la regin, a travs de la compra o renovacin de activos fijos que les permitan mejorar su actividad y sus competencias empresariales, con el fin de generar nuevos puestos de trabajo.

IMPORTANTE TENER EN CUENTA PARA PRESENTAR PROPUESTAS:

Experiencia en la actividad productiva no menor a seis (6) meses. Formalizacin legal no menor a un (1) ao.

Presentar los documentos que acrediten su legalidad (RUT y Certificado de Existencia y representacin legal)

Organizaciones conformadas por poblacin Unidos: Mnimo 10 asociados

Organizaciones conformadas por poblacin en condicin de desplazamiento: mnimo 5 asociados

La contrapartida de las Organizaciones que apliquen por esta lnea debe aportar en efectivo el 20%.

2. GRUPOS DE PROMOCIN AL AHORRO COLECTIVO - GPAC

COMO ACCEDO AL INCENTIVO AL AHORRO COLECTIVO?

3. MODERNIZACIN POR EMPLEO

Este incentivo consiste en la entrega de recursos por parte del DPS, a Microempresas que demuestren, experiencia productiva, solidez financiera y conocimiento del mercado, para cofinanciar la adquisicin de equipos que demuestren generar nuevos puestos de trabajo FORMALES. Los equipos se otorgarn a travs de un leasing social que entre otras compromete a la empresa a entregar mensualmente los soportes del pago de la nmina de trabajadores actuales y garantizando la generacin de nuevos puestos de trabajo, durante un periodo no inferior a tres (3) aos continuos.

IMPORTANTE TENER EN CUENTA PARA PRESENTAR PROPUESTAS!!

Las microempresas debern contar actualmente con mnimo dos (2) empleos y generar tres (3) empleos nuevos. Ser una empresa legalmente constituida por un tiempo no inferior a cuatro (4) aos y estar al da en el pago de sus obligaciones tributarias. Estar dispuesta a vincular en su nmina de empleados a poblacin vulnerable/desplazada sujeta de atencin por parte del DPS. Demostrar a travs de estados financieros fortaleza financiera (liquidez y solidez), as como experiencia en su actividad productiva y proyeccin de crecimiento. Aportar como contrapartida directa a la inversin por lo menos el 30% del valor total del proyecto. Demostrar su nmina actual haciendo entrega de los aportes de salud, pensin, parafiscales y dems aportes de ley.

La contrapartida de las Microempresas que apliquen por esta lnea debe aportar en efectivo el 30%.

FASES DEL COMPONENTE CAPITALIZACIN MICROEMPRESARIAL

FASE 3: Acompaamiento a La Ejecucin y Seguimiento a La Inversin

FASE 2: Estructuracin, Evaluacin de Proyectos y Asignacin de Recursos. FASE 1: Identificacin y Caracterizacin de Organizaciones y Microempresas. * Socializacin de la gua operativa * Identificacin de Proyectos * Inscripcin ante las Direcciones Regionales de DPS. * Visitas de caracterizacin a cada proyecto * CLAP
Documentos que se deben entregar en la visita de Caracterizacin: Copia de la cdula del representante legal ampliada al 150% Copia del RUT expedido por la DIAN. Fotocopias de cdula de la totalidad de participantes en la organizacin, indicando etnia, direccin y datos de contacto (direccin y telfono).

* Comit de compras

* Formulacin de proyectos * Evaluacin de proyectos * Comit de aprobacin de proyectos * Notificaciones

Documentos a entregar en la Formulacin: Certificacin de cuenta bancaria a nombre de la Organizacin o Empresa y en la que conste la disponibilidad de los recursos de contrapartida. Cotizaciones de elementos a adquirir con los recursos del DPS. Cartas de intencin de compra de los clientes potenciales Certificado de disponibilidad presupuestal de las dems entidades cofinanciadoras si las hay Listado de tomadores y beneficiarios de seguros de vida Solicitud pliza de patrimonio diligenciada y firmada por el representante legal Certificacin de la tenencia del lugar, (ttulo de propiedad comunitaria, comodato igual o superior a 5 aos, contrato de arrendamiento no inferior a 3 aos).

* Desembolso de los recursos aprobados

* Visita de verificacin de actividades e inversin

* Visita de liquidacin
Documentos a entregar en las visitas de verificacin: Soportes de ejecucin (facturas)

FASES DEL PROCESO CM

ASE 1: IDENTIFICACIN Y CARACTERIZACIN DE ORGANIZACIONES

HERRAMIENTAS DEL COMPONENTE CAPITALIZACIN MICROEMPRESARIAL

Comit Local de Apoyo a Proyectos - CLAP
Es espacio democrtico donde las organizaciones y empresas participantes de manera autnoma deben presentarse sin falta, dando a conocer las propuestas que se presentan al componente Capitalizacin Microempresarial ante un jurado.
Cada organizacin o empresa deber preparar su material para la presentacin y adicionalmente llevar una muestra de los productos que elabora o evidencia de los servicios que presta, y hacer una presentacin que incluya: Identificacin de la organizacin y nmero de personas que participan Breve recuento histrico de la empresa u organizacin Productos y servicios que ofrecen al mercado y sus caractersticas Clientes actuales y potenciales y definir claramente la frecuencia de venta, si es diaria, semanal, quincenal, mensual u otra. Problema que tienen y posible solucin Recursos con los que cuentan actualmente para solucionar sus necesidades productivas o comerciales y gestiones realizadas para materializar el apoyo solicitado al DPS.

PROYECTO REFERIDO
El componente CAPITALIZACIN MICROEMPRESARIAL quiere que las personas que han visto tu crecimiento empresarial tambin se vinculen a la familia DPS, es por ello que queremos que hagan parte del Proyecto REFERIDO, Se tendr en cuenta proyectos remitidos por organizaciones que ya participaron en vigencias pasadas, y que cumplan con los requisitos de aplicacin del Componente. Si el proyecto que se refiera resulta beneficiado, quien lo remiti, participa en la rifa de dos pasajes todo pago para la prxima Ruta de Experiencias Exitosas.

HERRAMIENTAS DEL COMPONENTE CAPITALIZACIN MICROEMPRESARIAL

SEGUNDA CAPITALIZACION MICROEMPRESARIAL
Se financiarn propuestas presentadas por Organizaciones o Microempresas que hayan sido apoyadas en vigencias anteriores, que quieran fortalecer el proceso de modernizacin y mejoramiento productivo, slo si el aporte de cofinanciacin es peso a peso, entre la Organizacin y el DPS y siempre y cuando se generen nuevas ocupaciones; los grupos diferenciales tales como indgenas, afrodescendientes y room, contarn con excepcionalidades con respecto a la cofinanciacin peso a peso.

COMIT DE COMPRAS
El objetivo es dar a conocer el plan de inversin aprobado por el DPS, Determinar los proveedores a quienes se les realizar las compras segn el plan de inversiones, Firmar el original del contrato y del acta de inicio por parte del Representante legal y recibir los siguientes documentos en original:

MICROSEGUROS DE VIDA Y PATRIMONIO

El compromiso del DPS, es garantizar que cada participante del Grupo de Trabajo Generacin de Ingresos y Empleabilidad, tome una pliza de seguro de vida, dejando beneficiarios a sus hijos, a su pareja o a la persona que desee. El producto cubre muerte por cualquier causa, invalidez temporal o permanente, auxilio exequial de libre destinacin. El seguro al patrimonio es una herramienta que busca garantizar que en caso de una prdida del capital invertido en la adquisicin de activos fijos nuevos financiados por el DPS, se recupere el monto asegurado sin que represente un retroceso en la produccin de las empresas u organizaciones por la prdida de su patrimonio.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

2: ESTRUCTURACIN, EVALUACION DE PROYECTOS Y ASIGNACION DE RECURSOS.

Pliza amparo de garanta de ejecucin del contrato Recibo de pago de la pliza Acta de inicio firmada por representante legal Recibo de consignacin de pago de seguros de vida Recibo de pago del seguro de patrimonio Acta de comit de compras Certificado bancario en el cual se reporten los recursos de contrapartida, el cual deber contener el nombre de la organizacin, el Nit, y el monto consignado en el momento.

La ejecucin del plan de inversin aprobado debe desarrollarse en dos (2) meses.

DE LOS RECURSOS APORTADOS POR CAPITALIZACIN MICROEMPRESARIAL!!

FASE 3: ACPAAMIENTO A LA EJECUCUIN Y SEGUIMIENTO A
El Departamento para la Prosperidad Social - DPS FIP cofinanciar proyectos que no supere los TREINTA MILLONES DE PESOS M/C ($30.000.000). Para el caso de las microempresas que aplican a la lnea modernizacin por empleo, el monto no superar los CUARENTA MILLONES M/C ($40.000.000). El Comit Coordinador podr autorizar la asignacin de un monto superior de recursos cuando se justifique el proyecto por su impacto social y econmico.

ACTIVIDADES FINANCIABLES POR CAPITALIZACION MICROEMPRESARIAL

Compra de maquinaria nueva y equipos nuevos. Adecuaciones locativas relacionadas con el mejoramiento de las condiciones del sitio de produccin u operacin. Compra de insumos, material biolgico y materia prima para el sector agroindustrial y manufacturero siempre y cuando se reglamente un esquema de Fondo Rotatorio que garantice la disponibilidad de los materiales. Instrumentos musicales, equipos para sonido, atuendos, elementos para puesta en escena requeridos en la industria cultural. Diseo y elaboracin de empaques, envases, etiquetas y catlogos para mejorar la presentacin y conservacin de los productos. Dotacin de seguridad industrial uniformes para los participantes. Obtencin de cdigo de barras, registros INVIMA y licencias (excepto licencias de Software) siempre y cuando el proceso haya avanzado requirindose slo el pago del permiso. Certificaciones en BPA, BPG, BPM, Sellos verdes o ecolgicos, Sellos Hecho a mano, de produccin limpia. Recursos requeridos para la participacin en ferias y eventos que promuevan la comercializacin de productos y bienes. Se financiarn proyectos que propendan por la reconcerversin productiva, siempre y cuando tenga relacin alguna con la vocacin de la zona y para aquellos participantes que estn vinculados con procesos de minera ilegal. Se apoyarn procesos de restitucin de tierras, con el propsito de mejorar las condiciones productivas y tcnicas de los participantes. Equipos de cmputo con software bsico e internet, siempre y cuando se justifique en la etapa de formulacin, como instrumento necesario para mejorar los procesos administrativos de la Organizacin.

DE LOS RECURSOS APORTADOS POR CAPITALIZACIN MICROEMPRESARIAL!!

ACTIVIDADES NO FINANCIABLES
SECTORES PRODUCTIVOS
Administracin de los recursos del proyecto que incluye gastos administrativos, de legalizacin, financieros y de funcionamiento del proyecto, de la organizacin empresa Pago de impuestos y aranceles. Pago de arriendos o alquiler de equipos Equipos o mquinas repotenciadas Compra de equipos de cmputo que no se encuentren relacionados directamente con la actividad productiva. Compra de terrenos construcciones nuevas Pago de pasivos (capital e intereses), ni pago de dividendos Pago de salarios u honorarios para empresarios, beneficiarios, consultores o asesores. Elementos prohibidos en artes de pesca y caza

Slo se financiarn actividades propias del proceso de produccin de los sectores agroindustrial, manufacturero, artesana tradicional, acucola, de pesca tradicional, agropecuario, forestal, industria cultural y turismo rural y ecolgico. Y que generen procesos de transformacin de generacin de valor agregado.

Medicamentos, elementos de aseo, sustancias qumicas usadas en el control de insectos en cultivos vectores en los sitios de produccin.

Las organizaciones participantes y microempresas no podrn soportar como contrapartida mano de obra, materia prima que se tenga en almacn, el uso de maquinaria y equipo que sea propiedad de la empresa u organizacin productiva, terrenos o edificaciones.

CRONOGRAMA CAPITALIZACION MICROEMPRESARIAL 2012

ACTIVIDAD
Difusin e Identificacin de Organizaciones y Microempresas Ciclo de ahorro colectivo Visitas de Caracterizacin Clap Formulacin de Proyectos

FECHA DE INICIO

FECHA FINAL

1 mayo de 2012

31 de mayo de 2012

15 junio de 2012 1 junio de 2012 15 junio de 2012 1 julio de 2012

15 de diciembre de 2012 30 de junio de 2012 30 julio de 2012 31 de agosto de 2012

Evaluacin de Proyectos

1 agosto de 2012

15 de septiembre de 2012

Contratacin Comit de Compras Ejecucin

1 septiembre de 2012 15 de septiembre de 2012 10 de octubre de 2012

28 de septiembre de 2012 10 de octubre de 2012 10 diciembre de 2012

Liquidacin

1 diciembre de 2012

30 de diciembre de 2012

Nota: Algunas etapas tienen fechas cruzadas dado que se tiene en cuenta el avance que se presente por departamentos para continuar a la siguiente fase.