CLASE 01

1. MS WORD 2007

MS Word 2007 tiene un nuevo aspecto, una nueva interfaz de usuario que reemplaza los mens, las barras de herramientas y la mayora de los paneles de tareas de las versiones anteriores de Word con un nico mecanismo sencillo e intuitivo. Es un procesador de textos, que permite escribir y editar textos en diferentes formatos, su objetivo es generar documentos de excelente presentacin. MS Word 2007 ayuda a elaborar documentos de aspecto profesional proporcionando un completo conjunto de herramientas para crear documentos y aplicarles formato a travs de la nueva interfaz de usuario.

A.

INICIAR MS WORD

Siga uno de estos procedimientos: 1. Si en el Escritorio hay un icono de nombre Word 2007, haga doble clic sobre el mismo. 2. Haga clic en el men Inicio, seleccione Programas, luego Microsoft Office y finalmente Microsoft Office Word 2007.

B.

DE S CR IP C I N DE L E N TO RN O DE T R AB AJ O

Al ejecutar el procesador se abre automticamente un documento nuevo y en blanco, listo para ingresar texto. La pantalla que se presenta a continuacin tiene los siguientes elementos:

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a) B A R R A D E T T U L O Muestra el nombre del documento actual. Cuando abrimos un documento nuevo, Word le asigna un nombre provisional, llamado Documento1, y luego podemos personalizarlo cuando lo grabemos. b) B O T N D E M S O F F I C E Ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word, al hacerle clic muestra un men que permite realizar tareas generales como la creacin de un nuevo documento, abrir un documento previamente grabado, la accin de guardar predeterminada, la posibilidad de guardar un documento en un formato diferente (esto es indispensable si se quiere dar compatibilidad a un archivo, puesto que los documentos creados con MS Word 2007 no se pueden leer con versiones anteriores). Tambin est la opcin imprimir, enviar (a travs del correo electrnico o por fax). En preparar se puede modificar el documento, con funciones como el cifrado, el uso de firmas digitales o dotar al archivo con la caracterstica de slo lectura. c) B A R R A D E A C C E S O R P I D O Contiene las operaciones ms habituales como Guardar, Deshacer, Rehacer. Se puede personalizar para aadir opciones, haciendo clic en la flecha desplegable que se encuentra a la derecha de la Barra de Acceso Rpido.

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d) C I N T A D E O P C I O N E S

Consta de fichas organizadas de acuerdo con escenarios u objetos especficos. Adems, los controles de cada ficha se organizan en varios grupos. La cinta de opciones incluye ms tipos de contenido que los mens y las barras de herramientas, como por ejemplo, botones, galeras y el contenido de cuadros de dilogo. Se puede acceder a todas las acciones utilizando estas Fichas. Las opciones ms habituales pueden ser aadidas en la Barra de Acceso Rpido. Las fichas que forman la Cinta pueden ir cambiando segn la tarea que se realice con Word 2007. Al presionar la tecla ALT se ingresa al modo de acceso por teclado. De esta forma se visualizarn pequeos recuadros junto a las fichas y opciones indicando la tecla que se deber pulsar para acceder a las diferentes fichas y opciones.

Para salir del modo de acceso por teclado presione nuevamente la tecla ALT. Nota: Al hacer doble clic sobre cualquiera de las fichas, la Cinta se minimizar para ocupar menos espacio. De esta forma slo se muestra el nombre de las fichas y las opciones quedarn ocultas. Para mostrar las opciones haga clic sobre la ficha respectiva. e) R E G L A S Permite establecer tabulaciones, sangras, ajustar el ancho de columnas, el alto y ancho de las celdas de una tabla. Con ella podemos definir y medir

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distancias dentro de la hoja.

f) S A N G R A Es un espacio con cierta medida que se antepone automticamente a los lados de un prrafo. Los tipos de sangras son: Sangra de primera lnea (tringulo superior del extremo izquierdo de la regla) Sangra Francesa (tringulo inferior del extremo izquierdo) Sangra Izquierda (cuadradito debajo del tringulo inferior del extremo izquierdo) Sangra Derecha (tringulo situado en la parte derecha de la regla) g) B A R R A D E E S T A D O

Se encuentra en la parte inferior de la ventana. Muestra por defecto la siguiente informacin: Pgina actual, nmero de pginas existentes, nmero de palabras en el documento, botones de vistas, controles de zoom. h) B O T O N E S D E V I S T A

Permite presentar un documento de diferentes formas: Diseo de impresin: Muestra la forma en que los objetos aparecen en

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la pgina impresa, esta vista resulta til para modificar los encabezados y los pies de pgina. Lectura de pantalla completa: Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento. En este modo no se muestra la cinta de opciones, reglas, etc. Diseo Web: Trabaje en la Vista Diseo Web cuando est creando una pgina Web o un documento que ve en la pantalla. En la vista Diseo Web, los fondos estn visibles, el texto se ajusta a la ventana, y los grficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web. Esquema: Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema. Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente. Algunos elementos del documento como encabezados y pies de pgina no estarn visibles en esta vista. Nota: Otra forma de obtener las vistas de un documento es a travs de la ficha Vista, grupo Vistas de documento, haciendo clic en la opcin correspondiente. i) B A R R A S D E D E S P L A Z A M I E N T O Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn.

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CLASE 02
C. M A N E J O D E D O C U M E N T O S a) C R E A R U N N U E V O D O C U M E N T O Siga los siguientes pasos para crear un nuevo documento: Haga clic en el Botn de MS Office y, a continuacin, haga clic en Nuevo. Se mostrar un cuadro de dilogo, en el cual debe seleccionar la opcin Documento en blanco. Luego haga clic en el botn Crear b) G U A R D A R U N D O C U M E N T O Una vez que hemos terminado de trabajar con un documento, si queremos conservarlo o utilizarlo en otro momento, tenemos que guardarlo. Siga los siguientes pasos para guardar un documento: Pulse sobre el botn Guardar de la Barra de acceso rpido. Si es la primera vez que guardamos el documento, observar una ventana como la siguiente:

Complete el campo Nombre de Archivo con el nombre que tendr el archivo. Indique el tipo de documento en Guardar como tipo. Por defecto aparece Documento de Word (crea ficheros de extensin .docx), pero se puede guardar con mltiples formatos (pgina web de extensin .htm, formato RTF, etc) que aparecen al pulsar la flecha que despliega la lista de opciones. Antes de hacer clic en el botn Guardar, hay que indicar la ruta donde se ubicar el documento.

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Tambin se puede acceder desde el Botn de MS Office / Guardar o Guardar como. Esta segunda opcin la utilizaremos cuando guardemos por primera vez el documento o se desea guardar el mismo trabajo con otro nombre. c) A B R I R U N D O C U M E N T O Cuando quiera recuperar la informacin almacenada en los archivos, Siga los siguientes pasos: Haga clic en el Botn de MS Office y, a continuacin, haga clic en Abrir. Se muestra un cuadro de dilogo, en el cual debe seleccionar la unidad o carpeta que contiene el archivo a abrir, luego seleccione el archivo. Haga clic en Abrir De esta forma puede tener varios documentos abiertos y tenerlos activos. d) V I S U A L I Z A R L O S D O C U M E N T O S A B I E R T O S Podemos abrir dentro de MS Word tantos documentos como nos permita la memoria del ordenador, cada uno de ellos aparecer en una ventana diferente, una vez abiertas podemos desplazarnos de un documento a otro siguiendo los siguientes pasos: En la ficha Vista, en el grupo Ventana, Haga clic en el botn Cambiar ventanas Observe que se muestra una lista de archivos que han sido abiertos. El documento activo es el que tiene un check delante.

Haga clic sobre el nombre del documento que desea visualizar. e) C E R R A R U N D O C U M E N T O Siga los siguientes pasos: Haga clic en el Botn de MS Office Seleccione la opcin Cerrar Sino en la Barra de Ttulo, haga clic en el botn Cerrar f) S A L I R D E L A A P L I C A C I N Siga los siguientes pasos: Haga clic en el Botn de MS Office Seleccione la opcin Salir de Word g) V I S T A P R E L I M I N A R

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Se utiliza para visualizar cmo va a quedar el documento cuando lo imprimamos. Tambin se puede hacer zoom sobre alguna zona del mismo, reducirlo o ajustarlo para que las pginas queden bien organizadas, y as no queden elementos (como tablas, prrafos, grficos, etc.) cortados. Desde esta opcin tambin se puede imprimir el documento. Podemos acceder a la vista preliminar de un documento, haciendo clic en el Botn de MS Office, y seleccionando la opcin Imprimir/Vista preliminar

h) C O N F I G U R A R P G I N A Word trae por defecto una configuracin de pgina, en cuanto a mrgenes y tamao de papel, esa configuracin se puede cambiar y adaptarla al documento en uso, segn nuestro gusto. Para configurar una pgina, en la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Configurar pgina. Observar una ventana con tres fichas Ficha Mrgenes: En esta ficha se indica el ancho de los mrgenes, la orientacin que puede ser vertical u horizontal, en Varias pginas podemos establecer mrgenes simtricos, dos pginas por hoja o libro plegado. Se podr aplicar a todo el documento o a partir de ese momento.

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Ficha Papel: En esta ficha se elige el tamao del papel, por defecto es A4, si desplegamos la lista Tamao del papel vemos los distintos tipos, cartas, sobres, tamao personal, etc., tambin podemos elegir la bandeja de la impresora desde donde se imprimir la primera hoja y el resto de pginas.

Ficha Diseo: En esta ficha se indica dnde comienza una seccin, si queremos encabezados diferentes para las pginas pares y las impares. Tambin podemos indicar si queremos tener un encabezado y pie diferentes para la primera pgina del documento. Podremos agregar nmeros de lneas y bordes a la pgina pulsando los botones correspondientes. Establecer la distancia del encabezado y el pie.

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i) I M P R I M I R Como hemos visto podemos imprimir desde Vista preliminar o haciendo clic en el Botn de MS Office y eligiendo la opcin Imprimir Visualizar la siguiente ventana:

Aqu podremos elegir las pginas a imprimir (todas, un intervalo o algunas sueltas), cuntas copias del documentos queremos o si queremos imprimir las pginas pares o las impares. Incluso existe la posibilidad de imprimir varias pginas en una sola hoja. ATAJOS PARA EL MS WORD Pulse:..............................Para:

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F1____________________Abrir la ventana de ayuda del programa F12___________________Mostrar el cuadro de dialogo "Guardar como" Retroceso______________Eliminar un carcter hacia la izquierda Suprimir________________Eliminar un carcter hacia la derecha CTRL+F4_______________Cerrar la ventana activa CTRL+F12______________Mostrar el cuadro de dialogo "Abrir" CTRL+N________________Aplicar negrita al texto CTRL+K________________Aplicar cursiva al texto CTRL+S________________Aplicar subrayado al texto CTRL+C________________Copiar el texto u objeto seleccionado CTRL+X________________Cortar el texto u objeto seleccionado CTRL+V............................Pegar el texto u objeto seleccionado CTRL+Z............................Deshacer la ltima accin CTRL+Y............................Rehacer la ltima accin CTRL+U............................Crear un nuevo documento CTRL+A............................Abrir un documento CTRL+R............................Cerrar un documento CTRL+G............................Guardar un documento CTRL+B............................Buscar texto, formato y elementos especiales CTRL+L............................Reemplazar texto, formato especfico y elementos especiales CTRL+P............................Imprimir un documento CTRL+T............................Centrar un prrafo CTRL+J.............................Justificar un prrafo CTRL+Q...........................Alinear un prrafo a la izquierda CTRL+D............................Alinear un prrafo a la derecha CTRL+H............................Sangrar un prrafo a la izquierda CTRL+F.............................Crear una sangra francesa CTRL+1.............................Definir un interlineado simple CTRL+2.............................Definir un interlineado doble CTRL+5.............................Definir un interlineado de 1,5 lneas CTRL+0............................Agregar o suprimir un espacio de una lnea antes de un prrafo CTRL+Retroceso................ Eliminar una palabra hacia la izquierda CTRL+SUPR....................... Eliminar una palabra hacia la derecha CTRL+Retorno................... Insertar un salto de pgina CTRL+ = ...........................Aplicar el formato de subndice CTRL+ +(signo ms)............ Aplicar el formato de subndice CTRL+MAYS+<.................Disminuir el tamao de fuente CTRL+MAYUS+>.................Aumentar el tamao de la fuente CTRL+MAYUS+Barra espacio. Insertar un espacio de no separacin CTRL+MAYUS+Flecha Der.....seleccionar hasta el final de una palabra CTRL+MAYUS+Flecha Izq......Seleccionar hasta el inicio de una palabra CTRL+ALT+Punto................Insertar puntos suspensivos CTRL+MAYUS+U..................Cambiar las letras a maysculas CTRL+MAYUS+D..................Aplicar doble subrayado CTRL+MAYUS+L...................Aplicar versalitas CTRL+MAYUS+R...................Quitar la sangra a la izquierda de un prrafo CTRL+MAYUS+G...................Reducir una sangra francesa CTRL+MAYUS+I....................Aplicar el estilo de Lista con vietas

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ALT+CTRL+V.......................Dividir la ventana de un documento ALT+CTRL+D.......................Cambiar a la vista Diseo de Impresin ALT+CTRL+E.......................Cambiar a la vista Esquema ALT+CTRL+N.......................Cambiar a la vista Normal ALT+CTRL+I........................Activar o desactivar la Vista preliminar ALT+CTRL+O.......................Insertar una nota al pie ALT+CTRL+C.......................Insertar el smbolo de copyright ALT+CTRL+R.......................Insertar el smbolo de marca registrada ALT+CTRL+T.......................Insertar el smbolo de maraca comercial ALT+CTRL+Inicio..................Examinar documento MAYUS+F3..........................Cambiar maysculas o minsculas MAYUS+Retorno..................Insertar un salto de lnea MAYUS+Flecha derecha........Seleccionar un carcter a la derecha MAYUS+Flecha izquierda.......Seleccionar un carcter a la izquierda MAYUS+Fin........................Seleccionar hasta el final de una lnea MAYUS+Inicio.....................Seleccionar hasta el principio de una lnea C UE S T ION ARI O 1. Qu operaciones se pueden realizar a travs del Botn de MS Office? ____________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ ____________________________________________________________ 2. De qu elementos consta la Cinta de opciones? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _________________________________________________________ 3. Cul es la finalidad de las reglas en el Word? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _________________________________________________________ 4. Para qu sirve una sangra y cuntos tipos existen? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _________________________________________________________ 5. Cuntas y cules son las formas en que Word permite presentar un documento? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _________________________________________________________ 6. Cmo grabo un documento con un nombre diferente? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _________________________________________________________

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