EL BANCO DE COMERCIO EXTERIOR DE COLOMBIA S.A.

BANCLDEX, ACTUANDO COMO ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIN (ASIMILADA A UN PATRIMONIO AUTNOMO), DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTCULO 46 DE LA LEY 1450 DE 2011 Y EL CONVENIO MARCO INTERADMINISTRATIVO DE COOPERACIN No. 164 DE 2011

MYC 001 TRMINOS DE REFERENCIA CONVOCATORIA PARA PRODUCCIN DE CORTOMETRAJE SOBRE EMPRENDIMIENTO DINMICO Y DE ALTO IMPACTO E INNOVACIN EN COLOMBIA

BANCO DE COMERCIO EXTERIOR DE COLOMBIA S.A.- BANCLDEX AGOSTO 17 DE 2012

TABLA DE CONTENIDO

1.
1.1. 1.2. 1.3.

ANTECEDENTES ................................................................................................. 4
LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIN ................................................................... 4 ANTECEDENTES DE LA CONVOCATORIA ........................................................................... 4 JUSTIFICACIN DE LA CONTRATACIN ............................................................................. 5

2. 3. 4.
4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6.

DEFINICIONES .................................................................................................... 8 OBJETO DE LA CONVOCATORIA........................................................................ 10 TRMINOS JURDICOS ...................................................................................... 11

RGIMEN JURDICO APLICABLE ....................................................................................... 11 VERACIDAD DE LA INFORMACIN SUMINISTRADA ........................................................ 11 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIN ..................................................................... 11 PROPIEDAD INTELECTUAL ............................................................................................... 11 CLUSULA DE RESERVA ................................................................................................... 11 GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ......................................................................... 12

5.
5.1. 5.2. 5.3.

INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES ............................................................. 12

ESTUDIOS PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO ............................................................. 12 INSTRUCCIONES PARA CONTESTAR LOS TRMINOS DE REFERENCIA............................. 12 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA INVITACIN ......................................................... 13

5.3.1. Quin puede participar? .................................................................................... 13 5.3.2. Quines no pueden participar? ......................................................................... 13 5.4. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA .......................................................................... 13 5.4.1 5.4.2 5.4.3 Formulacin de inquietudes................................................................................ 14 Respuesta de inquietudes ................................................................................... 14 Cierre y entrega de propuestas ........................................................................... 14

6.
6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7. 6.8. 6.9.

EVALUACIN ................................................................................................... 14
ANLISIS DE ELEGIBILIDAD .............................................................................................. 15 ANLISIS DE VIABILIDAD ................................................................................................. 15 CRITERIOS DE EVALUACIN Y DESEMPATE ..................................................................... 16 REQUISITOS MNIMOS .................................................................................................... 16 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ..................................................................................... 16 EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO .......................................................................... 17 OFERTA ECONMICA ...................................................................................................... 17 PROPUESTA TCNICA ...................................................................................................... 18 RECHAZO DE PROPUESTAS .............................................................................................. 18

6.10. DECLARATORIA DESIERTA ............................................................................................... 18

7.
7.1. 7.2. 7.3.

CONTENIDO Y ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA ............................................... 19

PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ................................................................................. 19 PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA........................................................................ 19 DOCUMENTACIN DE LA PROPUESTA ............................................................................ 19

8.

TRMINOS DE LA CONTRATACIN ................................................................... 20

8.1. 8.2. 8.3. 8.4.

CARACTERSTICAS DEL CORTOMETRAJE ......................................................................... 20 FORMA DE PAGO............................................................................................................. 21 8.2.1 ENTREGABLES ...................................................................................................... 22 DELEGADO DE PRODUCCIN .......................................................................................... 22 CRONOGRAMA DE ENTREGA DE PRODUCTOS ................................................................ 22

9.
9.1.

EL CONTRATO .................................................................................................. 23
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO......................................................................................... 23

9.2. OBLIGACIONES DE BANCLDEX COMO ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIN ...................................................................................................... 23 9.3. 9.4. 9.5. 9.6. 9.7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA .................................................................................. 24 DURACIN DEL CONTRATO ............................................................................................. 24 SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL CONTRATO .................................................................... 24 GARANTA DEL CONTRATO ............................................................................................. 24 SUBCONTRATOS .............................................................................................................. 25

1.

ANTECEDENTES

1.1. LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIN La Unidad de Desarrollo e Innovacin nace como parte del propsito del Gobierno Nacional de acelerar los motores que jalonan la locomotora de la innovacin. En ese entendido se le ha comisionado al Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. (en adelante Bancldex), como banco de desarrollo integral, poner en marcha la misma. Su objetivo principal es estimular los sectores productivos del pas y lograr que ms innovadores y empresarios incursionen en procesos de alto impacto con nfasis en innovacin. Esta nueva Unidad estimular la alianza sector pblico- sector privado-academia como eje fundamental para desarrollar la innovacin en el marco de una estrategia nacional en este campo. La Unidad de Desarrollo e Innovacin promover las condiciones para apalancar el desarrollo del pas desde la innovacin y poner al servicio de los empresarios as como de los emprendedores dinmicos, nuevas herramientas y programas renovados para aprovecharla como motor de la prosperidad. Adicionalmente, estimular la innovacin como instrumento para el desarrollo y la competitividad y para ello se enfocar en la innovacin empresarial y el emprendimiento de alto impacto en trminos de crecimiento, prosperidad y empleo de calidad. Para desarrollar su misin, la Unidad utilizar, entre otros, un conjunto de herramientas de poltica industrial moderna, tales como convocatorias de recursos cofinanciados y noreembolsables. Esta figura permitir articular diferentes instrumentos ya existentes financieros y no financieros- y el diseo de nuevos mecanismos que tengan en cuenta las necesidades de los empresarios y de los emprendedores. 1.2. ANTECEDENTES DE LA CONVOCATORIA Las bases de la Ley 1450 de 2011 Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014 (Prosperidad para Todos)- establecen que para fomentar la innovacin y el uso del conocimiento se requiere: (i) (ii) (iii) Financiacin adaptada a las caractersticas de los proyectos de investigacin e innovacin y a la estructura productiva y necesidades regionales, La formacin de capital humano que pueda transformar ideas y conocimiento en innovaciones y, Una institucionalidad que organice, asesore, acompae y vigile los procesos de identificacin, produccin, difusin, uso e integracin del conocimiento en la transformacin productiva y social del pas.

En desarrollo de lo anterior y con la finalidad de ejecutar los objetivos que el Gobierno Nacional se ha trazado para el periodo 2010-2014, el artculo 46 de la Ley 1450 de 2011 estableci: Artculo 46. FINANCIACIN UNIDAD DE DESARROLLO BANCOLDEX. El Gobierno Nacional, previa instruccin sobre su distribucin a la Nacin por el CONPES, podr destinar recursos de las utilidades del Banco de Comercio

Exterior Bancoldex, para el diseo, montaje y funcionamiento de una Unidad de Desarrollo y para la estructuracin e implementacin de proyectos y programas identificados por la misma. Tales recursos se gestionarn a travs de un sistema de manejo separado de cuentas que, para todos sus efectos, se asimilar a un patrimonio autnomo. Bancoldex administrar dichos recursos a travs de una cuenta de orden. Para los propsitos sealados en este artculo, esta entidad podr celebrar convenios con las entidades que hacen parte del Presupuesto General de la Nacin. En atencin a lo establecido en el mismo y a lo dispuesto en las bases del Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014, el Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. suscribi con el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (en adelante el MCIT) el Convenio Interadministrativo de Cooperacin N 164 de 2011, cuyo objeto es poner en marcha la Unidad de Desarrollo e Innovacin. En desarrollo de las obligaciones asumidas por Bancldex en dicho convenio, esta entidad inici la administracin de la Unidad de Desarrollo, motivo por el que procede a realizar esta convocatoria pblica. Con ella, se quiere convocar a las personas que hacen parte de la comunidad creativa del pas a producir un cortometraje de ficcin sobre Emprendimiento Dinmico y de Alto Impacto e Innovacin, que incida en la mentalidad y cultura de los colombianos, con el fin de derribar las barreras que tienen sobre innovacin y emprendimiento e inspirarlos a considerar estas dos vas como opcin de vida y como jalonadores para el desarrollo, la prosperidad y la competitividad del pas. 1.3. JUSTIFICACIN DE LA CONTRATACIN La Unidad de Desarrollo e Innovacin fue creada por el Gobierno Nacional para promover el Emprendimiento Dinmico y de Alto Impacto y la Innovacin como ejes para el desarrollo y la competitividad del pas. Para cumplir con ello, plante como uno de sus objetivos estructurales promover una cultura y mentalidad emprendedora e innovadora entre los colombianos, por ser uno de los principales retos para avanzar en estos temas. De ah que la Unidad de Innovacin y Desarrollo implemente programas y actividades para incidir positivamente en la forma como los colombianos piensan y se comportan con relacin a los temas de Emprendimiento Dinmico y de Alto Impacto e Innovacin. Este cortometraje de ficcin hace parte de este grupo de iniciativas, porque abre la posibilidad de generar un vnculo activo con los colombianos de modo que se empoderen y apropien del emprendimiento y la innovacin incorporndolos en su conversacin cotidiana. Adicionalmente, a travs de este corto ser posible visibilizar estos dos temas como opciones legtimas y de primer nivel para alcanzar el xito profesional. Esto, gracias a que el cine permite contar historias, siendo estas el mejor mecanismo a travs del cual las personas se conectan con un tema. Somos seres narrativos y culturalmente se establecen conexiones ms profundas y permanentes con historias que con cifras o discursos.

La cultura y la mentalidad se construyen a partir de dicha narrativa social y el cine permite alimentar la misma, incidiendo sobre la forma como pensamos, as mismo permite visibilizar los valores asociados con el emprendimiento y la innovacin. El cine tiene adems el potencial para llegarle a una masa crtica de colombianos sobre los que es posible incidir en estos temas, asegurando que el mensaje va a tener el alcance deseado. Las cifras as lo dejan claro: en los ltimos seis aos se present un incremento del doble en la asistencia a las salas, pasando de 15,9 millones de espectadores en 2005 a 38,0 millones en 20111. Dicho aumento ha llevado a Colombia a sobresalir entre los dems medianos de Latinoamrica y ha ido acompaado de un positivo panorama en lo que a la taquilla se refiere. Si se observan las cifras, se percibe que en los ltimos cuatros aos el valor de sta se duplic, pasando de USD$71,6 millones en 2007 a casi US$136 millones en 2010, monto en el que tambin incidi la revaluacin del peso colombiano2. En 2011, dicho aumento se mantuvo, ya que entre enero y mayo de ese ao el valor por este concepto se increment en un 26,6% con relacin al mismo periodo del ao anterior3. En esta misma lnea el Documento Conpes para la Promocin de las Industrias Culturales en Colombia4, el ordenamiento constitucional de 1991 puso a la cultura como uno de los elementos centrales del concepto de Nacin y diversidad. Le asign al Estado la obligacin de fomentar e incentivar las manifestaciones culturales y de ofrecer estmulos especiales a que ejerzan actividades relacionadas. De hecho, la produccin de bienes y servicios cuyo origen es la creacin y la cultura se sita hoy entre las principales fuentes de innovacin e intercambio en el contexto global5. Se estima que las diversas expresiones y productos de las industrias creativas generan alrededor de 7% del PIB mundial6 y un 3.4% del comercio global7. Este cortometraje, como parte de estas manifestaciones culturales, contribuir a derribar las barreras de mentalidad de los colombianos sobre los temas de emprendimiento e innovacin que fueron detectadas en el estudio Escalando el Emprendimiento en Colombia - La Voz de los Emprendedores8 y que la Unidad de Desarrollo e Innovacin tiene como tarea minimizar, as como transmitir a los proponentes para una totalidad claridad del reto que se tienen con este trabajo cinematogrfico. A continuacin, mencionamos las de mayor relevancia, segn lo cita el documento antes descrito:

Datos de la Asociacin Colombiana de Distribuidores de Pelculas CADBOX. Informe actualizado a diciembre 25 de 2011. 2000 al 2006: Reina M. y cols. (2009). 2 Para la conversin de pesos colombianos a dlares se utiliz la tasa de cambio promedio anual. 3 Clculos de Fedesarollo con datos de CADBOX. 4 Ministerio de Cultura; Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; Departamento Nacional de Planeacin DDE .DDS. Bogot D.C., 26 de abril de 2010. 5 Documento Conpes para la Promocin de las Industrias Culturales en Colombia. Bogot, D.C., 26 de abril de 2010. 6 Banco Mundial (2003). Urban development needs creativity. How creative industries affect urban areas. Citado por UNCTAD (2004). Creative Industries and Development. 7 UNCTAD (2008). Creative Economy Report. The Challenge of Assessing the Creative Economy: towards Informed Policy-making. 8 Proyecto financiado por 5 Cmaras de Comercio (Bogot, Barranquilla, Bucaramanga, Cali y Medelln) y 5 empresas privadas (Ecopetrol, PAcific Rubiales, Comfenalco Antioquia, Universidad Autonoma del Caribe y Promigas) que se realiz con la firma consultora nacional The Breakthrough y utiliza metodologa tanto de Monitor Group como desarrollada en el marco del proyecto por The Breakthrough).

Actitudes frente a la quiebra o el fracaso: En Colombia, 4 de cada 5 emprendedores consideran que el temor a quebrarse impide la creacin de nuevas empresas mientras en China o Estados Unidos es menos de un tercio de la poblacin la que piensa de esta manera, pues ste es visto como una oportunidad para salir victorioso la prxima vez. Por otro lado, ms de la mitad de la poblacin colombiana considera que quebrarse es literalmente una desgracia mientras que en estos otros dos pases slo una de cada cuatro personas lo considera as. Esto se debe a que en Colombia el emprendedor que fracasa paga por este hecho no slo con su infortunio empresarial, sino tambin con el estigma social por parte de amigos y familiares, as como con la dificultad de emplearse nuevamente. Validez social del emprendedor: Los colombianos consideramos a los emprendedores personas capaces y exitosas (74%), pero no tanto como para sobreponer su estatus al del gerente de una empresa cuando en realidad esa sera su posicin. Lo mismo sucede con su ncleo familiar, pues cuando se les pregunta a los padres de familia sobre el destino laboral de sus hijos, stos prefieren un buen empleo al hecho de que se atrevan a hacer empresa. Esto se debe a que nos han educado para ser excelentes empleados hecho que reconocen en todas partes del mundo- pero no para lanzarnos como emprendedores, por el riesgo que esto implica y las consecuencias sociales que involucra. Legitimidad del emprendimiento: Tal vez el elemento ms perverso que se encontr en la realizacin de este diagnstico es la falta de validez social del emprendimiento como camino para ser exitoso. De hecho, el 40% de los entrevistados dudan acerca de la legitimidad de hacer dinero a travs del emprendimiento dinmico y de alto impacto. La razn? Lo que muestra el estudio es que ellos son sospechosos y rechazados socialmente cuando alcanzan altos niveles de ingresos. Y esto se manifiesta en frases como las siguientes: Eso seguro le est combinando algo De eso tan bueno no dan tanto Fama de lavadores de dlares (siempre que en nuestro pas se menciona la palabra enriquecimiento se piensa que debe ir seguida de ilcito

Incluso, al indagar un poco ms a fondo, se encuentra que el emprendimiento ms que ser visto como un vehculo para la generacin de riqueza o la conformacin de grandes empresas, es percibido como una va para auto-emplearse o ser independiente. En realidad el emprendimiento dinmico innovador se refiere a la bsqueda, creacin y captura de valor extraordinario. Los emprendedores ven valor dnde los dems no lo ven, desafiando la sabidura convencional. Se trata de tomar un bien y un mercado que el mundo ha ignorado y tiene un gran potencial9. Pensar en grande: La idea de negocio del emprendedor colombiano suele concentrarse en el mercado local y pocas veces est conectada o insertada a mercados internacionales, dejando en un segundo plano el potencial global de su proyecto. Nos hace falta creernos el cuento y sentir que somos capaces de tener xito a escala mundial. En ese sentido, falta visin y ambicin por parte de nuestros emprendedores y empresarios. Financiacin en etapas tempranas para emprendimientos: El tipo de financiacin que puede requerir un emprendimiento dinmico o de alto impacto en una etapa media, con

Daniel Isenberg. Foro realizado en Bogot el viernes 4 de mayo de 2012.

visin y proyeccin suele ser entre 500 y 1000 millones de pesos. Sin embargo, hay poco capital pre-semilla o semilla para esas etapas iniciales en donde hay un alto riesgo (en promedio requiere entre 100 y 150 millones de pesos para arrancar el proyecto). El sistema financiero en la mayora de los casos ni siquiera considera o estudia a una empresa que tenga menos de dos aos de constituida, lo cual es an ms difcil para un emprendimiento que ni siquiera se ha constituido como empresa. Esto se debe a la aversin al riesgo que tenemos como sociedad, el cual se presenta durante cualquier emprendimiento y del que las entidades financieras prefieren mantenerse al margen por no tratarse de un escenario seguro. En este sentido se identifica en la produccin de un cortometraje, capaz de llegarle a una parte masiva de la poblacin en el pas, una herramienta fundamental para la generacin de cultura y mentalidad emprendedora. 2. DEFINICIONES Para efectos de la presente convocatoria se tendrn en cuenta las siguientes definiciones: Innovacin: Es la introduccin de un nuevo, o significativamente mejorado, producto (bien o servicio), de un proceso, de un nuevo mtodo de comercializacin o de un nuevo mtodo organizativo en las prcticas internas de la empresa. Es la organizacin del lugar de trabajo o las relaciones exteriores10. En trminos simplificados, se entiende la innovacin como el proceso de llevar ideas al mercado y que inicia con la identificacin de una necesidad, insatisfaccin o problema presente en el mismo. El objetivo es transformar dicha falencia en una oportunidad, a la que aplicndole una dosis de creatividad y conocimiento, se puede convertir en una solucin para el mercado, que ser valorada por ste de manera positiva y aumentar el valor de la empresa que lo desarrolla. Sin embargo, hay que decir que el proceso de innovacin siempre tendr un grado de riesgo implcito (por tratarse de algo nuevo), ya sea en su fase de desarrollo o en su fase de introduccin al mercado. Emprendimiento: Es la capacidad de una persona de hacer un esfuerzo adicional por alcanzar una meta u objetivo, de acometer y comenzar una obra, un negocio, un empeo, especialmente si encierran dificultad11. Si bien el Emprendimiento Tradicional (ET) es fundamental en un pas como el nuestro y el Gobierno trabaja permanentemente por incentivarlo (genera el 76% del trabajo), la misin de la Unidad de Desarrollo e Innovacin es el Emprendimiento Dinmico Innovador (EDI) y el Emprendimiento de Alto Impacto (EAI), entendidos como se describen a continuacin: Emprendimiento Dinmico e Innovador (EDI): Es un emprendimiento que crece de manera rentable, rpida y sostenida, capaz de reinvertir y lograr un nivel de ventas significativo en una dcada y que tienen el potencial presentar los siguientes indicadores:
10

Manual de Oslo: Gua para la Recogida. Nabuo Tanaka (Director de la Direccin de Ciencia Tecnologa e Industria de la OCDE), Michel Claude (Director de la Direccin F de EUROSTAT) y Fred Gault (Director de la Divisin de Ciencia, Innovacin e Informacin Electrnica, Estadsticas de Canad). Edicin No. 3. TRAGSA 2006. Pgina 56. 11 Real Academia Espaola. http://www.rae.es/rae.html. ltimo ingreso: lunes 06 de agosto de 2012.

 Margen operativo superior al 8% Ventas iniciales acumuladas superiores a $400 millones si tienen menos de tres aos Ventas potenciales de $4.000 millones en el ao 10 si tienen ms de tres aos Promedio histrico de margen operativo mayor al 4% Ms de 20 empleados con ingresos superiores a tres (3) Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV)12. Emprendimiento de Alto Impacto (EAI): Es un emprendimiento que crece de manera rentable, rpida y sostenida, capaz de reinvertir y lograr un nivel de ventas significativo en una dcada y que tienen el potencial presentar los siguientes indicadores: Margen operativo superior al 10% en el ao anterior. Promedio histrico de margen operativo mayor al 7% Ventas actuales superiores a los $6.000 millones de pesos colombianos y superiores a las del rango de la industria durante la primera dcada de existencia. Ms de 20 empleados con ingresos superiores a tres (3) Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV). Las ventas y la rentabilidad deben perdurar en el tiempo, para que el emprendimiento tenga un impacto a largo plazo13. Director cinematogrfico: Es el encargado de dirigir la filmacin de la pelcula, dar instrucciones a los actores, definir la puesta en escena, supervisar la ambientacin, el vestuario y todas las dems funciones necesarias para llevar a buen trmino el rodaje. Previamente a la produccin, interviene en la realizacin del guin tcnico (encuadre, planos, movimientos de cmara, objetivo y angulacin), en la seleccin o casting de los actores y de los dems profesionales, en la escogencia de las locaciones en los que se rodar la pelcula y en la redaccin final del guin14. Productor cinematogrfico: Es el responsable de los aspectos organizativos y tcnicos de la elaboracin de una pelcula a la vez que complementa la actividad creativa del director. Adicionalmente, est a cargo de la contratacin del personal, de la financiacin de los trabajos y del contacto con los distribuidores para la difusin de la obra. En muchos aspectos, su tarea se superpone estrechamente con la del director, en especial en el control del reparto y de la seleccin del equipo tcnico y artstico (director de fotografa, montador, personal de efectos especiales, director artstico, compositor, etc.) que colaborarn en la produccin15. Guionista: Es la persona encargada de construir la historia en una produccin cinematogrfica sea sta original o adaptada de otro guin u obra literaria16.

12

Escalando el Emprendimiento en Colombia - La Voz de los Emprendedores. Proyecto financiado por 5 Cmaras de Comercio (Bogot, Barranquilla, Bucaramanga, Cali y Medelln) y 5 empresas privadas (Ecopetrol, PAcific Rubiales, Comfenalco Antioquia, Universidad Autnoma del Caribe y Promigas) que se realiz con la firma consultora nacional The Breakthrough y utiliza metodologa tanto de Monitor Group como desarrollada en el marco del proyecto por The Breakthrough). 13 Ibdem 14 Wikipedia. La Enciclopedia Libre. http://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Portada. ltimo ingreso: lunes 06 de agosto de 2012. 15 Ibdem 16 Ibdem

Director de fotografa: Es la persona responsable de la creacin artstica de imgenes para la puesta en escena de producciones cinematogrficas. Para la ejecucin de esta labor, toma decisiones con respecto a la iluminacin, pticas, encuadre y composicin, texturas, etc., con el fin de aportar a la creacin de la imagen de la obra. Su trabajo se realiza de la mano del director y tambin interacta con otros miembros del equipo (director artstico, maquillador, diseador de produccin, etc.) para llegar a acuerdos relacionados con el tipo de imagen que requiere la historia y el modo de llegar a ella, dependiendo del gnero y el tono de la misma. El director de fotografa tambin es jefe del equipo de cmara y el responsable ltimo del mismo17. Sonidista: Es la figura encargada de estudiar el guin para proponer el clima sonoro de la obra, hacer un diseo de la sonoridad general de la obra audiovisual, crear un concepto sonoro, un conjunto de efectos, atmsferas y transformaciones sonoras que buscan reforzar el sentido de la obra. Para lograr este objetivo debe mantener un dilogo constante con el guionista, el director y el msico, ya que ellos son los indicados para proponer y discutir aportes narrativos que pueda ofrecer el rea de sonido as como cualidades estticas para la sonoridad de la obra. Durante este proceso, es preciso que encuentre elementos sonoros que puedan cumplir funciones narrativas, emotivas o metafricas dentro de la banda sonora. En esta etapa, con el guin como herramienta de trabajo, el sonidista tambin deber hacer un desglose por secuencias en funcin del plan de rodaje que haga el rea de produccin, para, de esta manera, tener una preparacin tcnica adecuada18. Director de arte: Es la persona encargada de dirigir los equipos de diseo artstico y de produccin en toda clase de obras que involucren un aspecto visual y artstico. Es quien decide en lneas generales el aspecto que tendrn los escenarios en los que se desarrollar la accin, ya sean stos fabricados (decorados o ambientados) o previamente existentes (localizaciones). Trabaja estrechamente con el director a la hora de tomar las decisiones sobre la forma, el color y el estilo plstico de la pelcula19. Cortometraje: Es una produccin audiovisual o cinematogrfica que dura menos de 30 minutos20. Gnero: Son las distintas categoras o clases en las que se pueden ordenar las obras segn rasgos comunes de forma y de contenido21. Ficcin: Es un tipo de obras literarias o cinematogrficas, generalmente narrativas, que tratan de sucesos y personajes imaginarios22.

3.
17
18

OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Ibdem Ibdem 19 Ibdem 20 Ibdem 21 Real Academia Espaola. http://www.rae.es/rae.html. ltimo ingreso: lunes 06 de agosto de 2012. 22 Idem

Invitar a la comunidad creativa del pas para que produzca un cortometraje sobre Emprendimiento Dinmico y de Alto impacto e Innovacin. 4. TRMINOS JURDICOS

4.1. RGIMEN JURDICO APLICABLE En atencin a la naturaleza jurdica de Bancldex como administrador de la Unidad de Desarrollo e Innovacin, el presente proceso de seleccin y la contratacin que de l se derive, se encuentran sometidos a las normas del Derecho Privado Colombiano. 4.2. VERACIDAD DE LA INFORMACIN SUMINISTRADA El Proponente est obligado a responder por la veracidad de la informacin entregada durante el proceso de seleccin de Proponentes. Bancldex como administrador de Unidad de desarrollo e Innovacin, de conformidad con el artculo 83 de la Constitucin Poltica, presume que toda la informacin que el Proponente presente para el desarrollo de esta invitacin es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, Bancldex como administrador de Unidad de desarrollo e Innovacin, podr verificar toda la informacin suministrada por el Proponente. 4.3. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIN El Proponente seleccionado acepta que la informacin entregada por Bancldex como administrador de la Unidad de desarrollo e Innovacin en desarrollo de la presente invitacin, as como la informacin que se genere como consecuencia de la prestacin del servicio que se contrate es de propiedad exclusiva de Bancldex como administrador de la Unidad de desarrollo e Innovacin. As las cosas, el proponente seleccionado acepta que la ejecucin del contrato que se celebre ser desarrollado bajo parmetros de absoluta reserva y no podr utilizar total o parcialmente la informacin que reciba directa o indirectamente de Bancldex como administrador de la Unidad de desarrollo e Innovacin o aquella a la cual tenga acceso en cumplimiento del proceso de seleccin y contratacin o por cualquier otro motivo, para desarrollar actividades diferentes a las contempladas en el objeto, alcance y obligaciones que le correspondan de conformidad con el contrato, adoptando las medidas necesarias para mantener la confidencialidad de los datos suministrados. 4.4. PROPIEDAD INTELECTUAL El Proponente seleccionado renuncia a todos los derechos patrimoniales sobre la propuesta presentada en los trminos de la presente convocatoria, en tal sentido se obliga a ceder de manera incondicional a favor de Bancldex como administrador de la Unidad de Desarrollo e Innovacin tales derechos. Mediante el diligenciamiento del formato de cesin de derechos patrimoniales que hace parte de los anexos de los presentes trminos de referencia. 4.5. CLUSULA DE RESERVA Bancldex como administrador de la Unidad de Desarrollo e Innovacin se reserva el derecho de cerrar anticipadamente la presente convocatoria, y de rechazar cualquiera o todas las propuestas que se presenten, si as conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicacin alguna a los proponentes y sin indemnizar ningn tipo de perjuicio o asumir costo alguno que con tal cierre o rechazo se pudiera generar a alguno de las entidades que presentaron propuesta.

4.6. GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El Proponente deber incluir una garanta de seriedad de la oferta con un valor asegurado equivalente al veinte por ciento (20%) del monto de la propuesta, la cual podr consistir en una garanta bancaria a primer requerimiento (on-demand) o en una pliza de seguro expedida por una compaa de seguros vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, que sea satisfactoria para Bancldex como administrador del Unidad de Desarrollo e Innovacin. La garanta deber ajustarse a los presentes Trminos de Referencia y a las disposiciones legales vigentes. Las compaas de seguros que otorguen la garanta debern estar legalmente establecidas en Colombia, los establecimientos bancarios que otorguen la garanta podrn ser nacionales o extranjeros siempre que tengan lmite de exposicin crediticia con Bancldex (cupo de crdito aprobado con Bancldex). La garanta deber ser vlida por un periodo de ciento ochenta das (180) das calendario a partir del cierre de la invitacin. La garanta de seriedad de la oferta deber ser otorgada a favor del Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. Bancldex Unidad de Desarrollo e Innovacin, NIT. 900.457.6568, en formato para entidades particulares, la cual se har efectiva si el proponente retira su propuesta dentro del perodo de validez estipulado, o si habindosele adjudicado el contrato no cumple con los requisitos establecidos para la firma del mismo o se niega a celebrar el contrato respectivo o no presenta las garantas del Contrato establecidas en estos Trminos de Referencia o en el Contrato. 5. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

5.1. ESTUDIOS PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO Corresponde a todo proponente efectuar los estudios y verificaciones que considere necesarios para la formulacin de la propuesta, asumiendo todos los gastos, costos, impuestos y riesgos que ello implique, que no sern reembolsados en ningn caso y bajo ningn concepto. La presentacin de una propuesta implicar que el proponente realiz los estudios, anlisis y valoraciones pertinentes para prepararla y, por lo mismo, no se reconocer sobrecosto alguno derivado de deficiencias en ellos. 5.2. INSTRUCCIONES PARA CONTESTAR LOS TRMINOS DE REFERENCIA Las propuestas recibidas que no cumplan los requisitos y no vengan acompaadas de la documentacin exigida en estos trminos de referencia, sern excluidas del proceso de evaluacin. Si el proponente lo estima conveniente, podr adicionar a su propuesta informacin suplementaria a la solicitada en estos trminos de referencia, siempre y cuando dicha informacin sea suministrada dentro del trmino establecido para la entrega de las Propuestas. La propuesta debe ser presentada en espaol y todas sus pginas deben estar enumeradas en forma ascendente consecutiva, con el correspondiente ndice o tabla de contenido que permita su fcil consulta.

5.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA INVITACIN

5.3.1. Quin puede participar? Personas naturales o personas jurdicas colombianas o extranjeras. En caso de que el proponente sea persona natural, deber ser mayor de 18 aos y acreditar la participacin mnimo como director o productor, en al menos dos cortometrajes de acuerdo con el numeral 6.5. En caso de que el proponente sea persona jurdica, deber demostrar haber realizado mnimo dos cortometrajes de acuerdo al numeral 6.5 En caso de ser persona jurdica o natural extranjera, deber estar constituido en alianza o unin temporal con una persona natural o jurdica de nacionalidad colombiana. 5.3.2. Quines no pueden participar? Personas naturales o jurdicas extranjeras que no estn aliados con una persona natural o jurdica en Colombia. Funcionarios de Bancldex que trabajen en la Unidad de Desarrollo e Innovacin y sus familiares hasta en primer grado de consanguinidad. Los miembros del jurado de la presente convocatoria ni a ttulo personal ni como miembros de las personas jurdicas participantes ni como integrantes de los equipos creativos, tcnicos o administrativos de los proyectos presentados. Nota: Las limitaciones de participacin previstas anteriormente se tendrn en cuenta y se aplicarn en todas la etapas de la convocatoria. Tratndose de personas jurdicas, la presencia de alguna inhabilidad en cualquier de sus integrantes, aplicar para la totalidad del equipo proponente. 5.4. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA El desarrollo de esta convocatoria tendr lugar de conformidad con el siguiente cronograma, el cual podr ser modificado en cualquier tiempo por Bancldex como administrador de la Unidad de Desarrollo e Innovacin sin restriccin, mediante adenda a los presentes Trminos de Referencia, publicada en la siguiente pgina web: www.innpulsacolombia.com Durante ninguna de las etapas de este proyecto se concedern prrrogas al proponente contratado para la produccin del mismo. Actividad Apertura de la convocatoria Formulacin y radicacin o envo de inquietudes por parte de los Proponentes a Bancldex como administrador de la Unidad de Desarrollo e Innovacin. Respuesta a inquietudes enviadas por los Proponentes a Bancldex como administrador de la Unidad de Desarrollo e Innovacin. Fecha Viernes 17 de agosto de 2012 Martes 21 de agosto viernes 31 de agosto de 2012

Viernes 24 de agosto 7 de septiembre de 2012

Cierre de convocatoria (ltimo da para Mircoles 26 de septiembre de 2012 radicacin de documentos en la Calle 28 No. 13A 15, Piso 40. Bogot)

5.4.1

Formulacin de inquietudes

Las inquietudes o preguntas relacionadas con los presentes trminos de referencia, que surjan por parte de los proponentes, debern ser enviadas al correo electrnico info@innpulsacolombia.com (Asunto: Convocatoria Cortometraje) durante el tiempo previsto para tal fin y que se menciona en el numeral anterior. 5.4.2 Respuesta de inquietudes

La Unidad de Desarrollo e Innovacin publicar en su pgina web (www.innpulsacolombia.com) las respuestas a las inquietudes formuladas por los proponentes, siempre y cuando las mismas se presenten en la fecha y en los trminos indicados en estos trminos de referencia y que se menciona en el numeral anterior. 5.4.3 Cierre y entrega de propuestas

Las propuestas debern ser dirigidas a Catalina Ortz Lalinde, Gerente de la Unidad de Desarrollo e Innovacin, y presentadas con toda la documentacin en fsico en la ventanilla de radicacin de correspondencia de Bancldex, ubicada en la Calle 28 N 13 A 15, piso 40, hasta las 4:00 p.m. de la fecha estipulada en el numeral 5.4. nicamente, se tendr en cuenta el sello de radicacin de Bancldex. El paquete deber venir sellado y rotulado de acuerdo con las siguientes especificaciones:

CATALINA ORTIZ LALINDE Unidad de Desarrollo e Innovacin Convocatoria MYC 001 Mentalidad y Cultura de la Innovacin y el Emprendimiento Cortometraje de ficcin Calle 28 No. 13 A 15 Piso 40 (Depto. De Correspondencia) Bogot D.C. Colombia
Bancldex como administrador de la Unidad de Desarrollo e Innovacin har constar en recibo entregado a la persona que radique la documentacin la fecha y hora de presentacin de la misma. No se evaluarn propuestas radicadas despus de la hora establecida como lmite, incluso para aquellas que sean enviadas desde otras ciudades del pas diferentes a Bogot (en este caso debern mandarlas con la suficiente antelacin para que lleguen a tiempo a la direccin indicada). Tampoco sern admitidas aquellas enviadas a travs de correo electrnico. 6. EVALUACIN

El proceso de evaluacin de las propuestas presentadas tendr dos fases: Anlisis de elegibilidad Anlisis de viabilidad

A continuacin se explican cada una de estas etapas: 6.1. ANLISIS DE ELEGIBILIDAD La primera fase del proceso de evaluacin es el anlisis de elegibilidad, el cual tiene por objeto establecer si las propuestas cumplen con los requisitos y documentos definidos en los presentes trminos de referencia. Las propuestas que no renan los requisitos, as como las que contengan informacin inexacta, incompleta o no verdica sern consideradas no elegibles. Estas propuestas se calificarn como tal en esta primera fase y no sern evaluadas tcnicamente. Es decir, slo las propuestas consideradas como elegibles continan en el proceso de evaluacin. El proponente que haya sido condenado por delitos contra la Administracin Pblica, estafa y abuso de confianza que recaigan sobre los bienes del Estado, utilizacin indebida de informacin privilegiada, lavado de activos y soborno transnacional ser excluido de los beneficios de esta convocatoria. En caso de que la propuesta sea declarada no elegible, sta propuesta y todos sus anexos podrn ser reclamados por el proponente en un plazo mximo de diez (10) das hbiles posterior a que se publiquen en la pgina web www.innpulsacolombia.com los informes de elegibilidad. Cumplido este plazo, si el proponente no reclama la documentacin se proceder con su destruccin. 6.2. ANLISIS DE VIABILIDAD En anlisis de viabilidad corresponde a la evaluacin integral de la propuesta presentada analizando los siguientes criterios:

CRITERIO
ASPECTOS TCNICOS Guin Idea original Investigacin Concepto artsitico, tcnico y conceptual Equipo de trabajo Experiencia del Director Experiencia del equipo de produccin Actores ASPECTOS ECONMICOS Valor de la propuesta VALOR AGREGADO SUBTOTAL

PESO
85% 40% 30% 5% 5% 45% 20% 10% 15% 10% 10% 5% 100%

Dicho anlisis ser realizado por un panel evaluador, que estar integrado por miembros activos de la industria cinematogrfica nacional e internacional y podr incluir directores, productores, distribuidores, empresarios, emprendedores, as como expertos en comunicaciones, emprendimiento e innovacin. Para conservar la transparencia durante la seleccin de los proyectos, el nombre de estos expertos que conformarn el panel evaluador se mantendr en reserva hasta el momento del

pitch o sustentacin de la propuesta (presentacin verbal concisa y atractiva de una idea para una pelcula por parte del productor, director o guionista de la misma, con el fin de ser contratados para su realizacin). De igual forma, los jurados tampoco tendrn acceso a los nombres de los aspirantes a quienes se les asignar un cdigo una vez la propuesta pase la etapa de elegibilidad, lo cual contribuir a mantenerlos en el anonimato y as evitar cualquier vicio en el proceso. Los proponentes seleccionados para el pitch sern citados mediante comunicacin escrita al correo electrnico que se especifique en la carta de presentacin de la propuesta. En caso de que la propuesta sea declarada no viable, sta propuesta y todos sus anexos podrn ser reclamados por el proponente en un plazo mximo de diez (10) das hbiles posterior al panel de sustentacin de la propuesta y que se publiquen en la pgina web www.innpulsacolombia.com los informes de viabilidad. Cumplido este plazo, si el proponente no reclama la documentacin se proceder con su destruccin. Nota: Las deliberaciones de los jurados sern confidenciales y, en caso de que stos decidan que la calidad de las propuestas evaluadas no cumple con el propsito de esta convocatoria, la contratacin se podr declarar desierta. 6.3. CRITERIOS DE EVALUACIN Y DESEMPATE En caso de presentarse un empate entre los preseleccionados, los jurados debern someter la decisin a votacin hasta obtener al ganador. Para ello, se tendrn en cuenta los siguientes criterios: Idea original Se tendr en cuenta la creatividad en la forma de comunicar la historia en la que se basa el cortometraje. Puntos extras: Se otorgarn puntos adicionales si la propuesta cuenta con un elenco de actores de gran reconocimiento en la industria23 y de un equipo de produccin interdisciplinario 6.4. REQUISITOS MNIMOS El proponente deber cumplir con todos los requisitos mnimos aqu expresados. El incumplimiento de cualquiera (al menos uno) descalificar inmediatamente al proponente. 6.5. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Los proponentes que aspiren a esta convocatoria debern demostrar experiencia en alguna de las siguientes categoras: Demostrar experiencia como realizadores y/o productores en al menos dos (2) proyectos de la industria cinematogrfica durante los ltimos cinco (5) aos. Para demostrar la experiencia indicada deber entregar de cada proyecto la siguiente informacin:

23

Si en la propuesta inicial se presenta un elenco de actores que cumplan con estas caractersticas (no es un requisito), stos debern expresar, mediante carta de intencin, su inters de participar en el proyecto.

Reel de los trabajos realizados por el proponente cortometraje en medio digital Copia digital (DVD-R) de una de las dos piezas cinematogrficas exigidas como experiencia en este numeral

6.6. EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO El Equipo de Trabajo deber ser suficiente e idneo para cumplir con el objeto de la presente convocatoria. El Proponente debe conformar un equipo que contenga mnimo los siguientes roles, e indicar para cada uno la experiencia, de la siguiente manera: ROL EN EL PROYECTO NOMBRE TIEMPO DE DEDICACIN AL PROYECTO NIVEL DE FORMACIN EXPERIENCIA ESPECFICA

Director Productor cinematogrfico Guionista Director de fotografa Sonidista Director de arte Para cada rol (los anteriores mencionados y los adicionales, en caso de que existan), el miembro del equipo que lo ocupe deber anexar su hoja de vida detallada (nivel educativo, experiencia y participacin en proyectos similares) y certificar su nivel formacin acadmica y/o experiencia profesional en los campos a desempear, con los respectivos diplomas, certificaciones, o formato respectivo a la experiencia relacionada. El proponente deber adjuntar las cartas de intencin de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo, mediante las cuales se manifieste el compromiso de trabajar en el objeto de la presente convocatoria, en caso de salir favorecidos con la adjudicacin del contrato. 6.7. OFERTA ECONMICA En la propuesta, el proponente deber indicar el valor total (IVA incluido) del cortometraje en pesos colombianos, la cual no podr exceder bajo ninguna circunstancia la suma de CIENTO CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($150.000.000) IVA incluido. Para efectos de los proponentes que residen en el exterior, estos tambin debern presentar la propuesta en pesos colombianos. La propuesta econmica deber cubrir todos los gastos en los que incurra el proponente, incluyendo traslados, gastos de viajes, tiquetes areos y cualquier otro. En ningn caso Bancldex, como administrador de la Unidad de Desarrollo e Innovacin reembolsar o cubrir gastos adicionales por fuera del lmite de los CIENTO CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($150.000.000) IVA incluido. Todo error u omisin en la oferta econmica, indebida interpretacin del alcance del proyecto y condiciones previstas en estos trminos de referencia, ser responsabilidad del proponente y no se le permitir ajustar sus precios.

6.8. PROPUESTA TCNICA El proponente deber presentar una propuesta tcnica, que deber incluir como mnimo: Intencin o nota del director Sinopsis (media pgina de extensin) Story board. Es opcional y su entrega se deja a criterio de cada proponente Guin completo dialogado y secuenciado (mximo siete pginas de extensin) Fotocopia del registro del guin o de la solicitud del registro del guin, expedida por la Direccin Nacional de Derechos de Autor (No se aceptarn registros ni solicitudes de registros de guin de pases diferentes a Colombia) Plan de trabajo por etapas de produccin, donde se relacionen las principales actividades y los tiempos Reel del director en formato DVD-R Copia digital (DVD-R) de una de las dos piezas cinematogrficas exigidas como experiencia en este numeral 6.9. RECHAZO DE PROPUESTAS Se rechazarn de plano las propuestas en las que: (i) El proponente no cumpliese con los requisitos mnimos establecidos en estos trminos de referencia. No se incluya en la propuesta la documentacin exigida en el numeral 7.3 de estos trminos de referencia. Se hubiere presentado la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin. No se incluya la garanta de seriedad o la garanta aportada no cumpla con los requisitos establecidos en los trminos de referencia. Se incluya informacin que no sea veraz. Se incluyan disposiciones contrarias a la ley colombiana. El valor de la oferta sea mayor al valor mximo establecido en el numeral 6.7 de estos trminos de referencia.

(ii)

(iii)

(iv)

(v) (vi) (vii)

6.10.

DECLARATORIA DESIERTA

La convocatoria se declarar desierta en los siguientes casos: (i) (ii) (iii) (iv) Cuando ninguna de las propuestas evaluadas cumpla con los requisitos exigidos en los trminos de referencia. Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, debidamente sustentados. Cuando se hubiere violado la reserva de las propuestas presentadas. Cuando no se presente ninguna propuesta.

7.

CONTENIDO Y ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA

7.1. PRESENTACIN DE LA PROPUESTA El proponente presentar dos copias fsicas del proyecto en idioma espaol y una en medio digital. La propuesta deber contener la documentacin requerida diligenciada en su totalidad y en el mismo orden en que se especifica en esta convocatoria. De igual forma, se recomienda que la propuesta venga argollada y que todas las pginas de la misma estn numeradas y con su respectiva tabla de contenido. La propuesta deber contener una carta de presentacin y aceptacin firmada por el representante legal del proponente en la que declarar expresamente que acepta los trminos y condiciones establecidos en los trminos de referencia y en sus adendas y anexos. Para el caso de las personas naturales, debern presentar una carta de presentacin y aceptacin con firma y contenido autenticados en notaria pblica, en la que declararn expresamente que aceptan los trminos y condiciones establecidos en los trminos de referencia y en sus adendas y anexos. Cualquier informacin adicional que el proponente considere necesario presentar, debe incluirla o adjuntarla a la propuesta que entregue de acuerdo con las fechas establecidas para el cierre de convocatoria. Una vez radicada la propuesta en la oficina de correspondencia de Bancldex- Unidad de Desarrollo e Innovacin, sta no se podr modificar ni se podr adjuntar ningn tipo de informacin adicional, a menos que Bancldex como administrador de esta unidad lo haya requerido expresamente, de oficio o por solicitud del proponente con ocasin de justa causa. La presentacin de la propuesta implica que el proponente acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas en los trminos de referencia. 7.2. PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA La propuesta tendr un periodo de validez de cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria sealada en el numeral 5.4 de estos trminos de referencia. 7.3. DOCUMENTACIN DE LA PROPUESTA La propuesta deber incluir los siguientes documentos y aplica tanto para personas naturales como jurdicas: Carta de presentacin de la propuesta firmada por el representante legal (en el caso de ser persona jurdica) o persona natural en la que declarar expresamente que acepta los trminos y condiciones establecidos en los trminos de referencia y en sus adendas. Indicando en la misma el nombre, correo electrnico e informacin de contacto del responsable a quien se contactar para cualquier asunto relacionado con la propuesta. Poder debidamente otorgado y reconocido en texto y firma ante notario y/o apostillado segn sea el caso, cuando se acte por representacin. En el evento que aplique, para personas jurdicas nacionales o extranjeras acta del rgano social respectivo autorizando al Representante Legal de la persona jurdica para presentar la presente propuesta y celebrar el contrato con Bancldex como administrador de la Unidad de Desarrollo e Innovacin en caso que resulte seleccionado Propuesta tcnica de la propuesta, segn numeral 6.8. Oferta econmica, segn el numeral 6.7

Experiencia del proponente segn numeral 6.5. Experiencia del equipo de trabajo segn numeral 6.6. Certificaciones expedidas por cada uno de los autores de la(s) obra(s): autor(es) del guin, autor(es) de la msica y autor(es) de obras pre-existentes, en las que se indique que el productor concursante est facultado de acuerdo con la Ley a utilizar la respectiva autora en el proyecto cinematogrfico presentado. Documentacin legal: o Para personas naturales, formato de vinculacin GR-GIR-F-034 adjunto, totalmente diligenciado, firmado y con huella de la persona natural, adems de su respectiva documentacin requerida. o Para personas jurdicas nacionales, formato de vinculacin GR-GIR-F-035 adjunto, totalmente diligenciado, firmado y con huella del representante legal; adems de su respectiva documentacin requerida.. o Para personas jurdicas extranjeras, formato conocimiento de clientes del exterior GR-GIR-F-040 adjunto, totalmente diligenciado y firmado por el representante legal; adems de su respectiva documentacin requerida. o Formato de cesin incondicional de derechos patrimoniales sobre la propuesta segn formato anexo. o Garanta de seriedad de la propuesta en formato de entidades particulares de acuerdo al numeral 4.6 o Declaracin del proponente (Segn formato anexo) en el sentido de: No estar incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, segn lo dispuesto en los artculos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, en el DecretoLey 128 de 1976 y en el Estatuto Anticorrupcin Ley 1474 de 2011. No conocer ninguna circunstancia que implique conflicto de intereses con Bancldex y/o Bancldex como administrador de la Unidad de Desarrollo e Innovacin. 8. TRMINOS DE LA CONTRATACIN 8.1. CARACTERSTICAS DEL CORTOMETRAJE El cortometraje a realizar deber cumplir con las siguientes especificaciones: Tema central: Innovacin y emprendimiento dinmico y de alto impacto de acuerdo a las definiciones del numeral 2. Gnero: Ficcin. Duracin: Entre siete (7) minutos y siete minutos y quince segundos (7:15). Presupuesto para todo el proyecto: Hasta CIENTO CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($150.000.000) IVA incluido. Formato de entrega: Corto finalizado en DCP Digital. Copia de 35 mm. Calidad Full HD. Sonido Dolby Digital 5.1. Requisitos de contenido: No puede incluir contenidos de sexo, violencia ni un lenguaje vulgar. Por el contrario, el cortometraje debe ser inspirador, apto para todo pblico, emplear un lenguaje de uso comn, incorporar un mensaje positivo, que genere alegra en los espectadores y despierte en ellos el deseo de emprender e innovar para transformar el futuro de Colombia. Distribucin: El material entregado debe ser apto para salas de cine en caso de ser proyectado all. El cortometraje deber ser diseado de tal forma que genere el siguiente impacto:

Inspirar a los colombianos a partir del potencial que tiene la sociedad para emprender e innovar. Posicionar a los emprendedores e innovadores como figuras aspiracionales e inspiradoras. Incidir positivamente en la forma como los colombianos pensamos y actuamos con relacin a la innovacin y al emprendimiento. Activar estos dos temas en la conversacin cotidiana de los colombianos con el propsito de incorporarlos en la narrativa social. Promover un cambio en la cultura y mentalidad innovadora y emprendedora de nuestra sociedad planteando una narrativa alternativa a las barreras anteriormente expuestas. 8.2. FORMA DE PAGO Tras la firma del contrato con el proveedor seleccionado de esta convocatoria, los recursos destinados para el cortometraje (hasta ciento cincuenta millones de pesos colombianos) le sern desembolsados en cuatro etapas y contra entrega de los siguientes soportes: Un primer desembolso, equivalente al treinta y cinco por ciento (35%) del valor total del contrato, una vez recibido el entregable No. 1 (De acuerdo al numeral 8.2.1) y la cuenta de cobro, aprobados por el supervisor del contrato por parte de BANCLDEX COMO ADMINISTRADOR DEL LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIN. Un segundo desembolso equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato, luego de la presentacin del entregable No. 2 (De acuerdo al numeral 8.2.1) y la cuenta de cobro, aprobados por el supervisor del contrato por parte de BANCLDEX COMO ADMINISTRADOR DEL LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIN. Un tercer desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, luego de la presentacin del entregable No. 3 (De acuerdo al numeral 8.2.1) y la cuenta de cobro, aprobados por el supervisor del contrato por parte de BANCLDEX COMO ADMINISTRADOR DEL LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIN. Un cuarto desembolso, equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato luego de la presentacin del entregable No. 4 (De acuerdo al numeral 8.2.1) y la cuenta de cobro, aprobados por el supervisor del contrato por parte de BANCLDEX COMO ADMINISTRADOR DEL LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIN. Un ltimo desembolso, equivalente al quince por ciento (15%) del precio total del contrato, luego de la presentacin del entregable No. 5 (De acuerdo al numeral 8.2.1) y la cuenta de cobro, aprobados por el supervisor del contrato por parte de BANCLDEX COMO ADMINISTRADOR DEL LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIN. Los mismos le sern consignados en una cuenta bancaria que deber abrir antes a la firma del contrato y, mximo, una semana despus de haber sido notificado como el ganador. La misma deber ser utilizada exclusivamente para fines relacionados con el cortometraje. No obstante lo anterior Bancldex como administrador de la Unidad de Desarrollo e Innovacin se reserva el derecho a realizar modificaciones a la forma de pago, una vez adjudicado el proceso cuando as lo considere pertinente.

Nota: La Unidad de Desarrollo e Innovacin gestionar la distribucin y/ o proyeccin del cortometraje directamente, por lo que los aspirantes no debern contemplar este rubro dentro de su presupuesto.

8.2.1

ENTREGABLES

a) PRODUCTOS ENTREGABLES PARA EL PRIMER DESEMBOLSO (Entregable No. 1) Guin completo del cortometraje incorporando sugerencias y comentarios del comit evaluador. Story board.

b) PRODUCTOS ENTREGABLES PARA EL SEGUNDO DESEMBOLSO (Entregable No. 2) Referencia de locaciones reales. Listado de actores (fotografa 3 x 4 en fondo blanco), hoja de vida impresa, descripcin del papel que interpretar y contrato con firma y contenido autenticado en notaria pblica). Contratos con los jefes de departamento del equipo de produccin con firma y contenido autenticado en notaria pblica y fotocopia de la cdula de cada uno adjunta.

c) PRODUCTOS ENTREGABLES PARA EL TERCER DESEMBOLSO (Entregable No. 3) Copia del material en bruto en DVD-R

d) CUARTO DESEMBOLSO (Entregable No. 4) - Copia del cortometraje finalizado en DVD-R para revisin de Bancldex COMO ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIN y solicitud de ajustes finales al cortometraje e) QUINTO DESEMBOLSO (Entregable No. 5) - Cortometraje en formato DCP y copia de 35 mm, calidad Full HD y sonido Dolby Digital 5.1. - Una copia en DVD-R apta para visualizar en cualquier computador. 8.3. DELEGADO DE PRODUCCIN La Unidad de Desarrollo e Innovacin podr nombrar a discrecin un delegado independiente con experiencia previa en la realizacin de obras cinematogrficas, para que haga un acompaamiento a la produccin, y de este modo establecer un enlace permanente con el proponente que se contrate para la realizacin del cortometraje.

8.4. CRONOGRAMA DE ENTREGA DE PRODUCTOS El contratista debe realizar entregas parciales de acuerdo con el objeto del Contrato y participar en reuniones para discusin y revisin de las mismas, con la persona designada como supervisor del contrato. Adicionalmente, deber realizar los ajustes necesarios a cada

entregable y entregarlos nuevamente, cumpliendo con las fechas establecidas en el siguiente cronograma: PRODUCTOS Entregable No. 1 Entregable No. 2 Entregable No. 3 Entregable No. 4 Entregable No. 5 FECHA DE ENTREGA 10 das hbiles despus de la firma del contrato Un mes despus del primer entregable Un mes y medio despus del segundo entregable Un mes despus del tercer entregable 10 das hbiles despus del cuarto entregable. DESEMBOLSO 35% 15% 20% 15% 15%

Bancldex COMO ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIN podr solicitar aclaraciones, adiciones, ajustes y en general cualquier tipo de modificacin a cualquiera de los Entregables, los cuales debern ser entregados en los tiempos pactados con el supervisor del contrato, y lo cual en ningn caso, podr generar, prrrogas al contrato. Los pagos correspondientes a cada Entregable sern desembolsados previa aprobacin de los mismos por parte del supervisor del contrato. 9. EL CONTRATO

9.1. SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Una vez se adjudique el contrato por parte del Bancldex, como administrador de la Unidad de Desarrollo e Innovacin, se informar por escrito de dicha decisin al proponente favorecido, quien proceder a la firma del mismo dentro de cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de notificacin de la adjudicacin. En caso de negativa u omisin del adjudicatario a suscribir el contrato en la fecha prevista, o cualquier otra causa o circunstancia por la cual el adjudicatario no est en condiciones de firmar conforme a estos trminos de referencia, Bancldex, como administrador de la unidad en mencin, podr contratar con el proponente siguiente en el orden de calificacin mayor a menor y as sucesivamente. En este caso, Bancldex, como administracin de la Unidad de Desarrollo e Innovacin, podr hacer efectiva la garanta de seriedad de la Propuesta sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garanta. 9.2. OBLIGACIONES DE BANCLDEX COMO ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIN En el desarrollo del contrato suscrito en virtud de estos trminos de referencia, Bancldex, como administrador de esta unidad, tendr las siguientes obligaciones: (i) Pagar al contratista la suma debida segn los trminos del contrato

(ii) (iii)

Cooperar con el contratista para el normal desarrollo del contrato Entregar al contratista el material e informacin necesaria para efectos del desarrollo del objeto del contrato

9.3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA En el desarrollo del Contrato suscrito en virtud de estos Trminos de Referencia, el Contratista tendr, entre otras, las siguientes obligaciones: (i) Desarrollar las actividades contratadas, de conformidad con lo establecido en el Contrato y en sus documentos anexos y, Dar cumplimiento a las dems obligaciones inherentes al objeto del contrato que se encuentren sealadas en el mismo.

(ii)

9.4. DURACIN DEL CONTRATO La duracin del contrato ser de 5 meses. El plazo del contrato a suscribirse no ser prorrogado bajo ninguna circunstancia. 9.5. SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL CONTRATO Sin perjuicio del control y supervisin interno que deber establecer el adjudicatario de la presente invitacin para supervisar sus actividades, Bancldex como administrador de la Unidad de Desarrollo e Innovacin supervisar la ejecucin del contrato, verificando las actividades relacionadas con el mismo. El supervisor del contrato por parte de Bancldex ser, para todos los efectos, el que se designe en el contrato. 9.6. GARANTA DEL CONTRATO Para la ejecucin del contrato, el adjudicatario deber constituir a favor del Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. Bancldex / Unidad de Desarrollo e Innovacin NIT 9004576568 una garanta bancaria o un seguro de cumplimiento, en formato de entidades particulares, expedido por una compaa de seguros o establecimiento bancario, el cual deber contener los amparos que se mencionan a continuacin: (i) Cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato con una suma asegurada equivalente al veinte (20%) por ciento del precio del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y tres (3) meses ms. Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones laborales y dems prestaciones de ndole laboral del personal dedicado por el contratista para la ejecucin del contrato, con una suma asegurada equivalente al treinta por ciento (30%) del precio del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y tres (3) aos y tres (3) meses ms.

(ii)

(iii)

Calidad de los servicios prestados con una suma asegurada equivalente al veinte por ciento (20%) del precio del contrato y con una vigencia igual a la del contrato tres (3) meses ms.

Las compaas de seguros que otorguen la garanta debern estar legalmente establecidas en Colombia, los establecimientos bancarios que otorguen la garanta podrn ser nacionales o extranjeros siempre que tengan lmite de exposicin crediticia con Bancldex (cupo de crdito aprobado con Bancldex). 9.7. SUBCONTRATOS El adjudicatario de los recursos podr subcontratar a su propia conveniencia las labores que requiera para la ejecucin del contrato, siempre y cuando por este conducto no se deleguen sus propias responsabilidades. En todo caso, ante Bancldex como administrador de la Unidad de Desarrollo e Innovacin, el contratista ser el responsable del cumplimiento de todas las obligaciones contractuales.