El proceso de autoevaluacin y el anlisis del informe

Contenidos

Autoevaluacin Estructura del informe de autoevaluacin El informe para la reacreditacin El anlisis del informe de autoevaluacin El informe del analista

Autoevaluacin
de la carrera Solicitud de acreditacin
Conocimiento formal de solicitud de acreditacin Elaboracin de Informe de Auto evaluacin

Elaboracin de compromiso de mejoramiento preliminar

Anlisis del informe NO Aprobacin del Informe SI Regresa a la autoevaluacin

Hacia la Evaluacin Externa

Autoevaluacin

Cmo entiende el SINAES la autoevaluacin?

La autoevaluacin es un proceso a travs del cual la comunidad acadmica ha de describir, analizar y valorar su realidad, basando sus afirmaciones en datos objetivos. La autoevaluacin tiene como objetivo final el mejoramiento de la calidad. Contrasta sus propsitos, acciones y logros con la misin, los objetivos y los principios propuestos por la universidad y la carrera. Analiza y evala su quehacer a la luz de los criterios de calidad establecidos por el SINAES.

Cmo entiende el SINAES la autoevaluacin?

La autoevaluacin es un proceso a travs del cual la comunidad acadmica ha de describir, analizar y valorar su realidad, basando sus afirmaciones en datos objetivos. La autoevaluacin tiene como objetivo final el mejoramiento de la calidad. Contrasta sus propsitos, acciones y logros con la misin, los objetivos y los principios propuestos por la universidad y la carrera. Analiza y evala su quehacer a la luz de los criterios de calidad establecidos por el SINAES.

Qu se requiere para empezar?

Comprender el proceso: etapas, requisitos, objetivo de mejoramiento. Motivacin: Motivacin interna Apoyo institucional:Visto bueno de las autoridades, apoyo con recursos, compromiso con el mejoramiento. Recursos: Tiempo de dedicacin, financieros, anlisis de costos de actividades. Personal capacitado: Modelo y principios, mtodos, conocimiento contextual, liderazgo. Planificacin: Proyeccin del trabajo y recursos, fijarse metas en el tiempo. Valoracin preliminar de las posibilidades de acreditarse

Formas comunes de organizacin

Diversas formas

UTE + comisin + subcomisiones UTE + comisin UTE + Director y subdirector Comisin Comisin + consultor Consultor Un coordinador (persona contacto) Acadmicos, administrativos y estudiantes 3-10 personas Capacidad de decisin, autonoma

Alta participacin, amplio aprendizaje institucional

Recomendaciones

Baja participacin, pobre aprendizaje institucional

Acciones durante la autoevaluacin

Preparacin, capacitacin y planificacin Socializacin y validacin Elaboracin del informe Desarrollo de materiales faltantes Sensibilizacin Recoleccin de la opiniones (cuestionarios talleres, entrevistas) Aprobacin de materiales Anlisis y discusin de los resultados

Recoleccin de evidencia documental

Presentacin a SINAES

Anlisis interno

Uso de instrumentos
1. Mejorar las condiciones de calidad de la informacin que se emplea en los procesos de autoevaluacin con fines de acreditacin.
2. Contar con insumos que permitan elaborar estudios sobre las condiciones de calidad de las carreras.

Etapas del diseo

I. Identificar el tipo de informacin solicitada por el SINAES, las personas a ser consultadas, los anlisis que eran necesarios. Elaboracin de versin preliminar basndose en un banco de tems. Validacin por medio de expertos y usuarios. Validacin emprica.

II. III. IV.

Consideraciones para la aplicacin de los cuestionarios

Personal familiarizado con el mtodo (muestras, encuestas, anlisis descriptivo) Adicionar preguntas y modificaciones a los cuestionarios. Cundo?: 6 meses antes. Presencial/a distancia Respeto al anonimato

Seleccin de los participantes

Estudiantes: Censo/muestra Docentes: Censo Administrativos: Censo/entrevista. Graduados: Muestra/muestra por conveniencia. Empleadores: Muestra por conveniencia.
Es necesario establecer mecanismos para entrar en contacto con los graduados, contar con su informacin y darles seguimiento (FB, asociaciones, formacin continua)

Matriz /Instrumento/Modelo

CRITERIO:

2.1.5 La carrera debe contar con un perfil profesional de salida claramente establecido, consistente con el ejercicio de la profesin y congruente con los contenidos curriculares que constituyen su fundamento. EVIDENCIA: 49. Porcentaje de personal acadmico, empleadores y graduados que opinan que hay congruencia entre el perfil profesional de salida y el ejercicio de la profesin

Matriz /Instrumento/Modelo

Dim

Com

Criter

Est.

Eviden.

Est.

Docentes

Adm.

Graduados

Empleadores

Plan de estudio

48
2.1.5

Recursos

49

Pe40-73

Pe40-73

Pe41-73

Ejemplo de tabla
Tabla X. Valores absolutos y relativos de la poblacin Estudiantil (n=350) y Docente (n=45) que valoran estar de acuerdo o muy de acuerdo con diversos aspectos de los cursos de la carrera de Ingeniera en Sistemas Computacionales . Estudiantes Aspectos de los Cursos Se integra la teora y la prctica Abs. 220 % 62,86 Docentes Abs. 45 % 100 Dif. 37,14

Se integra el tema de tica profesional en los contenidos

Se propicia la lectura de temas de estudio en otros idiomas. Se lleva a cabo investigacin en temas afines a la carrera Se estudian tcnicas que permitan llevar a cabo investigaciones Contina

350
110 100 50 ---

100
31,43 28,57 14,29 ---

42
37 45 30 ---

93,33
82,22 100 66,67 ---

6,67
50,79 71,43 52,38 ---

Estructura del Informe de Autoevaluacin

Contenidos del Informe

Capitulo I: Contexto general Capitulo II: Evaluacin usando el modelo del SINAES Capitulo III: CM preliminar.

Capitulo I

La carrera da a conocer las caractersticas propias y del entorno. Se sugiere: Misin, visin y objetivos institucionales y de la carrera, estructura organizativa, historia. Descripcin del proceso de autoevaluacin.

Capitulo II

Se analiza el grado de cumplimiento de los criterios del SINAES. Se responde a cada criterio individualmente. Se espera que los anlisis estn sostenidos por las evidencias (datos y anexos) Se elabora una sntesis valorativa al final de cada Dimensin y Componente.

Capitulo III

Se analiza las debilidades que se encontraron y se proponen soluciones realistas para los problemas Se utiliza el formato para elaborar Compromisos de Mejoramiento

Se recomienda tener un proceso de anlisis participativo. Las soluciones deben ser realistas. Es importante contar con apoyo institucional para el CM.
Dim
Recursos

Co m
Plan de estudios

N Causa
2.1.9
Histricamente el plan de estudios del Contador no consideraba la formacin humanstica

Debilida d
Ausencia de formacin humanstica en el plan de estudio

Objetiv o
Incorporar en el plan de estudios del contador pblico la formacin humanstica

Indicado r
3 Cursos de
humanidades

Activi d
Gestin de Apoyo curricular Definicin de cursos

Resp 1 2 3 4 Fch
Director de Carrera Comisin Curricular X X X Octubre

incorporado s en el plan de estudios

X X

Abril Noviembr e

Elaboracin Profesores de programas

Aspectos Formales

ndice de contenidos, de cuadros y de anexos. Letra Arial 12, espacio sencillo, numeracin secuencial, extensin mxima de 200 pginas. El informe se debe presentar en versin impresa y digital. Los anexos se presentarn solo en versin digital.

El Informe para Reacreditacin

Caractersticas del Informe

Sigue los mismos lineamientos que el informe de acreditacin. Debe mostrar el avance logrado respecto a su situacin inicial. Cada criterio, dimensin y componente debe ser abordado desde el punto de vista del cambio.

Valoracin de Dimensiones y componentes

Anlisis de los cambios registrados. Sntesis de debilidades anteriores y el progreso. Apreciacin de la situacin actual. Acciones de mejoramiento que se realizarn para atender las nuevas debilidades. A nivel de las dimensiones se espera una mayor generalidad.

Valoracin de Criterios

Se analiza la informacin en trminos comparativos Se presenta una sntesis en una tabla anexa al informe.

DIMENSION (NOMBRE)

Componente (Nombre)
N de Criterio Fortaleza Debilidad

Autoevaluacin (Ao)

Mejoramiento (Periodo)

Reacreditacin (Ao)

El anlisis del informe de autoevaluacin

Qu se busca en el anlisis?

Asegurar que la informacin suministrada en el IA debe estar completa, clara, coherente y organizada. Verificar el cumplimiento de todos los criterios de admisibilidad solicitados por SINAES a la carrera. Revisar el pronunciamiento de la carrera sobre los estndares que SINAES establece como aspectos de

cumplimiento obligatorio *. Garantizar que la carrera ha presentado un Compromiso de Mejora Preliminar en el formato requerido por SINAES Establecer conclusiones en torno a la informacin presentada y precisar recomendaciones sobre la aceptacin de la documentacin presentada por la carrera.

Quienes van a conocer este documento?

1)

2)

3)

El Consejo del SINAES lo estudiar para tomar decisiones sobre la continuidad de la carrera en el proceso de acreditacin, a partir del documento; La carrera lo utilizar como referente para aplicar correcciones al Informe, aportar informacin insuficiente o elaborar su Plan de Autorregulacin y El Equipo de Pares Evaluadores lo tendr en su documentacin como informacin complementaria al Informe de Autoevaluacin y sus anexos.

Quines pueden ser analistas?

a)

b) c) d)

e) f)

g)

Grado acadmico mnimo de maestra. (Sin embargo, personas con grado acadmico de licenciatura y ms de 10 aos de experiencia acadmica podrn ser contratados) Experiencia acadmica universitaria mnima de 5 aos. Experiencia demostrada en evaluacin, gestin universitaria o procesos de acreditacin. Capacidad de anlisis y revisin documental; as como habilidades destacadas para revisar la coherencia, organizacin, redaccin y ortografa de los documentos. Manejo bsico de hoja electrnica, que permita introducir datos en celdas. No sostener ninguna relacin laboral con la universidad a la que pertenece la carrera que elabor el Informe de Autoevaluacin, ni haberla tenido en los ltimos dos aos. Disposicin al pleno acatamiento de Cdigo de tica del SINAES.

Indicaciones generales para los analistas

Utilizar el instrumento Formato Matricial disponible en lnea. 2. Realizar lecturas minuciosas y sistemticas del Informe de Autoevaluacin y sus anexos. 3. Verificar que la estructura del documento se ajuste a lo dispuesto por el SINAES. 4. Revisar que la carrera presente la informacin de acuerdo al formato establecido por SINAES. 5. Garantizar que la informacin generada y analizada en el proceso de autoevaluacin est completa, en atencin a las dimensiones, componentes y criterios del modelo evaluativo del SINAES y sustentada por las respectivas evidencias. 6. Revisar una adecuada coherencia y rigurosidad cientfica en las evidencias y documentacin que acompaa el Informe de Autoevaluacin.
1.
7. 8.

Revisar el cumplimiento de los criterios de admisibilidad Verificar que la carrera indique el cumplimiento de los 34 estndares del modelo evaluativo del SINAES

9.
10.

Constatar que el Informe est claro, organizado y coherente.

Asegurar que la carrera present la sntesis evaluativa por componente y dimensin. Indicar las insuficiencias, inconsistencias y vacos de informacin en el Informe e Autoevaluacin y sus anexos. Establecer una recomendacin con relacin con el documento para ser utilizado en la etapa de evaluacin externa.

11.

12.

El informe del analista

Valoraciones
S I N A NA
La informacin aportada en el IA es suficiente para comprender y valorar el No requiere observaciones criterio. Use la casilla de observaciones para indicar de manera precisa en qu consiste el faltante de informacin.

La informacin es insuficiente.

La informacin no est en el IA, pero la Se requiere precisar lo que la carrera ha carrera es consciente de esta ausencia y reportado en la casilla de observaciones y as lo ha indicado en el IA. cul es la informacin que falta. La informacin est ausente y en el IA no se hace referencia a esta ausencia. En la casilla de observaciones se debe sealar con precisin cul es la informacin que hace falta.

El criterio y estndar no aplica, por una Requiere colocar observaciones que condicin particular de la carrera. sustenten la razn por la que esto ocurre.

Recomendacin

Informacin automtica

Jose Miguel Rodrguez jrodriguez@sinaes.ac.cr