La Planeacin de Recursos Empresariales (Enterprise Resource Planning, ERP) es un sistema compuesto por un conjunto de mdulos funcionales estndar y que

son susceptibles de ser adaptados a las necesidades de cada empresa. Con un sistema integrado las barreras de informacin entre los diferentes sistemas y departamentos desaparecen. Toda la empresa, sus sistemas y procesos, pueden reunirse para beneficiar a toda la organizacin. Muchas son las empresas que estn iniciando su primer contacto con los modernos sistemas de informacin ante la necesidad de mantenerse competitivas. Los sistemas ERP estn diseados para incrementar la eficiencia en las operaciones de la compaa que lo utilice, adems tiene la capacidad de adaptarse a las necesidades particulares de cada negocio y si se aprovecha al mximo el trabajo de consultora durante la implantacin permite mejorar los procesos actuales de trabajo. Si el cliente desea organizarse mejor estos sistemas son un aliado excelente ya que le permite aumentar la productividad de la compaa en forma considerable.

Beneficios ERP Implementar una solucin ERP en la empresa aportar grandes benficos, como una mayor productividad, informacin integrada y a tiempo para una mejor toma de decisiones, etc. Sin embargo, algunos directivos comentaron que lo primero es considerar cundo una empresa est lista para utilizar un sistema tipo ERP. "Hctor Eminence de IBM seal tres factores principales que determinan si una empresa que est lista para utilizar un sistema ERP, o no: 1) La necesidad de crecimiento, un factor fundamental; saber que la empresa crece, que sus pedidos aumentan, si existen nuevos proveedores, etc. 2) La necesidad de informacin actualizada. 3) La urgencia de mantener un nivel competitivo respecto a otro tipo de empresas Impacto de los ERP En todo el mundo hay casos exitosos de la implementacin de un ERP, aunque no todos son igual de sorprendentes

En la actualidad, el mundo empresarial es altamente competido, el entorno global en el que se desarrollan las empresas ha provocado que slo las ms eficientes logren el xito. A pesar de estar en un buen negocio, muchas organizaciones no son capaces de aprovechar la situacin en la que se encuentran, es muy comn que un manejo de la informacin les traiga perdidas importantes y por lo tanto ineficiencia. Una posible solucin para mejorar en estos aspectos es la implementacin de un ERP, pero qu es un ERP? Software ERP Descripcin y requisitos Un ERP (Enterprice Resource Planning) definido por Deloitte y Touche como un sistema de software de negocios que permite a las compaas: Automatizar e integrar la mayora de sus procesos. Compartir datos comunes y prcticas a travs de toda la empresa. Producir y acceder a la informacin en tiempo real. El objetivo de los ERPs es coordinar todos los negocios de la empresa, desde la evaluacin de un proveedor hasta la facturacin para un cliente. Usa una base de datos centralizada para ayudar el flujo de informacin entre los distintos departamentos de la empresa. Pero de nada servira la implementacin de un ERP si no se trabaja desde el fondo del problema, al contrario, provocara un problema mayor y ms difcil de solucionar. Para la implementacin efectiva de un ERP es importante estar concientes de: Se requiere un trabajo colaborativo de toda la empresa para su implementacin. Se deben erradicar los malos hbitos de trabajo, es decir tener la gente que pueda trabajar adecuadamente en el nuevo ambiente y despus buscar la tecnologa. Mantener una mentalidad de aceptacin al cambio en toda la empresa, no slo los usuarios, pues adems de ellos, habr mucha gente relacionada con los resultados de trabajar con este nuevo sistema. Ser pacientes, la implementacin de un sistema de este tipo implica tiempo y esfuerzo. Existe una gran variedad de ERP`s en mercado, todos flexibles y adaptables a la situacin de la empresa con la que trabajarn. Se debe hacer un estudio minuciosos de cul es el que ms le conviene, pues aunque son muy

parecidos, hay diferencias en costos y estn enfocados a tipos de mercado en particular.

Ventajas de los ERP Algunas de las ventajas de implementar un ERP` en la empresa son las siguientes: Reduccin de costos. Agilizacin en las operaciones del Negocio. Mejor administracin de la informacin. Integra la cadena de abastecimiento, produccin y procesos administrativos. Unifica las bases de datos. Incrementa la comunicacin y colaboracin alrededor del mundo. Ayuda a integrar mltiples sitios de unidades de negocios.

Desventajas de ERP Pero definitivamente no todo lo que rodea a un ERP es bueno, tambin tienen sus desventajas: Son muy caros. Requiere cambios en la compaa y procesos para su instalacin. Son complejos y muchas compaas no pueden ajustarse a ellos. Hay pocos expertos en ERP`s. En todo el mundo hay casos exitosos de la implementacin de un ERP, aunque no todos son igual de sorprendentes, solo por mencionar algunos, tenemos a los siguientes: Cinsa que utiliz un ERP de ORACLE, GAN AHMSA que utiliz el ERP de SAP, KODAK que utilizo el FOUTH SHIFT, MEXICANA DE TELECOMUNICACIONES que utilizo el ERP de iBaan, SOFT CHOICE que utilizo el ERP de ORACLE y por ltimo CASA MARZAM que utiliz el CARDINAL. Como podemos ver todas las empresas anteriores son exitosas y aunque no se deba precisamente a la implementacin del sistema en ellas, s tiene mucho que ver en sus logros. De nada les servira su crecimiento si no supieran manejarlo y adaptarse a la nueva situacin del mundo donde el manejo de la informacin es vital.