Notas de la versin de PaperPort 10 SE

Versin 10.3 Versin en espaol Copyright 2003-2006 Nuance Communications, Inc ltima modificacin: 3/27/2006 Lea este documento para obtener informacin acerca de PaperPort 10 SE de ScanSoft. El documento incluye los siguientes temas: Requisitos del sistema Instalacin de PaperPort 10 Novedades de PaperPort 10 Acerca de los controladores de impresin de PaperPort Acerca de otros productos provistos con PaperPort Tamao de imgenes Caracterstica ScanAhead / AutoScan Combinaciones de teclas Problemas conocidos

Requisitos del sistema

Para instalar y ejecutar PaperPort 10, su PC compatible con Windows debe contar con los siguientes elementos: Un equipo con procesador Intel Pentium o superior Microsoft Windows 98 (a partir de la segunda edicin), Windows Me, Windows 2000 SP4 o superior, Windows XP SP2 o superior

Microsoft Internet Explorer 5.5 o superior 128 MB de memoria RAM (se recomiendan 256 MB) 150 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la aplicacin, ms 5 MB de espacio de trabajo durante la instalacin 5 MB para Microsoft Installer (MSI) si no estuviera instalado. (Forma parte del sistema operativo de Windows Me, Windows 2000 y Windows XP) Monitor SVGA de 256 colores, pero preferentemente a color de 16 bits (denominado "Color de alta densidad" en Windows 2000 y "Media" en XP) y una resolucin de 800 x 600 pxeles Dispositivo sealador compatible con Windows Unidad de CD-ROM para la instalacin Conexin a Internet (con Internet Explorer 5.5 o superior) para la activacin y actualizacin del producto

El rendimiento y la velocidad sern mayores si el procesador, memoria y espacio disponible en el disco duro del ordenador superan los requisitos mnimos. Esto se observa especialmente durante el procesamiento de archivos PDF y de imgenes a color de gran tamao.

Instalacin de PaperPort 10
Para instalar PaperPort 10, siga estos pasos: 1. Desactive los programas de proteccin contra virus y cierre todos los programas de Windows que estn en ejecucin actualmente en el equipo. Esta accin es importante para evitar posibles conflictos. 2. Instale PaperPort 10 Para instalar PaperPort desde un CD, inserte el CD de PaperPort en la unidad de CD-ROM y, en la ventana de instalacin de PaperPort, haga clic en Instalar PaperPort. Luego, siga las instrucciones de cada pantalla. Si no aparece la ventana de instalacin de PaperPort, haga doble clic en el programa Start32 del CD o elija Ejecutar en el men Inicio y escriba d:\start32.exe (donde "d" es la letra de la unidad de CD-ROM del equipo) y luego haga clic en Aceptar.

Novedades de PaperPort 10
PaperPort 10 incluye una gran cantidad de caractersticas nuevas importantes para administrar documentos.

Miniaturas de pgina
Puede ver miniaturas correspondientes a elementos de varias pginas, tanto en la Vista de escritorio como en el programa PageViewer. Obtenga un mejor panorama general de sus documentos; busque, procese y reordene pginas rpidamente.

Nuevo Asistente del escner

Configure escneres ms fcilmente con PaperPort y disfrute de controles mejorados y de una mayor flexibilidad para adquirir documentos de mltiples pginas sin interaccin del usuario.

Creacin de PDF
Genere archivos PDF de slo imgenes. Utilice el comando Duplicar como PDF para elementos de imgenes, entre ellos archivos MAX. Imprima elementos de texto en PDF desde PaperPort o desde cualquier otra aplicacin con capacidad de impresin instalada en el sistema.

Mejoras en las carpetas

Utilice el Administrador de carpetas para organizar la estructura de directorios de PaperPort, disfrute de ms funciones en los mens de acceso directo correspondientes a carpetas y utilice el botn Atrs para recorrer rpida y fcilmente todo el rbol de directorios.

Acerca de los controladores de impresin de PaperPort

PaperPort 10 incluye los controladores de impresin que se detallan a continuacin: Imagen en blanco y negro de PaperPort: para la creacin de archivos de imgenes en blanco y negro en formato de imagen de PaperPort (.max), formato de imagen de PDF o, si tiene OmniPage Pro instalado en el equipo, formato de imagen de bsqueda de PDF. Imagen de color de PaperPort: para la creacin de archivos de imgenes a color en formato de imagen de PaperPort (.max), formato de imagen de PDF o, si tiene OmniPage Pro instalado en el equipo, formato de imagen de bsqueda de PDF.

Si desea obtener ms informacin acerca de los formatos de PDF, consulte la Ayuda en pantalla de PaperPort.

Acerca de otros productos provistos con PaperPort

Programas en la carpeta Otro
PaperPort ofrece productos adicionales de software que puede instalar si lo desea y segn sus necesidades. Para conocer acerca de estos productos y cmo instalarlos, vaya a la carpeta Otro provista con el software PaperPort o con su CD de PaperPort.

Componentes de PaperPort
PageViewer Situado en el grupo PaperPort del men Inicio, PageViewer es un programa autnomo que abre la ventana de Vista de pgina en forma independiente del escritorio de PaperPort. Asistente de configuracin del escner Situado en el grupo PaperPort del men Inicio, el Asistente de configuracin del escner le ayuda a seleccionar y configurar cmaras digitales o escneres ya instalados en el sistema para utilizarlos con PaperPort. El Asistente de configuracin del escner tambin est disponible en el panel Digitalizar u obtener fotografa haciendo clic en el botn Configurar o bien pulsando el botn Digitalizar en ScanDirect.

Tamao de imgenes
El tamao mximo de una pgina digitalizada es 80 megapxeles (240 megabytes). La siguiente

tabla muestra las resoluciones de digitalizacin y los tamaos de pginas tpicos. El lmite de 240 MB se supera en el caso de imgenes en color de 24 bits digitalizadas a una resolucin de 1200 ppp en todos los tamaos de papel enumerados e imgenes en escala de grises de 8 bits digitalizadas a 1200 ppp en papel tamao A3.

Tamao en pulgadas

Resol. en ppp

Blanco y negro

Gris

Colores

en MB Carta 8,5 x 11 200 300 600 1200 Oficio 8,5 x 14 200 300 600 1200 A4 8,26 x 11,69 200 300 600 1200 A3 11,69 x 16,53 200 300 600 1200 0.4 1.0 4.0 16.1 0.6 1.3 5.1 20.4 0.5 1.1 4.1 16.6 0.9 2.1 8.3 33.2 3.6 8.0 32.1 128.4 4.5 10.2 40.9 163.4 3.7 8.3 33.2 132.6 7.4 16.6 66.3 265.4 10.7 24.1 96.3 385.2 13.6 30.6 122.6 490.3 11.1 24.9 99.5 397.8 22.1 49.8 199.0 796.1

Para los tamaos Carta y A4, la cantidad mxima de puntos por pulgada (ppp) por pgina color de 24 bits es 900; para tamao Oficio es 800 ppp y para A3 es 600 ppp.

Caracterstica ScanAhead / AutoScan

Algunos escneres tienen una opcin adicional llamada ScanAhead o AutoScan. Estos escneres almacenan las imgenes digitalizadas en su propio bfer, por lo cual logran una velocidad de digitalizacin considerablemente mayor. Cuando la digitalizacin se hace desde un alimentador automtico de documentos (ADF), el proceso no puede interrumpirse hasta tanto todas las pginas se hayan digitalizado. Para activar la caracterstica AutoScan, en el cuadro de dilogo Configuracin del escner seleccione ADF (rpido), ADF automtico (rpido) o ADF doble (rpido).

Combinaciones de teclas
En la ventana Vista de pgina y en el programa independiente PageViewer puede utilizar las siguientes combinaciones de teclas para pasar a la pgina o elemento siguiente o anterior: Combinaciones de teclas Ctrl + flecha derecha Ctrl + flecha izquierda Ctrl + Av Pg Ctrl + Re Pg Funcin Elemento siguiente Elemento anterior Pgina siguiente Pgina anterior

Problemas conocidos
En esta seccin se mencionan los problemas conocidos de PaperPort 10. Incluye los siguientes apartados: Instalacin Escneres Elementos de imagen Vnculos Enviar a Captura Web Archivos PDF Impresin

Nota: El sitio de Internet de ScanSoft ofrece todos los detalles acerca del software PaperPort, entre ellos notas tcnicas y actualizaciones del software. Consulte la Knowledge Base de PaperPort para obtener informacin de resolucin de problemas relacionada con un asunto en particular o para encontrar respuestas a una pregunta especfica.

Instalacin
La instalacin de PaperPort para un nico usuario hace que los controladores de impresin de PaperPort estn visibles para todos los usuarios Si instala PaperPort slo para usted en un equipo de varios usuarios, los dems usuarios no podrn usar PaperPort. Sin embargo, los controladores de impresin de PaperPort estarn habilitados para otros usuarios pero no funcionarn correctamente. En algunas configuraciones, si otro usuario imprime con Imagen en blanco y negro de PaperPort o Imagen de color de PaperPort, la impresin de salida aparecer en su escritorio de PaperPort. Para resolver este problema, instale PaperPort con la opcin "para todos los usuarios" o restrinja el acceso a las impresoras de PaperPort. Para restringir el acceso, en el men Inicio de Windows, vaya a Impresoras y luego, en el cuadro de dilogo Propiedades de la impresora, defina los derechos de acceso que desee.

Escneres
Algunos modelos de escneres no estn en la lista del panel Digitalizar

Algunos modelos de escneres usan controladores de software propios y, por tal motivo, no se incluyen en la lista del panel Digitalizar. Con algunos escneres, slo necesita insertar el papel que desee digitalizar en el escner y ste se iniciar automticamente. Luego podr digitalizar el elemento en el escritorio de PaperPort. Con otros escneres, digitalice las pginas como lo hace habitualmente y copie o importe las pginas digitalizadas en PaperPort.

Elementos de imagen
Es posible que el nmero de pginas en un elemento de texto convertido no coincida con el elemento original Al utilizar la opcin Duplicar como imagen de PaperPort para crear un archivo .max, es posible que el nmero de pginas del elemento duplicado sea diferente del nmero de pginas del elemento original. Esta diferencia puede producirse cuando ciertos aspectos de formato del elemento original no se mantienen en el elemento duplicado. Aunque la cantidad de pginas sea diferente, el contenido textual de los elementos seguir siendo el mismo. Es posible que la modificacin de archivos en colores utilice temporalmente mucho espacio del disco Si cuando est modificando o agregando anotaciones a un archivo de imgenes aparece un mensaje que indica poco espacio en el disco, guarde el elemento de PaperPort. Esta accin guarda el elemento y elimina el archivo temporal de gran tamao del disco. Asimismo, es posible que desee liberar espacio en el disco en otros lugares del sistema. Reordenar pginas PaperPort 10 no trae el cuadro de dilogo Reordenar pginas. Para reordenar pginas de un documento de varias pginas, utilice el panel Miniaturas. Apilar y desapilar archivos MAX En lugar de utilizar un comportamiento distinto para cada tipo de archivo, ahora PaperPort 10 se comporta de la misma manera para nombres de pginas y archivos al apilar y desapilar archivos PDF o MAX. Al apilar documentos, los nombres de las pginas originales no se reemplazarn, ni por el nombre del documento ni por nmeros de pginas generados automticamente, sino que se mantendrn en el documento apilado recientemente, y el nombre del archivo ser el mismo que el del archivo de destino. El nombre del otro archivo se perder. Al desapilar pginas de un archivo, el nuevo archivo de pginas desapiladas heredar el nombre del archivo a partir del cual se estn desapilando las pginas, y se le agregar un nmero al final. Para mantener los nombres de los documentos originales, hgales copias antes de apilarlos. Se ha agregado una nueva caracterstica al panel Propiedades que permite generar nombres de pginas automticamente como Pgina 1", Pgina 2, etc. Tenga en cuenta que la caracterstica Generar sobrescribir automticamente todos los nombres de pginas con los nombres de pginas generados. Tambin se ha agregado la caracterstica Borrar, que permite quitar del archivo todos los nombres de pginas.

Vnculos de Enviar a
Es posible que aparezcan algunas ventanas de programas detrs de la ventana de PaperPort

Al arrastrar un elemento a un icono de programa en la barra Enviar a, es posible que en algunos casos se abra la ventana de ese programa detrs de la ventana de PaperPort. En algunas ocasiones, otros tipos de ventanas, como las que muestran mensajes de error y cuadros de dilogo del escner, tambin pueden aparecer detrs de la ventana de PaperPort. Para llevar a primer plano la ventana de cualquiera de los otros programas abiertos, slo debe hacer clic en el icono del programa en la barra de tareas de Windows que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Tambin puede mantener pulsada la tecla Alt y usar la tecla de tabulacin para recorrer los iconos de ventanas y programas abiertos en el sistema. Suelte la tecla Alt para abrir la ventana seleccionada.

Archivos PDF
(Windows 98 y Windows Me) Es posible que el archivo temporal est visible cuando se genera un archivo PDF Si est convirtiendo un archivo de texto de gran tamao al formato grficos y texto con formato PDF, es posible que vea un archivo temporal en la carpeta actual. Sea paciente. Cuando se complete el proceso de conversin, el archivo PDF nuevo aparecer y PaperPort eliminar el archivo temporal. Las anotaciones con texto resaltado agregadas a archivos PDF no son transparentes en Adobe Acrobat Reader Las anotaciones con texto resaltado que agrega a archivos PDF en PaperPort no son transparentes cuando los archivos PDF se abren en Adobe Acrobat Reader 4.05 o versiones anteriores. Las anotaciones con texto resaltado se mostrarn correctamente cuando abra archivos PDF en Acrobat Reader 5 o una versin posterior. No puede seleccionar anotaciones en algunos tipos de archivos PDF El formato PDF admite una amplia variedad de anotaciones. Puede usar anotaciones de PaperPort en archivos PDF, entre ellas lneas, flechas y notas adhesivas. Sin embargo, PaperPort no es compatible con todos los tipos de anotaciones para PDF. Si desea manipular o eliminar las anotaciones, deber abrir el archivo PDF en el programa en el que fueron creadas.

Impresin
Impresin de archivos de alta resolucin como archivos de imagen de color de PaperPort Segn la configuracin del sistema, es posible que tenga problemas al imprimir un archivo en color de alta resolucin desde otro programa en el escritorio de PaperPort. Si su equipo no tiene memoria suficiente, al imprimir tal vez aparezca el siguiente mensaje: "Se ha producido un error durante la impresin o sta se ha cancelado". Para imprimir el archivo desde otro programa en el escritorio de PaperPort, especifique una configuracin de resolucin menor en el cuadro de dilogo Propiedades de color de PaperPort.

Impresin luego de actualizar desde PaperPort 5.3 o 6.1 Es posible que, despus de que haya actualizado de PaperPort 5.3 o 6.1 a PaperPort 10, no pueda imprimir un archivo la primera vez que intente hacerlo desde el escritorio de PaperPort. Esto ocurrir slo cuando intente imprimir desde el escritorio de PaperPort y an no haya utilizado otro programa, tal como Microsoft Word, para imprimir un archivo. Para solucionar este problema, imprima el elemento arrastrndolo al icono de la impresora en la barra Enviar a de PaperPort. En adelante, debera poder imprimir normalmente desde el escritorio de PaperPort. El problema se resuelve una vez que usa otro programa, tal como Word, para imprimir un archivo.