APLICACIN DEL MODELO DEL SISTEMA APLICACIN DEL MODELO DEL SISTEMA VIABLE COMO DIRECTRIZ METODOLGICA VIABLE

COMO DIRECTRIZ METODOLGICA DE UN ENFOQUE DE DISEO APROPIADO A DE UN ENFOQUE DE DISEO APROPIADO A LAS NECESIDADES DEL REA LAS NECESIDADES DEL REA ADMINISTRATIVA DE LA UNIVERSIDAD LA ADMINISTRATIVA DE LA UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA GRAN COLOMBIA
ANGEL ALONSO GUTIRREZ PREZ ANGEL ALONSO GUTIRREZ PREZ JORGE LUIS JULIAO ROSSI JORGE LUIS JULIAO ROSSI SEPTIEMBRE DE 2006 SEPTIEMBRE DE 2006

Redefiniendo el xito y el fracaso en las reas administrativas

El xito o fracaso depende de mantener una relacin satisfactoria con los diferentes interlocutores El nivel de satisfaccin de cada relacin guarda una estrecha relacin con el cumplimiento mutuo de los compromisos adquiridos (conversaciones)

xito y el fracaso en las reas

Imagen del rea
rea exitosa: Logra satisfacer las expectativas de sus jefes, trabajadores y usuarios, trabajando dentro del marco legal y normativo. Maneja sus quiebres y aprende de ellos. Gran capacidad de adaptabilidad. rea que fracasa: No sabe manejar sus quiebres (crisis de estabilidad inmanejables). No se adapta al cambiante entorno.

Redefiniendo el rol del Jefe del rea

Evitar que se produzcan quiebres frecuentes en las relaciones sociales de la Universidad, que terminen por horadar sus posibilidades de xito. Propender por la viabilidad de su rea, de la VRAD y de la Universidad como un todo

Las conversaciones y las tareas de las reas

Desarrollo de las tareas del rea y necesidad de estructurar la organizacin social
Definicin de la tarea,funciones y responsabilidades del rea Estructura Organizacional: Modelos de lnea de autoridad.

Nuevos conceptos
Conjunto de canales de comunicacin que determinan las formas normales de interaccin social. Una organizacin es una estructura de relaciones constituidas a travs de conversaciones recurrentes entre sus miembros (Flores).

Modelos Pblicos y Aprendizaje Social

Efecto de transducin: Recodificacin de un mensaje, durante la comunicacin Natural a la condicin humana (Lingustica) Aprendizaje Social: Al desarrollar una tarea Mejoramos los modelos de esa tarea Desarrollamos habilidades, aprendemos Modelar tareas=construccin de un modelo pblico

Modelo de una Organizacin Viable

Qu es MSV...
Es un modelo de organizacin eficiente. Que busca disear y/o diagnosticar la viabilidad de una organizacin social, es decir la habilidad de esta para responder a estmulos no previstos y ante los cuales puede desarrollar, aprender o asimilar nuevos mecanismos para adaptarse y sobrevivir. Intenta inyectar flexibilidad y garantizar la autoregulacin y la auto-organizacin en medio de las perturbaciones ambientales.

...
Cada nivel maneja interactivamente cierto tipo de informacin controlando y siendo controlado, a su nivel interior y por su nivel superior respectivamente. Mediante el MSV se pueden entender de forma detallada las funciones de tipo administrativo, sus formas de operar y quines son los responsables de cada funcin.

Subsistemas del MVS

El propsito es descentralizar las funciones administrativas en los cinco mecanismos constituidos a partir de los subsistemas base que plantea el modelo

Para clarificar interrelaciones entre los diferentes niveles y ajustar inconsistencias

Funciones Primarias o Razn de Ser de Unidad

Funcin de Coordinacin

Funcin de Control y Monitoreo

Funcin de Inteligencia

Funcin Polticas e Identidad

Poltica

Inte lige ncia

Contr ol M onitor e o 3* 2 Coor dinacin

Im ple m e ntacin

Fi gu ra 15. El principio de Recursividad (Adapt ado de Beer, 1985) [ES PEJO y HARDEN, 1989, pg. 99]

Sistema Dos
Mecanismos de Coordinacin entre grupos operativos
Para coordinar distribucin de recursos: Horarios Turnos de trabajo Programacin de Presupuestos Para Coordinar uso de insumos y disponibilidad de productos Programacin de actividades Para homogenizar procedimientos y estandarizar Contratacin y evaluacin de personal Elaboracin de presupuestos Manuales de procedimientos Manuales de Funciones Documentos Normativos

Sistema Dos entre las reas Coordinacin

Sist 2
TICS
Jefe Finanzas

Talento Humano

Jefe Sistemas

Planta Fsica

Jefe Planta Fsica

Entorno

Actividades primarias Administracin

Funcin de Inteligencia Sistema 4

Explora permanentemente el afuera y el maana Desarrolla modelos del entorno Desarrolla modelos de la Organizacin para evaluar sus necesidades de ajuste Crea Modelos de futuros posibles para innovaciones en:
Servicios Tcnicas de Produccin Esquemas administrativos Tecnologas Informticas o de Produccin Mercados

El Mecanismo de Adaptacin en VRAD

S5 S4 S3
Tics Talento Planta
Jefe 1 Jefe 2

Jefe 3