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Sistema de Gestin Ambiental

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Sistema de Gestin Ambiental Universidad Autnoma de Colombia Ingeniero Ricardo Vera Torres
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Antes de iniciar la labor de cambiar el mundo, da tres vueltas por tu propia casa. Proverbio chino

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Si quieres que algo se haga, encrgaselo a una persona ocupada. Proverbio chino
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Mira a las estrellas, pero no te olvides de encender la lumbre en el hogar. Proverbio alemn
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La mujer llora antes del matrimonio, el hombre despus. Proverbio polaco


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Universo, vida y medio ambiente. Los ciclos de la vida


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Proceso de mas de 12000 aos. Formacin de atmosfera, con sus diferentes

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capas incluyendo estratosfera y con ella la capa


de ozono.

Proceso evolutivo, la naturaleza y las especies


mejores y mas fuertes alternativas. Equilibrio con la naturaleza, alimento, belleza y comodidades. Naturaleza fuente de recursos.
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De que manera estamos cuidando y protegiendo el tesoro que nos permite hacer parte del universo???

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1.

Buenas practicas de vida (econmica). Botellas llenas de agua para evitar altas descargas, grifos del agua al gotear, bombillos, conexiones en multitoma, dejar conectado el celular. 2. Estudiando 3. Deposito de aceites en agua. 4. Sembrar arboles 5. Compra de Productos empaques que no son amigables con el medio ambiente. Elaborados a partir de qumicos 6. Reciclaje y clasificacin en casa. 7. Proceso de abonos. 8. Empresas. 9. Biocombustibles, carros elctricos. 10. Ventanales mas amplios, y dejar de usar electrodomsticos. 11. Transportarse minimizando el uso de combustibles. 12. Cerrar llave de gas.

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Ciclos de vida
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Agua: Tratamiento, recuperacin y limpieza. El planeta es una gran planta de tratamiento, mediante el ciclo de evaporacin, condensacin en las nubes, lluvias y captacin del agua en las masas polares, los glaciares, el subsuelo, las quebradas, ros, lagos y mares.
Aire: Disponibilidad gracias a Continuo movimiento, y ciclo de fotosntesis o de respiracin de las plantas, que lo purifica. Suelo: Intercambio de nutrientes entre los seres vivos y el ambiente. Suelo y capa vegetal.

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Medio Ambiente

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Es todo lo que nos rodea, es decir el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, los animales, las personas, y la interrelacin entre ellos, por ejemplo nuestra empresa.

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Contaminacin

Se entiende por contaminacin, la

alteracin

del

ambiente

con

sustacias o formas de energia

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puestas

en

el

por

actividad

humana o de la naturaleza, en cantidades, concentraciones o

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niveles capaces de interferir con el bienestar y la salud de las

personas, atentar contra la flora y

la fauna, degradar la calidad del


ambiente, de los recursos de la nacin, o de los particulares.

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Contaminante

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Se

entiende

por

contaminante,

cualquier elemento, combinacin de elementos, o forma de energa que actual o potencialmente pueda producir alteracin ambiental. La contaminacin puede ser fsica, qumica o biolgica.

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La empresa y el medio ambiente


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Requiere suministros, recursos y elementos para operar (energa, materiales y combustible), implica una afectacin al medio ambiente. Las actividades de la empresa implican modificaciones, transformaciones, movimientos que afectan el medio ambiente. Adems estas operaciones pueden traer consigo, emisiones a la naturaleza, material particulado, vertimientos y residuos en general. El producto que dirigimos al mercado puede llevar consigo una afectacin al medio ambiente, dependiendo de su empleo, funcionamiento y disposicin final. Otra interaccin importante, es la generada entre la empresa y la sociedad: trabajadores, vecinos, autoridades, proveedores, contratistas. En lo relacionado con cumplimiento de requisitos, comunicaciones, entrenamiento, toma de conciencia y preparacin ante posibles emergencias ambientales.

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Parte interesada
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Persona o grupo que tiene inters o esta afectado por el desempeo ambiental de una organizacin. Ej. Sociedad (familia), Trabajadores, Socios, Clientes, Proveedores, Estado.

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Auditora interna
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Proceso de verificacin sistemtico y
documentado para obtener evidencias de

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la

auditora

y evaluarla

de

manera

objetiva, con el fin de determinar la

extensin en que se cumplen los criterios


del SGA, fijado por la organizacin.

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Aspectos Ambientales
Son los elementos de las actividades, productos o servicios de una organizacin que puede interactuar con el medio ambiente. Este concepto, est relacionado con todo lo que usamos, hacemos, o generamos en la empresa, y que puede afectar de manera positiva o negativa, el medio ambiente.

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Usamos: Consumo de agua, energia, recursos naturales renovables y no renovables, papel, maderas y combustibles. Generamos:
Emisiones: Chimeneas industriales, gases de combustin de vehculos, emisiones de polvo, material particulado. Vertimientos: descargas de aguas industriales con qumicos y desechos industriales, aguas con aceites y residuos orgnicos e inorgnnicos. Residuos: slidos como plsticos, papel, cartn entre otros empaques, envases, pilas, bateras.

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Hacemos: Movimiento de tierras, remocin de capa vegetal, transformaciones, modificaciones al 15 paisaje.

Impacto Ambiental
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Cualquier cambio en el ambiente, ya sea adverso o benfico, como resultado total o parcial de las actividades, productos o servicios de una empresa. Pueden asociarse los trminos Aspecto e Impacto ambiental, con CAUSA Y EFECTO respectivamente. Se debe verificar tanto el efecto inmediato, como la cadena de efectos sucesivos, globales o especficos que puedan presentarse. Ejemplos: Generacin de empleo, contaminacin del suelo, extincin de especies, rompimiento de la cadena trfica (alimenticia), contaminacin del aire, afectacin de la salud, efecto invernadero, lluvia acida.

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Sistema de gestin Ambiental

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Sistema: Es el conjunto de elementos (procesos, estructura organizacional, procedimientos, recursos asignados) mutuamente relacionados o que interactan entre si, que se integran con un propsito definido. Gestin: Conjunto de actividades coordinado para dirigir y controlar una organizacin. Estas actividades se desarrollan en una secuencia lgica que comprende la planificacin, la ejecucin segn lo planificado, la retroalimentacin, y las acciones de ajuste o mejora requeridas para el cumplimiento de los objetivos previstos. Sistema Gestin Ambiental. Integracin armnica de los elementos requeridos para desarrollar una gestin enfocada en prevenir la contaminacin, cumplir los requisitos y la legislacin ambiental y mejorar continuamente el desempeo ambiental de nuestra compaa.
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ISO 14001
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La parte del Sistema de Gestin de una Organizacin empleada para desarrollar e implementar su poltica ambiental y gestionar sus aspectos ambientales.

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Un sistema de gestin es un grupo de elementos interrelacionados usados para establecer la poltica y los objetivos y para cumplir estos objetivos

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Sistema Gestin Ambiental


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Instrumento clave de la organizacin para cumplir el compromiso, consignado en la poltica y los objetivos ambientales, en cuanto al

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respecto y proteccin del


medio ambiente.
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Estructura de la norma ISO 14001


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Contenido de la Norma ISO 14001


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Objeto y campo de aplicacin Relacin con otras normas Conceptos bsicos Requisitos del sistema de Gestin ambiental

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Objeto Norma ISO 14001


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Implementar, mantener y mejorar un SGA. Garantizar conformidad con la poltica ambiental. Autodeterminacin y auto declaracin de conformidad con la norma. Demostrar a otros conformidad con la poltica.

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Buscar Certificacin o registro del SGA.

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Vocabulario Ambiental
POLTICA AMBIENTAL GERENCIA

Organizacin

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PREVENCION DE LA CONTAMINACION EVITAR

Objetivo Ambiental

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Aspectos Ambientales

AUDITORIA DEL SGA

Meta Ambiental

DESEMPEO AMBIENTAL

Sistema de Gestin Ambiental


Partes Interesadas

PREVENCION DE LA CONTAMINACION

REDUCIR
Mejoramiento continuo

IMPACTO AMBIENTAL

PREVENCION DE LA CONTAMINACION

MITIGAR

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AIRE

AGUA

SUELO

FLORA

FAUNA

HOMBRE 24

4.1 Requisitos Generales

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Establecer Documentar Implantar Mantener Mejorar continuamente

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Revisin Ambiental Inicial

Requisitos legales y reglamentarios Aspectos ambientales en: Condiciones normales Condiciones anormales Condiciones de emergencia Oportunidades de obtener ventaja competitiva Puntos de vista de partes interesadas Otros sistemas que faciliten/impidan el desempeo ambiental Procedimientos y prcticas

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AMBIENTE
Productos Actividades Espacio
Tiempo

Desempeo vs. Requisitos Polticas y procedimientos de contratacin y adquisicin Retroalimentacin de investigaciones por no conformidades
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4.2 Poltica Ambiental


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Naturaleza Magnitud Impacto Ambiental POLTICA AMBIENTAL
La alta gerencia

Apropiada

Establecer y revisar objetivos y metas ambientales Comunicada Implementada Mantenida Disponible pblico para el

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ACTIVIDADES

Incluye PRODUCTOS Compromiso

Mejoramiento Continuo Prevencin de la contaminacin

Cumplimiento de: legislacin ambiental otros requisitos

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Aspectos A Considerar En La Politica Ambiental


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1- Actividades - Productos - Servicios 2-Condiciones Especificas del Entorno 3-Aspectos Ambientales Significativos 4-Requisitos legales y otros criterios Ambientales 5-Desempeo Ambiental. -Problemas Ambientales.
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.6-Principios Guias 7-Mision, Visin Valores Creencias 8-Otras Polticas de Gestion

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POLTICA AMBIENTAL
La alta gerencia

Prevencin Cumplimiento Mejoramiento

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4.3 Planificacin 4.3.1 Aspectos Ambientales


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ESTABLECER MANTENER

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Procedimientos Para Identificar Actividades Aspectos - Puede controlar - Tiene influencia Aspectos significativos
Aseguran que se tienen en cuenta

Productos
Servicios AMBIENTE

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Objetivos ambientales
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Los Aspectos Ambientales


Lo que usa Lo que hace

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Lo que genera Vertimientos Emisiones Residuos

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ACTIVIDADES, PRODUCTOS, SERVICIOS

CONTAMINACIN

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AIRE

AGUA

SUELO

FLORA

FAUNA

HOMBRE
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Categoras de Impactos Ambientales


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Contaminacin del agua Contaminacin del suelo y aguas subterrneas Contaminacin del aire Reduccin de ozono Residuos slidos Cambio del clima

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Descargas/residuos txicos

Modificacin del suelo

Flora Fauna

Aire Agua Suelo Salud, social, econmico y cultural

Especies en peligro

Personas

Consumo de recursos
Olores Vibracin

Recursos Naturales

Cadena alimenticia
Sitios arqueolgicos Ruido Impacto visual
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Los Aspectos Ambientales Significativos


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Intereses ambientales Magnitud Severidad Probabilidad Duracin Intereses externos Necesidades Imagen

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Intereses del negocio Legalislacin Dificultad Costo Efecto

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4.3 Planificacin 4.3.2 Requisitos Legales Y Otros


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ESTABLECER MANTENER

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Procedimientos
Identificar Tener acceso Aplicables

REQUISITOS LEGALES Y OTROS - Leyes, decretos, resoluciones, reglamentos - Cdigos de prctica industrial - Acuerdos con autoridades / comunidad - Directrices no regulatorias

ASPECTOS AMBIENTALES -Actividades -Productos, -Servicios


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4.3 PLANIFICACION 4.3.3 Objetivos, metas y programas

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ESTABLECER

MANTENER DOCUMENTADOS CONSIDERAR Requisitos legales y otros Aspectos ambientales significativos Opciones tecnolgicas

CONSISTENCIA
POLTICA AMBIENTAL
Objetivo I Meta I

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Objetivo II A

Objetivo II B

Meta II A

Requisitos financieros Requisitos Operativos

Compromiso de prevenir contaminacin

Objetivo III A

Meta III A

Requisitos del negocio


Puntos de vista de los interesados
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I, II,III Nivel pertinente A, B Funcin Pertinente

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4.3 Planificacin 4.3.3 Programa De Gestin Ambiental


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Programas Administracin Ambiental

Mantener

que

quien RC

como Pr-01

plazos medios T1 M1

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GG
JP

Pr-02
Pr-03 Pr-04

T2
T3 T4

M2
M3 M4

Establecer

AB

CD

Pr-05

T5

M5

Medios y Plazos Responsabilidades

Objetivos Metas Ambientales


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4.3 Planificacin 4.3.3 Programa De Gestin Ambiental


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POLTICA AMBIENTAL

gerencia CONTAMINACIN

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PREVENIR/MEJORAR

CONTROLAR

COMPROBAR

Programa gestin amb

Plan de control operacional

Plan de medicin y monitoreo

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Plan de emergencias

Programas de soporte

Plan de manejo residuos

Plan evaluacin del cumplimiento


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4.4 Implementacin y Operacin 4.4.1 Recursos, Funciones, Responsabilidad Y Autoridad


REPRESENTANTE (S) DE LA GERENCIA
Ttulo del diagrama

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Definir Documentar Comunicar

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ASEGURAR Establecidos Implementados Mantenidos

ISO 14001

FUNCIONES

RESPONSABILIDAD

AUTORIDAD

INFORMAR Desempeo del sistema Humanos Recursos para Establecer, Implementar mejorar el SGA Destrezas especializadas

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Financieros

Tecnologa
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4.4 Implementacion Y Operacion 4.4.2 Competencia, Formacin Y Toma De Conciencia


Toma de conciencia
Porque es importante cumplir la poltica ambiental, los procedimientos ambientales y los requisitos ISO 14001 Cuales son el impacto y los beneficios ambientales de sus actividades. Cuales son sus funciones y responsabilidades ambientales. Cuales son las consecuencias de no aplicar los procedimientos

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PROCEDIMIENTOS
Identificar Necesidades de formacin

Solicitar formacin

+
Suministrar formacin apropiada

EDUCACIN

ENTRENAMIENTO

EXPERIENCIA

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REGISTROS

COMPETENCIA

=
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4.4 Implementacin Y Operacin 4.4.3 Comunicacin

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INTERNAS
EXTERNAS
Direccin
PROCEDIMIENTOS

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Recibir Tomar decisiones

Funcin A

Funcin B

Funcin C

Documentar

Coordinar Actividades Responder Decidir si comunica o no AAS , registrar decisiones Mtodo de Comunicacin
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4.4. Implementacin y Operacin 4.4.4 Documentacin Del SGA

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POLTICA Y OBJETIVOS AMBIENTALES Mantener La alta gerencia

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Describir alcance y elementos principales SGA

Establecer Dar direccin a la documentacin

Informacin Escrita o electrnica

relacionada

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4.4 Implementacin y Operacin 4.4.5.Control De Documentos

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Elaborar Aprobar

Re-aprobar
No

Actualizar
Si Actualizar ?

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No

Adecuado ? Si

Editar Identificar documentos externos


No Disponible ? Si Obsoletos ? Si Conservar ? No Si

Revisar Mantener
No
legible identificable No

Identificar fecha y vigencia Distribuir

Utilizar en las reas

Destruir

No

Si

t Identificar
Revisar ?
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Si

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4.4. Implementacin y Operacin 4.4.5.Control De Documentos

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LOS PROCEDIMIENTOS
1.Identificar Aspectos Ambientales 2.Identificar y tener acceso a requisitos legales y otros 3.Entrenamiento 4.Comunicaciones 5.Creacin, control y modificacin de los documentos 6.Control operacional ( cumplir poltica, objetivos y metas): Diseo, compras, produccin, inspeccin, almacenamiento, mantenimiento... 7. Identificar y responder a emergencias 8.Monitorear y Medir Operaciones /actividades. 9.Evaluar la conformidad con legislacin y regulaciones 10.Calibrar y mantener equipo de monitoreo 11.Identificar y responder no conformidades 12.Aplicar acciones correctiva y preventivas 13. Control de Registros Ambientales 14.Auditoras Ambientales

LOS DOCUMENTOS

1. Poltica Ambiental 2. Objetivos Ambientales 3. Metas Ambientales 4.Programa de Admn. Ambiental 5.Funciones,Responsa -bilidad y Autoridad 6.Programa de Auditora Ambiental 7. Revisin por la Gerencia

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4.4 Implementacin y Operacin 4.4.6 Control Operacional

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Identificar

Planificar
que quien RC GG como Pr-01 Pr-02

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JP
AB CD

Pr-03
Pr-04 Pr-05

Operaciones y Actividades asociadas con AAS (incluyendo


mantenimiento)

Estableciendo y manteniendo:
Procedimientos que cubran situaciones de desviacin de la poltica, objetivos y metas. Criterios de operacin en los procedimientos. Procedimientos relacionados con aspectos ambientales
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Poltica Objetivos Metas Ambientales

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4.4 Implementacin y Operacin 4.4.6 Control Operacional

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Corregir Prevenir - Mejorar


La mejora continua

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Indicadores

Mano de Obra, Mtodos, Mquinas, Materiales, Medio ambiente, Mediciones

Mercadeo

Ventas

Compras Produccin

Entrega

Servicio

Ajustar

Comparar

Medir

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4.4. Implementacin y Operacin 4.4.7 Preparacin Y Respuesta Ante Emergencias

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Establecer y Mantener Procedimientos

Revisar y Corregir Procedimientos 1


Revisar

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Procedimientos
Identificar y responder ante situaciones potenciales de emergencia y accidentes. Prevenir y mitigar impacto ambiental
Corregir

No

Adecuado ? Si

Mantener

Accidente Cuando sea necesario Si

Ensayar

No

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4.5. Verificacion 4.5.1 Seguimiento Y Medicin

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Establecer y Mantener

Calibrar y dar mantenimiento


Estado de calibracin

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Procedimientos Deben Incluir: Seguimiento del desempeo Controles operacionales Objetivos y metas ambientales

Seguimiento
Caractersticas claves de sus productos o servicios que tengan impacto significativo en el ambiente

Medir Evaluar

Registros de calibracion y mantenimiento periodicamente

Conformidad con la legislacin. Regulaciones ambientales pertinentes

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4.5. VERIFICACION 4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal

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Establecer, implementar y Mantener

Procedimientos

Evaluar peridicamente
Cumplimiento de los requisitos legales Cumplimiento de otros requisitos

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4.5 VERIFICACION 4.5.3. No conformidad y accin correctiva y preventiva


Establecer y Mantener

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Implementar y Registrar

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Procedimientos

Cambios resultantes de acciones correctivas y preventivas.


y Autoridad Manejar e Investigar

Responsabilidad

Mitigar el Impacto. Iniciar acciones correctivas y preventivas.

Magnitud del Problema

Impacto en el ambiente

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ACCION CORRECTIVA

ACCION PREVENTIVA
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4.5. VERIFICACION 4.5.3. No conformidad y accin correctiva y preventiva

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PROCEDIMIENTOS

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NO CONFORMIDAD Problemas ACTUAL / REAL

Magnitud

Riesgos

NO CONFORMIDAD POTENCIAL

MITIGAR IMPACTO

Impacto Ambiental

INVESTIGAR CAUSAS
Problema Problema o Riesgo Cambiar Procedimiento SI IMPLEMENTAR, REGISTRAR Riesgo

REDUCIR EL RIESGO APLICAR ACCIN PREVENTIVA

APLICAR ACCIN CORRECTIVA

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4.5. VERIFICACION 4.5.4 Registros

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Elaborar

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Disposicin de los registros

Recuperar Identificar Indexar

Establecer tiempos de conservacin

Archivar
Recoger Acceso Proteger
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4.5 VERIFICACION 4.5.4 Registros

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1. Entrenamiento crticas 2. Decisiones sobre comunicaciones externas 3. Monitoreo y medicin (seguimiento, controles operativos relevantes, conformidad) 4. Calibracin y mantenimiento del equipo de monitoreo 5. Cambios en los procedimientos documentados por accin correctiva / preventiva 6. Auditorias al sistema de administracin ambiental 7. Revisin por la gerencia
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4.5. VERIFICACION 4.5.4. Auditora Interna

Sistemas de Gestin de Calidad

PROCEDIMIENTOS PROGRAMA DE AUDITORIA E F M A M PL x PL x

CONSULTORES ESPECIALIZADOS

Alcance Frecuencia Metodologa Responsabilidades Requisitos

Dirigir auditorias Informar resultados

Informes de Auditoria

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Importancia ambiental Resultados auditorias previas


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4. SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL 4.6. Revisin por la Gerencia

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REVISA

Cambiar poltica Cambiar objetivos Cambiar elementos del S.A.A.

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Conveniencia Adecuacin Eficacia INFORMACIN NECESARIA

PROGRAMA DE REVISIN E F M A M x x

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Legislacin Comunicaciones partes interesadas Desempeo ambiental de la organizacin Grado de cumplimiento objetivos y metas Estado de acciones correctivas y preventivas Seguimiento acciones de revisiones previas Cambios del entorno Recomendaciones para la mejora

DOCUMENTOS DE LA REVISIN
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