Republica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez

Ctedra: Modelos Administrativos Prof. Pedro Montoya

Instalacin de Objetivos y Meta

Realizado por: Mara Batista 20.362.509 Yoisa Ortiz 15.686.675 Andreina Briceo 13.713.395 Marisela Hidalgo 11.070.128 Daniela Sosa 19.514.267 Estefhanie Meza20.304.897

Caracas, 20 de Agosto 2012

ndice

Introduccin1 La Administracin 2 Instalacin de Objetivos y Metas (APO) 2 Caractersticas de la APO2 Elementos de la APO. 2 La Libertad de la APO3 Proceso de la APO.. 3 Metas de APO... 3 Conceptos Fundamntale de la APO 4 Problemas Encontrados en la APO... 4 Requisitos para el xito de la APO5 Criterios para formular los Objetivos en la APO.. 6 Conclusiones ..7 Bibliografa8

Introduccin
La administracin por objetivos (APO) constituye un modelo administrativo bastante difundido y plenamente identificado con el espritu pragmtico y democrtico de la teora neoclsica. Su aparicin fue en el ao de 1.954 por Peter F. Drucker, considerado el creador de la APO, public un libro en el cual la caracteriz por primera vez. La administracin por objetivo (APO) es una tcnica participativa de la planeacin y evaluacin, a travs de la cual superiores y subordinados conjuntamente definen aspectos prioritarios, establecen objetivos a alcanzar en un determinado periodo de tiempo, es importante que todos se sientan identificados con dichos objetivos. Se debe hacer un seguimiento sistemticamente constante del desempeo (control) para las correcciones necesarias. Entre los elementos ms importantes se hace hincapi en la fijacin conjunta de metas. La libertad que se concede a los empleados en un sistema APO les ofrece oportunidades para que satisfagan sus necesidades de crecimiento, adems en el proceso de la APO como en toda planificacin el gerente debe tener guas de accin con base para la fijacin de la metas. Se establecen tanto para los gerente como para el personal que integra el staff, estas metas pueden medirse cuantitativas o cualitativamente, cabe destacar para el xito de (APO) en trminos generales, el proceso implica que el director general debe fijar los objetivos, que luego sern traducidos en metas por los gerentes de los niveles inferiores inmediatos. En mucho caso la Administracin por objetivo ayuda a aclarar la estructura de la organizacin.

Administracin
La administracin se basa es las actividades de Planeacin, Organizacin, Ejecucin y Control desempeadas para el cumplimiento de los objetivos planteados con el uso del talento humano y otros recursos.

Instalacin de Objetivos y Metas

La instalacin de Objetivos y Metas se basa en establecimiento de metas y objetivos,en lo cual participan tanto los gerentes como los subordinados y tambin se conoce como la Administracin por Objetivos (APO). Esta nace 1954 con la idea de evaluar y controlar aquellas organizaciones que tenan una rpida evolucin, ya que es un modelo de administracin exigente. Este sistema ayuda al gerente a identificar mejor sus objetivos.

Caractersticas de la APO - Se involucran los objetivos de la organizacin con los del individuo - Se debe hacer una constante revisin - Flexible -Integra los objetivos de todos los departamentos de la organizacin -Planificacin -Los objetivos Deben ser verificados y cuantificados - Presencia del staff en las primeras etapas de la planeacin

Elementos de la APO
Especificidad de la metas Participacin en la toma de decisiones Plazo explicito Retro alimentacin sobre el desempeo

La Libertad de la APO
Es este tipo de sistema se le concede mucha libertad a los empleados y se les ofrece la oportunidad de que puedan satisfacer las necesidades en cuanto a su desempeo.

Proceso de la APO
Este proceso normalmente se define en la cima de la organizacin sin embargo esto no es esencial, tambin pude comenzar a otros niveles.

Como en toda planificacin el gerente debe tener guas de accin con base para la fijacin de la metas. Se establecen metas tanto para los gerente como para el personal que integra el staff, estas metas pueden medirse cuantitativas o cualitativamente, todo esto contribuye a que los gerentes aclaren la estructura de la organizacin por lo cual se logra una mejor administracin, es importante estimular a todos los participantes a que se comprometan con cada uno de sus objetivos, cada meta debe ser responsabilidad de una persona en particular.

Metas de APO
Este es el impulso que implica el nombre de laA.P.O. Las metas o los objetivos definidos con claridad proporcionan el enfoque de esfuerzos que se requieren para la Utilizacin ms eficiente de los recursos. Las metas con mayor valor motivacional son aquellas que son aceptadas por todos, especficas y que ofrecen retos, as como las que presentan oportunidades para la retroalimentacin sobre el desempeo. Implica que los administradores y subordinados de una organizacin fijen conjuntamente sus objetivos comunes definan cada rea principal de responsabilidad en trminos de los resultados esperados y usen estas medidas como gua para evaluar la contribucin de cada uno de ellas.

Por lo general se corre el riesgo de fijar objetivos demasiados ambiguos con la idea de que sean entendidos y aplicados. A continuacin se citan algunos ejemplos de ello: Objetivo mal planteado: Mejorar la integracin entre el personal del rea. Aumentar las ventas. Objetivo Correcto Celebrar cada semana una Reunin de Integracin. Incrementar de 5 a 10 % las Ventas.

Conceptos Fundamntale de la APO El xito de la APO est basado en dos hiptesis fundamentales, las cuales son: Si una persona est fuertemente orientada hacia un objetivo, estar dispuesta a dedicar ms esfuerzo para alcanzarlo que si estuviera menos ligado a l El principio de la profeca auto realizada, el cual afirma que siempre que se predice que algo suceder, se hace todo lo posible para lograr que suceda

La APO no solo se basa en esas hiptesis sino en diferentes teoras, como la de Maslow, Macgregor.

Problemas Encontrados en la APO La APO no es una frmula mgica para resolver los problemas de un Organizacin como muchos pueden considerar, su xito depende de una buena planeacin y retroalimentacin. A continuacin, algunos de los problemas ms frecuentes encontrados:

Consume mucho tiempo: Las primeras fases de este proceso puede consumir mucho tiempo, debido que al ser un proceso nuevo hay temores y debe hacerse un seguimiento continuo de la ejecucin. Se genera mucho papeleo: Esto es debido a que lo subordinados deben encargarse ellos mismo de la responsabilidad de cumplir la meta planteada y la manera que tiene sus superiores de controlar el proceso es mediante reportes de desempeo. Se pueden pasar por alto los objetivos Cualitativos:La necesidad de objetivos especficos lleva a que la APO se centre mas en objetivos basados en actividades ms fciles de convertir en nmeros, Factores tales como actitudes del empleado y la satisfaccin en el trabajo son ms difciles de medir. Poco o inadecuado apoyo por parte de la Directiva: Esto ocurre en los casos que la alta administracin al fijar objetivos especficos para cada unidad de la empresa se olvida un poco del objetivo general y de la responsabilidad que representa. Esto no debe ocurrir la alta direccin debe dar siempre el ejemplo. Rechazo a la APO: Al introducir la APO la primera vez esto puede existir porque muchas personas tienen miedo a los cambios y la innovacin, alguno lo ven como una amenaza a su figura de autoridad, algunos malinterpretan su finalidad y otros no entiende el proceso a seguir. Por ello todas las juntas, informes, reportes, etc. son tan importante durante el proceso.

Requisitos para el xito de la APO Entre estos podemos destacar que se requiere de un enfoque nico para evaluar a los administradores, esto guiado a medir el desempeo de la persona en cuanto a sus metas. Por otro lado es importante lo que concierne a la fijacin de metas y objetivos especficos, en sus aplicaciones ms exitosas el enfoque excede el ciclo objetivos-resultados-objetivos hasta constituir un proceso de planeacin y desarrollo. La APO implica que la persona que est a la cabeza de la organizacin fija los objetivos, los cuales ser traducido en meta por los gerentes de niveles inferiores de acuerdo a su criterio, y debern someterlas a un anlisis conjuntamente con sus superiores. 5

Criterios para formular los Objetivos en la APO

Se deben definir en funcin de resultados por cumplir, no de trabajos por ejecutar. Deben permitir anlisis y que eventualmente puedan modificarse.

Limitarlos cronolgicamente para contar con marcas o seales indicadoras del trayecto recorrido hacia ellos. Redactarlos con trminos enrgicos al comienzo. Se deben formular con base en la experiencia Que sean concisos y breves Formularlos en trminos positivos, indicar lo que hay que hacer ms lo que hay que evitar. Siempre hay que considerarlos como un compromiso entre el empleado y la gerencia. Ordenar a un integrante de la gerencia que rinda cuenta sobre los avances y logros finales

Conclusiones

La APO est definida muy ampliamente, sin embargo la manera ms sencilla de entender que se trata es de reconocerla como el proceso a travs del cual tanto gerentes como subordinados, establecen los objetivos y metas. El proceso de la APO comienza en la revisin de las estrategias tomadas previamente, el anlisis de los resultados obtenidos en comparacin con los objetivos planteados. Las Caractersticas de APO representan el esfuerzos a travs de la planeacin y el control administrativo basada en el principio de que para alcanzar resultados la organizacin necesita definir antes haca donde van sus intenciones. Dentro de los Elementos de APO podemos mencionar que las metas deben ser especificas, tambin la importancia de la participacin en la toma de decisiones tanto del gerente y el subordinado, los cuales toman las decisiones

mancomunadamente y se ponen de acuerdo en la manera de alcanzarla. La libertad de la APO se les concede a los empleados para ofrecerles oportunidades en su crecimiento laboral, y as se genere un compromiso extra con sus responsabilidades. El Ciclo de APO establece el objetivo global de una empresa constituye en la elaboracin y la planeacin estratgica. Requisitos para el xito de APO sin considerar como se utilice esta herramienta requiere de un enfoque nico para la evaluacin de los administradores, ya que est diseado para evaluar el desempeo administrativo. Los criterios para establecer objetivos deben ser especficos, tienen que ser concisos y deben estar basados en la experiencia. Es necesario recordar que dentro de la Administracin Por Objetivo (APO) existe el riesgo que estas metas puedan no ser concordantes, pero he aqu la sabidura, experiencia y liderazgo de los supervisores para lograr la comunicacin y abrir las posibilidades de cambios que beneficien a ambas partes.

Bibliografa

DRUCKER, Peter, The Practice of Management, Harper & Row, Nueva York. 1954 Maslow, Abraham Harold (2005). El management segn Maslow: una visin humanista para la empresa de hoy (orig.: Maslow on Management). Barcelona: Editorial Paids Ibrica. Chiavenato, Adalberto. Administracin de recursos humanos. Editorial McGrawHill.Julio1994 http://motivacionlaboral.galeon.com/motivacion.htm http://www.abacolombia.org.co/organizaciones/autoeficacia y rediseno.htm Vallina, M. Douglas McGregor Teora X y Teora Y [Documento en lnea]. Disponible: www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos [Consulta: 2008, Julio 10]. Koontz, H, Weihrich, H. (2004). Administracin una Perspectiva Global. (12da. ed). Mxico: McGraw-Hill. Loperana, M, Gant, J, Gmez A. (2005). Teora Moderna de la Direccin Empresarial [Documento en lnea]. Disponible: www.tupublicas.com/docs/07-042005-38-.doc. [Consulta: 2008, Julio 12].