Diseo de edificios.

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9. DOCUMENTACIN DE LOS PROYECTOS DE EDIFICACIN. 9.1. Fases de un proyecto.

Un proyecto es la exposicin y el desarrollo completos de la solucin a un problema edificatorio. Da respuesta a una necesidad planteada. Es la herramienta bsica para poder realizar la construccin de un edificio. Por lo tanto, el proyecto es el medio indispensable para conseguir un fin. El proceso de diseo tiene un desarrollo en el tiempo. Durante ese proceso se idean soluciones; muchas se descartan y unas pocas se adoptan. A veces hay cambios y marchas atrs. Es un proceso complicado que est muy afectado por condicionantes externos. El nivel de definicin de la obra a ejecutar ha de ir concretndose paulatinamente en una serie de etapas. Desde las primeras ideas que expresa el promotor, para que el proyectista las plasme en imprecisos bocetos, hasta la expresin exhaustiva de la geometra del edificio y la forma de ejecutarlo, hay un largo camino en el cual se van cubriendo sucesivas fases. Cada una de estas etapas o fases se concreta en los siguientes documentos: Estudios previos. Anteproyecto. Proyecto bsico. Proyecto de ejecucin. El contenido de cada fase viene especificado en el Real Decreto 2512/1977, parcialmente derogado por la ley estatal 7/1997. Estudios previos. Constituye la fase preliminar en la que se expresan las ideas que desarrollan el encargo de modo elemental y esquemtico, mediante croquis o dibujos, a escala o sin ella. Incluye la recogida y sistematizacin de la informacin precisa, el planteamiento del programa tcnico de necesidades y una estimacin orientativa del coste econmico, que permitan al cliente adoptar una decisin inicial. Anteproyecto. Es la fase del trabajo en la que se exponen los aspectos fundamentales de las caractersticas generales de la obra: funcionales, formales, constructivas y econmicas, al objeto de proporcionar la primera imagen global de la misma y establecer un avance de presupuesto. Proyecto bsico. Fase en la que se exponen los aspectos fundamentales de las caractersticas generales de la obra: funcionales, formales, constructivas y econmicas, con el objeto de proporcionar una primera imagen global de la misma y establecer un avance de presupuesto. Su contenido es suficiente para solicitar, una vez obtenido el preceptivo visado colegial, la licencia municipal u otras autorizaciones administrativas, pero insuficiente para llevar a cabo la construccin. Proyecto de ejecucin. Fase de trabajo que desarrolla el proyecto bsico, con la determinacin completa de detalles y especificaciones de todos los materiales, elementos, sistemas constructivos y equipos, y puede llevarse a cabo, en su totalidad, antes del comienzo de la obra, o parcialmente, antes y durante la ejecucin de la misma. Su contenido reglamentario es suficiente para obtener el visado colegial necesario para iniciar las obras.

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La fase de proyecto bsico determina con precisin todas las caractersticas geomtricas de la obra (morfologa, superficies tiles y construidas, situacin en la parcela, alturas...). Por ello tiene carcter definitivo, ya que sirve para obtener la licencia de obras. El proyecto bsico no contendr documentos especficos del Proyecto de Ejecucin, excepto en el caso de instalaciones cuya definicin sea necesaria para definir o proyectar la distribucin de plantas, u obtener autorizaciones administrativas o concesin de la mencionada licencia de obras. Dado que la licencia se otorga en base a las determinaciones del proyecto bsico, ste no puede ser modificado en el proyecto de ejecucin ms que en aspectos que no sean relevantes para dicha concesin. Las fases de proyecto bsico y proyecto de ejecucin se pueden fundir en una sola, bajo el nombre de Proyectos bsico y de ejecucin. Esta prctica suele darse en proyectos de escasa entidad. A pesar de concederse la licencia de obras conforme al proyecto bsico, no se permite iniciar las obras hasta que no se redacte el proyecto de ejecucin. Sin embargo, cada vez se extiende ms la prctica (usual fuera de Espaa) de ir desarrollando el proyecto de ejecucin con la obra empezada. Esta prctica, permitida segn el Cdigo Tcnico de la Edificacin, puede significar un importante ahorro de tiempo, pero es necesario acentuar el nfasis en una correcta planificacin y control tanto de la elaboracin del proyecto como de la ejecucin de la obra.

9.2.

Documentos del proyecto.

Cualquier tipo de proyecto, sea o no de edificacin, contiene al menos estos documentos: - Memoria. - Planos. - Pliegos de condiciones. - Mediciones. - Presupuesto. Tratndose del mbito de la edificacin, el contenido del proyecto est regulado en la parte 1 del Cdigo Tcnico de la Edificacin (CTE), en su anejo I. Los documentos Mediciones y Presupuesto, se pueden presentar conjuntamente dentro del documento llamado Mediciones y presupuesto. Adems existen otra serie de documentos obligatorios que acompaan al proyecto, que se suelen incluir como anexos a la memoria. En la actualidad es necesaria la intervencin en un solo proyecto de distintos profesionales que dominen distintas disciplinas o reas de conocimiento, haciendo de su redaccin un proceso multidisciplinar. Por ello es muy frecuente que el proyecto est formado por un proyecto principal y varios proyectos parciales redactados por especialistas, que desarrollan aspectos especficos del objeto a proyectar. El CTE permite expresamente el desarrollo del proyecto mediante proyectos parciales u otros documentos tcnicos, siempre que se haga referencia a stos en la memoria del proyecto principal y aparezcan debidamente coordinados por el proyectista principal, como documentos diferenciados y sin que aparezcan duplicidades. Un ejemplo tpico de proyectos parciales (tambin llamados proyectos especficos) son los proyectos de instalaciones.

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La documentacin que debe tener cada una de las fases enumeradas en el punto anterior es, segn el Real Decreto 2512/1977: Documentacin mnima en la fase de Estudios previos: Memoria expositiva. Croquis o dibujos a escala o sin ella. Estimacin de coste.

Documentacin mnima en la fase de Anteproyecto: Memoria justificativa de las soluciones de tipo general adoptadas. Planos de plantas, alzados y secciones a escala, sin acotar. Avance de presupuesto con estimacin global, por superficie construida u otro mtodo que se considere idneo.

Documentacin mnima en la fase de Proyecto bsico: Memoria descriptiva de las caractersticas generales de la obra y justificativas de las soluciones concretas que satisfagan el fin administrativo a que est destinado. Planos generales a escala y acotados, de plantas, alzados y secciones. Presupuesto, con estimacin global de cada captulo, oficio o tecnologa.

Documentacin mnima en la fase de Proyecto de ejecucin: Memoria de cimentacin, estructura y oficios. Planos de cimentacin y estructura. Planos de detalle. Esquemas dimensionamiento de instalaciones. Pliego de condiciones tcnicas, generales y particulares. Estado de mediciones. Presupuesto obtenido por aplicacin de precios unitarios de obra. y

El CTE no contempla las fases de estudios previos y anteproyecto. Sin embargo profundiza en el contenido del proyecto bsico y el de ejecucin. En el Anexo I de la primera parte del Cdigo Tcnico de la Edificacin, se especifica la documentacin mnima que han de contener los proyectos. Los contenidos mnimos de la fase de proyecto bsico aparecen sealados con un asterisco (*). El resto son contenidos mnimos del proyecto de ejecucin.

9.3.

Memoria.

Se puede decir que la memoria es la exposicin detallada del proyecto. En ella se recopilan todos los datos, estudios, pruebas y clculos utilizados en la redaccin del proyecto. En la memoria se justifican las soluciones adoptadas desde todos los puntos de vista: formal, constructivo, econmico, legal... Al llegar a la fase de proyecto de ejecucin, la memoria debe sintetizar de forma descriptiva todas las premisas, condicionantes y soluciones al problema planteado. El CTE considera cinco partes integrantes de la memoria: - 1.- Memoria descriptiva. - 2.- Memoria constructiva.

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3.- Cumplimiento del CTE. 4.- Cumplimiento de otros reglamentos y disposiciones. 5.- Anejos a la memoria.

Estas cinco partes se desarrollan en las tablas siguientes. Recurdese que los contenidos marcados con asterisco (*) corresponden a la fase de proyecto bsico, y los restantes a la de ejecucin. 1.- Memoria descriptiva. 1.1.- Agentes.(*) 1.2.- Informacin previa.(*) Promotor, proyectista, otros tcnicos. Antecedentes y condicionantes de partida, datos del emplazamiento, entorno fsico, normativa urbanstica, otras normativas en su caso. Datos del edificio en caso de rehabilitacin, reforma o ampliacin. Informes realizados. Descripcin general del edificio, programa de necesidades, uso caracterstico del edificio y otros usos previstos, relacin con el entorno. Cumplimiento del CTE y otras normativas especficas, normas de disciplina urbanstica, ordenanzas municipales, edificabilidad, funcionalidad, etc. Descripcin de la geometra del edificio, volumen, superficies tiles y construidas, accesos y evacuacin. Descripcin general de los parmetros que determinan las previsiones tcnicas a considerar en el proyecto respecto al sistema estructural (cimentacin, estructura portante y estructura horizontal), el sistema de compartimentacin, el sistema envolvente, el sistema de acabados, el sistema de acondicionamiento ambiental y el de servicios. Por requisitos bsicos y en relacin con las exigencias bsicas del CTE. Se indicarn en particular las acordadas entre promotor y proyectista que superen los umbrales establecidos en el CTE. Se establecern las limitaciones de uso del edificio en su conjunto y de cada una de sus dependencias e instalaciones.

1.3.- Descripcin del proyecto.(*) -

1.4.- Prestaciones del edificio. (*)

2.- Memoria constructiva: Descripcin de las soluciones adoptadas. 2.1.- Sustentacin del - Justificacin de las caractersticas del suelo y edificio.(*) parmetros a considerar para el clculo de la parte del sistema estructural correspondiente a la cimentacin. 2.2.- Sistema estructural - Se establecern los datos y las hiptesis de (cimentacin, estructura partida, el programa de necesidades, las bases portante y estructura de clculo y procedimientos o mtodos empleados para todo el sistema estructural, as horizontal). como las caractersticas de los materiales que intervienen. 2.3.- Sistema envolvente. - Definicin constructiva de los distintos subsistemas de la envolvente del edificio, con descripcin de su comportamiento frente a las acciones a las

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Antonio ngel Jimnez Sierra que est sometido (peso propio, viento, sismo, etc.), frente al fuego, seguridad de uso, evacuacin de agua y comportamiento frente a la humedad, aislamiento acstico y sus bases de clculo. El Aislamiento trmico de dichos subsistemas, la demanda energtica mxima prevista del edificio para condiciones de verano e invierno y su eficiencia energtica en funcin del rendimiento energtico de las instalaciones proyectado segn el apartado 2.6.2. Definicin de los elementos de compartimentacin con especificacin de su comportamiento ante el fuego y su aislamiento acstico y otras caractersticas que sean exigibles, en su caso. Se indicarn las caractersticas y prescripciones de los acabados de los paramentos a fin de cumplir los requisitos de funcionalidad, seguridad y habitabilidad. Se indicarn los datos de partida, los objetivos a cumplir, las prestaciones y las bases de clculo para cada uno de los subsistemas siguientes: 1. Proteccin contra incendios, anti-intrusin, pararrayos, electricidad, alumbrado, ascensores, transporte, fontanera, evacuacin de residuos lquidos y slidos, ventilacin, telecomunicaciones, etc. 2. Instalaciones trmicas del edificio proyectado y su rendimiento energtico, suministro de combustibles, ahorro de energa e incorporacin de energa solar trmica o fotovoltaica y otras energas renovables. Definicin de baos, cocinas y lavaderos, equipamiento industrial, etc.

2.4.- Sistema de compartimentacin.

2.5.- Sistema de acabados. 2.6.- Sistemas de acondicionamiento e instalaciones.

2.7.- Equipamiento. 3.- Cumplimiento del CTE. 3.1.- Seguridad estructural. 3.2.- Seguridad en caso de incendio. (*) 3.3.- Seguridad de utilizacin. 3.4.- Salubridad. 3.5.- Proteccin contra el ruido. 3.6.-Ahorro de energa.

Justificacin de las prestaciones del edificio por requisitos bsicos y en relacin con las exigencias bsicas del CTE. La justificacin se realizar para las soluciones adoptadas conforme a lo indicado en el CTE. Tambin se justificarn las prestaciones del edificio que mejoren los niveles exigidos en el CTE.

4.- Cumplimiento de otros reglamentos y disposiciones. Justificacin del cumplimiento de otros reglamentos obligatorios no realizada en el punto anterior, y justificacin del cumplimiento de los requisitos bsicos relativos a la funcionalidad de acuerdo con lo establecido en su normativa especfica. 5.- Anejos a la memoria. Informacin geotcnica.

El proyecto

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Antonio ngel Jimnez Sierra contendr tantos anejos como sean necesarios para la definicin y justificacin de las obras.

Clculo de la estructura. Proteccin contra el incendio. Instalaciones del edificio. Eficiencia energtica. Estudio de impacto ambiental. Plan de control de calidad. Estudio de seguridad y salud o estudio bsico, en su caso.

9.4.

Planos.

Los planos presentan grficamente, a escala y de forma exhaustiva todos los elementos que compondrn la edificacin. Es necesario utilizar en su redaccin todas las tcnicas necesarias que permitan construir una realidad tridimensional a partir de ideas plasmadas en dos dimensiones. Es necesario tambin diferenciar los planos destinados a presentar una solucin (tpicos de los concursos de arquitectura), de los que habrn de utilizarse en la obra. En el caso del proyecto de ejecucin predomina este ltimo enfoque. Tanto el proyectista como el personal implicado en la redaccin de planos deben concienciarse de que, al dibujarlos, estn dando instrucciones precisas a personas que intervendrn en la obra, las cuales ni siquiera conoce. El CTE prescribe para los planos los siguientes contenidos: El proyecto contendr tantos planos como sean necesarios para la definicin en detalle de las obras. En caso de obras de rehabilitacin se incluirn planos del edificio antes de la intervencin. Plano de situacin.(*) Referido al planeamiento vigente, con referencia a puntos localizables y con indicacin del norte geogrfico Plano de Justificacin urbanstica, alineaciones, retranqueos, emplazamiento.(*) etc. Plano de urbanizacin.(*) Red viaria, acometidas, etc. Plantas generales. (*) Acotadas, con indicacin de escala y de usos, reflejando los elementos fijos y los de mobiliario cuando sea preciso para la comprobacin de la funcionalidad de los espacios. Planos de cubiertas.(*) Pendientes, puntos de recogida de aguas, etc. Alzados y secciones.(*) Acotados, con indicacin de escala y cotas de altura de plantas, gruesos de forjado, alturas totales, para comprobar el cumplimiento de los requisitos urbansticos y funcionales. Planos de estructura. Descripcin grfica y dimensional de todo del sistema estructural (cimentacin, estructura portante y estructura horizontal). En los relativos a la cimentacin se incluir, adems, su relacin con el entorno inmediato y el conjunto de la obra. Planos de instalaciones. Descripcin grfica y dimensional de las redes de cada instalacin, plantas, secciones y detalles. Planos de definicin Documentacin grfica de detalles constructivos. constructiva. Memorias grficas. Indicacin de soluciones concretas y elementos singulares: carpintera, cerrajera, etc.

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No olvidemos que los planos vienen redactados en dos dimensiones, y sirven para hacer posible una realidad de tres dimensiones. Por ello, a pesar de la posibilidad de disear directamente en tres dimensiones que ofrece la informtica, sigue siendo necesaria la definicin mediante plantas, alzados, secciones y detalles. En un futuro no muy lejano se utilizarn directamente las tres dimensiones, abandonando definitivamente el plano en papel. En la actualidad ya existen herramientas informticas que permiten este tipo de presentacin, como el formato PDF en 3d.

9.5.

Pliegos de condiciones.

El documento eminentemente contractual dentro del proyecto es el pliego de condiciones. Slo aparece en la fase de proyecto de ejecucin. Constituye un compendio, lo ms detallado posible, de prescripciones a exigir por la Direccin Facultativa de la obra, y de especificaciones a cumplimentar por el constructor. El pliego de condiciones se estructura segn la ndole de stas, lo cual se especifica en el CTE como se expresa a continuacin: Pliego de clusulas administrativas. Disposiciones generales. Disposiciones facultativas. Disposiciones econmicas. Pliego de condiciones tcnicas particulares. Prescripciones sobre los - Caractersticas tcnicas mnimas que deben materiales. reunir los productos, equipos y sistemas que se incorporen a las obras, as como sus condiciones de suministro, recepcin y conservacin, almacenamiento y manipulacin, las garantas de calidad y el control de recepcin que deba realizarse incluyendo el muestreo del producto, los ensayos a realizar, los criterios de aceptacin y rechazo, y las acciones a adoptar y los criterios de uso, conservacin y mantenimiento. - Estas especificaciones se pueden hacer por referencia a pliegos generales que sean de aplicacin, Documentos Reconocidos u otros que sean vlidas a juicio del proyectista. Prescripciones en cuanto - Caractersticas tcnicas de cada unidad de obra a la ejecucin por indicando su proceso de ejecucin, normas de unidades de obra. aplicacin, condiciones previas que han de cumplirse antes de su realizacin, tolerancias admisibles, condiciones de terminacin, conservacin y mantenimiento, control de ejecucin, ensayos y pruebas, garantas de calidad, criterios de aceptacin y rechazo, criterios de medicin y valoracin de unidades, etc. - Se precisarn las medidas para asegurar la compatibilidad entre los diferentes productos, elementos y sistemas constructivos. Prescripciones sobre - Se indicarn las verificaciones y pruebas de verificaciones en el servicio que deban realizarse para comprobar las edificio terminado prestaciones finales del edificio.

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9.6.

Mediciones.

Una de las funciones del proyecto es dar una idea suficientemente aproximada de cuanto ha de costar la obra. Para ello es necesario contabilizar todas las cantidades de materiales, mano de obra y cualesquiera otros elementos que impliquen un gasto econmico. Esto se puede conseguir dividiendo el edificio en unidades de obra. Se denomina unidad de obra a cada una de las partes distintas de que se compone la construccin a realizar, que se puede medir y valorar. No existe una nica manera de confeccionar unidades de obra, si bien existen una serie de convenciones y formas de hacerlo sancionadas por la experiencia. La medicin del proyecto es el acto mediante el cual se calculan las dimensiones de cada unidad de obra, utilizando los planos. Distintas unidades de obra pueden usar diferentes unidades de medida. Por ejemplo, un macizo de hormign o una zapata aislada se mediran en metros cbicos (m3); un muro de medio pie de ladrillo cara vista se medira en metros cuadrados (m2), al igual que un enfoscado o un guarnecido de yeso; una albardilla de un muro, un peldaeado o cualquier elemento lineal se medira en metros (m); otros elementos independientes, como un inodoro, un grifo o una placa de anclaje, se mediran por unidad (ud). A la hora de efectuar las mediciones es necesaria la total definicin en los planos de todas las partes del edificio. Es usual que, al hacer una medicin necesitemos informacin no contenida en los planos o en el resto de documentos. Esto delata carencias o errores en la redaccin que es preciso subsanar. Por ello muchos proyectistas consideran que el momento de la medicin constituye un eficaz control de calidad del proyecto. Cada unidad de obra se especifica en el documento Mediciones mediante una descripcin lo ms detallada posible, precedida de la unidad en que se mide. Bajo la descripcin se detallan una serie de lneas de medicin, en las que se detallan las cantidades de cada una de las partes o elementos incluidos en la unidad de obra, as como su localizacin. Finalmente se totaliza. Las unidades de obra, con sus respectivas mediciones, se agrupan en captulos. Dentro de cada captulo aparecen unidades de obra afines que suelen coincidir con diferentes fases de la obra o distintas tecnologas aplicadas (Movimiento de tierras, cimentacin, estructura...). Los captulos se ordenan de forma ms o menos cronolgica, dentro de lo que ser el desarrollo de la obra. El CTE define de forma escueta este documento del proyecto: Mediciones Desarrollo por partidas, agrupadas en captulos, conteniendo todas las descripciones tcnicas necesarias para su especificacin y valoracin.

9.7.

Presupuesto.

Cada unidad de obra cuesta dinero. Su coste se cuantifica mediante el precio unitario. El precio unitario es lo que cuesta cada unidad de obra por unidad de medida. Incluye el coste del material, de la mano de obra, de la maquinaria y de los medios auxiliares (tiles, herramientas...).

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Para conocer el coste total de la obra basta multiplicar la medicin de cada unidad de obra por su precio unitario y sumar todos los productos obtenidos. En la prctica se totaliza por captulos, y se suma el coste de todos ellos para obtener el coste total. La cantidad as obtenida se denomina presupuesto de ejecucin material (PEM). Es evidente que los precios unitarios a aplicar en la obra no se conocen durante la redaccin del presupuesto del proyecto, por lo que se acude a bases de datos propias del proyectista u otras bases de datos de difusin comercial. En la fase de proyecto bsico slo se relacionan los captulos, pero no las unidades de obra. No hay mediciones. El coste de cada captulo se estima normalmente basndose en la experiencia de proyectos previos similares, dando como resultado el presupuesto aproximado. Ser en la fase de proyecto de ejecucin cuando se haga una relacin exhaustiva de todas las unidades de obra (no se debe olvidar ni una sola) y se les apliquen a sus mediciones, sus precios unitarios. Los precios unitarios se relacionan, agrupados por captulos, en el cuadro de precios unitarios. Esto da como resultado el presupuesto detallado. A ste se le aade el resumen de presupuesto, que relaciona nicamente los captulos, el coste de cada uno y el total de la obra (PEM) en nmero y en letra. El resumen de presupuesto ha de firmarse por el proyectista y por el promotor. El CTE da las siguientes indicaciones para el presupuesto. En la columna derecha se indica el contenido. Obsrvese que ha de tenerse en cuenta no slo la pura edificacin, si no tambin los costes de control de calidad y medidas de seguridad. Presupuesto aproximado.(*) Presupuesto detallado. Valoracin aproximada de la ejecucin material de la obra proyectada por captulos. Cuadro de precios agrupado por captulos Resumen por captulos, con expresin del valor final de ejecucin y contrata. Incluir el presupuesto del control de calidad. Presupuesto del Estudio de Seguridad y Salud

Es necesario hacer una aclaracin: la aplicacin de los precios unitarios a las mediciones de las unidades de obra, una vez totalizados, dan como resultado el presupuesto de ejecucin material (PEM). ste no tiene en cuenta los gastos generales ni el beneficio del constructor, por lo que ser necesario incrementarlo, comnmente aplicando un coeficiente multiplicador de alrededor de 1,19 al presupuesto de ejecucin material. Despus se aade el IVA o impuestos equivalentes, tras lo cual tenemos el presupuesto de ejecucin por contrata o simplemente presupuesto de contrata. El coeficiente multiplicador mencionado ms arriba no es arbitrario. Multiplicar por 1,19 el presupuesto de ejecucin material es lo mismo que incrementarlo en un 19%. Este incremento proviene del criterio de la Ley de Contratos del Estado, que estableci en el 13% los gastos generales de la empresa y en el 6% el beneficio industrial del promotor, ambos calculados sobre el PEM. Este criterio, vlido para las obras contratadas por la administracin, se ha extendido comnmente al mbito privado para estimar el presupuesto de contrata, aunque este incremento puede variar. El presupuesto del proyecto no es el presupuesto real de la obra, pero es una aproximacin bastante certera. Las mediciones del proyecto han de servir para, una vez aplicados los precios unitarios reales dados por el constructor, obtener el presupuesto real y, de esta forma, plasmarlo en el contrato que suscribirn el constructor y el promotor antes del comienzo de las obras.

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9.8.

Estudio de seguridad.

La normativa vigente en la actualidad en materia de seguridad en el trabajo en el mbito de la edificacin, la constituye el Real Decreto 1627/1997, sobre Disposiciones mnimas de seguridad y salud en las obras de construccin, que ha sufrido una serie de modificaciones posteriores en aspectos puntuales. En toda obra es necesario adoptar una serie de medidas que garanticen la seguridad de los trabajadores, as como el desarrollo de su actividad en condiciones ptimas de salubridad. Estas medidas se han de planificar. Para llevarlas a cabo son necesarios materiales, equipos, personal y maquinaria. Por ello, llevar a cabo todas estas medidas requiere del estudio de seguridad y salud. El estudio de seguridad y salud se compone de memoria, planos, pliego de condiciones, medicin y presupuesto. Es un proyecto parcial que acompaa al proyecto principal de la obra. El importe de su presupuesto debe tenerse en cuenta en el presupuesto del proyecto principal, como un captulo ms. En caso de que la obra sea de pequea entidad puede realizarse un estudio bsico de seguridad y salud, cuyo contenido es ms sencillo. El Real Decreto 1627/1997 indica en qu casos debe redactarse un estudio de seguridad y salud o un estudio bsico de seguridad y salud: El promotor estar obligado a que en la fase de redaccin del proyecto se elabore un estudio de seguridad y salud en los proyectos de obras en que se den alguno de los supuestos siguientes: a) Que el presupuesto de ejecucin por contrata incluido en el proyecto sea igual o superior a 75 millones de pesetas. b) Que la duracin estimada sea superior a 30 das laborables, emplendose en algn momento a ms de 20 trabajadores simultneamente. c) Que el volumen de mano de obra estimada, entendiendo por tal la suma de los das de trabajo del total de los trabajadores en la obra, sea superior a 500. d) Las obras de tneles, galeras, conducciones subterrneas y presas. En los proyectos de obras no incluidos en ninguno de los supuestos previstos en el apartado anterior, el promotor estar obligado a que en la fase de redaccin del proyecto se elabore un estudio bsico de seguridad y salud. Estudio de seguridad y salud. El estudio de segundad y salud ser elaborado por el tcnico competente designado por el promotor. Cuando deba existir un coordinador en materia de seguridad y salud durante la elaboracin del proyecto (segn Real Decreto 1627/1997), le corresponder a ste elaborar o hacer que se elabore, bajo su responsabilidad, dicho estudio. El estudio contendr, como mnimo, los siguientes documentos: a) Memoria descriptiva de los procedimientos, equipos tcnicos y medios auxiliares que hayan de utilizarse o cuya utilizacin pueda preverse; identificacin de los riesgos laborales que puedan ser evitados, indicando a tal efecto las medidas tcnicas necesarias para ello; relacin de los riesgos laborales que no puedan eliminarse conforme a lo sealado anteriormente, especificando las medidas preventivas y

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protecciones tcnicas tendentes a controlar y reducir dichos riesgos y valorando su eficacia, en especial cuando se propongan medidas alternativas. Asimismo, se incluir la descripcin de los servicios sanitarios y comunes de que deber estar dotado el centro de trabajo de la obra, en funcin del nmero de trabajadores que vayan a utilizarlos. En la elaboracin de la memoria habrn de tenerse en cuenta las condiciones del entorno en que se realice la obra, as como la tipologa y caractersticas de los materiales y elementos que hayan de utilizarse, determinacin del proceso constructivo y orden de ejecucin de los trabajos. b) Pliego de condiciones particulares en el que se tendrn en cuenta las normas legales y reglamentarias aplicables a las especificaciones tcnicas propias de la obra de que se traten, as como las prescripciones que se habrn de cumplir en relacin con las caractersticas, la utilizacin y la conservacin de las mquinas, tiles, herramientas, sistemas y equipos preventivos. c) Planos en los que se desarrollarn los grficos y esquemas necesarios para la mejor definicin y comprensin de las medidas preventivas definidas en la memoria, con expresin de las especificaciones tcnicas necesarias. d) Mediciones de todas aquellas unidades o elementos de seguridad y salud en el trabajo que hayan sido definidos o proyectados. e) Presupuesto que cuantifique el conjunto de gastos previstos para la aplicacin y ejecucin del estudio de seguridad y salud. Dicho estudio deber formar parte del proyecto de ejecucin de obra o, en su caso, del proyecto de obra, ser coherente con el contenido del mismo y recoger las medidas preventivas adecuadas a los riesgos que conlleve la realizacin de la obra. Estudio bsico de seguridad y salud. El estudio bsico deber precisar las normas de seguridad y salud aplicables a la obra. A tal efecto, deber contemplar la identificacin de los riesgos laborales que puedan ser evitados, indicando las medidas tcnicas necesarias para ello: relacin de los riesgos laborales que no puedan eliminarse conforme a lo sealado anteriormente, especificando las medidas preventivas y protecciones tcnicas tendentes a controlar y reducir dichos riesgos y valorando su eficacia, en especial cuando se propongan medidas alternativas. En su caso, tendr en cuenta cualquier otro tipo de actividad que se lleve a cabo en la misma, y contendr medidas especficas relativas a los trabajos incluidos en uno o varios de los apartados del anexo II del real decreto.

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ANEXO II del RD 1627/1997 Relacin no exhaustiva de los trabajos que implican riesgos especiales para la seguridad y la salud de los trabajadores. 1. Trabajos con riesgos especialmente graves, de sepultamiento, hundimiento o cada de altura, por las particulares caractersticas de la actividad desarrollada, los procedimientos aplicados. o el entorno del puesto de trabajo. 2. Trabajos en los que la exposicin a agentes qumicos o biolgicos suponga un riesgo de especial gravedad, o para los que la vigilancia especfica de la salud de los trabajadores sea legalmente exigible. 3. Trabajos con exposicin a radiaciones ionizantes para los que la normativa especfica obliga a la delimitacin de zonas controladas o vigiladas. 4. Trabajos en la proximidad de lneas elctricas de alta tensin. 5. Trabajos que expongan a riesgo de ahogamiento por inmersin. 6. Obras de excavacin de tneles, pozos y otros trabajos que supongan movimientos de tierra subterrneos. 7. Trabajos realizados en inmersin con equipo subacutico. 8. Trabajos realizados en cajones de aire comprimido. 9. Trabajos que impliquen el uso de explosivos. 10. Trabajos que reunieran montar o desmontar elementos prefabricados pesados. En el estudio bsico se contemplarn tambin las previsiones y las informaciones tiles para efectuar en su da, en las debidas condiciones de seguridad y salud, los previsibles trabajos posteriores. Plan de seguridad y salud. Tanto si se ha redactado un estudio de seguridad y salud, como si se trata de un estudio bsico, el constructor o contratista elaborar un plan de seguridad y salud en el trabajo en el que se analicen, estudien, desarrollen y complementen las previsiones contenidas en el estudio o estudio bsico (artculo 7.1 RD 1627/1997). La persona encargada de la aprobacin del plan de seguridad y salud es el coordinador en materia de seguridad y salud durante la ejecucin de la obra, que efectuar todas las labores de direccin de obra en lo que respecta a este plan, integrndose en la direccin facultativa.

9.9.

Estudio de impacto ambiental.

La funcin de un estudio de impacto ambiental es determinar las posibles alteraciones del medio ambiente que puede producir la ejecucin de una obra o su posterior explotacin. Se redacta como un anexo a la memoria. Este documento no es exigible a todas las obras, aunque es frecuente en obra civil de infraestructuras y urbanizacin. La redaccin de este estudio est regulada a nivel nacional en el Real Decreto Legislativo 1/2008, de 11 de enero, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Evaluacin de Impacto Ambiental de Proyectos. Esta normativa traslada al territorio espaol una directiva de la Unin Europea, por lo que es similar a la de otros pases miembros. Adems, admite la regulacin de determinados aspectos por parte de las Comunidades Autnomas. El contenido mnimo del estudio de impacto ambiental se describe en el artculo 7:

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a) Descripcin general del proyecto y exigencias previsibles en el tiempo, en relacin con la utilizacin del suelo y de otros recursos naturales. Estimacin de los tipos y cantidades de residuos vertidos y emisiones de materia o energa resultantes. b) Una exposicin de las principales alternativas estudiadas y una justificacin de las principales razones de la solucin adoptada, teniendo en cuenta los efectos ambientales. c) Evaluacin de los efectos previsibles directos o indirectos del proyecto sobre la poblacin, la flora, la fauna, el suelo, el aire, el agua, los factores climticos, el paisaje y los bienes materiales, incluido el patrimonio histrico artstico y el arqueolgico. Asimismo, se atender a la interaccin entre todos estos factores. d) Medidas previstas para reducir, eliminar o compensar los efectos ambientales significativos. e) Programa de vigilancia ambiental. f) Resumen del estudio y conclusiones en trminos fcilmente comprensibles. En su caso, informe sobre las dificultades informativas o tcnicas encontradas en la elaboracin del mismo. El estudio de impacto ambiental estar sometido a exposicin pblica, tras la cual, el rgano de la administracin competente en esta materia, emitir la declaracin de impacto ambiental. Los proyectos para los que es obligatoria la redaccin del estudio de impacto ambiental se enumeran en el anexo I del real decreto. En el anexo II se relacionan los proyectos para los cuales el rgano ambiental competente (normalmente dependiente de las CC.AA.) puede exigir dicho trmite. La norma permite adems, que las CC.AA. puedan elaborar su propia normativa referente a la evaluacin de impacto ambiental para los proyectos recogidos en el anexo II.

9.10. Instrucciones de uso y mantenimiento.

Los edificios, tanto en su conjunto como para cada uno de sus componentes, deben tener un uso y un mantenimiento adecuados. Al igual que cualquier otro objeto de consumo, los edificios necesitan disponer de unas instrucciones de uso y mantenimiento. Este documento, igual que un manual, permitir que los propietarios y usuarios puedan conocer las caractersticas generales del edificio y las de sus diferentes partes. Se puede incluir como anexo a la memoria si se redacta antes del comienzo de la obra, o como documento del libro del edificio si se hace al finalizarla. Los principales cometidos son: El uso del edificio en condiciones de seguridad. Los usuarios deben conocer de qu manera hay que usar las diferentes partes, servicios e instalaciones para evitar peligros tales como los accidentes domsticos (escapes de gas, descargas elctricas, cadas...). Un edificio bien conservado elimina peligros y aumenta la seguridad. Una mayor durabilidad y envejecimiento ms digno. Un edificio bien conservado dura ms aos. Adems, se eliminan los fuertes gastos debidos a pequeos problemas que se agravan con el tiempo y que generan, al final, problemas graves de difcil solucin. La conservacin en buen estado de los aislamientos, cierres, parasoles y otros dispositivos de sombra o control de la radiacin solar. De esta manera se permite

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un importante ahorro energtico sean cuales sean las fuentes energticas que surtan al edificio. El buen funcionamiento de las instalaciones de electricidad, gas, calefaccin o aire acondicionado. As se evitarn peligros, fugas y prdidas. Adems, el buen funcionamiento de los equipos optimiza el rendimiento, ahorrando energa y emisiones de gases contaminantes al medio ambiente.

En resumen, un edificio ser confortable si es posible contar con las mximas prestaciones de todas sus partes e instalaciones. Un correcto mantenimiento producir un nivel ptimo de confort en un ambiente de temperatura y humedad adecuadas, adecuado aislamiento acstico y ptima iluminacin y ventilacin, dando como resultado una mejor calidad de vida. La parte general del CTE hace referencia a las instrucciones de uso y mantenimiento en varias ocasiones. Resaltamos el artculo 1.4 y el 6.1.2.: Artculo 1.4. Las exigencias bsicas deben cumplirse en el proyecto, la construccin, el mantenimiento y la conservacin de los edificios y sus instalaciones. Artculo 6.1.2 En particular, y con relacin al CTE, el proyecto definir las obras proyectadas con el detalle adecuado a sus caractersticas, de modo que pueda comprobarse que las soluciones propuestas cumplen las exigencias bsicas de este CTE y dems normativa aplicable. Esta definicin incluir, al menos, la siguiente informacin:...... d) las instrucciones de uso y mantenimiento del edificio terminado, de conformidad con lo previsto en el CTE y dems normativa que sea de aplicacin.

As pues, el CTE hace obligatoria la redaccin de este documento, que formar parte del libro del edificio. El guin usual para las instrucciones de uso y mantenimiento puede ser como el que sigue: Una descripcin, dirigida a personas no formadas en edificacin, enumerando y describiendo sucintamente las partes principales del edificio. Suele bastar la mencin de cimientos, estructuras, fachadas, cubiertas, paramentos interiores, carpinteras e instalaciones. Se redacta un captulo para cada una de las partes anteriores. Dentro de cada uno se dan primero las instrucciones de uso y despus las normas de mantenimiento: o Instrucciones de uso. Por ejemplo, dentro del captulo de estructuras debe especificarse la sobrecarga mxima de cada forjado. o Normas de mantenimiento. En ellas se relacionan: Las inspecciones o controles a realizar, con sus fechas o periodicidad. Las medidas a tomar si las anteriores inspecciones presentan resultados anmalos. Las renovaciones o sustituciones a realizar y sus fechas o periodicidad.

Existen numerosos modelos de instrucciones de uso y mantenimiento que publican colegios profesionales y otras instituciones, pero es especialmente importante redactar este documento teniendo en cuenta las particularidades de cada edificio.

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9.11. Normas a seguir en caso de emergencia.

Aunque se considere que las emergencias siempre son evitables, en ningn caso debe considerarse nulo el riesgo de que se produzcan. Los usuarios de los edificios deben conocer cual ha de ser su comportamiento si se produce una emergencia. El hecho de actuar correctamente con rapidez y eficacia en muchos casos puede evitar accidentes y peligros innecesarios. Este documento debe formar parte del libro del edificio, por lo que ha de redactarse antes de la finalizacin de las obras. Puede ir incluido dentro de las instrucciones de uso y mantenimiento. En este documento se relacionan las incidencias probables, como: Incendio. Gran nevada. Pedrisco. Vendaval. Tormenta. Inundacin. Explosin. Escape de gas sin fuego. Escape de gas con fuego. Escape de agua. Para cada una de ellas se relacionarn las medidas preventivas, y las acciones a llevar a cabo una vez declarada la incidencia.

9.12. Proyectos parciales.

El proyectista, an teniendo las competencias y atribuciones necesarias para la redaccin de la totalidad del proyecto de edificacin, puede necesitar los servicios de especialistas en algunas reas, como por ejemplo la proteccin contra incendios, la seguridad y salud, o cada una de las instalaciones. En cualquiera de estas reas se pueden realizar proyectos parciales, tambin llamados proyectos especficos. En este caso existir un proyecto principal, que recoger todos los aspectos formales y constructivos del edificio, y en l aparecern coordinados todos los aspectos desarrollados en los proyectos parciales, en los trminos que determina el CTE: Cuando el proyecto se desarrolle o complete mediante proyectos parciales u otros documentos tcnicos, en la memoria del proyecto se har referencia a stos y a su contenido, y se integrarn en el proyecto por el proyectista, bajo su coordinacin, como documentos diferenciados de tal forma que no se produzca duplicidad de los mismos, ni en los honorarios a percibir por los autores de los distintos trabajos. Por lo tanto, la persona responsable de la coordinacin de los proyectos parciales ser el proyectista del proyecto principal, por lo que tambin se le denomina proyectista coordinador. Durante la redaccin del proyecto deber tener comunicacin constante y fluida con el resto de proyectistas de los proyectos parciales para evitar incongruencias, contradicciones o faltas. Los proyectos parciales se integran dentro del proyecto principal como parte de l, si bien pueden visarse en colegios profesionales distintos de aquel al que pertenezca el proyectista coordinador.

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En el presupuesto del proyecto principal, aparecern las cantidades totales (no el desarrollo) de los presupuestos de los proyectos parciales, cada uno de ellos tratado como un captulo ms. Mencin aparte merecen las estructuras. Es muy frecuente el encargo del clculo de las estructuras a especialistas, por lo que esta parte del proyecto es, en principio, susceptible de desarrollarse mediante un proyecto especfico. Sin embargo, en la actualidad, los colegios de arquitectos consideran esta parte ntimamente integrada en lo puramente edificatorio, y exigen su desarrollo dentro del proyecto principal.

9.13. Documentacin de obra. Reformados. Actas.

En este captulo se ha hablado, hasta ahora, de la fase de proyecto. El proyecto no es el fin, si no un medio; el medio indispensable para poder llevar a cabo las obras de edificacin. En el momento en que se ponen por primera vez los pies en el solar con intencin de empezar las obras, da comienzo un proceso complejo en el que han de coordinarse multitud de acciones llevadas a cabo por multitud de personas. Pero tambin habr que llegar a puntos de encuentro entre distintos intereses: los de cada uno de los agentes que intervienen en el proceso edificatorio, recogidos en la Ley de Ordenacin de la Edificacin (LOE, ley 38/1999): Promotor. Proyectista. Constructor. Director de obra. Director de la ejecucin de la obra. Entidades y laboratorios de control de calidad de la edificacin. Suministradores de productos. Propietarios y usuarios. Aparte de estos agentes intervienen otras personas, como los directores de obra de cada uno de los proyectos especficos, o el Coordinador en materia de Seguridad y Salud durante la ejecucin de la Obra, figura obligatoria para las obras en que sea necesario el estudio o estudio bsico de seguridad y salud (Real Decreto 1627/1997). Las labores de direccin de la obra se llevan a cabo por la Direccin Facultativa. En ella se integran: El Director de obra. El director de obra es el agente que, formando parte de la direccin facultativa, dirige el desarrollo de la obra en los aspectos tcnicos, estticos, urbansticos y medioambientales, de conformidad con el proyecto que la define, la licencia de edificacin y dems autorizaciones preceptivas y las condiciones del contrato, con el objeto de asegurar su adecuacin al fin propuesto (Artculo 12, Ley 38/1999). El Director de la ejecucin de la obra. El director de la ejecucin de la obra es el agente que, formando parte de la direccin facultativa, asume la funcin tcnica de dirigir la ejecucin material de la obra y de controlar cualitativa y cuantitativamente la construccin y la calidad de lo edificado (Artculo 13, Ley 38/1999). Los Directores de obra de los proyectos parciales. Podrn dirigir las obras de los proyectos parciales otros tcnicos, bajo la coordinacin del director de obra (Artculo 12, Ley 38/1999). El Coordinador en materia de Seguridad y Salud durante la ejecucin de la Obra. El tcnico competente integrado en la direccin facultativa, designado por el promotor para llevar a cabo las tareas que se mencionan en el artculo 9 (Artculo

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2-f, Real Decreto 1627/1997). El coordinador de seguridad y salud durante la ejecucin de la obra acta como el director de obra del plan de seguridad y salud, que puede considerarse un proyecto parcial ms. Libro de rdenes y asistencias. Foto Dentro de sus respectivas atribuciones y competencias, el director de la obra, y el director de la ejecucin de la obra, debern resolver contingencias, realizar aclaraciones o dar rdenes encaminadas a la consecucin del fin previsto. La manera de hacerlo es anotar por escrito dichas aclaraciones u rdenes, utilizando el lenguaje o dibujos, a escala o a mano alzada, en el libro de rdenes y asistencias. El libro de rdenes y asistencias es un impreso de mltiples pginas, normalizado por cada colegio profesional. Las pginas suelen venir con un cuadriculado para facilitar el dibujo, y traen original y varios autocopiativos. El original queda en la obra, y existen al menos dos copias, una para el director de la obra y otra para el director de la ejecucin, que debern retirarlos en el mismo momento en que hayan quedado escritas las rdenes. As, aunque se perdiese o deteriorase el libro en la obra, quedara constancia de lo escrito. Cuando se termina un ejemplar del libro de rdenes se solicita uno nuevo al colegio oficial correspondiente, continundose en l las anotaciones. Algunos profesionales prefieren que las rdenes y asistencias se recojan en actas de visita de obra. Sin embargo, el libro de rdenes es el nico mtodo normalizado que, adems, aparece mencionado en la normativa (Artculos 12 y 13 de la LOE, parte general, y Real Decreto 2512/1977 para el caso de los arquitectos). Se trate de libro de rdenes o se trate de actas, o de ambos a la vez, al finalizar la obra se incorporarn al libro del edificio. Es frecuente la necesidad de efectuar modificaciones atendiendo a causas debidamente razonadas. En ese caso se recogen en el libro de rdenes y en l se hace referencia a reformados del proyecto, en los que se definen dichas modificaciones. Es obligatoria, adems, la existencia en la obra del libro de incidencias en materia de seguridad y salud, en el cual slo podr hacer anotaciones el coordinador de seguridad y salud durante la ejecucin. Reformados. Cuando es necesario hacer modificaciones se reflejarn en un reformado del proyecto. Las modificaciones pueden referirse a cualquier aspecto de la obra. Pueden reflejarse en planos, si es un cambio en la geometra o en la disposicin de algn detalle constructivo, pero tambin en cualquier otro documento escrito del proyecto. Hay que prestar especial atencin al presupuesto, porque cualquier modificacin, por pequea que parezca, tendr reflejo en l. Hay que recordar que en la obra rige el contrato entre constructor y promotor, en el que normalmente se incluye una medicin copiada o basada en la del proyecto, y un presupuesto real con precios pactados. Las modificaciones pueden significar cambios en la definicin de las unidades de obra, o en sus mediciones. Tambin pueden introducir unidades de obra

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nuevas. En este caso, ser necesario pactar precios contradictorios, para lo cual podr intervenir la direccin facultativa. Cuando surge la necesidad de redactar un reformado, se debe dejar muy claro qu documentacin sustituye y proceder a la inmediata retirada de la documentacin obsoleta, reflejando este acto en el libro de rdenes. Certificados y actas. Durante el transcurso de las obras, e incluso ms all, existen una serie de acontecimientos o hitos, que se han de reflejar en distintos documentos o actas. Despus de la promulgacin de la Ley de Ordenacin de la Edificacin, una Comisin conjunta constituida por los Consejos de Colegios de Arquitectos y de Aparejadores y Arquitectos Tcnicos, analiz aquellos aspectos derivados de su aplicacin que han de tener un reflejo documental y que afectan a los profesionales titulados que intervienen en el proyecto y en la direccin facultativa de las obras. Como resultado, se establecieron como documentos necesarios en la generalidad de las obras de edificacin, los siguientes: Acta de replanteo y de comienzo de obra. Certificado final de obra (requiere modelo oficial). Acta de recepcin de edificio terminado. Acta de subsanacin de defectos, para los casos de recepcin con reservas de edificio terminado. Acta de recepcin parcial de obras de edificacin, para fases terminadas. Acta de subsanacin de defectos, para los casos de recepcin con reservas de fases terminadas. Acta de recepcin de edificio terminado, para casos de rechazo de la recepcin por parte del promotor. Acta de manifestaciones para los supuestos en que coincidan en la misma persona, fsica o jurdica, la condicin de promotor y constructor. Certificado de liquidacin final de obra ejecutada. Notificacin por la direccin facultativa al promotor de la terminacin de la obra.

Otros acontecimientos particulares que se den en las obras, pueden necesitar tambin reflejo documental, como por ejemplo, circunstancias atmosfricas, retrasos, incidencias por las que deban detenerse las obras, accidentes, etc. Certificaciones. Las obras de edificacin requieren grandes inversiones y suelen dilatarse en el tiempo. Las empresas constructoras no pueden hacer frente a los gastos de la totalidad de la obra y esperar a que el promotor les pague a la finalizacin de las mismas. Por ello, se efectan una serie de pagos peridicos que se corresponden con la fraccin de obra que se va ejecutando. Las certificaciones de obra son documentos redactados peridicamente por el director de la ejecucin de la obra, y aprobados por el director de la obra, en los cuales se refleja la medicin de las unidades de obra realmente ejecutadas, y se les aplica el precio acordado en el contrato entre constructor y promotor. Con arreglo a ellas se van abonando cantidades econmicas con la misma periodicidad. Se suelen redactar mensualmente. En una certificacin de obra se mide lo realmente ejecutado a origen, es decir, desde el comienzo de las obras. Esta medicin se valora y, de la valoracin resultante, se deducen las cantidades abonadas con arreglo a certificaciones anteriores.

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Las cantidades abonadas lo son a buena cuenta, es decir, su abono no significa recepcin ni aprobacin de las obras ejecutadas, si no que constituyen un adelanto sobre la liquidacin final, en la cual se termina de abonar el coste total de la obra. La liquidacin final suele acompaar al acta de recepcin del edificio terminado. Aparte de lo que prescribe la Ley de Ordenacin de la Edificacin, es frecuente acordar en el contrato un periodo de garanta tras la finalizacin de las obras, durante el cual se practica por el promotor una retencin econmica para que el constructor responda de posibles defectos. Dicha retencin se abonar a la finalizacin del plazo acordado. En algunos casos se realiza el acta de recepcin del edificio terminado con reservas, hacindose constar los aspectos que presentan deficiencias, as como un plazo para subsanarlas.

9.14. Libro del edificio.

En el artculo 7 de la LOE aparece el siguiente texto: Una vez finalizada la obra, el proyecto, con la incorporacin, en su caso, de las modificaciones debidamente aprobadas, ser facilitado al promotor por el director de obra para la formalizacin de los correspondientes trmites administrativos. A dicha documentacin se adjuntar, al menos, el acta de recepcin, la relacin identificativa de los agentes que han intervenido durante el proceso de edificacin, as como la relativa a las instrucciones de uso y mantenimiento del edificio y sus instalaciones, de conformidad con la normativa que le sea de aplicacin. Toda la documentacin a que hace referencia los apartados anteriores, que constituir el Libro del Edificio, ser entregada a los usuarios finales del edificio. Es as como, desde la entrada en vigor de la LOE, aparece la obligatoriedad de aportar al promotor o al usuario final un compendio de documentacin sobre todos los aspectos del edificio y su construccin. Dicha documentacin se denomina Libro del Edificio. Algunas Comunidades Autnomas han profundizado en la definicin de este documento. En la Comunidad de Madrid, est vigente el decreto 349/1999, que prescribe que el libro del edificio se organizar segn el siguiente ndice: PORTADA. Identificacin del edificio. PARTE I. Caractersticas del edificio. A) Del conjunto del edificio. B) De cada unidad de ocupacin. PARTE II. Normas e instrucciones de uso, conservacin y mantenimiento. A) Del conjunto del edificio. B) De cada unidad de ocupacin. PARTE III.

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Normas e instrucciones de actuacin en caso de siniestro o en situaciones de emergencia. A) Del conjunto del edificio. B) De cada unidad de ocupacin. PARTE IV. Registro de documentos.

La informacin ocupar tantos volmenes como sea necesario, y sern como mnimo dos: en el primero se recogern las partes I, II y III, reservndose otro volumen para la parte IV, dedicada al registro de documentos, tanto de la obra como posteriores a ella.

9.15. Gestin documental.

El proceso de redaccin de un proyecto de edificacin o de ingeniera genera una cantidad ingente de documentacin. Constantemente se estn produciendo croquis, dibujos, planos, escritos y clculos. Paralelamente al diseo formal se recopila normativa, e informacin sobre materiales y sistemas constructivos. Es necesario tener convenientemente organizada y archivada toda esta informacin para localizar fcilmente cualquier documento. Un estudio de arquitectura u oficina tcnica funciona como una empresa de produccin de proyectos y seguimiento de las obras. Como tal empresa, siempre persigue la optimizacin de su rendimiento con los medios de los que dispone. Cualquier sistema de produccin de proyectos tiene muy en cuenta la gestin de los documentos de cara a optimizar el rendimiento. En la redaccin del proyecto intervienen distintas personas, lo cual aumenta la importancia de gestionar correctamente los documentos. No existe una nica manera de hacer la gestin documental. Cada oficina tcnica o estudio de arquitectura posee sus propios procedimientos. En los estudios y oficinas tcnicas se ven estanteras llenas de volmenes y documentos de normativa, archivos de materiales, muestras, maquetas, archivos de planos... y por supuesto ordenadores. La documentacin generada puede tener distintos soportes, pero su gestin se facilita si se presenta en pocos, o mejor, en uno solo. Es posible disponer de toda la documentacin en soporte informtico. Incluso si se dispone de maquetas, se pueden guardar imgenes de las mismas. En la actualidad es frecuente disponer de renderizaciones y animaciones virtuales en sustitucin de las maquetas. Dentro de un ordenador, cualquier informacin se guarda en archivos. La organizacin de los mismos dentro de una estructura de carpetas y subcarpetas es muy eficaz, porque permite una rpida localizacin de la informacin deseada a nada que se sea un poco cuidadoso. Pero en una oficina con una organizacin es necesario implantar un sistema concreto. En una oficina tcnica se genera y se guarda informacin de dos tipos: Encargos. Informacin de apoyo. Un encargo es el trabajo encomendado al estudio de arquitectura u oficina tcnica por un promotor, sea pblico o privado, persona fsica o jurdica. El objeto de un encargo puede ser un proyecto de un edificio y su obra, o tambin puede ser un trabajo de urbanismo, un informe, una tasacin de bienes inmuebles, un clculo de estructuras para otra oficina tcnica, etc.

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La informacin de apoyo est constituida por todos aquellos documentos tiles o necesarios para poder llevar a cabo el objeto de un encargo, por ejemplo: Normativa tcnica. Normativa urbanstica. Manuales de diseo y clculo. Libros tcnicos. Revistas tcnicas. Documentacin obtenida en cursos, seminarios o congresos. Bases de datos de precios de la construccin. Bases de datos de materiales y sistemas constructivos comerciales. Direcciones de personas y empresas relacionadas con la actividad. Detalles o soluciones procedentes de la experiencia del propio estudio. Cualquier otro tipo de informacin til. Organizacin de los encargos. La redaccin de un proyecto se realiza en archivos de trabajo, en formatos de editor de textos, de hoja de clculo, de imgenes, de CAD, de clculo de estructuras, etc. Los documentos de trabajo deben estar siempre localizables no solo durante la redaccin de los proyectos, si no tambin despus de la finalizacin de las obras. No es infrecuente que un estudio de arquitectura reciba el encargo de ampliar o rehabilitar un edificio diseado aos antes en el mismo estudio, y es entonces cuando se descubre la verdadera utilidad de tener a mano los archivos de trabajo. Por otra parte, puede decirse que en esta informacin permanece todo el know how de la oficina. A pesar de todo, siguen existiendo documentos que no pueden informatizarse. Un ejemplo claro son los contratos, actas y otros documentos con firma que pueden tener valor legal. Estos documentos en papel deben tambin ser correctamente gestionados. Una vez realizado el trabajo, la informacin ha de ser presentada en su forma definitiva de manera que cualquier persona pueda leerla sin necesidad de poseer los programas utilizados para crearla. Tradicionalmente la presentacin se ha realizado en papel, pero hoy la mayora de los estudios y oficinas tcnicas la presentan en formato digital. Para ello es necesario algn tipo de archivo que pueda aglutinar todos los formatos, que pueda interpretarse por cualquier persona de fuera del estudio y que se vea en pantalla como si fuera en papel. El tipo ms utilizado para ello es el archivo PDF. PDF es acrnimo del ingls portable document format, y se desarroll a principios de los aos 90 por Adobe Systems. Es un formato compuesto, pues alberga texto, imagen vectorial e imagen de mapa de bits. Es un tipo de documento multiplataforma, pudiendo ser presentado en cualquiera de los sistemas operativos ms extendidos. Adems, los programas para su lectura son gratuitos, por lo que puede facilitarse a cualquier persona que disponga de un ordenador, tablet o libro electrnico. Cualquier proyecto puede guardarse en uno o en varios archivos PDF, que pueden firmarse digitalmente, y bloquearse para no poder ser modificados. Las mejores prestaciones para la creacin de este tipo de archivos las da el software comercial de Adobe, pero en la actualidad existe software gratuito y tambin software libre para poder hacerlo. Disponiendo de este software, se puede crear un archivo PDF desde cualquier programa que sea capaz de imprimir.

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Los planos se guardan tambin en archivo PDF, ya que se conserva la escala. Los lectores de archivos PDF suelen incluir una herramienta de medida. Tambin es tecnolgicamente posible la presentacin de la informacin grfica directamente en tres dimensiones mediante el formato PDF, si bien en la actualidad se sigue usando el tan arraigado formato plano. Microsoft ha creado una alternativa al archivo PDF: el XPS, pero este tipo de archivo tiene an poca difusin. Los colegios profesionales admiten el formato PDF para su visado, y algunas administraciones estn trabajando en su admisin para realizar trmites administrativos, como la concesin de licencias de obras. As pues, en la actualidad se presentan los proyectos en documentos tipo PDF o similares. Pero en los estudios de arquitectura y oficinas tcnicas, es necesario archivar tambin todos los documentos de trabajo. Para organizar todo el trabajo de un determinado encargo, se utiliza el documento base. El documento base permite conocer en cualquier momento la documentacin generada, y tambin cual est derogada o vigente. Es un listado que enumera pormenorizadamente toda la documentacin que compone el proyecto, sea grfica o escrita, en todas sus fases e incluso ms all de la finalizacin de las obras. El documento base puede ser un documento en papel que se va rellenando. Pero es mejor un documento informtico, que puede ser un documento de procesador de textos, una hoja de clculo o incluso una base de datos. Peridicamente puede imprimirse una copia del mismo para conocimiento del personal de la oficina. Tambin puede autorizarse el acceso al documento base desde los ordenadores de algunas o todas las personas que intervienen en la redaccin de cada proyecto. Un ejemplo orientativo de la documentacin que se puede listar en el documento base puede ser el siguiente: Documentacin previa Aportaciones de la propiedad (cualquier escrito o grfico puede ser escaneado para su tratamiento informtico) Levantamiento topogrfico. Estudio geotcnico. Planificacin del proyecto. Informes de viabilidad. Anteproyecto Memoria. Planos. Proyecto bsico Memoria descriptiva y anejos. Planos, citados uno a uno. Presupuesto aproximado. Proyecto de ejecucin y Memoria tcnica y anejos. reformados Planos, citados uno a uno. Pliego de condiciones. Mediciones y presupuesto. Estudio de seguridad y salud. Proyecto de infraestructura comn de telecomunicaciones. Documentacin final. Libro del edificio. Documentacin complementaria.

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En la actualidad, cualquier programa de edicin de textos u hoja de clculo comercial hace posible insertar hipervnculos, de modo que, desde el documento base se puede acceder directamente a cualquiera de los documentos listados. Durante la redaccin del proyecto, la informacin digital permanece en un solo ordenador. A dicha informacin tienen acceso, libre o restringido, cada una de las personas que trabajan en el proyecto, que acceden desde sus puestos de trabajo por medio de la red de la empresa (Intranet) o de forma remota por internet. Algunos programas de diseo permiten el trabajo simultneo de varias personas sobre el mismo archivo. En esta etapa se dice que el expediente est abierto. Una vez terminado el encargo, se cierra el expediente.

9.16. Sistemas de archivo.

Actualmente casi toda la informacin puede conseguirse o redactarse en soporte informtico, lo cual alivia mucho el volumen de los espacios de archivo. No obstante, es difcil evitar la existencia de informacin en papel. Un sistema de archivo debe cumplir tres funciones bsicas con los documentos recopilados y generados en el estudio u oficina tcnica: Organizarlos de manera ordenada. Almacenarlos durante un tiempo prolongado e indefinido. Permitir localizar y extraer de forma rpida cualquier documento en cualquier momento. Vamos a clasificar los sistemas de archivo en tradicionales y digitales. Para estos ltimos vamos a hablar tambin de las copias de seguridad. Sistemas de archivo tradicionales. Este tipo de sistemas son los usados tradicionalmente antes de la introduccin de los sistemas informticos en las empresas. Hoy da se siguen utilizando para el archivo de documentos difciles de digitalizar, como por ejemplo originales en papel, a veces firmados o sellados, que deban permanecer (contratos, pedidos), o en empresas en las que el grado de informatizacin es nulo o muy bajo. El acceso se restringe simplemente utilizando muebles o habitaciones con llave. Los sistemas existentes son: Carpetas y archivadores de anillas. Las carpetas y archivadores de anillas sirven para organizar documentos sueltos. En una carpeta no caben muchos documentos, por lo que son fciles de encontrar aunque dentro de ella no guarden un orden preciso. Dentro de los archivadores de anillas son conocidos los clsicos A/Z. Un archivador de anillas permite almacenar muchos documentos sueltos que, al encuadernarse, se pueden ordenar bajo cualquier criterio, por ejemplo cronolgico. En este caso se colocan encima los documentos ms recientes, porque as es ms fcil su archivo segn van llegando. Si los documentos a archivar no deben ser taladrados, se pueden usar fundas encuadernables de plstico.

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Diseo de edificios. Cajas de proyectos.

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Son cajas rgidas de cartn duro, plstico o incluso madera, de mltiples tamaos, dentro de las cuales se pueden almacenar documentos libremente. Suelen estar adaptadas al tamao A-4. Son apropiadas para guardar en su interior documentos de mltiples pginas encuadernados en forma de volmenes o tomos. Es la forma tradicional de presentar los proyectos voluminosos, en la que cada documento (memoria, pliego de condiciones, presupuesto, estudio de seguridad) aparece como un volumen. Los planos se guardan en ellas doblados y sueltos, doblados y encuadernados o doblados dentro de fundas de plstico encuadernadas. La caja da el carcter unitario a toda la documentacin de un solo proyecto. Las cajas tambin pueden utilizarse para el archivo de otros tipos de documentos, como revistas, informes, memorias, etc., y tambin pueden contener carpetas. Cajas de archivo definitivo. Se utilizan de forma anloga a las cajas de proyectos, pero no estn diseadas para un uso continuado, por lo que se usan para almacenar documentos que no van a ser usados habitualmente. Se fabrican en cartn ondulado o plstico. Archivos de carpetas colgantes. La carpeta colgante es una cartulina doblada con unos ganchos metlicos o de plstico en sus extremos, de forma que puede colgarse de dos barras horizontales. Posee una pestaa en la que se anota el asunto cuya documentacin se guarda. Cada carpeta admite pocos documentos, sueltos o encuadernados, en este caso de pocas pginas. Suelen estar adaptadas al tamao A4 o folio. El archivo de carpetas colgantes es un mueble con cajoneras de tamao adaptado a dichas carpetas, las cuales pueden organizarse por temas, alfabticamente, cronolgicamente o de cualquier otra forma. Su principal ventaja es la facilidad de acceso, por lo que se emplean para almacenar documentos cuyo uso sea habitual o bien cuando, an no siendo habitual, es necesaria rapidez en la localizacin, extraccin y posterior vuelta al archivo. Archivadores de planos. Tradicionalmente los planos se dibujaban a mano, primero a lpiz sobre papel de croquis, y despus a tinta sobre papel vegetal. El original en vegetal era la versin definitiva de cada plano. Despus se fotocopiaban los planos en mquinas heliogrficas o en copiadoras de tner, y eran estas fotocopias las que se doblaban y formaban parte de los proyectos. Los originales en papel vegetal se guardaban por si se necesitaban de nuevo para hacer nuevas copias o como base a posibles modificaciones. El papel vegetal no admite el doblado sin deteriorarse, por lo que tena que guardarse extendido o enrollado. Los sistemas de archivo de planos responden a esta necesidad. En la actualidad casi no se utiliza este sistema en la elaboracin de planos, debido a la facilidad para imprimir y hacer copias en el propio estudio que proporcionan los sistemas informticos. Pero siguen existiendo algunos tipos de planos que se han de guardar sin doblar, como los paneles de presentacin de propuestas. Este tipo de paneles no se enrollan, bien porque llevan soporte rgido o bien porque al enrollarse se deterioran las tintas.

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Los planos enrollados se guardan dentro de tubos de cartn o de plstico de distintas longitudes. Estos tubos se almacenan de dos formas: o Verticalmente, en pequeos muebles con ruedas, para el caso de que tengan que usarse frecuentemente. o Horizontalmente, apilados sobre soportes que se cuelgan en las partes altas de las paredes o en estanteras, para el caso de planos a almacenar definitivamente. Los planos extendidos se guardan en archivos planeros, o simplemente planeros: o Planeros verticales: Constan de dos barras horizontales de las que penden los planos, a los que se adhiere una tira de cartn con dos orificios cuya separacin coincide con la de las barras. Tambin se puede sustituir esta tira de cartn por una especie de pinza. Los hay de distintos tamaos y pueden tener puerta delantera o superior. Su ventaja es que ocupan menos superficie en planta que los horizontales, y su principal inconveniente es la necesidad de utilizar dispositivos que faciliten el cuelgue de los planos. o Planeros horizontales: Constan de una serie de cajones, de poca profundidad, en los que se extienden los planos. Estos planeros suelen estar adaptados a papeles de 50x70 cm y 100x70 cm. Su inconveniente es la superficie horizontal que ocupan, y su ventaja, la facilidad para colocar los planos y acceder a ellos. Sistemas de archivo digital. En la actualidad, la mayor parte de la informacin de un estudio u oficina tcnica se guarda en soporte digital. Entre las principales ventajas de los sistemas informticos encontramos las siguientes: Ahorro de espacio de almacenamiento. Facilidad de acceso a la informacin. Ahorro de papel. Slo se imprime si es necesario. Facilidad para realizar modificaciones o basarse en trabajos previos para realizar otros nuevos. Facilidad para la la entrega a distancia de documentos, por va telemtica. Facilidad para la difusin en Internet, de forma abierta o restringida. Posibilidad de realizar trabajo a distancia (teletrabajo) o en grupos multidisciplinares de personas ubicadas en lugares distintos.

Existen algunos inconvenientes: El manejo de la informacin no es posible sin suministro elctrico. Es necesaria una correcta gestin del acceso a la informacin: restricciones, permisos Es necesaria la proteccin contra virus y ataques informticos. Es necesaria una correcta gestin de copias de seguridad. En caso de redes es necesario un correcto mantenimiento de las mismas.

Debe guardarse toda la informacin en uso en un mismo dispositivo, normalmente el disco duro de un ordenador. En estudios medianos o grandes puede ser un ordenador dedicado o un servidor de red.

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Una gran ventaja de los sistemas informticos es la facilidad que ofrecen los sistemas operativos para la organizacin de la informacin en una estructura de carpetas o directorios. El diseo de esta estructura depende de cada estudio. Una forma muy sencilla y eficaz puede ser la siguiente: se crea una carpeta llamada PROYECTOS, de la cual cuelgan una serie de carpetas, cada una dedicada a un proyecto o expediente distinto. Cada una de estas carpetas se titula con el formato 10-XXX-NOMBREPROYECTO, donde 10 indica las dos ltimas cifras del ao en el que se abre el expediente del proyecto, XXX es el nmero de orden de entrada del expediente dentro del ao y NOMBREPROYECTO es un nombre por el cual se puede identificar rpidamente de qu proyecto se trata sin necesidad de abrir ningn documento perteneciente a l. Por ejemplo, una carpeta llamada 10-015CASA_MORALES indica que el expediente se inici en 2010, y entr, dentro de ese ao en 15 lugar. El indicativo CASA_MORALES permite identificar intuitivamente el proyecto de un golpe de vista. Los tres tems pueden separarse con guiones o no separarse. En todo caso, hay que tener cuidado de no separarlos con caracteres como puntos, barras inclinadas, etc, y siempre hacerlo de la misma manera. De esta forma se utiliza el sistema de ordenacin del sistema operativo en el que primero se colocan los nmeros en orden ascendente y despus las palabras por orden alfabtico. As siempre aparecern ordenados los expedientes por orden de entrada. Dentro de la carpeta de cada proyecto se puede disear otra estructura de carpetas, que debe ser siempre la misma, por fases de proyecto, por tipo de documentacin o una combinacin de ambas. La informacin puede permanecer en la carpeta proyectos mientras el expediente est activo, es decir, durante la redaccin del proyecto y durante la obra, aadiendo algn tiempo ms por si aparece alguna incidencia. Posteriormente dicha informacin puede almacenarse de forma definitiva en otro soporte digital para su archivo. La informacin puede eliminarse entonces del ordenador dedicado a almacenar la informacin en uso. Los tipos de soporte ms usuales son: Discos duros. Discos magnticos. Cintas magnticas. Discos magneto-pticos. Discos pticos: CD-ROM, DVD-ROM, BLU RAY. Memoria electrnica.

A la hora de almacenar la informacin hay que tener en cuenta que muchos documentos pueden ser necesarios aos ms tarde, por ello hay que intentar asegurarse de que en un futuro a medio o largo plazo habr sistemas capaces de leer el soporte elegido, y que el soporte sea estable en el tiempo. Por ejemplo, hoy sera difcil leer la informacin contenida en un floppy disk de 5 1/4 pulgadas de los aos 80. Adems lo ms probable es que la informacin no hubiera llegado intacta hasta la actualidad en este tipo de soporte. Discos duros. El disco duro (hard disk) es un tipo de soporte magntico. Consta de uno o varios discos rgidos que estn confinados dentro de una carcasa hermtica. La carcasa incluye tambin el motor, las cabezas lectoras y la electrnica. El cierre hermtico evita entradas de polvo, humedad o gases, lo cual alarga enormemente la duracin del disco. El almacenamiento en disco duro es muy seguro, pero no est exento de averas.

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Los discos duros pueden ser fijos o porttiles. Un disco fijo (o interno) queda en el interior del ordenador y no est diseado para ser transportado por s solo. Para su conexin a la placa base del ordenador se han utilizado durante muchos aos el bus SCSI y el bus IDE, siendo este ltimo el ms utilizado. En la actualidad se usan otros como el SATA. La existencia de distintos tipos de buses implica conectores distintos, por lo que es importante pensar que algn da ser necesario sustituir el ordenador que lo alberga, momento en el cual habr que trasvasar la informacin. Pero si el ordenador es obsoleto y se estropea, quizs no se pueda instalar el disco duro en otro nuevo. Los discos duros porttiles (o externos) estn diseados para poderse transportar. La manera ms extendida de conectarse al ordenador es el estndar USB. Dada la gran difusin de este sistema, y su gran versatilidad, cabe esperar que seguir en uso muchos aos. Es posible utilizar para almacenar la informacin un disco duro porttil de gran capacidad, permanentemente unido a un mismo ordenador que gestione la informacin. De esta manera se garantiza que pueda conectarse a otro si es necesario. No obstante conviene mantener la informacin en uso (los expedientes abiertos) en un disco duro fijo, ya que la velocidad en el flujo de datos es mayor. Ante la avera de un disco duro, si se ha cometido el error de no disponer de copias de seguridad, existe el recurso de acudir a empresas especializadas en recuperacin de la informacin. La recuperacin sin daos de todos los datos no est garantizada. El servicio de estas empresas es caro, pero suele compensar la alternativa de perder aos de trabajo. Discos magnticos. La caracterstica de este tipo de discos, a diferencia de los discos duros, es que necesitan de una unidad lectora. Durante muchos aos se han utilizado los discos magnticos flexibles, entre los cuales los ms difundidos fueron los de 5 y 3 pulgadas. Hoy casi estn en desuso por su escasa capacidad de almacenamiento. Adems, la informacin almacenada en ellos es vulnerable y tiene una corta vida. Existen otros tipos de discos magnticos ms avanzados en el mercado, pero son de difusin escasa. Cintas magnticas. Las cintas magnticas fueron la alternativa a los discos magnticos porque tenan gran capacidad de almacenamiento. Sin embargo el acceso a la informacin resulta muy lento. Por ello siempre se han utilizado preferentemente para la grabacin de copias de seguridad. En la actualidad slo subsisten en los grandes sistemas corporativos. Discos magneto-pticos. En los discos magneto-pticos, la informacin se graba magnticamente con la incidencia de un rayo lser, mientras que la lectura es exclusivamente por medios pticos. Se pueden reescribir. Los fabricantes aseguran una durabilidad de 30 aos. Exigen una unidad lectora. Un ejemplo es el Minidisk de Sony. Se suelen utilizar para realizar copias de seguridad de acceso rpido. Discos pticos. Dentro de los discos pticos encontramos algunos de los ms conocidos y difundidos sistemas de almacenamiento de informacin, como son el CD-ROM y el DVD-ROM. Su amplia difusin los hace muy apropiados para almacenar informacin, gracias a que el soporte es insensible a los cambios electromagnticos, y es muy resistente en

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condiciones de conservacin normales. Adems, las unidades de lectura-escritura existentes en el mercado admiten ambos formatos. Un CD-ROM admite 700 u 800 MB, mientras que un DVD-ROM admite 4,5 GB o ms si es de doble o mltiple capa. Estn muy difundidas las unidades lectoras-grabadoras que admiten los dos formatos. Las versiones CD-R y DVD-R (o DVD+R) se pueden grabar una sola vez. La letra R proviene del ingls recordable (grabable). Las versiones CD-RW y DVD-RW se pueden escribir en mltiples ocasiones, pudindose usar como si fuesen discos duros si se dispone de un software apropiado. Las letras RW provienen del ingls rewritable (reescribible). Otro medio que empieza a difundirse es el Blu Ray. Tiene el mismo aspecto y dimensiones que el CD-ROM y el DVD-ROM, pero su capacidad llega a 25 GB por capa, con posibilidad de presentar doble o mltiples capas. Se est desarrollando una versin que llegar a 33,4 GB por capa. Otros competidores del Blu Ray son el HD DVD y el HD VMD, pero tienen menos probabilidad de difusin amplia. Todos estos sistemas surgen de la industria audiovisual. El CD-ROM se cre para albergar contenidos musicales, como sustitucin a los discos de vinilo. El DVD permiti incluir pelculas de calidad, sustituyendo a las cintas de video. El Blu Ray es capaz de almacenar contenidos de video en alta resolucin, y est destinado a sustituir al DVD en este cometido. Para un almacenamiento definitivo de la informacin, son apropiados los CD-R y DVDR, porque no permiten sobreescribir informacin, evitando que esto pueda ocurrir por error. La amplia difusin de ambos formatos y sus unidades lectoras-grabadoras, y su bajo precio, los hace aun ms apropiados. Ya existen los Blu Ray grabables, de simple y doble capa, para 25 y 50 GB respectivamente. Se denominan BD-R. Se estn empezando a comercializar tanto los discos como las unidades lectoras y grabadoras. El Blu Ray usa una tecnologa muy distinta al DVD-ROM, por lo que se hace difcil que existan unidades que admitan ambos formatos. No obstante, existen unidades de lectura para contenidos multimedia que admiten CD ROM, DVD-ROM, HD-DVD y Blu Ray, lo cual hace pensar que nada est cerrado en este tema. Memoria electrnica. Uno de los sistemas preferidos en la actualidad para el almacenamiento de la informacin es la memoria electrnica. Se trata de chips electrnicos en los cuales se puede grabar y regrabar la informacin, sin que sea necesario el suministro elctrico para conservarla, por lo que sta puede transportarse en este soporte. Este sistema permite almacenar grandes cantidades de informacin en un reducidsimo espacio. Adems, las memorias electrnicas actuales son muy seguras. Existen varios tipos de memoria electrnica. Se difunde en forma de tarjetas de memoria o de dispositivos de almacenamiento llamados pen drives o stick memories. Las tarjetas de memoria se usan sobre todo para almacenar la informacin obtenida mediante aparatos como cmaras, videocmaras, telfonos mviles, aparatos topogrficos, etc., existiendo distintos sistemas (Flash, SD, XD). Los pen drives son dispositivos diseados para el transporte e intercambio de informacin, usando un estndar de conexin ampliamente extendido: USB. Tambin existen adaptadores para la lectura de todos los tipos de tarjetas de memoria por medio del puerto USB. Sea cual sea el sistema utilizado, entre sus ventajas encontramos:

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Pequeo tamao para gran capacidad de almacenamiento. Amplia difusin comercial de los sistemas existentes. Rpida conexin y reconocimiento por parte del ordenador. Uso como si se tratara de una unidad de disco duro. Gran seguridad en el almacenamiento de los datos.

Son muy pocos los inconvenientes para este sistema. La ventaja de la facilidad para el tratamiento de la informacin, como si se tratase de discos duros, puede convertirse en un inconveniente para el caso de informacin a archivar definitivamente, dado que podramos efectuar modificaciones de forma involuntaria. Para evitarlo existen dispositivos de memoria que pueden bloquearse mediante un interruptor, de esta forma se puede leer la informacin pero no escribir. Tambin empiezan a comercializarse dispositivos basados en memoria electrnica, destinados a sustituir a los discos duros, cuya principal ventaja es la ausencia de mecnica en su interior. Estos dispositivos mantienen los mismos buses de datos, lo cual los hace compatibles con los sistemas informticos existentes. En todo caso, se puede augurar un gran futuro a estos sistemas, cuya capacidad y prestaciones siguen creciendo rpida y continuamente. Sistemas de copia de seguridad. Una vez cerrado un expediente, se puede copiar a un dispositivo de almacenamiento para proceder a su archivo, y eliminarlo del ordenador donde se encuentra la informacin en uso. No es mala prctica el archivo en ms de un soporte para mejorar la seguridad, y en ms de una ubicacin, dada la facilidad para almacenar la informacin digital. No obstante, resulta imprescindible tener permanentemente una copia de toda la informacin en uso (expedientes abiertos) en otro soporte distinto. Para ello se realizan copias de seguridad, tambin llamadas copias de respaldo. La razn se encuentra en la posibilidad de fallos o incidencias en los equipos o en el software, as como cualquier otra incidencia que pueda suceder: robos, incendios Es vlido cualquier soporte de los anteriormente mencionados. La copia de seguridad se puede realizar en el mismo estudio o de forma remota. Para realizarla en el mismo estudio son muy eficaces los discos duros porttiles. La mayora de los discos duros porttiles a la venta incluyen software de gestin de copias de seguridad, por lo que es muy fcil implantar este tipo de sistemas en una oficina, por pequea que sta sea. Si es de forma remota, los proveedores de servicios de Internet ofrecen tambin la posibilidad de gestionar copias de seguridad a distancia. De esta manera, las copias se guardan en lugares ajenos al estudio mediante una conexin permanente a Internet (va ADSL por ejemplo), por lo que incluso ante una inundacin o un incendio, la informacin permanece a salvo. La informacin es el activo ms importante de una empresa de ingeniera o estudio de arquitectura, por lo que vale la pena invertir en sistemas de seguridad de la informacin. Muchas oficinas y estudios tienen implantados varios sistemas simultneamente. Cualquier inversin en este sentido es insignificante frente a la posibilidad de perder el trabajo de muchos aos.

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