EXPEDIENTE N PA 2011/15

NDICEPLIEGODEPRESCRIPCIONES
OBJETO DEL CONTRATO............................................................................................................................... 2 1. 2. MBITO DE APLICACIN, EDIFICIOS Y DEPENDENCIAS EN LOS QUE SE PRESTAR EL SERVICIO........................................................................................................................................................................ 2 Ciudad de Oviedo ..................................................................................................................................................... 2 1. Campus Centro............................................................................................................................................ 2 2. Campus de El Cristo................................................................................................................................... 3 3. Campus de Llamaquique.......................................................................................................................... 3 4. Campus de Los Catalanes........................................................................................................................ 3 5. Campus de El Miln.................................................................................................................................... 3 Ciudad de Gijn ........................................................................................................................................................ 4 6. Campus de Gijn......................................................................................................................................... 4 Ciudad de Mieres...................................................................................................................................................... 4 7. Campus de Mieres ...................................................................................................................................... 4 El Brailn.................................................................................................................................................................... 4 8. Estacin Invernal y de Montaa Valgrande-Pajares ..................................................................... 4 3. INSTALACIONES...................................................................................................................................................... 5 4. ADMINISTRACION DEL SERVICIO ................................................................................................................... 6 5. DESARROLLO OPERATIVO DEL SERVICIO..................................................................................................... 6 5.1. General................................................................................................................................................................ 6 5.2. Desarrollo de los trabajos ............................................................................................................................ 8 5.3. Informe Inicial ................................................................................................................................................. 8 5.4. Tiempo de respuesta...................................................................................................................................... 9 6. CONDICIONES TCNICAS .................................................................................................................................... 9 6.1. Plan de Trabajo.............................................................................................................................................. 10 6.2. Libros de Mantenimiento............................................................................................................................ 10 6.3. Inspeccin de Instalaciones ..................................................................................................................... 11 6.4. Ahorro Energtico......................................................................................................................................... 11 6.5. Descripcin y documentacin referente a la aplicacin informtica.......................................... 11 7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA............................................................................................................... 13 7.1. Obligaciones de carcter tcnico. ........................................................................................................... 13 7.2 Otras obligaciones ......................................................................................................................................... 15 8. MEDIOS PERSONALES, MATERIALES Y VEHCULOS ................................................................................ 18 8.1 Medios Personales ......................................................................................................................................... 18 8.2. Vehculos .......................................................................................................................................................... 19 8.3. Medios Materiales ......................................................................................................................................... 20 9. MATERIALES ........................................................................................................................................................... 20 10. CONTROL E INSPECCION ................................................................................................................................ 21 11. RESPONSABILIDAD CIVIL .............................................................................................................................. 21 12. GASTOS INCLUIDOS.......................................................................................................................................... 22 ANEXO I......................................................................................................................................................................... 23 ANEXO II....................................................................................................................................................................... 24 1.- SUMINISTRO DE MATERIALES .......................................................................................................................... 24 2.- PRESENTACIN DE LAS OFERTAS.................................................................................................................... 24 3.- SUMINISTRO DE MATERIALES Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO............................................................... 25 4.- PLAZOS DE ENTREGA.......................................................................................................................................... 29 5.- FACTURACION...................................................................................................................................................... 29 6.- PENALIZACIONES ................................................................................................................................................ 29 7.- DATOS GASTO MATERIAL AO 2010 ............................................................................................................... 30

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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TCNICAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DE EDIFICIOS E INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD DE OVIEDO INCLUYENDO EL SUMINISTRO DE LOS MATERIALES NECESARIOS PARA SU REALIZACIN.

1. OBJETO DEL CONTRATO

El presente pliego tiene por objeto fijar las condiciones necesarias para garantizar el mantenimiento tcnico legal, preventivo y correctivo en todas las instalaciones, edificios y dependencias de la Universidad de Oviedo, as como para asegurar el correcto suministro de los materiales necesarios para el desempeo de estas tareas.

2. MBITO DE APLICACIN, EDIFICIOS Y DEPENDENCIAS EN LOS QUE SE PRESTAR EL SERVICIO

Constituye el objeto del presente expediente la contratacin, mediante procedimiento abierto y tramitacin ordinaria, del servicio de mantenimiento que se realizar en todos los edificios y dependencias de la Universidad de Oviedo ubicados en las ciudades de Oviedo, Gijn y Mieres, as como en la Estacin Invernal y de Montaa de Valgrande-Pajares (El Brailn - Lena) entre el 1 de agosto de 2011 y el 31 de diciembre de 2013: Ciudad de Oviedo 1. Campus Centro que a continuacin se mencionan, incluyendo el suministro de los materiales necesarios para su realizacin, durante el periodo comprendido

1.1. Edificio Histrico 1.2. Edificio Vicerrectorados 1.3. Facultad de Psicologa (Ed. Feijoo) 1.4. Edificio Imprenta de La Cruz 1.5. E.T.S. Ingenieros de Minas 1.6. Rectorado 1.7. Palacio Quirs 1.8. Edificio de la Universidad en calle Gonzlez Besada 13
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1.9. Pisos de la Universidad en calle Quintana 30 1.10. Pisos de la Universidad de Oviedo en calle Arzobispo Guisasola 10 1.11. Edificio de la Universidad en calle Argelles 19 1.12. Edificio de la Universidad en calle Principado 3
2. Campus de El Cristo

2.1. Facultad de Medicina y Ciencias de la Salud (Aulario, departamentos y antiguo animalario) 2.2. Edificio Santiago Gascn 2.3. Clnica Universitaria de Odontologa 2.4. Edificio de la antigua Escuela de Enfermera y Fisioterapia 2.5. Facultad de Economa y Empresa 2.6. Aularios de Ciencias Jurdico Sociales y Facultad de Derecho 2.7. Biblioteca de Ciencias Jurdico Sociales. 2.8. Facultad de Qumica 2.9. Facultad de Biologa 2.10. Departamentos de Biologa de Organismos y Sistemas 2.11. Invernaderos Universitarios 2.12. Bioterio 2.13. Edificio Severo Ochoa 2.14. Aparcamiento cubierto y dependencias anejas
3. Campus de Llamaquique

3.1. Facultad de Geologa (Aulario y edificio departamental) 3.2. Facultad de Ciencias 3.3. Facultad de Formacin del Profesorado y Educacin (edificios Norte y Sur)
4. Campus de Los Catalanes

4.1. Edificio Valds Salas 4.2. Colegio Mayor San Gregorio 4.3. Colegio Mayor Amrica y Residencia Altamira 4.4. Piscina Universitaria 4.5. Polideportivo Universitario 4.6. Instalaciones deportivas al aire libre e instalaciones anejas 4.7. Edificio Medicina del Deporte
5. Campus de El Miln

5.1. Edificio Departamental 5.2. Edificio de Administracin

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5.3. Aularios 5.4. Residencia de Suboficiales 5.5. Biblioteca de Humanidades 5.6. Edificio de la Casa de las Lenguas
Ciudad de Gijn 6. Campus de Gijn

6.1. Escuela Politcnica de Ingeniera de Gijn 6.2. Escuela Superior de la Marina Civil 6.3. Aularios Norte y Sur 6.4. Edificio departamental Este 6.5. Edificio departamental Oeste 6.6. Dependencias ocupadas por la Escuela de Comercio, Turismo y Ciencias Sociales Jovellanos en la Universidad Laboral 6.7. Instalaciones Deportivas 6.8. Edificio Cientfico Tcnico de Gijn
Ciudad de Mieres 7. Campus de Mieres

7.1. Escuela Politcnica 7.2. Palacete Figaredo 7.3. Edificio de Investigacin 7.4. Residencia Universitaria 7.5. Polideportivo e instalaciones deportivas al aire libre 7.6. Invernadero
El Brailn 8. Estacin Invernal y de Montaa Valgrande-Pajares

8.1. Albergue Universitario

Los nuevos edificios e instalaciones que queden a cargo de la Universidad de Oviedo durante la vigencia del contrato o aquellos que por error u omisin no aparecieran explcitamente en el listado anterior, sern incorporados al servicio por el contratista en las mismas condiciones que el resto de instalaciones.

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3. INSTALACIONES
Se definen a continuacin las instalaciones objeto de contratacin y de las que de forma general estn dotados los edificios y dependencias citados, correspondiendo tanto a instalaciones interiores como exteriores, en su caso: o o o o o o

Centrales Trmicas y sus elementos. Centrales Frigorficas y sus elementos. Instalaciones de acondicionamiento y tratamiento de aire. Instalaciones elctricas de alta y baja tensin. Redes de distribucin de agua fra, agua caliente de calefaccin y agua caliente sanitaria (ACS). Instalaciones generales de fontanera incluyendo aljibes de almacenamiento, sistema de cloracin y descalcificacin del agua y equipos de presin, redes de recogida de aguas residuales, fecales y pluviales, etc. Instalaciones de produccin de aire comprimido. Instalaciones de produccin de vaco. Instalaciones fotovoltaicas y de energa solar trmica. Instalaciones de energa geotrmica. Instalacin de almacenamiento y distribucin de combustibles lquidos y gaseosos. Instalaciones/equipos de medicin y control de consumos de agua, electricidad, gas natural, calor y fro, etc. Elementos de albailera, solados, alicatados, etc. Pintura, carpintera, cristalera. Limpieza de locales especficamente industriales.

o o o o o o

o o o

Se encuentran comprendidos dentro del objeto del servicio todas aquellas instalaciones o equipos no reflejados en la anterior relacin por error u omisin, as como aquellas de nueva incorporacin a lo largo de la vigencia del contrato. La Unidad Tcnica del Servicio de Infraestructuras de la Universidad de Oviedo podr incluir de forma puntual instalaciones que no se ajusten a lo expresamente citado. Se encuentran excluidos los equipos y maquinaria de laboratorio, aparatos elctricos ajenos a las propias instalaciones de los edificios implicados y pequeos electrodomsticos o equipos electrnicos que, por su complejidad, precisen de la intervencin de fabricantes o casas especializadas. Asimismo, quedan tambin excluidas las instalaciones cuya gestin haya sido cedida a terceros a travs de contratos de servicios energticos, en tanto se mantengan vigentes dichas relaciones contractuales.

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4. ADMINISTRACION DEL SERVICIO

Los servicios a prestar en los diferentes inmuebles debern ser aquellos que permitan que sus diferentes elementos cumplan adecuadamente su funcin de la forma ms eficaz posible, con el mnimo consumo de energa y asegurando la mxima disponibilidad de los sistemas. Para ello el contratista establecer un programa sistemtico de revisiones que defina claramente los procedimientos de control. Adems propondr a la Universidad de Oviedo la implantacin de los sistemas, mtodos o reformas que a su juicio contribuyan a optimizar la explotacin y la eficiencia energtica de las instalaciones. El contratista ser responsable de la administracin del servicio. Las tareas de supervisin del mismo sern llevadas a cabo por el Gestor del Contrato, siendo esta labor desempeada por un tcnico que contar con dedicacin a tiempo completo al mismo y que deber estar especializado en mantenimiento y explotacin de instalaciones con una experiencia probada de 3 aos, con una formacin mnima de Ingeniero Tcnico. La Universidad de Oviedo se limitar a disponer de la estructura tcnica de supervisin que considere necesaria para la coordinacin de los trabajos y el control y verificacin de los mismos, a fin de asegurar que el servicio es llevado a cabo conforme a lo establecido en los pliegos, en la oferta del contratista, as como en cualquier otro documento contractual vigente entre las partes. El contratista ser responsable de la puesta en marcha de toda la mecnica operativa, establecimiento de procesos, definicin y preparacin de recursos, etc., que permita la ejecucin rigurosa y eficaz del servicio contratado. Todo el procedimiento deber en cualquier caso ser objeto de aceptacin previa por parte del Responsable de Mantenimiento del Servicio de Infraestructuras de la Universidad de Oviedo. A efectos de organizacin, administracin de tareas y control del servicio la interlocucin, por parte del cliente, ser llevada a cabo por el Responsable de Mantenimiento del Servicio de Infraestructuras de la Universidad de Oviedo y por parte del contratista, por el Gestor del Contrato.

5. DESARROLLO OPERATIVO DEL SERVICIO 5.1. General

Los fundamentos operativos que han de ser tenidos en cuenta para llevar a cabo el servicio han de basarse en un Sistema de Gestin Informtica del Mantenimiento. La aplicacin de este sistema debe conseguir un correcto control del servicio y debe suministrar informacin sobre el estado de conservacin, Pgina6

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funcionamiento y condiciones de servicio de los diferentes edificios y dependencias y de sus instalaciones, equipos, elementos y componentes. Todas estas funciones deben estar enfocadas a la consecucin de una serie de objetivos bsicos tales como, el confort, la seguridad y la economa, poniendo nfasis en un aprovechamiento sostenible de los recursos. A este respecto el contratista deber establecer un plan de trabajo en el que se indique la metodologa y sistemtica a seguir. El plan maestro de revisiones y control ser consensuado peridicamente con el cliente a fin de perfeccionar el programa de actuacin vigente. As, de mutuo acuerdo, se propondr y aceptar la modificacin de criterios, se definirn nuevas fichas de control y se propondrn los sistemas, mtodos o reformas que a juicio del contratista contribuyan a la mejor conservacin de edificios e instalaciones y a la optimizacin de la explotacin, servicio y eficiencia de las instalaciones. Con el objetivo de conseguir una ejecucin rigurosa del servicio se considera imprescindible la existencia de una estrecha colaboracin entre el Gestor del Contrato y el Responsable de Mantenimiento del Servicio de Infraestructuras de la Universidad de Oviedo. Ambas partes realizarn una inspeccin peridica de los edificios e instalaciones. Con este fin, el Responsable de Mantenimiento establecer un plan programado de revisiones generales de los edificios y dependencias y las instalaciones implicadas. Este plan ser llevado a cabo de forma conjunta por los responsables tcnicos de ambas partes, acompaados en su caso por cuantas personas se considere oportuno. Estas visitas de carcter peridico debern reflejarse de forma adecuada en el proceso de informatizacin del servicio del que deber disponer el contratista. Se levantar acta de las visitas detallando los defectos de mantenimiento, de cara a informar sobre la calidad del servicio prestado. Al objeto de coordinar las relaciones que con motivo del desarrollo de los trabajos de la presente contratacin se tienen necesariamente que establecer entre la Universidad y el contratista, ambas partes designarn un representante con formacin mnima de Ingeniero Tcnico. As el Gestor del Contrato, por parte del contratista, y el Responsable de Mantenimiento del Servicio de Infraestructuras, por parte del cliente, sern los nicos con capacidad suficiente para actuar como interlocutores en todas las acciones que precisen de su conformidad. Ambas partes establecern de comn acuerdo las pautas a seguir en la ejecucin diaria de los trabajos de mantenimiento y conservacin. La Universidad de Oviedo pondr a disposicin del contratista durante la vigencia del contrato una oficina principal de Mantenimiento en el Campus del Cristo (Oviedo) as como talleres y almacenes en los campus de Oviedo, Gijn y Mieres.

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5.2. Desarrollo de los trabajos

El contratista realizar sobre los edificios e instalaciones objeto de esta contratacin al menos las siguientes operaciones: Mantenimiento preventivo. Consistente en la inspeccin y revisin peridica de los edificios y de sus instalaciones as como la regulacin, ajuste y sustitucin de elementos, con el objeto de minimizar las incidencias. Las tareas de mantenimiento preventivo para instalaciones que cuenten con reglamentos tcnicos propios se ajustarn como mnimo a lo establecido en estos. Mantenimiento correctivo. Consistente en dos partes; por un lado la reparacin de averas o anomalas que se manifiesten de forma inesperada o sean detectadas durante los mantenimientos preventivos y, por otro lado, en la realizacin de modificaciones o ampliaciones que se deriven de la conveniencia de mejoras operativas de las instalaciones y locales considerados. Mantenimiento tcnico legal. Consistente en la adecuacin de los sistemas e instalaciones para que se ajusten a lo estipulado en la normativa legal que sea de aplicacin. La empresa adjudicataria ser responsable de llevar al da la relacin de inspecciones reglamentarias de las instalaciones, informando al cliente a este respecto con carcter mensual. En el caso de que el Servicio de Infraestructuras de la Universidad de Oviedo considerase oportuno llevar a cabo reparaciones, pequeas instalaciones, reformas u otro tipo de actuaciones complementarias, este tipo de trabajos podrn ser encargados al contratista que estar obligado a aportar los recursos adicionales necesarios (materiales y personales, si no fuera suficiente el personal adscrito al contrato), valorndose los mismos por acuerdo previo de las partes.

5.3. Informe Inicial

Las instalaciones objeto del presente expediente sern comprobadas por el contratista durante los tres primeros meses de vigencia del contrato. Al finalizar dicho perodo, elaborar un informe detallado sobre eventuales anomalas y deficiencias observadas que puedan afectar al cumplimiento del contrato. Dicho informe tendr la consideracin de exclusivo, por lo que todo lo que no quede reflejado en l ser aceptado tcitamente por la adjudicataria como idneo, pudiendo serle exigido con posterioridad las obligaciones que se dimanen de esta contratacin sobre tales instalaciones, equipos o partes admitidas como correctas. En el informe se especificarn aquellas instalaciones que no se ajusten a normativa y el motivo. El informe ser presentado al Responsable de Mantenimiento del Servicio de Infraestructuras acompaado de una valoracin econmica de subsanacin de las anomalas o defectos detectados.

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En el caso de que el informe refleje anomalas, la Universidad podr optar entre corregir las mismas, encargando o no estos trabajos al contratista, y no proceder a la reparacin pertinente. En este ltimo caso quedar salvada la responsabilidad del contratista en cuanto a todo lo que se refiera a los defectos denunciados.

5.4. Tiempo de respuesta

La respuesta en la solucin de incidencias producidas en la prestacin del servicio ser inmediata en los casos de urgencia. En el resto de los casos el tiempo de respuesta no exceder de dos das. Si fuese necesario incrementar este tiempo por motivos ajenos al contratista, tales como la demora en la recepcin de repuestos o la falta de disponibilidad de los servicios implicados, la empresa informar al usuario afectado (ya sea verbalmente o por correo electrnico) as como al Responsable de Mantenimiento del Servicio de Infraestructuras. En la prestacin del servicio la empresa adjudicataria deber garantizar una asistencia de 24 horas, 7 das a la semana, 365 das al ao sin que se pueda repercutir a la Universidad un sobrecoste por trabajos en domingos o festivos. Los licitadores debern presentar en su oferta el procedimiento de actuacin ante incidencias acaecidas fuera del horario normal de funcionamiento del servicio, estableciendo un protocolo de comunicacin de las mismas. El Gestor del Contrato formar en todo caso parte en el servicio de emergencia. ste contar adems con un mnimo de una persona por ciudad (con nmero de telfono mvil nico), y la asistencia tcnica para todas las especialidades deber estar garantizada.

6. CONDICIONES TCNICAS
Para la puesta en funcionamiento del servicio de mantenimiento, la empresa adjudicataria deber establecer una serie de procedimientos encaminados a la organizacin del servicio y a la puesta en funcionamiento del contrato. Esta documentacin se recoger en un documento al que denominaremos Plan

de Trabajo, que ser presentado al Responsable de Mantenimiento del Servicio de Infraestructuras en un

plazo mximo de un mes tras la fecha de formalizacin del contrato. Junto con el Plan de Trabajo se presentar un dosier que incluir de modo resumido los aspectos tcnicos referentes a la oferta del contratista; de manera que sirva de gua durante la vigencia del contrato. Pgina9

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A continuacin se detallan algunos aspectos de los documentos responsabilidad del contratista.

6.1. Plan de Trabajo

En este documento se deber indicar la organizacin del servicio en relacin a la distribucin de los operarios por campus, indicando su categora y especialidad. Se sealar tambin la distribucin de los vehculos, y las dotaciones de herramientas y equipos en los distintos talleres. Cada vez que se produzca una modificacin en el servicio, la empresa adjudicataria deber comunicar la misma por escrito al cliente, y se reflejar el cambio en el plan de trabajo. El periodo vacacional se establecer preferiblemente entre los meses de junio a septiembre, y deber quedar reflejada la distribucin de especialidades por campus en un estadillo que se incorporar al Plan de Trabajo de manera que pueda verificarse que est garantizado el buen funcionamiento del servicio. Se incorporar un apartado donde se describan los procedimientos de actuacin en caso de urgencias y para trabajos fuera del horario habitual. Una vez que este punto sea aceptado por la Universidad, se difundir entre la comunidad Universitaria a travs del Vicerrectorado con competencias en la materia. Se incluir adems un plan de formacin bianual, en el que se contemplar como al menos formacin en materia de Prevencin de Riesgos Laborales (mnimo de 20 horas), as como en Energas Renovables, Control de Instalaciones y Climatizacin (mnimo 40 horas). Est formacin estar abierta al personal de la Universidad.

6.2. Libros de Mantenimiento

Durante la vigencia del contrato se recopilar la informacin y documentacin necesaria para establecer el Libro de Mantenimiento en aquellos edificios objeto del mismo donde ste no exista. El Libro de Mantenimiento recoger como mnimo la siguiente informacin:

a) Relacin de todas las instalaciones del edificio y sus esquemas de principio o esquemas unifilares si se dispone de ellos. b) Programa de mantenimiento preventivo para todas las instalaciones del edificio, donde se recogern las acciones o tareas a efectuar por equipo o instalacin y su periodicidad, la cual responder como mnimo a lo exigido en la normativa vigente. c) Fichas de mantenimiento, fichas de caractersticas tcnicas de los equipos: transformadores de alta tensin, calderas de combustin y climatizadores. Estas fichas incluirn un apartado donde se Pgina10

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recojan las incidencias histricas en cuanto a las averas sufridas, y otras propias del mantenimiento preventivo y sern susceptibles de informatizacin. d) Junto con el Libro de Mantenimiento del edificio se presentar, si fuera necesario, un informe descriptivo de patologas o deficiencias, tales como la necesidad de adecuacin a normativa de instalaciones o la existencia de grietas o humedades. En este informe se reflejar el tipo de patologa o deficiencia detectada, la medida correctora propuesta y la valoracin econmica. Para la realizacin de esta documentacin, el cliente pondr a disposicin de la empresa adjudicataria toda la documentacin tcnica de la que disponga.

6.3. Inspeccin de Instalaciones

En la gestin del mantenimiento tcnico legal, la empresa adjudicataria se encargar de programar y pasar las inspecciones que marquen los reglamentos tcnicos en vigor en colaboracin con las empresas colaboradoras acreditadas, as como de su presentacin ante la Consejera correspondiente (u otro organismo competente); debiendo remitir copia de las mismas al Responsable de Mantenimiento del Servicio de Infraestructuras de la Universidad de Oviedo. Cuando las inspecciones deban ser realizadas por un organismo de control acreditado, el coste de estas inspecciones correr a cargo del cliente, reservndose ste la eleccin del mismo.

6.4. Ahorro Energtico.

Durante la vigencia del contrato, la empresa adjudicataria propondr al Responsable de Mantenimiento del Servicio de Infraestructuras de la Universidad de Oviedo aquellas medidas de automatizacin, regulacin y control de energa que puedan conducir a un ahorro econmico, participando en la valoracin econmica de las mismas. Durante los 3 primeros meses del contrato la empresa adjudicataria, adems del informe inicial de instalaciones, aprovechar las visitas a los edificios universitarios para elaborar un informe sobre aquellas instalaciones que sean susceptibles de mejora en lo que a sostenibilidad se refiere, haciendo especial hincapi en las instalaciones de iluminacin.

6.5. Descripcin y documentacin referente a la aplicacin informtica

El contratista facilitar a su costa al cliente el programa informtico utilizado para la gestin de servicio, as como la documentacin y formacin necesaria para su uso. Pgina11

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La licencia del software ser renovada anualmente a cargo del contratista y quedar instalada y depositada en el lugar que determine la Universidad, que pasar a ser propietaria de la misma al final del contrato. La empresa adjudicataria tendr acceso on-line a dicha aplicacin desde sus oficinas con el fin de actualizar la informacin que el sistema gestione. La empresa adjudicataria ofrecer a su cargo formacin avanzada sobre el manejo de la aplicacin informtica para el personal tcnico del cliente as como para el suyo propio. Adicionalmente se realizar al menos una sesin de formacin inicial por Campus, de cara a instruir en el manejo bsico de la misma a cuantos usuarios determine la Universidad de Oviedo. Actualmente la Universidad de Oviedo cuenta con una aplicacin informtica para la gestin del servicio. En este programa adems del inventaro de equipos, se recogen todos los histricos de mantenimiento de los ltimos 8 aos. En el caso de que los licitadores oferten como aplicacin de gestin del servicio una distinta a la que actualmente est en uso, debern incluir en la oferta tcnica un compromiso por escrito para llevar a cabo la migracin de los datos al nuevo programa, contando con un mes desde la formalizacin del contrato para llevar a cabo estos trabajos. Finalizado este periodo la nueva aplicacin deber estar en servicio, reservndose el cliente el derecho de penalizar al contratista en el caso de que se hubieran producido prdidas de informacin en este proceso. Esta penalizacin podr consistir en una reduccin del 5% en la facturacin mensual en tanto no se subsane el problema. La aplicacin informtica que el contratista pondr a disposicin del servicio incluir, adems de todas aquellas cuestiones propias de la gestin del mantenimiento, tales como elaboracin de partes, peticiones de servicio, gamas de mantenimiento preventivo, etc., la gestin del almacn, de manera que en todo momento el cliente disponga de informacin sobre stocks de materiales, as como sobre reportes de costes, de manera generalizada, por Campus y por edificios. La aplicacin informtica deber de contar con un mdulo con funcionalidades SIG (Sistema de Informacin Geogrfica) que permita al cliente consultar informacin posicional sobre la situacin del inventario de equipos e instalaciones. La adjudicataria dispondr de 3 meses desde la fecha de adjudicacin para la inclusin y puesta en servicio de esta informacin. Para el correcto uso y aprovechamiento de los recursos que ofrecen las aplicaciones informticas de gestin, el contratista pondr a disposicin de su personal todas aquellas herramientas informticas y tecnolgicas que resulten necesarias. Si en la implantacin del sistema de gestin el cliente precisase de algn equipo para ejercer el control del servicio, ste correr por cuenta del contratista.

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7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

7.1. Obligaciones de carcter tcnico. La empresa adjudicataria para la gestin del servicio de mantenimiento integral deber encargarse en todo momento de: a) Realizar la puesta en marcha y parada de los equipos e instalaciones en los plazos y horarios que establezca la Universidad, siempre que tales maniobras sean tcnicamente posibles. Asimismo pondr a disposicin de la Universidad la mano de obra necesaria para asegurar el buen funcionamiento del Sistema de Control de Instalaciones existente as como de sus posibles ampliaciones. Durante los perodos de puesta en marcha de nuevas instalaciones o despus de paradas de mantenimiento de las ya existentes, el contratista dispondr el personal necesario para realizar una vigilancia continuada de las mismas. Esto ha de permitirle conocer en cada momento la situacin de trabajo de todos los elementos que la componen y el estado de los diferentes equipos de medida, control y alarma, a fin de garantizar al mximo la seguridad e integridad fsica de las personas y las cosas. Asimismo realizar peridicamente la puesta en marcha (se contemplar tal obligacin en los planes de mantenimiento preventivo) de aquellas instalaciones o equipos que slo se utilicen en momentos de emergencia, riesgo o catstrofe, tales como grupos electrgenos. b) Indicar cualquier defecto de las instalaciones o equipos que disminuya su rendimiento, produzca un mayor gasto energtico o pueda ser motivo de una avera futura, debiendo presentar los informes tcnico-econmicos necesarios para corregirlo con suficiente antelacin. Se prestar especial inters a los equipos de emergencia. c) Ejecutar, a peticin de la Universidad, cualquier instalacin o reparacin que conlleve un gasto econmico adicional, previo conforme y una vez presentado el pertinente informe tcnico y presupuesto econmico. d) Suministrar los materiales necesarios para el desarrollo de los trabajos objeto de esta contratacin, que debern ser idnticos en marca y modelo a los instalados. De no ser posible esto ltimo, por tratarse de equipos obsoletos, descatalogados o haber quedado fuera de normativa, se informar al cliente, y se emplearan materiales similares cualitativamente y siempre con marcado CE.

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e) Presentar a la Universidad, antes de proceder a la instalacin de nuevos materiales, los catlogos, cartas, muestras, certificados de garanta, etc., de los suministros a emplear; no pudindose utilizar ningn material que no haya sido objeto de aceptacin previa. f) Controlar el nivel de almacenamiento de productos primarios de cara a su reposicin. Esto incluye productos tales como propano, gasleo, agua, etc. Cuando estas reposiciones sean precisas (como el caso de combustible en los grupos electrgenos o propano en los depsitos), el contratista lo pondr en conocimiento del cliente con la antelacin suficiente. g) Elaborar dentro de los 15 primeros das del mes un informe tcnico acerca de la actividad desarrollada en el mes anterior, con indicacin de averas, defectos o anomalas en las instalaciones, nmero de partes realizados (mantenimiento preventivo, correctivo, tcnico-legal) y horas empleadas (control de actividad). Asimismo incluir informacin de control de servicio acerca de cualquier instalacin o equipo considerado de significativo inters. h) Ejecutar las operaciones o reparaciones que impliquen parada de instalaciones durante los horarios que seale a estos efectos el cliente, sin que, salvo en caso de emergencia, pueda realizarse parada alguna antes de hacer efectivo el aviso a los usuarios afectados. i) Dotar a su personal de todas las herramientas y vehculos necesarios acorde con las diversas especialidades o gremios profesionales. Igualmente dotarlos de los medios precisos (equipos de medida, control, anlisis, etc.) con el fin de ejecutar sus tareas con la mayor eficacia. Asimismo se responsabilizar de que dichos medios, herramientas y vehculos cumplan con la normativa legal que le sea de aplicacin y que garantice un uso seguro de los mismos. j) Responsabilizarse de las tareas de limpieza de los cuartos de servicios (salas de calderas, mquinas, etc.) y de cada uno de los equipos, mquinas o elementos de las instalaciones, al objeto de asegurar un estado de presentacin y conservacin ptimo. Esta actividad deber quedar reflejada en el plan de trabajo. k) Realizar las solicitudes de permisos para la concesin de tarjetas de acceso electrnico a su personal por parte del cliente que resulten necesarias para la ejecucin del servicio. Para ello el contratista seguir puntualmente el procedimiento que la Universidad determine. l) Facilitar al Servicio de Seguridad de la Universidad de Oviedo los datos que le sean requeridos sobre el personal que desempea el servicio en las distintas instalaciones, a efectos del pertinente control Pgina14

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por parte del mismo. Para ello el contratista seguir puntualmente el procedimiento que la Universidad determine. m) Responsabilizarse del control y supervisin de los dispositivos asociados al Sistema de Control de Instalaciones y Sistema de Informacin Energtica con que cuenta la Universidad de Oviedo, comunicando cualquier incidencia que se produzca de forma inmediata. Para llevar a cabo estos trabajos el contratista dispondr en la Oficina Central de Mantenimiento de un ordenador desde que se realizarn las tareas de control y supervisin. El contratista redactar un informe mensual sobre las incidencias acaecidas que trasladar al Responsable de Mantenimiento del Servicio de Infraestructuras. n) Desarrollar los trabajos objeto de la presente contratacin segn la normativa legal de carcter tcnico vigente en cada momento. Entre otros reglamentos o normas se cumplir con los siguientes: Reglamento Electrotcnico de Baja Tensin, normas IT.IC., normas NBE, Reglamento de Recipientes a Presin, Normas Tecnolgicas, Reglamentos Instalaciones de Gas, etc., as como las instrucciones dictadas por la Unidad Tcnica de la Universidad de Oviedo. La Universidad pondr a disposicin del contratista los locales para almacn, talleres, vestuarios y oficinas, si bien ste no adquirir por ello derecho alguno sobre los mismos, debiendo abandonarlos el mismo da en que se d por finalizada la relacin que en base a la presente contratacin se establezca entre ambos. Durante la vigencia del contrato la Universidad de Oviedo podr determinar en cualquier momento el cambio de emplazamiento de cualquiera de estos locales. La Universidad proporcionar la energa elctrica, agua, gas natural, combustibles, etc., necesarios para el correcto funcionamiento de las instalaciones objeto de esta contratacin, as como de las oficinas y talleres asignados al contrato. El contratista dispondr de permiso de acceso, durante el periodo de vigencia del contrato, a todas las instalaciones cuyo mantenimiento es objeto de esta contratacin, a los locales que las albergan y a aquellos otros donde deba desarrollar el mantenimiento contratado, no adquiriendo por dicha razn ningn derecho sobre los mismos.

7.2 Otras obligaciones

a) La empresa adjudicataria se obliga a mantener en la prestacin del servicio el nmero de personas indicado en su oferta.

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b) La empresa adjudicataria se compromete a contratar el personal necesario para el buen desempeo del servicio y a hacerse cargo en la forma reglamentaria del personal procedente de otra u otras contratas, cuando as lo exijan las normas, convenio o acuerdos en vigor. Dicho personal depender exclusivamente del contratista, por cuanto ste tendr todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de empresario sin que exista relacin laboral entre dicho personal y la Universidad y quedar el contratista obligado al cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia laboral y social y de las dems que sean aplicables y que se puedan promulgar durante la prestacin del servicio. c) El empresario deber acatar cuantos convenios, pactos y dems normativas laborales se encuentren vigentes. d) Para una mayor informacin a los licitadores se adjunta (Anexo I), la relacin del personal que en estos momentos presta servicios en la Universidad de Oviedo para las tareas relacionadas con el objeto de este contrato, sin que en ningn caso se entienda que mantienen vnculo con la Universidad de Oviedo. e) La sustitucin del personal por representacin sindical, baja por enfermedad o cualquier otro motivo se har de forma inmediata y ser por cuenta del contratista. Si por cualquier causa una persona que viene prestando servicios es sustituida por otra, con carcter definitivo, la antigedad de esta nueva persona no podr tener fecha anterior a la del inicio de las prestaciones. f) En los casos en que la empresa adjudicataria no realizara sustituciones de las bajas de cualquier tipo, su facturacin mensual se ver reducida de forma directamente proporcional al coste que el trabajador o trabajadores no sustituidos representen sobre el total de la misma, mientras que perdure la situacin de baja no cubierta. g) Si bien el contratista no estar obligado a la sustitucin del personal por vacaciones, ste deber establecer una programacin escalonada de las mismas que garantice un adecuado desempeo del servicio durante todo el ao. Esta programacin deber ser entregada al Responsable de Mantenimiento del Servicio de Infraestructuras de la Universidad de Oviedo antes de la finalizacin del mes de marzo, y deber contar con su aprobacin. h) El personal empleado por el contratista proceder con la debida forma y correccin en las dependencias de la Universidad de Oviedo. El cliente se reserva el derecho de inspeccin del personal y el de exigir al contratista la sustitucin de aquellos trabajadores que a su juicio, y previo informe por escrito, no observen una actitud correcta.

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i)

La Empresa adjudicataria queda obligada a que todo el personal, propio o ajeno, que emplee para la ejecucin de los trabajos contratados, est afiliado a la Seguridad Social, obligndose asimismo a cumplir con dicho personal toda la legislacin vigente.

j)

Todos los gastos de carcter social as como los relativos a tributos del referido personal sern por cuenta de la adjudicataria y ser exigible a la adjudicataria, para la liquidacin mensual de sus servicios, la demostracin documental de estar al corriente en el pago de las cuotas de la Seguridad Social correspondientes al personal que disponga al servicio del contrato.

k) El contratista deber disponer de un plan de seguridad y salud para la realizacin del servicio, suscrito por un tcnico competente. La empresa adjudicataria estar obligada a dotar al personal que utilice para la ejecucin de los trabajos contratados de todos los medios de seguridad necesarios, protecciones colectivas y personales, cumpliendo la legislacin vigente en materia de prevencin de riesgos laborales. Si fuese necesario deber aportar los medios tcnicos a tal fin. l) El contratista responder ante los tribunales de justicia de los accidentes que pudieran sobrevenir a su personal, sea propio o subcontratado, eximiendo a la administracin de toda responsabilidad al respecto. Deber informar al cliente en el mismo da, o en el da siguiente, sobre cualquier incidente o accidente ocurrido al personal de la empresa adjudicataria en la realizacin de los trabajos objeto de este contrato. m) El contratista estar obligado a uniformar por su cuenta a todo el personal que utilice para la ejecucin de los trabajos contratados, debiendo incorporar el mismo una placa de identificacin colocada en lugar visible. n) Los daos que el personal utilizado por el contratista pueda ocasionar en los locales, mobiliario, instalaciones o cualquier propiedad del cliente, ya sea por negligencia o dolo, sern indemnizados por aquel, segn valoracin de la Universidad, la cual podr detraer la compensacin procedente del importe de las facturas que presente el contratista. Tambin ser responsable el contratista de las sustracciones de cualquier material, valores o efectos, que quede probado que ha sido efectuado por su personal, siguindose para su compensacin idntico procedimiento que el sealado en el apartado anterior. En cualquier caso, cuando el referido personal no procediera con la debida correccin, o fuera evidentemente poco cuidadoso en el desempeo de su cometido, la Universidad podr exigir de la Empresa adjudicataria que sustituya al trabajador que es motivo de conflicto.

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La Universidad se reserva el derecho de someter a reconocimiento mdico a cualquier trabajador aportado por el contratista, as como el de exigir al mismo la prueba documental de los reconocimientos que como Empresa le obligue la legislacin vigente.

8. MEDIOS PERSONALES, MATERIALES Y VEHCULOS 8.1 Medios Personales

Para la ejecucin de los trabajos que son objeto de esta contratacin, el contratista emplear: Personal propio que con plena dedicacin se destinar a los distintos Campus de la Universidad. Personal propio que de forma espordica podr incidencias que as lo exijan. Personal ajeno que el contratista podr subcontratar a otras Empresas de sectores especializados, para ejecutar trabajos que requieren la prestacin de tcnicos especialistas especficos. Esta subcontratacin se someter a la aprobacin del Responsable de Mantenimiento del Servicio de Infraestructuras de la Universidad de Oviedo y cumplir con lo establecido en los artculos 210 y 211 de la ley de contratos del sector pblico. La Empresa adjudicataria designar como Gestor del Contrato a un tcnico con competencias legales que se responsabilizar de los trabajos. El Gestor del Contrato actuar a su vez como representante y nico interlocutor valido ante la Universidad. Contar con una titulacin mnima de Ingeniero Tcnico y una experiencia probada en mantenimiento de 3 aos en puesto similar. En los casos de emergencia el cliente podr exigir la presencia del Gestor del Contrato an fuera del horario habitual de trabajo. El Gestor del Contrato deber estar localizable en todo momento por va telefnica, salvo durante su periodo vacacional en el que designar un sustituto. La empresa adjudicataria en caso de sustitucin permanente de uno de los trabajadores contratar a un oficial de igual categora, siendo el cliente el encargado de decidir el gremio correspondiente, en base a las necesidades del momento. Dentro del personal adscrito al contrato, el contratista nombrara un responsable en cada ciudad, que har las veces de Jefe de Equipo. intervenir en el caso de que se presenten

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El personal, a peticin del cliente y por necesidades de servicio podr ser trasladado entre las distintas ciudades. El personal destinado con carcter permanente a la prestacin de este servicio ser siempre el mismo, pudiendo ser sustituido por otro operario de la misma especialidad y categora, durante posibles bajas laborables, y por peticin expresa del cliente. El licitador deber aportar el precio por hora de las distintas categoras de oficiales, viniendo detallado por especialidad si estos fuesen distintos. Este precio se mantendr durante la vigencia del contrato (con la aplicacin del IPC correspondiente) y sern empleados de ser necesario para contratar personal extra para trabajos puntuales. Este precio ser tambin de aplicacin a las contrataciones de obras fuera del presente contrato durante el tiempo de vigencia del mismo. La jornada normal de los trabajadores que compondrn la plantilla corresponder al nmero de horas semanales que establezca la legislacin vigente en la zona y sector que sea de aplicacin. En todo caso se garantizar el servicio en jornada de maana y tarde, cubriendo como mnimo el periodo que va desde las 7:00 a las 21:00 horas. En caso de emergencia por parada de alguna parte fundamental de las instalaciones controladas, el contratista pondr a disposicin de la Universidad los recursos necesarios. El contratista deber proporcionar a la Universidad una relacin de las personas que prestan sus servicios en la misma al menos cada tres meses. La distribucin de la plantilla se especificar en el plan de trabajo. Fuera del horario habitual se establecer un mnimo que garantice un servicio adecuado para la solucin de emergencias. 8.2. Vehculos El contratista deber dedicar al servicio al menos los siguientes vehculos: 9 furgonetas de taller debidamente equipadas segn especialidades, (6 para servicio de Oviedo, 2 para servicio de Gijn y 1 para Mieres). Una de las furgonetas ser tipo furgn para grandes cargas. El contratista deber de poner a disposicin de la Universidad de Oviedo una plataforma elevadora para realizar trabajos en altura cuando esto sea necesario, sin coste alguno para la Universidad.

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La oferta deber incluir el nmero de vehculos ofertado y su distribucin en el servicio. Todos los vehculos debern estar en todo momento correctamente identificados, como Servicio de Mantenimiento -

Universidad de Oviedo, de acuerdo a las indicaciones que haga el cliente a este respecto.
8.3. Medios Materiales La dotacin de herramientas y equipos de taller, as como del equipamiento de oficina correr por cuenta del contratista. En la oferta tcnica de deber hacer constar aquella herramienta mnima de la que se dotar a cada especialidad, equipos a colocar en cada taller, as como aparatos de uso especfico para diagnstico de instalaciones. La Universidad de Oviedo revisar una vez equipado el personal, que las herramientas aportadas por la empresa adjudicatarias sean suficientes y adecuadas, as como que cumplan con unos mnimos en lo que a calidad se refiere de manera que pueda garantizarse un correcto funcionamiento del servicio. En el caso de que el cliente no estuviera conforme con el equipamiento y siempre y cuando que el contratista hiciera caso omiso al respecto, 3 meses despus de que medie comunicacin escrita la Universidad se reserva el derecho de adquirir las herramientas necesarias para el servicio descontando su importe de la facturacin mensual. Si para la realizacin de trabajos espordicos fuese necesario contratar herramientas especificas, el alquiler de las mismas correr a cargo del contratista.

9. MATERIALES
Todos los materiales necesarios para el servicio de mantenimiento sern suministrados de manera general por la empresa adjudicataria, salvo aquellos casos en que la Universidad decida hacerlo a travs de otro suministrador por motivos especiales. La organizacin del servicio para la adquisicin de materiales corresponder a la empresa adjudicataria, as como la gestin de pedidos, albaranes y facturas. El control del suministro de materiales corresponde al cliente, quin podr con este objeto imponer las medidas que considere necesarias a la empresa adjudicataria, tales como inspeccin de almacn, peticin de inventario, etc. Pgina20

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En el Anexo II del presente pliego se establecen los requerimientos especficos que han de cumplirse para el suministro de materiales a la Universidad por parte de la empresa adjudicataria.

10. CONTROL E INSPECCION

Para ejercer las funciones de control e inspeccin que se deriven del desarrollo del contrato, la Universidad de Oviedo designar al Responsable de Mantenimiento del Servicio de Infraestructuras. ste desempear esta labor ante el contratista, ayudado de los medios personales y materiales que la Universidad ponga a su disposicin. No obstante, la Universidad de Oviedo podr adoptar adicionalmente y en cualquier momento las medidas de control que considere oportunas para la vigilancia del correcto cumplimiento de las obligaciones a que est sometido el contratista como consecuencia de la aceptacin del presente Pliego, de su oferta y de cualquier otra relacin contractual entre las partes. Cualquier infraccin o incumplimiento del contrato ser comunicada al contratista a travs del Responsable de Mantenimiento del Servicio de Infraestructuras, mediante la correspondiente acta de incidencias que ser remitida para su firma al Gestor del Contrato. Ser motivo suficiente de rescisin de contrato, el levantamiento de cinco actas documentadas y probadas de incumplimiento del mismo. En dicho supuesto el contratista proceder a cesar en la ejecucin de los servicios contratados tan pronto como sea de nuevo adjudicado un nuevo contrato, sin que la Universidad se vea obligada a satisfacer cantidad alguna en concepto de indemnizacin y, en todo caso, con prdida de la fianza por parte del contratista.

11. RESPONSABILIDAD CIVIL

La Empresa adjudicataria estar obligada a suscribir una Pliza de Seguros que cubra como mnimo un riesgo de setecientos mil euros (700.000 ) por siniestro como garanta de responsabilidad civil derivada de daos corporales o materiales, causados involuntariamente a terceros por accidente o negligencia, con objeto de hacer frente a la responsabilidad por los accidentes, daos o perjuicios ocasionados por las instalaciones o por los trabajos que se realicen en las mismas. Tal pliza deber ser suscrita y comunicada al cliente, dentro de los treinta das siguientes a la fecha de formalizacin del contrato.

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12. GASTOS INCLUIDOS

El precio ofertado por los licitadores, tiene carcter global, por lo que incluye todos los factores de valoracin e impuestos que se devenguen por razn del contrato, entre los que se incluyen: Gastos de personal: numero de trabajadores, jornada laboral, convenio a aplicar. Uniformes de trabajo con su identificacin personal. Supervisin, planificacin, organizacin del trabajo y realizacin de documentacin e informes de cada edificio. o Equipamiento de proteccin y medios de seguridad necesarios segn la normativa vigente sobre prevencin de riesgos laborales, as como el coste aadido que pudiera derivarse en el cumplimiento de la misma. o o o o Vehculos de trasporte, medios auxiliares y herramientas especficas. Gastos de formacin del personal. Sistemas de comunicacin: telfonos mviles, GPSs, PDAs, etc. Programa informtico y ordenadores para la gestin del servicio y formacin en el manejo del mismo del personal propio y de la Universidad de Oviedo. o o Equipamiento de oficina. Mejoras al contrato

o o o

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ANEXO I
TRABAJADOR A. G., J. A. A. I., R. A. R., J. B. V., J. B. D., J. C. S., J. L. D. C., C. F. M., L. A. G. M., A. G. P., M. G. G., E. M. G. M., J. A. H. G., L. L. D., L. L. P., J. L. F., A. I. M. G., N. M.F., B. M. G., M. J. M.M., F. D. P. C., F. P. A., J. M. P.L., J.C. P. D., A. P. P., C. R. B., M. R. N., J. A. R. S., J. J. R. V., J. A. U. C., N. V. P., J. R. V. A., L. M. I. A., J. J. R.D., P. M.M., F.A. S.S.; J.C.
(15% jornada) (85% jornada) (15% jornada)

CATEGORIA PROFESIONAL OFICIAL 2 MANTENIMIENTO MAESTRO DE TALLER OFICIAL 2 ADMINISTRATIVO OFICIAL 2 MANTENIMIENTO OFICIAL 1 MANTENIMIENTO OFICIAL 2 MANTENIMIENTO MAESTRO DE TALLER MAESTRO DE SEGUNDA OFICIAL 1 MANTENIMIENTO OFICIAL 1 MANTENIMIENTO OFICIAL 1 MANTENIMIENTO MAESTRO DE TALLER OFICIAL 1 MANTENIMIENTO OFICIAL 2 MANTENIMIENTO OFICIAL 3 MANTENIMIENTO DELINEANTE 2 OFICIAL 2 MANTENIMIENTO OFICIAL 1 MANTENIMIENTO OFICIAL 1 MANTENIMIENTO OFICIAL 3 MANTENIMIENTO OFICIAL 2 MANTENIMIENTO OFICIAL 1 MANTENIMIENTO LICENCIADO EN MARINA OFICIAL 2 MANTENIMIENTO OFICIAL 1 MANTENIMIENTO OFICIAL 1 MANTENIMIENTO OFICIAL 1 MANTENIMIENTO OFICIAL 2 MANTENIMIENTO OFICIAL 1 MANTENIMIENTO MAESTRO DE TALLER OFICIAL 1 MANTENIMIENTO MAESTRO DE SEGUNDA OFICIAL 1 MANTENIMIENTO OFICIAL 1 MANTENIMIENTO MAESTRO DE TALLER MAESTRO DE TALLER

FECHA ANTIGEDAD 25/12/2008 01/10/1990 19/09/1992 01/12/1997 15/03/1990 07/09/2005 08/06/1997 12/01/1999 20/10/2003 04/08/2003 04/08/2003 25/09/1995 01/04/2006 14/02/1998 02/02/1998 04/08/2003 23/05/2005 01/09/2010 21/04/1995 12/01/2009 05/05/2004 01/02/1997 01/06/2007 31/10/1995 21/11/1996 14/10/1995 30/05/1997 22/06/2006 25/10/2004 30/09/1995 22/01/2004 01/04/1990 24/04/1989 08/11/2010 15/03/1990 24/11/2010 Pgina23

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ANEXO II
1.- SUMINISTRO DE MATERIALES El alcance del suministro son los materiales de carcter fungible y consumible necesitados por el servicio de mantenimiento para desarrollar su trabajo y que pueden ser definidos como: todos aquellos materiales que ocupando un lugar permanente en un rea, equipo o instalacin sea necesario sustituir por deterioro, envejecimiento, desgaste, rotura o incorrecto funcionamiento, as como aquellos productos de carcter consumible que sean fundamentales para el correcto estado, servicio o funcionamiento de las reas, equipos o instalaciones que los utilicen. Estaran tambin incluidos aquellos materiales de uso continuado en las labores propias de mantenimiento, y el pequeo material de cualquier equipo, instalacin o elemento constructivo tales como aceites y grasas ordinarias, tricloroetileno, gases refrigerantes, pinturas ordinarias, paquetes especiales de tefln, tornillera, bornes, fusibles, lmparas de sealizacin en cuadros elctricos, manmetros, termmetros, purgadores, bridas, etc. 2.- PRESENTACIN DE LAS OFERTAS. Las empresas licitadoras debern presentar una oferta en la que figure para cada una de las siguientes especialidades: 1. Electricidad. 2. Calefaccin y Climatizacin. 3. Fontanera y saneamiento. 4. Carpintera, cristalera y cerrajera. 5. Pintura y albailera. Un descuento sobre el precio de venta al pblico (PVP) que figura en la tarifa vigente en vigor en los catlogos anuales de las casas comerciales. As, debern presentar un porcentaje de descuento para materiales de electricidad, de calefaccin y climatizacin, fontanera, etc. que no tiene que ser necesariamente el mismo en cada especialidad. La unidad mnima de compra ser la misma que la ofrecida a los clientes en las tiendas minoristas, no estando obligada la Universidad a ceirse a acondicionamientos establecidos por el vendedor. En caso de suministro de artculos o aparatos que precisen para su funcionamiento o utilizacin recambios, accesorios, etc., sin los que no puedan ser usados, la empresa licitadora garantizar el suministro de los mismos durante un periodo no inferior a la vida til estimada de dicho artculo.

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Para la elaboracin de las ofertas, la Universidad de Oviedo facilitar una relacin porcentual del gasto de materiales por especialidades, as como el total del gasto repartido por meses y campus durante el ao 2010. Estos datos corresponden a un consumo estimado, no estando obligado el contratante a completar el consumo a estas cantidades por acordarse el suministro en funcin de las necesidades reales de la Universidad. 3.- SUMINISTRO DE MATERIALES Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO La empresa adjudicataria realizar el suministro de materiales equivalentes a los ya instalados en las instalaciones existentes, con el fin de garantizar unos estndares de calidad y siempre bajo la supervisin y aprobacin de los mismos por parte de la Universidad a travs del Responsable de Mantenimiento del Servicio de Infraestructuras de la Universidad de Oviedo. El material suministrado estar en perfectas condiciones de uso y se ajustar a las caractersticas tcnicas definidas de cada fabricante, as como a las recogidas en la legislacin vigente en la materia, por lo que sern rechazados los materiales que no cumplan las caractersticas indicadas anteriormente. El cliente tendr plena facultad para determinar la idoneidad del material, y para promover o realizar los ensayos que considere oportunos. Sern por cuenta del contratista los gastos derivados de prueba, ensayos y anlisis de lo suministrado, hasta el 1% del precio contratado global. La Universidad no abonar a cuenta medios auxiliares de acopio proporcionados por el suministrador, aunque se permitir la correspondiente liquidacin si en un periodo mximo de 3 meses y por causa imputable al contratante, no se ha efectuado la total devolucin, corriendo en cualquier caso los gastos derivados del porte a cuenta de la empresa adjudicataria. La empresa adjudicatarias har llegar a la Unidad Tcnica de la Universidad en los tres primeros meses una Gua de compras que incluya los artculos normalizados y de gran rotacin cuyas previsiones de demanda sean importantes y que no se hayan incluido en las relaciones aportadas para el almacn. Esta Gua de compras se ir completando durante la ejecucin del contrato para generar un histrico de consumo, as como para estandarizar productos y dimensionar las futuras compras y aprovisionamientos. Para ello el contratista remitir al cliente mensualmente dos informes de consumo: uno con los datos agrupados por productos y otro por Campus y edificio. Esta informacin deber estar disponible en la aplicacin informtica del servicio y vinculada a las rdenes de trabajo. La Universidad de Oviedo cuenta con un pequeo almacn de materiales, ubicado en las oficinas principales de Oviedo, la empresa adjudicataria deber garantizar que en este almacn exista un stock suficiente que garantice la continuidad del servicio, en especial en caso de urgencias fuera del horario comercial habitual, y que contar al menos con el siguiente material: Pgina25

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ELEMENTOS ELECTRICIDAD Tubos Fluorescentes: 20W. 36W. 58W. +/- 160 Lmenes. +/- 310 Lmenes. Bases Schuco hembras de 4 tomas. Bases Schuco hembras de 3 tomas. Bases Schuco hembras de 2 tomas. Clavijas Schuco toma lateral. Manguera Blanca 300500 V H05VV-F 3 x 1,5 mm2 . Manguera Blanca 300500 V H05VV-F 3 x 2 mm . Cable unipolar 1,5 negro ES 07Z1-K (AS). Cable unipolar 1,5 mm gris ES 07Z1-K (AS). Cable unipolar 1,5 mm marrn ES 07Z1-K (AS). Cable unipolar 1,5 mm azul ES 07Z1-K (AS). Cable unipolar 1,5 mm verde/amarillo ES 07Z1-K (AS). Cable unipolar 2 mm negro ES 07Z1-K (AS). Cable unipolar 2 mm gris ES 07Z1-K (AS). Cable unipolar 2 mm marrn ES 07Z1-K (AS). Cable unipolar 2 mm azul ES 07Z1-K (AS). Cable unipolar 2 mm verde/amarillo ES 07Z1-K (AS).
2

CANTIDAD

50 100 50 10 10 50 100 50 100 500 500 250 250 250 250 250 250 250 250 250 500

Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. m. m. m. m. m. m. m. m. m. m. m. m.

Luminarias de Emergencia: -

Material elctrico genrico: -

Cables elctricos: -

Equipos electrnicos para fluorescentes (Reactancias electrnicasBalastos): Para luminaria de 1 lmpara, 1 x 36 W. Para luminaria de 1 lmpara, 1 x 58 W. Para luminaria de 2 lmparas, 2 x 36 W. Para luminaria de 2 lmparas, 2 x 58 W. Para luminaria de 4 lmparas, 4 x 18 W. RJ45. RJ11. 10 10 50 25 25 300 300 Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Pgina26

Conectores: -

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Automticos y Diferenciales: 2x25 A/30 mA 2x40 A/ 30 mA 4x25 A/ 30 mA 4x40 A/ 30 mA 10 A/ 30 mA 16 A/ 30 mA 20 A/30 mA 25 A/ 30 mA 2x25 A/ 30 mA 2x40 A/ 30 mA 2x63 A/ 30 mA 4x25 A/ 30 mA 4x40 A/ 30 mA 4x63 A/ 30 mA 2x10 A 2x16 A 2x20 A 2x25 A 2x40 A 3x10 A 3x16 A 3x20 A 3x25 A 4x10 A 4x16 A 4x20 A 4x25 A 4x40 A 4x63 A Tubos corrugados flexibles: M25. M32. M40. L= 140 mm. L= 200 mm. L= 300 mm. 200 200 200 100 100 100 m. m. m. Ud. Ud. Ud. 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud.

Bridas: -

MATERIAL DE CARPINTERIA Cerraduras : Equivalentes a las existentes en cada edificio universitario Tacos, Tornillera y Alcayatas: Pgina27 3 ud / centro

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- N 8 al 4 ambos inclusive Brocas: Muelles cierra-puertas: Dorma TS-68. Daihatsu 80. Tesa de sobreponer, Modelo 1930/1950. Modelos adaptables a cerraduras de embutir, Cisa Touch-Bar o similares. 10 10

200 Ud/ nmero 10 colecciones Ud. Ud. Ud. Ud.

Antipnicos: 6 6

MATERIAL DE FONTANERIA LTS. Agua fuerte Asiento inodoro bellavista stylo Asiento pintado victoria blanco Ramalillo de 30 cm H 3/8 x H 3/8 15 Montura Presto para modelos 407 - 507 Grifo de lavabo Presto de meseta de agua fra Bote lquido de desatascar de 1 l Tubo de masilla reparadora Epoxy Tot Rollo de tefln pequeo 12 x 12 30 Mecanismos de accionamiento para descarga pulsador elevado Mecanismo de descarga para pulsador Roca 15 Mezclador para lavabo Victoria 10 Fluxor presto 1000 M de 3/4 20 20 10 10 15 10 5 20 20 30 15 15 10 20 L Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud.

Una vez formalizado el contrato entre la empresa adjudicataria y la Universidad de Oviedo, se fijar entre ambas partes la forma tcnica de proceder con el control de las entradas y salidas de material del almacn, y en cualquier caso quedar reflejada en la aplicacin informtica al cierre de las rdenes de trabajo el material utilizado en cada una de ellas. Ser responsabilidad de la empresa suministradora relacionar las entregas de material a la Universidad con la persona que ha efectuado el pedido. Cuando una persona autorizada por la Universidad, solicite algn tipo de material o suministro a la empresa adjudicataria en nombre de la Universidad de Oviedo, deber llevar una nota de pedido firmada y sellada por el Responsable de Mantenimiento del Servicio de Infraestructuras, o persona en quien ste delegue, y que la empresa adjudicataria deber adjuntar con los albaranes correspondientes a la facturacin mensual.

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El transporte de material y suministros a las dependencias universitarias ser por cuenta de la empresa adjudicataria, que podr hacerlo por su cuenta o negociar con sus proveedores. Con el fin de optimizar recursos, la empresa adjudicataria elaborar una planificacin del servicio de suministro de material que deber contar con el visto bueno de la Universidad de manera que se minimicen los desplazamientos de los oficiales del servicio a los distintos puntos de proveedores. 4.- PLAZOS DE ENTREGA Para los materiales de uso comn y que aparecern en las guas de compra solicitadas en el presente pliego, el plazo mximo de entrega ser de 3 horas y para el resto de materiales ser de 24 horas. Los materiales referenciados en el punto 3 debern estar siempre disponibles en el almacn. Cuando se trate de partes de algn equipo o instalacin que requiera su solicitud a fbrica o distribuidores oficiales, la empresa adjudicataria realizar la solicitud de manera inmediata, justificando ante la Universidad los plazos facilitados por los terceros. 5.- FACTURACION La facturacin de los materiales se har de manera mensual y repartida por Campus Universitarios, en la factura deber aparecer detallado el material al que corresponde, su precio de tarifa y su precio de venta. Debern adjuntarse los albaranes y notas de pedido a la facturacin mensual. En el caso de que la empresa suministradora llevase a cabo una promocin de sus productos con descuentos especiales u otras ventajas (vales de compra, regalos en mercanca, etc.) sobre el importe de la compra al pblico en general y este descuento resultase superior a la oferta hecha en el presente procedimiento, se aplicar automticamente el descuento de la promocin en tanto que la misma sea ms ventajosa que las condiciones contratadas como consecuencia del mismo. 6.- PENALIZACIONES En el caso de que se incumplan los plazos de entrega por parte de la empresa adjudicataria en un nmero superior a 5 veces en un mes y quede demostrado que no es por causas ajenas a la empresa, en la facturacin del mes siguiente la empresa adjudicataria incrementar en un 2% el descuento a efectuar sobre los materiales del grupo de mayor importe.

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7.- DATOS GASTO MATERIAL AO 2010 RELACIN PORCENTUAL DE GASTO DE MATERIALES POR ESPECIALIDADES 1.- ELECTRICIDAD 2.- CALEFACCIN Y CLIMATIZACION 3. FONTANERIA Y SANEAMIENTO 4.- CARPINTERIA/CRIST/CERRAJERIA 5.- PINTURA Y ALBAILERIA 7.- OTROS

% 32% 26% 10% 13% 12% 7% TOTAL

Euros/ ao 106.365,28 86.421,79 33.239,15 43.210,89 39.886,98 23.267.40 332.391,49

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CAMPUS Oviedo Centro El Cristo Llamaquique Catalanes Humanidades Gijn Centro Gijn Mieres/Pajares Cristales

ENERO 2564 7047,70 580,03 2480,7 1331,26 11394,84

FEBRERO MARZO 2720,94 10980,22 1464,28 1265,24 2626,22 849,46 10966,58 985,58 31858,52 1490,64 8177,89 1102,68 970,81 454,07 532,86 6927,44 2275,56 1337,96

ABRIL 2414,20 8749,5 2710,71 1141,58 2181,29 1344,13 11382,53 4299,19 1647,7

MAYO 1140,02 7592,95 1599,94 3719,38 2218,57 8170,47 1580,92 2836,16

JUNIO 3430,57 6008,98 2096,8 484,9 2511,25 102,30

JULIO 5353,56 4809,35 2554,49 548,66 1030,69

AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 652,92 5814,01 1321,74 681,84 1131,37 1323,64 8618,19 252,13 3991,78 987,86 157,60 20632,94 6630,27 3613,68 141,33 27798,37 9738,26 2314,24 2139,72 33913,54 9590,96 2449,62 1055,71 29060,71 3155,95 7142,56 2115,77 686,66 2394,76 2385,57 11488,01 896,97 549,92 2092,62 1428,21 11.057,88 3946,23 735,28 2553,72 2356,12 8461,81 1063,03 1864,96 2218,50

11264,62 8467,53 2611,31 2090,06 653,34 1915,48

TOTAL CAMPUS 25398,53

23269,91 35870,83 28858,41 30600,79 25333,1 19795,84

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