ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Estructura organizacional se comprende el diseo de las actividades dentro de una organizacin. Toda organizacin que pasee su plan acorde a los objetivos que desea alcanzar, necesita de un orden, armona en los esfuerzos y definicin de roles. Una estructura organizacional es una organizacin formal que esta manifestada por medio de un organigrama y que define cada departamento y los niveles de autoridad. Para que exista una organizacin formal se dan tres conceptos bsicos que son: divisin del trabajo, la departamentalizacin y el grado de control.

DIVISION DEL TRABAJO: Permite maximizar la produccin de los trabajadores y las

maquinas y no es ms que dividir grandes tareas en paquetes ms pequeos de trabajo que se distribuyen entre varias personas.

DEPARTAMENTALIZACION: De la divisin del trabajo surge la necesidad de formar

departamentos cuyos integrantes trabajen con objetivos especficos distintos, por ejemplo, el departamento de ventas solamente se dedica a brindar atencin a clientes y a dar seguimiento; el departamento de produccin solamente a responder a los pedidos que el departamento de ventas le refiere.

GRADO DE CONTROL: El grado de control se refiere al nmero de subordinados

inmediatos que dependen de un gerente. Un control amplio, o sea un gerente que tiene un nmero relativamente grande de subordinados inmediatos, por lo general da como resultado pocos niveles organizacionales y un aplanamiento de la estructura. Un nmero pequeo de niveles organizacionales facilita la comunicacin, pero los controles amplios constituyen un reto para un gerente, ya que el mbito de las operaciones mayores presenta la oportunidad de crecimiento profesional. El nmero de subordinados depender de la habilidad del gerente para coordinar esfuerzos, as como de la dimensin de la organizacin.

ORGANIZACIN LINEAL
Es la forma estructural ms simple y llana que se uso en la antigedad por los ejrcitos y el clero de la edad media. Tiene en comn el principio de autoridad por lnea o escalar. Rasgos de la organizacin lineal que se conocen: - Autoridad lineal o nica. - Lneas formales de comunicacin. - Centralizacin de las decisiones. - Aspecto piramidal.

- Ventajas que se observan en la organizacin lineal.

- Su forma es simple y fcil de comprender. - Presenta limpieza y transparencia en las responsabilidades de cada rgano. - Es fcil de crear. - Es muy estable. - Es de fcil manejo. - Su uso es fcil en empresas pequeas.

- Desventajas serias y limitantes que ponen en peligro las Ventajas anteriores.

- Conduce a la rigidez. - Puede provocar autocracia. - Exagera funciones de jefatura y mando. - Se congestionan las lneas formales de comunicacin. - Las lneas de comunicacin se convierten en tardadas e indirectas.

ORGANIZACIN FUNCIONAL O DE TAYLOR

Es la que aplica el principio de la especializacin de las funciones para cada tarea, adems separa, distingue y especializa. - Rasgos de la organizacin funcional que se conocen: - Autoridad dividida o funcional. - Lneas directas de comunicacin. - Descentralizacin de decisiones. - Propiedad de especializacin.

- Ventajas que se observan en la organizacin funcional.

- Existe ms especializacin en los rganos. - Proporciona una mejor supervisin tcnica. - Desarrolla comunicaciones directas. - Ahorra tiempo y esfuerzo. - Divide las funciones de control y planeacin de las de ejecucin.

- Desventajas perjudiciales que conlleva la organizacin Funcional. - Riega y pierde la autoridad de mando.
- Subordinacin mltiple. - Competencia daina entre especialistas. - Propicia tensin y problemas. - Perdidas de objetivos.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL O DE TAYLOR

ORGANIZACIN DE LINEA Y STAFF

Esta organizacin surge de la unin de las organizaciones lineal y funcional para aumentar las ventajas de ellas y minimizar las desventajas. Un rgano de lnea es el responsable del logro de los objetivos de la empresa, o sea los que producen resultados para ella. Un rgano de staff es el que apoya y ayuda a asesorar los rganos de lnea dando servicio, consultora, asesora, monitoreo, planeacin y control.

Los rasgos de la organizacin de lnea staff son ms complejos que los anteriores y son:
- Uso simultaneo de caracteres lineales y funcionales con predominio de los lineales. - Coexiste el uso de lneas formales de comunicacin con lneas directas de comunicacin - Se separan los rganos operacionales y los rganos de apoyo. - La jerarqua se enfrenta a la especializacin.

Ventajas que ofrece la organizacin de lnea-staff

- Define la asesora especializada y nueva bajo el principio de autoridad nica. - Las actividades se juntan y coordinan entre rganos de lnea y de staff.

Las ventajas de la lnea-staff y que no intervienen a las ventajas son:

- Conflicto entre la asesora y los dems rganos y viceversa. - Confrontacin del que tiene conocimiento entre el que posee experiencia. - se dificulta mantener y obtener el equilibrio de movimiento entre lnea y staff.

DEPARTAMENTALIZACION
Son acciones empresariales que tienden a la creacin de departamentos a partir de rganos estructurales existentes, para que se produzca una especializacin de ciertas actividades. Puede ocurrir en cualquier nivel de empresa.

I.M.ME.B.D. Ctedra.: Organizacin

Catedrtico(A): Brenda Yojana Gudiel

Tema: Resumen de folleto

Integrantes: Edgar Anbal Escobar Edwin Alexander Monasterio Cristian Enrique Rodrguez Marvin Monterroso paz Marvin Rafael Tobar Cristian Ronaldo Snchez

Fecha: 19/08/12