SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Planeacin estratgica de proyectos

Unidad didctica: Estrategia del Negocio.

Ejercicio tema 3. Conceptos de Negocio.

Instructor. ALVEIRO LEN GARCES AHUMADA TUTOR VIRTUAL.

PRESENTADO POR __________________________

______________, _________ FEBRERO DE 2012

Introduccin:

Este tema se inicia con el anlisis de los problemas que se generan en la organizacin cuando no hay un sistema de seleccin de proyectos.

En una organizacin, existen necesidades demandantes que hacen que sus administradores tengan que negociar para establecer cules son los proyectos que deben de llevarse a cabo cuando los recursos son limitados. Esta situacin genera las siguientes consecuencias:

1. Si los proyectos no son seleccionados correctamente y se realizan mediante un sistema de prioridades, los recursos de la organizacin no se aplican correctamente.

2. Si los administradores tienen dudas de la manera en que se autorizan los proyectos, se genera un ambiente de conflicto entre los mismos.

Estas situaciones obligan a la organizacin a establecer un sistema centralizado de seleccin y priorizacin de proyectos que sea aceptado por la organizacin Objetivo: Evaluar diferentes proyectos utilizando un criterio mltiple de evaluacin que permita comparar proyectos y tomar decisiones sobre sus prioridades. Descripcin de la actividad

En esta actividad, el participante analizar detalladamente la forma de calcular un valor que le de prioridad a los proyectos para ser comparados y seleccionados correctamente. Conocer, los sntomas de organizaciones que no seleccionan sus proyectos de manera adecuada y las consecuencias de carecer de un sistema de seleccin centralizado. Despus de revisar la explicacin sobre el material anexo, el participante podr desarrollar el siguiente taller:

Cuando se quiere establecer prioridades a los proyectos de un portafolio, es necesario analizar su primera clasificacin:

Proyectos inminentes Proyectos de emergencia Proyectos operacionales Proyectos estratgicos

En esta actividad, el participante deber:

1. Seleccionar un tipo de proyecto 2. Colocar un ejemplo del tipo de proyectos que seleccion en una organizacin. Un ejemplo de un proyecto de emergencia sera: Actualizar el sistema de inventarios debido a que la informacin que proporciona no es confiable y se tienen problemas como: Falta de cumplimiento con los clientes por no tener los productos disponibles Costos de almacenamiento excesivos Inventario de productos descontinuados Compras de emergencia a los proveedores 3. Listar los criterios de evaluacin para el proyecto, con respecto a la estrategia del negocio, en un caso supuesto. Por ejemplo: Este proyecto apoya a las siguientes estrategias del Negocio: Mejorar el servicio al cliente, minimizando las quejas en un 15% Reducir los costos de operacin Incrementar la utilidad en un 8% en seis meses. Para fundamentar su respuesta, podr utilizar tanto el material de apoyo como los materiales adicionales que haya investigado, as como entrevistas a personas que administren proyectos.

Las respuestas de las preguntas deben ser completas y claras, adems de que en su entrega se deben considerar los elementos requeridos, como:

o Portada, con los datos de la persona que entrega el documento o Estructura que contenga:

o o

Introduccin general Explicacin de lo que realizarn en el trabajo. Desarrollo Documento en el que se incluye: Las preguntas y respuestas del cuestionario completas.

o o

o Conclusin: Sobre la aplicacin de seleccin de proyectos. Bibliografa Anexos si los hay

CONCLUSIONES