CURSO LA PLANIFICACIN ESTRATGICA EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Consignas: Desarrollar una planificacin estratgica para tu escuela o aula que sea de elaborac in y aplicacin y que se fundamente en los mdulos tericos desarrollados. Trabajo final: La planificacin estratgica

1Construccin de la misin y la visin: La misin de la escuela es la socializacin entendida como formacin integral de los n ios adaptndolo a las demandas que impone el contexto al que pertenece como por eje mplo: manejo de herramientas tecnolgicas, actitud investigadora, flexibilidad y a plicabilidad a los cambios permanentes, orientacin en el logro de objetivos y met as individuales y sociales considerando para ello aptitudes y expectativas. De a cuerdo con sta concepcin del mundo contemporneo, se construye: 1.2- La visin: Es tener una imagen positiva de toda la comunidad educativa (Docentes Alumnos Pa dres Comunidad en general) revirtiendo la visin del escenario que hoy forma parte de la escuela: nios de escasos recursos mal alimentados, con padres desocupados que no estn interesados en su mayora en la educacin de sus hijos; no comprenden la verdadera misin de la escuela. Los nios no estn motivados desde sus hogares para construir una cultura del trabaj o y tampoco saben para que y por que asisten a la escuela. Los docentes no encuentran aun la estrategia necesaria predisposicin y entusiasmo para trabajar. Estos objetivos estratgicos son a largo plazo cuantificable y se deben alcanzar c on un lmite de tiempo. Los directivos se basan en ellos para tomar decisiones. Sirven de gua para indicar hasta donde se dirige la escuela. Sealan cules deben ser los ejes de su actividad. Sirven de indicadores para la utilizacin de los recurs os. Son consensuados para que las partes se involucren en la tarea, los acuerdos se realicen en trmino de proyectos y exista el compromiso, lo que desembocar en un au tntico trabajo de equipo. Al formular los objetivos a alcanzar dentro del marco del PEI es necesario ident ificar las reales necesidades de la institucin en la definicin de sus objetivos po r medio del plan estratgico enfocado como proyecto institucional. Se debe as mismo realizar el seguimiento y la evolucin de los objetivos, siendo ste , inicio de un proceso continuo, por lo cual el cumplimiento de los objetivos de ben tener un gran margen de tolerancia. Cuando la escuela responde a la comunidad, realiza lo que se denomina: DISEO ORGA NIZACIONAL, lo que signific una estructuracin internacional para que corresponda a las demandas del ambiente en un momento dado. Cul es concretamente su visin? Movilizar valores y compromisos primero dentro de la Institucin con los docentes, con respecto a: Partir de la realidad inmediata de sus alumnos demostrndoles la posibilidad de el evar su calidad de vida a travs de las oportunidades que le brinda la escuela, co nvocando a los padres para que colaboren y se formen e informen trabajando junt o a sus hijos, descubriendo que existen nuevos horizontes tambin para ellos sobre todo en el mundo del trabajo a travs de la construccin de redes interinstituciona les que los preparen y reconviertan sus posibilidades de acceso laboral. Esta visin es el resultado del reclamo, crticas y emergencias de los tutores, alum nos y el planteo de cotidianas problemticas planteadas por los docentes; de esta manera se concentra la energa del colectivo (comunidad educativa) para luego acor dar el camino a seguir. El rol del director en esta tarea es: acordar reuniones , encuentros, punto de estrategia de participacin, leer entre lnea la verdadera pr oblemtica institucional. Debe saber que el trabajo se hace en equipo con el aport e y la participacin de todos, transformando a la escuela en una Institucin abierta que teje redes de intercambio con todas aquellas organizaciones con las que pue de intercambiar servicios construcciones y productivos; de esta manera se constr uye la visin. El planteo de los objetivos institucionales: Concluir las acciones hacia el logro de la visin institucional, mediante la apli cacin de un plan estratgico operativo. Concluir equipos de trabajo comprometidos y voluntarios que puedan alcanzar impa cto altamente positivo y significativo en la aplicacin del plan estratgico. Orientar la construccin gradual y permanente de nuevos hbitos intelectuales en los

alumnos transferidos al contexto al que pertenece la escuela. Integrar a los tutores como participantes corresponsables de la formacin integral de sus hijos en una participacin afectiva como nexos con otros actores social

2La definicin de los ejes de la actividad: Se forman de acuerdo a las confluencias de las decisiones de los diferentes acto res que estn interesados e implicados, el sujeto planificador est dentro de la rea lidad y coexiste con los otros actores sociales procura conciliar el conflicto y el consenso como dos factores actuantes. No existe un esquema rgido de accin si no una preocupacin por la direccionalidad. Todos los ejes de actividad deben conc luir a la imagen objetiva = VISIN. Desde esta perspectiva es necesario considerar: 1. Ejercicio de un liderazgo democrtico, participativo que parte del consen so de sus equipos de trabajo, intra e inter institucional pero direccionado a cu mplir los objetivos institucionales en un tiempo y espacio determinado, abriendo redes de apertura hacia la comunidad toda. 2. Los objetivos deben ser cuantificables, con plazo y responsables de su c umplimiento, involucrado a las partes en la tarea. 3. Los acuerdos se realizan en trmino de proyectos operativos en un autntico trabajo en equipo. 4. Se inicia y no tiene fin, es permanente y trascendente, vincula las acci ones humanas con procedimientos. 5. La evaluacin se realiza con un diagnstico previo al plan, en la que se de termina fortaleza debilidades amenaza y oportunidades para minimizar toda defici encia que surja durante su ejecucin para superarla y la evaluacin ex post que mide el impacto positivo o negativo del plan sobre el problema y a su vez determinad a finalmente la aproximacin y coherencia con la visin institucional o IMAGEN OBJE TIVA. Estos ejes permiten al equipo de conduccin desarrollar sistemas de direccin y plan ificacin que conduzcan al seguimiento y evaluacin de proyectos a partir de estable cer objetivos y expectativas de logro pactadas entre direccin y los actores insti tucionales especialmente los docentes. Por qu y para qu se selecciona Ejes de Actividad *Evita que se dilaten los objetivos y proyectos. *Genera cambios de actitud en las relaciones: Direccin- Personal-Docente. *Promueve el compromiso y sentido de pertenencia. *Es la base de mejoramiento contino *Se busca una situacin de mejora *Permite aprovechar las oportunidades y minimizar las amenazas. Finalmente las reas en las que se ubican los ejes de acciones son: La Comunitaria: Las acciones se dirigen a brindar un servicio eficiente a la com unidad a la que debe servir, estableciendo crculos por medio de proyectos en rede s para reencauzar la funcin social de la escuela. La Gestin institucional: Interpreta y descifra las verdaderas necesidades institu cionales jerarquizndolas por orden de importancia, con estrategias que favorecen la formacin de buenos canales de comunicacin que optimicen la tarea. La Gestin Administrativa: Debe estar puesta al servicio del plan como forma de o ptimizar la tarea y organizarla, es una actividad complementaria y no el eje cen tral de una accin. En este plan estratgico la institucin realiza, agiliza y prioriza la gestin de la c apacitacin docente con los organismos correspondientes. Solicita presupuestos par a efectuar la compra de textos, materiales didcticos, etc. para las acciones. Se encargan as mismo de efectuar contratos y notas con los profesionales del medio.

Aplicacin de la metodologa y tcnicas para su construccin en un caso a resolver en fo rma grupal: relacin escuela comunidad. La escuela establece relacin con: Grupos voluntarios de tutores: Con la que se realizan talleres de reflexin para l a solucin de diferentes problemticas que repercuten directamente sobre sus hijos. Se consensuan posibles soluciones, se comparten y se especifican los mbitos de pa rticipacin, las responsabilidades y competencias. Se intercambian las ideas sobre la necesidad de apoyo y comprensin a sus tutelados para asegurar el xito escolar. Otras escuelas de la zona: Se tejen redes en las que se compatibilizan expectati vas, logros, metas, segn criterios y pautas de accin, se comparten acciones, se co nsensuan acuerdos. Se relacionan aqu las directivas como representantes de las in stituciones, expresan los deseos e intereses de la comunidad. Clubes y Asociaciones Barriales: Se establecen relaciones formales basadas en la apertura de las mismas para propiciar acciones: deportivas, socio- comunitarias , de apoyo escolar de acuerdo a propuestas que plantea la institucin educativa a tareas de su representante. Las acciones de los diferentes grupos se organizan a principio del ciclo lectivo para ser desarrollada a lo largo del ao evaluando constantemente los resultados que se alcanzan reestructurando la tarea si fuese necesario, descentralizando , con participacin de diferentes actores escolares y personas de la sociedad civil. Si no estn involucrados determinados actores escolares, las actividades pierden s u sentido aunque sean propuestas para la escuela. La propuesta del plan es insertar a la escuela en la comunidad. Todo contribuye a concretar la visin de la escuela y el logro de los objetivos tr azados. Evaluacin del plan estratgico: Se realiza considerando cuatro criterios claves en todo el plan. Fortaleza: punto fuerte que sustenta el plan considerando las capacidades intern as de la escuela para ejecutar efectivamente. Debilidades: Son las necesidades, carencias, conflictos que obstaculizan o son m otivos mviles de la propuesta. Oportunidades: Se dan en la relacin con la comunidad y las posibilidades reales d e participacin e insercin que brinda la escuela a travs de los grupos con los cuale s se relaciona. Amenazas: Son los peligros con los que se encuentra el plan fuera del mbito escol ar, que incide nocivamente tanto en su factibilidad como en los actores involucr ados en su concrecin. Proceso evaluativo, estrategias: A medida que se concreten las acciones, los directivos tienen que comprobar el progreso en comparacin con el plan estratgico en etapas peridicas o criticas. As se puede comprobar en qu medida se est moviendo o no sus objetivos. Se est ejecutando l a estrategia que se plante? Se alcanzaron con esta los resultados esperados? De esta manera se podr: Analizar los recursos- el ambiente Predecir los resultados Modificar o no las estrategias Identificar, evaluar, relacionar estrategias alternativas. Para que trabajar con una planificacin estratgica: Ofrecer lineamientos consecuentes para las actividades de la organizacin: al usar las los directivos dan a la escuela objetivos y mtodos claramente definidos para alcanzar esos objetivos.

 Ayuda a los directivos a tomar decisiones. El anlisis cuidadoso que permite la pl anificacin estratgica da a los administradores (director, vice director) ms informa cin, las que necesitan para decidir acertadamente. Reduce a un mnimo el peligro de cometer errores y de tener sorpresas desagradable s, por que las metas, los objetivos y las estrategias se someten a un escrutinio cuidadoso y es por lo tanto menos probable que resulten defectuosos o no viable s. El proceso de planeacin ayuda a anticiparse a los problemas. Todas estas propuestas se gestan y evalan en las reuniones que deben ser construc tivas y privadas, pues ellas motivan al personal a seguir superndose y permiten d etectar en forma preventiva problemas que en el futuro pueden llegar a ser inman ejables. FACTORES QUE DETERMINAN EL XITO O RACASO EN EL TRABAJO SOBRE LOS EJES DE ACTIVIDA D. Son tiles para disear un diagnstico y un pleno propsito con ejes sealados como priori dades Fortalezas y debilidades de la escuela tunidades y riesgo de contexto Estrategia competitiva Directivos ambiente opor

Aplicacin de lo aprendido en una situacin real: Problemticas detectadas rea Curricular Primer Ciclo: Dificultad en la apropiacin de la lecto escritura. Dificultad para comprender consignas. Dificultad para percibir regularidades en la construccin de saberes matemticos. Dificultad en el dominio geomtrico. Segundo Ciclo: Dificultad en la sistematizacin de la Expresin Oral y Escrita. Dificultad para resolver problemas matemticos elementales. Dificultad en el dominio de Ciencias Naturales (experimentacin) Aspecto Relacional: Dificultades en las prcticas de formacin ciudadana Debilidad en el clima Institucional. rea Administrativa: Dificultad en la valorizacin del rea, como elemento indispensable para la Organiza cin Institucional. rea Socio - Comunitaria: Escasa de participacin de los padres en las actividades institucionales, entre el las y como eje estructurante de promocin y convocatoria de los mismos. En la accin de la Comisin Directiva de la Asociacin Cooperadora.

Escasa presencia de vecinos y/o Asociaciones Vecinales en la vida Institucional Hiptesis sobre las causas posibles de las problemticas detectadas internas en los ultimos aos rea curricular Cambios en la conformacin del Equipo de Conduccin. Debilidades en la sistematizacin de las Reuniones de Ciclo, lectura de documentos y articulacin intra-inter-ciclos e interturnos. Falta de estrategias novedosas para comprometer a los padres en la participacin d el proceso enseanza- aprendizaje. Debilidad en la utilizacin de recursos existentes (elementos de Matemtica y Cienci as Naturales). Escasas prcticas de formacin ciudadana. rea de Formacin tica y Ciudadana. rea Administrativa:

Debilidades en la valoracin que se le otorga a la confeccin y tramitacin de docume tos y archivos. Falta de definicin de funciones de cada uno de los miembros de la institucin. Como se hizo la evaluacin Interna: *Reuniones de ciclo de reas *Reuniones de Personal *Asamblea General: explicar colectivamente las relaciones dinmicas y procesos que favorezcan u obstaculicen. *Planilla de seguimiento de proyectos. *Encuestas a docentes, padres y alumnos. *Monitoreos Externas 1. rea Curricular: Movimientos migratorios internos significativos Diferentes capitales culturales y de nivel curricular.

2. rea Administrativa: Debilitamiento social en cuanto a la exigencia de la misma, en tiempo y forma. Desatencin al asesoramiento. Fortalezas: Personal docente conocedor de la problemticas emergentes, comprometidos con el ac cionar de la institucin. Capacitacin en servicio, monitoreo. Docentes con vocacin y deseos de generar espacios de reflexin sobre la practica Incorporacin de nios con diferentes dificultades y constancia en los docentes con capacidad emptica. Especialista en psicopedagoga capaz de acompaar la tarea del docente orientndolo, o implementando estrategias adecuadas de enseanza aprendizaje. DEBILIDADES: Comunicacin escasa entre los miembros de la institucin en ambos turnos Desconocimiento del trabajo interdisciplinario. Integracin de alumnos con diferentes dificultades y en su mayora sin docentes inte gradores. Apropiacin deficiente de contenidos. Falta de hbitos de estudio. Carencias afectivas. Dificultades econmicas. Crisis de valores. Situaciones familiares de riesgo. Falta de trabajo y sub-ocupacin. Falta de hbito de trabajo en equipo. Elevado nmero de docentes suplentes.

Plan de mejoras Mision: Desarrollar las competencias necesarias en las reas de matemticas, lengua y las ci encias que posibiliten superar los indices de los aos anteriores a partir del tra bajo permanente, aunando metodologas, criterios de evaluacin y seguimiento permane nte. Vison: Lograr superar los porcentajes de rendimiento obtenidos en aos anteriores institu cionalizando un plan lector que permita mejorar el razonamiento matemtico y cientf ico y las competencias en todas las reas. Acciones : Gestin directiva 1. Implantar la cultura y los procesos de autoevaluacin institucional 2. Implantar la cultura y los procesos de mejoramiento. 3. Ajustar el P.E.I. 4. Integrar o fortalecer los equipos de trabajo. 5. Implantar procesos comunicativos. 6. Implantar la cultura y los procesos de planeacin y direccionamiento estra tgico 7. Disminuir el ndice de desercin 8. Aumentar las horas efectivas dedicadas a algunas reas en las que se ve ma yor necesidad 9. Buscar y generar mas espacios de reflexin 10. Identificar el horizonte institucional 11. Aumentar la satisfaccin de la comunidad GESTION 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. PEDAGGICA Generalizar metodologas efectivas de aprendizaje Unificar criterios y sistemas de evaluacin a los estudiantes Socializar mtodos y estrategias efectivas para el aprendizaje Ajustar el P.E.I Incrementar el nivel de logro general de estudiantes Institucionalizar la participacin en proyectos de investigacin Operativizar los proyectos transversales Incrementar el trabajo en equipo Reflexionar sobre la practica

GESTION CON LA COMUNIDAD 1. Generar acuerdos de convivencia 2. Establecer mecanismos para conocer e incorporar intereses y necesidades de la comunidad. 3. Posicionar el tema de calidad educativa 4. Posicionar el tema de calidad educativa en la comunidad educativa 5. Incrementar participacin de la comunidad en la escuela 6. Institucionalizar sistemas de seguimiento y evaluacin GESTION ADMINISTRATIVA 1. Ajustar la relacin estudiante-docente 2. Fortalecer la formacin y competencias de los docentes 3. Optimizar el uso de medios y recursos educativos 4. Fortalecer el intercambio entre directivos de otras instituciones 5. Optimizar el uso de la infraestructura 6. Fortalecer la formacin y competencias del personal administrativo 7. Implantar la cultura y los procesos de evaluacin de los docentes